某大学图书馆管理信息系统建设规划(一)

某大学图书馆管理信息系统建设规划(一)
某大学图书馆管理信息系统建设规划(一)

某大学图书馆管理信息系统建设规划(一)

信息系统建设规划书——计算机系统建设计划

第一章:要点提示!

一、规划目的:

为更好的改善图书管理,提高图书管理的效率水平,建立一个合理有序的图书借还管理秩序于是决定建立一个功能强大的管理信息系统。

众所周知,计算机管理信息系统建设是现代商业企业生存和发展的前提。我们当前的总任务是:充分利用先进的电子信息技术,参考已有同行企业成功的解决方案,结合图书馆的现状并考虑同学们的需要,成功建立起“图书馆”完整的内部一体化计算机管理信息系统。只有顺利完成这项工作,才能确保图书馆的合理有序的秩序。

二、规划原则:

1:按时

目标系统应该在新生到来之际完成建设,尽快为同学们提供服务。

2:全面

目标系统必须满足学校管理的要求。通过系统分析设计,制定完整合理的借还操作流程,并优化建立相应数据模型与之针对。

3:实用

目标系统必须具有良好的可操作性和可维护性。能够使操作人员通过全面的系统培训迅速掌握。

4:先进

目标系统必须紧跟周边学校的发展潮流,采用目前国际先进的技术体系结构进行建设,具有较强的可扩充性。能够充分延长系统的使用生命周期。

5:可靠

目标系统必须具有较高的保密功能及数据备份能力和故障恢复能力,数据结构设计必须合理,数据采集必须高效,数据分析必须准确。

6:经济

目标系统在确保前5项建设原则外,还应充分考虑系统资源的优化组合,充分降低投资风险。设计方案技术成熟,实施周期短、见效快,性能价格比最佳。具有完备的实施计划。

三、过程监控:

信息系统建设是流通业软件服务商和学校合作实施的系统工程。双方必须密切配合,一切以成功建设系统为目标。为确保建设成果准时和高质量。必须对系统建设过程中的每个环节达到标准量化管理,确认责任人,全面监控各阶段结果,建立完整的系统验收制度。具体过程应包含四个方面,l 项目组织,2 项目进程,3项目指导,4项目计划和控制四、过程描述:

计算机系统建设步骤包含以下六个阶段:(规划书正文中将逐一详细说明)

l 需求分析2 设计开发3系统培训4测试运行5实施监控6后期维护

第二章:规划书正文

一、项目实施管理要求

项目实施管理中极为重要的四个关键因素是:

项目组织

项目组织定义了为实施系统所需的人员策略和组织结构。项目组织的定义涉及到“图书馆”的各个部门。

项目进程

项目进程定义了为成功实施系统所需的阶段、步骤、活动和任务。每一阶段、步骤、活动和任务都有明确的目标和应完成或应得到的结果,所有的这些都是为着最终目标----成功、高效、全新的管理信息系统服务。

项目指导

项目指导为项目实施人员提供高级实施应用结构化技术来指导项目的各种活动,这种技术有助于项目管理和软件开发的规范化及项目小组成员间的交流。

项目计划和控制

包括:- 调度和控制项目的各活动和任务,()

- 分配所需资源()

- 项目重新调度以解决过度工作负载()

- 制定项目预算()

- 监视商业信息实施项目的进程()

- 解决各活动和任务间的时间冲突()

- 保证在计划的时间和预算内完成项目的各进程

二、项目实施范围

本项目涉及“图书管理系统”整体解决方案中的主要内容如下:

*以学校图书馆内部分类信息为基础的管理应用系统实施及相应管理技术的应用,包括相应产品与技术的交付安装、教育培训、开发、验收及系统维护支持。

具体内容见项目进程管理和教育培训计划相应部分。本系统实施项目涉及“某图书馆”大多数管理职能部门。

1、项目组织

1.1、项目组织结构( )

、项目角色和责任

、软件服务公司的主要角色和责任( ) 项目责任经理:

对整个系统实施项目的成功与否以及应用软件服务公司及其合作伙伴应承担的义务负有主要责任。

*对“某图书馆管理系统”项目实施进度进行监控。

*检查软件服务公司及合作伙伴项目人员的服务质量。

*负责对软件服务公司及其合作伙伴人员的调配及管理。

*是软件服务公司与学校高层项目人员的主要联系人。

项目执行经理:

* 软件服务公司指定一名项目执行经理。

* 负责服务费用的估算及提供服务时间的制定。

* 负责项目工作计划的制定与实施。

* 管理参与项目实施的软件服务公司技术人员。

* 负责与“某图书管理系统”项目负责人和各位职能经理的联系。

* 指导和帮助“某图书管理系统”项目人员进行项目实施。

* 对实施的进展,各个阶段工作完成情况,按时汇报给软件服务公司项目责任经理。

* 管理工作档案及负责软件服务公司应承担的技术服务的管理。

* 负责处理软件修改和增加的分析设计及编程等问题。

* 在开发过程中进行质量监督保证。

管理咨询顾问

* 负责协助进行图书馆现行管理模式和运作流程的分析。

* 对图书馆现行管理存在的问题提供诊断咨询和改进建议。

* 结合图书馆现行管理实际情况,指导应用系统的灵活应用。

* 在项目实施中,负责管理模式和运作方法方面的检验及质量保证。

应用顾问和技术顾问

* 根据现场需要及计划安排,参与“图书馆”的项目实施,协助项目执行经理解决实施中的应用问题和技术问题。

* 承担指导或技术课程的讲授工作。

* 承担指导或参与软件用户化修改及数据转换。

* 承担指导或参与网络、硬件系统、数据库系统的实施。

、“某购物中心”的主要角色和责任

项目领导小组

该小组人员组成应包括:“某大学图书馆”的高层管理人员,部门主管人以及项目负责人。此外软件服务公司及其合作伙伴的高级咨询专家及项目责任经理也将参与小组的活动。

领导小组的责任包括:

* 批准项目计划。

* 调配项目资源(人力,经费)。

* 定期检查项目计划执行情况。

* 协调各业务部门之间发生的冲突。

* 制定项目实施策略以保证项目实施同企业的业务发展目标相一致。

* 负责处理项目队伍职权之外的问题。

项目实施应具体考虑的关键内容有:

* 哪些系统模块应先实施。

* 哪些部门应先参与实施。

* 哪些业务先应计算机化。

* 实施时间表。

* 确定实施项目人选以及每一位参加者的职责。

* 确定项目实施辅助工程的具体内容和完成时间。

项目队伍

项目队伍作为直属项目领导小组下的一个工作班子负责完成领导小组交给的一切有关项目实施的具体任务(例如:制定计划,检查进度,起草文件等等)。

项目经理

* 参与项目实施计划的制定。

* 负责和协调所有的项目日常事务。

* 组织、计划、调度、控制和监督项目所有实施活动。

* 负责向领导小组负责人汇报项目进展状况。

* 组织项目队伍的每周例会。

职能经理

* 给实施计划提供资料。

* 在项目经理的协调下,负责在本业务范围的应用系统部分的实施。

* 在原型测试阶段提供输入数据并确认测试结果。

* 组织在本业务范围内的其余人员的培训。

* 审查在本业务范围内的基础代码定义和基础数据采集。

数据处理经理

* 负责网络、硬件系统的日常运行管理与维护。

* 负责数据库的安全,数据的完整性和一致性。

* 负责数据库的设定,数据的转换及数据的备份。

* 处理用户与项目有关的各类问题,包括软件功能、硬件及任何其它问题。

* 帮助项目的实施。

* 至少50%的时间参与实施。

* 跟踪系统培训全过程,全面负责企业内部数据初始化建立的规范合理。

2、项目进程

、项目进程说明

本系统项目进程定义了为成功实施所需的阶段、步骤活动和任务。每一个阶段的步骤、活动和任务都有明确的目标,工作和应得到的结果。按照高级实施策略的原理,“某大学图书馆”项目的整个实施过程可划分为五个阶段

