关于加强档案综合管理的探讨

发表时间：2019-07-04T17:20:59.970Z 来源：《基层建设》2019年第10期作者：曹留靠

[导读] 摘要：档案信息在单位发展管理中具有重要作用，就目前来说，单位档案管理过程中依然存在一系列问题，为了能够对档案信息的作用进行充分的发挥，必须要有效的解决管理过程中存在的问题，加强档案综合管理。

中共清江浦区委党校江苏淮安 223001

摘要：档案信息在单位发展管理中具有重要作用，就目前来说，单位档案管理过程中依然存在一系列问题，为了能够对档案信息的作用进行充分的发挥，必须要有效的解决管理过程中存在的问题，加强档案综合管理。本文针对单位档案管理过程中存在的问题进行分析，并对其加强综合管理的措施进行了探讨。

关键词：档案；充分；作用；综合；管理；探讨

档案管理在单位发展中起到越来越重要的作用。在单位档案的综合管理中还依然是坚持集中统一管理原则，将单位中各种各样的档案集中起来，对单位档案进行综合管理有利于单位以及国家的发展。对于单位档案的综合管理不仅仅是将各种各样的档案简单的集中在一起，而是一种把单位的全部档案作为一个整体，实现管理以及利用的组织方式。当前，对于大多数单位来说，档案在综合管理上还存在一定问题，并没有真正的实现集中管理。

一、单位档案管理中存在的问题

1、单位档案管理工作中没有完善的管理程序

据相关调查显示，我国的大多数单位在档案管理上存在不规范的行为，具体表现为：①档案的整理不规范。由于近几年来，单位的规模在不断的扩大，档案管理新人员也在不断涌现。档案人员中素质差别比较大，因此，在整理档案时，没有按照卷内文件的顺序进行排序，导致卷内文件漏失现象比较严重，也不利于相关人员的查找利用。②档案的收集不规范。单位档案在收集的过程中，并没有依据先关制度进行规范化的收集，档案管理制度流于形式，并没有得到实质性利用。因此，在收集档案时就比较随意。③档案的利用不规范。档案管理人员对于单位内部人员借阅档案时管理的比较松懈，而对于外部的人员就比较严谨，因此，在一定程度上，致使内部人员借阅档案后不归还，甚至出现档案丢失的现象。

2、档案管理缺乏长期性的规划

档案管理工作只有领导进行检查时，管理人员才对档案进行有计划的整理，当检查时期一过，就立马变回了无秩序以及无计划的整理，没有长期性以及连续性。甚至还有的人对于档案室的认识局限于只是存放资料或者是没用文件的地方，因此，在某些人眼中档案室就是一个废纸仓库，长时间不管理，里面的灰尘到处可见。最终形成一种有领导无计划；有形式无效果的局面。

3、没有充分利用办公自动化

长期以来，档案管理都是采用一台软件以及一套系统来进行档案管理，档案管理已经无法满足档案利用的需求。尤其是在网络信息高速发展的今天，档案管理的手段相对比较落后，从而为档案综合管理带来一些消极后果。

二、加强档案综合管理，充分发挥档案作用

1、提高对档案管理的认识，加强档案宣传力度

档案也是单位的资产，无论是科技档案还是声像、文书档案等，都是全体员工从事生产经营实践活动的智慧积累，真实以及客观记录着单位发展历程。例如：一个单位产品的研发，从产品设计到产品的销售，期间包含着上一代领导人或者是几代领导人以及员工的全体智慧和汗水，这些经验以及过程都全部记录在文书以及声像档案中，这些记录的成果是用金钱无法买到的，因此，对于单位来来说，是非常重要的资产。必须让单位领导人员以及工作人员充分认识到档案管理的重要性，这样一来，就会想方设法的进行管理以及保护。最后，做为档案管理人员应该积极参加地方档案部门举办的各类活动；单位档案室应该做好自己的宣传栏，要求向单位全员进行宣讲；使全体员工能够对《档案法》了如指掌，根据相关法律更好的进行档案管理；在单位的季会以及年终会上应该将这一季度或者是这一年在档案管理工作中存在的问题向全体员工进行宣讲，让员工明确以后档案工作该如何进行。

2、提高档案管理人员的综合素质

在档案的管理中，最主要的还是管理人员的综合素质，管理人员素质的高低直接影响着档案管理的质量。为了能够提高管理人员的管理能力，提高其自身的业务素质，必须加大档案业务的培训。首先，应该鼓励管理人员自学，在自己的工作岗位上不断成长；其次，单位应该提供管理人员区外地学习的机会，特别是在档案管理方面做的比较好的单位进行经验交流，弥补自身的不足；再次，新的管理人员必须进行岗前培训，在职的管理人员也应该定期的培训学习；最后，完善激励机制以及实现绩效考核机制，对于在档案管理中表现优秀的人员应该加以鼓励，相反，对于在工作中出现严重错误的人员应该加以惩罚。定期的对管理人员进行考核，使优秀的管理人员脱引而出，更好的胜任所擅长的工作。

