NC系统维护手册
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系统维护
系统维护用来监控使用本系统用户及系统进行管理和控制。其中‘系统监视器’
记录了在这一天中用户进入本系统的情况及用户的基本信息和其所进入节点的
情况，并且可以设置刷新频率；‘多语言设置’可以设置系统中的多语言资源；
‘数据卸载管理’卸载系统中的历史数据，降低数据规模；‘清除被删除数据’
清除业务系统中逻辑删除的数据；‘上机日志’记录用户进入某个功能节点的时
间和用户退出某个功能节点的时间，并提供用户对日志的管理功能。
系统监视器
系统监视器记录了在这一天中用户进入本系统的情况及用户的基本信息和其所
进入节点的情况。
在主菜单中单击【客户化】-【系统维护】的子菜单【系统监视器】，系统将弹出
‘系统监视器’的浏览窗口。该窗口分为‘登录在线用户信息’、‘登录失败用
户信息’和‘锁定用户信息’三个卡片。
■ 操作界面
■ 操作说明
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1. 如何设置刷新频率
单击〖设置刷新频率〗按钮，弹出‘设置刷新频率’对话框，用户可以设置从1
秒至100秒范围内的频率，确定后系统将使用新的刷新频率。
2. 如何显示登录在线用户信息
单击‘登录在线用户信息’页签，在界面的左侧列示了登录此系统的用户信息，
右侧显示了某一用户所进入的功能节点。
3. 如何显示登陆失败用户信息
单击‘登录失败用户信息’页签，在此界面中显示了登录失败的用户的详细信
息。
4. 如何显示锁定用户信息
单击‘锁定用户信息’页签，在此界面中显示了锁定的用户的详细信息。
5. 如何查询用户联系信息
单击〖用户信息〗按钮，弹出‘用户联系信息’对话框，如操作员在用户管理中
关联了业务员，则会显示该业务员的联系方式
多语言设置
本系统能够支持多语言，多语言设置可以对系统的多语言资源进行设置。
在主菜单中单击【客户化】-【系统维护】的子菜单【多语言设置】，系统将弹出
‘多语言设置’的主窗口。该窗口分为左右两个部分，左侧为菜单节点的树状列
表，右侧为编辑区域。在该窗口中能够设置系统的多语言功能。
■ 操作界面
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■ 操作说明
1. 如何增加资源
选定末级节点后，单击〖增加资源〗按钮，进入‘增加资源’的编辑窗口。在该
窗口中输入简体中文、繁体中文、英文三种语言相应的信息并
单击‘确定’后，
可以增加一条记录，如此重复可以增加多条记录；若想取消操作，则单击‘取
消’，系统将不保存退出。
2. 如何修改资源
选定一条已经定义好的记录后，单击〖修改资源〗按钮，修改自定义显示名称后，
单击〖保存〗按钮，将修改结果保存。在修改过程中，单击〖取消〗按钮，系统
将不保存退出。
3. 如何删除资源
选定一条要删除的用户自定义资源记录后，单击〖删除自定义资源〗按钮，可以
对该记录执行删除操作。
4. 如何定位
在编辑区上部单击鼠标右键，单击‘定位’，输入查找条件后，光标将定位符合
条件的记录上。
■ 注意事项
只有已经设置多语言功能的节点才能在该语言下显示。
数据卸载管理
NC目前所有模块使用同一个数据库，因NC没有数据卸出的机制，数据逐年累积，
对于部分增长比较快的实体对象，规模变得超大，影响系统运行效率，造成诸多
问题。
系统中任何一类实体对象都有它自己的生命周期，一旦具体的实体对象走完了它
的生命周期，该数据就成为历史数据，除涉及查询类操作外，不再参与别的类型
操作。把这类历史数据从当前的存储区域分区出去，存入专门的历史数据存储区
域，可以有效地降低数据规模。
用户可以基于一个或多个维度对实体对象的数据进行划分，选择某一划分区间的
