管理中的沟通艺术及方法练习题及答案

管理中的沟通艺术及方法练习题及答案
管理中的沟通艺术及方法练习题及答案

管理中的沟通艺术及方法练习题及答案

一、单选题

1、()沟通可看成是链式的一个封闭式控制结构,表示五个个体之间依次联络和沟通。其中,每个个体都可同时与两侧的个体沟通信息。

A、环式

B、链式渠道

C、全通道式

D、轮式

【正确答案】A

2、()沟通是一个开放式的网络系统,其中任意两个个体之间都有沟通联系,彼此相互了解。

A、环式

B、链式渠道

C、全通道式

D、轮式

【正确答案】C

3、组织沟通是指()。

A、部门之间纵向、横向、团队沟通、冲突处理及跨文化沟通

B、人与人之间情感和信息的传递和交流过程

C、口头沟通

D、书面沟通

正确答案】A

4、()沟通属于控制型网络,其中只有一个个体是各种信息的汇集点与传递中心。

A、环式

B、链式渠道

C、全通道式

D、轮式

【正确答案】D

5、人际关系的()是指人际关系是通过一定的社会关系表现出来的。

A、发展性

B、社会性

C、客观性

D、多样性

【正确答案】B

6、下列选项中可以采用裁决的方式处理冲突的情况是()。

A、紧急事务

B、削减费用

C、强制执行规章制度

D、在冲突无法界定的时候

【正确答案】D

7、人际关系的()是指各种人际关系错综复杂,表现为多内容、

多形式、多层次。

A、发展性

B、社会性

C、客观性

D、多样性

【正确答案】D

8、()是指组织或个体之间为实现共同目标而同心协力,相互促进的合作行为。协作通常具有互补和互利的性质。

A、竞争

B、冲突

C、协作

D、封闭

【正确答案】C

9、下列选项中不属于沟通的作用的是()。

A、收集信息

B、改善人际关系

C、使员工行为与组织目标背道而驰

D、对组织成员的行为产生控制作用

【正确答案】C

10、()是一个串状网络,其中居于两端的个体只能与内侧的一个个体联系,居中的个体可分别与相邻两个个体沟通信息。

A、环式

B、链式渠道

C、全通道式

D、轮式

【正确答案】B

二、多选题

1、下面选项中不属于非言语沟通的有()。

A、口头

B、书面

C、肢体动作

D、面部表情【正确答案】AB

2、下列选项中属于书面沟通的优点的有()

A、受法律保护

B、耗费时间长

C、比口头表达更详细

D、对文字能力要求高

【正确答案】AC

3、正式沟通渠道有()沟通。

A、下向

B、上向

C、横向

D、外向

正确答案】ABCD

4、正式沟通渠道的缺点有()。

A、传播线路固定

B、沟通速度快

C、信息容易衰减

D、中间环节较多

【正确答案】ACD

5、沟通改善的策略有()。

A、加强信息收集

B、合理处理信息

C、做好传递控制

D、注意沟通检查

【正确答案】ABCD

6、下列选项中适用强压方式的有()。

A、紧急事务

B、削减费用

C、在冲突无法界定的时候

D、强制执行规章制度

【正确答案】ABD

7、行为意向介于一个人的认知和行为之间,是指从事某种特定行为的决策。主要包括()。

A、竞争

B、折中

C、协作

D、回避

【正确答案】ABCD

8、下列选项中属于沟通的作用的有()。

A、收集信息,使决策更合理有效

B、改善人际关系,稳定员工思想,统一行动

C、对组织成员的行为产生控制作用

D、切断与外部环境联系的桥梁

【正确答案】ABC

9、书面沟通以文字作为媒介,常见形式有()

A、通知

B、书信

C、备忘录

D、报告

【正确答案】ABCD

10、沟通按沟通手段可分为()。

A 、言语沟通

B、非言语沟通

C、团队沟通

D、组织沟通

【正确答案】AB

三、判断题

1、沟通是一方将信息传递给另一方,并期待其作出反应的过程。()

Y 、对N、错

【正确答案】Y

2、由于非正式沟通带有强制性,比较规范,约束力强,沟通效果较好。因此,在组织管理中一般的信息都要通过正式沟通渠道下达及反馈。()

Y 、对N、错

【正确答案】N

3、沟通双方特征的相似性影响了沟通的难易程度和坦率性。()Y 、对N、错

【正确答案】Y

4、双赢谈判有输有赢的谈判,一方所得就是另一方所失。零和谈判能够成功,在于双方的目标都有弹性并有重叠区存在,重叠区就是双方和解达成协议的基础。()

Y 、对N、错

【正确答案】N

5、在层级化的管理体系中,层层汇报可能意味着层层掩盖问题,至少会对坏消息进行适合自己需要的“修正” 。()

Y 、对N、错

【正确答案】Y

6、冲突是组织成员间由于对某一问题或事件存在认知差异,或对资源配置、责权利分配等方面的不同看法,而产生的心理层面的抵触或行为的对立。()

Y 、对N、错

【正确答案】Y

7、按沟通手段将沟通分为个体沟通和组织沟通。()

Y 、对N、错

【正确答案】N

8、书面沟通以语言作为媒介。()

Y 、对N、错

【正确答案】N

9、与口头沟通相比,书面沟通的效率低,耗费时间长。()

Y 、对N、错

【正确答案】Y

10、语言表达的基本功要“对、准、好” 。()Y 、对N、错

正确答案】Y

管理沟通与谈判艺术 试题及答案

广东学习网选修课企业家领导力研究 管理沟通与谈判艺术试题及答案 1.沟通的类型分为()和肢体语言沟通两种。单选A 口头语言沟通B 书面语言沟通C 图片或者图形 D 语言沟通您的答案:D 正确答案:D 2.双向沟通必须包含:说的行为、()和问的行为。单选A 复述的行为B 转达的行为C 听的行为 D 答的行为您的答案:C 正确答案:C 3.通常来说,哪些方面决定着员工的工作业绩?()多选A 态度B 知识C 容貌D 技巧您的答案: A B D 正确答案: A B D 4.谈判中需要把握的几个基本原则是()。多选A 人事分开B 坚持立场C 以利益为中心D 提供多种选择 E 坚持客观标准您的答案:A C D E 正确答案:A C D E 5.管理沟通的主要目的是()。多选A 控制成员的行为B 沟通信息,防止断裂C 激励员工,改善绩效 D 表达情感,分享成败您的答案: A B C D 正确答案:A B C D 6.沟通是一种能力,而不是一种本能。()判断正确错误您的答案:正确正确答案:正确 7.说比听更重要,说是更重要的沟通技巧。()判断正确错误您的答案:错误正确答案:错误 8.沟通中的发送要注意发送的有效方法、在什么时间发送、发送的具体内容、发送对象以及在什么场合发送等几个方面。()判断正确错误您的答案:错误正确答案:正确 9.“与其说我们已经深深卷入信息时代,还不如说我们正处于沟通革命的时代。”出自于()单选 A 阿尔文·托夫勒 B 彼得·德鲁克 C 奈斯比特 D 亨利·明茨伯格您的答案:A 正确答案:A 10.只要上级能让下级与自己保持一致,就说明沟通良好。()判断正确错误您的答案:错误