3、实现档案管理的信息化

伴随着信息技术的不断发展，对档案综合管理提出了新的管理要求。尤其是办公自动化以及无纸化等新事物的出现，是档案管理工作发生很大的变化，因此，全面实现电子化管理，采用电子计算机以及扫描仪等数码技术对档案实现无纸化的管理，从而提高档案管理工作效率。另一方面，应该逐步建立以及健全档案管理的网路系统，实现档案信息资源的共享。特别是使用条形码技术，能够使档案人员在调出或者归还档案时，主需要通过条形码管理，就能够准确读取每一件档案的详细信息，确保每一件不漏。采用专门的软件，对于超时以及没有及时归还档案的人员，可以进行提醒，能够有效防止档案由于外借导致的丢失；使用条形码技术采用电脑打印，就避免了过去使用油墨打印，档案号出现墨迹不清，甚至是涂改现象，采用条形码技术能够大大避免这种情况的出现，并且打印统一规格的纸张，外形也比较美观。

4、完善档案管理制度

为了使单位档案管理中能够做到有章可循，应该完善档案管理制度。各个单位在依据国家标准以及上级传达的规章制定相应的制度之外，还应该根据自身的实际情况，制定行之有效的档案管理制度。例如：对于单位文件材料的整理、积累、保管以及统计等都应该做出统一规划要求，作为档案管理工作的指南。充分发挥档案信息的作用。另一方面，应该明确档案管理的负责人以及专兼职档案人员的职责。做为单位领导人应该在各部门选择素质较高的人员作为档案管理人员，从而负责档案的收集、整理以及归档工作，形成一套行之有效的档

机关单位档案管理制度

机关单位档案管理制度第一条为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。第一章档案人员岗位职责第二条档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。第三条严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。第四条对本局各部门的档案工作进行业务指导。第五条维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。第六条机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。第二章档案归档制度第七条凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。

第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。第九条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。第十条会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。第三章档案保管制度第十一条档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。第十二条要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c之间，湿度保持在50—65%之间。第十三条库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。第十四条综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。第十五条定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。第四章档案保密制度第十六条严格遵守党和国家的有关保密制度，查阅、借阅遵守单位的保密制度，确保档案的安全，严防丢失或泄密。

通用档案电子化综合管理解决方案

通用档案电子化综合管理解决方案一、前言随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，社会各行业的档案资料从原有单一的纸质档案发展为包括纸张、电子文件、声、像、视频等各种类型的多媒体档案。对档案资料进行数字化综合处理、电子文件网络化归档、文档密级管理、授权管理及网上安全查询利用是档案管理发展的必然趋势。我公司总结了多年以来在工商、医疗、档案馆等行业的档案管理系统开发经验，不断求实创新，同时深入分析并概括总结了各行业档案管理工作的异同，严格遵循国家档案局档案工作标准，面向社会各界档案管理部门推出了专业完善的《电子档案综合管理解决方案》。本文将从文档数字化开始，内容涵盖电子档案的存储、归档、检索等方面，为用户提供专业完善的一体化解决方案。二、文档数字化 2.1纸质档案资料数字化纸质档案数字化，就是将纸质档案(含照片)资料通过扫描、OCR识别、排序标引转化为基于文字和图像信息的数字档案，并备份到光盘或磁盘设备中，用于长期保存。 ◆文档扫描采用标准的TWAIN、ISIS编程接口，直接控制各类扫描仪，自动实现图像压缩；支持平板和连续两种扫描方式，能够扫描A3、A4等多种幅面的档案。支持黑白二值、灰度和彩色等多种图像格式，有盖章、照片的页面采用灰度或彩色图像处理。分辨率可灵活设置，一般为200DPI以上。 ◆图像压缩每卷档案作为一个图像文件，采用TIFF多页存储格式，能将任意多页的黑白二值、灰度、彩色、各种不同幅面图像压缩到一个图像文件中。 ◆黑白图像采用TIFF CCITT_GROUP4或国际最新标准JBIG格式。灰度、彩色图像采用JPEG（YUV4:4:4）或国际最新标准JPEG2000格式。200DPI，A4幅面，黑白二值图像压缩效果：TIFF。CCITT_GROUP4，平均每页大小为20K左右；JBIG平均每页10K左右。对于灰度和彩色图像，JPEG2000格式的压缩率比JPEG高30%左右。 ◆智能OCR识别对于较为规范的印刷体及表格类型的原文材料，可通过在排序索引处理过程之前进行自动的OCR标引识别和OCR全文识别。具体特点：识别字体多：识别宋体、仿宋、楷体、黑体、魏碑、隶书、圆体、行楷、行书等近百种字体。识别功能强大：支持印刷文稿、纯英文、中英文混排、较工整的手写文稿等多种类型。对印刷材料的识别率达98%以上。识别速度快：在普通配置的计算机上印刷体汉字达120字/秒以上。

档案室管理制度及职责

档案室管理制度一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、锁、灯。四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好整理、分类、保管和统计工作。六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合基础教育管理要求。七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐物相等,对破损和字迹退色的档案,应及时复制。八、档案室要经常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。九、切实做好档案借阅记录,对借出档案要登记造册,并在一定时间内收回。十、档案管理人员不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销毁相关档案。档案管理员岗位职责 1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

2、完整、规范接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。 4、增强工作责任感,提高保密意识。 5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。 6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。 7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。 8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。 9、完成有关领导交办的其它工作。

