公务外出请示单

公务外出请示单

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编号:

公务外出请示单

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备注:1天之内由部门负责人批准;3天之内(包括3天)由分管领导批准;3天以上由主要领导批准。

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备注:1天之内由部门负责人批准;3天之内(包括3天)由分管领导批准;3天以上由主要领导批准。

公务外出管理办法

公务外出管理办法 一、实施目的 为加强员工正常办公时间内因工作外出办理公司业务的规范管理,特制定本制度。 二、适用范围: (一)上级交代或突发事件须马上办理的事务/偶发事情需处理。 (二) 本职工作需外出办理的事务。 (三)出席会议。 (四) 外部专业培训/外出考察/外出采购。 (五) 其它经由部门负责人特殊批准的事务。 三、外出时间规定 视地点之远近,事情之繁简,在前台《员工外出登记表》(见:附件一)上填写:姓名、日期、时间段、拜访事项、拜访地点、目标。 四、职责分工 (一)各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点进行严格审核后 方可签字同意,若部门负责人不在公司,外出人可电话或信息得到负责人认可后填写登记表,再外出。 (二)审批次序为:专员/高级专员<市场主管<运营总监; 行政前台<行政人事主管。 (三)行政人事部行政前台负责留存填写的《员工外出申请单》,并及 时收起上月度表单,更新增加新表单。 (四)行政人事部每月完成《员工外出登记表》的汇总工作,并以此作 为月底考勤汇总以及工资发放的依据。 五、实施细则 (一)预计外出前,需在前一天下午至前台进行登记,认真填写《员工

外出申请单》,报本部门负责人签字批准后并交至前台方可外出办理公司业务。 (二)员工若因紧急突发事件,上班直接办理公司业务无法到公司打卡者,或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者应提前致电告知部门负责人。 1.当天或第二日上午第一时间补填《外出登记表》,标明未打卡时间,经本部门负责人签字核准后交还到行政人事部。 2.严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,一经发现按旷工处理。 (三)出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等相关证明材料; (四)参加外部专业培训的人员,培训完毕需提供参加培训相关资料。 (五)外出办事的人员要注意个人安全及财产安全,携公款外出的人员须保证公司钱款安全。 (六)上班时间严禁办理私事,若有紧急突发事件需要处理,须向部门负责人以及行政人事部负责人请假获准后方可离岗,否则按旷工处理。 (七)员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨,如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应致电告知部门负责人,征得同意后方可改变工作行程。 六、应用表单 《员工外出登记表》,此表格员工填写后经部门负责人审批签字后,作为月底考勤汇总之依据。 安徽乐米优家投资有限公司 2017年3月15日星期三

请假条审批

请假条审批 篇一:表存根 请假审批表存根 人员请假审批表 篇二:请假申请审批表 请假申请审批表 2、请假补报应于请假后返回公司8小时内报经核准,并送交人事部。 请假申请审批表 2、请假补报应于请假后返回公司8小时内报经核准,并送交人事部。 请假申请审批表 2、请假补报应于请假后返回公司8小时内报经核准,并送交人事部。 篇三:关于请假流程的通知 通知 为加强集团公司内部规范化管理,严格把控考勤管理制度,现就我集团内部员工请假流程做以下规定: 一、员工请事假至少须提前一个工作日,如实说明原因,填写请假单报部门负责人审批、报人力资源部归档;请假时间为两天内的,填写请假单报部门负责人审批,报人力资源部负责人审批并归档,视为请假有效;请假时间在三天

至一周内,须上报主管副总裁或总裁审批,最后交由人力资源部负责人审批归档,视为请假有效;请假时间在一周以上,完成以上签字流程并经董事长签字同意后,方视为请假有效,并交由人力资源部归档。 二、员工遇到紧急情况请病假或事假,须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人及公司人力资源部负责人,请假在一天以上的应于病假或事假后上班第一天内,填写请假单,事假须提供市属或省属三甲级医院开具建议休息的有效证明,由相关领导审批签字后交由人力资源部归档,视为请假有效;请病假在半天及一天之内,若并未去医院就诊的,必须出具请假当日内在药店购买药品的证明,视为请假有效。 三、员工外出办事时间超过30分钟,必须在前台做外出登记,记录外出时间及返司时间,并告知部门负责人。 四、人力资源部月底统计考勤时,根据指纹打卡机统计出的数据并参考员工请假单及外出登记单,若未按以上要求提供相关未打卡 证明的,均按旷工处理。具体病假、事假的薪金计算金额按公司管理规定要求执行。 五、现阶段,如有指纹打卡录入密码者人力资源部将清除密码,全部需录入指纹打卡,且禁止代他人打卡,一经发现代打卡者及被代者同时开除。

