资料移交证明

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资料移交证明

今有xxxx住宅楼工程竣工监理文件一册（附资料目录）移交给xxxx城建档案馆，以此作为交接凭证。

移交单位：

移交人签字：

接收人签字：

移交日期：年月日

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工程资料移交清单

工程资料移交清单工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位（签字）：移交人（签字）：日期：年月日

工程资料清单

工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告注：施工单位尽快将缺项资料补齐。

工程资料清单工程名称：安次工业园安华路污水排放管线顶管工程序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料（橡胶圈）合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录注：施工单位尽快将缺项资料补齐。

工程竣工移交证书

工程竣工移交证明书工程名称南京陆军指挥学院图书信息中心装修工程致南京陆军指挥学院营建办 (建设单位)：兹证明施工单位南京装饰联合有限公司施工的南京陆军指挥学院图书信息中心装修工程，已按施工合同的要求完成，并验收合格，即日起该工程移交建设单位管理，并进入保修期。施工单位项目经理（章）：：日期：年月日监理单位(章) 日期：年月日建设单位(章) 日期：年月日

工程名称：南京陆军指挥学院图书信息中心装饰工程序号编号名称份数原件/复印件备注 1 竣工图纸 2 复印件共8本 2 竣工资料 3 复印件共6本3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 建设单位：日期：监理单位：日期：施工单位：日期：

工程名称：南京陆军指挥学院图书信息中心装饰工程序号编号区域数量总数备注 1 一楼电动感应门遥控器 2 2 一层其他房间10套 3 二层房间3套展示区5把已交使用单位 4 四层钢质门22套 5 五层钢质门19套西南第一间已交使用单位 6 1-5层为卫生间16套 7 室外钢质门5个 8 二层监理办公室3个交监理9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 使用单位：日期：建设单位：日期：施工单位：日期：

剩余材料移交清单工程名称：南京陆军指挥学院图书信息中心装饰工程序号编号名称数量备注 1 双管格栅灯42套甲方取消钢结构，剩余材料 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 使用单位：日期：建设单位：日期：施工单位：日期：

工程竣工资料移交申请书样本

第一册审查资料序号资料目录份数核查情况 1 工程简介 2 计委批准文件 3 建设项目选址意见书 4 国有土地划拔决定书 5 划有地许可证 6 建设工程规划许可证 7 工程报建审批手续 8 建设工程勘察合同 9 建设工程设计合同 10 审图手续( 建设局、供电局、消防) 11 施工单位资质证书及合同文件 12 招标文件、建安工程中标通知书 13 建设工程质量监督书 14 工程建设监理合同、中标同知书 15 建设工程施工合同 16 施工单位质量体系及项目部组成人员、施工管理人员、特殊工种人员资格证书 17 建设工程质量责任制 18 施工许可证、建设工程开工报告、开工令 19 质量保证体系( 该工程项目主体管理体系) 20 单位工程竣工报告备注

第二册施工管理资料序号资料目录份数核查情况 1 工程项目管理责任制 2 质量例会制度 3 各级管理人员质量责任制 4 图纸会审制度 5 图纸会审纪要( 原件) 、图纸设计变更( 原件) 协议核定、设计图纸交底会议纪要 6 施工组织设计( 措施) 、施工组织设计报审表 7 施工方案、施工方案报审表 8 技术交底、施工设计报审表 9 冬、雨季施工方案及相关记录、施工技术方案报审表 10 混凝土施工记录 11 砂浆、砼配合比交底单、混合材料报审表 12 多高层沉降观测记录、建筑工程沉降观测记录 13 工程事故季告及事故处理记录、事故报告单 14 施工日记备注

