6_企业知识库管理办法

企业

知识库管理办法V1.2

拟制：

审核：

批准：

业务管理部

文件更改记录

第一章概述

1.1建立知识库的目的

“三分技术，七分管理，十二分数据”充分说明了IT服务企业的知识管理在企业管理中占有举足轻重的地位。XX知识库是公司承担的诸多项目成果的重要知识载体。考虑到公司现状，建议目前知识库在集团（BG）一级集中建立。在各BG对各类文档的形成、收集、积累、归档、存储等过程管理的基础之上建立的XX 知识库，将促使各BG文档管理的有序、安全、可靠。从长远的角度而言，目前知识库的建设为公司今后的跨BG知识共享机制奠定良好基础。

1、为公司建立一个分级管理的知识管理环境，建立公司内部知识和信息的传播

的基础，为知识的增值使用提供了有力的支持。

2、BG通过知识库的建立，将BG的日常管理信息、技术资料、项目文档、最佳实

践、项目中一些特殊问题的解决方法集中存储，加强BG对知识、资源的有效管理。

3、通过BG知识库的积累，总结各类项目的成功经验、失败教训为员工提供学习

最佳实践的学习环境。

4、通过目前各BG知识库的建立，对BG的信息和知识进行规模化的收集和整理，

按照一定的方法和标准进行分类保存，并提供相应的标签及检索手段。同

时，为公司日后建立信息共享的资源平台积累资源、总结经验、奠定基础。

1.2适用范围

适用于XX各事业集团（以下简称BG）、全资及控股公司、分子公司及分支机构。

知识库归档的文档不但包含电子文档，还包含重要的纸质文档原件。

第二章知识库建立的基本条件

2.1知识库管理员的岗位设置要求及职责

1、 BG “知识库管理员”岗位设置

BG设立“知识库管理员”岗位，建议放在BG PMO里，负责BG电子文档、及纸质文档原件（含签字盖章）的统一归档管理。

2、“知识库管理员”岗位职责：

?项目经理在项目执行结束后负责本项目电子文档及签字原件的归档工作，项

目终验后将项目的文档提交给BG知识库管理员。

?知识库管理员负责收集BG的各类技术资料、系统软件介质，统一归档至BG

知识库；

?知识库管理员负责将收集BG文件的各类管理文档，统一归档至知识库；

?知识库管理员将收集的文档按年度、类别进行登记，填写文档登记表。

◆项目的归档文件夹中必须整理一份归档的文件清单（参见公司一体化管理

体系要求的各种项目类型文档检查表中所列的文件清单，模板见附录2），以便文档登记表中可以做链接使用，确保查找方便。

◆公司定义的重大项目填写《重大项目文档登记表》（见附录3）；

◆外包项目填写《外包项目文档登记表》（见附录4）；

◆重大项目、外包项目之外的项目填写《普通项目文档登记表》（见附录5）；

◆技术类文档填写《技术文件文档登记表》（见附录6）；

◆部门管理类文档填写《管理文件文档登记表》（见附录7）；

?知识库管理员应严格保密归档文件的内容，确保文档的完整、真实和有效利

用，从文档产生时就应按照管理办法的要求，妥善管理，以确保归档文件真实性、完整性、有效性和安全性，保证其不丢失、不损毁、不失真。

2.2知识库服务器的使用及维护要求

1、服务器的建立基础

BG建立知识库，委派专人维护服务器的运行。

2、基本要求

BG知识库为基本类型的知识存储，建立相应合理的存储目录结构及信息登记制度、信息访问授权制度即可。如BG具备相应条件，可选择使用文档管理软件，公司级暂不做要求。

3、系统配置要求

BG知识库服务器的磁盘容量必须能满足BG内文档的存储要求。知识库的管理人员应定期跟踪磁盘使用情况。

4、备份措施

建立必要的信息备份机制，定期备份知识库并妥善存储。备份介质的安全必须满足ISO 27001信息安全管理体系中《物理和环境安全》中的相关规定。

5、安全措施：

BG应对知识服务器采取有力措施确保文档服务器及电子文档的物理安全、文档的授权访问安全。安装杀毒软件、操作系统补丁及其他安全软件并保证及时更新，定期对服务器进行安全检查。服务器的安全必须满足ISO 27001信息安全管理体系中《物理和环境安全》中的相关规定。

建立必要的文档服务器授权访问机制，如设置登录密码，定期更换密码等措施。对服务器的访问必须经过授权和等级。服务器维护人员需填写《服务器授权登记表》（见附录9）

2.3纸质文件存储及管理要求

目前公司大量的资源信息是以电子文档的形式存在的，虽然各类文档编辑软件、办公自动化软件、业务应用系统的普遍使用，但依旧存在大量的纸质文件。如各类项目合同、采购合同、供应商资料、技术书籍资料、项目验收报告、工程图纸等有签署内容的文档。对于这类文档，在存储其电子文档的同时，也应做好纸质文件的归档保存工作，以保障电子文档的原始性与真实性。

1、设立有专人负责的文件柜保管纸质文件，注意文件柜的钥匙保存等安全性问

题。

2、将纸质文件按照类别、年份、部门、项目等类别分别装盒保存。

2.4知识库归档资源类型

1、管理文档：

主要是公司或BG内部正式定稿的管理文件，包括管理制度、管理记录、部门项目信息、人员管理信息等。

2、技术文档：

主要是一些标准规范、政策法规、项目管理方面的和公司相关业务类型的技术文档，包括软件开发类、系统集成类、智能楼宇类的技术规范等。

3、项目文档：

正式定稿的项目文件（文档种类至少满足公司一体化管理体系的要求）和图纸、自主开发的软件源代码等。各BG可依据实际情况扩充上述归档文件范围。

项目文档主要包括重大项目文档、外包项目文档和普通项目文档。（详细说明见《BG PMO工作手册》）。

第三章知识库建立要求

3.1知识库资料归档流程

下图所示为知识库文档归档的简要流程，各业务部门可根据自身情况进行裁剪或扩充。

3.2知识库资源归档格式

文字型电子文档以DOC、XLS、PPT、PDF、XML、RTF、TXT等为通用格式；

扫描型电子文档以JPG、GIF、TIFF为通用格式；视频及多媒体电子文档以MPEG、AVI为通用格式；音频电子文档以WAV、MP3为通用格式。

专用软件产生的电子文档原则上应转换成上述通用型电子文档。对于无法转换成通用型电子文档的文档，可在文件归档的同时收集其生成软件。

纸质文档存储其扫描件和纸质原件。

3.3文档命名规则

1、管理文档命名：

业务单元（BG或BU）代码+“-”+“年度”+“-”+文件名称。

BG代码：政府IT服务事业集团（ZF）、企业IT服务事业集团（QY）、公用事业IT服务事业集团（GY）、智慧城市及云服务战略本部（ZH）、公共安全IT服务事业集团（GA）、基础设施IT服务事业集团（JS）、区域IT服务事业集团（QY）、XX信息（TX）。