管理方法及艺术答案

管理法与艺术01 01任务 不定项选择题(共10题,共60分) 1.(6分) 时间管理法中的四象限法,哪些描述是正确的()。 A、第一象限:重要而且紧急的事务 B、第二象限:紧急但不重要的事务 C、第三象限:重要但不紧急的事务 D、第四象限:既不重要也不紧急的事务 2.(6分) 倾听的法包括()。 A、注意身体语言的使用 B、站在对立场考虑问题 C、响应谈话容 D、做好相关的记录 3.(6分) 授权不是弃权,授出的权利需要加以控制,主要途径包括() A、对目标进行控制 B、给予态度支持 C、制定奖惩措施

D、对结果进行评估 4.(6分) 一个好的控制标准符合的原则有() A、它应当切实可行 B、它应当简单而又明确 C、它应当有较好的可操作性 D、它应当是一个相对稳定的标准 5.(6分) 造成“反授权”的原因有()。 A、授权不明确,导致被授权者一遇到问题就上交,让领导来把关 B、被授权者缺乏魄力或经验,不敢自主决定 C、领导在授权给下属后,生怕大权旁落,很多事仍“事必躬亲” D、有些领导宁可自己多干多做,也不愿意闲着不干或少干 6.(6分) 冲突的5个阶段排序正确的是() A、潜在冲突、触及冲突、意向冲突、公开冲突、处理冲突 B、潜在冲突、意向冲突、触及冲突、公开冲突、处理冲突 C、潜在冲突、公开冲突、意向冲突、触及冲突、处理冲突 D、潜在冲突、公开冲突、触及冲突、意向冲突、处理冲突 7.(6分)

波士顿矩阵的4个象限描述正确的是() A、问题类(转化为明星) B、金牛类(加大投入) C、瘦狗类(放弃) D、明星类(现金流) 8.(6分) 针对赫茨伯格的双因素理论,下列描述正确的是() A、使员工消除满意感的因素称为保健因素 B、使员工消除满意感的因素称为激励因素 C、使员工感到满意的因素称为保健因素 D、使员工感到满意的因素称为激励因素 9.(6分) 压力管理策略中的弹性思维包括以下几种法()。 A、有自己的业余爱好 B、限时解决手中的任务 C、由负向思维转向正向思维 D、由抱怨担心转向问题解决 10.(6分) 团队具备的特点包括()。 A、优势互补

管理方法与艺术

第1题(已答). 不会对同事和老板说“不”容易造成 A. 拖延 B. 恐惧 C. 无趣 D. 超负荷 【参考答案】D 【答案解析】D 第2题(已答). 确定工作的优先次序应遵循先做重要且紧急的事,接着做 A. 紧急但不重要的事情 B. 不紧急也不重要的事情 C. 重要但不紧急的事情 D. 自己的事 【参考答案】C 【答案解析】C 第3题(已答). 在一个优秀的企业,企业员工的第一福利是 A. 高薪 B. 高职位 C. 丰富的经验 D. 培训 【参考答案】D 【答案解析】D 第4题(已答). 曾子曰“吾日三省吾身”,这指的是哪一种自我评估方法? A. 比较法 B. 自省法 C. 评价法 D. 回顾法 【参考答案】B 【答案解析】B 第5题(已答). 以下不属于压力管理技巧的是 A. 减少不必要的压力 B. 对未来担忧 C. 学会接受,主动面对 D. 管理好自己的时间 【参考答案】B 【答案解析】B 第6题(已答). 对预防性压力管理的理解,错误的是 A. 增加积极压力的最有效方法是改变你的工作重点、工作环境及个人生活 B. 预防性压力管理的一个重要做法是增加积极压力 C. 预防性个人压力管理的目标是消除所有的压力来源 D. 预防性管理的方法应该是压力管理的最基本目标 【参考答案】C 【答案解析】C 第7题(已答). 以下不属于非正式沟通的正确表述的是 A. 非正式沟通中的信息传递不但速度快,而且内容准确,不会失真 B. 非正式沟通往往会导致组织内小圈子、小团体的产生 C. 非正式沟通是正式沟通的有益补充,省略了正式沟通的繁琐程序 D. 非正式沟通对组织的管理是有害的,应当禁绝 【参考答案】A

管理沟通艺术与技巧

管理沟通艺术与技巧 管理沟通艺术与技巧一、魅力提前、命令退后 80、90后员工对粮票和自然灾害没什么概念,对动荡的认识仅停留于想象,他们闻不到芫荽散发的脉脉香气,取而代之的是汽车尾气,但他们有供自己任意驰骋的网络原野。 他们既拥有巨大的消费能力和欲望,又具备如同美国西进运动中依靠个人奋斗取得成功的创业精神,接受比前辈们更为良好的教育。 他们反感训斥、推卸责任、玩弄权谋的管理者,他们需要尊重、关怀和真诚。对80、90后员工要更多地采取激励、领导的管理方式,而不是传统的硬性管理,管理者也要努力成为一个具有号召力的领导者。 因此,管理者需要改变传统的管理观念和领导形象,强化领导方式的人性化与科学化,努力把自己打造成魅力型的管理者。 管理沟通艺术与技巧二、平等提前、等级退后 他们宁愿失业,也不愿容忍自己的价值被忽略,80、90后员工有很强的自尊心,而且一碰就可能导致彼此关系僵化甚至离职。因此,管理者应树立起平等心态,改变高高在上的命令式。 可以采用商量方式去解决问题和布置任务。 如联想集团推行“称谓无总”,规定名字为三个字则叫后两个字,名字为两个字则直呼其名,否则就罚款50~100元。

联想推行这种亲情文化,就是要打破上下级的等级味道,营造出彼此尊重、平等、宽松、包容、民主的企业文化氛围。 这取决于企业老板在观念和行为上能不能真正作出改变。 管理沟通艺术与技巧三、理解万岁、抛开成见 80、90后既是未来的主流消费者,又是员工,理解他们,是通往未来的唯一道路。80、90后,由于是独生子女多,从小就受到家庭的呵护,生活在一个完全自由自在的天地。一旦走入职场,一切都必须以业绩来论,单位领导也往往不会从体贴个人发展的角度来看待你的业绩。由于公司不能带给他们家庭所给他们的关注,这让80、90后们感到被忽视、不被尊重,两种截然不同的评价标准使80、90后们产生了强烈的心理落差。 最后觉得自我价值不能实现,从而造成了他们很实际的情感饥渴。 管理者对80、90后员工已有很多成见。如:不能吃苦、眼高手低、合作性差等。而80、90后员工则埋怨:“为什么没遇到能懂我的上司?”面对80、90后员工,我们不要首先就把他们标签化。其实,80、90后员工希望得到尊重和肯定,获得价值认同感。管理者需要抛开成见与认知误区,用心去读懂80、90后员工的真正需求。

