论投标工作注意事项

摘要：结合国内公路工程投标实践，介绍了国内公路工程投标工作的方法和技巧。

关键词：公路；投标

随着我国社会主义市场经济建设的不断深入和完善，工程建设项目的设计、施工实行招标制度是市场经济运行机制的客观需要，也是提高企业管理水平、经济效益和保证工期及质量的有力保障，已由招标投标法明确规定。面对激烈竞争的建筑业市场，怎样少走弯路、少花成本承揽到具有较理想经济效益的工程项目关系到施工企业的兴衰存亡。目前国内许多施工企业的投标往往有不同程度的随意性，造成投标的失误和重大的经济损失，因此如何组织好投标工作显得尤其重要。而要做好投标工作，只能建立在科学分析和决策的基础上，投标的成功不仅仅在于中标，更重要的是要为企业带来效益。

那么如何能做的更好呢？下面就笔者的投标体会谈谈国内公路工程投标的一些注意事项。

一、认真研读招标文件，避免失标：

招标文件中“投标人须知”非常重要，主要由总则、项目名称、项目内容、招标文件、投标文件编制、投标截止时间、开标时间及地点、评标办法等部分组成。对于上述这些方面，投标人一定要细心学习，掌握其实质内容。不仅如此，而且还要结合招标文件中的合同条款、评标办法以及技术规格书仔细研究、细致领会招标文件

投标工作流程及各环节注意事项

投标工作流程及各环节注意事项投标流程分以下四个环节。每个环节又分若干步骤。先将各环节、步骤的注意事项总结如下，希望能规范投标工作流程，提高投标工作效率，减少不必要的失误。一、投标报名环节当目标项目发出招标公告后，即进入投标报名环节。投标报名环节由部门指派一个同事完成。投标报名环节流程如下：在招投标信息发布媒体上找到招标公告→按招标公告的报名要求准备报名资料→申请报名费→到现场进行报名→注意查收邮箱中的招标文件投标报名环节注意事项如下： ①报名资料原件还是复印件 ②授权代理人身份证原件需带到报名现场 ③每天查看报名时所留邮箱，是否收到招标文件。如第三天还未收到招标文件，及时联系招标公司，询问情况。一旦收到招标文件，表明报名成功，即进入投标准备环节。二、投标准备环节投标准备环节由部门指派一名同事完成，一名同事配合和审核。投标准备环节分以下步骤：阅读招标文件→递交投标保证金→制作投标文件→打印装订投标文件→投标文件签字盖章→检查投标文件→投标文件封装→准备现场要提交的资料→最后检查投标准备环节是投标工作的核心内容，是投标能否成功的关键。

且需要公司其他部门与本部门和本部门同事间相互配合。为了更好的完成投标工作，下面将投标准备环节的各步骤进行详细说明，并写出注意事项和控制要点。 1、阅读招标文件阅读招标文件时，需注意以下要点： ①项目名称、招标编号 ②投标时间、地点 ③投标保证金数额、递交投标保证金的时间、递交方式、招标公司名称、账号、是否换投标保证金收据 ④拦标价、投标有效期、工期等 ⑤商务部分要求，特别注意是否有需要赶紧去开的文件，如： “无犯罪记录查询函”、“社保证明”、“律师函”、“企业信用证明” 等。 ⑥技术部分要求，特别注意人员数量、配置等要求。 ⑦评分规则，特别注意商务分、技术分、报价分的计算方法；以及争取得高分需准备得资料，如公司业绩、人员证件、报价评分方法等。 ⑧需带到投标现场的原件。 ⑨是否有述标环节，是否需要技术人员到场述标或详细讲解。如需要，联系项目部配合。 ⑩投标文件签字盖章、打印装订、封装等要求。以上工作由负责完成投标文件的同事和负责配合审核投标文

投标书编写方法及注意事项

投标书编写方法编写投标书如同写作文、写论文，不同的是投标书是以招标书作为依据，必须逐条逐句按照招标书的内容进行应答，满足招标方的要求。我们在做投标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。一份好的标书就在于是否针对需求，让用户满意。用户的感觉是很重要，用户提出的每一个需求我们都要满足，用户没有提出的需求，通过与用户的接触，我们可以为其提供方案，同时体现出公司的特色，实现个性化的服务。那拿到招标文件我们该如何下手呢？概括起来有十个字，即“览、备、看、标、问、列、填、排、封、送”。 1、“览和备” “览”是过程，“备”是目的，快速浏览招标文件，快速找出需要时间准备，时间上相对比较紧急的资料，并根据投标截止日期，将这些资料列在明白纸上，安排相关人员第一时间进行准备。一般具体包含以下资料：（1）公司资质及荣誉证书的原件需要专人送达和收回；复印件盖公司印章后邮寄即可，注意需要在标书装订之前邮寄到。（2）投标保证金：分两种情况，第一种情况是通过打款、转账、发票或承兑的方式交保证金的，若以公司名义投标，根据招标文件的时间要求，必须让经销商或工程商第一时间将保证金打（转）到公司账上，通过公司再次将保证金打（转）到招标方指定账户上；若以经销商或工程商自己注册的公司去投标，则根据招标文件的时间要求，将保证金打（转）到招标方指定账户上。此种情况要避免节假日，因为银行的原因而错过，造成废标。第二种情况是投标现场以现金的方式交保证金，这个直接由经销商或工程商按照招标文件的时间要求，到招标方指定的地点交就可以了。注意别忘记问对方要收据或收款凭证，这是开标的时候必须出示的证件之一。（3）银行保函：按照文件的格式及要求提供，注意避开节假日，并在标书装订之前邮寄到。（4）信贷证明：按照文件的格式及要求提供，注意避开节假日，并在标书装订之前邮寄到。（5）财务报表原件需要公司财务借并由专人送达和收回；若是复印件，盖公司印章后邮寄即可，并在标书装订之前邮寄到。（6）保险证明资料，到公司人力资源部办理，并到市人才资源市场相关部门盖章，要求在