BU代码：请依据各个BG的代码规则自行设定；

职能部门代码：财务部（CW）、人力资源部（HR）、企业发展部（QF）、战略发展部（ZL）、总裁办（ZB）、业务管理部（YG）、证券部（ZQ）、产业发展部（CF）、审计部（SJ）、基建办办公室(JJ)、投资部（TZ）、信息管理部（XX）。

例：企业IT服务事业集团-销售人员绩效考核制度：QY-14-销售人员绩效考核制度。

2、技术文档命名：

技术分类代码+“-” +“资料上传年度”+“-”+文件名称。

技术分类代码参见附录1。

例：JavaScript教程：RJ-14-JavaScript教程

3、项目文档命名：

项目令号+“-”+文件名称+“-”+版本号。项目令号即财务核算用项目令号。

文件名称应与公司管理手册、程序文件、作业指导书中的文件名称一致。上述文档中未涉及的文件可自行命名，上报业务管理部备案，并在对同种文件的后续编目中沿袭使用。例：Z-GG130006-质量计划。

4、软件源代码命名：

代码开发语言（版本）+“-”+操作系统代码（版本）+“-”模块名称+“-”

+版本号。操作系统代码参见附录1。

例：Java（7.0）- WS（2013）-打印机调用-1.0。

注：本条所指源代码为作为部门资产的可以复用的成熟软件模块。各软件开发项目所交付的最终（或中间）产品源代码与项目文档存放在一起。

3.4文档归档存储要求

1、归档的电子文档应与相应的纸质或其他载体形式的文件，并在内容及相关描述

上保持一致。

2、对知识库中文档进行归档时，需要登记文档的基本信息，严格按照上述命名规

则命名，以利于管理、检索、共享等。对于项目文档要按照年度和项目类别，

以《XXX文档登记表》形式记录文档的基本信息，每一份文档对应一条记录。

要求《XXX文档登记表》（见附录）以纸质和电子版两种方式存在。

3、项目文档中要有带公司标识和名字的页眉，页脚要有页码的标识，需要审批的

文档要有拟制、审核、批准字样的封皮（参见公司《技术文件的签署规定V1.0》

的要求），

4、各业务部门要明文规定人员离职时文档的交接方式和内容，确保文档不被离职

人员带走或者丢失。

5、各业务部门在集中存储电子文档时，按下图所示建立文件目录结构：

第四章知识库管理要求

1、备份及安全：

BG知识库服务器每周至少备份一次。（电子文档的安全必须满足ISO 27001信息安全管理体系中《信息资产管理程序》中的相关规定）。

2、产品标识管理

工程项目在完成项目验收后，项目全套电子文档（含有软件开发内容的项目包括全部的软件代码）刻录成光盘一式两份。一份供查阅使用、一份与纸质文档合并一处保存。保存项目文档的同时，请依据《产品标示管理办法V2.2》填写本项目的《项目产品标识登记表》或《软件产品标识登记表》；

3、外包项目归档要求

外包项目的文档（参见《外包项目管理规定V1.1》）的要求收集文档进行管理。

4、授权访问机制：

?存储在知识库中的资料，如有员工需要使用，须经部门领导批准，知识库管

理员应填写《文档借阅登记表》（见附录8）。

?使用电子文档：可在管理员控制下，拷贝或制作光盘。使用结束后管理员回

收资料。如部门的文档服务器采用文档管理系统，可采用授权的方式对特定人开放需要的文档访问权限。

?使用纸质文档：在获得许可后，填写《文档借阅登记表》；

5、定期更新的机制

知识库建立的意义在于信息的准确、全面与及时更新。知识库管理人员应及时更新和补充知识库信息。项目信息必须在项目验收结束后半年内归档至知识库；BG内部文档及技术文档定期更新内容，清除其中的失效信息及垃圾文件。

6、定期检查机制

知识库管理员应对提交的文档进行检查，确保没有病毒，数据完整、真实、有效后再做保存，对于不合格的文档，应该退回提交人员修改后重新提交。

7、上级管理机构检查机制

业务管理部将定期对知识库管理员的工作实行全过程的管理与监控。详细要求见《集团PMO工作手册》。

附表

附录1：代码

1、操作系统代码

WindowsServer(WS)、AIX UNIX(AIX)、RedhatLINUX（RLINUX）、Solaris（SLS）、HP UNIX（）等。

2、技术分类代码

3、文档类别代码：

注：在使用中如遇到上表所列之外的分类，BG应与公司业务管理部沟通后再扩充代

码，并作为公司标准在后继的文档编目中沿用。

附录2

文件清单

项目名称：序号：

附录3、

XXXX年重大项目文档登记表序号：

附录4、

XXXX年外包项目文档登记表序号：

XXXX年普通项目文档登记表序号：

技术文件文档登记表序号：

附录7、

管理文件文档登记表序号：

附录8、

文档借阅登记表

附录9、

服务器授权登记表

【参考借鉴】知识库管理制度.doc

目录 1文档介绍 (1) 2术语定义 (2) 3管理流程 (2) 4知识库使用权限审批流程 (6)