《管理方法与艺术》形成性考核册答案

《管理方法与艺术》形成性考核册答案 1、用SWOT分析工具进行自我评价,并有针对性的做一个五年职业生涯规划(不少于300字)。 SWOT分析方法是一种企业内部分析方法即根据企业自身的既定内在条件进行分析找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在。其中:S 代表strength(优势)W代表weakness(弱势)O代表opportunity(机会)T 代表threat(威胁)其中S、W是内部因素O、T是外部因素。按照企业竞争战略的完整概念战略应是一个企业“能够做的”即组织的强项和弱项和“可能做的”即环境的机会和威胁之间的有机组合。利用SWOT对自己进行自我评价可以遵循以下五个步骤:第一步评估自己的长处和短处第二步找出您的职业机会和威胁第三步提纲式地列出今后3-5年内您的职业目标第四步提纲式地列出一份今后3-5年的职业行动计划第五步寻求专业帮助能分析出自己职业发展及行为习惯中的缺点并不难但要去以合适的方法改变它们却很难。相信您的朋友、上级主管、职业咨询专家都可以给您一定的帮助特别是很多时候借助专业的咨询力量会让您大走捷径。有外力的协助和监督也会让您更好的取得效。五年职业生涯规划(参照下面案例自己撰写)职业生涯规划 个人未来五年职业规划 一、前言 职业生涯对每个人而言,都是在一定的时间内有效,如果不进行合理有效的规划,就会浪费自己的时间和生命。作为已经工作的我,很早就知道如果不为自己拟定一份职业生涯规划,把自己的未来设计好。生活和工作就会没有了方向,就像大海里的一叶小舟,迷失方向,不知所归,为了高效的利用时间,实现自己的人生价值,特作以下个人职业生

涯规划: 二、自我分析 勤奋好学,诚恳踏实、积极向上。有极强的责任心,善于观察,做事认真。易于沟通,能够以积极的态度面对工作及尽自己的最大能力及时的完成公司所交于的任务。有时比较固执,工作经验不足,知道自己的优点和缺点在那。 三、自我评价的缺点和改正 遇到自己想不开的事,要保持头脑冷静,要留给自己反思的时间,多反省自己努力使自己的头脑灵活起来,多与人沟通,向同事、领导请教,经常学习。 四、未来5年人生职业规划 根据自己的兴趣和现在的工作,在未来会向人力资源管理方向发展。围绕这个方向,本人初步规划如下: 时间:2016年-2021年 成果目标;通过实践学习,按计划有效地、并效率地完成公司长期和短期目标 职务目标:办公室主任 能力目标: 1、制定计划-----有效和有效率地处理日常事务计划。 2、建立方案-----实施每一个具体行动步骤的详细描述。 3、制定策略-----整体行动方案或利用各类资源实现特定目标的计划。 4、战术指导-----组成策略计划的日行动方案。 5、设立监控----将实际表现与预定标准作比较。 经济目标:年收入5万元—8万元;

2017电大本科管理方法与艺术2.答案

团队选择面试时,如果提出:“如果你最亲近的朋友用三个词来描述你,你觉得会是哪三个词?”这样的问题,是测试你的工作经验。 选择一项: 对 错 体验式营销是指在销售当中,让客户参与其中,亲身体验产品的功能性,在不同产品的对比下,体现销售产品的优点,从而进行一系列产品的销售的行为。 选择一项: 对 错 团队建设中容易带来较大负面影响的价值导向有? 选择一项: A. 过分强调“团队利益高于一切” B. 过分强调“团队内部竞争” C. 倡导一致的价值导向形成团队凝聚力 D. A和B 下列()不是选择团队成员应考虑因素。 选择一项: A. 成员能力 B. 成员年龄组合 C. 成员行为风格 D. 成员经济水平 某功能齐全的星级宾馆,2012年度销售收入为15000万元,其中散客收入6000万,会议收入3000万,团队收入4500万,其他收入500万。在制定2013年销售收入目标时,管理层决定力争2013年销售收入达到18000万。为达成此目标,在保证团队

收入的基础上努力提升散客客房收入和会议收入。 请从以下几项考核指标选项中,选择合适的客房部考核指标的选项。() 提高入住率客人回头率完善管理制度缩短总台接待时间 选择一项: A. 提高入住率、客人回头率、完善管理制度 B. 提高入住率、客人回头率、缩短总台接待时间 C. 提高入住率、完善管理制度、缩短总台接待时间 D. 提高入住率、完善管理制度 团队中“实干者”角色的典型特征有()。 选择一项: a. 高效率 b. 以上都是 c. 守纪律 d. 有责任感 关键绩效指标(KPI)考核法,就是要将所有与员工工作绩效有关的指标都进行考核。选择一项: 对 错 在制订计划时,费用投入与收入不匹配是计划制订中常见的问题。 选择一项: 对 错 推进者的优点是善于协调各种错综复杂的关系,喜欢平心静气地解决问题。 选择一项:

2017管理方法与艺术形考任务3

题目1 未回答 满分1.00 标记题目 题干 企业定期实施员工岗位交流也是一种管理沟通的形式。() 选择一项: 对 错 反馈 解析:员工在某一岗位的时间久了,难免会产生只考虑自己所在范围内的事情,对其他领域的情况知之甚少,而在与其他部门沟通的过程中产生的障碍,存在沟通主体之间互相不了解、不理解、不信任,没有站在对方的立场考虑问题的因素。如果进行岗位交流能使员工之间相互了解、理解和信任,能进行换位思考。 正确的答案是“对”。 题目2 未回答 满分1.00 标记题目 题干 影响员工积极性最重要的因素是()。 选择一项: A. 工资要比同类企业同类岗位的工资低 B. 工资没有多少增长 C. 员工认为自己的工资与差不多的岗位的工资低很多

D. 反馈 你的回答不正确 解析:在工资分配时的不公平是影响员工积极性最重要的因素之一,特别是与企业内同类岗位相比,员工感觉不公平时的影响最大。 正确答案是:员工认为自己的工资与差不多的岗位的工资低很多 题目3 未回答 满分1.00 标记题目 题干 以下属于参与激励的是()。 选择一项: A. 合理化建议 B. 共同制定目标,分别承担改善责任 C. 民主决策制 D. 以上都是 反馈 你的回答不正确 解析:上述情况都让员工参与了管理过程,员工的想法能得到认同,能体现员工的自身价值,具有较强的激励作用。 正确答案是:以上都是 题目4 未回答 满分1.00