开标的完整流程及注意事项

开标的完整流程及注意事项开标是招标活动中的一项重要程序，也是招标投标活动中公开原则的重要体现。采购人或采购代理机构应提前准备好开标必需的现场条件，准备好开标需要的设备。一、完整流程 1、宣布开标纪律主持人宣布开标纪律，对参与开标会议的人员提出要求，比如涉密项目的开标，应在进入开标会场前将通讯设备交由工作人员统一保管；按规定的方式提问；任何单位和个人不得干扰正常的开标程序。 2、确认投标人代表是否在场采购人或采购代理机构可以按照招标文件的规定，当场核验参加开标会议的投标人代表的授权委托书和有效身份证件，确认其是否有权参加开标会，并留存授权委托书和身份证件的复印件。 3、公布接收投标文件情况采购人或采购代理机构当场公布投标截止时间前提交投标文件的投标人名称、投标标包和递交时间等，以及投标人撤回投标情况等。 4、宣布有关人员主持人介绍采购人代表、监督人代表，依次宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员。 5、检查密封依据招标文件规定的方式，组织投标人代表检查各自投标文件的密封情况。如果投标文件密封状况与接收时不一致，或者存在拆封痕迹的，采购人或采购代理机构应当终止开标。 6、宣布开标顺序主持人宣布开标顺序。一般应按招标文件规定的顺序开标，如按照“先到先开或“抽签”的顺序，或抽签确定顺序。

7、唱标当众拆封投标文件，依次宣读投标人投标文件正本“开标一览表”中的投标人名称、投标报价，以及由招标文件规定的其他必要内容。 8、确认开标记录开标工作人员应做好书面开标记录，完整如实记录以下内容：（1）开标时间、地点；（2）招标项目名称；（3）投标人名称；（4）密封检查情况；（5）投标报价；（6）开标过程中需要说明的其他问题。采购人代表、投标人代表、监标人、记录人等在开标记录上签字确认，并存档备查。二、注意事项 1、开标会议开始采购人或采购代理机构应当在投标截止时间的同一时间和招标文件规定的开标地点组织公开开标。应邀请所有投标人参加开标会议，也可邀请纪律检查机关和审计部门的人员到场进行检查监督。投标人不参加开标，将被视为其放弃对开标活动和开标记录行使确认和监督的权利。一般招标不强制要求所有投标人派代表参加，但是在装备采购中会要求所有投标人代表参加开标，具体应执行招标文件的规定。 2、签字投标人代表在开标记录上签字确认不是强制性要求。投标人未派代表出席的，视为其认同记录内容。 3、错误及更正