知识库管理制度 1文档介绍 1.1编写目的为规范公司IT知识库管理，鼓励知识创造与传播，提高知识库使用效率，确保知识库内容的统一性、规范性、权威性，提升相关知识共享水平，规范知识库管理流程、明确运维人员在知识库流程中的职责，制定本制度。 1.2知识管理的目标在知识经济的今天，人才是企业的核心竞争力，而知识是人才的核心竞争力。IT运维服务企业的发展，就是知识资本转化成为经济的过程，知识含量的高低是决定IT运维企业竞争优势的关键因素，知识库管理则是保持企业竞争优势的重要手段。知识管理实现的目标就是： 1)将原有知识进行分类整理，将具体知识进行规范化，按照管理流程发布到知识库管理系统。 2)进行知识内容的分类，形成知识库体系结构，构建起知识库管理平台。 3)构建知识管理权限体系，将运维工程师、管理人员、审核人员组织起来，形成知识共享且安全的知识添加、审核、发布、浏览、应用等体系。 4)实现知识日常积累，建立知识日常积累机制，划分并确定企业知识管理流程，实现知识的日积月累，保证知识库常用常新。 5)克服知识管理混乱、知识资产流失严重、知识利用不足、个人知识无法转换成企业知识等困难和问题。 6)把支持公司各方面工作的信息、知识管理起来，提高工作效率、保证工作质量、降低工作成本。将最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人；使公司全体员工掌握好公司知识，建立和强化公司的核心利润源，谋取公司长期的、稳定的、增长的利润。 7)通过知识管理，建立起公司的知识管理体系；整理出公司在运维过程中产生的知识、常用的知识、基础知识、员工的工作经验和总结等知识内容；确定这些知识内容的管理方式；通过知识库管理平台、组织和制度逐步使知识管理走向正规化。 1.3职责 1)运维人员均有义务提交知识内容。 2)运维人员在提交知识内容前，需在运维平台知识库内进行搜索，在确认无重复知识内容的情况下，填写、提交知识库内容。 3)运维人员所在组的组长负责知识条目的初审和正式提交。 4)知识库管理员负责知识库内容的复审和发布。 1.4知识库内容提交评审条件 1)拟提交的知识库内容具体内容需经实际操作验证。 2)如存在多个解决方案的情况，则需先说明具体方案的特点和描述。 3)知识库内容的分类按照公司服务目录的类别进行分类。 1.5知识库的作用 1)实现知识共享运维人员常常重复解决用户的相同问题；如果多数问题及其解决方案都可以从知识库中简单、方便获取，从而将IT运维人员从重复性的工作中解放出来，着手解决其他新的问题，从而达到提升工作效

某公司合同管理办法

某公司合同管理办法第一章总则第一条为进一步规范和加强公司的合同管理工作，有效防范和控制合同风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，制定本细则。第二条本办法所称合同管理，是指对合同的谈判、起草、审核、订立、履行、变更、解除、纠纷处理、档案保管等进行规范、管理和监督的行为。第三条合同管理应当与经营相结合，合法合规，兼顾效率，切实维护公司合法权益。第四条公司对外经济往来原则上应当采用书面合同形式。书面形式包括但不限于合同书、传真、网络订单等形式。第五条本办法适用于公司的一切合同管理活动，劳动合同、业务合同及资金运用类合同等公司另有规定的,从其规定。第六条本办法业务合同指各级机构在商务活动中与其他平等民事主体签署的、与业务有直接关联的各类合同。第七条公司相关人员应严格遵守公司保密的相关规定，不得以任何形式泄露合同管理过程中所涉及的商业秘密及其他相关秘密。第八条各机构合规审计部牵头，相关部门配合，结合合同管理实际需要对合同管理情况进行检视，并在此基础上对合同履行等情况进行评估，及时督促相关部门改进合同履行等工作中存在的不足。第二章合同管理职责第九条合同管理实行统一管理与专项管理相结合，以统一管理为主的合同管理制度。

公司实行合同分级授权管理制度。公司根据工作职能分工，授权有关部门开展商务活动并签署合同。受权部门在授权范围内开展商务活动。第十条公司合规审计部负责行使全面、统一管理合同的职能，具体职责包括：（一）建立健全公司合同管理的基本规章制度；（二）制定、修订和解释公司的标准合同文本；（三）参与公司重大合同的谈判；（四）负责公司合同的合法合规性审核，并总结合同审核中发现的问题，在全辖做好提示；（五）监督、检查公司合同的签订、履行情况，加强过程管控，提升履职能力；（六）参与公司合同纠纷的协商、调解；（七）负责公司合同纠纷的仲裁或诉讼活动；（八）负责具体落实公司辖内分支机构的关联交易管理工作，并及时报送关联交易有关情况；（九）合同管理相关的其他法律合规事务。第十一条合同主办部门在授权范围内负责承担合同谈判、起草、签订等专项管理职能，包括集中采购合同主办部门和非集中采购合同主办部门。第十二条合同主办部门在授权范围内的具体职责包括：（一）负责对合同相对方的资信审查、履约能力跟踪；（二）负责合同的谈判、起草，确认合同条款完整，约定内容符合业务需求和公司利益；（三）负责授权范围内合同的签订；（四）负责合同的变更和解除；（五）负责合同纠纷的协商处理；

(完整word版)知识库建设方案

恒信知识库建设方案说明书一、知识库的定义企业知识库是企业中各种形式的知识按照一定的知识表示方法集中存放的数据库，是一个完整的知识管理解决方案的重要组成部分，具有强大的知识集成、分类、存储、发布、决策支持等功能。这些知识不仅包括企业的宏观发展规划、企业文化等，也包含微观的各个部门的一切知识内容，如:培训资料、学习资料、客户资料、市场资料等等很多方面，同时与领域相关的理论知识、事实数据、市场动态新闻等知识，都在其内容之内。二、知识库的作用知识库积累了企业职员的知识、经验、创意、办事方法方式、技能，使其他职员有相同事件时有所参考，从而增强团队整体解决问题的能力，通过资料汇总快速查询的方式提高工作效率，为客户解决问题提供方便快捷的方法，提升公司的形象。通过知识的积累，使一般工作标准化，增强公司稳定性，减少人员流动带来的损失，通过理论常识的传播，建立学习型组织。二、建立知识库的背景随着公司规模的扩大和信息化的深入发展，公司内部的信息数据日益剧增，而这些信息都将是公司极其重要的资产和财富，必须进行妥善保护和管理，一旦丢失，损失惨重。公司目前各部门、区域在工作中，都积累了不少工作经验或工作标准，甚至都有各自部门工作的使用手册、制度等规范性文件，但都没有形成一个系统性的管理和归档，也没有共享给公司其他部门学习或借鉴。为此公司特建立知识库，将已有的资料、文档、课件等知识收集起来，整理后归档到知识库里。对知识进行有效得管理和合理利用，帮助公司有效储存一些"隐性"的重要知识内容（如:管理层的一些培训、重要发言等制作成的视频），使得显性的知识更易形成结构、体系，便于随时调用或再次利用，体现知识的延续性。后续管理员再对知识库进行不断的更新、完善，使得知识库能够保持良性循环使用，帮助到更多的员工成长，真正体

