中山档案人员岗位培训班考试试题
中山市2018年档案人员岗位培训班考试试题
一、单项选择题(40题，每题1分,共40分。)
1．（）情况应入编大事记。
A．企业破产、解散、清产核资B．企业周末登山活动C．企业部门例会2．会议简介产生于（）。
A．会议期间B．会议结束以后C．会议召开之前
3．按照我国《档案法》和有关法规的规定，我国现存档案可分为（）。
A．内部档案和外部档案B．公开档案和不公开档案C．已开放档案和未开放档案
4．《中华人民共和国档案法》颁布于1987年，并于（）修正。
A．1995年B．2016年C．1999年
5．科研档案是指（）。
A．在自然科学技术研究活动中形成的科技档案
B．在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录C．具有保存价值的归档的科研课题文件
6．按子项分类组卷主要适用于（）。
A．基本建设工程科技文件材料
B．科研课题科技文件材料
C．水文与气象观测科技文件材料
7．科技档案案卷封面可采用（）的形式。
A．计算机打印或手工填写
B．案卷外封面（卷盒）和案卷内封面（软卷皮）
C．装订或不装订
8．科技档案案卷是（）。
A．以文字材料为主的案卷需要装订
B．所有案卷都要装订
C．采用装订或不装订两种形式
9．《广东省档案条例》规定公民（）可以建立档案馆。
A．家庭B．个人C．家族
10．档案库房的温度一般应控制在（）之间。
A. 14℃— 24℃
B. 40% — 60%
C. 45 — 60
D. 45% — 60%
11．下列哪种气体不会对档案造成破坏? （）
A．二氧化硫B．二氧化氮C．氧气D．氯气12．档案库房的湿度一般应控制在（）之间。
A. 14℃— 24℃
B. 40% — 60%
C. 45 — 60
D. 45% — 60%
13．村（社区）的档案安全得不到保证的，可由（）。
A．省档案馆代管B．市档案馆代管C．上一级档案馆代管
14．（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。
A．TIFF B．CEB C．PDF D．JPEG
15．打印机、网卡等设备连接到计算机后须安装（）才能运行。
A．杀毒软件B．驱动程序C．办公软件D．播放软件16．电子文件的（）对电子文件归档的完整性带来了挑战。
A．非直读行B．游动性C．信息的复杂性D．易操作性17．电子文件归档、接收过程产生的（）元数据须一并归档保存。
A．记录型B．环境型C．管控型
18．归档电子文件在销毁前必须经过（）的环节。
A．备份B．杀毒C．鉴定D．迁移
19．描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用，办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息称为（）。
A．业务实体B．流转过程信息C．背景信息D．元数据20．数字信息可以很方便地从一个载体向一个或若干个载体复制或移动，且内容信息不发生任何变化，这是电子文件的（）。
A．依赖性B．易操作性C．游动性D．复杂性
21．纸质文件与电子文件一同归档称为“（）”。
A．共同存档B．双轨制
C．双规制D．互相完善
22．建立档案信息数据库是网络环境下档案信息资源组织的重要方式，档案部门应该本着( )的原则，建立分工有序、特色鲜明的档案信息专题数据库。
A．合理分工B．资源整合C．资源共享
23．携运档案复制件出境的单位可向国家档案局或者所在省、自治区、直辖市人民政府（）提出书面申请。
A．档案行政管理部门B．档案馆C．出入境管理部门
24．使用单份文件整理方法时，（）应每册（本）为一件。
A．本单位文件汇编B．设备使用说明书C．报表、名册、刊物25．受县级（含）以上人民政府表彰的先进单位、先进工作者的文件材料，保管期限是（）。
A．永久B．30年C．10年
26．下级机关报送的年度或综合性工作计划、总结、统计材料，其保管期限为（）。A．永久B．30年C．10年
27．1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸---（）
A．《中国档案》B．《中国档案报》C．《中国青年报》
28．档案中的档案是指（）。
A．档案的安全检查B．档案库房的编号
C．编制全宗卷D．档案全宗编号
29．档案作为记载国家和社会政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动的历史记录,它是在社会实践中（）。
A．直接形成的B．间接形成的
C．直接和间接形成的D．不一定是直接形成的
30．（）是以案卷为单位，按科技档案分类顺序编制的目录。
A．科技档案分类目录B．案卷分类目录
C．分类目录D．编制分类目录
31．档案的本质属性是（）。
A．原始性B．原始记录性C．真实性 D.记录性
32．（）字迹材料的色素成分是颜料，耐久性较好。
A．静电复印B．蓝黑墨水C．印台油
33．文书档案一本《档案目录》中案卷号（）。
A．可以有多个流水号B．只能有一个流水号C．只能有二个流水号34．按《归档文件整理规则》的要求，选择“年度-保管期限”分类法，其中“年度”是指（）。
A．归档的被转发文的形成年度
B．归档文件的形成年度
C．归档文件生效的年度
35．对档案利用效益进行评价属于（）。
A．利用效果评价B．服务水平评价C．服务效果评价
36．科技档案主要由（）转化而来。
A．科技文件材料B．有保存价值的科技文件材料C．有保存价值的文件材料
37．（）的色素成分是颜料。
A．蓝黑墨水B．红墨水C．圆珠笔字迹D．纯蓝墨水38．档案库房楼面均布活荷载不得小于（）。
A．3KN/㎡B．12KN/㎡C．5KN/㎡
39．档案的参考作用是（）性的。
A．间接B．直接C．唯一D．永久
40．对档案库房的装具进行排列时，装具的端部与墙的间隔不应小于（）。A．1米B．0.8米C．0.6米
二、多项选择题(40题，每题1分,共40分)
1．全宗指南的结构由（）组成。
A．全宗指南名称B．全宗来源简况C．档案内容与成分介绍D．档案查阅注意事项
2．（）等可能危及档案安全的用房宜独立设置,与库房区保持安全距离。
A．车库B．餐厅C．查阅室D．声像档案库
3．按照我国现行档案法规和规章的规定，档案利用者包括（）。
A．中国大陆公民和组织B．港澳台同胞和华侨
C．外国机构D．外国人
4．中国大陆公民和组织，利用各级国家档案馆保存的已开放档案，持有（）等证明可以直接到档案馆办理借阅手续。
A．身份证B．工作证C．介绍信D．申请书
5．档案参考资料的作用体现在（）。
A．提高工作效率B．减少档案人员的重复劳动
C．保护档案原件D．减少查找档案原件的麻烦
6．档案利用效果典型事例的整理,包括（）等内容。
A．形成文字或数据B．归入全宗卷C．汇编成册D．编制索引7．档案工作现代化的内容有（）。
A．档案工作技术现代化B．档案工作信息化
C．档案工作组织与管理现代化D．干部知识化
8．档案工作人员的任务有（）。
A．依法监督和规范社会档案行为B．保管好国家的档案和有关资料C．编辑和公布档案史料D．参与编史修志工作
9．档案馆整理馆藏档案的原则是（）。
A．保持档案之间的历史联系B．充分利用原有档案整理的基础
C．便于档案的长久保存和利用D．对不符合规范和要求的重新进行分类整理
10．科研课题科技文件材料是在（）中分别形成。
A．研究准备阶段、总结鉴定阶段、观察实验阶段、成果奖励阶段
B．研究准备阶段、观察实验阶段
C．研究准备阶段、总结鉴定阶段、观察实验阶段、推广应用阶段
D．总结鉴定阶段、推广应用阶段（含成果奖励阶段）
11．科技文件材料发放管理有（）。
A．内部发放B．审查发放单位C．核对发放名单D．外部发放12．科技文件材料监督管理的内容有（）。
A．对科技文件材料复制发放的监督管理
B．对科技文件材料形成、积累和更改的监督管理
C．对科技文件材料形成、编号和发放的监督管理
D．对科技文件材料标准执行情况的监督管理