投标技巧与注意事项

投标技巧和注意事项投标技巧研究，其实质是在保证工程质量与工期条件下，寻求一个好的报价的技巧问题。承包商为了中标并获得期望的效益，投标程序全过程几乎都要研究投标报价技巧问题。如果以投标程序中的开标为界，可将投标的技巧研究分为两阶段，即开标前的技巧研究和开标至签订合同时的技巧研究。一、开标前的投标技巧研究 (一)不平衡报价不平衡报价，指在总价基本确定的前提下，如何调整内部各个子项的报价，以期既不影响总报价，又在中标后可以获取较好的经济效益。通常采用的不平衡报价有下列几种情况: (1)对能早期结帐收回工程款的项目(如土方、基础等)的单价可报以较高价，以利于资金周转;对后期项目(如装饰、电气设备安装等)单价可适当降低。 (2)估计今后工程量可能增加的项目，其单价可提高，而工程量可能减少的项目，其单价可降低。但上述两点要统筹考虑。对于工程量有错误的早期工程，如不可能完成工程量表中的数量，则不能盲目抬高单价，需要具体分析后再确定。 (3)图纸内容不明确或有错误，估计修改后工程量要增加的，其单价可提高;而工程内容不明确的，其单价可降低。 (4)没有工程量只填报单价的项目(如疏浚工程中的开挖淤泥工作等)，其单价宜高。这样，既不影响总的投标报价，又可多获利。 (5)对于暂定项目，其实施的可能性大的项目，价格可定高价;估计该工程不一定实施的可定低价。 (二)零星用工(计日工)一般可稍高于工程单价中的工资单价之所以这样做是因为零星用工不属于承包总价的范围，发生时实报实销，也可多获利。 (三)多方案报价法若业主拟定的合同要求过于苛刻，为使业主修改合同要求，可提出两个报价，并阐明，按原合同要求规定，投标报价为某一数值;倘若合同要求作某些修改，可降低报价一定百分比，以此来吸引对方。另外一种情况，是自己的技术和设备满足不了原设计的要求，但在修改设计以适应自己的施工能力的前提下仍希望中标，于是可以报一个按原设计施工的投标报价(投高标);另一个按修改设计施工的比原设计的标价低得多的投标报价，以诱导业主。 (四)突然袭击法由于投标竞争激烈，为迷惑对方，有意泄露一些假情报，如不打算参加投标，或准备投高标，表现出无利可图不干等假象，到投标截止之前几个小时，突然前往投标，并压低投标价，从而使对手措手不及而败北。 (五)低投标价夺标法

公司招标管理办法制度(很实用)

下文是招投标工作的一些范文，各人或公司可以跟据自己公司的实际情况简单的进行一些修改并可利用。希望对你们有些帮助。针对一些公司关手招投标工作时出现的一些错误及不当之处，我对招投标的流程和注意事项作以下一些说明。很实用，本人多年招投标工作的精华。

XXX公司招投标管理办法目录第一部分总则 (3) 第二部分招标范围 (3) 第三部分招标管理机构及职能 (4) 第四部分招标申请 (5) 第五部分招标文件 (6) 第六部分招标程序 (8) 第七部分招标纪律 (14) 第八部分其它 (15)

第一部分总则第一条为规范公司的招标管理工作，维护公司的合法权益，控制经营管理成本，保证质量，根据国家的有关法规，本着公平、公正、诚信的原则，制定本制度。第二条本制度适用对象为总公司及各分公司。第三条本制度所称的招标包括公开招标和邀请招标。公开招标是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。邀请招标是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。第二部分招标范围第四条以下事项必须按照本制度进行招标：一、《公司采购管理制度》规定必须以招标方式采购的货物、工程、服务。二、其他经领导批准需要集中统一采购的物质或服务。公司任何部门和个人不得将必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。第三部分招标管理机构及职能第五条公司成立招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的管理机构，小组成员包括：公司总经理（或分管领导）、工程部、采购部、审监部、财务部等相关人员以及公司法律顾问等。招标工作小组组长由总经理或分管领导担任，其他成员由组长根据招标项目实际情况进行任命,审监部负责

招投标流程及注意事项

如何投标 1、建设部门颁发的对应施工资质 2、建设部门颁发的安全生产许可证 3、信息渠道，最简单粗暴的就是国家指定的那5大媒体，还有你目标市场省一级指定的公共资源交易信息网站（一般是各地的省公共资源交易中心网站）以及以上渠道的各种会员（想做投标就先抱着钱和资料到各地去注册吧） 4、首先做造价的人，造价分土建和安装，根据你公司资质和目标市场配置，至少要是造价员（带章，指这货的章需要注册到你公司）根据我的经验，一般这类人起码要有7到8年的造价经验我才敢给他做中标单位的报价。 5、工程性人员，这个人根据情况而定，他的主要工作是考察项目的工程可行性（比如工期是否可行，某些特殊技术要求是否能达到）做施工组织设计（施工组织设计一般情况都是找个文职人员在网上找个蓝本修改，由工程技术人员审核，但是高手过招就在施工组织设计中做文章）另外就是踏勘现场。 6、事务性人员，简单说就是文秘。她主要负责杂务，如报名、做投标文件资信部分，以及接洽内外等事物。很多企业不重视这个人，其实这个人很大层面上决定投标成败以及一个企业投标的能力。一般强调用女性，首先对外女性有亲和力，招标代理或者招标人不会太为难她，其次女性细心，这个工作必须要细心，而且需要平常做很多准备工作。 7、个人证书：建造师（他的毕业证、职称证、建造师注册证等）；技术负责人证书（职称证书、毕业证等）九大员证书。还有他们的社保。 8、业绩，合同和竣工验收报告等

