团队建设教材
团队建设
第一单元
团队的重要性和价值
一、团队的定义。
1.团队是群策为共同的目标以赴,来达成目标,
以及成功经验的人的群体。
2.团队是一群要共同目标的人和一般的群体有所不同。
PS:团队是一个联合而凝聚的群体。
二、团队与群体之别。
1.团队内的每一个人都具有一致的目标,众人齐心协力去
达成该目标。
2.群体,如委员会、工作小组、经营会议或同一部门一起共事的组
员,尽管各成员自称是一组团队,并不竟然必可称为团队,尤其
是当大家集合讨论问题,每个人各自站在部门的角度发
表意见,维护的权益时。
三、团队和你存在的价值。
1.在快速变迁的职场中,保有和提升个人价值的第一个具体作法,
就是学会领导的技巧,并集中心力献身团队领导。
2.成为又、又、又省的竞争者,要对外做到提高顾客满意
度,对内要缩短生产周期与降低成本。
四、为什么要领导团队?
1.使你得以运用他人的,协助你达成目标。
PS:三个臭皮匠胜过一个。
2.增加团队成员的度和参与自主权,确保他们与你站在同
一阵线,而不是大唱反调。
3.、顺利和有效完成工作。
五、高绩效团队的八大竞争优势。
1.好办事。团队整体动力能够达成个人无法独立完成的大
事。
2.成员有参与感。他们会积极做好每一件事。
3.设定和完成。大家共同来设定明确、可行、有共识的个
人和团队目标,去努力完成目标。
4.实现自我。可以使每位伙伴的技能发挥到极限。
5.终身学习。提供追随者有更足够的发展、学习和尝试的空间。
6.发挥。集思广益、增加创造力。
7.解决重大问题。团队成员遇到问题时,大家会奋力支持、协助、
克服困难,解决问题。
8.严明。团队成员的行为能符合团队所要求的标准。
六、高绩效团队的十个重要特征。
1.目标一致。团队的成员都很清楚且充分了解共同的、使
命和。
2.自知之明。每一位成员都很明白自己所扮演的角色、责任和任务,
并且努力完成任务达成目标。
3.积极。每一位成员都会主动、积极参与。
4.相互尊重。每一位成员真正注意和倾听彼此的建言。
5.如虹。成员之间彼相互信赖、支持、士气高昂。
6.双向沟通。彼此间可以自由表达自己的感受和意见、保持一种真诚的双向沟通。
PS:大家以「我们、我们的」来取代「我、我的」的态度和方式进行沟通。
7.融洽。彼此之间保持弹性、自由、开放、互助的气氛。PS:没有了嫉妒心,团队大家建立了高度的互相信任。
8.彼此认同。整个团队间彼此认可与。
9.分享领导权。由于分享领导权,大家一起努力解决问题,解决方案的来源也增加不少。
10.高绩效、高满意度。整个团队因为团队的弹性、创意和成长,大大增加了生产力,提高了团队和个人的满足感。
测验一
第二单元
了解个人动机
一、领导团队和双向沟通成功的首要关键在:了解每一位
成员的个人动机。
1.团队领导人要知道怎样激励员工使他乐意工作,完成目标。
2.每个人都是根据信念、价值观、个人目标和能力来采取行动的。
3.有人把信念、价值观、个人目标和能力合称为个人。
二、团队领导人要组织、领导团队和团队一起合作无间,
必须先了解个人。
1.知道成员的个人动机,可以帮领导人建立一个良好的基
础。
2.当然,也就更能有效发挥绩效,并有效地解决问题。
三、一个人成功绝非侥幸。成功者都拥有四大特质。你有
多少?
1.信念(Belief)。知道自己所追求的,并且相信一定能得到。
2.(Values)。能分辨是非黑白,能明白人生的真谛。
3.目标(Aim)。很清楚知道要获得什么,什么时候要得到。
4.能力(Power)。知道该怎么做,该采取什么行动,并愿付出昂贵
的代价。
PS:这四大特质会相互带动互为影响,能为你荟萃出另外三种增加执行力的特质:
(1)热情洋溢(Passion)。
(2)活力十足(Energy)。
(3)优势策略(Strategy)。
四、信念的基本观念和重要性。信念是开启成功之门的钥
匙。
1.信念是一种指导原则和信仰,让我们了解人生的意义和方向。
2.信念支配了我们对外在事物的看法,控制了我们「心境」的变化。
3.信念有如脑子的中枢,指挥我们的脑子照着所相信的,
去看事情的变化。
4.一个有信念的人,所发挥出来的力量,胜过99个仅心存兴趣之
人。
5.信念有如指南针和地图,指引我们要去的目标,并确信一定能达
到。
6.人类的历史,可以说是信念的历史。
7.领导人若了解人的信念,就可以有效地激励他们,和他们沟通。
PS:要迈向卓越第一步,就是要找出能引导我们迈向成功的信念。
五、信念来自何方。
1.环境。
2.偶发事件。
3.来自。(看书、听录音带、CD、看电影)。
4.来自过去成功的。
5.来自内心的。(一个念头,有了足够的根据和支撑,
就成为信念)。
PS:谨慎地选择你的信念,绝对不要像一张黏苍蝇纸,黏到什么信念就抓住不放了!