公司合同管理办法22796

公司合同管理办法第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。第二条本办法适用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行，借款合同、财产保险合同按公司财务部门要求执行。第三条本规定所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第四条本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。第五条合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”。主要职责为： 1、负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判，拟定合同条款； 2、全面准确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审。办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续； 3、负责合同履行跟踪，追踪合同标的的内外质量，收集使用单位意见； 4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报管理规划部和有关领导审查、批准； 5、及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料，及时反映合同履行中出现的法律问题； 6、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的一切资料；

7、安排专人负责合同管理工作，及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作，建立本部门合同台账；订立合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后签约。对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的，由与该项业务最相近的部门负责，或由与该项业务最相近的上级主管领导确定哪个部门作为合同的经办部门。第二章合同管理部门第六条综合管理部为公司合同管理的主管部门，统一管理公司的合同工作。其主要职责是： 1、负责拟定、修订合同管理制度，并组织实施； 2、组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规，组织对各业务部门合同经办人的培训； 3、参与公司对外订立重大合同的谈判； 4、参与标书评审和合同评审； 5、对合同订立、变更及解除进行审查把关； 6、负责公司本部及所属各单位的各类合同执行情况的监督检查； 7、负责公司合同专用章的管理； 8、负责公司合同台账、合同档案的建立和管理； 9、协调单位内部和外部合同关系，对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼； 10、合同管理中需要解决的其他问题。第七条公司财务与资产管理部是合同财务监督部门，主要职责： 1、负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况，注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关；

公司文件管理制度范本(2020)

公司文件管理制度范本

目录 1.0 目的 (4) 2.0 适用范围 (4) 3.0 职责 (4) 4.0 定义 (5) 5.0 文件格式及标准 (5) 5.1 公文（包括公告和通知） (5) 5.2 管理制度 (6) 5.3 表格 (7) 5.4 合同编码原则 (8) 5.5 报价单编码原则 (9) 6.0 文件管理 (9) 6.1 文件的签发 (9) 6.2 文件的收、发及保管 (10) 6.3 文件的评审与更改 (10) 6.4 文件的换版和作废 (10) 6.5 文件的管理 (11) 6.6 文件的借阅 (11) 6.7 文件的归档 (11) 7.0 记录管理 (11) 8.0 其他规定 (12) 附1：编码明细表 (13) 表1：职能代码 (13)

表2：文件级代码 (13) 表3：区域代码 (14) 表4 销售渠道代码 (14) 附2：文件控制管理流程图 ......................................................................... 15、

公司文件管理制度 1.0 目的为保障公司文件管理工作制度化、规范化，确保各相关部门及场所使用的文件均为有效受控版本，特制定本制度。 2.0 适用范围 2.1外来文件（上级公司及同级单位来文）； 2.2公司内部公文（包括公告和通知）、管理制度、作业标准等； 2.3文件的形式包括纸质和非纸质，如网络、软盘、光盘等数码性存储载体； 2.4受控和非受控文件，受控文件有“受控”印章。

3.0 职责 3.1公司总经办文控中心是文件控制的归口管理部门，负责外来文件、管理制度、作业标准文件的发放、回收、销毁、归档等，编制《受控文件清单》和《记录清单》； 3.2总经办文控中心负责各部门公文（包括公告和通知）统一编号，发放、回收、销毁、归档等工作由各起草部门负责； 3.3采购部负责商品采购合同的归档、保管工作；销售部负责商品报价单及销售合同的归档、保管工作；其他行政类合同由总经办负责归档、保管； 3.4各部门负责所属业务范围相关文件/记录的拟定； 3.5总经理或授权部门负责人批准发布； 3.6各部门负责制定本部门记录的格式、收集、编目、保管期限和处置； 3.7填写记录人员对记录的真实性、完整性负责。 4.0 定义 4.1公文（包括公告和通知）：其明确了发布范围，是向公司内部宣布重要事项时使用的文件。公文具有庄重性、广泛性和周知性特点； 4.2管理制度：为达到公司管理目标，而明确制定的指导性文件，以达到统一思想、统一方法和统一行动的目的； 4.3作业标准：指保证在岗人员完成岗位要求的规定，即为规范作业人员的操作而制定的，对各项工作制定的操作程序和规范化规定； 4.4表格：是表达、解释工作结果和业务信息所运用的数据传递形式。它由一行（列）或多行（列）单元格组成，以便快速引用和分析。能够清晰简明地传递所需要表达的信息； 4.5保密文件：凡是涉及薪资、财务、成本、营销策略以及客户信息的各类形式的公文、制度等文件，均属于保密文件； 4.6非保密文件：属相对性概念。公司内部，以各类文件形式公开发布的公文、制度及相关表格等，均属于非保密文件。相对于外部，公司内所有非保密文件均为保密文件。

xx公司薪酬管理制度附表).word版本

x x公司薪酬管理制度附表).

薪酬管理制度附表一、附件： 1、《XX公司职工调整薪值的确定标准》 2、《XX公司职工工资支付管理办法》 3、《应届学生见习期薪酬标准》二、附表： 1、《年功工资标准一览表》 2、《学历/技能工资标准一览表》 3、《基础工资——薪级对应表》 4、《XX公司岗位序列薪级（档）划分表》 5、《新职工见习（试用）期薪酬标准表》

附件1 XX公司职工调整薪值的确定标准（建议稿）公司依下列因素确定各岗位职工的调整薪点： 1、未达到岗位说明书任职资格要求的，扣减薪点如下： (1) 岗位资格证书：每缺一项证书减10或20个薪点； (2) 专业岗位年限：每低于要求年限一年减10或20个薪点； (3) 学历要求：每低于一个等级的减10个薪点；(1957年12月31日前出生者除外)。 (4) 每低于要求职称、技能等级一级按表1、表2的相应标准扣减薪点；其中：薪级1－9级扣减10个薪点；薪级10－15级扣减20个薪点。 2、超过岗位说明书任职资格要求的，增加薪点如下：对于在岗在聘的人员，当职称、技能等级超过岗位说明书任职资格要求的且与从事工作性质相近的，可以分别按下表1、表2的标准增加薪点。表1 技术职称表2技能等级 3、凡是岗位说明书中无技术职称或技能等级要求的岗位不参照上表增减薪点。 4、职级调整的确定（详见表3）

表3 职级调整的确定

附表1 年功工资标准一览表（单位：元/月）说明： 1、本办法所指的工龄是公司职工在本公司内的实际工作年限； 2、起始日期1995年11月28日，7月1日后进本公司不计当年工龄； 3、在进入本公司前的社会工龄按4：1折算后取整年一次性核定计入本公司司龄。附表2 学历/职称/技能等级工资标准一览表（单位：元/月）（单位：元/月）（单位：元/月）说明： 1、学历一律以与从事岗位相关的国家承认的毕业学历为准；