、项目定义阶段

阶段的主要任务及达到的目标:

* 对未来系统进行全面和详细的分析, 明确建立管理信息系统的需求。

* 实施一系列有关管理技术原理和软、硬件系统的教育培训,企业高层和中层领导及管理人员对系统有基本概念的认识和了解。

* 提出以商业信息系统为原型的系统方案。

主要交付成果

* 项目定义分析报告(PDAR)。

* 管理技术原理课程和有关系统培训课程教育大纲。

* 项目定义备忘录(PDM)。

、实施准备阶段

阶段的主要任务及达到的目标:

* 系统产品和文档安装。

* 进一步深入地对有关项目人员(包括职能部门人员)进行系统产品的培训,使他们掌握系统的设计原理,处理流程和操作使用方法。

* 定义基础代码和准备原型测试数据。

主要交付成果

* 需求定义分析报告(RDR)。

* 系统业务流程图(软件修改初步设计(BSM))。

* 详细设计报告(软件修改详细设计(DD))。

、开发和确认阶段

阶段的主要任务及达到的目标:

* 根据系统业务流程和详细设计报告要求,进行软件用户化编程。

* 根据要求重新修改和增加有关文档。

* 对修改和开发后的系统进行全面测试,以便确认该系统的可行性,可靠性及合理性。* 对最终用户进行培训,使他们掌握新系统的操作和使用。

* 建立标准运作规程。

主要交付成果

* 经过开发和确认的软件及文档(SPE)。

、系列实施阶段

阶段的主要任务及达到的目标:

* 批准的标准运作规则。

* 进行系统运作之前的数据准备,包括全部静态数据的整理和录入以及全部初始动态数据的准备。

* 健全保证新系统运行的组织机构,明确各职能人员的分工和责任。

主要交付成果

以某大学信息系统为原型,经过开发和修改,并通过试运行之后可正式运行的系统,包括软件、文档和标准运作规程(TIP)。

、系统模拟运行阶段

阶段的主要任务及达到的目标:

* 对系统的测试运行进行监控和维护,及时解决运作过程出现的新问题,保证系统持续正常运行。

* 总结和评价系统运行的效益和成果。

主要交付成果

* 项目模拟运行备忘录

* 系统故障效率备忘录

、项目进程管理

、项目计划管理

计划内容

项目实施过程的计划分为三级计划:

* 项目实施计划

项目实施计划作为项目整个过程中到纲领性计划,其主要作用在于建立可行的项目实施工作的基本原则和标准工作流程和规范。

* 阶段实施计划

在每个阶段的开始,必须制定出各阶段工作计划。它规定了本阶段中所要实现的目标,所要完成的任务和所要交付的成果。计划中还要规定出活动步骤和时间进度以及有关资源的使用(人力,物力)和新增费用预算

* 关键活动计划

在项目实施的五个阶段中包含了至少一个以上的关键活动。它标识了系统实施进程达到了某一状态。对于这些关键活动,必须制定详细的工作流程,以便这些活动能够有条不紊地开展,达到预定的效果。

计划管理

* 计划制定由执行经理和项目经理负责。

* 计划审批。

* 项目实施计划由项目领导小组批准。

* 阶段实施计划由项目领导小组批准。

* 关键活动计划由项目负责人批准。

* 计划的修改和更新由项目经理负责。

、项目监控

建立项目会议制度

* 项目小组会议

项目小组会议的主要作用是检查项目进展的状况和完成质量,协调和解决项目进展中出现的问题。项目队伍例会根据需要随时举行。会议召集人为项目经理。

* 项目领导小组会议

在项目实施的每一阶段,应召开至少一次以上的项目领导小组会议。

会议解决的事情如下:

* 重大问题的决策和协调以及政策的发布。

* 批准项目所需增加的资源和费用。

* 批准关键的可交付成果。

会议召集人为项目领导小组会负责人。

建立正常的检查、复审和批准制度

为了确保项目实施按期保质进行,有必要建立正常的检查、复审和批准制度。它所包括的内容如下:

* 软件服务公司所承担的检查职责和工作内容。

* 复审和批准可交付成果的内容和程序。

* 软件服务公司及其合作伙伴项目人员与“某大学图书馆管理信息系统”项目人员之间联系的方式。

编写《管理信息系统》教材计划书

编写《管理信息系统》教材计划书 一、教材定位 《管理信息系统》作为信息管理与信息系统本科专业、工商管理类本科专业教材,由于各专业的培养目标不同,所以,该课程在各专业的学生学习过程中,应该具有不同范围和特点,即具有不同的课程定位,主要内容如下:(1)对于信息管理与信息系统专业学生,该课程是该专业的核心课程,所以,该教材重点应该突出管理信息系统的开发方面知识;(2)对于工商管理类学生,该课程属必修课,为非核心课程,所以,该教材重点应该突出计算机技术、网络技术和自动化技术在工商管理领域的应用。据此来编写本教材,使得教材具有广泛的适用性、可操作性和可读性等特点。 二、教材培养目标 对《管理信息系统》课程培养目标的定位,在当前仍然存在争论。有的学者认为培养学生计算机能力,有的学者认为培养学生系统分析与管理能力,有的学者认为培养学生懂得如何将计算机应用在管理领域,等等。教材编写组多年授课和开发信息系统的经验,以及与此相关的科研经验,这里分专业给出《管理信息系统》的培养目标:(1)对于信息管理与信息系统专业学生主要有两方面:一方面让学生懂得如何完成一个系统及完成一个系统需要经历哪些过程,即从系统规划、系统分析、系统设计、系统实施到系统维护工作等一系列过程,在这方面这样着重培养学生解决系统能力,特别在与工程相关的系统,如交通管理信息系统、物流管理信息系统、车间管理信息系统等系统工作;另一方面让学生学会如何应用计算机能力,因为计算机是解决系统的工具,所以,在这方面着重培养学生计算机应用能力,特别是数据库设计、网络设计、程序流程图设计等方面。(2) 对于非信息管理与信息系统专业学生,提高学生的计算机、网络工具和信息系统工具的应用能力,以培养学生用系统分析的方法来解决工商管理中的问题。 三、教材特色

