展会参展流程详细方案

幼教产业展览会

参展流程详细方案

参展公司：北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间：2017年

展会地点：

一、前期准备

二、确认参展

三、物资准备

四、展会项目安排表

五、资金预算

六、会后跟进

附件

一、前期准备：

展会组委会联络人

二、确定参展

1、参展负责人确定：销售总监

2、参展人员确定：5人

3、参展产品：原生启蒙教育课程及安全精品课程。

4、行程计划安排：3月8日早晨出发至昆明

北京—昆明航班单程，建议班次。

5、行车、行程安排

3月8日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况

公交：长水国际机场站上车，乘坐919路c线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约1小时19分，步行340米左右。

打车：打车软件，商务车

3月9日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。

3月10日~3月11日，8点半到达会场，展会9点开始，下午4点左右结束。

3月12日，中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。

6、酒店安排

中玉酒店（附近最近的星级酒店，最佳方案，已预定）

地址：官渡区国贸路379号，距离展会会场263米

电话：8

价格：普通标间4楼是320~360元/天，因为3楼有KTV，四楼以上的标准间是410元/天，高级单人房在7楼以上450元/天，商务房580元/天，高级套间667元/天。

暂定两间4楼以上的普通标间，和一间高级单人房

7、展位相关信息

场馆图，1号馆132号展位(红框)

背板：两面，宽3米，高米

楣头：会展中心统一安排

桌子一张，椅子两张，射灯2个

展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。

需租赁的物品：

如有需要，可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。

展位图尺寸

展位及其桌椅射灯等实际图

三、物资准备

1、布展所需物资

展板背景设计图：要求，海报质地的不干胶，尺寸3米×米，共2块。

员工名片印制

“请赐名片”盒1个

来访人员信息登记表10张

文件夹2个

笔记本电脑一台

视频转换线一根

展会活动及平时需播放的视频文件，课程电子版课件等。

矿泉水2件（到地方购买）

纸杯若干

2、产品资料准备

产品二维码放大图（A4纸）…………………………………………………………………………张

产品展架

产品包装盒（空盒）……………………………………………………………………………………个

整套产品宣传册（实际数量看库存）……………………………………………………………本

整套产品宣传页

宣传折页……………………………………………………………………页

奖品：

以上部分用品用来布展使用，在展会快结束时候，酌情发送或售卖。

3、其他杂物

打气筒…………………………………………………………………………………………………………2个

胶带和双面胶 (5)

卷

剪刀……………………………………………………………………………………………………………2把

订书器…………………………………………………………………………………………………………2个

写字笔…………………………………………………………………………………………………………5个

笔记本…………………………………………………………………………………………………………5本

“小蜜蜂”扩音器………………………………………………………………………………………1台

印有公司LOGO 的袋子………………………………………………………………………………500个

4、工作人员

尽量统一着装风格，尽量正装。

产品介绍及相关话术统一。

四、展会项目安排表

1、基本工作分工

：联络大平台客户，参展活动负责人。

：有意向客户跟进，活动流程环节策划及流程把控。

：协助策划、负责展会前期物资情况安排、行程安排、布展相关联络工作。

：产品介绍环节及访客互动问答环节。

展会前确定并拷贝需要循环播放的宣传片和视频内容到电脑上，确保电视能正常循环播放。部分人员主要做好展位到访人员的访客信息登记，产品的简单介绍，以及二维码扫描抽奖、访客互动问答等活动，做好奖品发放，物资看管等相关事务，对有意向的客户，要及时引荐或移交给销售部同事进行详谈，保证展台前始终能有2~3名人员在岗，其他人员机动补位。

2、所需新媒体部门配合的工作

（1）本次展会，扫描二维码抽奖活动，需要新媒体部门同事的配合。在公众微信号首页上，做一个参与抽奖栏，关注后可点击进入，里头可采取抽奖转盘，或砸金蛋等形式，下方有滚动显示XXX获得几等奖的显示条。

抽奖活动设有：一等奖、二等奖、三等奖和纪念奖共计4个奖项，需要后台控制，每天一等奖中奖人数限制为不超过5人，二等奖中奖人数限制为不超过40人，三等奖中间人数限制为不超过50人，其余皆为纪念奖。

该活动至少维持3天。该活动每个用户只能参与一次。参与后再次进入不显示，把握好后台的活动数量控制，如有个别情况及时沟通。

（2）所有关注微信公众账号的，都会有欢迎标语回复，新媒体部门对展会3天关注的人数做一下统计和记录，并提交给销售部门，最终结合展会类型、关注人群、关注人群的地域及展会的规模结合起来，做一个数据化的资料库。

若本次活动开展成功，后续可以进一步相互配合，做到定位、定点的信息投放，抽奖活动也可以有更多的形式吸引访客参与，最终达到宣传公司和产品的目的。

（3）每天参展人员汇总展会所拍摄图片等信息并及时与新媒体人员沟通，新媒体也可通过网络上有关展会的信息收集，及时在公众平台上、微博和公司网站上，播报、更新公司本次参展消息。