实体数据进行卸载。这样，不同区间的内容可以放到不同的存储区域。同时，数
据卸载提供管理功能，使业务模块能够装入和查询已卸载的实体数据。
数据卸载管理界面有以下几个功能：
1、选择“卸载”按钮，界面弹出数据卸载的向导对话框，引导用户完成某实体
数据的卸载任务。
2、组织已卸载实体数据的日志，包括实体对象编码，卸载依赖的维度值，卸载
到的历史表等信息。
3、选中界面表头中的一项，点击“反卸载”按钮，就可以回退按指定维度值卸
载的实体数据。
4、对于失败或者部分成功的卸载记录，选中后可以点“预检查日志”查看预检
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查信息，详细查看为什么不能成功卸载。
5、选中失败或者部分成功的卸载记录，此时如果点卸载，不会再弹出向导，可
直接进行再次卸载。只有选中成功的卸载记录，才会弹出卸载向导。
■ 操作界面
■ 操作步骤及相关说明
1. 选择业务实体
参照出注册的所有业务实体，在其中选择需要卸载的业务实体。
2. 输入卸载维度值
根据卸载插件类支持的卸载维度，用户可以选择卸
载维度并输入具体维度值。但
是，如果该业务实体已经卸载过，则只能用原来的卸载维度，不能再进行选择。
另外，卸载插件类和反卸载插件类必须支持选择的卸载维度，否则在卸载过程中
会报卸载维度不支持的异常。
3. 选择历史表
关于要卸载到的历史表，用户可以使用自建历史表，也可以使用由系统根据卸载
维度值建立的历史表。对于历史表唯一的实体数据，用户不能再另行选择历史表。
对于历史表不唯一的实体数据，用户可以根据其卸载维度，选择相应的历史表后
缀规则。系统将取用户指定的卸载维度上的数值，拼成历史表名的后缀，历史表
名=业务表名+后缀。当然，对于卸载相同维度且维度值也相同的数据，用户也不
能再选择历史表，只能卸载到已有的数据表中。（比如说第一次将数据按维度年
2006 卸载到了 a_2006 表中，则以后再按维度年，维度值 2006 卸载时，只能卸
载到表a_2006中，不能再另行选择。）
4. 开始卸载
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在选定了需要卸载的业务实体、维度值和历史表规则之后，就可以调用插件开始
卸载了。卸载完指定业务实体指定维度值的数据之后，在数据卸载管理界面上就
会出现相应的一项记录。
■ 业务系统数据卸载相关内容说明
总账数据卸载：
只能在集团操作。
卸载的维度：必选年度、主体账簿，可选择多个主体账簿。
数据卸载顺序：年度由前依次往后，上一年度未卸载，下一年度不允许卸载。装
回顺序则相反。主体账簿卸载的回装无顺序要求。
相关控制：
凭证管理：最后一个未结账会计年度至少应有一张有效凭证（含错误及作废凭证）
且向前推 1 年前的数据可以卸载。如：最后一个未结账会计年度为 2006 年，则
可以卸载2005年之前的数据（不包括2005年）。
往来核销：必须是在核销对象启用后所有发生的数据全部被核销后的年度才能被
卸载。注意事项：跨年核销的上年数据已卸载，查询下年的核销情况时，与上年
业务进行过核销的记录余额查询并不是真正的未核销余额，此时需参照核销余额
表的余额。
注意事项：卸载后会导致业务数据的存储状态发生改变，该功能需慎重操作！
清除被删除数据
在界面上删除某些业务数据时，数据并没有完全从数据库表中被删除，只是把删
除标志字段 dr 的值置为 1。如果想把该条数据完全删除，就要在清除被删除数
据节点中将其删除。
在主菜单中单击【客户化】-【系统维护】的子菜单【清除被删除数据】，系统将
弹
出‘清除被删除数据’的主窗口。该窗口分为左右两个部分，左侧为数据库中
表名，右侧为选中的数据库表中已经从界面上被删除的数据的信息。
■ 操作界面