机关档案管理制度

一、《综合档案室工作职责》二、《文件材料归档制度》三、《档案库房管理制度》四、《档案保密制度》五、《档案保管制度》六、《档案查（借）阅制度》七、《档案利用制度》八、《档案的统计、鉴定和移交制度》综合档案室工作职责 1、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，并努力完成上级主管机关下达的有关档案业务工作。 2、制订和组织实施机关档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。 3、负责规划、协调全镇档案工作，并负责对镇属各部门档案工作进行业务指导、监督和检查。 4、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管本镇各类档案及有关资料。 5、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； 6、严格执行国家《保密法》和机关保密制度，组织做好档案的密级调整工作，对已超过保管或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。 7、开展档案的开放和利用工作，做好档案的借阅查阅工作；编制检索工具，编写档案参考资料。积极开发档案信息资源，为机关各项工作服务，为社会服务。 8、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范和技术保护工作；对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，将予以处理；对保护档案有功者，将给予表扬、奖励。 9、负责组织机关专兼职档案人员的业务学习与培训。 10、开展档案学术研究和交流活动。 11、完成领导交办的其他任务。文件材料归档制度根据《档案法》和市、区档案局关于档案立卷归档的要求，为及时、正确地做好本机关各类档案材料归档工作，提高案卷质量，特作如下规定：一、机关文件材料归档范围是： 1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； 2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； 4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。二、机关文件材料不归档范围： 1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； 2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，

EPSV3.0综合档案管理系统技术白皮书2013

EPS档案信息管理系统V3.0 技术白皮书南京科海智博信息技术有限公司 2013年

目录 1.产品简介 (4) 1.1 文档信息化发展趋势 (4) 1.2 产品研发背景 (4) 1.3系统特点 (5) 2.总体架构 (5) 2.1 产品技术架构 (5) 2.2 产品业务架构 (6) 3.运行环境 (6) 3.1 硬件环境 (6) 3.1.1 服务器配置 (6) 3.1.2客户端配置 (6) 3.1.3存储设备 (7) 3.1.4网络环境 (7) 3.2软件环境 (7) 3.2.1 数据库支持 (7) 3.2.2中间件支持 (7) 3.2.3浏览器支持 (7) 3.2.4 容灾支持 (7) 4.基本功能 (7) 4.1系统管理 (8) 4.2业务管理 (13) 4.3文件收集 (13) 4.4文件整编 (14) 4.5档案管理 (15) 4.6库房管理 (16) 4.7统计信息 (16) 4.8档案利用 (17) 4.9档案编研 (18) 4.10光盘打包 (18)

5.扩展功能 (19) 5.1 企业档案门户集成 (19) 5.2企业年鉴展示 (19) 5.3照片档案展示 (20) 5.4 数据安全控制 (20) 5.5数据一体化接口 (20) 5.6信息提醒接口 (20) 6.技术创新 (21) 6.1文档安全控制 (21) 6.2 全文检索技术 (22) 6.3 光盘打包技术 (23) 6.4工作流技术 (23) 6.5 海量存储技术 (24) 6.6异构数据接口 (24) 6.7系统的可扩展性 (24) 6.8档案管理平台综合业务管理 (24) 7.公司简介 (24)

档案库房智能环境监控系统解决方案

档案库房智能环境监控系统解决方案一、概述本设计方案是根据贵方对档案库房安全保护智能化综合管理系统的基本技术要求，公司组织技术人员现场考察后根据库房的实际情况设计完成的，本设计方案按照国家特级档案室的技术要求设计。公司以“诚信、发展、求实、创新”的宗旨，一直致力于档案室智能管理系统的研发，按照可靠、先进、实用、经济的原则；严格按照档案安全保护的“八防”（防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等）要求；严格按照有关标准和大楼管理系统要求；主控系统按照计算机网络化、高集成原则；模块化结构设计；全自动智能化控制；按一级风险防范标准进行设计。为了提高系统可靠性，采用分散控制模式，系统由工控机和分控终端组成，每台分控终端是采用工业级微处理器设计的智能化单元，通过rs485同主控微机通讯，接受主控微机的指令，主控微机负责数据二次采集、数据处理、下达控制命令及打印报表。若今后系统需要扩充增加库房，只需增加分控终端及传感器。分散控制模式充分考虑容错、冗余设计，部分传感器、控制器的故障不影响系统的正常运行。

二、方案设计所遵循的规范 ?符合《档案法》的相关规定； ?符合《档案法实施办法》的相关规定； ?符合《档案库房技术管理暂行规定》的相关规定； ?符合《计算机信息系统安全保护等级划分准则》的有关规定。 ?符合GB50198-94《民用闭路监视电视系统工程技术规范》的相关规定； ?符合《安全防范工程程序与要求》GA/T75-94的相关规定； ?符合《安全防范系统验收规范》GA308-2001的相关规定； ?所有计算机硬件系统均符合下述标准：电磁学规范FCC Class B或CISPR22 ClassB 三、解决方案 (一) 功能概述