公务接待制度公务接待审批单公务接待清单

公务接待管理制度 第一条为进一步规范做好公务接待工作,厉行勤俭节约、反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关国内公务接待管理办法》和×等有关规定,结合工作实际,本着简洁有效的原则制定本制度。 第二条公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。 第三条办公室是公务接待管理部门,负责制定公务接待管理制度和有关标准。公务接待活动由办公室牵头负责,按照对口接待原则,相关科室负责具体接待方案制定和业务活动组织实施等工作。 第四条实行接待公函制度。所有接待公务活动,由主要领导根据公函或公务通知审批,并填写《公务接待审批单》,办公室凭审批单安排公务接待工作。没有审批单的,办公室一律不准安排;自行安排的,一律不予结算,发生的费用由当事人自负。对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。 第五条实行公务接待清单制度。公务活动结束后,办公室会同相关科室如实填写《公务接待清单》,经主要领导审签后,作为财务报销凭证。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等。

第六条简化公务接待礼仪,不在机场、车站和辖区边界组织迎送活动,不张贴悬挂标语横幅,不打电子屏幕标语,不安排工作人员迎送,不铺设迎宾地毯。 第七条严格控制陪同人数,调研交流、学习实践的人员,包括政府相关单位、同业人员、社会团体等组织,原则安排一名领导参加,同时安排相关科室人员参加保障和服务。 第八条公务活动不超标准接待,不组织旅游和与公务活动无关的参观,不组织到营业性娱乐、健身场所活动,不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。 第九条接待对象应当按规定标准自行用餐。办公室协助安排符合接待对象伙食补助标准的自助餐、简餐或份饭,由接待对象选择使用并据实交纳伙食费。 第十条确因工作需要,经主要领导批准,可安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。不得安排与接待对象公务活动无关的部门和人员陪餐。 第十一条工作餐应当注意节俭,以家常菜品为主,不提供香烟,不使用私人会所、高消费餐饮场所。午餐一律不用酒,晚餐原则上不用酒,特殊情况需经主管领导同意,可提供本地产低价位红酒,每瓶价格控制在100元以内,并注意控制用量,做好登记备案。 第十二条公务接待中,接待对象需要安排住宿的,由办公

(完整)行政表格大全,推荐文档

企业行政部规范管理实用手册 目录 01办公用品请购表 02办公用品领用表 03办公用品领用统计表 04收发信件登记表 05图书资料借出卡 06图书资料借阅登记表 07来访出入登记表 08接待申请及报告表 09每月接待客人汇总表 10 接待汇报表 11文件接收登记表 12文件归档登记表 13文件印制申请单 14档案明细表

15(机密)文件保管备查簿16 调卷单 17阅档催还单 18档案调阅单 19档案存放位置表 20阅档催还单存根 21作废档案焚毁清单 22用印申请表 23印章使用登记表 24印章销毁申请表 25年度会议实施计划表 26会议室使用申请表 27会议审核表 28会议通告单 29主席会议准备表 30主席会议情况报告表

31会议议程表 32会议程序表 33 会议发言要点记录表34会议进行评估表 35会议议案检查表 36 会议进行检查表 37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表 39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表 41员工出勤情况统计表42员工加班申请表 43加班费申请单 44员工请假申请表 45员工特别休假申请表46出差申请单

47出差登记单 48预支差旅费申请单 49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表 51公司年度出差计划表 52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表 54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表 57危机记录分析表 58员工值班登记表 59 保安日报表 60 安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表 62夜间安全巡查记录表

63员工外出登记表 64来宾出入登记表 65物品出公司申请表 66安全状况检查表 67消防设施、设备检查表68安全事故报告表 69车辆登记表 70车辆登记卡 71公务车行驶记录表 72车辆使用状况月报表73违章事故报告表 74行驶事故处理报告书75运费申请明细表 76派车单 77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表

公司员工外出办事请假条

公司员工外出办事请假条 公司部门员工外出请假条 请假条 年月日姓名部门请假时间:月日—月日共天请假事由总经理分管领导办公室负责人 注:除正常休班、休假外请假的均用此请假条请假 广东****************科技有限公司 **司字〔2014〕22 号 关于公司员工外出办事的管理规定 各部门: 为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量,经公司研究决定特制定本管理规定。要求如下: 一、有下列事情者,可申请外出: 1、上级交代必须马上办理的事务; 2、在工作上遇偶发事件需要马上外出处理; 3、本职岗位上的工作需外出办理事务的。 二、外出时间规定: 视地点之远近,事情之繁简,在临时外出申请单上填写预估时间,外出人员返回后按照实际到公司时间记录。 三、外出注意事项: 1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象并 提前填写《员工外出审批表》,经部门副经理以上人员签字确认后,方可外出工作。外出者凭外出审批表办理进出厂; 2、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前; 3、私自外出,且外出审批单没有交到治安门岗哪里的,考勤视为旷工; 4、员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。 5、治安员应严格按外出办事审批表放行并做好外出办事登记手续; 四、临时外出的核准权限如下: 1、普通员工:由部门经理批示。 2、部门经理:由副总经理或总经理批准,副总经理不在由办公室主任批准。 五、本管理制度自公布之日起实施,请各事业部及办公室外出办事人员严格遵照执行。 特此通知