第三册质量保证体系序号资料目录份数核查情况 1 钢材的出厂合格证、建筑材料报验单、有见证取样送检记录、钢材检测报告单 2 焊接送拉报告、焊条合格证、建筑材料报验单、有见证取样送检记录 3 水泥出厂合格证、建筑材料报验单、有见证取样送检记录、水泥实验报告单 4 砖出厂合格证、建筑材料报验单、有见证取样送检记录、防水材料试验报告单 5 防水材料合格证、建筑材料报验单、有见证取样送检记录、防水材料试验报告单 6 砂、石建筑材料报验单、有见证取样送检记录、砂、石试验报告单 7 构件合格证、建筑材料报验单、预应力砼空心楼板市场准入证 8 外加剂、掺合料等其它材料合格证或试验报告单、建筑材料报验单、有见证取样送检记录 9 装饰、装修材料合格证 10 门、窗合格证、检测报告 11 其它材料合格证、试验报告、材料报验单、有见证取样送检记录 12 砼、砂浆试配单、有见证取样送检记录 13 砼强度试压报告及强度评定、有见证取样送检记录 14 砂浆强度试压报告及强度评定、有见证取样送检记录 15

工程档案移交工作流程图

工程档案移交工作流程图城建档案馆优化服务工作档案报送单位移交工作法律、法规、行业国标依据城建档案馆对建设工程档案形成单位的提供档案业务指导服务建设单位在办理建设工程施工许可证前，在报建窗口领取城建档案馆发放的《建设工程档案报送告知书》，了解工程档案移交内容、移交期限、有关要求、双方责任等。法规指导依据：国家行业标准《城建档案业务管理规范》(CJJ 158-2011) 建设单位可以在海口市城建档案信息网站(网址:https://www.360docs.net/doc/5218420452.html,)下载建设工程文件移交清单，并按文件归档内容档案报送建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案馆移交建设项目档案。在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件竣工图和竣工验收文件等《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）和《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）城建档案馆对建设工程档案形成单位进行业务指导提供咨询服务；在建设工程竣工验收前，对建设工程档案进行预验收，审核其内在质量是否符合要求（包括是否是原件，文件是否齐全、内容真实、准确与工程实际相符，符合现行有关专业技术标准规定等）。出具检查意见反馈建设单位列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案馆对工程档案进行预验收。凡建设工程档案不齐全的和不符合质量要求的，应当限期补充、整改《城市建设档案管理规定》(根据 2001年7月4日建设部令第90号《建设部关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》修正，根据2011年1月26 日住房和城乡建设部令第9号《住房和城乡建设部关于废止和修改部分规章的决定》第二次修正)。验收工程档案质量指导国家行业标准：《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328- 2014）城建档案馆为档案形成单位在档案规范整理方面提供业务技术咨询服务。工程档案符合国家行业规范标准要求后，出具工程档案认可文件（《建设工程档案验收意见书》）工程档案基本符合质量要求后，建设单位自行组织，并按国家规范标准对工程档案进行规范整理（内容包括：分类、排序、组卷、打号、著录、装订、装盒等）。在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案住建部《城市建设档案管理规定》、海口市政府规章《海口市城建档案管理办法》。国标《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）、《城建档案业务管理规范》(CJJ 158-2011) 注明：1、建设单位报送的档案资料必须是原件； 2、未依法报送建设工程档案的单位，将提请市住建局将其列为不良诚信记录、并提请城市执法部门依据相关规定处罚。

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则：一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。

工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版

中电投石家庄供热有限公司工程项目竣工档案资料移交说明及要求（暂行） 1、案卷质量要求 1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。 1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容 +文种（竣工文件、图纸等）。 1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过 30m（图纸不超过50mm时，应根据文件材料的类别分开组卷。每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。 1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。必须是激光打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。 1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。 1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。 1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。 1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。 2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序 2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。 2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。 2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）： 2.3.1 土建专业 2.3.2 管道安装