XX公司合同管理实施细则(DOC)

XX公司合同管理实施细则第一章总则第一条根据集团2015版权责流程体系文件合同管理实际，制定本细则。第二条本细则所称合同是指公司与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律文件。第二章管理职责第三条公司发展部是合同管理归口部门，主要职责为： 1、负责公司合同标准范本管理：负责国网统一合同文本、集团参考文本宣贯、培训与执行监督；负责根据公司业务需求，完成常用合同范本的收集、编制、修订、考核。 2、负责招标等合同签署前置工作法律保障，负责对各类合同文本进行法律审核，组织重大合同事项专业联合审查。 3、负责公司合同统一盖章、编号管理、原件存档管理。 4、负责公司合同履约情况检查，监督检查执行部门履约资料保存情况，参与合作方履约评价。 5、负责公司合同专用章、合同台账归口管理，组织各专业部门建立健全合同管理台帐，负责合同管理月报整理、报送。 6、负责公司经法系统应用情况检查评估。 7、负责外聘法律中介机构、法律顾问管理。

& 处理或指导合同执行部门处理合同履行过程中形成的重大争议与纠纷。第四条合同承办部门合同承办部门是合同的发起和主办部门，主要职责为： 1、负责起草本部门/专业范围内合同标准范本，参与合同标准范本的讨论与修订。 2、负责承办合同的起草、评审、签订，公司各部门及承办合同职责分工见附件1。 3、负责组织承办合同文本审核、经法系统审批、签署、分发、交底、保存，向公司档案室移交合同原件。 4、负责经法系统履约计划信息填报及更新。 5、负责跟踪合同执行情况，统计分析合同执行信息。第五条合同审核部门合同审核部门按职责分工进行文本审查，主要职责为： 1、审核职能分工详见合同审核会签条款。 2、负责对合同标准范本提出修订意见。第六条合同执行部门合同执行部门是合同的执行和实施部门，对合同的执行质量负责。主要职责为： 1、负责指定专人管理本部门的执行合同，负责记录、留存合同执行过程资料，负责执行合同项下付款审核及审批、台账管理。 2、负责经法系统履约信息更新。

公司文件管理制度

公司文件管理制度 1 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。 2 适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。 3 职责 3.1 公司总经办是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。 3.2 总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.4 文件编制、审批、发布的权责 3.4.1 总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。

3.4.2 财务部负责制定公司财务管理制度文件。 3.4.3 客服部负责制定公司客服管理制度文件。 3.4.4 生产部负责制定公司生产管理制度文件。 3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。 3.4.6 设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品BOM、检验标准、规范测试）等文件。 3.4.7 工厂负责制定产品BOM、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。 3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。 3.4.9 公司及各部门文件分发布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。 3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、发布，依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。 4.定义 4.1 文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。 4.2 受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持最新有效版本的文件，

xx公司薪酬管理制度(附表)

表2技能等级 3、凡是岗位说明书中无技术职称或技能等级要求的岗位不参照上表增减薪点。 4、职级调整的确定（详见表3）表3 职级调整的确定

知识库管理制度

知识管理程序

1 目的为实现公司内部知识交流与共享，沉淀公司知识资产，加强公司信息、知识管理工作的规范化、制度化和科学化管理，运用集体智慧提升企业运营与管理的应变和创新能力，为企业实现显性知识和隐性知识共享沉淀，特制订本办法。 2 适用范围适用于成都明信房地产开发有限公司和子分公司全体员工。 3 术语和定义 3.1知识体系：公司全员通过工作总结、工作方法与技巧等形式，在知识管理平台贡献知识。按知识类别分层级审核、评审并采纳，通过包括不限于流程制度类、专业作业指导书、阶段性成果、标准化文件、案例库、信息库、行政公文等载体形成公司知识体系。 3.2知识分类：按业务模块分类为15大模块，运营管理、营销策划、产品研发、招采成控、工程管理、报批报建、资金预算、财务管理、商业运营、人力资源、企业战略、品牌建设、客户关系、物业服务、信息建设。 4.职责 4.1行政部 4.1.1负责知识管理平台模块开发和管理，并对系统进行定期维护； 4.1.2负责组织公司全员搭建、评估知识体系，不断完善知识管理系统的内容和功能； 4.1.3组织全员贡献知识资源，对知识资源进行初步汇集、过滤、整理（包括定期更新和删除）、分类储存等，推动知识管理的理念传播和实际运作； 4.1.4负责组织知识评级、积分管理、提供激励依据； 4.1.5预判各模块贡献的知识类别，评定D级知识； 4.1.6对恶意灌水、文不对题、重复发帖等知识进行积分扣减。 4.2各部门 4.2.1各部门设立一名兼任知识专员负责对应模块具体实施，及时收集、上传归属管理模块的知识，据知识管理评级意见办理知识申报手续； 4.2.2公司全员均可参加任何专业模块知识贡献、跟贴、参于讨论；员工负责搜集与本岗位或行业相关的信息，进行信息分享、发帖、讨论等动作； 4.2.3知识专员依据知识管理评级意见，对归属管理模块的每条建议，均须给予回复，以保持员工知识创造、贡献热情，促进部门知识的积累和共享； 4.2.4各部门直接上级负责对应模块知识提案，初评知识级别，与行政部共同评定D级知识； 4.2.5各部门归属管理模块：行政部负责运营管理、人力资源、企业战略、报批报建、信息建设；采控部负责招采成控；技术部负责产品研发；营销部负责营销策划、商业运营、品牌建设；财务部负责资金预算、财务管理；项目部负责工程管理；物业公司负责客户关系、物业服务。

XX公司合同管理细则

XX公司合同管理细则第一章总则第一条公司法务室全面负责合同的管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二条各部门对外签订的合同中签约人为该合同的第一责任人。第二章合同的审批第三条各部门对外订立合同，需填写《XX公司合同签订申请表》。申请表中申请部门意见须加盖部门章，并由分管经理签字。第四条合同经手人应明确对方当事人经营资质，并留存对方当事人营业执照复印件。若对方签约人非公司法定代表人，则须对方当事人出具法定代表人的授权委托书，并留存授权委托书复印件。第五条各部门订立合同须将《XX公司合同签订申请表》、对方当事人经营资质（包括授权委托书）以及合同文本上报公司法务室审批。第六条法务室审阅后，向合同经手人提出合同修改意见，合同经手人针对法务室提出的问题对合同进行修改后，法务室出具《法律意见书》，并在《XX公司合同签订申请表》上加盖法务室印章。第七条法务室将《XX公司合同签订申请表》交由公司总经理审阅并签字。第三章合同的订立第八条经法务室与公司总经理审批通过的合同须加盖建投公司合同专用章，合同经手人须在法务室进行合同专用章使用登记。第九条合同由法定代表人签字或盖章后生效，除公司法定代表