华为行政管理规定汇编定稿版

华为行政管理规定汇编 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

恩施州新佰佳民族工艺开发有限公司行政管理制度恩施州新佰佳民族工艺开发有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件,也是新佰佳今后正规管理的依据。 本制度由董事长、总经理助理(即办公室主任)、各部门主管直线执行。司职机构为公司综合部办公室。 本制度的修改须经董事长或者总经理核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一、人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事长核准; 4.经核准后由总经理领导执行; 5.综合部办公室依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程

二、招聘与录用 1.公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司综合部,由综合部上报公司总经理或者总经理助理批准后,开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。 3.综合部办公室对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库、运用媒体等方式。 4.综合部负责应聘人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定人员名单。 5.初试由综合部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》。 6.复试由综合部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》。 7.录用建议由综合部与录用部门会同总经理或者总经理助理共同作出。 8.新进员工报到,应缴验以下材料:身份证复印件一份、专业证书、最高学历影印件,据此综合部建立《人事资料卡》,并由综合部保存并管理使用。 9.录用人试用期为三个月,试用期终时,由综合部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行考核,若发现不符合录用条件者,随时解聘或者延长试用期。录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》并由公司行政综合部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证,同时办理劳动人事档案关系的调动、五险等相关福利事宜。

行政部表格大全

企业行政部规范管理各表格大全 企业行政部规范管理实用手册 目录 01办公用品请购表 02办公用品领用表 03办公用品领用统计表 04收发信件登记表 05图书资料借出卡 06图书资料借阅登记表 07来访出入登记表 08接待申请及报告表 09每月接待客人汇总表 10 接待汇报表

11文件接收登记表 12文件归档登记表 13文件印制申请单 14档案明细表 15(机密)文件保管备查簿16 调卷单 17阅档催还单 18档案调阅单 19档案存放位置表 20阅档催还单存根 21作废档案焚毁清单 22用印申请表 23印章使用登记表 24印章销毁申请表 25年度会议实施计划表 26会议室使用申请表

27会议审核表 28会议通告单 29主席会议准备表 30主席会议情况报告表31会议议程表 32会议程序表 33 会议发言要点记录表34会议进行评估表 35会议议案检查表 36 会议进行检查表 37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表 39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表 41员工出勤情况统计表42员工加班申请表

43加班费申请单 44员工请假申请表 45员工特别休假申请表 46出差申请单 47出差登记单 48预支差旅费申请单 49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表 51公司年度出差计划表 52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表 54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表 57危机记录分析表 58员工值班登记表

59 保安日报表 60 安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表 64来宾出入登记表 65物品出公司申请表 66安全状况检查表 67消防设施、设备检查表68安全事故报告表 69车辆登记表 70车辆登记卡 71公务车行驶记录表 72车辆使用状况月报表73违章事故报告表 74行驶事故处理报告书

公务出行及车辆使用管理规定

公务出行及车辆使用管理规定 公务出行及车辆使用管理规定 1、目的 为使公司公务交通出行管理更为明晰,同时使公司车辆使用更为规范,在综合考虑公务交通便利性、公司车辆使用及交通费成本的基础上,特制定本办法。 2、适用范围 2、1 本公司员工因公外出交通工具使用均依照此规定办理。 2、2 本公司所属车辆均依照此规定办理。 3、权责: 3、1 本规定由综合部负责解释、修改并推行。 3、2 各部门应配合本制度的推行。 4、内容: 4、1 公务出行交通管理 4.1.1 在不影响办事效率的情况下,公司提倡员工外出公干搭乘公共交通工具(公交车)。 4.1.2 公交确实不便利或办事时间紧急的方可选择先搭乘出租车至交通便利处再转乘便 利的公共交通工具。 4.1.3 因公产生的出租车费(包括黑车及三轮车费,尽量少乘私人黑车)实报实销。凡单次超出100元以上的出租车费用,应提前请示领导,否则不予核销。出租车费报销必须以出租车票为准(黑车亦应向司机索取发票),并且应在每张票据背后注明日期、事由、起讫地点;如无票据应填写无据报销单,并书面详细列出清单附后。 4、2 公务用车申请与审批 4.2.1 公司车辆由综合部统一调配、管理,供需求部门公事使用,任何私人理由用车一律不 予批准,特殊情况需由总经理同意并通知综合部。