标记题目 题干 企业激励机制设计原则通常包括()。 选择一项: a. 以上都是 b. 战略原则 c. 兼顾企业和员工双方利益的原则 d. 公平原则 反馈 你的回答不正确 企业激励机制设计原则通常包括:战略原则、正激励与负激励结合的原则、兼顾企业和员工双方利益、物质激励与精神激励相结合、绩效导向、公平合理、及时激励等。 正确答案是:以上都是 题目5 未回答 满分1.00 标记题目 题干 易先生是一家软件公司业务员,由于工作认真负责,业绩突出,被提拔为区域经理,但未经培训就上任了。上任后就着手组建一支高效的团队,但他没什么经验,不久就与团队格格不入,员工反馈显示,大小事都由本人负责监督管理,下属工作热情低下,也找不到成就感,导致新来的2名业务人员辞职。每次开会时都会喋喋不休,同样的问题重复多次,对下属没做发的工作,除了批评就是抱怨,很少表扬下属的优点与成绩,在工作之余也从来不会主动与下属进行沟通交流。王经理本人也感觉工作非常疲惫,找不到做一个团队领

管理与沟通心得体会

管理与沟通心得体会 时间如流水一般划过青春,在我们听老师讲课中慢慢流失,在我们与老师激烈的讨论中悄悄地溜走,走的时候不带任何色彩,平淡无奇;但是,无形中带走了我们此时此刻的时间和欢乐,留给我们的只有回忆和离别的感伤。这是我们最后一堂课了,留念的太多,想学的还有很多,但是,在这里就只有一首歌的时间了,不觉间问:时间都去儿了。管理与沟通结束了我们最后一堂大课。却在我们以后的人生道路中起着重大的作用,生活在这个社会我们离不开沟通。这节课我学习到了很多很多,就让我们一起接着这最后一节课和一直学习的管理与沟通中了解我们所要学习的东西。 这一次的学习老师教给我们的,更多的是给我们一些思路,作为一个学习工程专业学生的我,通过管理与沟通的学习我明白了沟通是人与人之间进行信息交流的必要手段 每一个人都离不开沟通。管理离不开沟通,沟通隐含在管理的各个职能中,并贯穿于管理的整个过程中。无论是组织、协调、计划,还是控制、决策、领导,等都与沟通密切相关。所谓管理沟通,是指为了实现所计划的目标,从管理把信息、观点或想法传递给所需要人的过程。企管部门在企业运作过程中起到连接各部门的重要作用。以后的我们作为企管管理层和员工间,我们必须提高自己的沟通能力,处理好上下级、同事之间的关系,化解不同的麻烦和提出不同建议。如果你作为一名销售人员,需要推销产品你的产品就要与消费者进行有效的沟通;你作为一名管理者,为了做到上传下达有效性,也需要进行有效的沟通;你作为公司的客服人员,沟通是你处理客户关系的致命武器。不谈别的,在社会、生活、家庭、班级中,沟通都必不可少。良好的沟通离不开对自己的管理。学习让我收益颇深。 社会的发展离不开沟通,人与人之间的交流沟通必不可少,根据我们的学习情况和促进我们的管理沟通能力学校给我们开展了管理与沟通这门课,虽然课时不多,但是在这门课里我学习到了很多,根据我们专业知识的需要我们进行讨论式的学习,在老师上课和同学们的讨论中我了解到管理与沟通的重要性;不言而喻,然而正是这种简单易懂的东西,却有让人琢磨不透,博大精深,而大家都知道的事情,却又常常被人们忽视。没有沟通,就没有成功的企业,最终导致大家也都不能工作。企业内部良好的沟通文化可以使所有员工真实地感受到沟通的快乐和绩效。加强企业内部的沟通管理,既可以使管理层工作更加轻松,也可以使普通员工大幅度提高工作绩效,同时还可以增强企业的凝聚力和竞争力,在这样的竞争和沟通学习下我们会进步的更加快,梦想的实现就不在是遥不可及,而是唾手可得。 社会是一个大舞台,无奇不有,千奇百怪。人生在世免不了要和别人沟通交流,国家没有了外交,那就意味着落后,落后了就意味着挨打;单位没有了联系,那就意味着信息不通,信息不通就意味着危机;人没有了交流,那么就会面临很多可以避免去不能避免的灾难,但是,古有云祸从口出,就说我们在沟通里需要管理好自己。所以说管理与沟通是我们必须学习的内容。 而对于我们学生来说交流就显得更加重要了。但其实大家都清楚,大学里上课都是以小群体落座的,不认识的同学之间缺少沟通交流。但在管理与沟通的课上,老师提出的“左右前后同学互相捏捏揉揉”等活动,让大伙之间少了一份冷漠,多了一份友善,不同学院,同年级的同学也会学会开始相互交流。因为大家所修专业不同,学习的课程,方式都不同,在看待问题的时候大家是各有所想,当然也是各有道理。相互交流或者倾听别人的观点后都会有收获颇丰的感觉,我想对于这门课来说也算是一种学习的方式吧! 我认为沟通是一种态度,不是一种简单的技巧,当然沟通一定要讲究技巧。。沟通双方的态度是会影响沟通的效果。在沟通中,有一点也是非常重要的,那就是要尊重与你沟通的对方。同时也要学会去适应对方,了解对方在想什么。我们经常会听到这么一句话“我没

管理方法与艺术论文

管理艺术与方法论文 迪克?卡克森说:“管理技巧是所有技巧中最大的一种技巧。”如果想做一个管理者,我们就要掌握管理技巧,学会管理。 管理不仅是一门科学,也是一门艺术。从粗放管理到细节管理,从权力管理到制度管理,从组织管理到程式管理,从管人到管事,具体情况复杂而多变。能否熟练掌握管理科学,在具体管理过程中灵活而高效地运用“管理”这门艺术,并随着改革的推进不断改进管理方法,提升管理理念,对于能否挖掘人才、培养人才、恰如其分地使用人才,实现管理的最理想效果,起着举足轻重的作用。 在这门艺术里,对管者的要求是越来越高;时间的安排,信息的处理,对管理者都有了更高一层的要求把管理作为一门艺术来研究,是管理者和管理学者的共识。从一般意义上说,管理艺术,是管理实践的产物,是管理者在随机和不确定的条件下,熟练运用知识、经验、智慧和直觉,及时、恰当、有效地解决问题的技巧和所达到的境界。 管理艺术是指管理活动中的一种高超的手段和方法,它是在长期的管理实践中总结出来的,建立在一定的素养、才能、知识、经验基础上的有创造性的管理技巧。 伴随着新经济时代的到来,一些新概念、新知识正在逐步进入到我们的生活和工作中。因特网、全球一体化等概念无所不在,以人为本的观念大行其道,这对管理者是一个全新的挑战,同时也提出了更高的要求,管理者只有不断学习,不断进步,才能充分调动人的积极性和主动性,激发人的工作热情,最大限度地增强集体的凝聚力和向心力,从而创造卓越的工作业绩,推动事业健康发展。 随着社会的发展和人们生活水平的提高,管理者面对的员工不再是传统意义的“经济人”,而越来越多的是“社会人”。因此对于管理的方法应该与时俱进,对于管理的艺术要求会更高。 “社会人”在“经济人”重视报酬的基础上,会具有强烈的社会心理需要的特点,他们在完成工作拿到报酬的同时,需要有参与感、认同感、成就感。笔者拟从适应“社会人”的角度出发,就管理方法做些粗浅的探析。 一、沟通的重要性 管理的本质是协调。管理者需要协调上下关系,不管是与上、下级的沟通,