工欲善其事先利器人员: 建造师：手上至少有5个建造师，以及他们完善的投标资料，而且这五个人最好不要都是一个专业，除非你们的施工资质很特别。一个建造师包括的资料有：建造师证书（注册证）条件允许把他的执业证书也留一个扫描件以及他的建造师章，至少有一个建造师的章在你手上、安全B证、工程师证书、毕业证、工程业绩（包含合同，竣工验收资料，项目经理委任书等），以及社保证明（每月没事就去开）；技术负责人：这类人主要是工程师，以上建造师资料除了建造师证书和安B证以外，其他都一样有。九大员：同建造师一样，只是他们有的证书是九大员证书，但是安全员除了安全员证书外还要有安C证。其他人员：为了应对各种装怪的招标人文件（我个人其实很鄙视用人员来排斥潜在投标人的，这种方法早在2010年前就用烂了，以后都不玩这种底端手段的）。把公司所有人的有的稀奇古怪的证书全部收集起来，包括他们的毕业证，特别是财务人员，他们的证书使用率用的比较高。其次，给公司所有人都把工程师或者助理工程师证书都给办了，把所有专业都办下来。以上所有人员的证书建档分复印件、扫描件、原件（很多原件一般不会交给公司，但要保证用的时候就能拿出来，公司多少也给别人补助点不死抠，有时候一个证书可以憋出你的尿来）

招标流程及注意事项

招标流程及注意事项： 1、招标资格与备案招标人自行办理招标事宜，按规定向相关部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。 2、确定招标方式按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。 3、发布招标公告或投标邀请书实行公开招标的，应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介，并同时在中国工程建设和建筑业住处网上发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。 4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书采用资格预审的，编制资格预审文件，向参加投标的申请人发放资格预审文件。 5、资格预审，确定合格的投标申请人审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容，招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察，可通过资格预审的方式来进行审核。招标人可按有关规定编制资格预审文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查，资格预审应当按有关规定进行评审，资格预审结束后将评审结果向相关机构备案。备案三日内招标投标监督机构没有提出异议，招标人可发出"资格预审合格通知书"，并通知所有不合格的投标人。 6、编制、发出招标文件根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件，并报送招标投标监督机构进行备案审核。审定的招标文件一经发出，招标单位不得擅自变更其内容，确需变更时，须经招标投标管理机构批准，并在投标截止日期前通知所有

的投标单位。招标人按招标文件规定的时间召开发标会议，向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料。 7、踏勘现场招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘，解答投标方提出的问题，并形成书面材料，报招标投标监督机构备案。 8、编制、递交投标文件投标人按照招标文件要求编制投标书，并按规定进行密封，在规定时间送达招标文件指定地点。 9、组建评标委员会 10、开标招标人依据招标文件规定的时间和地点，开启所有投标人按规定提交的投标文件，公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。开标由招标人主持，邀请所有投标人代表和相关人员在招标投标监督机构监督下公开按程序进行。从发布招标文件之日起至开标，时间不得少于20天。 11、评标评标是对投标文件的评审和比较，可以采用综合评估法或经评审的最低价中标法。评标委员会根据招标文件规定的评标方法，借助计算机辅助评标系统对投标人的投标文件按程序要求进行全面、认真、系统地评审和比较后，确定出不超过3名合格中标候选人，并标明排列顺序。评标委员会推荐中标候选人或直接确定中标人应当符合：1、能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准;2、能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低，但低于企业成本的除外。 12、定标招标人根据招标文件要求和评标委员会推荐的合格中标候选人，确定中标人，也可授权评标委员会直接确定中标人。使用国有资金投资的项目，招标人应当

招投标技巧问题汇总

招投标技巧问题汇总投招标技巧丢单是行业渠道在项目投标和竞标中经常遇到的，失利的因素有多样。标书制作是否规范、对于项目的投标和竞标是否具备规划性和技巧性、项目管理思路清晰与否等因素都会影响到中标率。第一部分投标书的制作 1、问：用户的招标书一般包括哪些内容？答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的：◆投标须知◆投标人资格◆招标文件◆投标文件◆评标◆授予合同◆合同条款但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问：投标须知都包含哪些内容？答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容：项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问：投标人资格都从哪些方面规定？ | 答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂

商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问：在招标文件中，都要求了哪些内容？答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。 5、问：用户对投标书的要求都有哪些？答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容◆投标文件的编制：格式和顺序◆投标报价的格式：报价表的格式◆投标文件的递交：递交格式，密封形式◆投标文件的费用：费用分担的内容◆投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式◆投标保证金：金额和形式 6、问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则；评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成；招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低价中标，而且没有义务解释未中标原因。评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、质量等，从而让投标在这几个方面详细应答，以满足用户的需求。

电子投标注意事项及流程

电子投标流程及注意事项购买到招标文件后，投标工作即开始，通常步骤如下：一、前期准备当拿到招标文件之后，首先从头至尾仔细梳理一遍，整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项，并形成具体文档，便于后期校对。（如有疑问，需要及时解决疑惑或向招标方提出来）主要关键点及注意事项项目基本信息（各个阶段时间点）；原件备查；评分表中得分点和失分点；招标书需要注意事项（特别是废标项）。制定标书编写日程安排进度表，按进度表严格执行，防止最后赶工，积压任务，导致后期工作紧、出错，一定要留有充足的审查、修改时间。二、标书编写投标书一般分为综合部分（投标函部分），商务部分，技术部分，投标书是对招标书做出响应，要非常注意招标书的细节要求，注意进行实质性响应，按需编写容。 2.1综合部分（投标函部分） 2.1.1目录编写：目录是评标时标书的第一印象，是整体逻辑结构的直观反映，切忌目录结构混乱，无逻辑。一个好的目录应该能够反映缜密的思维和清晰的容，使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项目