4.2.2 综合部安排用车应按照使用者公务轻重缓急来安排优先级,原则上先计划先使用。 遇到用车时间冲突,在不影响办事效率的原则下,协商解决。 4.2.3 公务用车需要使用人提前申请(原则上提前一天), 申请需以书面(纸质、邮件或企 业QQ)提报综合部主任,说明用车事由、用车时间、地点等,如需携带公司物品 出厂的亦应说明物品大小与数量。 4.2.4 综合部根据用车计划与车辆实际情况进行调度,驾驶员根据综合部主任安排,领取 钥匙按指定地点执行出车任务。每次出车驾驶人须进行出车登记(包括往返时 间、驾驶人、事由、里程),“行车登记表”放在车辆内部规定位置,以备查证, 因未登记而无法查证的,由车辆专管驾驶员负责。 4.2.5 公务车辆应由综合部统一管理,车钥匙统一放在综合部专人保管,每次出车之前与 返回之后需要到综合部进行车钥匙交接登记。 4.2.6 任何人不得直接指定司机与车辆出车。如驾驶员未接到综合部派车任务不准出车。 4.2.7 任何人员不得以无公车或交通不便利为借口进行搪塞, 如发生延误公务之情事,由 责任人承担全部责任,并依公司相关规定进行处理。 4、3 公务车辆管理 4.3.1 乘车人员、无驾驶证之人员及未具驾驶资格人员严禁驾驶公司车辆,如因此发生肇 事之情事者,除负肇事全部责任外,同时依情节轻重予以惩处。 4.3.2 公司车辆应爱惜使用,驾驶时应严格遵守交通规则,同时随身携带驾驶证、行驶证 等。 4.3.3 公司车辆验车及行驶证审照、换照手续由车辆专管人员按照程序办理。 4.3.4 经公司领导同意,车辆外借给非本公司人员,综合部需安排专职驾驶员在借出前后 进行车况检查,并登记往返时间与里程。

员工工作时间外出登记规定

员工工作时间外出登记规定 1.目的: 为加强员工于工作时间内因业务需要亲自外出处理或因私事外出解决的考勤管理工作。 2.依据: 本规定依据人事管理规定并结合本公司实际情况。 3、定义 本规定所指的外出是指在工作日或节假日期间因公、因私外出。 4.适用范围: 4.1上级交代或偶发事件必须马上外出办理的公务; 4.2行政事务,必须马上外出赶办或计划办理; 4.3 公司指定出席的外部会议或参加的培训; 4.4 员工有紧急私事需本人亲自出厂处理的; 5.职责: 5.1 员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行,配合工作。 5.2 各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。 5.3 人事行政部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制,进行公司员工外出的规范化管理。 5.4门卫负责员工工作时间外出的检查与核实,员工未办理外出手续,门卫可不同意外出。 6、工作时间外出遵守内容

6.1员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后,到人事行政部按《员工工作时间外出登记表》

规定逐项填写,经批准主管签名后,主动告知门卫后,方得工作时间外出。 6.2若因公外出,地点尚未确定者,应于到达后将地点、电话回报人事行政部,以便有要事告之时方便联系;公务外出期间,手机须保持开机,保证随时联系。 6.3员工工作时间外出回来必须及时到人事行政部填写返回时间。 6.4第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午16:00点前到人事行政部办好外出办事手续,填写《员工工作时间外出登记表》。 6.5 外出办事员工需严格按照《员工工作时间外出登记表》外出办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事.一经发现按旷工处理。6.6上班时间严禁私自外出办理私事,但若有紧急突发事件需要处理,车间一线员工须填写《请假单》,经部门主管及人事行政部主管同意签名,管理、仓库、后勤岗位须按规定填写《员工工作时间外出登记表》,否则作旷工处理。 6.7 因公之外出不扣发薪津,但因私事之外出应事先请假,依照请假规定办理。 7、违反以上规定之处理,依下列方式议处: 7.1工作时间外出虽依规定办理,经查外出事由系办私事,却以公务外出经证实者,按其外出时间以旷工论处,不足半日者均以半日(4小时)计,半日以上,以全日计。(即不足半小时者均以半小时计)。 7.2工作时间外出未按规定办理手续,填写《员工工作时间外出登记表》