大学图书馆信息化建设规划方案

课程设计报告 题目:某某大学图书馆信息化建设规划方案

目录 1 项目背景 (2) 1.1图书馆概况 (2) 1.2现状和问题 (2) 1.3项目目标 (3) 2 项目范围 (4) 3 系统解决方案 (4) 3.1 技术解决方案 (5) 3.2 业务解决方案 (6) 3.3 系统实施策略 (8) 3.4 实施阶段和交付成果 (9) 4 项目费用预算 (11) 4.1 项目费用一览表 (11) 4.2 硬件配置清单及预算 (11) 4.3 网络配置清单及预算 (11) 5 项目实施的组织架构 (12) 6 项目实施的风估 (13)

某某大学图书馆信息化项目规划方案设计 1 项目背景 1.1图书馆概况 某某大学图书馆成立于195*年。她历史悠久、藏书丰富、建筑宏伟、环境幽雅,文化底蕴浓厚。她是学校的图书文献信息中心,是参与学校教学、科研、学术等活动的重要机构,是育人德学的核心机构,也是学校服务社区的窗口。 图书馆现由@@馆和@@馆组成,总建筑面积达4.7万平方米。其中@@分馆1987年建成使用,建筑面积0.4407万平方米。@@分馆2006年建成交付使用,建筑面积4.3265万平方米。入口门禁系统实行计算机管理,可以采集进馆人员的数据和产生详细的进馆记录,各种不同功能的阅览室20多个,可同时接纳*000多位读者进馆阅览。馆内设有:文献建设部、流通阅览部、网络技术部、学科建设服务部、办公室等部门,现有工作人员120人。经过50余年的发展,我馆馆藏纸本文献总量已达*25万余册(件)、中外文期刊近4800余种。除纸本资源外,在图书馆网站上还运行有Ei、SD、 CNKI、万方、书生等商家的电子期刊论文全文或摘要、学位论文、会议论文、电子图书、报纸等多种类型的数字资源,供全校师生使用。 1.2现状和问题 现状:某某大学图书馆在信息化建设上,馆内有500多个有线信息点,无线网络覆盖整个图书馆,每层公共区域都为读者配备了检索机;图书馆网络中心也通过兆光纤与学校网络中心相连,可供千读者获取图书馆文献信息;与省内高校图书馆和省级科技信息研究机构建立协作,可以跨空间享用资源。图书馆建设紧跟科技发展的步伐。1999年已实行馆藏资源的微机化管理; 2006年新馆采用“大开间、大开

国家教育管理信息系统建设总体方案(印发稿)

国家教育管理信息系统 建设总体方案 (印发稿) 中华人民共和国教育部 2013年7月

目录 序言 (1) 第一章建设意义与发展现状 (3) (一)建设意义 (3) (二)发展现状 (4) 第二章指导思想与建设目标 (7) (一)指导思想 (7) (二)建设目标 (8) 第三章建设任务 (10) (一)教育基础数据库 (10) (二)教育管理信息系统 (11) (三)教育管理服务平台 (15) (四)部省两级数据中心 (16) (五)数据交换平台 (16) (六)支撑保障体系 (17) 第四章总体架构与技术路线 (20) (一)总体架构 (20) (二)技术路线 (23) 第五章两级建设与五级应用体系 (26) (一)国家级系统建设与应用 (26) (二)省级系统建设与应用 (28) (三)地市级系统应用 (29) (四)县级系统应用 (30) (五)学校级系统应用 (31) 第六章组织与实施 (33) (一)组织与推进 (33) (二)部署与实施 (33)

序言 党的十八大明确提出“坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路”,并把“信息化水平大幅提升”纳入全面建成小康社会的总体目标之中,将信息化提高到前所未有的战略高度。教育信息化是国家信息化的重要组成部分和战略重点,是教育改革发展的重要支撑和创新动力,对于促进教育公平、提高人才培养质量、构建国家终身学习体系和实现教育现代化具有重大意义。 教育管理信息化是《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《教育信息化十年发展规划(2011—2020年)》所确定的教育信息化建设核心任务之一,对支持教育宏观决策、加强教育监管、提高各级教育行政部门和学校的管理水平、全面提升教育公共服务能力具有不可或缺的重要作用。2012年召开的全国教育信息化工作电视电话会议和《教育部等九部门关于加快推进教育信息化当前几项重点工作的通知》对教育管理信息化提出了明确的建设目标和要求。全面加快推进教育管理信息化面临着难得的发展机遇和艰巨繁重的任务。 国家教育管理信息系统建设是教育管理信息化的基础与核心。“十二五”期间教育管理信息系统建设的核心任务是国家教育管理公共服务平台。经过多年的探索与实践,我国教育管理信息系统建设取得了一定的成效,但尚未建成完整统一的教育基础

学校教育信息化建设十三五发展规划

学校教育信息化建设十三五发展规划 为了贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(xxxx-2020年)》、《省政府办公厅关于推进智慧教育的实施意见》(苏政办发〔xxxx〕24号)文件精神和《盐城市中长期教育改革和发展规划纲要(xxxx—2020)》(盐发〔xxxx〕20号)要求,全面加强信息技术支撑教育改革发展的能力,以先进教育技术改造传统教育教学,以信息化促进教育现代化,围绕学校信息化建设工作,积极稳妥地推进信息化进程,促进学校教育管理和教学手段的现代化,特制定学校信息化建设五年规划。 一、现状分析 我校信息化建设起步较早,老校区校园网始建于1999年,学校网站于xxxx年开通。xxxx年学校整体搬迁至新校区,新校区在校园数字化方面投入不惜重金,按照《江苏省“校校通”工程建设指南》高标准严要求进行装备。十多年来,学校的信息化建设一直稳步发展,在学校科学发展中的推动作用越来越明显。具体表现在:从硬件建设来看,学校建成“主干千兆百兆到桌面”局域网,学校目前拥有多媒体教室90间(所有教室均为多媒体教室)、计算机教室6间,全自动录播教室1间、数字化实验室1间,多功能阶梯教室4间,1000人学术报告厅1间,500人报告厅1间,并建有广播中心、监控中心、网络中心、校园电视台;教师人手一台笔记本电脑;校园网使用100 M电信光纤接入因特网,并高速连入市县城域网,实现办公楼、教学

楼、实验楼、图书馆等场所全覆盖。从软件环境来看,我校近几年在对外宣传、人事管理、图书管理、财务管理、资产管理、家校联系等方面已实现数字化办公。从教职工信息素养来看,教师基本能熟练应用多媒体开展教学活动,绝大部分教师能制作质量较高的多媒体课件。管理人员能熟练办公应用软件。 我校目前信息化建设的问题主要是:整体规划和推进机制缺乏,基础设施严重老化不能满足发展需求,信息化管理体制亟待完善,信息技术专业人员短缺,校本信息资源建设滞后,基于互联网、大数据、物联网、云计算、智慧教学等方面应用不足,网上教学、网上评课、信息技术与课程整合能力不强等。这些都与学校的社会定位和发展目标相距甚远。 二、指导思想 未来五年,阜宁中学全面贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(xxxx-2020年)》、《省政府办公厅关于推进智慧教育的实施意见》、《盐城市中长期教育改革和发展规划纲要(xxxx—2020)》、《盐城市中小学“智慧校园”创建工作方案》,从“建成以物联网为基础的生态型智慧校园”的高度出发,以“统筹规划,分步实施;整体推进,突出重点;优化应用,资源共享;立足高端,跨越发展”为原则,高标准推进学校信息化建设,通过打造数字化校园、智慧校园,创设良好的信息化氛围,引领教师发展、促进学生成长,提高学校教育教学质量,提升学校的信息化管理水平。 统筹规划,分步实施。坚持从学校全局高度统一标准,统一规划,整