3、活动抽奖环节设置详细规则

（1）扫描二维码抽奖环节——此环节贯穿活动始终。

有兴趣了解公司及产品的访客，登记信息并扫描二维码后均可进入页面抽奖，工作人员根据手机抽奖结果显示，给与相应的奖品。

奖项基础设置如下

一等奖：

二等奖：

三等奖：

纪念奖：

以上奖品给与时，都要附带产品的宣传页或名片等有明显标出公司联系方式的物品。活动后期具体奖项设置，现场工作人员根据物资所剩数量协商给予。

10号11号两天活动流程如下，12号上午根据访客人员数量，在做好登记接待工作的基础上，酌情开展相关活动。

（2）产品精彩介绍和幸运观众活动

10日和11日上午，10：30—11：00，进行该活动。

活动方式：由工作人员，用小蜜蜂扩音器，配合电视上播放的产品画册图片，对产品做一个简单的讲解，对围观的访客，均发送小本。

完整听完产品的观众，主持人可提示，愿意主动进行询问或提问的观众，可得毛绒玩具一个。

该活动在活动时间内，预计开展两轮，每次讲解时间在5~10分钟，视听众效果而定，送奖品环节约5分钟左右。

（3）看宣传片，有奖问答活动

10日和11日下午，14：30—15：00，进行该活动。

活动方式：工作人员，用小蜜蜂扩音器，吸引访客注意并宣布有奖问答活动开始，配合电视播放约5分钟的产品宣传片，然后进行有奖问答，凡是有参与活动的均有小本作为奖励。可以抢答，也可以点名回答问题，幸运观众答对即可赠送毛绒玩具。

该活动在活动时间内，预计开展两轮，每轮随机问出3个问题，发出3个毛绒玩具。具体实施视当场参与情况而定，可以酌情多开展一轮或增加问题。

问题设置：

A.公司名称是什么

答案：北京习而悦教育发展有限公司，简称北京习而悦、习而悦教育、习而悦等均算答对。

B.我们是一家什么领域的公司

答案：教育公司，安全教育公司，原生启蒙教育，均算正确。

C.我们的产品是什么名字

答案：《咔咔成长乐园》，素质教育课程，安全教育课程均算正确。

D.我们的主要产品是涉及哪方面的内容

答案：关系词有安全类课程、安全素质类课程，安全社会化课程，均算正确。

E.我们产品的四大主题是什么

答案：关键词，安全意识、行为素质、国学传统、创意思维。

F.我们公司目标/目的是什么

答案：一切为了孩子，让孩子拥有驾驭生活的翅膀，均算正确。酌情判断。4、关于12号撤展情况

撤展前需要清算剩余物资，进行部分售卖或赠送，其余打包，找快递发回北京。

展会活动时间安排表

五、资金预算

往返机票及车费：预计费用1万元

住宿费用：预计5100元

物资运输费用：待定

物资印制费用：待定

六、会后跟进

统计展会填表所得信息，并逐一进行回访，分类汇总添加到大数据表上，并分析客户类型和客户需求，寻找合作点及合作方式。持续保持客户的维持和跟进工作。

会展策划流程图

会展策划的内容和基本流程一、会展策划的内容会展策划行为离不开市场，策划者必须以市场为导向，利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展。在整个策划活动中，以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。会展策划会展的效果评价与测定计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。会展评估工作一般可分为以下两个方面：一是对展览环境、对展览筹办工作及展览后台工作的评估，这一部分工作在展览会结束时完成；二是对展台工作及展览前台工作进行评估，这一部分比较复杂，先在展览会结束时针对展台工作进行评估，然后在展览的后续工作过程中，跟踪评估。

二、会展策划的基本流程会展策划的基本流程。 1.成立策划小组会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策，因此，首先要成立一个会展策划小组，具体负责会展策划工作。一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。人才。一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作业务主管。又叫总监、策划部经理等人担任。在会展公司里，业务主管（贸易展示会经理）具有特殊地位，他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介，一方面，他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务；另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编拟会展计划。文案撰写人员。专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书等。文案撰写人员应该能够精确地领悟策划小组的集体意

展览展会操作流程(详细介绍)

5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整

升级。/ 1．0 参展目的及原则济南蓝鹏电子有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集济南蓝鹏电子有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应

为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3．0 参展前准备工作 3．1 信息调研参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包

展会工作流程范本

展会工作流程一、展会布展 1、xx月x日由陈x、赵x负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。 2、x月x日由冯x、赵x、舒x负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。二、展会前期布置 1、签到签退：展会期间，公司所有参加人员每日于8：30前到xx展馆大门处找北分助理签到，签到后领取胸贴。展会结束时间为每日下午4：30，公司所有参加人员每日于4：30以后到北分助理处签退。如未签到签退按旷工一天计算，只签到或只签退的人员按迟到、早退计算。 2、早会：展会期间，每天8：30～8：40，由金总主持，所有参展人员必须参加。早会主要是布置工作，对昨天的情况进行总结，并对不够完善的地方进行补充，同时对当天的工作提出要求、激励斗志。 3、前期布置行政部经理负责将参展证发放给第一批进入人员（包括总部人员、分部客户经理），带领第一批人员进入会场后将参展证收回，再带领第二批人员进入会场。全部参展人员（除工程监督）进入会场后由行政部经理收回所有参展证。