情况说明书工作移交

情况说明书工作移交情况说明书工作移交 1基本情况样本书阅览室位于图书馆二层，主要收藏2017年以来的社科和科技样本书共96000余册。为满足学生考研的需要，还专门设置了考研专架。阅览室面向全校师生进行开架开放，设有56个阅览座位，可提供图书检索、阅览、复印等服务。位于图书馆四层的自科图书库本室也归属本室管理，其收藏 2017年以前的自然科学类样本书。该库本室实行闭架管理。如有读者需要，工作人员可代为查找。 2工作流程 ⑴藏书组织样本书阅览室负责范围内的藏书建设工作主要包括新书提取、馆藏管理、馆藏剔旧三大方面，其具体工作流程如图1所示： ①新书提取：新书提取一般视学生工时间安排，协同典藏、新书借阅室共同确定，目前为周二。提书时需要清点新书数量、签字并做好工作记录； ②考研专架：为了满足广大学生考研的信息需求，样本书阅览室专门设立了考研专架。专架图书一般在普通的红色书脊书标基础上增加一个紫色外框以示区别，设置于入口处两侧供读者阅览。 ③馆藏维护：主要采取工作人员分区负责和学生工包干的形式进行，要求阅后图书及时上架，并使错架率控制到最小程度。如发生图书分类有误、重复典藏等现象，定期与采编部沟通；图书破损请及时修补。

④馆藏剔旧：2017年进行馆藏调整后暂时不需要进行大规模的馆藏剔旧工作，但由于馆藏空间的限制，考研书还必须每年进行剔旧。考研书剔旧之后在四层库本书单独收藏。 ⑵读者服务样本书阅览室主要提供面向全部读者的图书阅览服务、复印服务、存包服务和面向馆内工作人员的图书出借服务。具体的服务细则分别为： ②复印服务本室为阅览室，图书不对普通读者进行借阅服务。但如有需求，可持本人有效证件借出复印。复印图书必须在当日归还；如有超期，按2元/天处罚。 ③存包服务进入阅览室不能自带图书、书包等物品。为此，阅览室为读者免费提供存包服务，读者持本人有效证件即可存包。请自觉保持存包柜清洁、并将其锁好以方便下一位读者。存包柜钥匙需当日归还；如有超期，按5元/天处罚。 ④出借服务为方便馆内人员工作和研究，阅览室对馆内人员提供图书短期外借服务。借书时，请在个人借阅本上进行登记（图书书名、登录号、借阅日期）并签字，并由工作人员做好电子版记录。归还后两个记录及时注销。工作人员要定期进行图书催还。 ⑶安全与管理样本书阅览室的管理具体参照馆内政策与文件，需特别注意的事项包括： ①本室工作人员及时到岗，按时开阅览室大门和过道小门，保证工作机、检索机、监测器、计数器正常工作。早班人员负责将阅览区桌椅摆放整齐，并将散乱图书归架；晚班人员下班后注意关好各种工作机、门窗、灯、风扇、空调，最后拉闸断电。 ②阅览室开放期间，工作人员要经常对阅览室进行巡视，维护好阅览秩序；下班时做好安全记录，并确保门窗关闭、电源切断；上班后首先检查门窗、电脑和检测设备，如发现异常情况，保护好现场并及时报告；

档案资料移交管理办法

工程造价部成果资料管理办法一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目纸质版资料包括：委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目纸质版资料包括：过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。电子版资料包括：电子版成果文件、各类会议纪要（参加委托方的会议时自行草拟）、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、各类电子文件。 3、结算审核纸质版资料包括：委托任务书（若有）、施工合同复印件、送审结算复印件（签字及盖章页）、结算审核报告（签字及盖章页）、往来函件、委托单位评价表。

电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、图纸、各类函件（包括电子邮件）。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核纸质版资料包括：投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告（签字及盖章页）、竣工决算审核报告（签字及盖章页）、委托单位评价表。电子版资料包括：电子版成果文件(注：决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制纸质版资料包括：变更洽商审核资料、进度款批复资料（若有）、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。电子版资料包括：变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制纸质版资料：概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。电子版资料包括：出具的造价审核意见及以上相关的审核资料。二、成果资料移交程序

项目工程竣工档案移交要求

工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限：竣工后六个月内验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。二、城建档案归档和移交进馆范围（一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF

格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。三、档案形成要求（一）按实际情况形成工程档案一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如○1项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。）

市政工程竣工资料整理归档及移交

市政工程竣工资料整理归档及移交一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。二、市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：（一）施工组织设计（或施工方案）施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容： ①文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。②施工平面布置图。③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。④质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。⑥施工节约技术措施。⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等。

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

工程部资料归档保管移交整理,你不懂的和懂的都有了!