信息系统建设管理制度

信息系统建设管理制度 一章总则 第一条为加快公司信息系统建设步伐,规范信息系统工程项目建设安全管理,提升信息系统建设和管理水平,保障信息系统工程项目建设安全,特制定本规范。 第二条本规范主要对XX公司(以下简称“公司”)信息系统建设过程提出安全管理规范。保证安全运行必须依靠强有力的安全技术,同时更要有全面动态的安全策略和良好的内部管理机制,本规范包括五个部分: 1)项目建设安全管理的总体要求:明确项目建设安全管理的目标和原则; 2)项目规划安全管理:对信息化项目建设各个环节的规划提出安全管理要求,确定各个环节的安全需求、目标和建设方案; 3)方案论证和审批安全管理:由安全管理部门组织行内外专家对项目建设安全方案进行论证,确保安全方案的合理性、有效性和可行性。标明参加项目建设的安全管理和技术人员及责任,并按规定安全内容和审批程序进行审批; 4)项目实施方案和实施过程安全管理:包括确定项目实施的阶段的安全管理目标和实施办法,并完成项目安全专用产品的确定、非安全产品安全性的确定等; 5)项目投产与验收安全管理:制定项目安全测评与验收方法、项目投产的安全管理规范,以及相关依据。 第三条规范性引用文件 下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本规范,但鼓励研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本规范。 GB/T 5271.8-2001信息技术词汇第8部分安全 第四条术语和定义 本规范引用GB/T 5271.8-2001中的术语和定义,还采用了以下术语和定义:

信息化建设规划书

基元电气 信息化建设规划书 (2014-2016) (初稿)

前言 公司所在的配电行业作为国民经济和社会发展的基础产业,但是,公司企业的信息化发展水平与其巨大的发展潜力极不匹配,已经严重制约了公司的高速发展。因此,要全面推进公司信息化,要把信息化放在优先地位,广泛应用信息技术,实现企业管理、智能配网整体解决方案等关键领域的技术创新,提高企业参与智能配网的手段和能力,借助于信息技术的迅速采用和扩散,以不断增长的“学习能力”赢得“后发优势”,实现公司的跨越式发展。 为适应互联网时代、大数据时代的来临,企业面临的新挑战,加快企业信息化步伐,提高企业经济效益和核心竞争力。公司制定的《基元电气三年发展规划》的要求,通过对公司实际调研结合未来发展趋势,提出《基元电气信息化建设规划》(以下简称“《规划》”)。《规划》系统地提出了公司信息化建设的总体战略、目标、范围、内容、原则、概算等一系列内容。 运用系统法对公司现有管理模式和业务流程进行全面分析,配合企业未来发展战略的需要,以先进的管理理念与企业实际相结合为出发点,提出信息规划的建议,为公司高层管理人员进行未来3~5年信息化建设提供决策支持。 方案包括:前言;信息化需求;信息化发展指导方针、发展战略、目标;基础建设;重点建设项目;未来管理策略;项目实施原则、目标;投资概算与分析等。

基元电气信息化需求分析 基元电气经营发展环境分析 智能电网市场总体状况 根据《2013年智能配网行业分析报告》智能化终端(DTU/TTU/FTU)2013年市场分额达到16亿元,预计2014年达到22亿元,2015年将达到30亿元:配电网管理系统2013年达到12亿元,2014年预计达到15亿元,2015年将达到20亿元;其他环网柜、户外柱上真空开关、智能变压器等2013年272亿元,2014年预计303亿元,2015年将达到330亿元。 总共,配网自动化市场2013年300亿元,2014年预计340亿元,2015将达到380亿。 配电网络整体解决方案提供----这是当前最重要的投资方向 随着配电网近几年几何量级的扩展,而电网公司运行维护人员增长缓慢的格局形成,未来的维护巡视电子化、现场远程办公一体化必然成为趋势;运行人员随身便携式PAD可扫描釆集设备参数、在线巡检以及后台实时视频支持的故障处理等都会得到大量应用,这些均将在物联网技术平台上运行。 基元电气主要企业经营过程分析 关键业务过程,主要有下列: 1.业务成本核算与管理 2.单据处理 3.市场分析资料的质量 4.信息发布 5.成本控制 6.准时的货物收接、发送 7.快捷响应客户服务 8.采购作业

校园管理信息系统

校园管理信息系统 校园信息管理系统的产生 计算机和通信技术的密切结合推动了网络技术迅速发展,同时,也推动了越来越多的学校,包括各级中小学,都纷纷投资建设校园网络,以求带动学校教学、科研和管理水平迈上一个新台阶,“网络文化”已经成为学校文化的一部分。 校园网是一个整体的系统,包括硬件建设和软件建设两部分。硬件建设主要是指各种计算机设备及网络设备的配置,而软件系统是指运行在硬件平台上的各种教育和管理应用,主要包括以下几个方面: 1、校内、外通信服务,多媒体信息发布与查询; 2、计算机辅助教学(CAI)系统和远程教学; 3、学校行政管理信息系统(MIS)和学校办公自动化(OA)网络系 统; 4、图书资料检索系统; 5、网络资源共享。 我们所要讲的学校管理信息系统就是这其中一个重要的运用,包括上面的MIS和OA两部分。具体的讲,它一个以计算机为工具,对学校管理信息进行处理的人—机系统,它能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态,能利用过去的数据统计分析,能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。可见,学校信息管理系统具有强大的电子数据处理功能,能大大提高学校管理人员的工作效率,减轻劳动强度,同时,该系统还可以采用管理模型,将仿真、优化等现

代决策手段结合起来,为学校管理层的决策提供有效信息。 由于,计算机在教育中的运用,尤其是在教育管理中的运用的时间还不长,因此校园管理信息系统还是一个新生事物,但通过短短几年的运用,已经发现它给学校管理带来的巨大好处,因此越来越多的学校开始建设自己的校园管理信息系统。 学校管理与校园信息管理系统的结合点 学校管理,是一种组织学校教育工作为主要对象的社会活动,它是学校管理者在学校范围内,通过一定的领导机制和组织结构,采用一定的措施,带领和引导师生员工充分利用校内外的办学资源条件,整体优化教育工作,有效实现学校工作目标的过程。 从上面的定义可以看出,管理工作的一个重要部分就是充分利用校内外的一切资源,这些资源应该包括以下几个方面: 教师,教师时实施教学活动的主题,是完成教学工作的主要实行者。 学生,学生是教育的对象,是完成教学工作的重要因素。 设备和设施,设备和设施时学校教学和日常管理的辅助工具。 资金,是开展管理工作的条件之一。 同时,我们也很清楚,利用资源的前提是了解资源各个方面的信息,同时,还要了解这些资源的统计信息。这些工作正是计算机参与管理的结合点。计算机在以下方面可以很好地辅助学校领导进行管理: 1.各种信息的收集与整理,这些信息领导进行管理的必要条件。计算机是收集信息的最好工具,各种信息都可以以不同的方式保存在计算集中,如数字,文字,图片,声音,影片等,而且这些信息的收集是一次保存,永远可用的。在

