《工厂检查调查表》填写指南

《工厂检查调查表》填写指南

《工厂检查调查表》填写指南

(CQC/PDC022-2005)

一目的为了使申请产品认证的申请人或工厂能够正确地填写《工厂检查调查表》（以下称调查表），以便认证机构和检查组了解工厂的基本信息，在现场检查前做出合理地安排，特制定本指南。

二范围

适用于CCC和CQC产品认证。

三职责

1 认证机构负责向申请人提供调查表；

2 申请人或工厂负责如实填写并向认证机构提交调查表。

四定义

1 工厂：对认证产品进行最终装配和/或试验以及加施认证标志的场所

2 制造商：控制认证产品制造的组织。

注：一个制造商可以有多个工厂。

3 申请人：申请产品认证的组织

注：1）通常，申请人在获得认证证书后就成为持证人。

2）所谓“申请代理人”是指代理申请人办理认证申请手续的组织。

五填写要求

下面就调查表中的各项条款的填写要求逐一进行解释：

1.1 工厂信息：

工厂注册名称应与工厂营业执照上名称一致;

工厂地址应填写认证产品进行最终装配和/或试验以及加施认证标志的实际场所;

电话、传真、电子邮件要求填写能够直接联系到工厂的电话、传真、电子邮件。

提供当检查员实施工厂检查时能便捷地抵达工厂的交通路线指示图。

1.2 制造商信息：

制造商注册名称、地址要求填写与制造商营业执照上名称和地址一致。

电话、传真、电子邮件要求填写能够直接联系到制造商的电话、传真、电子邮件。

2 申请人信息：

申请人注册名称、地址要求填写与申请人营业执照上的注册名称和地址一致。

电话、传真、电子邮件要求填写能够直接联系到申请人的电话、传真、电子邮件。

认证联系人：要求填写负责产品认证的联络人员，其电话、传真要求能够直接、方便地找到此人，以便认证机构和检查组联系有关认证或工厂检查时间等事宜。

3 工厂质量负责人：

要求填写在工厂中负责产品质量的管理人员，具体职责和权限见《工厂质量保证能力要求》条款1.1的规定，此人要获得由工厂最高管理者的文字任命，并在相关的文件中对其职责和权限有明确地描述。

4 工厂员工总数：

要求填写与申证产品有关的所有员工的数量（包括涉及生产申证产品生产的工人及管理人员）。

5.1 申证产品的申请编号、名称、型号规格、商标：

要求填写申证产品的名称、型号规格、商标和申请编号，要与《产品认证申请书》所填写的相一致。例如：

名称：楼顶扇

型号/规格：FD-B16 220V 50Hz 400mm 55W I类

商标：ABC 申请编号：A2003CCC0702-XXXXXX

5.2 申请产品认证依据的标准：

要求填写申请认证产品所依据的安全标准及相关标准（如括电磁兼容标准）,应填写标准号、年份和标准名称，例如：GB12350－2000《小功率电动机的安全要求》。

6.1 工厂是否按实施规则的要求建立文件化质量体系：

工厂应按照《产品认证工厂质量保证能力要求》建立、运行和保持文件化质量体系，应填写文件发布时间和质量体系运行时间，应在调查表后面附上如下资料：

①组织机构图；

②质量手册目录；

③程序文件目录。

6.2 由工厂完成的申证产品生产工艺流程：

要求工厂提供生产申证产品的简单工艺流程图，并标识出其关键工序和检验点。同时填写关键生产设备明细表（附表1），要求如实填写在生产申证产品过程所要用到的关键的、必备的设备。

6.3 说明由分承包方提供的关键零部件和原材料：

主要填写与申证产品的安全性能和电磁兼容性能有关的所有零部件和原材料。如果零部件和原材料已通过CCC认证或其他同等的产品认证的（如CQC认证），请注明。

关键零部件和原材料的识别可依据产品认证实施规则和型式试验报告中的要求。

6.4 具体说明为了确保最终产品符合相应标准，企业在进货检验、过程检验和最终检验中具备哪些项目的检验能力：说明企业在进货检验、过程检验和最终检验中具备哪些项目的检验能力。

如实填写主要检测仪器、检测设备明细表（附表2）。

提供一份检验文件目录清单。主要包括进货检验：涉及认证产品的每一关键元器件及材料的检验要求；过程检验（如果有）：关键过程或质检点的要求；最终检验：认证产品最终检验要求。上述文件化的要求只需列出文件名称和文件编号即可。

7 说明申证产品以获得的其它认证机构颁发的认证证书和认证标志：

列出申证产品在申请CCC或CQC认证前已经获得的其它认证机构颁发的认证证书和认证标志，如UL、CE、VDE 等，主要是为了了解产品的获证情况，间接反映产品的制造水平。

8 工厂的质量体系是否已通过质量体系认证：

如果工厂的质量体系证书含盖了申证产品，将质量体系证书的复印件作为附件随调查表一起申报。并说明最近一次审核的日期和结论。主要是为了了解企业质量管理的现状。

9 希望安排检查的时间：

主要是为了了解企业的作息时间，企业是否接受在休息日进行检查，以便检查组合理地安排检查日期。只需在可以、可商议、不可以后面划“P”即可。

10 是否同意认证机构的检查员在正常生产时，经与质量负责人接洽后，可以进入涉及认证产品生产及管理的所有场所:

填写“可以”或“不可以”。主要是为了了解企业是否有专利技术或保密的信息不便公开，以便检查组在安排现场检查时注意尽量回避这些区域。如果填写“不可以”，应说明理由，并说明工厂检查时不可以进入的场所是否涉及到认证产品安全质量性能的加工。

工厂代表签章：

填写完上述内容后，工厂代表应核对所填写的信息并对其准确性负责，并在此处签字，加盖工厂公章。