总部人员负责将礼品、纯净水、纸杯、桶装水、宣传资料、办公用品、各种表格等摆放到工作台位置，并熟悉展会环境。分部客户经理到北分助理处按计划领取咨询客户登记表。签收完毕后，分部客户经理将表格发放给设计师，并熟悉展会环境。分部客户经理到行政助理处按计划领取插线板并分配给设计师，同时负责在展会当天结束后上交给行政助理。客服人员与北分助理将部分宣传资料放到前台，并熟悉前台环境。北分助理根据参展设计师名单负责将分部设计师的指示牌贴到各分部的指定工作台上。客服人员到行政助理处领取宣传资料，分部客户经理到客服人员处按计划领取宣传资料，交接双方必须办理交接手续。对于超支领用的，分部客户经理需经北分副总同意后方可领取。分部设计师按指定席位就坐，并熟悉展会环境，将名片、笔、空白纸、图纸、设计方案、宣传资料、笔记本电脑、客户咨询表等工具准备充分。工程部人员准备好在施工地一览表，前期给客户经理复印好，给所有客户经理各发放一份。工程部内场人员与外场人员调试对讲机，外场人员负责掌握外场所有车辆的位置和工程监督的。工程监督检查车况，确保车辆干净、满油，车况良好。

辩论赛策划书活动流程

辩论赛策划书活动流程辩论赛指的是围绕一个问题而展开的一种知识的竞赛、思维反映能力的竞赛以及语言表达能力的竞赛，下面是本人为大家分享有关辩论赛策划书活动流程，希望可以帮到大家! 【辩论赛策划书活动流程一】一.活动目的：提高同学们思维的缜密性和思维能力，锻炼大家的口才。二.活动时间：2xx年x月24日(星期日) 三.活动地点：教学楼A111 四.活动参与人员：09级全体同学五.活动形式：辩论及互动。六.活动内容： 1、以专业为单位组成团队，分为两组进行辩论，两个主题分别为“现代社会更需要通才，现代社会更需要专才”和“笑比哭好，哭比笑好”。每个团队由三人组成共同完成任务。 2、抽签决定各队的辩论立场和主题，从而确定各队的对决队伍。 3、辩论赛活动流程 ①宣布辩题 ②介绍参赛代表队及所持立场 ③介绍参赛队员、评委及规则 ④辩论比赛

⑤规则评委退席评议 ⑥观众自由提问时间 ⑦大众评审投票 ⑧娱乐互动时间 ⑨宣布比赛结果(评委的投票以及大众评审投票共同决定) ⑩辩论赛结束 4、比赛程序 ①自述阶段正方一辩陈述自己立场的观点 (3分钟) 反方一辩陈述自己立场的观点 (3分钟) ②自由辩论环节正、反双方各有5分钟的自由辩论时间。 ③总结陈词阶段：正方三辩做总结陈词 (3分钟) 反方三辩做总结陈词 (3分钟) ④评委点评阶段：经过评委讨论，由一位评委代表对正反方进行点评。最终选出最佳辩方和最佳辩手。 ⑤主持人致辞：宣布辩论赛的结果，颁奖，宣布该场辩论赛结束。七.经费预算(支出与收入要大概做个统计)

①奖状6张 ②布置现场，装饰物、一次性水杯、水笔共约25元 ③互动环节小礼品，约15元【辩论赛策划书活动流程二】一、活动目的：举办历届辩论赛既锻炼了机械系同学们的口才、更可以让同学的校园生活多姿多彩，活跃了校园气氛，又培养了机械系系优秀人才，同时也促进系学生间互动，使同学们更好的融入大学生活，举办比赛还提高了机械系在全院的知名度。二、活动时间：20xx年xx月地点：机电楼、多媒体报告厅三、主办：机械工程系团总支、学生会承办：机械工程系演讲协会四、活动具体安排： (1)、10月27日晚自习，在学生会的带领下，由宣传部王慧进系各班宣传此次活动，并向班级发此次辩论赛通知。通知如下：关于举办机械工程系第二届“风采杯”辩论赛的通知机械系专业以理工科为主，学生往往以严谨务实见长，羞于张口，不擅表达，为了提高大家的表达能力，提高大家的思辨能力，挖掘和培养优秀辩论人才，培养团队精神，促进系学生间互动，我系特决定举办机械工程系第二届“风采

公司年会策划及流程安排

公司年会策划及流程安排篇一一、活动目的 1、答谢全体员工在20XX的辛勤劳动和贡献。 2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势。 3、对20XX年公司的发展成绩进行总结，并制定20XX 年公司总体规划，明确新年度的方向和目标。 4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，力争新年度都有更出色表现。二、活动概况活动时间：20XX年1月11日活动地点：三圣乡刘家花园参与来宾：公司全体人员参加人数：70人三、活动形式年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏) 年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目四、行程安排时间活动内容 9点公司集合出发 10:00—13:30 年度总结大会 13:30—14:30 午餐时间