管理信息系统规划报告

管理信息系统规划 报告

茶之道管理信息系统规划书 组员:09104257王孟侠 09104258李珊珊 09104253罗婉璐 09104252李亚 指导老师:王召义 科目:电子商务系统设计与分析 目录 一、建设系统前的市场分析................................. 错误!未定义书签。 二、建设系统目的及功能定位............................. 错误!未定义书签。

三、系统的技术解决方案 .................................... 错误!未定义书签。 四、系统内容规划 ................................................ 错误!未定义书签。 五、网页设计 ........................................................ 错误!未定义书签。 六、系统维护 ........................................................ 错误!未定义书签。 七、系统测试 ........................................................ 错误!未定义书签。 八、规划书组员的分工情况................................. 错误!未定义书签。 九、费用明细 ........................................................ 错误!未定义书签。

高校的图书馆信息化管理策略

高校的图书馆信息化管理策略 图书馆是每个高校不可缺少的硬件设施之一,它对高校有着重要的地位,对高校的教学、科研等有着重要的作用。随着网络的快速发展,计算机技术为高校图书馆的信息化管理建设提供了条件和机会。但是,在网络环境下,高校图书馆信息化管理共享面临着新的挑战,为此,本文将对如何做好高校图书馆信息化管理进行了分析,并提出了相应的策略,使高校图书馆更好地为师生服务。 标签:高校图书馆;信息化管理;网络环境;策略 图书馆作为高校学术的信息中心,是高校的文献信息中心和资源保障中心,它不仅为高校的教学和科研工作提供着信息服务,同时还承担服务全校师生的重任。另外图书馆的信息化建设管理为高校的图书馆管理工作注入了新的血液,它不仅是高校教育教学信息化的体现,也是全球信息化的和谐组成部分。 一、高校图书馆信息化管理的定义 图书馆作为一个储存“人类进步的阶梯”的场所,它承担着为高校保存文献信息资源,传递知识,传播先进文化信息等重要的职责。它的发展直接体现了高校的综合实力和文明素质以及教学的水平。图书馆不仅为高校的教学和科研工作提供着信息服务,同时还服务满足着全校师生对知识的需求。其次,21世纪是信息的时代,随着信息的不断发展,高校图书馆也开始利用信息技术对图书馆进行信息化管理,所谓的图书馆信息化管理就是在图书管理的过程中,利用信息技术对高校图书馆的文献资料进行采编、收集、整理、检索、压缩等管理工作,将图书馆里面的文献资料以数字化的方式展现出来,同时还能够实现不同载体的纸质文献的信息化管理和多方位联机查询等功能,为全校师生提供了方便快捷的信息服务。 二、高校图书馆信息化管理的现状 (一)信息资源建设 高校图书馆在信息资源建设方面,有着经费投入不足的现象。其次,根据高校图书馆资料显示,众多高校图书馆在信息化管理的时候,中文数据库的内容较多,外文数据库较少,并且资源均是远程服务,如果不续订,就没有办法继续使用。所以,高校图书馆在资源的内容和质量方面还需进一步改进,以提高电子资源的质量和使用率。 (二)人才资源建设 高校图书馆在对图书馆人员管理的方面,采用的还是传统的管理模式,缺乏新的管理机制,所以难以调动图书馆管理人员对工作的积极性和责任感。另外,随着高校图书馆信息化管理的功能越来越强大,其管理起来也越来越复杂,所以

商铺管理信息系统_建设方案详细

商铺管理信息系统 建设方案 编写单位:成都市宝树科技有限公司 二O一四年五月

目录 1系统背景 (1) 2系统目标 (1) 3建设内容 (1) 3.1商铺信息管理 (1) 3.2客户资料管理 (1) 3.3租赁合同管理 (2) 3.4客户入住管理 (2) 3.5客户退租管理 (2) 3.6客户缴费管理 (2) 3.7租金折扣管理 (3) 3.8短信通知 (3) 3.9风险预警管理 (3) 3.9.1合同到期预警 (3) 3.9.2逾期缴费预警 (3) 3.9.3商铺空置预警 (4) 3.10查询功能 (4) 3.11统计功能 (4) 3.12基础数据管理 (6) 3.13员工账号管理 (6) 3.14权限管理 (6) 4实施计划 (7) 5项目预算 (8) 6系统维护 (8) 6.1.1维护保障体系 (8) 6.1.2维护方式和内容 (8) 6.1.3其他维护服务 (9)

1系统背景 目前公司管理着上千家商铺,但是所有的管理工作均通过手工方式进行,效率十分低下。领导无法方便快捷的查看商铺的分布情况,无法 及时的了解各商铺缴费情况,无法准确的掌握商铺的出租和空置情况。 通过手工方式管理商铺,已经无法满足公司业务的快速发展,因此,需要借助信息化技术,建设一套实用、高效、管理规范的应用系 统,为领导决策提供详细、科学的数据支持。 2系统目标 系统建成后,将使商铺的管理工作更加高效和规范。具体将实现以下目标。 1)实现商铺详细信息的登记、查询。 2)实现客户详细信息的登记、查询。 3)实现租赁合同管理。能够对合同进行打印和统计。 4)实现租户缴费短信通知。 5)实现铺位欠费自动提示及预警。 6)实现物业的收费标准和收费(如:收取水、电、卫生管理、保卫 管理等)的统一管理 7)实现铺位费用的月、季度、年度等的费用统计报表。 3建设内容 3.1商铺信息管理 实现商铺详细信息的登记管理。包括商铺名称、位置、面积、类型、用途、租金、折扣、状态等信息。 工作人员可以对商铺信息进行编辑、删除操作。 3.2客户资料管理 实现客户详细资料录入。包括客户姓名、证件名称、证件号码、押金、手机号、其他联系电话、联系地址等详细信息。

学校的信息化管理系统

学校的信息化管理系统 教育信息化:学校管理系统包含的几个方面 关键词:教育信息化,学校管理系统,数字化校园,教育云 教育信息化不仅仅改变了教学方式,还改变了教学管理方式。学校管理系统就是教育信息化的“产物”,那么学校管理系统包含哪几方面的应用呢? 学校教育信息化建设的内涵极其丰富,几乎涵盖了学校各项活动的每一个角落,就环境建设与资源建设方面,应包括以下几个具体方面。一是网络基础乎白;二是应用支撑平台;三是应用处理系统。基础平台包括校园网络、服务器等硬件环境建设;应用支撑平台包括统一身份认证平台、统一信息门户、统一公共数据库、统一信息标准;应用处理系统包括环境建设和资源建设的各种处理系统。具体的系统主要是下面的几个方面的内容。 1.教务管理系统 教务管理系统强化教务管理的职能,涵盖了教务管理的方方面面。主要包括教师系统、学生系统课表系统、自动排课、成绩管理、教案管理、考试系统等。 2.教学与学习系统 教学与学习系统可以帮助教师的教学和学生的学习实现全面的信息自动化。主要包括信息点播系统.视频广播系统、远程教学系统、多媒体课件制作系统等等。 3.办公自动化及管理信息系统 系统能够全面提高办公与管理的效率和质量,使繁琐而枯燥的日常工作变得简单、轻松而快捷。主要包括文件管理、会议管理、档案管理、财务管理、人事管理等等。 4.校园一卡通系统 校园一卡通系统是利用IC卡作为电子身份的载体,使师生员工在校园中能够自动完成一系列与其身份桕关的活动。校园一卡通系统是高校教育信息化的牵头环节,主要包括用户注册系统、图书馆管理系统、食堂管理系统、机房自动化管理系统、宿舍和办公室门禁系统、电子钱包和校园电话系统等。