六、建立起追求卓越的七个信念。
1.事在人为。一定要相信能做得到,凡事都有可能找到方
法来克服难关,走出逆境。
PS:在任何逆境中,都隐藏无限的生机!
2.不怕失败。没有失败,只有。一定要相信没有失败这件
事,只要改变你的作法,就会得到新的结果。
PS:失败经验是人生中最好的老师!
3.我会负责。你一定要相信你在改造,不论发生什么事,
是好是坏,都是自己做的,勇于负责,可以帮你很快地成为真
正的领导人。
PS:我是命运的主人,要负全责。
4.行动优先。你一定要相信要成功「不需要知道所有的一切和细
节」,不必要理会每一个细节,知道该知道的,就马上采取行动。
PS:模仿成功人士的作法,可以帮我们节省取无可取代的资源──时间。
5.以人为本。你一定要相信小成功靠自己,大成功要靠别人,所以,
建立起「以人为本」的信念,重视团队,重视共同的,
重视团队结果。
PS:要重视人际交往和沟通,问一问自己:「我们要怎样,才能做得更好?」
6.工作如戏。你一定要相信,工作就是一种,把游戏时的
热情、好奇心和活力带到工作里。
PS:成功的秘诀就是把工作(Vocation)当作渡假(Vacation)!
7.全心投入。你一定要相信唯有完全的投入,埋头苦干,肯付出代
价,不计任何代价才会获得成功。
PS:凡事认真,愿意付出任何代价,观察每一个步骤的结果,不断修正调整,直到成功为止。
七、要如何改变信念?
1.筑梦。就是很明确自己所要追求的目标。
2.做法。控制自己和改变内心储忆的和内容。
PS:1.信念是可以改变的!寻找出你所喜爱的成功人士,找出他的信念,然后就复制,直到成功为止。
2.要成为一位称职的领导人,一定要具备积极的信念,愿意帮
助他人化消极为积极,充份发挥潜能。
八、价值观的基本观念和重要性。
1.价值观是每一个人判断是非黑白的信念体系。
2.价值观主宰我们的生活和工作方式,影响我们对周遭一切的反
应。
3.认识自己的价值观和价值层级非常重要。
4.我们的行为一定要配合自己的价值观,不然,就算拥有万贯家财,
也不会快乐。
5.对主管来说,知道员工的价值观,比较能有效找到适合团队目标
和任务的成员。
6.对主管来说,了解在工作上的价值观和价值层级,然后
设法满足他们,就可令他们工作。
7.你和伙伴们的一切行为和结果,都是价值观的反应。
九、价值观如何产生的?
价值观源自于你的,以及受到的影响。
1.幼年时,你的父母亲的赏罚手法。
2.少年时,你的朋友、玩伴。
3.青少时,你崇拜的人物,如:英雄、歌星。
4.求学时,老师们的赏罚标准。
5.进入工作场合后,职场的赏罚制度。
6.追求的目标或身份地位改变时,价值观也会跟着改变。
7.、文化和道德标准。
PS:如果你和公司的价值观(企业文化)不合时,工作起来就会不快乐,变得很痛苦。
十、主管要想胜任自己的工作,就一定要知道员工的工作
价值观,并全力满足他们。
1.共同的价值观,是形成团队的基础。
2.你和员工的价值观完全相同,关系就会持久,反之则否。
3.了解员工的价值观方法是和。
十一、目标的基本观念和重要性。
1.人生如航海,必须有罗盘,不然,怎能掌握正确的方向,航向目
的地?
2.漫无目标和选错目标,永远没有希望到达成功的彼岸。
3.你知道自己的目的地,全世界的人都会让出一条大道,让你通行。
4.对主管来说,了解成员的目标所在,就可以他的工作动机,进而
有效激励他们。
十二、如何设定明确的目标?