人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。第十条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。第十一条订立后的合同由法务室保存合同正本，合同签订部门、计划财务部门保存合同副本。法务室对合同进行统一编号登记，建立合同管理台账。流程中各审核意见签署于《XX公司合同签订申请表》上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由法务室留存并及时归档。第十二条对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须公司总经理特批。第十三条法务室保管建投公司合同专用章、法务室印章，原则上未经法务室同意各部门不得携合同专用章外出独立订立合同。第四章合同的履行第十四条各部门订立合同后，在合同的履行过程中如涉及合同款项的支付，需填写《XX公司合同资金用款申请表》，表中申请部门意见需加盖部门章，并由分管经理签字。第十五条资金申请人填写《XX公司合同资金用款申请表》并由法务室依据合同管理原则，确定付款情况是否属实、符合合同中相关约定。经法务室确认同意并加盖加盖法务室印章后上报公司总经理审阅并签，履行正常付款手续。第十六条《XX公司合同资金用款申请表》通过法务室及公司总经理审批后，由计划财务部支付合同所需的资金款项。计划财务部未见法务室印章不得向申请部门拨款。第十七条《XX公司合同资金用款申请表》作为合同资金申请过程中的记录由计划财务部留存并及时归档。

公司技术文件及资料管理制度

公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司发展和调整中的作用，更好地为公司各部门服务。制订本管理制度。第二条技术文件及资料是指各部门在经营业务活动中形成的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。第三条把技术文件及资料工作纳入公司的技术业务管理工作中。建立资料库保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。第四条资料库集中统一管理全公司的技术文件及资料。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。第二章技术文件资料的归档第五条每个品牌、每个型号、每台设备技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料要及时移交资料库归档。

第六条各部门或工作人员在移交技术文件资料时，交接双方应办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员应协助当事人整理齐全入库归档。第七条凡需归档的技术文件资料，做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，电子文件齐全。严禁用笔和复写纸圈划，修改和删除电子文件。第八条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备的图纸、使用说明书、电气线路图等在前，必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。第三章资料室的任务和管理人员的职责第十条资料室的任务：一、集中、统一、科学地管理好技术文件资料，维护技术文件资料的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。二、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的正确整理、立卷归档工作。三、负责设备档案资料（设备图纸、使用说明书、机械或电器原理图、验收文件等）的保管、借阅与管理工作；第十一条技术文件资料管理人员的职责：一、认真贯彻公司技术文件资料管理工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证工作任务的完成。二、科学地管理全公司技术文件资料，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴

XX公司薪酬管理制度

融智汇企业管理咨询服务有限公司薪酬管理制度为规范公司薪酬管理，提高员工的积极性，留住好的人才，特制定本制度。一、工资组成 1、本公司所有员工，除承包人员按合同计薪外，均适用于本制度。 2、总工资待遇结构如下：标准工资绩效全勤奖工龄工资总工资加班费请假或缺勤奖励或罚款保险（公积金）岗位补贴 3、上述工资构成中，除年终奖按年支付外，其余部分均按月支付。工资的支付日为下月的15号，若遇周日或节假日则顺延至下一日。 4、标准工资按职务、职称等划分，具体定义及范围如下： 4.11级：普通员工。包括销售专员、市场专员等。 4.22级：行政专员、人事专员、销售组长、市场组长等 4.33级：会计、销售经理、网络管理员等 4.44级：营销总监、网络运营总监、副总经理，须总经理正式任命。 4.55级：总经理。 5、岗位津贴，是发放给在职的全职员工专有的工资，在工资结构奖励/惩罚中体现。享受岗位津贴的范围及金额见附表，具体包括： 5.1销售/市场专员：标准为50-100元/月； 5.2销售组长、行政/人事专员、网络管理员：标准为100-200元/月；

5.3营销总监、运营总监、副总经理、总经理：标准为200-300元/月； 6、全勤奖，请假的扣全勤。 7、加班费的适用范围如下： 7.1除总经理、副总经理外的其它人员； 7.2 属节假日因特殊工作需要加班的人员（须提前申请并经批准）； 7.3 对有正常工作日、休息日加班的岗位，若员工当月未请事、病假或无其它缺勤，则当月出勤按全勤计，其加班工时按对应岗位的定额加班工时计，加班费亦相同； 7.4 员工加班必须打卡，并在下班前填写加班申请书交部门负责人审核、行政人事部门审核。 8、公司实行6天工作制，加班费的计算标准为： 8.1正常工作日:加班费为本人每小时标准工资的150%，即标准工资/26/8*1.5； 8.2休息日:加班费为本人小时标准工资的200%，即标准工资/26/8*2； 8.3法定节假日:加班薪资为本人小时基础薪资的300%，即标准工资/26/8*3。 9、周日原则上需加班，情况特殊的需请假经批准后可不加班，不发放加班工资、不扣全勤奖。员工的加班工时由行政人事部负责统计。统计的主要依据为员工的打卡纪录，财务部对行政人事部统计的数据进行审核。 10、因公司原因，无薪休假的，按缺勤计算扣薪，周日除外。员工请事、病假按请假时长扣薪，缺勤扣薪计算公式如下：缺勤扣薪＝（标准工资+岗位津贴）／26×缺勤天数 11、对于新入职或离职人员，不满1个月的，无请假的不扣全勤奖，工资以实际出勤日计（不含周日），计算公式如下：工资＝（标准工资+各种津贴）／26×实际工作天数+加班费。 12、请病假的，按实际病假天数扣除薪资，请事假的按休息日请假扣除薪资。计算公式如下：请假扣薪＝（标准工资+各种津贴）/ 26×请假天数 13、有薪假期休假的，视同出勤。 14、迟到/早退扣薪＝标准工资／26／8×迟到时间×2，具体如下： 14.1 如果一个员工在一个月内发生五分钟（含）内的迟到不超过三次（包含三次），不扣工资和全勤奖；