14:30—17:30 体育活动 18:00—21:00 年会晚宴及表演五、会议安排流程时间会议内容 9：40—10：00 年度大会入场就坐 10：00—11：20 董事长致新春贺词并讲述20XX公司的发展规划和目标 11：20—12：20 总经理致辞，总结20XX年公司业绩，讲述20XX年公司目标 12：20—12：30 呼叫一部 20XX年工作总结汇报暨20XX 年计划 12：30—12：40 呼叫二部罗旭梅20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12：40—12：50 呼叫三部杨汐培对20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12：50—13：00 支撑部程俊霞总结20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13：00—13：10 人事行政部彭静20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13：10—13：30 董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品六、户外活动

展会展览操作规程(详细操作流程及表格,绝对实用)

时尚实业展会展览操作规程（提案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/

1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3．0 参展前准备工作

展销会策划方案

家具展销会策划方案一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。一、客户定位 1、政府：政府领导 2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、大众：中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。三、展会布置

1、会场外围：（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝；（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息； 2、展会区：（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；（3）会展区过道也铺设红地毯。四、展会内容 1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。

百科知识竞赛活动方案及流程

百科知识竞赛活动方案及流程【1】一、活动背景为了丰富我校“读书文化节”的内涵,再现班级精神文明建设,提高同学读书的兴致,展现二(1)班的风采,在欢乐的六月,二(1)班家委会特策划举办百科知识竞赛活动. 二、活动目的 1、此次活动是“读书好”活动的一个延伸,通过活动让大家博览群书,了解各方面的百科常识; 2、欢庆“六一”儿童节; 3、拓展学生的爱好,陶冶学生情操; 4、建立班级和谐读书文化气氛三、组织单位：二(1)班家委会四、活动对象：二(1)班全体学生五、活动主题：小学生百科知识竞赛六、活动口号：“乘风波浪!集百家之长!汇二(1)风采!” 横幅内容：“欢乐六月,乘风波浪!集百家之长,汇我班风采,西南中心小学二(1)班百科知识竞赛”(暂定)

七、(初定)活动时间： XX年6月7日,晚上7:00入场,7:30活动开始,9:30活动结束! 八、活动地点：西南街道文化活动中心九、家委会各人分工明细如下：晚会总导演：余宗舜爸爸,张伟熙爸爸晚会总监制：肖意如老师,方昱晴妈咪场地及音响预约：方昱晴妈咪负责活动横幅：林捷妈妈负责 “欢乐六月,乘风波浪!集百家之长,汇我班风采, 西南中心小学二(1)班百科知识竞赛””(暂定) 舞台布置：由李子俊妈妈、钱继伟爸爸主导及安排组员负责预算及收费：由黎博就妈妈负责!(由黎博就妈咪按照各个板块所需汇总预算,aa制均摊;请三大版主尽快上报预算,一周内完成) 奖章及礼品：李子俊爸爸负责奖章,(百科小状元,10个;百科小榜眼,10个;百科小探花,10个;“谁与争锋”大奖章1个)(暂定). 杨锦浩妈妈负责礼品购买. (所需礼品待定,暂定是百科全书类的图书) 座位安排：由林捷妈妈、何家贤妈妈主导及安排组员负责(请安排打印评精英赛小精英席、嘉宾席、学生席、家长席)”(暂定)

展览展会操作流程详细介绍

济南蓝鹏电子有限公司展会展览操作规程（提案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/

1．0 参展目的及原则济南蓝鹏电子有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集济南蓝鹏电子有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。

展会活动方案

展会活动方案 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

展会活动策划方案三、展会时间：2012年9月26日-28日四：展位号：n4场馆f32、f33号展位四、参展目的： 2．打造公司品牌及知名度五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） (2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） (2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位准备（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等） 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中： 1．产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓鱼岛宣传片（爱国主义） 3．调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）、展后： 1．准客户追踪跟进。 2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。六、参展物料：

乒乓球比赛活动方案详细流程

乒乓球比赛活动方案详细流程举办乒乓球比赛,锻炼身体,提倡体育锻炼,促进大家的交流。以下是小编精心收集整理的乒乓球比赛活动方案，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。乒乓球比赛活动方案1 为了贯彻“健康第一”的指导思想，养成“终身体育”的良好习惯，积极响应“每天锻炼一小时，健康工作三十年，幸福生活一辈子”的阳光体育运动。丰富学校教职工的课余文体生活，加强交流，增进友谊，增强教职工的身体素质，培养广大教职工团队合作的集体荣誉感精神，调节紧张的工作学习气氛，做到劳逸结合，达到“团结、和谐、友谊、快乐、温馨”的目的。特组织此次教职工趣味体育比赛活动。一、活动时间、地点： 1.比赛时间：5月上旬 2.比赛地点：学校操场二、活动项目：定点投篮、跳绳