管理沟通与艺术与技巧

第1讲引言 一、管理沟通学的对象与特征 (一)管理沟通学的对象 管理沟通学的对象,或者说是作为一门学科的管理沟通学的研究对象。纯粹的管理学或者心理学、社会学,很少有从该视角进行探讨的。当然,有效的管理沟通,不仅需要比较宽广、合理的综合知识结构及较为高深、扎实的专业理论基础,而且需要对企业等组织内外不同层次的人事关系有着极为准确、精深的理解和把握;不仅需要正确、可行的方法和技巧,而且需要较高的行为艺术境界。为此,我们可以做些有益的尝试。 1、管理沟通学的对象 具体来说,我们教材从第一到第十二章的内容,既是管理沟通学的具体对象又是其清单式的详细研究内容。但从学科对象角度来看,这却还不够精炼和概括。因而,由此凝练、提取的管理沟通学的对象可以表述为: 企业事业等组织内外有关管理沟通的要素、结构、功能、机制等,即企业事业等组织管理沟通的一般规律。 其目的或目标是实现信息在企业政府等组织内外管理过程中的通畅传递、及时扩散和有效执行,或尽可能保持信息在管理传播和扩散中的真实性、有效性。(二)管理沟通学的特征 1、理论的基础性 2、学科的综合性:该学科范围覆盖了管理学、心理学、社会学、哲学、史学、文学、传播学、信息学、系统学等等学科 3、目的的应用性 4、体系的层次性 5、演变的动态性或开放性 二、管理沟通学的内容与体系 管理沟通学体系,其实就是其具体研究内容的专业化、学科化、组织化、系统化、体制化。根据教材和有关沟通分类理论(图1),我们可以把该体系结构以图2表示出来: 图1 沟通类型 图2 管理沟通学的体系

三、管理沟通学的方法与历史 (一)管理沟通学的方法 1、理论与实践相结合 2、系统分析和控制法 3、管理学、社会学、心理学等多学科交叉综合分析方法 4、案例分析、诊断法 5、文本分析法 总之,伴随现代管理理论呈现出的管理理念更加人性化、知识化、管理组织虚拟化、组织结构扁平化、管理手段和设施网络化、管理文化全球化等总体趋势,管理沟通理论也出现了企业流程再造沟通趋势、管理更加柔性化的文化管理沟通趋势、知识管理沟通趋势、网络经济和全球经济一体化的管理沟通的国际化趋势。在这些新的趋势下,管理沟通理论研究的发展将会迈向新的台阶。 四、学习和研究管理沟通学的意义 (一)学习本门课程的必要性 1、应对管理沟通时代来临的紧迫需要 在和平与发展的知识经济时代,国际关系需要沟通,企事业组织需要沟通,人际关系需要沟通,MBA、MPA、MHA等等同样需要沟通。 因而,在这沟通时代,沟通无时不有、无处不在。沟通不仅是企业经营管理中的润滑剂,更是企业落实经营管理思想的重要工具,是各级员工有效工作的基础。 2、有两个70%直观地反映沟通在企业里的重要性 第一个70%,是指企业的管理者,实际上70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,撰写报告实际上是一种书面沟通的方式,对外各种拜访、约见也都是沟通的表现形式,管理者大约有70%的时间花在此类沟通上。 第二个70%,是指企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。比如,企业常见的效率低下问题,往往是有了问题后,大家没有沟通或不懂得沟通所引起的。另外,企业里执行力差、领导力不强的问题,归根到底,都与沟通能力的欠缺有关。

《管理方法与艺术》简答题参考答案

《管理方法与艺术》简答题 1、目标管理法的优点是什么? 【参考答案】 (1)形成激励。当目标成为组织的每个层次、每个部门和每个成员自己未来一段时期内的工作期望,且实现的可能性很大时,目标就成为组织成员的内在激励。如果当目标实现时还能得到相应的利益,目标的激励效用就更大。 (2)有效管理。目标管理的实施可以提高组织管理的效率。因为目标管理是一种结果式管理,不仅仅是一种计划的活动式工作,这种管理迫使组织的每一层次、每个部门及每个成员首先考虑目标的实现,尽力完成目标。而这些目标是组织总目标的分解,故当组织的每个层次、每个部门及每个成员的目标完成时,也就实现了组织总目标。 (3)明确任务。目标管理使组织各级管理者和成员都明确了组织的总体目标、结构体系、分工与合作以及各自的工作任务。 (4)自我管理。目标管理实际上也是一种自我管理的方式。在实施目标管理过程中,组织成员不再只根据指示完成工作,而是通过自我管理,来实现各自的目标。 (5)有效控制。目标管理是一种有效的控制方式。管理者在目标管理过程中要经常检查进度、对比目标,纠正偏差。显然,一个组织如果有一套明确的目标体系,那么其本身就是进行控制的最好依据。 2、压力的主要来源有哪些?请结合实际,简要谈谈如何有效地管理压力。 【参考答案】 常见的压力主要来源于个体自身、家庭、爱情、工作压力、职业发展和社会环境压力。 管理压力可以根据书本知识,从面对压力态度、处理压力源、修正非理性信念、压力管理的策略等方面自由作答。 3、平行沟通需遵循什么原则? 【参考答案】 1.要平等与相互尊重;