重点在认真考虑什么是我要的。
1.我想要拥有什么?(事业、家庭、经济、成长发展、服务社会、
个人兴趣、宗教、人际交友等目标)。
2.我什么时候拥有它?
3.列出达成目标所需要的条件和步骤。
4.列出可以达成目标的各种资源(专业知识、技术、金钱、时间、
人力等)。
5.列出可能会妨碍目标达成的限制和障碍。
PS:人生有两大目标:「得其所愿」而后是「尽情享受」。
十三、能力的基本观念和重要性。
1.一个人要成功,就要具备与众不同的能力(Power)。
2.最伟大的能力,是能实现自己的愿望,并且还能嘉惠更多人,造
福社会。
3.翻开历史,掌握人类的能力,都以不同的面貌呈现。
(1)文明早期。体力=能力。
(2)文明之后。权力=能力。
(3)19世纪之后。财力=能力。
(4)21世纪。=能力。
PS:谁掌握知识,谁就可以扭转人生,进而改变世界!
4.对主管来说,了解自己和团队成员的「能力」,让我们更清楚自
己有那些竞争优势,以及达成任务的技能是否有不足之处。
十四、在21世纪,光有知识不一定保证会成功。
1.知识在没有运用出来之前,只是潜藏的力量。
2.光有知识仍嫌不足,重要的是知道该怎么做,该采取什么行动,
并勇往直前。
3.行动是达成目标的做法,是成功不可或缺的最终关键。
十五、我们要重新掌握沟通能力,筑梦踏实、美梦成真。
1.了解并知道使用讯息能力的人,可以影响周遭和世人的
看法。
2.驱动众人的两种沟通形式。
(1)外在的沟通(Extern Communication):利用语言、语气、表
情、肢体语言来和别人沟通。
(2)内在的沟通(Internal Communication):在内心里对自己描绘、
对话和感受。
测验一:如何明确你的价值观?
请找出自己的价值观,然后依序排列,写在A栏内,你就很清楚知道自己的价值层级。
说明:1.你有明确的价值观,你就会有爆炸性的行动力和执行力。
2.效法成功人士的价值观,撷取那些能令人美梦成真的价值观,
引导你走向成功吧!
练习一:如何拥有和成功者相同的信念?
现在,请你放松心情,给自己五分钟的时间,把自己脑海中的信念倒出来,然后尽可能把它能都写出来。你写完之后,我会教你如何去强化对你有帮助的信念,剔除对你有妨碍的信念。
第三单元
发展一个高绩效团队的第一步:先找对人
一、成功的领导者要拥有发展团队的执行力。
1.确立方向。找出愿景、定位、任务、目标、价值观。
2.和带动团队。要找对人,以及建立彼此的信任感。
3.鼓舞员工。使员工对目标产生认同感,并愿意投注人力。
4.展现个人风格以身作则,以及展现高度的认知能力和个人魅力。
二、要发展出最有绩效的团队,要先人。
1.要找最好最适合的人上车。
2.要同时把差劲、不合适的人赶下车。
3.然后再决定车子该往那个方向开。
(1)知人善任,是绝不能授权他人的领导工作。
(2)成功的秘诀:在于始终如一地澈底执行。
三、要找对人之前,先明确一个高绩效的团队成员应扮演
的。
1.执行目标。对于工作目标、任务、确实执行并完成。
2.提供信息。能够自己去搜集有关资料、数据,提供给团队,并帮
助团队运用这些数据去达成目标。
3.提出建议。能够建议行动方案,呈给上级批示。
4.提出报告。能够向上级报告打算要做的事情;但是在未批准前,
不采取行动。
5.澄清问题。能够负责界定、解释和澄清疑虑,让事情明朗化。
6.提出结论。能够整理不同的意见,做简单扼要的结论。
7.认同支持。能够对人对事展现关心和爱心,维持团队的凝聚力。
8.化解对立。能够出面调停、折衷,以及缓和紧张对立气氛。
9.擅于协调。能够提供让步、折衷的方案,化冲突为和谐。
四、高绩效的团队成员应避免的角色。
有下列行为倾向的人,是不受欢迎的成员。
1.丑化的人。
2.挑拨离间的人。
3.散布的人。
4.阳奉阴违的人。
5.混水的人。
五、要找对人。以角色、和工作态度来选择人才。
1.利用第三题所需要的角色,分析这位面试人员的可塑性如何?适
应性如何?