三、参赛对象：参赛对象：全体教师四、各项比赛方法和规则： 1、一分钟跳绳比赛规则： A、一分钟的时间内，单人跳绳次数。跳绳过程中可以停顿，以一分钟结束时的总次数为个人最后成绩。 B、其方法为：单、双脚起跳身体腾空后，跳绳自双脚后沿身体额状轴旋转360度为一周计算为一次，如未完成，则计算为一次失败。 C、比赛时，须有二人记数，然后互报数目。单人跳绳比赛。在一分钟内跳绳多者为胜。 2、定点投篮比赛规则： (1)必须在规定时间(2分钟)内将球全部投完，超过时间则不计算。 (2)以进球数量记分，每一点投1球，球进算1分。 (3)以篮筐至罚球线的距离画半圆，分成五个点，每点共有1个球。 (4)裁判吹哨后，始可拿球。 (5)必须在投篮线后投球，若踩线或过线则不计算。

(6)可以跳投。 (7)若投篮时球从选手手中掉落，则算已出手，不可捡回再投，且不算成绩。投篮前允许拍球几下。 (8)若有规则上的问题，与裁判联系。每人以一分钟为限进行投篮，按投中个数决定名次。(投篮点在罚球线后，女教师在罚球线前)，自己罚后自己拾球再罚。乒乓球比赛活动方案2 为丰富员工们的业余生活，加强公司各部门之间的联系交流，增进员工间的友谊，促进营造和谐的公司文化氛围，特举办____乒乓球比赛。一、比赛项目：乒乓球比赛二、比赛时间、地点比赛时间：20__年__月__日-20__年__月__日每晚7：30 比赛地点：综合办公楼大厅三、参赛资格参赛运动员必须为____职工。四、竞赛规则

展会营销策划方案及流程

展会手册品牌管理部提纲 1.关于本手册 2.关于展会 3.参与展会的目的 4.展会的参与 5.展会的筹备工作 6.展会执行 7.展会总结 1关于本手册展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。2关于展会

展会展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一线的市场信息，检验自己的产品和服务；同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键。茶叶相关展会根据不同的举办方及展品类别，茶企可参与不同的展会，一般有茶产业博览会，农业产业博览会、与其他行业混合的展会（如糖酒等）等。参与展会之于区域市场部的意义展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 3.展会的目的展会功能 ◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台； ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台； ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动； ◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台；参与展会的目的与目标品牌传播

借助展会的平台所聚集的目标人群，通过现场的产品展示、CI形象展示、展馆的推广及促销活动、举办方的活动参与等形式传播祥源茶的品牌形象；现场所有活动均可通过各类媒体进行传播，以此形成立体化的品牌传播声势，强化目标市场对于祥源茶的品牌认知。上图为2014年广州茶博会现场广告及媒体发稿上图为2013年深圳茶博会发稿及会刊广告产品展示与销售通过展馆的美化装饰及陈列格局的设计，将产品有重点、有层次的进行展示和呈现，并辅之以必要的烘托点缀，增强产品的表现力和观众对于产品的深度体验感；展会上不乏一些专业茶友、意向采购商及对茶有浓厚兴趣的消费者，通过制定不同的促销政策促进这些潜在客户的购买。 2013年6月北京茶博会现场 2013年11月广州茶博会现场 2014年8月东莞茶博会上“大典”新品推介活动渠道招商大型专业展会往往也是各类渠道商家寻找和发现生意机会、了解行业和市场行情的平台，因此成为各大厂家进行招商的平台。对于空白的区域市场，通过关注和参与本地展会不失为一种很好的招商的方式。 4.展会的参与展会的参展方式全国性展会及重点市场展会北京、广州等影响力较大的展会一般在规模、辐射范围和关注度等方面比内地其他地方的展会都要大和广，对于企业品牌形象的展示、进行全国性招商具有重要的作用；此外对于公司重点开发的市场区域或具有开发潜质的市场区域各地市场部及品牌部要更多的给予关注；此类展会可由品牌部申请主办，区域市场部执行。地方性展会

小学百科知识竞赛活动方案及流程-作文

小学百科知识竞赛活动方案及流程一、活动背景为了丰富我校读书文化节的内涵，再现班级精神文明建设，提高同学读书的兴致，展现二（）班的风采，在欢乐的六月，二（）班家委会特策划举办百科知识竞赛活动。二、活动目的、此次活动是读书好活动的一个延伸，通过活动让大家博览群书，了解各方面的百科常识；、欢庆六一儿童节；、拓展学生的爱好，陶冶学生情操；、建立班级和谐读书文化气氛三、组织单位：二（）班家委会四、活动对象：二（）班全体学生五、活动主题：小学生百科知识竞赛六、活动口号：乘风波浪！集百家之长！汇二（）风采！横幅内容：欢乐六月，乘风波浪！集百家之长，汇我班风采，西南中心小学二（）班百科知识竞赛（暂定）七、（初定）活动时间：年月日，晚上:入场，:活动开始，:活动结束！八、活动地点：西南街道文化活动中心九、家委会各人分工明细如下：晚会总导演：余宗舜爸爸，张伟熙爸爸晚会总监制：肖意如老师，方昱晴妈咪场地及音响预约：方昱晴妈咪负责活动横幅：林捷妈妈负责欢乐六月，乘风波浪！集百家之长，汇我班风采，西南中心小学二（）班百科知识竞赛（暂定）舞台布置：由李子俊妈妈、钱继伟爸爸主导及安排组员负责预算及收费：由黎博就妈妈负责！（由黎博就妈咪按照各个板块所需汇总预算，制均摊；请三大版主尽快上报预算，一周内完成）奖章及礼品：李子俊爸爸负责奖章，（百科小状元，个；百科小榜眼，个；百科小探花，个；谁与争锋大奖章个）（暂定）。

