用80%的时间干20%最重要的事情

用80％的时间干20％最重要的事情

——80/20法则浅析哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查:对象是一群智力,学历,环境都差不多的年轻人，调查发现：27%的人没有目标，60%目标模糊，10%有清晰但较短期的目标，3%有清晰且长期的目标。在25年后，他们追踪调查发现:27%的人没有目标的人，在社会的最底层,抱怨整个世界；60%目标模糊的人，在社会的中下层面安稳地生活与工作；10%有清晰但较短期的目标的人，成为各行业的专业人士；3%有清晰且长期的目标的人，成为社会各界的顶尖人士。

从这个调查结果，我们是否可以解读出：成为顶尖人物＝有长期明确目标+坚决执行。其中有长期的明确目标意味着你每天都明晰你最终要的事情是什么，即是什么事情对你来说影响最深远。坚决的执行则意味着你必须遵循80/20的法则，把你最重要的80％的精力放在你20％最重要的事情上。对于长期明确的目标，一千个人有一千种想法，在此不作讨论，但是对于坚决执行，在此却有一些有效的方法可以跟列位进行探讨。

意大利经济学家菲尔费雷·帕累托曾提出一则应用很广的“重要的少数和琐碎的多数——80/20原理”。大意是：在任何特定的群体中，重要的因子只占少数，而不重要的因子则占多数。因此，只要控制重要的少数，就能够控制全局，反映在数量上，就是80/20原理。即80%的价值来自20%的因子，其余20%的价值来自80%的因子。比如：80%的销售额来自20%的顾客；80%的财富掌握在20%的人手中；80%的地球资源被20%的人消费。由此我们推想——我们今天的不成功，是不是把聪明才智平均分配或者投入到不重要的80%之上了呢？答案是肯定的。

那么为了让每个人的执行力得到绝对的增强，我们可以采用一下的两个表格对自己的时间进行管理，这两个表格的核心观点是：“好钢用在刀刃上”。首先看表一：计划安排表，将事情分为A重要并且紧急、B重要但是不紧急、C紧急但是不重要、D不紧急也不重要四类。只要将你每天需要处理的事情罗列出来，然后按照重要和紧急两个标准将其进行分类，填到下面的表格，然后按照ABCD的顺序来做，甚至说，只做重要的A、B两项，那么你就可以将你最重要的时间花费到最重要的事情上。记住这样做将对你有深远的影响，因为平庸与平凡不只有一字之差，优秀跟卓越也不是同义词。

表一：计划安排表

俗话说，有始有终，在做完计划安排表中的事情之后并不能高枕无忧，因为每个人的计划都有其局限性，需要不断地因时制宜。所以事后，必须有评价，表二：效果评估表可以帮你达到评估的效果。表二将事情分为A有效果有效率、B有效果没效率、C有效率没效果、D没效果没效率四类，将你完成的事情按照效果和效率两个标准进行分类，A类事情是以后工作的日常工作要继续保持这种方法进行下去，B类事情是以后改进的重点，作用很明显，

但是方法不够好，需要改进方法以提高效率，CD类事情是以后要停止继续做的，因为没有效果，也就没有价值，再坐下去就只会把时间白白浪费。当然，对于效果的评定，有时候周期比较长，有些事情需要几个星期甚至几个月才能判定其效果的可以将评估的周期延长。

表二：效果评估表

很多的时候，我们80％的时间白白浪费掉，而只有仅仅20％的时间被我们利用起来，而且付出了80％的汗水却只得到了20％的回报。我们花费了太多的时间做一些不重要的琐碎的事情，却吝啬于花费时间去思考提高工作效率的方法，吝啬于去阅读卓越人物的成功之处，于是我们每天都要抱怨上天的不公平，抱怨付出太多得到太少，于是怀心情就会破坏你的幸福感，那么你将永远只是见到满天乌云。其实没有太阳的日子，大多数人抬头只看见乌云，有些人却发现云块周围露出了光线晕边。对于只看见乌云的多数人来说，大部分的快乐，的确发生在短暂时间里，这不正是80／20式分布吗? 一旦出现这种不均衡关系，便表示有所浪费，有待改进。我相信，每一个人都能再快乐一些。

撰写此文，纯粹抛砖引玉，希望对期望成功的人有所启。

集团人力资源部李泽江2006-10-16 凌晨2：33