团队建设教材

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团队建设

第一单元

团队的重要性和价值

一、团队的定义。

1.团队是群策为共同的目标以赴,来达成目标,

以及成功经验的人的群体。

2.团队是一群要共同目标的人和一般的群体有所不同。

PS:团队是一个联合而凝聚的群体。

二、团队与群体之别。

1.团队内的每一个人都具有一致的目标,众人齐心协力去

达成该目标。

2.群体,如委员会、工作小组、经营会议或同一部门一起共事的组

员,尽管各成员自称是一组团队,并不竟然必可称为团队,尤其

是当大家集合讨论问题,每个人各自站在部门的角度发

表意见,维护的权益时。

三、团队和你存在的价值。

1.在快速变迁的职场中,保有和提升个人价值的第一个具体作法,

就是学会领导的技巧,并集中心力献身团队领导。

2.成为又、又、又省的竞争者,要对外做到提高顾客满意

度,对内要缩短生产周期与降低成本。

四、为什么要领导团队?

1.使你得以运用他人的,协助你达成目标。

PS:三个臭皮匠胜过一个。

2.增加团队成员的度和参与自主权,确保他们与你站在同

一阵线,而不是大唱反调。

3.、顺利和有效完成工作。

五、高绩效团队的八大竞争优势。

1.好办事。团队整体动力能够达成个人无法独立完成的大

事。

2.成员有参与感。他们会积极做好每一件事。

3.设定和完成。大家共同来设定明确、可行、有共识的个

人和团队目标,去努力完成目标。

4.实现自我。可以使每位伙伴的技能发挥到极限。

5.终身学习。提供追随者有更足够的发展、学习和尝试的空间。

6.发挥。集思广益、增加创造力。

7.解决重大问题。团队成员遇到问题时,大家会奋力支持、协助、

克服困难,解决问题。

8.严明。团队成员的行为能符合团队所要求的标准。

六、高绩效团队的十个重要特征。

1.目标一致。团队的成员都很清楚且充分了解共同的、使

命和。

2.自知之明。每一位成员都很明白自己所扮演的角色、责任和任务,

并且努力完成任务达成目标。

3.积极。每一位成员都会主动、积极参与。

4.相互尊重。每一位成员真正注意和倾听彼此的建言。

5.如虹。成员之间彼相互信赖、支持、士气高昂。

6.双向沟通。彼此间可以自由表达自己的感受和意见、保持一种真诚的双向沟通。

PS:大家以「我们、我们的」来取代「我、我的」的态度和方式进行沟通。

7.融洽。彼此之间保持弹性、自由、开放、互助的气氛。PS:没有了嫉妒心,团队大家建立了高度的互相信任。

8.彼此认同。整个团队间彼此认可与。

9.分享领导权。由于分享领导权,大家一起努力解决问题,解决方案的来源也增加不少。

10.高绩效、高满意度。整个团队因为团队的弹性、创意和成长,大大增加了生产力,提高了团队和个人的满足感。

测验一

第二单元

了解个人动机

一、领导团队和双向沟通成功的首要关键在:了解每一位

成员的个人动机。

1.团队领导人要知道怎样激励员工使他乐意工作,完成目标。

2.每个人都是根据信念、价值观、个人目标和能力来采取行动的。

3.有人把信念、价值观、个人目标和能力合称为个人。

二、团队领导人要组织、领导团队和团队一起合作无间,

必须先了解个人。

1.知道成员的个人动机,可以帮领导人建立一个良好的基

础。

2.当然,也就更能有效发挥绩效,并有效地解决问题。

三、一个人成功绝非侥幸。成功者都拥有四大特质。你有

多少?

1.信念(Belief)。知道自己所追求的,并且相信一定能得到。

2.(Values)。能分辨是非黑白,能明白人生的真谛。

3.目标(Aim)。很清楚知道要获得什么,什么时候要得到。

4.能力(Power)。知道该怎么做,该采取什么行动,并愿付出昂贵

的代价。

PS:这四大特质会相互带动互为影响,能为你荟萃出另外三种增加执行力的特质:

