学院学生会工作手册

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青岛大学自动化工程学院学生会

工作手册

第一章青岛大学自动化工程学院学生会简介自动化工程学院学生会是在院党总支领导和院团总支指导帮助下的全院学生的群众性组织，是全院学生利益的忠实代表，是学院联系广大同学的桥梁和枢纽。

自动化工程学院学生会成立于1995年，在院团总支的亲切指导下，紧扣时代旋律，围绕学院中心工作，始终贯彻“从同学中来，到同学中去，全心全意为同学服务”的宗旨，以加强思想政治教育为先导，以提高广大同学的综合素质为目标，以丰富多彩的文化活动为载体，以广大同学的要求为工作重点，积极开拓，在多方面都取得了较为显著的成绩，初步形成了自己的工作特色与工作思路，努力创建“学习型、服务型、节约型、创新型”学生会。经过十三年来的不断发展壮大，迄今我院学生会已下设秘书处、生活自律部、学术中心、科技创新协会、宣传部、记者站、网络中心、实践部、青年志愿者协会、文艺部、体育部十一个独立的职能部门，并下设公文组。

我院学生会的工作思路，大致分为内部建设和外部发展两方面。

内部建设以秘书处与生活自律部为主。秘书处负责保管学生会的各项资料并逐步建立完善整个学生会的相关制度和规定，为提高学生会成员素质，还组织进行学生会内部培训；生活自律部则严格进行纪律卫生检查，通过宿舍文明活动月积极引导同学们形成健康向上的生

活方式和生活习惯。

外部发展以社会实践部和青年志愿者协会为主。社会实践部除为学生会各项活动提供必要的资金支持外，积极向校外开拓学生会的社会实践基地，为同学们提供与社会各界接触的机会，对低年级同学举办了参观著名企业活动，对高年级同学特别是针对大四毕业生，组织了许多就业、考研的指导讲座等活动。青年志愿者协会对我院的义工队伍进行统一的调度与管理，带领义工队伍积极参与到了市南义工的各项活动中，同时也组织了义务献血等志愿者行动。

经过十三年的积累沉淀，我院形成了一系列强势传统活动，如迎新系列活动，英语话剧大赛，学风建设工程系列活动，院运动会，优秀学子讲坛及名师大讲堂等。我们不仅为广大同学提供了在院内大展身手的机会，还积极为我院学子参与校级乃至更高级别的比赛创造了良好条件，并且取得了优异成绩。比如青大第五届‘唱校歌抒豪情’合唱比赛三等奖、第六届‘唱校歌抒豪情’纪念改革开放30周年暨一二九运动73周年合唱比赛二等奖、2009青大体育运动会女子迎面接力第七名、2009青大体育运动会健美操比赛规定套路第四名、团体总分第七名、2008青大冬季越野赛男子团体第五名、女子团体第七名、2007年青岛大学迎新杯篮球比赛第四名。

在发展文体活动同时，我们学生会也创建了一系列的学术活动，为增强学院的整体学术氛围贡献力量，将学生会引导发展为学习型的新型学生会。其中，优秀学子讲坛和名师大讲坛就是两大亮点，优秀学子讲坛和名师大讲坛分别以学子和老师为出发点，从贴近同学和学

术权威两个方面着手，举办的讲座内容更是丰富多彩：针对新生的衣食住行、针对专业的定位选择、针对学习方法的分享探讨、针对毕业生的就业考研、针对英语计算机等级考试的备考等。

在积极推动传统活动举办并注入新机的同时，我们学生会近年来很注重创新活动的推出，努力将学生会发展成为创新型的新型学生会。科技创新协会在这方面的成效尤为突出，利用专业优势，发挥专业特长，依托实力雄厚的电工电子实验中心，积极宣传科创知识，为广大同学参加全国/省电子设计大赛、计算机仿真大赛、机器人大赛等科创性比赛创造条件，同时举办了“全国/省电子设计大赛获奖作品展示暨访谈会”系列科创活动。活动取得了极大的成功，并在第二届青岛大学校园精品活动评比中榜上有名。

在学生会整体对外宣传工作上，我们学生会提出了“宣传大平台”的宣传思路，以院报、海报、网站三位一体的宣传方式，整合记者站、宣传部、网络中心三方面的资源实现了人员与信息的共享，使我们学生会各项活动的宣传工作得到了实质性提高。

近年来，随着调研与模板的重要性越来越得到各个组织的重视，我们学生会也及时作出反应，成立学生会公文组，如今公文组呈现良好的发展势头，学生会各种模板的制作完善工程以及针对学生会活动的调研汇报工作都是由公文组来完成的，对于学生会发现问题解决问题从而取得实质性的提高起到了关键作用。

总结十几年来的工作，我们取得了一些成绩，但也存在许多欠缺与不足的地方。在今后的工作中，我们希望与校学生会及各兄弟学院

学生会精诚合作，为打造丰富多彩的校园文化活动，营造健康高雅的校园文化氛围，构建和谐校园而共同努力。

第二章青岛大学自动化工程学院学生会各职能部门简介

■秘书处：

负责监督各部门工作，是主席团与各职能部门、学院领导与学生间联系的桥梁，履行值班制度的同时负责各部会议记录。管理学生会物品及文件资料，负责学生会日常财务工作，处理办公室日常事务。起草、修订文件以及完善整个学生会的相关制度与规定，提高学生会成员素质。经典活动有名师大讲堂、组织策划院学生代表大会、学风动员大会等重要会议，为院学生会主席团以及部长制作风采录，制作优秀部员风云榜等。

■生活自律部：

从贴近同学生活、学习等方面开展工作、规划实施我院学生的生活服务，协调学院进行教学管理。主要工作有宿舍检查，考勤，大型活动的秩序维护，公寓科成绩表的制作等，为同学们创造一个良好的学习及生活环境。开展文明宿舍活动月系列活动，如宿舍装饰、舍报评比、颁奖晚会，生活绿桥活动，为同学们搭起一个交流互动的平台。■公文组：

公文组是一个年轻的部门，主要负责规范、监管学生会各部工作。定期组织公文培训，以规范各部活动的策划、通知、总结等公文。学生会年检由我们制作，参与新生调研工作，探索、发现并及时反馈新生生活、学习、心理最新动态。组织老生常谈，让新生体会即将毕业