13．建设项目（工程）设计阶段的步骤有（）。
A．技术设计B．方案设计C．初步设计D．施工图设计14．科技文件材料归档制度的内容有（）。
A．归档要求和归档手续B．归档份数C．归档责任D．归档范围和归档时间
15．《电子文件归档管理规范》中定义了电子文件归档有（）两种方式。
A．逻辑归档B．物理归档C．在线归档D．离线归档16．输入设备包括（）。
A．键盘B．鼠标C．显示器D．扫描仪
17．为保障电子文件管理系统的安全性，系统应能够对电子文件管理工作流程中的各流转环节实行（）。
A．定期备份B．身份识别C．禁止访问D．权限控制18．文本文件按存储方式可分为（）。
A．纯文本文件B．格式化文本文件
C．独立型文本文件D．关联型文本文件
19．以下属于版式文件格式的是（）。
A．CEB B．PDF C．NH D．XPS
20．对进行档案利用中的档案工作者行为状况进行评价，要以（）地输出档案信息为基本依据。
A．方便B．准确C．迅速
21．档案制成材料是记载并反映档案内容的物质材料，主要由（）组成。A. 载体材料 B. 记录材料 C. 原始材料 D. 纳米材料
22．催办分为两个方面：（），（）。
A．限时催办B．对内催办C．反复催办D．对外催办
23．归档文件的整理方法主要有（）。
A．立卷法B．汇编法C．单份文件整理方法D．原始积累法24．文件运转程序具有（）。
A．规范性B．确定性C．政治性D．连续性
25．档案的凭证作用是由（）决定的
A．内容的真实性B．档案的形成过程
C．内容的可靠性D．档案的本质属性
26．档案工作的特殊属性是由（）决定的
A．基本矛盾B．服务性C．管理性D．政治性
27．下列符合《归档文件整理规则》要求的有（）。
A．来文与复文一般独立成件B．正文与附件为一件
C．原件与复制件为一件D．报表、名册、图册等一册（本）为一件28．以下哪些手工纸是按产地命名？( )
A．宣纸B．火纸C．蜀纸D．窗纸
29．根据《档案馆建设标准》，档案馆建筑应设置（）等安防系统。
A．门禁B．报警C．监视D．监控
30．公文标题由（）组成。
A．公文的责任者B．公文的事由C．公文的文种D．公文的年度31．不属于计算机中最小的存储单位是（）
A．MB B．TB C．字节D．GB
现代档案管理基础知识
档案知识 一、档案收集 1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。 （1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段； （2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施； （3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。2、档案收集工作的要求： （1）丰富馆藏； （2）加强馆外调查和指导； （3）推行入馆档案的标准化； （4）保持全宗和全宗群的不可分散性。 3、机关内文件的归档 二、档案整理 1、档案整理工作的内容： （1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。（2）对整理不善的档案进行局部调整。 （3）零散文件的整理。 2、档案整理工作的原则： （1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。 （2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。 （3）档案的整理必须便于保管和利用。 3、全宗： （1）概念：全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。 （2）意义：区分全宗是档案整理工作的首要环节。全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则、一种理论，称为全宗原则和全宗理论。全宗理论是在档案集中管理过程中产生的，是随档案工作的发展而不断完善的。全宗理论的确立，对档案室、档案馆档案的管理，有重要的组织作用。全宗理论发展的历史，是与档案整理的不同原则联系在一起的。 4、全宗构成的条件和立档单位：形成全宗的机关，称为立档单位，又称全宗的构成者。一个机关就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。 （1）构成条件：第一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；第二，是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；第
档案管理试题五
档案管理试题五 一、单项选择题 1. 《会计档案管理办法》正式实施的时间是（ B ）。 A．2015年12月11日 B．2016年1月1日 C．2016年7月1日 D．2017年1月1日2.根据《会计档案管理办法》规定，负责定期将应归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册的部门应是（ A ）。 A．单位的会计机构或会计人员所属机构 B．单位的档案机构或档案人员所属机构 C．单位的人力资源机构 D．单位的有关业务部门 3.根据《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管，再移交单位档案管理机构保管。这里所说的单位会计管理机构临时保管会计档案的时间应为（ D ）。 A．1.5年 B．半年 C．2年 D．1年 4. 会计档案销毁清册也是一种重要的会计档案，它的编制部门是（ D ）。 A．单位会计机构 B．单位行政办公室 C．单位人力资源部门 D．单位档案管理机构 5.根据规定，负责组织会计档案销毁工作的部门应是（ D ）。 A．单位会计机构 B．单位办公室 C．单位人力资源部门 D．单位档案管理机构6.根据规定，属于企业永久保存的会计档案是（ D ）。 A．总账 B．银行对账单 C．财务会计报告 D．会计档案销毁清册 7.根据规定，保存期为30年的会计档案是（ A ）。 A．总账 B．银行对账单 C．财务会计报告 D．会计档案销毁清册 8.下列不属于永久保管的会计档案是（ A ） A．总账 B．会计档案保管清册C．年度财务会计报告 D．会计档案销毁清册9.保存期为30年的会计档案并不少，但（ D ）例外。 A．总账 B．会计档案移交清册 C．会计凭证 D．会计档案销毁清册10. 关于会计档案所涵盖的范围，以下说法正确的是（ B ）。 A．会计档案，即为会计凭证、会计账簿和财务会计报告 B．会计档案既包括纸质的会计资料，也包括一些电子的会计资料 C．由于银行对账单和银行存款余额调节表均不属于企事业单位的原始凭证，所以它们也就不属于会计档案资料 D．财政总预算、行政单位、事业单位等的基本建设拨、贷款年报（决算）不属于会计档案资料 11.关于会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书，以下说法错误的是（ A ）。 A．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均应由单位档案管理机构填制 B．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均属于会计档案资料 C．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书的保管期限并不完全相同 D．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书产生（或填制）的时间并不一致，涉及的当事人也不完全相同 12.关于会计档案，以下说法正确的是（ C ）。
档案基础知识及答案