(1)热情洋溢(Passion)。

(2)活力十足(Energy)。

(3)优势策略(Strategy)。

四、信念的基本观念和重要性。信念是开启成功之门的钥

匙。

1.信念是一种指导原则和信仰,让我们了解人生的意义和方向。

2.信念支配了我们对外在事物的看法,控制了我们「心境」的变化。

3.信念有如脑子的中枢,指挥我们的脑子照着所相信的,

去看事情的变化。

4.一个有信念的人,所发挥出来的力量,胜过99个仅心存兴趣之

人。

5.信念有如指南针和地图,指引我们要去的目标,并确信一定能达

到。

6.人类的历史,可以说是信念的历史。

7.领导人若了解人的信念,就可以有效地激励他们,和他们沟通。

PS:要迈向卓越第一步,就是要找出能引导我们迈向成功的信念。

五、信念来自何方。

1.环境。

2.偶发事件。

3.来自。(看书、听录音带、CD、看电影)。

4.来自过去成功的。

5.来自内心的。(一个念头,有了足够的根据和支撑,

就成为信念)。

PS:谨慎地选择你的信念,绝对不要像一张黏苍蝇纸,黏到什么信念就抓住不放了!

六、建立起追求卓越的七个信念。

1.事在人为。一定要相信能做得到,凡事都有可能找到方

法来克服难关,走出逆境。

PS:在任何逆境中,都隐藏无限的生机!

2.不怕失败。没有失败,只有。一定要相信没有失败这件

事,只要改变你的作法,就会得到新的结果。

PS:失败经验是人生中最好的老师!

3.我会负责。你一定要相信你在改造,不论发生什么事,

是好是坏,都是自己做的,勇于负责,可以帮你很快地成为真

正的领导人。

PS:我是命运的主人,要负全责。

4.行动优先。你一定要相信要成功「不需要知道所有的一切和细

节」,不必要理会每一个细节,知道该知道的,就马上采取行动。

PS:模仿成功人士的作法,可以帮我们节省取无可取代的资源──时间。

5.以人为本。你一定要相信小成功靠自己,大成功要靠别人,所以,

建立起「以人为本」的信念,重视团队,重视共同的,

重视团队结果。

PS:要重视人际交往和沟通,问一问自己:「我们要怎样,才能做得更好?」

6.工作如戏。你一定要相信,工作就是一种,把游戏时的

热情、好奇心和活力带到工作里。

PS:成功的秘诀就是把工作(Vocation)当作渡假(Vacation)!

7.全心投入。你一定要相信唯有完全的投入,埋头苦干,肯付出代

价,不计任何代价才会获得成功。

PS:凡事认真,愿意付出任何代价,观察每一个步骤的结果,不断修正调整,直到成功为止。

七、要如何改变信念?

1.筑梦。就是很明确自己所要追求的目标。

2.做法。控制自己和改变内心储忆的和内容。

PS:1.信念是可以改变的!寻找出你所喜爱的成功人士,找出他的信念,然后就复制,直到成功为止。

2.要成为一位称职的领导人,一定要具备积极的信念,愿意帮

助他人化消极为积极,充份发挥潜能。

八、价值观的基本观念和重要性。

1.价值观是每一个人判断是非黑白的信念体系。

2.价值观主宰我们的生活和工作方式,影响我们对周遭一切的反

应。

3.认识自己的价值观和价值层级非常重要。

4.我们的行为一定要配合自己的价值观,不然,就算拥有万贯家财,

也不会快乐。

5.对主管来说,知道员工的价值观,比较能有效找到适合团队目标

和任务的成员。

6.对主管来说,了解在工作上的价值观和价值层级,然后

设法满足他们,就可令他们工作。

7.你和伙伴们的一切行为和结果,都是价值观的反应。

九、价值观如何产生的?

价值观源自于你的,以及受到的影响。

1.幼年时,你的父母亲的赏罚手法。

2.少年时,你的朋友、玩伴。

3.青少时,你崇拜的人物,如:英雄、歌星。

4.求学时,老师们的赏罚标准。

5.进入工作场合后,职场的赏罚制度。

6.追求的目标或身份地位改变时,价值观也会跟着改变。

7.、文化和道德标准。

PS:如果你和公司的价值观(企业文化)不合时,工作起来就会不快乐,变得很痛苦。

十、主管要想胜任自己的工作,就一定要知道员工的工作

价值观,并全力满足他们。

1.共同的价值观,是形成团队的基础。

2.你和员工的价值观完全相同,关系就会持久,反之则否。

3.了解员工的价值观方法是和。

十一、目标的基本观念和重要性。

1.人生如航海,必须有罗盘,不然,怎能掌握正确的方向,航向目

的地?

2.漫无目标和选错目标,永远没有希望到达成功的彼岸。

3.你知道自己的目的地,全世界的人都会让出一条大道,让你通行。

4.对主管来说,了解成员的目标所在,就可以他的工作动机,进而

有效激励他们。

十二、如何设定明确的目标?