管理信息系统的总体规划

第六章管理信息系统的总体规划 学习目的和要求: 管理信息系统的总体规划是关于管理信息系统的长远发展的计划,是企业战略规划的一个重要部分。这不仅由于管理信息系统的建设是一项耗资巨大、历时很长、技术复杂且内外交叉的工程,更因为信息已成为企业的生命线,信息系统和企业的运营方式、文化习惯息息相关。规划不好不仅自身造成损失,由此而引起企业运行不好的间接损失更为可观。通过本章的学习,了解管理信息系统总体规划的必要性、总体规划的内容,总体规划的工作步骤和组织工作;掌握总体规划的常用方法:关键成功因素法,战略目标集转化法,企业系统规划法;掌握进行项目可行性分析的任务、内容,以及如何编写可行性分析报告。 §6.1 管理信息系统总体规划概述 6.1.1问题的提出 要设计制造一条新型船舶,首先要进行总体设计,一旦总体设计完成,各个部件的设计制造工作才可以按照总体设计的要求,由各不同的设计小组去完成,而作为总体设计者来说,他不能凭主观去详细规定每个部分的设计细节,但却要负责这些设计小组之间的控制与协调工作,假如这些独立的设计小组只顾一门心思地热衷于建造他们自己的子系统,而没有任何来自上级的协调,最终得到的成果将无法使用。一项工程的建设必须要有总体规划,并且要在总体规划的指导下去完成相应建设工作。 受信息系统项目本身特点的影响,管理信息系统项目的开发是一项复杂的系统工程,人们对于它的认识,并不象对一般工程项目那样,更易于掌握并开展工作。在信息系统的建设过程中,由于各类人员之间的协调工作不到位,开发人员一门心思地开发各自负责的部分系统,虽然从局部的角度考虑,属于“界面友好”的系统,但真正把各子系统组装成一个大系统时,问题便暴露出来,往往需要做大量的修改工作,甚至有些系统集成后,修改工作量太大,无法进行修改而被迫宣布重新再来。以往的教训,使人们越来越清楚地认识到,一个完整的管理信息系统,应该由许多分离的功能模块组成,各模块之间依靠数据联系在一起,即数据是被各功能模块所共享的。只有这些数据被有效地设计出,各功能模块的开发设计工作才能有效地进行,同时也有利于今后的开发、调试工作。只有在统一的总体规划指导下,这种分散的功能模块,才能被有机结合起来,构成一个有效的大系统。对于管理信息系统的开发设计工作来说,总体规划是不可或缺的。 总体规划的必要性,可以概括为以下几点: 1.信息是企业的重要资源,应当被全企业所共享,只有经过规划和开发的信息资源才能发挥其应有作用。由于企业或组织内外的信息资源很多,其内外之间都有大量的信息需要交换和共享,如何收集、存储、加工和利用这些信息,以满足各种不同层次的需要,这显然不是分散的,局部的考虑所能解决的问题,必须有来自高层的、统一的、全局的规划,将这此信息提取并设计出来,才能实现信息的共享。 2.各子系统除了完成相对独立的功能外,相互之间还需要协调工作,总体规划的目的是使信息系统的各组成部分之间,能够相互协调。子系统之间的协调必须有来自高层的总体规划,总体规划是站在总体的高度,识别并规划出支持各项管理的数据、数据产生的地点、使用的部门,负责协调相互之间的关系,以克服手工管理方式中的弊病。 3.总体规划主要使人力、物力、时间的安排合理、有序,以保证将来的子系统的开发工作顺利进行。由于信息系统的开发是一项长期而艰巨的任务,其内部各子系统的开发不能齐头并进地进行,往往是采用先开发一部分,再开发另外一部分,这样一种循序渐进的开发过程,究竟哪些子系统先开发,在什么时间完成,哪些子系统后开发,在什么时间开始,在整个开发过程中,什么时间内完成哪个阶段的任务,这些任务的完成需要什么人,做什么样的工作等等有关开发进度的安排,人员的调配,设备的配置等一系列问题,都必须在总体规划阶段有效给予解决。 6.1.2总体规划的内容 管理信息系统的总体规划,由三方面的内容组成:即方向和目标、约束和政策、计划和指标。

高校图书馆信息化建设的重要性

浅谈高校图书馆信息化建设的重要性 [摘要] 随着现代社会的发展,无论是企业还是组织都走上信息化管理模式,以适应当今社会高速发展的节奏。高校图书馆信息化正面临着全方位的技术革新,根据高校图书馆技术、信息检索和资料查询服务的需要,构建高校图书馆网络信息服务, 提升管理人员的业务技能,加强信息化科学管理,更好地为读者、为学校服务。[关键词] 高校图书馆信息化建设弊端对策 伴随着信息网络技术的应用正日益普及和广泛,高校图书馆的服务必然要融入进计算机网络大应用的环境中来。加快高校图书馆信息化建设进程,是深化高等教育改革的需要,是培养高素质人才的 需要,是高校图书馆自身发展的需要,也是国家信息化整体建设的 需要。为促进社会文化和学术的发展,高校图书馆工作者必须抓住机遇,迎接时代的挑战,加强资料的管理与服务,为社会最大限度地提供信息资源,代表中国先进文化前进方向。图书馆信息化就是利用信息技术获取、处理、传输、应用知识和信息资源,使图书馆的服务功能更强和收益更多的一个动态过程。通过项目的系统集成能够有效保证高校图书馆信息化工作需求,承载未来新型图书馆业务工作。由于各个图书馆长期以来自成系统,严重影响了高校图书馆整体水平的提高,造成了发展不均衡与整体水平不高的局面。要实现图书馆信息化管理,必须从高校图书馆实际出发,找准定位,突显馆藏特色,提高馆员的业务素质,改善管理软硬件设施,实现图书

馆的信息化建设,确保其良好运转。下面就谈谈自己对高校图书馆信息化管理的几点肤浅看法。 1.高校图书馆信息化管理存在的弊端 图书馆作为信息中心,它应该随着社会信息化水平的提高而不断发展。随着国家加大对各高校资金的投入力度,学校图书馆的建筑物、书籍、网络、现代信息等硬件设备有了很大的改善。但是传统的管理模式面着极大的挑战,智能化、网络化、信息化的图书馆势在必行。信息化管理仍未得到充分的重视,其主要原因在于缺乏人本管理。 1.1馆藏图书明显不足 高校图书馆一直没有把图书的采购工作作为难点来抓,工作方法也过于形式化。把当年经费花光,照着书目报进行简单地筛选就算完成任务,图书经费紧缺,书源不足,客观上也限制了采购人员对采购方针的有效执行,导致藏书结构不合理。采购时对市场热门书的过分青睐,而忽视了科技书籍。新设学科与专业的基本馆藏不足,在采购过程中对出版发行信息的收集缺乏前瞻性。原有图书破损严重,内容陈旧,购置新书不多,导致藏书结构不合理,制约了图书信息化功能的发挥。 1.2服务水平不高 计算机是高效开发利用文献信息资源的现代技术手段,高校图书馆信息化服务网络平台的建设不十分理想,没有很好地发挥计算机