公务出差管理制度.doc

公务出差管理制度 1.目的 1.1为规范公司员工出差管理,完善差旅费报销制度,根据公司实际情况,制定本制度。 2.适用范围 2.1公司全体员工因公出差期间发生的各种交通工具费、住宿费、餐费、杂费等。 3.原则 3.1公司员工出差实行差旅费“定额包干、超标准自负”的报销原则;交通费在规定标准内凭据报销;住宿费、餐费实行定额包干。出差包干费用的住宿费的计算天数采取算头不算尾的办法执行(如9月11日至9月18日出差只能算18-11=7天),在出差完毕后凭发票进行报销。 3.2本制度所规定的公务外出包括市内公务外出和长途差旅两类。 4.公务外出管理规定: 4.1员工公务外出时,必须在行政前台《员工外出登记表》详细登记外出事由,并经部门经理或直接主管签字同意后方可外出,返回后及时登记返回时间。 4.2如遇特殊情况未办理外出手续的,须事先向部门经理和行政部说明原因,返回单位后及时补办外出手续,并由行政部负责人签字

确认,否则按旷工处理。 4.3离开市内工作范围(指西安范围内)从事与业务相关活动且超过8小时的为长途差旅,需钉钉发起《出差审批》并按流程完成报审报批工作。 5.长途差旅 5.1审批流程: 5.1.1本人申请:因业务需要出差的,应钉钉发起《出差审批》至部门经理或直接主管审核,审核通过后总经理审批,审批通过后执行出差计划,如业务单位承担费用的,需通知财务部进行相关费用的收取。行政部负责出差人的考勤记录核销。 5.1.2部门指派:部门因业务需要指派专人出差的,由发起部门责任人钉钉发起《出差审批》至总经理审批,审批通过后执行出差计划,如业务单位承担费用的,需通知财务部进行相关费用的收取。行政部负责出差人的考勤记录核销。 5.1.3《出差审批》应提前一周报审报批,按流程由相关责任人进行审批审核。如遇相关责任人外出等事务短期内无法获批的情况,应电话请示相关责任人说明情况,由相关责任人指定专人代审代批。 5.2权责

制度模板

制度模板 1

第六章招聘与解聘 一、员工聘用规定 1、招聘基本原则: 公开招聘、全面考核、择优录用。 3、用人原则与标准: ( 1) 公司坚持”知行合一、德才兼备”的用人原则。 ( 2) 用人标准: 年满18周岁, 身体健康, 品德良好, 符合公司用工条件和岗位专业要求者; 技术人员应具备相应的技术等级证书, 持证上岗; 应聘人员须持有原单位离职证明、健康证明。 4、招聘流程 ( 1) 人员需求申请。部门根据岗位定编和缺编实际情况, 报请行政人事部复核, 呈总经理审批。 ( 2) 行政人事部根据公司及岗位要求, 发布招聘信息, 并收集、整理应聘人员资料, 安排初试人员名单。 ( 3) 初试。初试人员先填写《应聘人员履历表》, 由行政人事部进行初步面谈( 测试) , 并做好相关记录, 并根据初试考核情况在两个工作日内决定复试人员名单。 ( 4) 复试。复试由总经理或部门负责人主持, 经复试经过人员, 报总经理批准, 决定录用人选。 二、入职、试用与转正 1、新职员入职程序 ( 1) 新入职人员须接受公司行政人事部统一安排的职前培训和试用, 入职时需

填写《员工入职单》, 交一份财务, 并交行政备档。 ( 2) 经考核达到公司和部门岗位要求者, 由行政人事部办理转正手续。 ( 3) 公司保留查证所有资料的权利, 如有虚假瞒报, 公司可解雇该员工, 并保留追究法律和经济责任之权利。 ( 4) 行政人事部整理新进员工所有入职办理的资料, 建立个人人事档案。 2、试用 ( 1) 试用期一般为1-3个月, 根据员工适应情况, 试用期可延长, 最长不超过3 个月, 对专业技术人员试用期能够适当缩短。试用期间应填写《试用期合同》。 ( 2) 试用期满后由部门经理于《试用期员工考评表》详加考核, 如确认其合格, 则予以正式任用, 如认为尚需延长试用应予以延长, 如确属不能胜任或经调查有不法情况即予辞退。 ( 3) 试用期间应遵守本公司一切规定, 如有受记过以上处分者, 应当即辞退。 ( 4) 试用期考勤规定: 事假达2天或病假达3天者应即予辞退或延长其试用期予以补足, 曾有旷工记录1天或迟到2次应予以辞退。 ( 5) 经停止试用或辞退者, 仅支付试用期间的薪金, 不另支付任何费用, 亦不发放任何证明, 如试用培训期不超过7天者, 不发放任何薪金。 3、转正 经总经理审批同意转正的员工, 由公司行政人事部以书面的形式作出转正的通知办理相关手续, 《转正通知单》知会财务。 三、离职规定 1、员工离职分为开除、辞退、辞职、调动、分流、意外事故永远中断工作等情况, 除意外事故永远中断工作情况外, 均必须按照公司正常的离职流程办理