重点在认真考虑什么是我要的。

1.我想要拥有什么?(事业、家庭、经济、成长发展、服务社会、

个人兴趣、宗教、人际交友等目标)。

2.我什么时候拥有它?

3.列出达成目标所需要的条件和步骤。

4.列出可以达成目标的各种资源(专业知识、技术、金钱、时间、

人力等)。

5.列出可能会妨碍目标达成的限制和障碍。

PS:人生有两大目标:「得其所愿」而后是「尽情享受」。

十三、能力的基本观念和重要性。

1.一个人要成功,就要具备与众不同的能力(Power)。

2.最伟大的能力,是能实现自己的愿望,并且还能嘉惠更多人,造

福社会。

3.翻开历史,掌握人类的能力,都以不同的面貌呈现。

(1)文明早期。体力=能力。

(2)文明之后。权力=能力。

(3)19世纪之后。财力=能力。

(4)21世纪。=能力。

PS:谁掌握知识,谁就可以扭转人生,进而改变世界!

4.对主管来说,了解自己和团队成员的「能力」,让我们更清楚自

己有那些竞争优势,以及达成任务的技能是否有不足之处。

十四、在21世纪,光有知识不一定保证会成功。

1.知识在没有运用出来之前,只是潜藏的力量。

2.光有知识仍嫌不足,重要的是知道该怎么做,该采取什么行动,

并勇往直前。

3.行动是达成目标的做法,是成功不可或缺的最终关键。

十五、我们要重新掌握沟通能力,筑梦踏实、美梦成真。

1.了解并知道使用讯息能力的人,可以影响周遭和世人的

看法。

2.驱动众人的两种沟通形式。

(1)外在的沟通(Extern Communication):利用语言、语气、表

情、肢体语言来和别人沟通。

(2)内在的沟通(Internal Communication):在内心里对自己描绘、

对话和感受。

测验一:如何明确你的价值观?

请找出自己的价值观,然后依序排列,写在A栏内,你就很清楚知道自己的价值层级。

说明:1.你有明确的价值观,你就会有爆炸性的行动力和执行力。

2.效法成功人士的价值观,撷取那些能令人美梦成真的价值观,

引导你走向成功吧!

练习一:如何拥有和成功者相同的信念?

现在,请你放松心情,给自己五分钟的时间,把自己脑海中的信念倒出来,然后尽可能把它能都写出来。你写完之后,我会教你如何去强化对你有帮助的信念,剔除对你有妨碍的信念。

第三单元

发展一个高绩效团队的第一步:先找对人

一、成功的领导者要拥有发展团队的执行力。

1.确立方向。找出愿景、定位、任务、目标、价值观。

2.和带动团队。要找对人,以及建立彼此的信任感。

3.鼓舞员工。使员工对目标产生认同感,并愿意投注人力。

4.展现个人风格以身作则,以及展现高度的认知能力和个人魅力。

二、要发展出最有绩效的团队,要先人。

1.要找最好最适合的人上车。

2.要同时把差劲、不合适的人赶下车。

3.然后再决定车子该往那个方向开。

(1)知人善任,是绝不能授权他人的领导工作。

(2)成功的秘诀:在于始终如一地澈底执行。

三、要找对人之前,先明确一个高绩效的团队成员应扮演

的。

1.执行目标。对于工作目标、任务、确实执行并完成。

2.提供信息。能够自己去搜集有关资料、数据,提供给团队,并帮

助团队运用这些数据去达成目标。

3.提出建议。能够建议行动方案,呈给上级批示。

4.提出报告。能够向上级报告打算要做的事情;但是在未批准前,

不采取行动。

5.澄清问题。能够负责界定、解释和澄清疑虑,让事情明朗化。

6.提出结论。能够整理不同的意见,做简单扼要的结论。

7.认同支持。能够对人对事展现关心和爱心,维持团队的凝聚力。

8.化解对立。能够出面调停、折衷,以及缓和紧张对立气氛。

9.擅于协调。能够提供让步、折衷的方案,化冲突为和谐。

四、高绩效的团队成员应避免的角色。

有下列行为倾向的人,是不受欢迎的成员。

1.丑化的人。

2.挑拨离间的人。

3.散布的人。

4.阳奉阴违的人。

5.混水的人。

五、要找对人。以角色、和工作态度来选择人才。

1.利用第三题所需要的角色,分析这位面试人员的可塑性如何?适

应性如何?