的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。（1）法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式，按照要求逐项填写，并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。（2）资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明，尽量把加分点资质放在明显位置；另外，要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质；对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的，需要提供相关证明文件。（3）一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。（4）服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。 2.1.2上传图片排版时注意事项：（1）少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。（2）注意下，报建编号和招标工程编号是不一样的，报建编号是招标文件上注明的，一个工程一个编号，招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以，但是要核对无误。 2.2 技术部分招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应，严格按照招标书中要求，切忌技术部分扩宽建设围和无端增大项目建设复杂度，容空泛文不紧扣要求。格式，表格图片尤其注意，要符合格式要求，有些图片过大，上传电子标时，无常显示，可以QQ截图。

工程投标技巧及注意事项

如何编制好投标书投标工作是一项综合性的工作，涉及面广，内容多而杂，而且往往编标时间比较短，招标文件、图纸资料又不是很完整，都给编标工作带来较大的困难。但随着建筑市场的健全，招标投标法的实施，招投标工作将越来越规范化、制度化，这必然会有利于我们投标工作的顺利开展。就而言，为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、按质地编制好技术标书，在投入足够的人力、物力的同时，根据招投标工作的特点，须遵循以下工作程序：一、详细阅读招标文件招标文件主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件（工程说明与主要工程数量）〕、合同通用条款和专用条款（本项目适用）、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。招标文件是编标的依据，每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料，充分了解招标文件的内容和要求，了解该工程的位置、规模、结构形式与特点，施工环境条件以及施工的重点和难点，仔细领会业主的精神和设计者的设计意图，以便编标过程中完全地、不折不扣地响应招标文件与业主、设计者的要求。招标文件应全面、详细地阅读，并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。二、考察现场与参加标前会议业主在发售招标文件后的一定时间，一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察，以便使投标人自行查明或核实有关编制

投标文件所必须的一切资料。考察现场，充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、气候条件，用水、用电，进场道路、交通运输条件，卫生医疗服务、通讯，地材及其它施工材料，当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总，按照规定的时间以书面的形式提交给业主，寻求业主的澄清与答复，以便更好地编制标书。参加业主主持召开的标前会议。标前会议（即投标预备会议）的目的，是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求，并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补遗书和答疑书的形式发给各投标单位。补遗书、答疑书和其它正式有效函件，均是招标文件的组成部分，与招标文件的其它内容具有等同的地位，其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。三、召开施工组织设计方案会切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础，它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平，直接影响着投标书的质量，对是否中标起着关键性的作用，应予以足够重视。

招标控制价编制技巧及注意事项

招标控制价编制过程 1 工作目标本作业指导书是为了规范招标控制价编制工作，旨在使相关工作人员清楚、明确地了解和掌握招标控制价编制工作的具体内容及其要求，确保招标控制价编制工作能够按时、保质、高效地完成。 2 工作范围本作业指导书描述签订招标控制价编制服务合同后，到招标控制价成果文件完全提交给委托方并完成各方沟通的所有相关活动的阶段。工作内容包括招标控制价编制前期准备、招标控制价编制、招标控制价成果审查及资料归档与总结等。 3 工作组织 3.1组织架构深高顾招标控制价编制业务成立相应的项目组，项目组包括以下几个岗位设置：项目总监、项目经理、项目顾问、项目专家、项目组员若干，组织架构如图1所示。项目总监项目专家项目顾问项目经理 ???????? 项目组员1项目组员n 项目组员2 图1 招标控制价编制项目组组织架构

3.2职责分工（1）项目总监 1）负责对咨询业务专业人员的岗位职责、业务质量的控制程序、方法、手段等进行管理。 2）审阅重要咨询成果文件，审定咨询条件、咨询原则及重要技术问题； 3）对招标控制价编制成果质量、审核质量等负责。（2）项目专家（3）项目顾问（4）项目经理 1）负责咨询业务中各子项、各专业间的技术协调、组织管理、质量管理工作； 2）协调处理咨询业务各层次专业人员之间的工作关系； 3）根据咨询实施方案，有权对各专业交底工作进行调整或修改，并负责统一咨询业务的技术条件，统一技术经济分析原则； 4）动态掌握咨询业务实施状况，负责审查及确定各专业界面，协调各子项各专业进度及技术关系，研究解决存在的问题； 5）综合编写咨询成果文件的总说明、总目录，审核相关成果文件最终稿，并按规定签发最终成果文件和相关成果文件。（5）项目组员 1）依据咨询业务要求，执行作业计划，遵守有关业务的标准与原则，对所承担的咨询业务质量和进度负责； 2）根据咨询实施方案要求，展开本职咨询工作，选用正确的咨询数据、计算方法、计算公式、计算程序，做到内容完整、计算准确、结果真实可靠； 3）对实施的各项工作进行认真自校，做好咨询质量的自主控制。咨询成果经校审后，负责按校审意见修改； 4）完成的咨询成果符合规定要求，内容表述清晰规范。 3.3岗位要求（1）项目总监具有工程或工程经济类专业基础知识、工程或工程经济类（高级）专业技术职称，具有行业主管部门认定的从业或执业资格并取得造价工程师注册证书。具有丰富的实际工作经验，熟练掌握本专业的建经政策规定，并且从事工程造价专业工作（15）年以上。（2）项目专家