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■ 操作说明
1. 如何删除从界面上被删除数据
选定数据库表后，右侧界面显示出已从界面上被删除数据，勾选上要删除的数据
或点击〖全选〗按钮后，点击〖删除〗按钮即可。也可点击〖过滤〗按钮，编辑
过滤条件SQL，界面会显示出满足条件的数据，再勾选上要删除的数据或点击〖全
选〗按钮，点击〖删除〗按钮即可。
上机日志
日志管理能够记录用户进入某个功能节点的时间和用户退出某个功能节点的时
间，并提供用户对日志的管理功能。上机日志使用户对系统的使用情况有了详细
的了解，同时增强了系统的安全性。
在主菜单中单击【客户化】-【系统维护】的子菜单【上机日志】，输入查询条件
后，系统将弹出‘上机日志’的主窗口。该窗口分左右两个部分,左侧是日志类
型树状列表，右侧是左侧选中日志类型所对应的上机日志。
■ 操作界面
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■ 操作说明:
1. 如何导入日志
单击〖数据管理〗-〖导入〗按钮，弹出‘导入日志’对话框，选择输入项目后，
单击〖导入〗按钮完成数据的导入。
2. 如何导出日志
单击〖数据管理〗-〖导出〗按钮，弹出‘导出日志’对话框，选择输入项目后，
单击〖导出〗按钮完成数据的导出。导出日志后，数据在界面上被同步删除。
3. 如何输出日志
单击〖数据管理〗-〖输出〗按钮，弹出‘输出日志’对话框选择输入项目后，
单击〖输出〗按钮完成数据的输出。输出日志后，数据在界面上不会被同步删除。
4. 如何查看某种日志类型的纪录
单击窗口左侧的日志类型树状节点，输入查询条件后，界面右侧显示该日志类型
的所有记录。
5. 如何查询满足一定条件的日志
单击〖查询〗按钮，输入查询条件，确认后按所输条件显示查询结果。
6. 如何删除选中纪录
选定某一记录后，单击〖删除〗-〖删除选中记录〗按钮，将此记录删除。
7. 如何删除全部纪录
单击〖删除〗-〖删除全部记录〗按钮后，将界面中的记录全部删除。
8. 如何查看用户信息
选定某一纪录后，单击〖用户信息〗按钮，弹出‘用户联系信息’对话框，如操
作员在用户管理中关联了业务员，则会显示该业务员的联系方式。
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修复
可用量
有些意外情况可能导致系统中的可用量数据出现错误，本节点根据系统中的业务
单据重新计算可用量数据，以保证可用量数据的准确。
在主菜单中单击【基础设置】-【修复可用量】，系统将弹出'修复可用量'的窗口。
■ 操作界面
■ 操作说明
1. 如何修复可用量
进入修复可用量的界面后，点击表体中的日期按键，选中可用量为正确的日期，
然后点击〖修复公司可用量〗，系统将选中的日期至当前日之间的可用量重新计
算并保存。
■ 注意事项
一般情况下，用户无须使用此功能。建议只有系统管理员可以使用此功能，时间
可能较长，需要在业务空闲时间充裕的条件下进行。
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调整现存量
有些意外情况可能导致系统中的现存量数据出现错误，本节点根据系统中的业务
单据重新计算现存量数据，以保证现存量数据的准确。
在主菜单中单击【基础设置】-【调整现存量】，系统将弹出‘调整现存量'的窗
口。
■ 操作界面
■ 操作说明
1. 如何调整现存量
进入调整现存量界面后，点击〖调整现存量〗，系统将自动弹出查询条件窗口，
选中公司及项目点击〖确定〗，系统将自动计算出该公司该项目的准确现存量。
■ 注意事项
一般情况下，用户无须使用此功能。建议只有系统管理员可以使用此功能，时间
可能较长，需要在业务空闲时间充裕的条件下进行。