吸毒人员档案室管理制度

吸毒人员档案室管理制度第一条为了准确掌握全国吸毒人员的状况，规范对吸毒人员的登记工作，进一步加强对吸毒人员的动态管控，根据《中华人民共和国禁毒法》等有关法律、行政法规，制定本办法。第二条本办法所称吸毒人员登记，是指公安机关、司法行政部门、医疗卫生机构对吸毒人员自然状况、吸毒违法行为及处理情况、戒毒情况及其变更情况等加以记载和管理的活动。公安机关应当对登记的吸毒人员建立工作台账，并将登记信息录入“全国禁毒信息系统”吸毒人员数据库，实行信息化管理。第三条对下列吸毒人员应当进行登记：（一）主动到公安机关进行登记的吸毒人员；（二）公安机关发现和采取戒毒措施的吸毒人员；（三）在司法行政部门管理的场所执行戒毒措施、刑罚以及强制性教育措施的吸毒人员；（四）在医疗卫生机构进行自愿戒毒或社区药物维持治疗的吸毒人员。第四条各级公安机关治安、边防、刑侦、监管、禁毒等部门警种和铁路、交通运输、民航、林业等系统公安机关相关部门以及公安派出所，应当按照“谁发现、谁登记”的原则，对在工作中发现和查获的吸毒人员及时进行登记。各级公安机关禁毒部门负责与本地区司法行政部门、医疗卫生机构建立吸毒人员登记工作信息交流制度，及时将司法行政部门和医疗卫生机构提供的吸毒人员的相关信息录入吸毒人员数据库。第五条公安机关应当对吸毒人员的身份进行核实。对拒不交待真实身份的吸毒人员，公安机关应采取多种办法进行核实，防止错登、漏登。对暂时无法核实身份的吸毒人员，公安机关应当采集其照片、指纹和DNA 信息留存，待查明其真实身份后，及时补充完善相应的登记信息。第六条公安机关登记吸毒人员信息时，对已经核实身份的，按照要求填写相应的吸毒人员登记表格，经公安机关登记单位负责人审核后与有关证明材料一起归入吸毒人员档案，同时将吸毒人员的登记信息按要求录入吸毒人员数据库。

档案功能方案

1.1 档案业务综合管理系统设计 1.1.1 系统设计原则 XX市数字档案馆系统是一个综合的、可扩展的网络应用系统，其功能涵盖了档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及系统管理全过程，为了实现项目建设目标，我们确定如下总体设计原则：

1.1.2 应用系统说明应用系统名称应用说明档案资源采集系统实现档案数据著录、上报数据接收、历史数据导入、数字化成果接收等多种方式收集档案信息资源，对不同来源的档案资源进行采集和整理，充实和扩大档案核心资源数据库。建立起包括文书、科技、照片、声像等传统档案和人物、婚姻等专题档案以及政府公开信息、现行文件、各类资料在内的目录数据库和电子文件数据库。并对采集数据进行初步规范化处理。档案资源管理系统实现对实体档案文件、电子档案文件、资料及现行文件等的标准化、规范化管理，提高档案馆馆藏数据的质量和管理工作效率，保证档案的安全和电子文件的真实、完整和有效。通过档案整理、保管、鉴定等实现档案的永久保存。档案资源利用系统实现对档案馆藏数据的利用管理，为档案管理人员和社会公众提供多样化的检索功能和利用功能，利用范围包括电子档案信息和

1.1.3 档案资源采集系统1.1.3.1 功能模块划分 1.1.3.2 基本功能概述

1.1.3.3 详细功能描述 1.1.3.3.1 档案著录档案著录主要实现对各门类档案数据的著录功能，包括档案目录著录以及实体档案的数字化加工及文件挂接等。 1.1.3.3.1.1数据著录系统提供档案目录普通界面著录、网格录入等手工著录模式。普通界面著录允许档案管理员通过系统维护管理功能进行各个类别档案著录界面自定义，包括设定著录字段的位置、长度、默认值、字体大小、标签颜色

档案管理系统业务需求规格书

档案管理系统业务需求规格书2.1.1.2实体分类配置

2.1.1.3档案库配置

2.1.1.4数据字典配置

2.1.2流程管理 2.1.2.1文书档案 ?移交工作流程文员（申请）---本部门领导（审批）---综合档案管理员（审批）具体说明如下： 1、OA系统定时推送文书档案到档案管理系统文书档案收集库。 2、各部门收发文文员对本部门文件应于次年3月份前在档案管理系统中提起移交申请，由本部门领导进行审批，审批通过后由档案馆综合档案管理员进行审批。 3、审批通过后各部门文员带着纸质档案去档案馆，综合档案管理员根据移交的电子档案检查纸质档案，无误后打印移交清单，并在移交清单上双方手工签字，档案馆接收纸质档案。 4、纸质档案移交过程不在系统中体现。 5、对于没有人移交的电子条目数据，由综合档案管理员自行从收集库移交到整理库。?鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）---鉴定小组（审批）---综合档案管理员（销毁）具体说明如下：

档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。 ?电子借阅审批流程借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。 ?实体借阅审批流程借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批）备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。 2.1.2.2合同档案 ?移交工作流程合同管理员（申请）---本部门领导（审批）---综合档案管理员（审批）具体说明如下： 1、合同系统定时推送合同档案到档案管理系统合同档案收集库。 2、合同管理员对合同文件应于次年3月份前在档案管理系统中提起移交申请，由本部门领导进行审批，审批通过后由档案馆综合档案管理员进行审批。 3、审批通过后合同管理员带着纸质档案去档案馆，综合档案管理员根据移交的电子档案检查纸质档案，无误后打印移交清单，并在移交清单上双方手工签字，档案馆接收纸质档案。 4、纸质档案移交过程不在系统中体现。 5、对于没有人移交的电子条目数据，由综合档案管理员自行从收集库移交到整理库。?鉴定销毁审批流程档案管理员（申请）---鉴定小组（审批）---综合档案管理员（销毁）具体说明如下：档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。 ?电子借阅审批流程借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批）

档案室管理制度

档案室管理制度导读：本文是关于档案室管理制度的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！【篇一：技术档案管理制度】总则： 1、1为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。 1、2本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1、3公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 1、4按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2技术文件资料的归档： 2、1每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。 2、2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续（参见PD423《文件控制程序》表码PD423-02），签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 2、3凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2、4凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。 2、5凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3综合档案室的任务和管理人员的职责： 3、1综合档案室的任务： 3、1、1集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失