《XX公司知识库管理办法》

知识库管理办法第一章总则第一条为规范公司知识库管理，推进知识成果共享，进一步提升公司知识库管理水平，确保公司智力资产得到有效积累与传递，特修订本办法。第二条本办法适用于公司全体在岗员工，最终解释权归公司知识库领导小组。第二章管理职责第三条知识库领导小组是公司知识库管理工作领导机构，公司技术副总经理担任组长，生产管理部主任担任副组长，成员由各部门主任组成，主要工作职责包括：（一）指导规划组、建设组、运行组开展知识库建设管理，推进各项知识库管理要求落实。（二）总体协调知识库管理过程中重大事项，并负责重大问题最终决策。（三）开展知识库应用总体成效评价，负责知识贡献激励绩效评定。

第四条知识库规划组在知识库领导小组指导下，具体负责知识分类管理，生产管理部主任担任小组长，成员由生产管理部专责与规划咨询中心业务总监组成，主要工作职责包括：（一）负责按公司业务需求，制定知识分类目录，确保知识库组织机构合理。（二）受理各部门提出的知识分类调整请求，组织开展知识分类评审与调整。（三）负责完成知识库领导小组交办的其他任务，配合其他小组知识库管理工作。第五条知识库建设组负责为公司知识库管理提供技术支持与运维服务，由公司研发中心主任担任小组长，成员由研发中心技术人员组成，主要工作职责包括：（一）负责知识库技术路线研究，开展知识库业务需求分析，系统功能设计与完善。（二）负责知识库日常运维管理，包括主机、网络、软件、数据库维护，负责受理权限维护申请工单处理。（三）负责配合其他小组开展知识库管理工作，包括但不限于数据迁移、数据清理、信息统计。第六条知识库运行组负责公司知识库内容管理及应用推进，生产管理部主任担任组

XX公司薪酬管理制度

第一章概述一、目的为规范公司的薪酬管理，提高薪酬管理水平，充分发挥薪酬管理在人力资源管理中的重要作用，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于**有限责任公司所有员工。三、薪酬的定义本制度所指的薪酬是指员工为企业工作应得的劳动报酬和为企业所做贡献的奖励。四、薪酬分配原则 1.公平性原则，体现内部公平公正，满足员工对薪酬分配的公平感。 2.竞争性原则，使薪酬标准具有吸引力。 3.激励性原则，适当拉开差距发挥薪酬的激励作用。 4.经济性原则，使薪酬与员工的工作绩效紧密结合。 5.合法性原则，使薪酬制度符合国家法律法规的规定。五、岗位分级 1、操作序列：所有在生产一线工作, 直接参与生产或者生产辅助工作的班组长及普通员工 2、维修序列：从事电工、电焊工、仪表工、机修工等维修类型工作的员工bbs.hrs 3、行政序列：所有生产厂或总部不直接参与生产过程的普通行政人员和办事人员R论坛,w 4、管理序列：所有的部门负责人及以上的干部 5 、工程师序列：为公司技术精英设定的序列，是那些掌握齿轮行业核心研发、设备、工艺等技术能力，同时是同类型岗位中技术最出众的员工。操作序列和行政序列员工的岗位级别是根据该岗位的经验要求、操作复杂程

度、技术能力要求、发生失误后的损失大小、工作操心度和工作中的组织责任等因素综合确定的。维修工的定级是综合了维修工考试结果、平时工作表现和工作责任大小确定的。以后公司将通过定期的维修工考试进行维修工的级别调整。进入工程师序列的员工将由技术中心组织专门的评估小组进行选拔，具体的方案另行公布。第二章薪酬构成员工的收入＝工资基数＋福利津贴＋年终奖（年终奖：年终奖由公司业绩决定发放形式和发放金额。）操作序列1－3级；维修序列1－5级；行政序列1－5级；管理序列1—3级；工程师序列1－5级；薪酬=基本工资+岗位工资+绩效工资+加班工资+工龄工资+奖金+津贴+福利绩效工资=绩效评估成绩*奖金比例操作序列的员工还应有安全奖励。其中：（1）、基本工资、岗位工资为员工固定收入。（2）、绩效工资依岗位工作任务的完成情况而定。（3）、加班工资为额外加班工资。（4）、奖金根据各类评选结果和效益情况具体规定。（5）、其它福利根据公司经营状况和法规要求具体规定。（一）基本工资基本工资是用于保障员工基本生活而确定的工资，为固定工资。（二）岗位工资岗位工资是按照员工在工作中的不同岗位确定的工资, 岗位工资的标准是根据各岗位的技术高低、责任大小、劳动强度和劳动条件等因素确定的。（三）绩效工资

XX公司合同管理办法

XX公司合同管理办法 XX公司管理标准汇编合同管理 1目的规范和加强公司的合同管理，确保合同的有效性、合法性、完整性，维护公司合法权益。 2适用范围本公司与其他法人、自然人和组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。我公司的合同管理还包括与之相关的表示协议内容设立、增加、删减、终止、说明的技术协议、信件和数据电文等有形文件。 3职责分工公司的合同管理工作综合部负责，按合同不同的性质、种类分别归口主管部门主办。综合部：负责主办造价和信息咨询合同、软件合同、电讯维护维修合同、绿化、垃圾处理、车辆租赁、维修合同等。物资供应部：负责主办货物购销合同、货物运输合同、仓储合同、委托加工合同。机械动力部：负责主办承揽合同、建设工程合同、供用电合同、监理合同、维修合同、租赁合同。生产技术部：负责主办供用水合同、供用气合同、设计

合同、技术开发、转让、咨询、服务合同、管道运输合同。安全技术部：负责主办安全、环保、消防、职业卫生方而的合同。其它合同：公司负责人授权委托的部门或个人主办。 4工作原则严禁口头合同：我公司不允许对外形成口头合同。采用书而合同：公司对外经济合同，除小额本地采购即购即清外，都应采用书而形式。免签订合同：满足以下条款可不签订合同。与生产无关的，采购金额小于1000元的。与生产相关的, 采购金额小于1000元的，付款与标的物同时到达。与生产相关的, 采购金额小于1000元的，并付款后或标的物到达后无相约责任义务存续的。 5工作要求对合同对方的要求。合同对方在民事资格、注册资本/ 资金、技术和生产能力、经营信誉、产品质量、履约能力等各个方而必须具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。 XX公司管理标准汇编对影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同的要求。此类合同合同主管部门组织生产技术部、机械动力部、安全技术部、财务部、物资供应部、质检中心、使用单位等相关专业人员组成谈判小组，必要时可聘请外部专家参与相关工作。合同主办部门对谈判过程中的重要事项和参与谈判人