信息管理平台建设方案.doc

信息管理平台建设方案1 常州信息职业技术学院 信息管理平台建设方案 一、建设现状 随着信息化管理需求的增长,学院构建了相对完善的校园网络,并依托网络平台开发喝使用了一系列MIS系统,如教务管理、人事管理、招生就业管理信息系统等。但随着信息化建设的深入,整个信息化系统的规模在逐渐扩大,对信息系统的要求也在不断的提高,现有信息系统的瓶颈也越来越明显,具体表现在以下几个方面: 1)、现有的网络设备的数量和工作性能已经不能满足日益膨胀的信息交换的需求; 2)、网络的移动性不强,缺乏便捷的网络接入方式; 3)、面对呈几何级数增长的信息量,存储备份问题非常突出; 4)现有MIS系统的不够全面,只有部分管理部门在使用,没有覆盖学院的所有主要的业务; 5)、现有MIS系统之间相互独立,互不沟通,数据不能共享,数据孤岛问题日益突出以及系统之间信息不一致等问题; 6)没有完善的教学资源的管理和使用系统,图书资源的易用性和利用率不高。

二、建设目标 学院作为一个大型事业单位,组织结构复杂,信息平台建设时间比较长,硬件要升级扩充,软件要整合完善,在这个过程中应该遵循以下原则:总体规划,分布实施;重点突破,追求实效。信息管理平台建设总体目标为: 1、在已有的网络硬件平台上对核心层网络设备进行升级,扩充接入层和会聚层设备,改造网络线路,构建无线网络,使校园网遍及校园的全部网络。提供校园网的随时、随地接入; 2、建立内部网安全子系统,从身份认证、访问控制、数据传输加密、系统审计与检测、监控以及病毒防护等方面,实现网上信息的安全保密; 3、整合信息管理平台,形成统一的权限管理、资源管理;实现网上各应用系统的统一授权、数据交换、安全控制; 4、构建网络课程平台和教学资源共享平台; 5、加大图文中心的资源建设和共享范围,提高文献资源的有效利用率。 三、系统构架 信息管理平台的总体框架如下图所示: 如上图,常州信息职业技术学院信息管理平台应用体系首先要建设一个统一的应用支撑平台,它为整个常州信息职业技术学院信息平台提供统一的网络支撑平台、统一的数据传输格式、统

小学学校信息化建设发展规划

彭阳县第一小学信息化建设发展规划一、基本情况 我校现有教学班34个,在校学生2218名学生,教职工96名。由于城镇化建设的发展,学校三年内办学规模预计将达到36个教学班,学生将达到2700人以上。 学校已接入50兆光纤,现有计算机教室1个,装备了61台电脑。交互式电子白板多媒体电教室10(一年级5个班,二年级2个班,专用教室3个)还有2个班安装的是触摸液晶屏。 学校各年级办公室、各行政办公室都配备了计算机,共计48台,虽然没有达到人手一台,但这些教学设备对我校信息化资源应用起到了很大的作用,提高了教育教学水平。 二、学校信息化建设指导思想、基本原则及总体目标 (一)校园信息化建设指导思想 以科学发展观为指导,按照学校的总体部署和要求,以“区级教育资源试点学校”和“101”网校联合为契机,建立学校网站,紧密围绕提高教育质量和均衡发展这一主题,通过现代教育理念和现代教学手段,以资源应用为核心,以应用促发展,建立以应用为导向的评价机制,以信息化作为我校教育质量提高的突破口和重要手段,努力实现加快我校教育发展的战略目标。 (二)校园信息化建设基本原则 1、统筹规划。要制定学校信息化建设和管理的规划,各部门、各阶段按照总体规划进行细化,并结合总规和细化的方案进行实施。 2、突出重点,分步实施。按建设目标的内容,重点突出“建网、建队、建库、建制”的同时,分步实施,具体落实。

3、突出应用,讲求实效。根据学校的实际情况,着眼信息化建设的功能与作用,突出应用,本着够用、实用、用好的思想原则,实现总规的总体目标或具体目标。 三、阶段安排 第一阶段(2013.2-2014.7) 1、制定学校三年信息化建设发展规划; 2、完成校园网的组建工作,充分利用网络优势,把学校的电教资源充分利用起来。学校的各种管理资料通过网络上传校园网,建成教师和班级教育博客,把自己的学习心得、教育故事等上传自己博客,从而达到共享、交流、共同提高的目的,教师能自如的上传下载正常教学的课件。通过局域网的建立,达到教师的网上办公、学生的网上评价、学校各部门的网上发布通知、教导处的成绩发布,师生之间的交流与沟通等等。 3、聘请专业人士完善学校网站,利用网站加强学校与家长及社会各界的联系。 4、以学生信息技术教育为抓手。信息技术课程以信息素养的形成为主线,以全面提高学生的信息素养为根本目标。通过信息技术课程的学习,学生应该能够:具备收集、鉴别、筛选、整理、处理、传输、表达等的知识、技能和能力;具有利用信息技术发展思维、学会学习、自主探索和合作交流的能力;具有应用信息技术过程中的个人自律能力和明确所承担的社会责任。 5、加强师生信息技术能力培训。 (1)教师培训。以加强师资的教育信息化培训为切入。学校创造条件,采用“走出去”、“请进来”、分散与集中相结合的方法,根据需要,分别举办“信息技术基础理论”、“计算机基本操作”、“多媒体课件制

NR的管理信息系统建设

N R的管理信息系统建 设 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

NRC公司的管理信息系统建设 1999年7月的一天,NRC公司信息部肖经理接到公司主管销售副总裁的电话,让他立刻到副总裁的办公室。到了副总裁的办公室,肖经理才发现经管部杨经理、运输部曾经理、财务部万经理都已在副总裁的办公室里了。 副总裁望着打开的计算机屏幕说:“你们看看,到底是哪里出的问题。昨天杨经理向我汇报公司今年的销售情况,说今年上半年的销售情况不好,达不到全年目标的50%,但今天我从系统的日报上看,累计销售额已超过全年目标的50%。下午我要向总裁汇报上半年的销售情况,到底该用哪个数字,这两个数字究竟差在哪儿” 杨经理说:“我们的数字是从每个销售部门直接统计上来的,他们反映的都是实实在在的销售情况,一定不会错,而且今年的销售情况不是很好,他们也不会迟报或瞒报的。计算机里的数据我们一直没有用,也没有经过我们的审核,问题出在哪里我不太清楚。”言外之意是计算机系统的数据有问题,责任不在自己。 肖经理对数字的情况的确不很清楚,他不布置任务,销售数字只知道大概。他看看计算机屏幕,又看看杨经理,向副总裁解释道:“目前系统里的数字是根据运输部门录入到系统里的商业发票直接计算出来的,系统也是经过测试的,逻辑关系没有问题,如果统计结果有问题,只可能是运输部门商业发票录入有误,要不就是其他什么原因。” 曾经理想了半天:“我记得年初因为去年销售任务完成较好,销售部门一直没有及时把去年12月的销售单据送到运输部,一直到今年1月底才拿来,又赶