工程部资料归档保管移交整理，你不懂的和懂的都有了！一、工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等），由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二、工程部资料员日常保管的资料 1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。 2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。 3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。 4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。 5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。 6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员

移交书填写说明

《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》填写说明《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交，填写时应注意： 1、《移交书》按单位工程填写，一式两份。一个工程项目（同一个规划许可证）有N个单位工程时，《移交书》应填写2N份。 2、多个单位工程共用的材料，要求集中填写在主要单位工程的《移交书》中，并备注“含**单位工程”，其它单位工程中不再重复移交，但需在《移交书》中备注“见**单位工程”。 3、移交的档案材料，应有相应的归档圭寸面，原有其它圭寸面的，仍不能省略封面为A4大小，内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数，格式为: 归档编号：**** 文件内容：总张数: ******** 弓长其中: 原件****张复印件****张 4、移交的档案材料，应按《移交书》中归档编号的前后顺序依次排放，同一个归档编号中有多项内容的，应按栏目内容的前后顺序排放。 5、同一归档编号中相同内容的档案资料较多时（一般超过100张），该部分资料应按照一定的原则排列，如：按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N 表示口：工程洽商记录，可按形成单位分，分为建设单位的工程洽商记录，标注为“ 40-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“ 40-2 ”等，并相应制作归档封面，格式同上，归档编号改为40-1、40-2”等。 6设备、产品质量合格证等材料，若是标牌式的，或尺寸较小，需裱糊到

A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在裱糊纸上注明本张共裱糊了几件。 7、档案材料的张数，要根据实际情况，在相应栏目中填写，未产生材料的栏目应用“ /”表示，做到档案实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，切勿填写“页数”，更不应填写“份数” 。 8、较大的子分部工程产生的资料（除竣工图、子分部工程质量验收记录外）应填写在相应分部的“单独归档的子分部施工资料”栏内。如：“地基与基础分部”工程中的“桩基子分部”资料，“主体结构分部”工程中的“钢结构子分部” 资料等均不要求拆散归档。应将“桩基子分部”资料归入“归档编号51”，“钢结构子分部”资料归入“归档编号58”, 其它分部若有可单独归档的子分部，其资料归档依此类推。 9、施工记录是指工程施工过程中产生的技术复核、混凝土施工日记等文字资料，凡某一分部其它栏目中未包括的施工记录均可填入该栏目，当施工记录种类超过一种时可参照本填写说明第5条用“归档编号-N”等形式来区别。 10、“归档编号117”包括该单位工程的G表1、2、3、4和F表,单独归档子分部的 F 表应一并归入该栏目。 11 、传达室、围墙、大门、厕所、垃圾中转站等附属工程、排屋、别墅及除此之外面积w 2000川的建筑工程，属“归档编号45、52、59、66”的资料，可集中填写在“归档编号45”栏目中；属“归档编号46、54、61、68”的资料，可集中填写在“归档编号46”栏目中；属“归档编号47、55、64、69”的资料，可集中填写在“归档编号47”栏目中；属“归档编号50、57”的资料，可集中填写在“归档编号50”栏目中。 12、建筑安装工程中施工组织设计、施工日记、分项检验批无需归档。 13、资料比较重要，但无法填入现有栏目的，可填在相应分部的空格栏中。 14、决算文件可按规定期限分阶段移交。