2.要注意谦让; 3.要理解与体谅对方; 4.要一视同仁; 5.要有协作精神; 6.要重视人情交往。 4、什么是平衡计分卡? 【参考答案】 平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系。 设计平衡计分卡的目的就是要建立“实现战略制导”的绩效管理系统,从而保证企业战略得到有效的执行。它也是一种管理控制工具,它不仅克服了传统考核体系的片面性、主观性;而且实现了考核体系与控制体系的协调统一。 5、简述弗鲁姆的期望理论。 【参考答案】 弗鲁姆的期望理论基本思想是:努力、绩效和由绩效决定的报酬,以及员工对报酬价值的评价之间的关系,共同决定着对员工的激励程度。 期望理论假定,员工的激励程度取决于三个因素:期望值、手段和效价。期望值:员工对他个人的努力所获得的绩效水平可能性的估计值。手段:对达到需要的绩效水平将带来的报酬的估价。效价:员工对所能取得成果的价值量的评价。 6、管理者在寻求最佳决策方案时主要受那些因素制约? 【参考答案】 1.信息不完整。制约管理者获得信息的因素有很多,例如重要的信息往往不易获取,管理者个人处理信息的能力有限等等。 2.时间不够、经费太少。在有限的时间里,决策者很难搜集更多信息,听取更多意见,做出更深思熟虑的选择。经费也是一大制约因素。有时候,寻找更好方案所需要的巨大资金使管理者被迫放弃。 3.决策过程会受到来自内外的多种干扰。从主观上讲,管理者很难避免偏见、先入为主和陈旧观念的影响。从客观上说,管理者要面临组织内外各个利益

2020年电大考试《管理方法与艺术》考试题及答案

人的工作积极性不仅与个人实际报酬多少有关,而且与人们对报酬的分配是否感到公平更为密切。() 选择一项: 对 错 引起注意的关键是沟通目标明确、利益明确。 选择一项: 对 错 据权威统计,假设一个机构组织层级为五级,一条信息从最高领导者经过五个层次传递到最低层的成员,往往只会留存()左右。在这一过程中,沟通信息便产生了漏斗,高层管理人员的决策、指令,传递到基层员工时,早已失去了本来的面貌。 选择一项: a. 80%左右 b. 70%左右 c. 90%左右 d. 20%左右 只有奖励得多,早奖励和晚激励没多大关系。 选择一项: 对 错 为拓展公司的正式沟通渠道,可采取以下哪些措施。()

选择一项: a. 建立网络信息沟通平台 b. 定期实施员工岗位交流 c. 以上都是 d. 定期召开部分员工大会 全面薪酬包括经济性薪酬和非经济性薪酬,参与决策是非经济性薪酬的一部分。 选择一项: 对 错 强化理论认为,人们做出某种行为或者不做出某种行为,只取决于一个影响因素,那就是动机。 选择一项: 对 错 企业定期实施员工岗位交流也是一种管理沟通的形式。() 选择一项: 对 错 某企业规定,员工上班迟到一次,扣发当月50%的奖金,自此规定出台之后,员工迟到现象基本消除,这是哪一种强化方式? 选择一项: a. 负强化 b. 惩罚 c. 正强化

d. 忽视 非正式沟通具有信息传播难以控制,信息在传播中容易失真,浓厚的感情色彩容易影 响人们的情绪和关系,可能导致形成小团体、小集团和小圈子,影响组织的凝聚力和 团结等缺点,所以应该尽力将其消除或减小到最低程度。() 选择一项: 对 错 员工的需要是产生激励的根本原因,因此企业管理者为激励员工应多了解员工的需要。() 选择一项: 对 错 要做好领导工作,就要给下属好的评价。 选择一项: 对 错 据资料表明,语言表达作为管理沟通的有效手段,可分为三种类型:体态语言、口头 语言、书面语言。他们所占的比例分别为:50%、43%、7%。根据这一资料,你认为下述哪种观点正确?() 选择一项: a. 体态语言太原始,大可不必重视它 b. 在管理沟通中,体态语言起着十分重要的作用 c. 这份资料有谬误,因为文件存档时,最常用的是书面语言 d. 人与人之间的沟通,还是口头语言好,体态语言太费解

管理与沟通

有效沟通与工作协调技巧 从公司的组织角度来考虑,必须要有一套有效的沟通措施,要从员工的需要出发来制定这些措施,保证员工能了解、掌握公司的发展战略、目标、目的与计划,向员工通报公司的经营活动情况、面临的问题,所取得的成就、业绩,以及大家所关心的事情。 一、有效沟通的过程模型 1.沟通的定义 发布者把主观的信息通过一定渠道,传递给接收者, 使之与自己的信息一致 2.沟通的层次 自我沟通 人际沟通 组织沟通 大众传播 3.沟通过程模型 →→→讯息→→→ ←←←回馈←←← 讯息传送者讯息接收者 信息(information)、意念(idea)、理解 (understanding)、或情感(feeling)的传递

「沟」者,构筑渠道 「通」者,顺畅之

4.沟通的障碍 a)地位影响 b)语言问题 c)感觉失真 d)文化差异 e)环境混乱 f)信息渠道选择不当 g)无反馈 h)情绪 5.倾听的艺术 听话的禁忌 -自己讲完话后休息 -伺机打断别人讲话 -找别人话中漏洞 -自以为是,中途打岔 -滔滔不绝,不留机会给别人 倾听时应 -全神贯注 -能听出话中话 -能鼓舞说者畅所欲言 -排除外界干扰 -控制情绪 -积极、专心地倾听 听的层次 -我在:安排一个好的环境 -我在听:鼓励对方说话、保持适当沉默、表示同感 -我在用心听:说自己内心的感受、反映事实,表

示了解

6.表达的技巧 ?清楚表达思想和意见 - 以简明加强效率 - 运用5W2H - 清楚、明白、具体、简单、正确 - 善用声音与声音表情 - 找出自己的特色 ?言语表达的要诀 -多用正面词句 -语言表达要真诚 -说话时不要带不良的口头禅 -常用礼貌用语 -不要乱用「术语」 -要用对方的话 -换位的思考 二、组织沟通的原则、障碍与技巧 1.沟通的“7C”原则 1)Credibility 2)Context 3)Content 4)Clarity 5)Continuity and Consistency 6)Channels 7)Capability of Audience

