打印、复印管理制度

打印、复印管理制度-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

打印、复印管理制度

1 范围

本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。

本办法适用于打印、复印管理。

2 管理职能

综合部是公司文印的归口管理部门，负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作，并对各部门文印情况进行监督。

3 管理内容与要求

3.1 公司文印工作管理：

3.1.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、

通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。

3.1.2由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月（季）生产、工作

计划和一个时期全公司性的工作安排，以及重要专题会议的纪要等，也应安排印制。

3.1.3不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报

的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。

3.1.4 综合部文秘接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文

件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文秘人员有权拒绝打印。

3.1.5 综合部文秘对要打印的各类文件材料，根据公司安排的轻重缓急次序，进行打印。打

印时要做到快速、准确，用版合理美观。并如实登记，控制降耗。

3.1.6 文稿打印完后，文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应在

原稿上签字，以示负责。

3.1.7上报下发的文件材料（见3.1.1）分别由拟稿人负责校对，由综合部负责复印、装

订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，并由综合部文秘上报下发。

3.1.8 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。

3.1.9 复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，废页、余

页应及时销毁。

3.1.10 文秘人员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。

3.1.11 文秘人员要爱护打字复印设备和物品，按规定做好维护保养工作。

3.2 各部门文印工作管理

各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料，相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。

3.3 文印工作要遵守“十不要”原则，即：

1、能通过电子版传阅的文件不要印刷纸质文件；

2、能双面打印的文件不要单面印刷；

3、能用四号及以下字号打印的不要用大字号印刷；

4、能通过字号、页边距、行距调整减少页数的不要让文件的“小尾巴”单独占一页；

5、能用废纸打印的不要用好纸印刷；

6、能用笔在记录本、废纸上书写的摘要、提示性文稿以及其他简要非正式文稿不要印刷；

7、未调整好页面的文件、表格不要印刷；

8、未经校对、审核的文稿不要印刷；

9、能传阅的文件不要印刷人手一份；

10、检讨、辞职信以及其他个人资料不要印刷。

3.4 对公司或部门下发的通知、通报、制度及其他文件资料要妥善保管，一旦过期、作废，经品管部盖“作废”章后，如是单面打印，要自行留存作为草稿纸或送交办公室重复利用。

4 检查与考核

4.1检查

4.1.1制度一经发布生效，各有关部门和单位都必须严格遵照执行，考核办负责对执行情况进行检查。

4.1.2各部门和单位都必须按本制度的规定，对分管和归口管理的内容实行标准化管理，达到制度的要求，并接受检查。

4.2考核

5.2.1对违反本制度各项规定的有关人员，每发生一项次扣罚50元。

5.2.2对泄漏公司机密的行为，按照《公司保密制度》予以处罚。