建设单位、施工单位移交城建档案馆资料

建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料树宝第一部分工程准备阶段文件第一卷基建文件（开工类资料） 1-00 照片（正立面、背立面、侧立面） 1-01基本建设项目批复及报建 1-02建设用地批准文件 1-03投资许可证 1-04建设用地批准书 1-05建设项目选址意见书 1-06建设用地规划许可证 1-07建设工程规划许可证 1-08图纸审查批准书及审查报告 1-09建设工程施工许可证 1-10消防审核意见书及防雷审核意见书 1-11中标通知书 1-12建设工程质量监督登记书及监督计划 1-13勘察设计承包合同书 1-14工程地质勘察报告 1-15设计承包合同书 1-16施工承包合同 1-17监理委托合同 1-18开工报告及停、复工报告 1-19工程质量保证体系审查 1-20测量工程定位通知单及定位图 1-21见证备案表及见证记录汇总表 1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度） 1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质 1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质 1-25安全生产许可证 1-26试验室资质及人员岗位证第二部分施工文件第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表） 2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告 2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d） 2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证 2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告 2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告 2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证 2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告 2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料（防水粉、聚氨酯、沥青、

工程项目(现场)移交给总公司竣工资料的说明

工程项目（现场）移交竣工资料的说明随着工程项目的逐步发展，竣工项目逐步增多。经与档案室沟通，现将工程项目（现场）移交给xxxx环保分公司档案室的资料要求作如下说明： 1.工程资料：组卷、装订、编页码、盖档号章及填档号（可同电厂一致）或根据火电资料归档要求。卷内要有卷内目录和备考表。内容：土建部分、安装部分、调试部分、其他（综合）部分（包括现场来往联系单、设计变更单、来往传真、168移交生产及试生产资料、设备开箱签证单、备品备件清单等）;其他（综合）部分可以不填档号，但是其它要求不变（组卷、装订、编页码、盖档号章），其他部分资料指与工程相关的内部工程资料，业主不要求移交的部分。工程量签证单：工程量签证单单独组卷。 2.设备资料：按专业名称组卷、卷内按件装订好、要有卷内目录及备考表。每件加盖档号章及填档号，档号可同电厂相同或火电档案归档管理办法。 3.竣工图：要求每张图纸均盖竣工图章并填好相关内容（竣工图章上签字完整）。按专业组卷、卷内每册每页都要盖档号章并填好档号，档号可同电厂相同或火电档案归档管理办法。寄给xx工程公司的竣工图可以不装盒。 4.项目竣工后如已经做完性能试验及有相关部门出具的环保证明等重要文件应及时归档，便于检查。 5.移交到xx工程环保分公司档案室的所有竣工资料（工程资料、设备资料、竣工图）必须要有对应的电子版资料，刻成光盘随竣工资料一同邮寄。 6．移交到xxxxx环保分公司的竣工资料必须要有移交目录和卷内目录纸板及电子版，卷内目录电子版可以和对应的竣工档案资料电子版放在一个文件夹里，电子版发邮箱xxxxxxxxxxxxx。以上资料（工程资料、设备资料、竣工图）全部归档一份。

移交工程档案常见问题答疑

移交工程档案常见问题答疑一、告知会专题 1、怎样参加移交工程档案告知会答：由建设单位拨打市档案局城建档案预约电话进行预约，预约电话：。 2、建设单位什么情况下预约参加移交工程档案告知会答：建设项目工程竣工验收后，各参建单位收集汇总并初步整理工程档案的情况下，建设单位（甲方）向市档案局提出预约申请后，按约定时间到市档案局参加移交工程档案告知会。 3、参加移交工程档案告知会的人员范围是什么答：参加移交工程档案告知会的人员范围包括：建设、监理、总包和分包单位档案管理人员及相关人员。 4、建设单位什么时间向城建档案馆移交工程档案答：根据深圳市档案局2012年4月颁布的《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》，建设单位应当在工程竣工验收后6个月内向市城建档案馆移交建设工程档案。 5、市城建档案馆受理工程档案移交进馆的条件是什么答：工程档案移交进馆受理的条件是： 1、以工程项目为单位进行整体移交，包括建设、监理、总包和各个分包单位的档案； 2、建设周期在5年以上或分期建设的工程项目，可按建设周期或标段进行移交； 3、燃气、桩基工程档案可在整个项目档案移交前提前移交。