管理方法和艺术

1.管理就是制定,执行,检查和改进。制定就是制定计划(或规定、规范、标准、法规等);执行就是按照计划去做,即实施;检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比,总结出经验,找出差距;改进首先是推广通过检查总结出的经验,将经验转变为长效机制或新的规定;再次是针对检查发现的问题进行纠正,制定纠正、预防措施,以持续改进。 2.组织文化是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。 3.头脑风暴法又称智力激励法、BS法、自由思考法,是由美国创造学家A·F·奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法。此法经各国创造学研究者的实践和发展,至今已经形成了一个发明技法群,深受众多企业和组织的青睐。 4.职权与职责是相辅相承的,有权力就有职责。现代社会,权责是统一的。职责是对使用权力最基本的要求,是使用权力者赖以存在的基础,如果对权力不加以约束,就会以人民群众造成损害。权力与职责是一个行为的两个方面,是统一的。放弃职权,不依法行使职权,就是不履行义务,就是失职,就会被追究法律责任。职责离开权力就会失去支点,权力离开职责就会变味。 5.授权是组织运作的关键,它是以人为对象,将完成某项工作所必须的权力授给部属人员。即主管将处理用人、用钱、做事、交涉、协调等决策权移转给部属,不只授予权力,且还托付完成该项工作的必要责任。组织中的不同层级有不同的职权,权限则会在不同的层级间流动,因而产生授权的问题。授权是管理人的重要任务之一。有效的授权是一项重要的管理技巧。若授权得当,所有参与者均可受惠。 6.人力资源管理:在狭义上,人力资源管理是指为实现组织目标,对组织成员所进行的计划、组织、领导、控制行为。在广义上,人力资源管理包括狭义的人力资源管理和人力资源开发。人力资源开发是指对人力资源的充分发掘与合理利用和对人力资源的培养与发展。 7.领导和领导方式:领导的定义:是指管理者指挥、带领和激励下属努力实现组织目标的行为。领导方式:管理者实施领导行为所采取的各具特色的基本方式与风格 8.激励:作用于某个系统,其随时间变化的规律不依赖于系统结构和系统参数的物理量。在电路理论中,激励常指独立电压源的电压和独立电流源的电流,它们随时间变化的规律不依赖于电路中其他元件和元件间的连接方式。 9.沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。 10.控制:为达到规定的目标,对元件或系统的工作特性所进行的调节或操作。 11.预算是经法定程序审核批准的国家年度集中性财政收支计划。它规定国家财政收入的来源和数量、财政支出的各项用途和数量,反映着整个国家政策、政府活动的范围和方向。预算(Budget)包含的内容不仅仅是预测,它还涉及到有计划地巧妙处理所有变量,这些变量决定着公司未来努力达到某一有利地位的绩效。 12. 社群控制是指以一定文化为基础,一定的群体依靠共同价值和群体规范导向、规范与约束其成员的一种社会控制力。 13. 战略管理:从企业未来发展的角度来看,战略表现为一种计划(Plan),而从企业过去发展历程的角度来看,战略则表现为一种模式(Pattern)。如果从产业层次来看,战略表现为一种定位(Position),而从企业层次来看。战略则表

管理与沟通心得体会

沟通学习心得体会五篇 沟通学习心得体会一 参加了《高效沟通技巧》的培训,让我感触颇深,现在与大家一同分享下。 首先,能否顺利沟通的关键点在于沟通的态度,态度最主要就在于真诚。以真诚的态度开始沟通之后,那么就要注重谈话的内容,有的人一上来就问东问西,而问的目的并是不关心对方,而是八卦,为了满足自己的好奇心,这样是不好的,要避免问对方觉得尴尬的问题或者对方觉得这是隐私的问题,在这过程中要有耐心,注意倾听,不要随意打断别人的说话,当对方说完之后再发表意见。否则对方会觉得这次沟通只是在满足你的好奇心,和你在夸夸其谈。还有一点就是要抱着愉快的心情和对方交谈,把快乐的心情传递给对方,否则一张苦瓜脸别人是不喜欢和你沟通的,若是要好的朋友那另当别论。 其次,就是在沟通之前要有一个事件、异议或需明确的事项,然后通过语言交流或其他方式,获得双方一致认定的一个结果。在过程中,我们需了解了沟通对象的人际风格,并顺应他的性格去沟通问题,创造良好的沟通氛围,会加大双方之间有好的合作关系,取得彼此认同的协定结果。

培训后,我会从中吸取经验运用到工作中,更好的与员工沟通,与员工达成共同的目标,为公司的发展贡献自己的力量。 沟通学习心得体会二 通过两天的自学和公司组织集体学习的“有效沟通的方法和技巧“的视频,我感触良多,受益匪浅,让我明白了有效沟通的方法和技巧,使我反省了以前的工作的不足之处。 沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成一致的协议。良好的沟通能力是一个人获得成功的重要保证。沟通具有双向性,单向的沟通不是沟通,而给人的感觉是下指令。 没有学习有效沟通以前,我与他人沟通时,有明确的目标,但是没有第一时间让对方明白我要沟通目标是什么,说了很长一段时间才让对方知道我要沟通的目标是什么。如果对方当时只给我留了一点时间的话,我只这样的沟通,一是:耽误了对方的宝贵时间,二是:容易让对方反感。对于本次的沟通或者是今后的沟通是不利的,也没有达到我预期的目标。通过本次的学习,我明白了,要第一时间把自己预先设定的目标告知对方,让对方马上明白我们沟通事,这样更容易达成共识。 柳清老师讲的有效沟通里,让我感触最深的是:我们沟通结束以后,一定要总结我们沟通以后达成的协议是什么

管理沟通艺术与技巧

管理沟通艺术与技巧 。沟通是组织管理的核心和灵魂,沟通贵在平等。作为一个管理者,不要以自我为中心,而要换位思考,多站在对方的角度考虑问题,多体谅对方。管理沟通艺术与技巧有哪些?下面小编整理了管理沟通艺术与技巧,供你阅读参考。 管理沟通艺术与技巧一、魅力提前、命令退后 80、90后员工对粮票和自然灾害没什么概念,对动荡的认识仅停留于想象,他们闻不到芫荽散发的脉脉香气,取而代之的是汽车尾气,但他们有供自己任意驰骋的网络原野。 他们既拥有巨大的消费能力和欲望,又具备如同美国西进运动中依靠个人奋斗取得成功的创业精神,接受比前辈们更为良好的教育。 他们反感训斥、推卸责任、玩弄权谋的管理者,他们需要尊重、关怀和真诚。对80、90后员工要更多地采取激励、领导的管理方式,而不是传统的硬性管理,管理者也要努力成为一个具有号召力的领导者。

因此,管理者需要改变传统的管理观念和领导形象,强化领导方式的人性化与科学化,努力把自己打造成魅力型的管理者。 管理沟通艺术与技巧二、平等提前、等级退后 他们宁愿失业,也不愿容忍自己的价值被忽略,80、90后员工有很强的自尊心,而且一碰就可能导致彼此关系僵化甚至离职。因此,管理者应树立起平等心态,改变高高在上的命令式。 可以采用商量方式去解决问题和布置任务。 如联想集团推行“称谓无总”,规定名字为三个字则叫后两个字,名字为两个字则直呼其名,否则就罚款50~100元。 联想推行这种亲情文化,就是要打破上下级的等级味道,营造出彼此尊重、平等、宽松、包容、民主的企业文化氛围。 这取决于企业老板在观念和行为上能不能真正作出改变。 管理沟通艺术与技巧三、理解万岁、抛开成见 80、90后既是未来的主流消费者,又是员工,理解他们,是通往未来的唯一道路。80、90后,由于是独生子女多,从小就受到家庭的呵护,生活在一个完全自由自在的天地。一旦走入职场,一切都必须以业绩来论,单位领导也往往不会从体贴个人发展的角度来看待你的业绩。由于公司不能带给他们家庭所给他