档案基础知识及答案 1．《中华人民共和国档案法》于()由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。 A、1987.9.5 B、1988.1.1 C、1996.7.5 2．档案工作实行()原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。 A、监督指导 B、统一领导、分级管理 C、集中统一保管 3、()应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。 A、各级档案行政管理部门 B、各级专业主管机关 C、各级人民政府 4、《中华人民共和国档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对()有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 A、国家和个人 B、国家和社会 C、社会和个人 5、机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向()移交档案。 A、档案室 B、文件中心 C、档案馆 6、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，()向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。 A、定期 B、不定期 C、按时 7、国家档案局8号令第九条规定：机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按()执行。 A、国家有关规定 B、国家档案局8号令 C、自行规定。 8、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体裁、企业事业单位和公民都有()档案义务。 A、保管 B、维护 C、保护 9、《中华人民共和国档案法》的解释权在()。
A、国家档案局 B、国务院 C、全国人民代表大会常务委员会 10、国家档案局8号令适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可（）执行。 A、不需 B、依照 C、参照。 11、各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的()；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。 A、利用 B、保存 C、管理 12、()主管全国档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。 A、党中央 B、国务院 C、国家档案行政管理部门 13、集体所有和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当报()人民政府档案行政管理部门批准。 A、省级以上 B、地级以上 C、县级以上 14、禁止出卖属于()所有的档案。【2015年档案法知识竞赛试题（附答案）】2015年档案法知识竞赛试题（附答案）。 A、公民 B、法人 C、国家 15、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满()年向社会开放。 A、15 B、30 C、50 16、涉及()以及其它到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年。 A、重大经济问题 B、公民个人隐私 C、国家安全或者重大利益 17、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有()权。 A、所有 B、优先利用 C、处置
档案管理理论与实务试题
一、单项选择题：（每题选1个选项，每题1分，共34 分） 1. 文件的根本属性是（D ）。 A、反映了形成者的意图 B 、具有规范的格式 C管理政务的重要工具 D 、信息记录 2. 文件工作的综合性要求文件管理必须实行（C ）。 A、分散管理 B 、分散与集中相结合 C集中统一管理 D 、自由进行 3. 保证档案质量最基本的要求（D ） A、提高机关的工作效率B 、千方百计提高社会公众的档案意识C配置良好的档案保管设备D、应归档的文件材料必须齐全、完整 4. 我国最基本的组卷方法是（A ） A、“六个特征”立卷法B 、立小卷法 C四分四注意的立卷方法 D 、适当分级的立卷法 5. 在六个立卷特征中，除了（C ）外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。 A、作者特征 B、问题特征 C、通讯者特征 D、名称特征 6. 根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门一 般在（B）向档案部门移交档案的时间 A、第一年末 B、第二年上半年 C、第二年第三季度 D、第二年末 7. 机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在（B） A、业务部门 B、办公室（秘书处） C、下属单位 D、后勤部门 8. 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定，编制机 关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，须经（C）审查同意后执行。 A、本机关领导人 B 、上级主管机关 C同级档案行政管理部门P122页D、上级档案行政管理部门 9. 判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指（C）
A、以归档人员为主 B、以文件形成者为主 C以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主P113 D以本单位负责人为主 10. 文件整理中或档案管理中发现的卷内文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在（C），便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。 A、案卷目录 B、档案利用登记表 C、备考表P143 D年终总结 11. 以“件”为保管单位进行整理时，永久保管的归档文件宜采取（A）装订。 A、线装法 B、原文件已装订的保持不变C不锈钢订书钉D、浆糊 12. 文件材料整理完毕后，档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查，系统性检查主要看（C ）。 A、文件材料是否完整不缺页 B、文件材料是否应归尽归C卷（件）内文件排列是否正确D、文件材料是否装订 13. 列入市综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满（B）年，向市综合档案馆移交。 A 10 B、20 C、30 D、40 14. 全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（B）承担。 A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局 15. 立档单位与全宗历史考证在全宗整理结束后，存入（ B ）内，在 档案移交时一同进馆。 A、全宗 B、全宗卷 C、案卷目录 D、档案 16. 适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是（A ）。 A、标准档案保管期限类 B、专门档案保管期限表 C同系统档案保管期限表D、同类型档案保管期限表 17. 一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为（ A ）。