6、建设、监理、总包、分包单位在工程建设项目档案工作及项目档案移交中职责是什么答：建设单位档案工作职责：建设单位是建设项目工程档案工作和工程档案移交的责任主体。1、建设单位在与监理、设计、勘察、施工等单位签订协议、合同时，应当对工程文件归档的套数、质量、移交时间等提出明确要求；2、建设单位具体负责整个工程项目准备阶段文件和工程竣工验收阶段文件的收集整理工作，同时负责组织、监督、检查监理、施工单位工程文件的收集整理工作，并汇总所有档案；3、负责向市城建档案馆移交档案。监理单位档案工作职责：依照有关规定对监理文件进行归档立卷，及时向建设单位移交，并协助建设单位做好整个项目档案工作；总包单位档案工作职责：负责本单位施工范围内的工程文件的归档立卷，并对各分包单位的档案进行检查、审核和汇总，及时向建设单位移交。分包单位档案工作职责：依照有关规定负责分包工程范围的工程文件的整理归档，并及时向总包单位移交。 7、移交进馆工程档案检查的主要内容是什么答：市城建档案馆对移交进馆工程档案主要从案卷的整理质量、档案的完整性、原件性和档案的真实性、准确性三方面进行检查。 8、怎样把握移交进馆工程档案的案卷质量答：移交进馆档案严格按照深圳市档案局2012年4月制发的《深圳市城建档案整理规范》进行整理，在分类、组卷、卷内目录编制、卷内文件的组织编排和页号、卷内备考表、卷皮卷盒、移交进馆凭据的填写和案卷

工程移交手续

工程移交实行细则 (1)、在建项目的移交：一、资料的移交： 1、合同类： ●工程合同； ●施工协议； ●所有的材料设备的供销合同； 2、联系单：包括公司项目部出的联系单、甲方或设计院下发的联系单；如果是复印件，请说明原件在哪里。 3、图纸会审纪要以及施工划分协议如果是复印件，请说明原件在哪里。如果没有上述资料，请说明情况。 4、项目施工日记本 5、工程图纸：请移交双方核对，保证图纸无误； 6、材料设备的送（退）货单、入库单以及出库单； 7、与本工程有关的其他资料：如会议纪要、综合交底记录、现场整改单、工程款申报表等等：请书面说明资料情况 8、该项目报甲方的预算书 9、工程的台账：书面说明 ●工程款的回收明细： ●施工款的支付明细；

●各材料设备款的支付明细： ●水电费、总包配合费等费用的支付明细 10、材料设备采购情况说明： 11、相关资料的电子版二、现场移交 1、甲方、总包及监理单位的通讯录； 2、现场施工进度以及施工质量的移交； 3、与本工程施工有关的其他方面的移交。（2）、已验收、未决算项目的移交： 1、移交资料同上，图纸请移交决算用竣工图； 2、甲方工程部或成本部的联系人及联系方式 3、编码图及编码表的移交情况说明； 4、联系单签证情况说明； 5、计算手稿情况； 6、跟决算有关的其他内容说明；（3）、决算已送出的项目移交： 1、资料移交同上； 2、甲方工程部、成本部或审计公司的联系人、联系方式；（4）、质保金项目的移交： 1、质保金金额； 2、甲方及物业单位联系人； 3、施工款、材料款的支付情况；