综合档案管理系统

综合档案管理系统-标准解决方案1.0 一、适用范围 1.1 用户特征 1、普通意义上的政府、事业、企业用户，档案的管理没有明显的行业特征，或可以经过简单的设置满足管理上的个性； 2、只负责管理本单位的档案，不负责其它相关单位或下属单位档案的保管和利用； 3、虽然有庞大的分支机构存在，但初期建设只到总部。 1.2 档案管理机构的组成档案管理机构以档案室、档案科、档案处等形式存在，集中管理本单位产生的各类档案信息。二、信息管理的种类主要包括文书档案、科技档案、工程档案、基建档案、会计档案、声像档案、照片档案、实物档案、合同档案、设备档案等以及图书、期刊、情报等资料。三、方案组成标准解决方案以“飞扬综合档案管理系统（单全宗）版本”为基础档案管理平台，在此平台的基础上结合全文检索、OCR、流媒体服务、图像处理、信息加密、信息发布等众多先进技术组合而成的应用解决方案。 3.1 档案收集平台伴随着信息化建设的加快，各单位逐渐建立起OA、MIS、ERP、PDM等信息系统，这些信息系统产生的大量有价值的信息都需要归档。这就要求飞扬综合档案管理系统应能够和众多业务系统建立有效的交互，保证归档信息按照档案的要求及时、规范的转入到档案系统里。通过多年的技术积累，飞扬综合档案管理系统已经和众多涉及不同平台的业务系统建立了有效的交互，保证数据顺畅归档。 3.2 档案管理平台 3.2.1 业务管理平台系统提供档案的收集整编、数据录入、报表输出、查阅、借阅、统计、年报、编研、鉴定销毁、保管、库房管理、检索查询等完整功能，在此可以实现档案业务的高效、自动管理。 3.2.2 安全防护平台

档案馆库房综合监控系统设计方案

档案馆库房综合监控系统设计方案方案书

一、档案室库房的智能化温湿度监控众所周知，档案作为一种不可再生资源，它具有原始性、唯一性的特点，尽大努力让档案资料长时间完好保存甚至是永久保存是档案管理的核心内容之一。随着社会不断发展与进步，档案分类越来越细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大。全国有数以万计的大大小的档案馆，其中有许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高，如何做到档案资料的长期完好保存已成为档案管理部分不得不认真对且要妥善解决的问题。现在大多数档案馆的温湿度监测还处于人工记录数据和人工调控温湿度的阶段，有一部分档案馆已完成由人工到自动化、智能化的升级改造。可以预见在接下来的3-5年里，将有更多的档案馆进行智能化升级，同时新建档案馆将直接将温湿度监测设计为自动化与智能化，这是档案管理发展的必然趋势。二、档案室库房智能化监控的需求运用现代化科学技术手段，将传感技术、自动化技术、信息化技术结合起来，并依据国家出台的相关规定，详见如下：国家《档案法》、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）、《档案馆建设标准》（建标103-2008）、《档案安全保护技术管理暂行规定》及国家建筑设计施工规范等相关技术规范设计要求。以建设自动化、信息化、智能化的档案馆为目标，并结合我国档案管理的现状与发展方向，九纯健科技适时地推出了档案馆温湿度监测系统。档案库房温湿度监测的目的是实时监测档案馆内的温湿度情况，以确保档案库房内保持科学合理的温湿度范围，以有利于档案资料的长期、完好保存，以发挥档案资料的最大作用。根据要相关要求，特、甲级档案馆宜采用全空调或局部空调，乙级档案馆采用局部空调。档案库房温湿度一般要达到如下要求：在选定温度、湿度后，每昼夜波动幅度温度≦±2℃，湿度≦±5%RH。下表是档案库房温湿度要求列表：上面就是一般档案室库房库房存储所要达到的条件，此外还要根据不同地理位置和气候特点及区域的经济发展状况，综合多方面因素，来设计温湿度监测方案。根据相关数据，多数蛀虫和霉菌的生存温度在10℃以上，低于这个温度，害虫即丧失活动能力和停止繁殖，而湿度在65%RH以下，多数霉菌就不能正常发育。因此将温度控制在18℃，湿度应控制在

智慧档案馆管理平台

智慧档案馆管理平台在国家提出建设智慧城市大目标的体系下，作为档案馆系统提出智慧档案馆建设是实施中国梦的一个组成部分。所谓智慧档案馆：就是互联网+档案馆综合硬件、软件系统，使实物档案与数字档案一体化管理以及馆库安全保障体系的大集成，以实现档案馆自动感应、感知、互联、共享之目的。我公司的工作就是：你建好档案馆，其余的事情交给我做，达到政府、档案馆、实施者三满意的结果。 RFID 系统简介 RFID是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预。RFID的应用系统具有非接触，工作距离远，精度高，信息收集处理自动快捷及环境适应性好等一系列优点，不仅能取代传统的手工录入方式，大大提升企业的运营效率，更由于其先进的自动识别功能，能轻易地实现原先人工难以完成的任务，为提高企业竞争优势，增强企业核心竞争力提供有力的支持。系统功能概况 RFID档案管理系统功能包括：标签转换系统、智能查找系统、推车式盘点系统、安全门检测系统。

系统利用相关流通设备、RFID读写设备，可以实现档案的自助借还，馆员工作站，盘点顺架查找，防盗，等功能。江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省(市)档案局备案的档案服务外包科技型企业，专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。公司注册资本1000万元，目前已拥有10000多平方米的江苏翰卷档案馆，库房设备齐全，功能完善，管理人员经过档案部门专业培训，持证上岗。公司将努力塑造一个值得客户长期信任和放心重托的档案界科技服务型企业形象。长期服务于江苏、安徽省广大地区，为所需客户提供档案软、硬件专业一条龙服务。