会计档案考试试题
第九章会计档案字 一、单项选择题 1、其他单位假如因专门缘故需要使用原始凭证时，经本单位负责人批准，（）。 A.能够借出 B.只能够查阅不能复制 C.不可查阅或复制 D.能够查阅或复制 【本题 1.0 分，建议 1.0 分钟内完成本题】 【正确答案】：D 【答案解析】：本题的考点为会计档案的借阅。 【该题针对“会计档案的借阅”知识点进行考核】
2、会计档案和其他类是指与会计核算、会计监督紧密相关，由会计部门负责办理的有关数据资料，不包括（）。 A.银行对账单 B.存储在磁性介质上的会计数据 C.财务数据统计资料 D.生产打算书 【本题 1.0 分，建议 1.0 分钟内完成本题】 【正确答案】：D 【答案解析】：本题的考点为会计档案的内容。生产打算书不是会计档案。 【该题针对“会计档案的内容”知识点进行考核】 3、下列会计档案中需要保管15年的是（）。 A.月、季度财务报告 B.明细账 C.会计档案保管清册 D.银行对账单
【本题 1.0 分，建议 1.0 分钟内完成本题】 【正确答案】：B 【答案解析】：月、季度财务报告应当保存3年，会计档案保管清册应当永久保存，银行对账单应当保存5年。 【该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核】 4、各单位每年形成的会计档案，都应由本单位（）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 A.档案部门 B.财务会计部门 C.人事部门 D.指定专人 【本题 1.0 分，建议 1.0 分钟内完成本题】 【正确答案】：B
【该题针对“会计档案的归档”知识点进行考核】 5、以下内容不属于会计档案的是（）。 A.银行存款日记账 B.总账 C.购销合同 D.购货发票 【本题 1.0 分，建议 1.0 分钟内完成本题】 【正确答案】：C 【答案解析】：会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。购销合同不包括在内。 【该题针对“会计档案包括的内容”知识点进行考核】 6、保管期限为25年的会计档案有（）。
档案管理学_2_试题卷
山东工商学院 2020学年第一学期档案管理学课程试题 A卷 （考试时间：120分钟，满分100分） 特别提醒：1、所有答案均须填写在答题纸上，写在试题纸上无效。 2、每份答卷上均须准确填写函授站、专业、年级、学号、姓名、课程名称。 一单选题 (共15题，总分值30分 ) 1. （）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。（2 分） A. 案卷目录 B. 分类目录 C. 主题目录 D. 专题目录 2. 档案工作状况登记有多种形式，其中反映库房管理的是（）（2 分） A. 工作日志 B. 档案清点、检查登记 C. 档案出入库登记 D. 档案利用登记 3. 对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）（2 分） A. 全宗名册 B. 卷内文件目录 C. 档案登记簿 D. 全宗单 4. 档案分类表中有两种编号方法，其中对同一级类目使用两位数字表示的方法是（）（2 分） A. 编号方法 B. 八分法 C. 双位制 D. 扩九法 5. （）是档案本源性的概括和反映。（2 分） A. 弹性原则 B. 有机关联性原则 C. 特色原则 D. 效益原则
6. 根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。（2 分） A. 缩短 B. 延长 C. 终止 D. 不变 7. 档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）（2 分） A. 现实性 B. 思想性 C. 艺术性 D. 翔实性 8. 大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）（2 分） A. 机关工作大事记 B. 国家或地区大事记 C. 专题大事记 D. 个人生平大事记 9. 档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）（2 分） A. 查准率 B. 查全率 C. 检索效率 D. 漏检率 10. 为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）（2 分） A. 标引的专指度 B. 标引的一致度 C. 标引的网罗度 D. 标引质量指标 11. 以县以下机关为例，可以作为立档单位的是（）。（2 分） A. ××县民政局 B. ××县公安局××派出所 C. ××镇粮食管理所 D. ××镇邮电支局 12. 大事记的种类很多，按照专题记载国家或某一地区、某一机关在一定时期内某一方面的重大事件是（）（2 分） A. 机关工作大事记
档案中级职称专业考试参考试题
档案中级职称专业考试参考试题 1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。 4、电子文件，亦可称为“数字文件”。 5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。 9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。 10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。 11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。 12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。较科学的档案定义4要素：指出档案的属性来源形态特点。 1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。 2、档案的形成条件：办理完毕查考利用价值有一定规律。 3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字图像声音数码 4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。 5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。 9、档案的文化作用：民族文化集中体现历史文化积累历史文化传承手段文化创新基础。 10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。 11、档案基本价值：凭证作用参考作用 12、档案工作，从广义上说，包括：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。 13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。 14、档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：档案工作的机要性、和服务方向。15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》，确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。 16、《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理原则维护档案的完整与安全便于社会各方面利用 17、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。 18、维护档案的完整，有两方面的含义：从数量上，要保证档案的齐全；从质量上，要维护档案的有机联系。 19、维护档案的安全，有两方面的含义：保证档案管理的物质安全政治安全。 20、档案室是整个机关的组成部分属于单位管理和研究咨询性质的专业机构具有机要部门性质。 21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门是整个档案工作的基础。 22、档案室的基本任务：统一的管理本单位全部档案为本单位各项工作服务为党和国家积累档案史料。 23、档案室类型（6个）：普通科技音像人事综合联合档案室。 24、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案，是档案信息服务中心。