管理方法与艺术形考作业答案

1.自我职业生涯规划的对象是( ) A大学生 B个人 C员工 D老板 2.认识自我的比较法使用时着重要与什么人比价() A同龄人 B领导 C朋友 D下级 3.()研究是个人职业生涯成功的关键。 A、前途和钱途 B、行业和职业 C、优势和劣势 D、关系和外貌 4.()是职业生涯规划的基础 A 职业经历 B TOP法则 C 行动 D 自我评估 二、多项选择题 1.职业生涯规划主要包括() A组织职业生涯规划 B员工职业生涯规划 C自我职业生涯规划 D职场职业生涯规划 2.自我职业生涯规划的模式有() A与现实妥协式 B统合式 C自我实现式 D复合式 3.自我SWOT 分析法包含( ) A人生目标分析 B社会环境分析 C优势和劣势分析 D挑战和机会分析 4.美国著名的职业指导专家霍兰德将人分为() A传统型 B现实型 C社会型 D研究型 E艺术型F企业型 5.美国职业管理学家萨帕把人的职业生涯分为()阶段。A成长阶段 B探索阶段 C确立阶段 D维持阶段 E衰退阶段

1.职业生涯规划就是指员工的自我职业生涯规划。() 2.通过制定自我职业生涯规划,个人可以明确应望哪个方向发展,如何整合可以利用的资源,最大限度地发挥自身的能力,减少人力资源的浪费。() 3.自我评估就是要充分认识自己的性格、知识、能力和价值观。() 4.他人的评价比主观自省更具有客观性。() 5.行业和职业研究是个人职业生涯成功的关键。() 6.优势和劣势是对环境的一种认识。() 7.挑战和机遇是认识自我的一种方法。() 8.终生的学习与高效的行动是达成职业生涯目标的重要因素。() 参考答案:一、B,A,B,D 二、AC,ABC,ACD,ABCDEF,ABCDE 三、错对错对对错错对 第二章《时间管理》 一、单项选择题 1.时间管理的对象是() A、时间本身 B、职业生涯 C、善用及分配时间 D、时机 2.()是GTD中最核心的步骤。 A、组织 B、金钱 C、信任 D、股权 3、安排工作的优先顺序,应该先考虑事情的(),再考虑事情的()。 A成本,费用 B轻重,缓急 C重要,次要D信用,方法 4.计划最大的好处是() A 节约成本 B 赢得时间 C 取得领先 D 实现目标 二、多项选择题 1.四象限法的第一象限是重要而紧急的事,例如()。 A处理某媒体对公司的负面报道 B为孩子填报高考志愿 C安排老板与某个重要客户见面 D为老板报销出差费用 2、GTD法的具体做法可以分成()五个步骤。 A收集 B整理 C组织D回顾和执行

试论管理与沟通之关系(郑建辉)

试论管理与沟通之关系 作者:郑建辉学号:78 指导老师:郭晓华 [内容摘要]管理与沟通的含义在管理学中很有争议。笔者认为,管理与沟通是一种既有联系又有区别的关系:它们在含义、实质、手段等方面存在着很多的密切联系;但同时在侧重点、内容、目的、内涵和外延以及范围之间又有不少区别。它们有很多相同之处,又不能完全等同。 [关键字]管理,沟通,内在联系,区别 纵观管理的各项职能和各项具体活动,其中充满了沟通活动。管理的实质和核心内容是沟通,管理和沟通有着十分紧密的内在联系,两者有许多地方相同、相似和相通之处。当然,两者的内涵和外延并非简单地完全相等,它们也有不同或差异。 一、管理与沟通的含义 所谓管理,即设计和保持一种良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。既然如此,为了设计和保持这样一种良好的环境,为了使人在群体中能够高效率地工作,就需要沟通。 沟通,是管理活动和管理行为中最重要的组成部分,也是企业和其他一切管理者最为重要的职责之一。人类的活动中之所以会产生管理活动,人类的种种行为中之所以会产生管理行为,是因为随着社会的发展,产生了群体活动和行为的原因。而在一个群体中,要使每一个群体成员能够在一个共同目标下,协调一致地努力工作,就绝对离不开有效的沟通。在每一个群体中,它的成员要表示愿望、提出意见、交流思想;群体的领导者要了解下情、获得理解、发布命令,这些都需要有效的沟通。因此可以说,组织成员之间良好有效的沟通是组织效率的切实保证,而管理者与被管理者之间的有效沟通是任何管理艺术的精髓。因此,在一

个有共同目标的群体或组织中,要协调全体成员为实现目标而努力工作,有效的沟通是必不可少的。 沟通是一个经常使用的字眼。对于什么是沟通,可以说是众说纷纭。一项研究表明,一般人认为的“沟通的定义”竟有一百种之多。笔者比较同意复旦大学苏勇教授的观点,他从管理学的角度,特别是从组织管理的要求出发,综合各种有关沟通的定义,把沟通定义为:沟通是信息凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获取理解的过程。 二、管理与沟通的内在联系 管理与沟通至少存在以下几点联系: (一)所有的管理行为过程,绝大部分就是沟通行为过程。 沟通是管理的实质和核心内容,也是管理得以实施的主要手段、方法和工具。如管理职能中的计划,计划必须有信息收集、整理、分析作基础,信息收集处理的过程就是沟通的过程。计划制定时需要吸收团队意见,计划制定后需要形成正式文件,并下达给所有与计划执行有关的组织成员,组织领导还需要向组织成员解释计划和计划执行方法与难点,组织成员对计划必须有反馈,必要时还要在具体执行计划时对计划内容进行一些修正等等,所有这些管理功能与活动,无一不是沟通行为过程。 (二)大部分沟通行为过程都是管理行为过程。 如果把沟通行为过程由人类社会大背景缩小到企业或组织内外部这一相对较小的范围来考察,从组织行为学的角度看,大量的沟通行为过程必然与企业或组织的管理相关或重叠,除了一小部分沟通行为与过程是个人性的或反管理性的,大部分沟通行为过程都是管理行为过程。 如在一个企业中同事与同事在办公时间甚至办公时间以外进行的交往和沟通,往往也都是讨论公司公事,或是为了协调出良好的工作关系,这样的行为当然可以看作是管理行为。在组织中,领导向员工讲一句话,也会因为它是发生在组织内,因而就不可能或不应该只是沟通沟通,而不是围绕着企业或组织目标来进行的管理行为之一。 (三)沟通行为在管理行为中,具有非同寻常的重要性。 随着人类社会发展,信息化程度越来越高,在管理行为中,沟通行为具有了非同寻常的重要性。在工业革命之前,企业或组织信息交流只能依赖于见面会谈

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