2.自己要深入分析工作性质,看一看,这个人有没有我们团队中所
需要的和专长。
3.看看他的人际如何?在团队中和别人交往、互动、
的意愿和能力如何?
4.这个人的弹性如何?可不可以担任多重角色的人物?
5.这个人和团队内其它的伙伴能不能够相处。
第四单元
发展高绩效团队的第二步:建立信任感一、高绩效的团队和平凡的团队的差异点。
高绩效团队VS 平凡的团队
凝聚力很强普通或不强
协调合作很棒不佳
士气表现高昂平平
团队精神很高普通
二、信任你的伙伴。
只有用互信、互重的气氛中,一个由形形色色个体组成的群体,才能发展成为有凝聚力,并充分发挥功能的团队。
三、用和平渐进方式扩大信任感。
1.可以帮伙伴发挥最多的个人潜能。
2.可以帮助伙伴们在工作上成为自己的主人。
3.伙伴的具体表现,产生更大的绩效,对组织的贡献大增。
四、团队发展的四个阶段。
成长的团队就像成长中的孩子一样,不同阶段有不同的需要。
所以,信任感就会以不同的形式,迎合这些变化多端的需要。
五、每个阶段都非常需要领导人特别费心加强互信的感
觉。
1.形成时期。领导人要帮助团队明确目标、制定行动计划、工作流
程和工作规定,这些具体、明确的数据、规定形成了你和团队
互动的方式。
2.风暴时期。领导人要浑身解数,身兼球员、教练、裁判、球迷和
小贩的多重角色,找出合作的途径。
3.规范时期。领导人借着提高伙伴们的责任和职权,协助他们把好
点子说出来,给伙伴们新的挑战,可以表现你对他们的信任,
加强彼此间的信任。
4.表现时期。领导人可以暂时退居幕后,让团队展现惊人的才能和
本事。这是信任感最高度的表现,但要随时了解他们的执行力
和绩效表现。
PS:领导人一定要把建立信任感和激励团队合作,变成你日常工作中定期且刻意要做的事。
六、建立团队互信的一个基本原则。
一个高绩效的团队是靠原则,而不是规定来管理和运作的。
以下是促使大多数伙伴高度参与的组织,产生信任感的基本价值观(或称基本原则)。
1.对事不对人。
成功的作法:避免「挑人毛病」的症候群,压抑指责别人的冲动,只谈事情如何改善,不要扯到对方的个性、态度之上。
2.对他人保有自信和自尊。
成功的作法:与团队伙伴共同制定工作流程、规范、规定、日常
沟通程序,可以提高大家的自信心和获得最好的构想。倾听和接
纳、尊重不同的意见和观点。
3.维持建设性的人际关系。
成功的作法:制造团队和内、外界顾客和供货商互动的机会,协助成员化解纷争,以及多和伙伴们保持沟通、互动、协助和指导他们。
4.改善、改善、再改善。
成功的作法:帮助伙伴们学习新技能、新方法,以及鼓励大家提案改善工作作业流程、程序,增强团队执行能力。
5.以身作则。
成功的作法:分享你的经验心得,最重要的是你信守承诺,而且永远比伙伴们更尽心更卖力。
PS:伙伴们会不会凝聚成一个高绩效的团队,要看你能不能协助他们建立信任感而定。以上五项原则,有助于你扎下信任的
根基,务必要把这些原则变成你日常生活的好习惯,持之以
恒地做好它。
第五单元
发展高绩效团队的第三步:
加强沟通,建立对团队的认同感
一、领导人的绩效表现和沟通能力有相对应的关系。
1.在团队中,领导人要运用沟通技能来贯澈管理上的五种管理功
能:计划、组织、领导、激励和控制。
2.领导人要运用沟通技能扮演好三种角色:关系、数据讯
息和决策协调。
二、要增进或加强沟通的效果,要先了解人和人之间的
方式。
领导人通常使用讯息沟通的方式有三种:
1.非语言性的沟通。当人们处于沟通状态时,讯息的传递内容中有
%是靠着脸部表情和肢体行为来表达的。
2.语言性的沟通。这是最常用的方式,又称沟通,如面对
面沟通、电话会谈、视讯会议。
3.书面沟通。有时使用书写的方式传递讯息,如备忘录、定期的分
析报告、信件。
三、不同的沟通方式呈现不同的信息数量。
沟通方式传递的信息数量
1.面对面语言沟通最高
2.电话沟通高
3.书写信件/备忘录中等
4.正式的数据报告书低
四、四种不同型态的沟通管道。
1.向下管道。
2.向上管道。
3.平行管道。