档案基本知识
第一章 1.试述档案学的研究对象与范围 答：档案学的研究对象就是档案、档案工作、档案事业和档案学科本身。档案学是研究档案现象、档案工作、档案事业和档案学科产生于发展规律的一门科学。 我国档案学的研究范围主要包括档案学基础理论研究、档案学应用理论研究、档案学应用技术研究以及档案学相关的内容。 2.档案的种类：（1）从档案形成领域的公私属性角度，可分为公务档案、私人档案。（2）从档案形成时间的早晚以及档案作用角度，可分为历史档案、现行档案。（3）从档案内容属性角度，可分为文书档案、科技档案、专门档案。（4）从政权性质划分，可分为旧政权档案、革命历史档案、中华人民共和国成立后的档案。 3公务档案：指人们在公务活动中形成的档案。 私人档案：指人们在私人生活中形成的档案， 历史档案：指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。 现行档案：指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。 文书档案：即在社会的行政管理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案 科技档案：指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。 专门档案：是人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称。 旧政权档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。 革命历史档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案。 中华人民共和国成立后的档案：指1949年10月1日之后，在中国形成的归国家所有的档案。 4.档案的价值 （1）根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。档案的凭证价值，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。档案的情报价值。档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可资参考的特征，构成了其情报价值。（2）根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。档案的现行价值，是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。档案的长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用需要的性质。（3）根据档案价值主体的不同，可以分为第一价值和第二价值。档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值。档案的第二价值是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值 5.为什么说档案具有凭证价值。
档案业务基本知识
第二部分档案业务基本知识 一、单项选择题 1.档案经管最基本的要求是（ A ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级经管 2.档案工作的根本目的是（ B ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级经管 3.我国档案工作的组织原则是（ C ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导、分级经管 D、统一领导、统一经管 4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件经管机构是（ C ）。 A、档案室 B、办公室 C、文件中心 D、文件寄存中心 5.归档的文件一般（ A ），重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 A、一式一份 B、一式两份 C、一式三份 D、一式四份 6.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ D ）。 A、分类规范 B、保管期限表 C、归档范围 D、分类方案 7.保持文件之间的有机联系，首要的是保持文件在（ A ）的联系。 A、来源上 B、时间上 C、内容上 D、形式上 8.下列不属于档案检索工具的是（ D ）。 A、目录 B、索引 C、指南 D、专题概要 9.（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。 A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录 10.档案著录标引的结果是形成（ D ）。 A、指南 B、目录 C、索引 D、条目 11.（ B ）应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。 A、档案部门 B、档案鉴定委员会 C、保密部门 D、文件形成部门 12.销毁档案时必须指派（ A ）以上监销。 A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人
《档案管理》补充试题(二)
《档案管理》补充试题（二） 一、单选题 1、档案大多是由( )转化而来的。 A、文件 B、图书 C、报刊 D、参考资料 2、档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( )。 A、原始性 B、记录性 C、原始记录性 D、真实性 3、档案产生的前提条件是 ( )。 A、人类的产生 B、语言的出现 C、文字的发明 D、生产的发展 4、革命历史档案的年限为。( ) A、!949年以前 B、1949年以后 C、1921年——1949年 D、1919年——1949年 5、现行机关对文件进行分类立卷时，往往结合( )工作进行。 A、档案收集 B、档案整理 C、档案鉴定 D、档案统计 6、档案工作的( )是档案工作政治性的集中表现。 A、机要性 B、服务方向 C、科学管理性 D、真实性 7、全国各机关档案工作，由各级( )进行统一分层地负责实行监督、指导合检查。 A、档案行政管理部门 B、档案馆 C、档案室 D、档案咨询中心 8、( )档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。 A、联合档案室 B、文稿档案室 C、科技档案室 D、综合档案室 9、档案馆在整个国家档案工作组织体系中，起到了( )作用。 A、基础 B、主体 C、组织中心 D、辅助 10、同级机关档案室与档案馆之间，具有( )关系。 A、业务指导 B、档案交接 C、工作协作 D、没有关系 11、档案收集工作首先必须要树立( )的指导思想。 A、丰富和优化馆 (室)藏 B、加强馆 (室)外调查和指导 C、积极推行入馆 (室)档案的标准化 D、保持全宗和全宗群的完整性 12、文件材料转化为档案一般是通过 ( )来实现的。 A、装订 B、接收 C、征集 D、归档 13、文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ )为准 详细清点案卷。 A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录 14、单位文件归挡的重点是( )。 A、上级机关的文件 B、本机关的文件 C、同级机关的文件 D、下级机关的文件