招投标工作注意事项

XXX公司投标工作主要工作注意事项汇总公司名称：部门：姓名：时间： 1

目录 1、投标工作 (2) 1.1、投标工作流程 (2) 1.2、工作注意事项 (3) 1.2.1、标书购买阶段 (3) 1.2.2、投标文件的编写及审核阶段 .. 4 1.2.3、标书的递送及投标阶段 (5) 1.2.4、述标答辩及澄清阶段 (6) 1.2.5、投标结果跟踪 (6) 2、报价工作 (7) 2.1、报价工作流程 (7) 2.2、工作注意事项 (8) 2.2.1、审查询价的主体是否真实有效 (8) 2.2.2、保证报价的时效性 (8) 2.2.3、是否接收询价 (8) 2.2.4、核实项目配置 (8) 2.2.5、确定最终报价 (9) 2.2.6、起草报价单 (9) 2.2.7、使用JPEG格式 (9) 2.2.8、使用E-mail发送 (9)

2.2.9、控制报价单大小 (9) 2.2.10、选择合适的邮件客户端 (9) 2.2.11、确认客户是否能正常收取到报价单 (9) 3、其他工作主要事项 (10)

1、投标工作 1.1、投标工作流程

招投标工作注意事项

XXX公司投标工作主要工作注意事项汇总公司名称：部门：姓名：时间：

目录 1、投标工作 (2) 1.1、投标工作流程 (2) 1.2、工作注意事项 (3) 1.2.1、标书购买阶段 (3) 1.2.2、投标文件的编写及审核阶段 (3) 1.2.3、标书的递送及投标阶段 (5) 1.2.4、述标答辩及澄清阶段 (6) 1.2.5、投标结果跟踪 (6) 2、报价工作 (7) 2.1、报价工作流程 (7) 2.2、工作注意事项 (8) 2.2.1、审查询价的主体是否真实有效 (8) 2.2.2、保证报价的时效性 (8) 2.2.3、是否接收询价 (8) 2.2.4、核实项目配置 (8) 2.2.5、确定最终报价 (9) 2.2.6、起草报价单 (9) 2.2.7、使用JPEG格式 (9) 2.2.8、使用E-mail发送 (9) 2.2.9、控制报价单大小 (9) 2.2.10、选择合适的邮件客户端 (9) 2.2.11、确认客户是否能正常收取到报价单 (9) 3、其他工作主要事项 (10)

1、投标工作 1.1、投标工作流程

1.2、工作注意事项 1.2.1、标书购买阶段（1）招投标网站维护注意事项： 1、按需办理招标信息网站会员，及时跟踪招投标信息网站上的招标信息发布，以防止标书漏买，招标信息主要跟踪人为招投标负责人及各区域销售人员，如招投标负责人收到招标信息，应立即通知相关销售人员，如招标项目涉及金额较大，立即通知区域经理及销售公司经理，如销售公司最先得到消息，应立即反馈到招投标负责人， 2、及时维护招标信息网，根据公司及销售人员要求，第一时间办理相应入会手续或续费，如需资格审查的，应立即着手准备资格预审资料，并通知销售人员前去做资格预审，此部分工作主要由招投标负责人负责；（2）招标文件购买注意事项： 1、不可延误招标文件购买时间； 2、及时跟踪销售人员，获取标书费、会员费等发票，以便财务清帐； 3、招标公告中是否要求提前做资格审查、现场报名及是否需要携带样品，如需审查或现场报名，应及时准备好审查资料，并通知销售人员按时前去做投标资格审查及报名，做资格审查时，要填写必须的表格、按要求提供的完整的资质文件，如需要携带样品，商务部需及时通知公司项目部准备产品样品。 4、购买标书时，要认真核对购买的招标编号、分标编号、包号、所需支付标书费的金额、支付方式、支付时限、财务账号是否有调整等信息，以防标书购买错误。 5、标书下载：国网的标书都是在网站上直接下载，由招投标负责人下载标书后安排技术支持编写标书，标书下载后，要及时核对招标文件是否完整，经常留意是否有最新招标文件的调整，投标前一定要明确，投标文件是按照最新的招标文件来编写的。安排购买标书工作主要由招投标负责人负责，准备资格审查资料等工作由招投标负责人安排技术支持负责，标书款的支付、跟踪等工作由商务助理完成。 1.2.2、投标文件的编写及审核阶段（1）招标文件初审注意事项：