企事业单位数字档案综合管理系统

企事业单位数字档案综合管理系统建议方案书 ******科技有限公司 ******Technology Development Co., Ltd 2011年9月

[方案名称]：企事业单位数字档案综合管理系统建议方案书[方案版本]：V1.0修订版 [指定联系人]： [联系人电话]： [地址]：长沙市芙蓉中路三段438号 [国家、城市]：中国·长沙 [ 邮政编码 ]：410015

目录第一章系统概述 (5) 1.1 产生背景 (5) 1.2 设计原则 (6) 第二章总体设计 (7) 2.1 系统概述 (7) 2.2 系统结构图 (8) 2.3 系统体系结构 (9) 2.4 业务逻辑 (10) 第三章功能设计 (12) 3.1 实体关系模型 (12) 3.2 部门用户管理 (12) 3.3 权限管理 (13) 3.4 档案录入 (14) 3.5 档案审核 (14) 3.6 档案存储 (14) 3.7 档案借阅 (15) 3.8 档案销毁 (16) 3.9 报表查询 (16) 3.10 系统管理 (16) 3.11 个人面板 (17) 第四章系统安全设计方案 (18) 4.1 安全需求分析 (18) 4.2 物理设备的安全 (18) 4.3 操作系统的安全 (19) 4.4 数据的安全 (19) 4.5 病毒防治 (19) 4.6 应用软件安全机制 (19)

第五章软件验收及服务 (21) 5.1 系统验收 (21) 5.2 系统维护与技术培训 (21) 5.3 技术支持与售后服务 (22)

第一章系统概述此方案书编写主要是为了给企事业单位综合数字档案管理系统做主要的规划和整合，在开发和实施过程中起到引导作用，以及给使用者提供简要的说明。本文档仅供以下人员阅读： 1．本方案的所有责任人和决策者; 2．参与设计研发和设计研发确认的技术人员； 3．本系统开发设计人员； 4. 使用本系统的客户相关人员。本方案书的全部内容均为我公司商业机密，应严格控制其应用和阅读范围。在系统开展过程中,由我公司负责管理。未经文档责任人许可，任何人不得将持有本文档部份或全部内容的介质私自保留或交于他人。 1.1产生背景在企事业单位信息化建设的的热潮中，随着数据库与网络技术的不断完善，企事业单位由于涉及知识结构、地区财力、经济效益等诸多因素的制约，在计算机辅助管理档案的应用方面，走过了观望、徘徊阶段，都纷纷建设自己的档案资料数字化管理与服务系统，促进档案资料的数字化存储与网络化的服务，这对提高档案管理与服务水平具有十分重要的意义。同时文档是企业的知识财富和智力资源最重要的载体。有研究表明：企业70％日常运作必须同各类纸质和电子文档联系在一起；企业内80％知识和信息是以文档的形式存在；因此，良好的企业文档资源管理，就是良好的企业财富管理。企业综合数字档案管理系统将人、信息甚至整个知识库里的应用程序都连接起来，它能够挖掘出大量的、具有潜在价值的信息，并将它转化为企业的知识财富。综合数字档案管理系统解决方案围绕着档案资料信息的整个生命周期，在功能上涵盖信息采集、数字化加工、档案资源管理与服务以及信息产品的制作，具有信息档案资料分布式处理的功能，实现网络内及远程机关档案信息共享，异地档案资料的调阅与采集;便捷高效的数字化档案资料加工系统，短时间内可达到纸质档案资

文件档案资料综合管理系统培训教程

超越2000文件资料档案综合管理系统培训教程珠海泰坦软件系统有限公司超越2000文件档案资料综合管理系统培训教程

目录一、操作系统的硬件环境安装 (3) 二、操作系统的软件环境 (3) 三、系统的安装 (3) 四、超越2000系统模块基本组成 (4) 五、名词解释 (4) 六、未归档文件管理………………………………………………………………………… 5/6 七、归档文件管理…………………………………………………………………………… 6/7 八、系统维护一、操作系统的硬件环境计算机PC机及其兼容机中央处理器使用Intel C300或以上奔腾处理器建议为P4/C4 内存要求128MB或以上建议为256M 用户在条件许可的情况下应尽可能使用较大的内存。充足的内存可以提供给数据库

系统足够大的运行空间，可以明显地提高系统的运行速度。硬盘要求大于2GMB空间建议为40G或以上建义在安装超越2000文件档案资料综合管理系统时尽量使用较大的硬盘空间。光驱如需使用光驱安装，推荐4倍速或更高倍速的光驱显示模式分辨率：800*600点或更高建议为1024*768 高色彩或真色彩二、操作系统的软件环境操作系统：WIN98、WIN2000、WIN XP 建议为WIN XP SQL SERVER或ORACLE数据库 IE浏览器：IE5.0或以上三、系统安装 1．系统的安装向导将超越2000文件档案资料综合管理系统的安装光盘放入光驱（CD-Rom） WINDOWS系统会自动启动光盘中的安装向导程序,出现的界面如图1.1所示。单击“安装超越2000档案管理系统”，进入系统的安装界面。图3.1 说明： “安装前必读（请在安装前阅读）”：超越2000文件档案资料综合管理系统的安装说明，即本文件。 “数据库安装”：点击后开始安装SQL数据库。 ●“系统安装”：安装超越2000文件档案资料综合管理系统在您的计算机中。 ●“数据库初始化”：点击后进行单机版的数据库初始化。 “加密狗驱动程序安装”：在本机中注册超越2000文件档案资料综合管理系统。