杨锦浩妈妈负责礼品购买。（所需礼品待定，暂定是百科全书类的图书）座位安排：由林捷妈妈、何家贤妈妈主导及安排组员负责（请安排打印评精英赛小精英席、嘉宾席、学生席、家长席）（暂定）晚会现场秩序：由钱继伟爸爸安排组员负责突发事务处理：医护小组：张浩彬妈妈；袁晖妈妈。请做好小药箱。做好应急救援措施处理工作。专业摄影：朱芷彤爸爸、邓少业爸爸后台展示、音效：梁彦琪妈妈总负责，需要副手请致电肖老师或者方妈妈司仪配备：家长-位（每板块一到两位）负责读题、判断对错，并作相应的知识拓展与补充。要求普通话表达流畅生动。学生位。报幕小司仪：位（待定）司仪稿：方昱晴妈妈、肖老师小司仪培训：肖老师小司仪指导：上届小司仪杨璧远、杨丰源、杨锦浩、吴思瑶开场合唱小指挥：……（待定）场地清洁：家谊会组长成员及有空停留一下的家长十、活动流程（暂定）：入场。 :：小司仪宣布开场。全班古诗经典诵读：《悯农》、《游子吟》钢琴独奏：方昱晴曲目：久石让《菊次郎的夏天》知识竞赛第一大环节：扬帆起航大众赛：大家来选?……（此板块由负责大众赛的李子俊妈妈补充细则）二（）班小乐队演唱：《大地》杨锦浩、冼照轩知识竞赛第二大环节：乘风破浪分

策划人专用：全套完整的详细活动策划执行流程表

活动执行流程详细表

一、活动策划执行流程图（一）接洽流程 (2) （二）策划流程 (3) （三）管控流程 (3) （四）标准管控工具：甘特图表 (4) 二、活动策划执行详细方案 TOC \o "1-3" \h \z \u （一）前期准备 (4) （1）前期准备的宣传类 (5) （2）前期准备的物品类 (6) （3）前期准备的其他 (6) （二）活动现场 (8)

三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图项目接洽项目接洽流程策划方案项目策划流程项目筹备项目执行执行总结人员分组物料准备现场台本活动策划宣传策划预算物料申请、审核流程现场照片媒体剪报客户评价执行人员评估执行管控流程开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式

（一）接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注初步接触：★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； ★了解项目规模、场地及其可操作性； ★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件； ★了解对方的想法和建议； 1、细节洽谈（多次）★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算） ★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见； ★获知项目的着重点及难点； ★客户的倾向性。 2、项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT 文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。 ★项目汇报； ★合同条款认定（二）策划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人★项目背景、需求； ★是否值得继续跟进； ★撰写初步策划案；

展会目的及流程安排的方案

展会目的及流程安排的方案 (总4页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除

企业参展方案一、目的 1、展示公司产品及公司形象。 2、开拓整体业务市场和下一步二级市场，提供与外界交流、沟通、在增进目前客情关系的平台上，再挖掘潜在客户。 3、向外界传递我们的信息，让外界了解我们，反之，我们可在展会上可以搜集多更多和行业相关的状况、了解竞争对手情况、为公司的发展战略及营销模式做出调整，同时，也通过展会了解客户核心需求等各方面信息二、现场展示区域。 1、公司产品及公司形象的展示途径： a、公司所有产品的展示 b、展位现场氛围的营造 c、现场人员的精神面貌、言谈举止、业务技能的展示 d、展位现场所反映的精美度、吸引度、赞美度、影响力等。 e、展位区整体形象的展示 2、与老客户客情关系的提升（前提向客户发出邀请函，欢迎参观了解我司展台）途径： a、通过交流沟通、进一步深入了解老客户的核心需求，为下一步确定工作重点及工作方法提供第一手资料。 b、通过现场工作人员与老客户的直接面对面的沟通，消除彼此未见面的陌生感，进行双方情感的升华。 c、通过对重点客户的邀请方式、进一步加深彼此的感情。 3、开发新客户 a、通过展会收集到得客户资料，待展会结束后，整理出有效客户，以多种方式与客户取得联系或者登门拜访，不间断的与客户保持良好的来往关系。 b、对我司产品感兴趣的客户，做好记录，并邮寄感兴趣的产品资料。 c、展会有众多参展商，同时也是我们的潜在客户，可与其他参展商通过交换名片及相关信息资料的交换，对特别感兴趣的可邀请至我展台洽谈。三、参与人员及分工 A、负责人：A、 B、C。负责展台“图、文、展品”的效果、参展物品准备（礼品、产品及展会现场所需物品）等、人员调度分工、现场各项工作协调、后勤工作。 B、产品介绍及业务洽谈工作： i、f、e、G、 i、H C、技术指导顾问：田元建、王振宇及设计部负责现场关于地源热泵的技术咨询。