档案员考试题带答案
档案员考试题带答案 档案管理员试题 A.分配;B.时间;C.终身。答案:(C) 10、档案工作的六项任务:即______、_____、______、______、______和提 供利用。 A.收集、整理、鉴定、保管、统计; 题序一二三四总得分 B.管理、鉴定、统计、收集、供阅; 得分 C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。 答案:(A) 姓名: 部门: 二、判断题(每题2分，共20分) 1、书写档案材料时，应用有机染料墨水。( ) 一、选择题(每题2分，共20 分) 答案:(×) 1、档案定为长期保管的期限是______左右。 2、我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行。( ) A.14---20年; B.50---60年; C.16---50年。答案:(C) 答案:(?) 2、档案定为短期保管的期限是______。 3、古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。( ) A.3---5年; B.6---9年; C.5---15年。答案:(C) 答案:(?) 3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。 4、档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。( ) A.价值;B.利用;C.机密程度。答案:(C) 答案:(?) 4、档案统计数据以______为依据，做到准确、可靠。 5、档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案。( ) A.原始记录;B. 重复件;C.打印件。答案:(A)
答案:(×) 5、. 档案人员就是用______和方法管理档案，为社会各方面服务 的工作。 6、档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。( ) A.科学的原则;B.严密制度;C.严肃的工作态度。答案:(A) 答案:(×) 6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的 ______。 7、档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。( ) A.档案材料;B.信息资源;C.信息形式。答案:(B) 答案:(×) 7、档案专业人员的素质，就是档案专业人员的______的总称。 8、收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作 是档案工 A.能力与知识;B.品质与能力;C.技术与品德。答案:(B) 作中的第一个环节。( ) 8、在书写档案材料时，应选用______墨水。 答案:(?) A.碳素墨水和蓝黑墨水;B.纯蓝墨水和蓝黑墨水;C.碳素墨水和纯蓝 墨水。答案:(A) 9、凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。( ) 9、 档案管理等级不搞______制。 答案:(×) 2、对企业档案保管与保护的措施有哪些要求, 10、定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问 题防患于答:(1)选择良好的库房和装具; 未然，这非常重要。( ) (2)控制库房的温湿度; 答案:(?) (3)预防各种虫害的侵扰; 三、简答题(每题5分，共20分) (4)防 灰尘、污染和光照; 1、档案保管期限划分为几种, (5)防止人为破坏。 答:档案保管期限划分为三种: 3、企业档案提供服务的方式主要有哪些,
02档案业务基本知识
02档案业务基本知识
第二部分档案业务基本知识 一、单项选择题 1.档案管理最基本的要求是（ A ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 2.档案工作的根本目的是（ B ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 3.我国档案工作的组织原则是（ C ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导、分级管理 D、统一领导、统一管理 4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构是（ C ）。 A、档案室 B、办公室 C、文件中心 D、文件寄存中心 5.归档的文件一般（ A ），重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 A、一式一份 B、一式两份 C、一式三份 D、一式四份 6.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ D ）。 A、分类标准 B、保管期限表 C、归档范围 D、分类方案 7.保持文件之间的有机联系，首要的是保持文件在（ A ）的联系。 A、来源上 B、时间上 C、内容上 D、形式上 8.下列不属于档案检索工具的是（ D ）。 A、目录 B、索引 C、指南 D、专题概要 9.（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。 A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录 10.档案著录标引的结果是形成（ D ）。 A、指南 B、目录 C、索引 D、条目 11.（ B ）应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。 A、档案部门 B、档案鉴定委员会 C、保密部门 D、文件形成部门 12.销毁档案时必须指派（ A ）以上监销。 A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人 2
《档案管理》试题