公司员工外出办事的管理规定

公司员工外出办事的管 理规定 文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

广东****************科技有限公司 **司字〔2013〕22 号 关于公司员工外出办事的管理规定 各部门: 为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量,经公司研究决定特制定本管理规定。要求如下: 一、有下列事情者,可申请外出: 1、上级交代必须马上办理的事务; 2、在工作上遇偶发事件需要马上外出处理; 3、本职岗位上的工作需外出办理事务的。 二、外出时间规定: 视地点之远近,事情之繁简,在临时外出申请单上填写预估时间,外出人员返回后按照实际到公司时间记录。 三、外出注意事项: 1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出审批表》,经部门副经理以上人员签字确认后,方可外出工作。外出者凭外出审批表办理进出厂; 2、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前; 3、私自外出,且外出审批单没有交到治安门岗哪里的,考勤视为旷工; 4、员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。

5、治安员应严格按外出办事审批表放行并做好外出办事登记手续; 四、临时外出的核准权限如下: 1、普通员工:由部门经理批示。 2、部门经理:由副总经理或总经理批准,副总经理不在由办公室主任批准。 五、本管理制度自公布之日起实施,请各事业部及办公室外出办事人员严格遵照执行。 特此通知 广东*********科技有限公司 二O一三年七月二十三日

公务接待管理办法

公务接待管理办法

国内公务接待管理办法 为进一步规范机关国内公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》,结合我单位工作实际,制定本办法。 一、适用范围 本办法适用于机关。本办法所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 二、原则要求 公务接待应当坚持有利公务、统一管理、简约俭朴、对口对等、务实高效、公开透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。行政事务管理中心负责管理机关公务接待,公务接待申请部门负责配合具体工作。 三、审批管理 (一)外出公务接待。机关工作人员公务外出经有关领导批准后,要严格控制外出的时间、内容、路线、频率和人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止到风景名胜区举办会议和活动。公务外出确需要接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。

(二)本地公务接待。机关本地公务接待负责接待工作组、检查组来我市的工作视(考)察、调研、检查工作,市外代表团来我市考察交流,以及列入接待计划的外事考察交流和重要商务考察活动。接待活动中,不得组织旅游以及和公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得将国家工作人员休假、探亲、旅游等非公务活动纳入国内公务接待范围。 (三)公务接待事前审批。接待单位安排公务接待活动前,由对口科室制定接待方案、填写公务接待事前审批单,连同派出单位公函一并交由行政事务管理中心受理,依次报分管领导、分管机关领导、局长审批同意。审批单内容包括申请人、派出单位名称、接待事由、活动安排和经费预算等。经同意后,具体接待安排由行政事务管理中心负责组织。对无公函的公务活动和来访人员不予接待。对事前审批单填报内容不明确、缺项的,不予安排。对申请科室提出超标安排、超标预算的,相关领导在审批过程中予以指出、纠正,对同一部门多次提出超标安排、超标预算的,应给与批评教育。 (四)公务接待标准控制。公务接待工作用餐、差旅住宿等开支标准按照有关部门公布(以及后来调整)的标准执行,进餐标准暂定为不超过80元/人。要严格执行接待标准,严禁超标准接待。 四、接待管理

公务外出管理办法

公务外出管理办法 一、实施目的为加强员工正常办公时间内因工作外出办理公司业务的规范管理,特制定本制度。 二、适用范围: (一)上级交代或突发事件须马上办理的事务/ 偶发事情需处理。(二)本职工作需外出办理的事务。(三)出席会议。 (四)外部专业培训/ 外出考察/ 外出采购。 (五)其它经由部门负责人特殊批准的事务。 三、外出时间规定 视地点之远近,事情之繁简,在前台《员工外出登记表》(见: 附件一)上填写:姓名、日期、时间段、拜访事项、拜访地点、目标。 四、职责分工 (一)各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点进行严格审核后方可签字同意,若部门负责人不在公司,外出人可电话或信息得到负责人认可后填写登记表,再外出。 (二)审批次序为:专员/高级专员V市场主管V运营总监; 行政前台V行政人事主管。 (三)行政人事部行政前台负责留存填写的《员工外出申请单》,并及时收起上月度表单,更新增加新表单。 (四)行政人事部每月完成《员工外出登记表》的汇总工作,并以此作为月底考勤汇总以及工资发放的依据。 五、实施细则 (一)预计外出前,需在前一天下午至前台进行登记,认真填写《员工外出申请单》,报本部门负责人签字批准后并交至前台方可外出办理公司业务。