2.自己要深入分析工作性质,看一看,这个人有没有我们团队中所

需要的和专长。

3.看看他的人际如何?在团队中和别人交往、互动、

的意愿和能力如何?

4.这个人的弹性如何?可不可以担任多重角色的人物?

5.这个人和团队内其它的伙伴能不能够相处。

第四单元

发展高绩效团队的第二步:建立信任感一、高绩效的团队和平凡的团队的差异点。

高绩效团队VS 平凡的团队

凝聚力很强普通或不强

协调合作很棒不佳

士气表现高昂平平

团队精神很高普通

二、信任你的伙伴。

只有用互信、互重的气氛中,一个由形形色色个体组成的群体,才能发展成为有凝聚力,并充分发挥功能的团队。

三、用和平渐进方式扩大信任感。

1.可以帮伙伴发挥最多的个人潜能。

2.可以帮助伙伴们在工作上成为自己的主人。

3.伙伴的具体表现,产生更大的绩效,对组织的贡献大增。

四、团队发展的四个阶段。

成长的团队就像成长中的孩子一样,不同阶段有不同的需要。

所以,信任感就会以不同的形式,迎合这些变化多端的需要。

五、每个阶段都非常需要领导人特别费心加强互信的感

觉。

1.形成时期。领导人要帮助团队明确目标、制定行动计划、工作流

程和工作规定,这些具体、明确的数据、规定形成了你和团队

互动的方式。

2.风暴时期。领导人要浑身解数,身兼球员、教练、裁判、球迷和

小贩的多重角色,找出合作的途径。

3.规范时期。领导人借着提高伙伴们的责任和职权,协助他们把好

点子说出来,给伙伴们新的挑战,可以表现你对他们的信任,

加强彼此间的信任。

4.表现时期。领导人可以暂时退居幕后,让团队展现惊人的才能和

本事。这是信任感最高度的表现,但要随时了解他们的执行力

和绩效表现。

PS:领导人一定要把建立信任感和激励团队合作,变成你日常工作中定期且刻意要做的事。

六、建立团队互信的一个基本原则。

一个高绩效的团队是靠原则,而不是规定来管理和运作的。

以下是促使大多数伙伴高度参与的组织,产生信任感的基本价值观(或称基本原则)。

1.对事不对人。

成功的作法:避免「挑人毛病」的症候群,压抑指责别人的冲动,只谈事情如何改善,不要扯到对方的个性、态度之上。

2.对他人保有自信和自尊。

成功的作法:与团队伙伴共同制定工作流程、规范、规定、日常

沟通程序,可以提高大家的自信心和获得最好的构想。倾听和接

纳、尊重不同的意见和观点。

3.维持建设性的人际关系。

成功的作法:制造团队和内、外界顾客和供货商互动的机会,协助成员化解纷争,以及多和伙伴们保持沟通、互动、协助和指导他们。

4.改善、改善、再改善。

成功的作法:帮助伙伴们学习新技能、新方法,以及鼓励大家提案改善工作作业流程、程序,增强团队执行能力。

5.以身作则。

成功的作法:分享你的经验心得,最重要的是你信守承诺,而且永远比伙伴们更尽心更卖力。

PS:伙伴们会不会凝聚成一个高绩效的团队,要看你能不能协助他们建立信任感而定。以上五项原则,有助于你扎下信任的

根基,务必要把这些原则变成你日常生活的好习惯,持之以

恒地做好它。

第五单元

发展高绩效团队的第三步:

加强沟通,建立对团队的认同感

一、领导人的绩效表现和沟通能力有相对应的关系。

1.在团队中,领导人要运用沟通技能来贯澈管理上的五种管理功

能:计划、组织、领导、激励和控制。

2.领导人要运用沟通技能扮演好三种角色:关系、数据讯

息和决策协调。

二、要增进或加强沟通的效果,要先了解人和人之间的

方式。

领导人通常使用讯息沟通的方式有三种:

1.非语言性的沟通。当人们处于沟通状态时,讯息的传递内容中有

%是靠着脸部表情和肢体行为来表达的。

2.语言性的沟通。这是最常用的方式,又称沟通,如面对

面沟通、电话会谈、视讯会议。

3.书面沟通。有时使用书写的方式传递讯息,如备忘录、定期的分

析报告、信件。

三、不同的沟通方式呈现不同的信息数量。

沟通方式传递的信息数量

1.面对面语言沟通最高

2.电话沟通高

3.书写信件/备忘录中等

4.正式的数据报告书低

四、四种不同型态的沟通管道。

1.向下管道。

2.向上管道。

3.平行管道。

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