(完整版)1机关档案室管理制度(排)

乡镇机关档案管理制度汇编（参考） 1．综合档案室职责 2．档案工作分管领导职责 3．办公室主任档案工作职责 4．档案人员岗位责任制 5．档案立卷归档制度 6．档案保管制度 7．档案保密制度 8．档案借阅利用制度 9．档案交接制度 10．档案库房管理制度 11．档案统计制度 12．档案鉴定销毁制度 13．档案数据安全保密制度 14．档案数据管理维护制度 15．档案数据网上查询利用制度 16．电子文件和数字档案安全保管和备份制度

综合档案室职责一、宣传贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规；严格执行党和国家的保密制度，确保档案的完整与安全。二、负责本单位各门类档案的收集、整理、保管、统计和调阅利用工作；做好档案信息数字化建设的基础工作；指导和督促各科室兼职档案人员做好各类档案的收集、整理、归档工作。三、组织安排对已超过保管期限的档案资料进行鉴定、销毁工作；按规定向县档案局移交应进馆的档案。四、编制各种档案的电子目录数据库及各类编研材料，为局机关提供利用服务。五、编制年度档案工作情况统计年报，按时向县档案局报送。六、办理领导交办的其他有关的档案工作。档案工作分管领导职责一、组织本单位学习、宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级及地方档案行政管理部门关于档案工作的各项方针、政策、法规的活动。二、加强对本单位档案工作的领导，把档案工作纳入本单位的整体发展规划，并列入本单位仪事日程，督促档案部门按要求做好工作。三、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难、逐步改善工作条件，使档案工作与本单位的各项工作协调发展。四、对本单位档案管理工作负全面的领导责任。五、对档案管理工作做出显著成绩的给予奖励，对违反有关规定的给予处罚。

档案室各项管理制度

档案员岗位责任制一、档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律,具备专业知识。二、负责管理本单位的全部档案及有关资料，熟悉档案家底积极提供利用。三、负责指导，监督和检查各部门的文件材料的归档工作。四、认真做好各种门类档案的收集、整理、保管等工作，要求做到收集齐全，整理归档及时，档案存放有序，查找方便。五、积极主动向上级档案专业管理机关反映情况，上报数字和统计报表。六、配合本单位中心工作和社会需要，主动向单位领导及工作人员提供档案信息，并坚持档案查、借阅和利用效果登记。七、要坚持不懈地记载档案库房的温湿度，适时进行库房通风，定期搞好室的卫生。八、按照档案业务管理机关的规定，按时向县档案馆移交整理合格的本单位档案。

档案查、借阅制度一、无论本单位、外单位前来查阅档案都要进行登记。二、档案室要建立档案查、借阅登记簿，档案员要坚持逐项登记。三、外单位前来查、借阅档案，要凭单位介绍信或本人工作证。四、查阅档案时，不准在档案上圈画、批注、涂改，不准抽页、不准撕毁。五、抄录档案时，一定要抄原文，不准断章取义。六、查阅档案时，不准吸烟、喝茶，防止损坏档案。七、要特别注意档案利用效果，信息反馈，并要建立档案利用效果登记簿。八、档案一般不准借出，确因特殊情况需要借出的，要经本单位领导同意，借出是间最多不得超过七天。档案材料收集制度一、按《档案法》第十条要求，应当整理归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。二、凡是承办文件材料的干部，一旦办理完毕，就应按文件材料的归档围及时向档案员移交，最迟也必须在次年的二月底以前，将上一年度应该归档的文件材料全部移交档案员，以便集中整理归档。

档案室规章制度上墙

宽0、5高0、7 加C 边档案工作人员守则一、认真学习贯彻党与国家档案工作方面的方针政策,执行档案工作法律法规,做到忠于职守,爱岗敬业。二、认真钻研档案工作理论与技能,接受继续教育与岗位培训,具备相应的档案专业知识,持证上岗。三、发扬“甘为人梯,无私奉献”的兰台精神,积极为单位的各项工作服务,为国家与民族积累档案史料。四、遵守保密纪律,严格控制机密档案的使用范围,及时做好档案降密、解密工作。五、执行档案登记备案与报送现行文件制度,及时向有关部门报送有关报表与文件。六、积极参加档案学会工作,结合工作实际开展档案学理论研究,总结工作经验与撰写学术论文。

档案鉴定销毁制度一、按照本单位《档案保管期限表》,对应归档的文件材料与已满保管期限的档案文件进行鉴定,对不需归档的文件与不需继续保存的档案进行销毁。二、对就是否归档文件材料进行鉴定时,由档案工作人员与承办部门的文书人员一同完成;对已满一定保管期限的档案鉴定时,应由单位领导主持。三、鉴定档案应严肃认真,严格遵守鉴定原则,坚持逐份鉴定,保证单位利益与国家利益不受损失。四、销毁档案前,应编制待销清册,报请单位领导及档案行政管理机关批准,不得擅自销毁档案。五、销毁档案时,应指派两名以上监销人员。销毁后监销人员要在销毁清册上签名盖章,注明销毁时间、地点、方式。销毁清册归入全宗卷保存。