(二)员工若因紧急突发事件,上班直接办理公司业务无法到公司打卡者,或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者应提前致电告知部门负责人。 1. 当天或第二日上午第一时间补填《外出登记表》,标明未打卡时间,经本部门负责人签字核准后交还到行政人事部。 2. 严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,一经发现按旷工处理。(三)出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等相关证明材料; (四)参加外部专业培训的人员, 培训完毕需提供参加培训相关资料。 (五)外出办事的人员要注意个人安全及财产安全,携公款外出的人员须保证公司钱款安全。 (六)上班时间严禁办理私事,若有紧急突发事件需要处理,须向部门负责人以及行政人事部负责人请假获准后方可离岗,否则按旷工处理。 (七)员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨,如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应致电告知部门负责人,征得同意后方可改变工作行程。 六、应用表单 《员工外出登记表》,此表格员工填写后经部门负责人审批签字后,作为月底考勤汇总之依据。 安徽乐米优家投资有限公司 2017年3月15 日星期三

事业单位公务用车管理规定模版

公务用车管理规定 第一章总则 第一条为加强公务用车管理,确保安全运行,降低运行成本,提高使用效率,根据上级关于公务用车管理有关要求,结合xx省xx工作实际,制定本规定。本规定所称公务用车,是指xx省xx内从事公务活动的车辆。 第二条车辆使用应坚持有利工作,集中安排,统一调度,注重节约,确保安全的原则。车辆使用应坚持公车公用原则,公务用车仅限于xx省xx单位和个人用于工作、业务、公务接待等活动及保障离退休干部必要的服务用车,严禁公车私用私驾。 第二章日常管理 第三条严格车辆管理,固定车辆驾驶人员,未经单位主要负责人批准不得将车辆借于他人驾驶。 第四条严格车辆指定位置停放。正常上班期间,未外出的车辆必须停放在馆内指定位置待命;双休日、节假日和每天下班后,车辆必须停放在指定车库,未经批准,不得私自动用;国家法定节假日期间,除值班车辆外,其他车辆需封存停驶。因私自出车或擅自改变停车位置造成的一切后果,由驾驶员承担全部责任。 第五条物业管理部负责别克商务车的日常管理;办公室负责其他车辆的日常管理。 第六条物业管理部负责所有车辆的维修、保养、年审、事故处理等有关事宜。 第三章车辆调度 第七条车辆外出应统一调配,实行分级派遣制度。工作日及双休日期间,由xx值班领导批准;国家法定节假日期间,值班车辆的派遣提高权限,由单位主要负责人批准。 第八条所有公务车辆由办公室统一调度安排。 第九条办公室统一印制《派车登记表》,用车人根据需要填写出车事由、

地点、时间等,按照派遣权限请示分管领导核准同意签字后,由车辆调度单位通知驾驶员出车(特殊情况可先电话通知派车,事后补办《派车登记表》);出车过程中《派车登记表》要妥善保管,不得遗失。在馆分管领导外出情况下,必须经电话请示批准后方可出车。 第十条严禁个人私自向驾驶员要车。凡是未经派遣私自外出的车辆发生交通事故,由车辆使用人员或驾驶员根据责任认定承担全部后果。 第十一条法定节假日期间,由办公室统一安排值班车辆,保证节假日期间的应急用车。 第十二条长途车辆的派遣,按照上级有关规定执行。 第四章车辆维修保养 第十三条驾驶员对自己驾驶的车辆应当勤检查、勤维护,按时进行保养,确保车容整洁、车况良好,发现故障及时处理,严防事故发生。 第十四条对公务用车实行统一保险、定点加油、定点维修,单车核算,实行车辆支出费用公务卡结算制度。 第十五条车辆需维修、保养或更换零件等,驾驶员应向物业管理部提出申请,经物业管理部请示馆领导批准后,方可到指定的保养维修单位维修,修复后驾驶员需在结算单上签字,未经批准,驾驶员不得私自送厂修车。 第十六条车辆维修(长途车除外)由驾驶员提出车辆维修申请,经认定后报xx省xx物业管理部负责人审核。车辆维修事项,物业管理部要向单位主要负责人提出申请,详细说明有关情况,经单位主要负责人审定同意后方可维修并报销费用。对于未经同意擅自维修或增加维修项目而发生的费用由驾驶员本人承担。 第十七条车辆维修特别是大修,本车驾驶员应在场监督,修理完毕后,物业管理部原则上应会同驾驶员检查并认定车辆维修情况,同时开具车辆维修票据。 第十八条驾驶员应及时记录车辆维修项目和维修费用,并报物业管理部备案。 第十九条使用租赁车辆,原则上不发生维修费用。因特殊情况需要维修的,