档案管理试题 名词解释 1、档案：是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来 的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。 2、企业档案是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总 称。 3、档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。 4、档案工作的基本原则棗集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与 安全，便于党和国家各项工作。 5、档案的作用棗一是凭证作用；二是参考作用。 6、类目：类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。 7、全宗：就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的 总称。 8、案卷：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 9、归档：行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存， 称为"归档" 10、档案总目录：是档案的总登记。 11、卷内目录：案卷内登记文件及其排列次序的目录。 12、保管期限：根据档案的利用价值划定的档案保管期限。 13、永久档案：档案的保管期限为永久。 14、长期档案：档案的保管期限为16~50年。 15、短期档案：档案的保管期限为15年以下。 16、密级：依据保密规定对档案划定的级别。 17、编制日期：日期即文件形成的时间。 18、页号：装订文件材料的顺序号。 19、责任者：是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。 20、文号：填写文件制发机关的发文字号。 21、主题词：是表达档案中心主题的规范化词汇。 22、卷内备考表：说明案卷内文件状况的表格。 23、立卷人：责任立卷者。 24、文件编号：文件的文号或图样的图号。 25、文件材料题名：即文件标题。 26、案卷题名：案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称 或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。 27、档案的整理：就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分 类、组合、排列和编目，使之系统起来。 28、分类：就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同，分 成若干类别。 29、组卷：主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组 合在一起构成一个案卷。 30、档案登记：是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原始材料， 也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。
档案学理论基础试题
1、题型：判断题分值：1 皇史宬是明代建造的档案库房，达到了我国古代档案库房建设的最高水平，是我国古代石室金匮之典范建筑，其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：1 纸张在东汉年间正式发明，从此随着造纸工艺的不断改进与成熟，纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等，成为文书和档案的载体。 正确 错误 答案错误 3、题型：判断题分值：1 档案编目的实质是把档案实体整理的成果固定化。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：1 档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分，其根本目的是确保档案的完整与安全。 正确 错误 答案正确
5、题型：判断题分值：1 档案信息开发利用的客体是社会上各种档案信息的利用者。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：1 档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提，并与相应的客体结合才能成为可能，而主体需要又是多样的，复杂的，处在不断变化和发展之中。必须站在更高的层次上，用系统的观点和方法去研究档案的价值，促进档案价值的实现。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：1 档案一般表现为一次文献，图书一般表现为一次文献，二次文献，三次文献。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：1 档案工作的根本目的是在对档案信息的安全保存基础上，向社会提供丰富的档案信息，为人们的社会实践服务，最大化地实现档案信息的作用。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：1
宋代开创了架阁库制度，规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：1 档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则，对于同一形成者所形成的所有档案，归集为一个全宗，不得分散；对于不同形成者的档案，不得混杂。 正确 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：1 档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：1 1959年1月7日，中央发出了《关于统一管理党、政档案工作的通知》，指出党和政府、军队、群众团体以及企业、事业单位的档案都有密不可分的联系，须以党的方针政策为纲加以整理。因此，有必要把党政档案统一管理。 正确 错误 答案正确 13、题型：判断题分值：1
档案管理基本知识---对新手比较有用
档案管理基本知识---对新手比较有用
第一章档案管理基本知识 第一节名词解释 1、什么是档案？ 答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 2、什么是档案工作？ 答：管理档案和档案事业的活动。 3、什么是档案统计？ 答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。 4、什么是归档？ 答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。 5、什么是案卷？ 答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 6、什么是档案整理？ 答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 7、什么是档案立卷？ 答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 8、什么是档案实体分类？ 答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。 9、什么是档号？ 答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 10、什么是文件？ 答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 11、什么是文本？ 答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。 12、什么是归档文件？ 答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。 13、什么是归档文件管理？ 答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 14、什么是全宗号？ 答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。 15、什么是全宗指南？ 答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 16、什么是专题指南？ 答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。 17、什么是检索工具？ 