4、材料设备的增补情况。

工程资料如何移交与归档

1工程资料如何移交与归档？答：工程资料移交应符合下列规定：1。施工单位应向建设单位移交施工资料2实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料3监理单位应向建设单位移交监理资料。4工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书，移交目录。5建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条件时，向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。归档保存的工程资料其保存期限应符合下列规定：1工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定，当无规定时，不宜少于5年。2建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护，修缮，改造，加固的需要。3施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。 2基建文件按其性质可分为哪些内容？答：基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报，审批，开工，竣工及备案全过程所形成的全部资料。按其性质可分为：立项决策，建设用地，勘察设计，招投标及合同，开工，商务，竣工验收及其他备案文件。 3建筑外窗的进场复试项目组批原则及取样规定有哪些？答：必须有全国工业产品生产许可证，检测报告，合格证。外窗进行复试的项目：主要包括抗风压，气密性，雨水渗透性三项性能试验。外窗取样要求：单位工程建筑面积在5000平方米以下，同一生产厂家，同一等级的外窗抽检1组（3樘/组）5000平方米以上且为同一生产厂家，同一等级的外窗抽检2组 4幕墙工程进场复试项目，组批原则及取样规定有哪些？答：幕墙进场复验项目：气密性能取样要求：1当幕墙面积大于3000平方米应现场抽取材料和配件，在检测实验室安装制作试什进行检测2应对一个单位工程中面积超过1000平方米的每一种幕墙均取一个试件进行检测。 5普通砼留置原则有哪些？答1同一强度等级，同一配合比，相同生产工艺每100立方米，每一工作台班，每一流水段为一个取样单位，留置不少于1组：施工现场不允许留标养28天备用试块。2根据GB14902-2003(预拌混凝土)规定，对于预拌砼，当连续供应相同配合比的砼量大于1000立方米，取样单位为每200立方米留置一组试块。3砼试块拆模后，应在试块上写明编号，制模日期，强度等级，必须与试块制作记录相符。 6施工过程中施工单位应收集整理的有见证取样和送检资料有哪里些？答;1检测试验计划3见证取样和送检见证人告知书，见证记录3见证成型，保养，存放，封样，送检记录4见证取样和送检的检测报告应加盖“有见证试验”专用章 7施工资料八个主要内容？答：施工资料是施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。按其性质可分为：施工管理.施工技术.施工测量.施工物资.施工记录.过程验收及工程竣工质量验收资料。 8资料管理目录的填写要求有哪些？答：1工程名称：单位或子单位（单体）工程名称2资料类别：资料项目名称，如工程洽商记录，钢筋连接技术交底等3序号：按时间形成的先后顺序用阿拉伯数字从1开始依次编写。4内容摘要：用精练语言提示资料内容5编制单位：资料形成单位名称6日期：资料形成的时间7资料编号：施工资料右上角资料编号中的顺序号8备注：填写需要说明的其他问题

工程资料移交说明

工程竣工资料移交说明北京中建华昊装饰工程有限公司对各合作单位工程竣工资料“工程资料卷内目录、备考表”及“城市建设档案盒”格式有以下要求：如何填写，请看以下示例例如：以下是编制完成工程资料（封面内容要全部打印，不要手写、胶装或者三孔封装）

一、工程资料卷内目录的填写 1、施工资料封面中“案卷题名”，请填写在“工程资料题名”中，编制单位、日期都与工程资料封面一致（日期用.隔开）。 2、从“施工资料封面”开始编页码，为第一页，其余顺次排序，注意：背面有字，也要编页码。备考表不用编页码。一共多少页，在页次那里填写1-（）页。 3、备注中需标明复印件在第几页并说明原件存放处及解释说明复印件。 4、如有模糊不清的页码，在备注中标明“字迹模糊不清，无法辨认”。（模糊不清：即为文件主要内容字体不清楚，例如，企业营业执照中，住所、日期看不清，需要标注在备注中） 5、“工程卷内目录”字体及格式要求 ①“工程资料卷内目录”，请选择18号，加粗；

②“工程名称、序号”两行请选择13/14号； ③正文，请选择12号。 6、页面设置页边距，请按以下图示显示；

以下为填写完成的工程资料卷内目录（施工资料）以下为填写完成的工程资料卷内目录（资料）工程名称为：中物院聚变能源科学技术研究中心装修改造工程原编字号为：ＸＸＸ日期为：如果是竣工图纸，竣工章日期备注：注明施工图/竣工图（如果图纸为施工图，日期填写图纸完成日期）

凡是图纸，备注中填写竣工图，施工设计说明等文字性图纸备注中不填写。二、备考表

需要说明的是：1、图样材料包括照片页、图纸，照片为洗出来的相片。 2、只填写说明以上部分，不能手写。三、档案盒要求： 1、移交竣工资料必须是北京市城市建设档案盒，填写格式要求详见附图一。（用记号笔填写，不能写连笔字，编制单位请在档案盒编制单位格1/2处填写归档单位。以下为填写示例：