档案保管制度一、档案橱具要规范排列,各种设备放置整齐、合理,橱箱钥匙统一编号,集中存放,不准随便携带。二、坚持半年一次清点,核对室藏档案,登记清点结果,做到账物相符。三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作,正确使用电器,熟练操作各种设备,做到人走灯灭、机停;门窗及时关闭、上锁。四、保持库内清洁,严格存放有毒与易燃易爆品。不准在库内吸烟与放置杂物、花草及可食物品。五、按时做好库内温湿度测试、记录,通过控制与调节,使温度力争达到14-20℃,恒对湿度达45-60%的要求。

1办公室档案信息综合管理系统项目概要

项目概要项目名称：档案信息综合管理系统二期（分行推广版）联系人：王戎联系电话：8090 1、项目背景建设银行各项改革的不断深化和各项业务的不断发展，对档案工作提出了多层次、全方位、高频率的利用需求。档案工作作为一项服务性工作，必须尽快适应这种新形势、新需求，加快应用档案现代化管理技术的步伐。档案管理信息化建设是档案工作的一项重要内容，也是办公现代化的一个重要组成部分。在建设银行办公自动化项目中，档案管理作为一个子系统，只解决了文书档案的信息化管理问题，而信贷档案、会计档案、声像档案、基建档案等大量的档案还处于手工管理状态，而且由于操作平台的局限和程序设计问题，在办公自动化项目中无法达到档案管理的设计要求。为此，行长办公室于2001年立项开发“档案信息综合管理系统（总行版）”，该项目于2002年完成并实施，主要解决总行档案管理中对各种门类、各种载体形式的档案进行集中统一管理，实现了全行员工可以异地调阅总行档案的功能，拓宽了档案利用范围。项目研发过程中得到有关领导的支持与肯定，并认为有必要在全行范围内尽快推广应用，以实现全行档案数据共享，充分利用档案信息资源优势，更好地为建设银行经营管理服务。 2、项目目标通过扫描或拍摄方式，将各类档案信息进行数字化处理，建立建设银行档案数据中心。首先，总行将建立数字化的建设银行档案目录

中心，将建设银行各级机构的全部档案目录进行数据集中，形成完整的建设银行档案信息检索体系，从而对全行档案的分布及档案的种类、数量和载体有一个总体把握，同时也便于行内利用者对全行库存档案信息的了解。第二，要在总行建立建设银行档案信息网站，各一级分行建立档案网页，加入总行档案信息网，在网上公布档案内容（密级档案除外），实现行内利用者在网上进行档案信息的查询、传递和远程利用，为全行提供高效、便利的档案信息化服务。通过档案目录中心和档案信息网站的建立，形成以总行为中心，辐射全行的档案信息资源共享体系。从发展的角度和全行整体利益出发，还可以在此基础上，对系统信息资源进行整合，逐步将图书、资料等多种信息纳入档案信息网站，形成档案、信息资料、图书三位一体的多层次、全方位的信息资源共享体系，从而提升信息资源的综合利用效能，提高全行工作效率，促进建设银行各项业务的发展。 3、需求概述建立档案数据中心。以一级分行为单位建立档案数据中心，所辖地区实行“档案实物分别保管，档案数据集中管理”。在一期档案业务管理系统的基础上，设计适合档案数据中心管理模式的应用程序。要求如下： 1.与办公自动化系统有很好的数据衔接，公文文件能够自动归档。 2.能够利用数字化设备将纸质文件、照片、录音、录像进行数字化处理，便于网上利用。 3.能够实现全行范围内的档案数据共享，并在现有网络基础上解决

档案库房智能化综合管理系统招标项目及技术要求

档案库房智能化综合管理系统招标项目及技术要求 1、技术要求一、系统概况 *****档案库房主要概况如下：二、系统功能性要求 1.系统功能要求 i.中央控制系统 1.中央控制台采用开放式欧美钢木结构，控制台美观大方、坚固耐用； 2.控制室防雷系统采用三级防雷装置，配置2KVA的UPS电源保证系统停电后核心部件应急工作。 ii.库房消毒灭菌、通风换气及温湿度智能管理系统 1.动态显示消毒灭菌设备工作状态； 2.动态显示通风换气设备工作状态； 3.自动/手动开启消毒灭菌设备； 4.自动/手动开启通风换气设备； 5.温湿度数据动态实时监测功能； 6.实现消毒灭菌、通风换气、温湿度数据实时记录、存储并汇总、查询打印报表功能。 iii.库房智能防盗系统 1.自动防盗声光电话语音报警功能； 2.库房电子地图管理报警功能：库房自动定时撤防、布防功能，

并及时确认盗情位置，进行迅速处置盗情； 3.防盗报警事件自动记录、查询功能。 iv.库房视频监控系统 1.对档案库房、阅览区域等重要区域进行视频监控，实现防区视频图像信息的录像、回放、查询、追溯等功能； 2.支持目标移动侦测、虚拟周界等功能。 v.库房防火整合系统 1.整合现有的消防报警设备，实现当档案库房有火情情况发生时，系统会自动以声、光的方式报警功能； 2.实现当档案库房有火情情况发生时，可实现电话（可设定4组指定电话）自动语音报警； 3.实现档案库房电子地图管理报警功能：上位机显示库房平面图，方便观察库房报警情况：是否有火情发生，并有相应的标志图形闪动，以便迅速确认火情方位，及时进行处警。 vi.控制室大屏显示管理系统 1.实现编辑、发布信息及大屏工作模式功能。 2.支持整屏显示、单屏显示、拼接显示、跨屏显示等功能。 3.实现综合管理系统报警自动切换大屏显示功能。