2017亲子运动会活动方案及流程(1)

贺阳外国语学校 2017年小学部亲子运动会活动方案及流程一、活动目的： 1、通过精心设计的亲子活动，指导和帮助家长重视言传身教，以自身良好的品德修养、行为习惯影响子女，努力建立民主、平等、和谐的家庭关系。真正形成家庭、学校教育的合力。 2、帮助家长营造与孩子间的交流、交往，从而促进孩子健康成长的氛围。提高家长育儿的理念和技能，促进孩子的健康成长。 3、家长和孩子一起游戏，相互影响、相互促进，共同提高，增进亲情。二、环境创设： 1、在赛场主席台上悬挂“贺阳外国语学校小学部亲子运动会”条幅。 2、根据比赛需要划分比赛场地、观众席、器材摆放区等区域。三、活动方案及流程（一）活动时间：2017年5月27日上午8：30分（二）活动地点：学校操场（三）运动会工作人员分配：总指挥：赵校长场地负责人：李超主任、各班班主任主持人：李超主任、冯晶晶摄像：祝晨阳音乐：麻秋红检录员：和薇、陈克

裁判员：张英燕、李萌萌、张悦、冯玉瑶、李迪记录员：郭璇安全、后勤：王福志主任王盛主任（四）奖项设置：一年级为一组，取前两名；二三年级一组，取前两名。第一名、第二名、精神文明奖、道德风尚奖（五）颁奖：赵校长王福志主任王盛主任（六）退场。（七）开幕式： 1、宣布运动会开幕 2、运动员入场。 3、武术健身操表演 4、校长致词，宣布运动会开幕。（八）注意事项 1、遵守比赛规则，服从裁判决定。友谊第一，比赛第二。 2、各班主任老师管理好本班学生，注意安全，不在赛场内自由走动或奔跑。 3、讲清洁，保持比赛场地卫生，爱护公共设施，做文明人。（九）比赛项目及规则集体运动会项目： 1、抢种抢收器材：毽子25个，纸篓四个人数：每班10人，5男5女方法：播种员手持装有5个毽子的纸篓起跑，依次将毽子放进沿途设置的5个点中，之后立即回跑把空纸篓交给另一名收割员。收割

展会参展流程详细方案

幼教产业展览会参展流程详细方案参展公司：北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间：2017年展会地点：

目录一、前期准备二、确认参展三、物资准备四、展会项目安排表五、资金预算六、会后跟进附件

一、前期准备：展会组委会联络人二、确定参展 1、参展负责人确定：销售总监 2、参展人员确定：5人 3、参展产品：原生启蒙教育课程及安全精品课程。 4、行程计划安排：3月8日早晨出发至昆明北京—昆明航班单程，建议班次。 5、行车、行程安排 3月8日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况公交：长水国际机场站上车，乘坐919路c线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约1小时19分，步行340米左右。打车：打车软件，商务车

3月9日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。 3月10日~3月11日，8点半到达会场，展会9点开始，下午4点左右结束。 3月12日，中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。 6、酒店安排中玉酒店（附近最近的星级酒店，最佳方案，已预定）地址：官渡区国贸路379号，距离展会会场263米电话：8 价格：普通标间4楼是320~360元/天，因为3楼有KTV，四楼以上的标准间是410元/天，高级单人房在7楼以上450元/天，商务房580元/天，高级套间667元/天。暂定两间4楼以上的普通标间，和一间高级单人房 7、展位相关信息场馆图，1号馆132号展位(红框) 背板：两面，宽3米，高米楣头：会展中心统一安排桌子一张，椅子两张，射灯2个展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。需租赁的物品：如有需要，可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。展位图尺寸展位及其桌椅射灯等实际图

大赛举办活动时间流程步骤样本

大赛时间流程表暖场期间 5:00 观众区场地划分完毕 5.00 监督舞台搭建完毕 5:00 会场布置完毕评委席基本物品摆放完毕【水、台灯、一次性雨衣、笔、专用节目单、才艺大赛简介、评分条、评委牌】 5:00材料分配完毕对讲机调试完毕【8台提前充电完毕学工处团委】对讲机分配完毕 5:00 音响就位播放暖场音乐开始调试各种技术系统 6:00 礼仪就位【开始迎宾】主持人就位无线打分系统调试完毕投影仪调试完毕现场直播设备调试完毕