上过年,好像到了2月中旬才录入到系统中。但是这部分销售应当算在去年,而不是今年,这可以问一下财务部的万经理。” 肖经理接话道:“我看,这主要是目前财务总账系统和销售系统有些对不上号,财务系统已经老化落后了,有些数字不准确。” 万经理说:“本来销售情况就应当以财务报表为准,运输部门录入的发票有许多情况都很滞后,有的时候也不准确,这些数字如果以运输数字为依据,准确性当然差很多,领导要了解销售情况应当看财务报表。” 副总裁摇摇头:“你们财务报表一月才出一次,我需要每天都能了解到销售情况的数字,为此我才要求信息中心开发了总裁查询系统里的每日销售日报,但现在数字上是质的差别,有没有完成半年目标卡在这里,今天才七号,你的财务报表要每月十号才能出来,下午我怎么向董事会汇报” 万经理说道:“要不我让会计先给您出一份大概的报表,数字不会有太大的出入。” 副总裁无可奈何:“也只好如此了。但为什么我们信息系统的数字总是不可信,怎样才能让计算机系统真正具备决策支持的能力还有,现在电子商务在业内声势很大,对我们目前的商务形式会有什么样的冲击今天你们几个主管贸易、财务、信息的经理都在,把这个课题布置给你们,我也向总裁汇报一下。现在竞争如此激烈,如果我们一旦在某个方面失去了竞争优势,很有可能陷入被动的境地。” 1.NRC公司概貌 NRC公司是一家国有大型外贸公司,年营业额100亿元以上,在行业中占有相当地位。公司成立于70年代末期,是中国第一次经济体制改革的产物。公司

管理信息系统规划案例1.doc

管理信息系统规划案例1 管理信息系统案例分析 案例1:缺乏计算机管理的某书社 某高校旁有一家经营图书出租业务的书社,目前该书社还没有使用计算机来进行管理。学生张某经常去该书社租书,看到该书社的日常管理非常混乱,并且员工劳动强度大、工作效率低,所以他希望能够为该书社建立一个管理信息系统,从而找出一条好的途径来改善书社的经营管理,提高书社员工服务效率、质量,从而提高顾客满意度。张某首先对该书社的经营业务进行了详细调查,他了解到的情况如下: 书社的规章制度要求,任何人要想成为该书社的会员需交纳押金100元(退证时返还),而且在加入时,需将身份证号(若是学生还另外需要学号)、住址、固定电话号码、移动电话号码、电子邮件地址登记在顾客卡片中。成为会员的顾客可得到该书社的一张会员卡,并且可用它来租借书社所有图书。目前的一个问题是,会员个人资料在登记注册后可能会发生变化,但却无法得到及时更新。 放在书社营业厅架子上的图书按类别及书名的字母顺序进行排列展示,而那些将被出租的图书存放在收银台后面的库房内。当顾客把展示架上的样本图书拿到柜台时,店员就得去后面的柜台查找。有时返还的图书没有按正确的顺序归档,这时就使得查找工作变得非常费力了。 当顾客来到店里还书时,店员首先检查还书是否准时,超期

的顾客应交纳过期费。 店员工作繁忙时,来不及把返还的图书重新摆放到库房内,造成图书堆积。当顾客挑选了没有来得及上架的图书后,顾客是租不到他想要看的图书的。 有时候一些新出版的或是畅销的图书可能供不应求,尤其是在周末。管理者应当把这些图书多储备些以备租用。另外,由于书社无法跟踪销售趋势以合理安排存货,一些很少被租用的图书时间久了依然被保存在店里。 通过上面的调查分析,张某认为该书社应该结合自身的实际情况建立一个管理信息系统来加强日常工作的管理,将员工从繁忙的、低效率的工作状态中解脱出来,从而改善书社的经营状况。 思考讨论:该书社原有的业务流程中存在哪些不合理的地方? 提示:会员制不方便临时租书的读者。要想成为该书社的会员需交纳押金100元,提高了经济困难人士租书的门槛。会员租的书若成本大于100元,则押金100元太少。会员联系方式若发生变化,书社无法及时知道,因此无法将最新的读者预订图书信息通知读者。传统的手工方式下,日益繁杂的业务,导致书社无法跟踪销售趋势以合理安排存货。读者点名需要某书时,需要去书社营业厅书架上查询,查询效率太低。 案例2:分析一个企业系统中的企业流程 新产品快速上市,良好的客户服务及低成本是保持竞争力额主要因素。管理者正在寻求一些方法可以使公司的运作更有效

资产管理系统建设方案

条码资产管理系统--产品介绍--

目录 1.概述 (3) 2.固定资产管理的状态与问题 (5) 3.条码固定资产管理系统设计原则及特点 (7) 3.1条码固定资产管理系统设计原则 (7) 3.2条码固定资产管理系统设计特点 (7) 4.系统结构和功能概述 (10) 4.1系统结构 (10) 4.2系统功能概述 (10) 5.系统技术环境 (12)

条码资产管理系统产品简介 1.概述 固定资产 Fixed Assets :企业所拥有的资产中,单位价值较高,使用期限较长,并在使用过程中基本上保持其原有实物形态的劳动工具、劳动设施和其它物质资料。如机器设备、工具、房屋、建筑物和车辆等。按我国财务部门规定,固定资产一般应同时具备两个条件:(1)使用年限在一年以上;(2)单项价值在规定限额以上。否则,列为低值易耗品,属于流动资产。在国外,固定资产分为有形固定资产和无形固定资产两大类。1、有形固定资产:指耐用时间在一年以上、其购置费用在一定限额以上的固定资产。它包括土地、建筑物、构筑物、机械装置、运输工具及车辆等,其中除土地外均为拆旧对象。2、无形固定资产:指无实体存在的固定资产。大体又可以分为两类:(1)有法定经济使用年限的,如租赁权、出版权等;(2)无法定经济使用年限的,如商标、商誉费等。 固定资产是企业进行生产经营活动的主要劳动资料。它使用时间较长,单位价值较高。判断哪些劳动资料属于企业固定资产是固定资产核算的重要方面,也是确定低值易耗品核算的重要标准。固定资产的判断一是时间标准,二是价值标准,根据财政部门规定:固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2 000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。 采用条码的固定资产管理系统,就是通过采用条码技术,并与信息处理技术结合来管理企业的固定资产,科学合理的配置和使用固定资产,提高固定资产的使用率,保证固定资产的安全完整,促使固定资产的保值和增值,已成为企业生产和经营活动的一个重要组成部分。固定资产管理的主要内容包括:固定资产的分类和计价,固定资产的增加、使用、维护和处置,固定资产出租出借,固定资产清查盘点,固定资产折旧管理等。提高数据输入速度,条码采集器可以在现场快速读入数据(固定资产编号),并存储在机器内存中,通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容。相比于传统的作业模式,节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间,大大提升了工作效率。提高数据的准确性,现在的条码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步,对条码 3

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