标书制作的完整流程及注意事项

标书制作流程是招投标活动中的重要一环，如果流程不对，会大大降低我们的中标率，所以大家在制作的时候，一定要注意相关事项。一、封面 (一)封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 (二)封面标段是否与所投标段一致。二、目录 (三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 (五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。三、评标索引表 (六)此份文件非常重要，投标人务必仔细制作，且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项，其他所有内容完成检查后，再检查此项内容，因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。四、资格审查条款 (七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的，一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效，请各投标人严格按照招标文件要求提供，请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查：对于有有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有认证范围的，需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。

各投标人在提供这类文件的时候，一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请仔细核查，若上面的文字与本项目不符，需要进行替换。 (九)法人身份证明及法人授权函：招标文件中对给出这两个文件的模板，请务必按照模板要求提供，有如下注意事项：第一，法人身份证明上面是法人签字或法人签字章，不是被授权人签字，切勿签错，且应该在该授权函指定的地方签字，一般会有一条下划线；第二，此处一般会用到法人身份证复印件，做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息，比如：直接在其他项目投标文件中摘用的时候，去掉“仅适用于XX项目”字样；第三，对于签字再次强调一下，务必是法人本人签字，或者投标人公司经过备案的法人签字章，切勿存在侥幸心理，使用代签等方式，一旦发现，可能会导致投标无效。第四，法人授权函，这里面签字的注意事项与上述三点相同，还需要再加一点注意事项：授权的时间范围，不仅要涵盖本次投标的有效期，投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如：授权期限范围是1月2日-2月2日，但投标报价上面的报价日期写的是1月1日，这样的情况有可能导致投标无效。 (十)业绩证明材料是否按要求完整提供。例如：合同签字盖章是否齐全，签署时间在招标文件要求之内，合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖章齐全，如果其他页面也有需要签字盖章的，也务必保证签字盖章齐全；

电子投标注意事项及流程

. 电子投标流程及注意事项购买到招标文件后，投标工作即开始，通常步骤如下：

一、前期准备当拿到招标文件之后，首先从头至尾仔细梳理一遍，整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项，并形成具体文档，便于后期校对。（如有疑问，需要及时解决疑惑或向招标方提出来）主要关键点及注意事项项目基本信息（各个阶段时间点）；原件备查；评分表中得分点和失分点；。招标书需要注意事项（特别是废标项）制定标书编写日程安排进度表，按进度表严格执行，防止最后赶工，积压任务，导致后期工作紧张、出错，一定要留有充足的审查、修改时间。二、标书编写，商务部分，技术部分，投标书一般分为综合部分（投标函部分）注意进投标书是对招标书做出响应，要非常注意招标书的细节要求，行实质性响应，按需编写内容。综合部分（投标函部分）2.1 目录编写：2.1.1切目录是评标时标书的第一印象，是整体逻辑结构的直观反映，一个好的目录应该能够反映缜密的思维和无逻辑。忌目录结构混乱，使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项清晰的内容，'. . 目的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。（1）法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式，按照要求逐项填写，并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。

（2）资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明，尽量把加分点资质放在明显位置；另外，要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质；对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的，需要提供相关证明文件。（3）一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。（4）服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。 2.1.2上传图片排版时注意事项：（1）少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。（2）注意下，报建编号和招标工程编号是不一样的，报建编号是招标文件上注明的，一个工程一个编号，招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以，但是要核对无误。 2.2 技术部分招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应，严格按照招标书中要求，切忌技术部分扩宽建设范围和无端增大项目建设复杂度，内容空泛文不紧扣要求。格式，表格图片尤其注意，要符合格式要求，有些图片过大，上传电子标时，无法正常显示，可以QQ截图。 '. . 如果是暗标，注意纸质版，封面及装订条统一购买（代理单位处购买）。

招标前期准备工作及流程

一、招标准备工作招标是最能体现公平竞争的一种采购方式。完整的招标采购，应包括招标、投标、开标、评标和定标五个阶段，其中开标是招标采购过程中的一个重要阶段，承接着招标、投标与评标、定标，在招标、投标之后，就要组织开标，开标之后，就要组织评标、定标，开标是否顺利，直接影响到招标、投标的继续进行，也直接决定着评标、定标的顺利完成。而开标能否顺利进行，起决定作用的就是开标前的准备工作。准备工作充分、细致，开标才能顺利进行；否则，开标将会受到影响，进而会影响到后面的评标和定标，以至于整个招标采购活动都要受到影响。从这个意义上来说，开标的前期准备工作相当重要。在开标前，应准备一系列文件材料，以备开标时之用。这些文件材料主要包括在招标阶段、投标阶段所形成的文件材料和开标阶段、评标阶段以及定标阶段需要使用的文件材料。由于招标采购过程是以法定方式和程序进行的，其中各个阶段所使用的文件材料都应该便于查阅和使用，因而所有的文件资料都必须以书面形式准备并提供。根据开标需要，应准备以下几类文件资料：（一）招标阶段所形成的文件材料。在招标阶段，由于要编制、发售招标文件等，在这些项工作进行过程中，会形成与招标采购有关的一系列文件、材料等书面资料，而这些资料在开标、评标过程中将要被用到，因此在开标前有必要对这些文件、材料进行整理、归集，形成招标文件资料。一般来说，根据招标阶段的几个工作环节，招标文件材料主要有：招标文件编制过程中所形成的资料和招标文件发售