答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。 18、什么是索引？ 答：索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。 19、什么是编目？ 答：按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。 20、什么是案卷目录？ 答：案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。 21、什么是全引目录？ 答：全引目录是以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合，按一定次序编排而成的一种档案目录。 22、什么是分类目录？ 答：分类目录是依所分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。 23、什么是专题目录？ 答：专题目录是按照特定专题以一定次序编制而成的一种档案目录。 24、什么是卷内目录？ 答：登记卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。 25、什么是电子文件？ 答：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 26、什么是归档电子文件？ 答：指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。 27、什么是电子文件逻辑归档？ 答：在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 28、什么是电子文件物理归档？ 答：把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 29、什么是磁性载体文件？ 答：磁性载体文件系指以磁性材料（如磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。 2 / 39
档案管理上岗证培训测试题1
1、题型：判断题分值：3 维护档案的完整与安全是档案馆管理档案的基本要求。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 新成立的并具有一定独立性机关，接受和代替了原机关的职能，或是由若干撤销机关合并而成的新机关，该立档单位应独立构成新的全宗。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 档案的制成材料是指构成档案的物质材料。包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织，又称为“全宗构成者”。 正确
答案错误 6、题型：判断题分值：3 档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案错误 8、题型：判断题分值：3 案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。 正确 错误 答案错误 10、题型：判断题分值：3 档案馆工作是指档案馆各项业务工作。
文书工作与档案管理考试题
《文书工作与档案管理》试题A卷 一、填空（每空1分，共16分） 1．公文的秘密等级通常分 为、、 三种。 2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方 面：、、 、。 3．收文处理程序中的“收进阶段”，包 括、、、 、、 六个环节。 4．信访文书的特点 是：、 、 。 二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题1分，共8分） 1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。 （1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文 2．撰写公文的原始稿本称为。（1）定稿（2）草稿（3）修改稿 3．收文登记的作用是。 （1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用 （2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量 （3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导 4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。（1）档案部门立卷的制度 （2）文书部门立卷的制度 （3）档案与文书部门共同立卷的制度 5．是文书工作“四化”的核心。 （1）规划化（2）科学化（3）自动化 6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。 （1）永久（2）长期（3）短期 7．收文处理工作的关键性环节是。 （1）拆封（2）催办（3）办复 8．存档工作的关键性环节是。 （1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷 三、名词解释（每个4分，共16分） 1．分发 2．签发
3．收文登记 4．组合案卷 四、简答题（每题10分，共30分） 1．文书工作的性质： 2．核稿的任务： 3．文书管理的原则： 五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分） 1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告； 2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函； 3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告； 4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告； 5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函； 6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函 《文书工作与档案管理》试题B卷 一、填空题（每空1分，共15分） 1、秘密等级通常分为、、三种。 ２、从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。 ３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。 ４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。 ５、文书管理，就是对文书工作的、和。 二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分） １、以下文种中不属于下行文的是。 Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定 ２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。 Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文 ３、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。 Ａ、经济；法律Ｂ、政治；物质Ｃ、物质；法律 ４、制定是建立岗位责任制的中心环节。 Ａ、职务内容Ｂ、职位标准Ｃ、责任制度 ５、拆封的任务不包括。 Ａ、清点和核对Ｂ、核查和签字Ｃ、检查和处置