短信投票平台调试完毕微博互动平台调试完毕【所有以上各种技术系统在彩排当天试用、在当天5:00左右开始调试】播放移动宣传视频播放才艺大赛宣传视频观众席准备就位【大屏幕显示观众区场地划分图】嘉宾排位到位 6: 10 灯光、追光、特技效果到位开场串烧歌手候场就位全部在落实一遍【各组到位情况】播放会场须知 6: 20 播放移动宣传视频播放才艺大赛宣传视频播放大赛会场须知 6: 30 播放移动宣传视频播放才艺大赛宣传视频播放大赛会场须知

开场 6: 40 烟花准备( 通知大地准备冷烟花) 主持人准备各高校歌手准备上场乐队准备 6: 45 各高校歌手、乐队表演开场节目 6: 50 评委、嘉宾到位实到嘉宾名单实到评委名单到位( 填写) 嘉宾评委名单交到主持人【开场字幕准备、开场视频准备】大赛开始 7: 00 灯光音响渐弱播放片头播放开场视频【主持人准备上台、追光准备】 7: 05 主持人登台【追光开, 追主持人,灯光渐

亮】主持人开场串词 7: 07 主持人介绍嘉宾评委嘉宾致辞一、桂林团市委二、桂林移动公司七星分公司 7: 12 领导致辞, 介绍移动短信投票平台、新浪微博短信互动平台运作方式、宣布比赛正式开始 7:13 主持人退场【舞台喷放冷焰火】节目表演 7:20 主持人衔接过渡语, 播报第一个表演节目 ( 1) PPT播放 ( 2) 节目表演【播放节目音乐, PPT结束后切换至新浪微博互动平台】 ( 3) 退场【灯光暗下, 第二个节目表演者准备上场】 7:27 三十秒的中场过度( 乐队老师伴奏) 7:28 主持人播报第二个表演节目【灯光暗下】

活动策划的基本流程及内容

活动策划的基本流程 1、制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。 2、确定活动、庆典方案（包括备选方案）。 3、与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4、组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。 7、如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。 8、通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。 9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10、由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。 11、办理活动的相关城管手续。 12、市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品 13、宣传品的设计、制作与发放。 14、活动内容培训、现场布置. 15、市场部核实活动准备情况。 16、活动、庆典彩排活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17、实施活动、庆典的活动方案。 18、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

演讲比赛活动流程

演讲比赛活动流程时间：2008年10月12日 19：00-21：30 地点：西南大学31教报告厅场地布置：舞台安排：主舞台背景为横幅，上书：舞台左端为主持台，上面也印有”西南大学主题演讲大赛决赛字样”.舞台右端为多媒体显示屏，比赛前轮流投映比赛主题、活动构想、活动细则、评分细则、比赛规则、奖项设置的介绍，在比赛过程中显示参赛选手信息（信息包括：名字，简介，参赛口号）和即兴演讲图片。后台顶部悬挂有“预祝西南大学第三届校园主题演讲大赛圆满成功”，标语右角写有“西南大学学生会”。赛场座位安排：第一排为嘉宾及评委座位，后排为观众席。礼仪安排：会场设礼仪4名，负责：为嘉宾送水、引路；评委点评完毕时送花；收集评委评分牌汇总到主持台；颁奖时端奖盘。主持安排：设有两名主持，男女各一名。工作人员安排：设有一名工作人员调节话筒及话筒的搬移。具体流程: 一、主持人致开幕辞，并介绍嘉宾和比赛细则（5人一组，先是3分钟主题演讲，在2分30秒时黄牌提示；接着是1分20秒即兴看图演讲，每位选说有15秒准备时间，一分钟时有黄牌提示）。

二、比赛开始。5位一组，每五位选手演讲完毕后时文艺表演（活跃气氛并统计分数），表演完成宣布前五位的得分。三、比赛完毕。由专家点评该场比赛。四、选手合唱《明天会更好》。五、颁奖。设优秀组织奖（主办单位，5，由学生会主席颁发）优秀奖（8，由老师颁发）三等奖（3，由传闻总制片颁发）二等奖（2，由系主任颁发）一等奖（1，由汉语言研究专家、文学教授颁发）。嘉宾位选手颁奖。六、谢幕。礼炮。选手与评委合影。七、清理会场，主办方合影。备注：办该类比赛前应适当提醒选手比赛注意细节，如服饰应以黑色为主，要庄严、慎重。

[设计]展会策划方案参展准备

[设计]展会策划方案参展准备一、参展准备 (一)参展产品 1、展品选择考虑的因素 (1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)摆放主次位置;(6)样品的运输;(7)布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 (1)收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。 (2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息(货号、材质、规格等)，建立起商品资料库。 (二)参展服饰直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，如果有，最好佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。 (三)宣传资料宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。

宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 (四)关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。纪念礼品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本等。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。注意事项: 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。 (五)展台设计多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 9?展位，可以在正面挂公司简单介绍的宣传画，展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。 (六)参展人员参展职员职责包括:布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。二、展期工作及人员安排 1、迎宾(1人):负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。