公司文件资料管理制度

总则 1. 目的为加强公司文书档案、音像资料的管理工作，保证文件资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。 2. 适用范围本办法适用于公司所有文件资料的管理。 3. 制定、修改、废除本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后实施。 4. 管理权责综合管理中心企管部负责公司所有文件资料的归档督促和日常管理工作。作业规定 1．文件资料的分类文件资料的分类公司文件资料是指公司在生产、经营、管理、社会和政治活动中形成的各种形式的文件和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其他有保存价值的资料。公司的文件、资料分为行政管理类、经营业务类、技术资料类、人力资源类、政府行业类、财务会计类、企业形象类、实物展示类、后勤保障类、音像图书类。

文件资料的归类范围行政管理类 ①公司对内和对外已行文的管理体系文件（管理手册、程序文件、作业文件、记录文件）； ②部门内部文件（部门工作列表、岗位说明书、关键工作流程、管理制度）； ③公司决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要；

④公司各类证照资质及相关资料。经营业务类 ①公司规划、年度计划、经营情况等相关资料； ②公司各类工作计划、工作总结、工作日志、统计报表等； ③委托书、协议书、标书、合同、项目方案等。技术资料类 ①基础资料（原始资料、技术报告、新工艺、新材料试生产报告、质量总结、设备记录、技术档案、技术规范及质量统计报表等）； ②项目资料（工艺设计资料、设备平面布置图、设计说明书、工艺及仪表自动控制流程图、工艺及仪表安装图、动力系统流程图、生产技术报表等）； ③受控的技术文件（与工程、服务、产品有关的技术特性、管理标准、规程、规范、工艺卡作业指导书、客户提供的技术文件、图纸等）。人力资源类：劳动合同、劳动人事档案、劳动工资档案、培训档案等。财务会计类：各种财务票证、票据，财务审计档案，会计档案，统计资料等。政府行业类： ①政府下发至公司的各类文件； ②企业执行的行业、地区、国家、国际标准；

某公司年薪制薪酬管理制度[1]

年薪制薪酬管理制度第一章总则第一条为了规范xx公司（以下简称集团）年薪制员工的薪酬管理，合理确定员工薪资待遇，体现公司薪资的激励作用，建立吸引人才和留住人才的薪酬机制，促进集团的持续健康发展，依据国家政策法令及集团的实际情况，特制定本管理制度。第二条本管理制度适用于集团及各子公司的中高层管理人员，包括集团总裁、副总裁、总裁助理、总监、各子公司总经理、集团各部办负责人，以及董事长确认的其他可以享受年薪的重要管理岗位和技术岗位。第三条本制度由集团人力资源部负责修订，经董事会批准后执行。批准后由人力资源部负责具体实施，董事会负责监督执行。第二章年薪制员工的薪酬结构第四条实行年薪制员工的总体薪酬结构如下：方案一、薪酬总额=岗位年薪（底薪+绩效年薪）+年终效益奖金+项目利润提成（1）岗位年薪。其中底薪占60%，按月平均发放；绩效年薪占40%，年终据年度绩效考核成绩一次性发放。（2）年终效益奖金。公司总经理完成或超额完成此年度经营目标责任书规定的年度利润额目标，对于公司总经理及其团队人员进行的一次性奖励，具体提取比例及分配比例参照公司总经理个人年度目标责任书执行。（3）项目利润提成。公司总经理在一年内不能完成的经营项目，待项目完成后，根据经营项目获得的净利润给予公司总经理及其团队人员进行的利润提成奖励。具体提取比例及分配比例按照集团与总经理任期合同约定执行。方案二、薪酬总额=岗位年薪（底薪+绩效年薪）+年终效益奖金（1）岗位年薪。其中底薪占60%，按月平均发放；绩效年薪占40%，年终据年度绩效考核成绩一次性发放。（2）年终效益奖金。公司总经理完成或超额完成年度经营目标责任书规定的年度利润额目标，对于公司总经理及其团队人员进行的一次性奖励，具体提

xx通信公司合同管理办法(1)

xx通信有限公司合同管理办法为了规范公司合约文件的形成、实施工作，维护公司权益，特制定xx通信有限公司合约文件管理办法。一、管理原则 1、实施权限管理和专业管理相结合的管理原则主要指在拟签订合约文件阶段，各单位按照各自的权限范围和分工职能进行合约文件的拟定、谈判工作； 2、建立合约文件管理委员会监督和管理合约文件的全过程，并在下设的管理工作组中形成一定的制约关系。二、权限管理 1、合约文件分类（1）按合约文件内容分类 ●业务类合约文件，指为发展公司业务，与用户签订的合约文件； ●技术类合约文件，指为实施公司发展计划所需签订的设计、工程、线路、设备采购等合约文件； ●经济类合约文件，指为战略合作、融资、资产变动、项目合作等所需签订的合约文件。（2）按合约文件年合约金额或次合约金额分类 ●人民币x00万元以下（含）为三类合约文件； ●人民币x00万元－x00万元（含）以下为二类合约文件； ●人民币x00万元以上为一类合约文件。 2、签订权限

（1）三类业务类合约文件由业务部门或分公司总经理提出，并视为合约谈判的责任人，主持该合约的谈判。合约拟定后报副总裁审定，再经合约管理办公室审核，报请总裁授权，按公司标准合约文件签约；（2）三类技术、经济类合约文件由部门或分公司总经理提出，并视为合约谈判的责任人，主持该合约文件的谈判。合约文件管理办公室及各组派员参与该合约的谈判，各尽其职，各负其责，并在合约文件草稿中签字。合约拟定后报相关副总裁审定，经合约管理办公室审核，报请总裁授权，进行签约；（3）二类合约文件由副总裁提出，并视为合约谈判责任人，主持该合约的谈判。合约文件管理办公室及各组派员参与该合约的谈判，各尽其职，各负其责，并在合约中签字。合约拟定后经合约管理办公室审核，报请总裁批准，并授权进行签约；（4）一类合约文件由副总裁提出，报请总裁办公会议研究，由总裁批准。在谈判工作中，由总裁或委派副总裁主持合约谈判。谈判中的业务、技术、商务谈判阶段，分别由业务、技术、商务、法律各谈判组参加谈判并履行职责，合约拟定后经合约管理办公室审核，报请总裁批准并签约。 3、管理机构及职能（1）管理机构：合约文件管理委员会，是公司总裁领导下的决策机构，对总裁负责，完成总裁交办的各项任务。