过程中所形成的文件材料。其中，招标文件编制过程中所形成的文件材料主要包括采购人委托项目时所提交的与项目有关的资料，招标采购机构在组织项目实施前所编制的采购方案和所归集的项目资料，在编制招标文件时对项目的分析论证资料，招标文件底稿以及正式的招标文件。招标文件发售过程中所形成的文件资料，主要包括招标公告信息发布资料，响应招标项目的供应商信息，供应商提交的资格证明文件材料，对供应商进行资格审查时的书面记录及其相关资料，经审查资格合格的供应商名单和资格不合格供应商名单及其理由说明和文件证明材料，资格审查工作底稿，招标文件发售记录，组织供应商进行现场勘察及对项目解释答疑记录，供应商对招标文件有关内容提出的书面询问，招标组织机构因对招标文件进行修改、澄清、补正所形成的补充招标文件等。值得注意的是，有关招标文件的发售记录，尤其是购买了招标文件的供应商名单要在一定范围内和一定时期内相对保密，以防有可能参与投标的供应商信息泄露。（二）投标阶段所形成的文件材料。招标阶段之后，所要进行的是投标，即投标供应商编制投标文件并向招标组织机构递交投标文件。在这个过程中，由于投标供应商对招标文件的有关内容有疑问而需要向招标组织机构提出书面询问，招标组织机构要对询问的有关内容作出书面答复；投标供应商要向招标组织机构递交投标文件、交纳投标保证金，招标组织机构要接收投标文件并向投标供应商出具签收证明等，这些工作，都需要有书面的文字记载，而这些书面的文字记载集中起来，就形成了投标阶段的文件材料。招标组织机构在开标前，

标书制作流程和投标注意事项

投标报名及标书制作流程一、投标报名及招标文件购买投标人选定原则。依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。二、投标保证金的缴纳详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳相同。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。三、投标书制作考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行，不同招标单位可能排版顺序就不同，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同投标人之间进行对比。对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求，对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、

标书的检查流程及注意事项修订版

标书的检查流程及注意事项集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

投标文件制作注意事项1．拿到招标文件全面阅读，对不理解的地方进行标注，找准废标条款。 2．看资质、证件（包括供应商、产品的）是否完全满足招标要求，当不能满足时立即提出并报告上级。 3．找出招标文件中要求单独准备和封装的内容，做好标记，待封标前一应准备齐全，封装在单独的信封内（如开标一览表、招标文件里要求的其他需要单独封装的资质等）。 4．资质、证书、身份证等，在使用时，注意是否过期。 5．人员配备及业绩要求必须满足招标文件要求。 6．资格审查文件及得分项文件的准备（建议无论招标文件中所提出的得分项还是废标项，所要求核查的原件或复印件盖章，统统做原件和复印件盖章两手准备。） 7．投标文件编写时候，投标文件组成、格式、排序等一定要按照招标文件规定的做，标书封皮定一定要按照招标代理发放的为准，不要轻易替换；没给再参照招标文件本身封面根据客户需要设计或所做行业的常用术语来定。 8．投标报价一定不要超过控制价，否则废标。（围标情况下，建议①价格差异大一点，不可过于接近；②可根据评标的商务、技术和价格所占的分值来斟酌价格该拉高还是降低。） 9．报价、图纸、技术文件中需要单独插入的或者另册准备的，注意标明。 10．内容作改动时，标书目录记得更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。 11．投标文件里面的所有投标日期要检查，以防错误日期。 12．计划开竣工日期、工期、质保期等，一定要充分响应招标文件的要求。 13．签字、盖章、密封必须执行招标文件要求。（被授权人签字；法人代表授权书记得盖法人章；封面章、骑缝章要盖齐全。） 14．标书装订根据招标文件要求，如投标文件几正几副，且“正本、副本”注明在什么位置。有电子标要求的，要满足电子标要求。 15．在装订封面的过程中，要仔细检查打印出的封面是否与原制作的封面相同，避免出现漏字、错字现象，特别是项目名称、甲方名称、招标代理、自己公司名称。 16．密封后，包装纸上面的封面，签字、盖章，注意密封处公章、法人章别漏掉。