公务出行及车辆使用管理规定

公务出行及车辆使用管理规定 令狐采学 1. 目的 为使公司公务交通出行管理更为明晰,同时使公司车辆使用更为规范,在综合考虑公务交通便利性、公司车辆使用及交通费成本的基础上,特制定本办法。 2. 适用范围 2.1 本公司员工因公外出交通工具使用均依照此规定办理。 2.2 本公司所属车辆均依照此规定办理。 3. 权责: 3.1 本规定由综合部负责解释、修改并推行。 3.2 各部门应配合本制度的推行。 4. 内容: 4.1 公务出行交通管理 4.1.1在不影响办事效率的情况下,公司提倡员工外出公干搭乘 公共交通工具(公交车)。 4.1.2公交确实不便利或办事时间紧急的方可选择先搭乘出租车 至交通便利处再转乘便利的公共交通工具。 4.1.3因公产生的出租车费(包括黑车及三轮车费,尽量少乘私人黑车)实报实销。凡单次超出100元以上的出租车费用,应提前请示领导,否则不予核销。出租车费报销必须以出租车票为准(黑车亦应向司机索取发票),并且应在每张票据背后注明日期、

事由、起讫地点;如无票据应填写无据报销单,并书面详细列出清单附后。 4.2 公务用车申请和审批 4.2.1公司车辆由综合部统一调配、管理,供需求部门公事使用, 任何私人理由用车一律不予批准,特殊情况需由总经理同意并通知综合部。 4.2.2综合部安排用车应按照使用者公务轻重缓急来安排优先 级,原则上先计划先使用。遇到用车时间冲突,在不影 响办事效率的原则下,协商解决。 4.2.3公务用车需要使用人提前申请(原则上提前一天), 申请 需以书面(纸质、邮件或企业QQ)提报综合部主任, 说明用车事由、用车时间、地点等,如需携带公司物 品出厂的亦应说明物品大小和数量。 4.2.4综合部根据用车计划和车辆实际情况进行调度,驾驶员根 据综合部主任安排,领取钥匙按指定地点执行出车任 务。每次出车驾驶人须进行出车登记(包括往返时间、 驾驶人、事由、里程),“行车登记表”放在车辆内 部规定位置,以备查证,因未登记而无法查证的,由 车辆专管驾驶员负责。 4.2.5 公务车辆应由综合部统一管理,车钥匙统一放在综合部专 人保管,每次出车之前和返回之后需要到综合部进行 车钥匙交接登记。

【精编_推荐】公司人事管理范本

公司人事管理范本

第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业 第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐 第三章业务支持

一、 Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。 第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程

公司行政管理制度汇编

公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐

第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管

直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程

请销假和公务外出登记制度

请销假和公务外出登记制度 一、请销假制度 (一)请销假实施范围、事由 局干部职工,凡因病、因事、探亲、请假离开工作岗位都要严格履行请销假制度。 (二)请假 1、申请 根据实际需要,个人填写请假申请表。 2、审批 局长有事外出需向分管副县长请假,副局长有事外出需向局长请假,科室负责人请假三天以内的,须经分管局长审批,三天以上,由局长审批,超过一个月以上须提请局务会研究决定;其它工作人员,请假一天以内的须经科室负责人批准,请假一天以上三天以内的,须经分管局长批准,三天以上的,须经局长审批,超过一个月的,须提请局务会研究决定;请假申请按级审批后,必须到办公室备案。 (三)销假 1、假期满后,请假人员应及时办理销假手续。 2、病、事假期满后,因故仍不能上班,由本人或委托他人按规定及时办理续假手续。 3、探亲假(休满规定时间)一般不办理续假,如遇特殊情况,可按规定程序办理事假手续。

4、凡不按时销假或不及时办理续假,以及未批准续假仍不回岗位工作的,一律按旷工进行登记。 5、请假人员销假后,请销假申请表交办公室管理。 (四)管理与监督 1、局干部职工病、事假,由办公室负责备案管理和日常监督。其中包括对申请表的管理,定期报请销假情况,以月汇总报分管领导、局长。 2、局干部职工每年的病、事假实际情况,均纳入年终考核管理。 二、局干部职工公务外出 (一)局干部职工因公外出,半天以内科长审签,拟报办公室登记,半天以上(包括),二天以内由分管领导审签,拟报办公室登记,二天以上要局长审签,拟报办公室登记,上班期间临时有急事向办公室通知并登记。 (二)二人以上集体外出,外出人员属同一科室的,报告分管局领导,外出人员由二个以上科室组成的,由分管局领导提出意见,报告局长审定。 (三)个人外出,局领导按党工委、管委会有关规定办理;科室负责人报分管局领导审批;其他人员由所在科室负责人掌握。 (四)工作人员公务外出一周以上的要填写登记表报办公室。办公室以周为单位,将外出人员情况向领导汇报。 (此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除,文档可自行编辑修改内容, 供参考,感谢您的支持)

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