客户服务管理的主要内容

客户服务管理的主要内容

一、建立客户档案,确定客户服务标准;

二、提供客户入主服务;

三、有计划地与客户进行有效沟通;

四、接待客户日常来电、来信、来访,处理客户投诉;

五、拟写物业常用文书;

六、测算并收取物业管理费;

七、对物业管理专项维修资金的使用进行管理;

八、在物业管理区域内组织和管理各种有益的文体娱乐活动;

一、物业管理档案的种类

(一)、物业基础资料档案

1、建筑物及附属设施设备的权属资料档案2技术资料档案3验收文件档案;(二)、业主档案

(三)、日常物业管理档案

1、物业运行记录档案:1)建筑物运行记录档案2)设施设备运行记录档案

2、物业维修维护记录档案:1)建筑物维修维护记录档案2)设施设备维修维护记录档案

3、物业服务记录档案:1)工作区域内清洁服务记录2)园区安全、消防巡逻、检查、登记记录3)园区业主装修管理记录4)社区活动记录5)投诉记录6)回访记录

(四)、物业管理内部工作资料档案:工作中的重要决议、决定、合同协议、工作计划、统计报表及相关请示、报告等。

(五)、业主委员会及业主大会的资料档案

二、客户入住服务流程

(一)、办理入住前的准备工作

<一>、办理入住前15天发放以下资料:1、入住通知单2、收楼须知:是物业公司告知业主搜收楼时应注意事项,收楼时的程序,以及办理入住手续时应该携带的各种资料。(资料包括:入住通知单、购房合同原件及复印件、购房结算发票原件及复印件、缴纳维修基金发票第四联、业主身份证原件及复印件、家庭成员的近期一寸照片)

<二>、机构设置与人员配置

1、入住资料审核组(一般有开发派人)

2、资料发放和签约组

3、收费组

4、物品及钥匙发放组

5、验房组

<三.>、资料准备

1、《住宅之质量保证书》(开发准备)

2、《房屋使用说明书》(开发准备)

3、《业主手册》(物业服务企业准备)

4、《业主临时公约》、、签

5、《园区管理规定》、、

6、《业主自然情况登记表》、、

7、《物业管理服务费收缴协议》、、签

8、《前期物业管理服务协议》、、签

9、《装饰装修管理协议》、、签

10、《入住程序传递表》或《入住程序汇签单》

11、《验房单》 、、

12、《房屋钥匙(卡)领用登记表》、、 13、《物业收费专用发票》、、

<四>、办公用具准备

<五>、入住环境准备 1、对环境进行布置,悬挂彩灯,喷绘宣传画等 2、制作办理入住手续流程图、指示牌。

办理入住手续流程图

业主

签约组

收银组

身份审核组

根据收楼须知,持有效证件并带其相关文件,持开发公司签发的《入住通知单》《商品房买卖合同》《缴纳维修金发配第四联》《结算发票》《身份证》等抵达入住现场。

1、 由审核组核实业主身份或代理人手续后,在《业主入住

程序汇签单》上盖章。 2、 签署补充协议(如有);

3、 持审核组盖章确认后的《业主入住程序汇签单》转至签

约组。

1、 签署《业主临时公约》、《前期物业管理服务协议》、《物

业管理服务费收缴协议》、《装饰装修管理协议》、《区域

防火协议》领取《业主手册》《园区管理规定》《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》等其他文件。

2、 持签约组盖章确认后的《业主入住程序汇签单》转至收

银组

1、 按照《缴款通知单》缴纳相关费用。包括:物业费、装

修垃圾清运费、代收:水费、电费、采暖费、煤气管网费23元.㎡、有线电视初装费

2、 持收银组盖章确认后的《业主入住程序汇签单》转至物品发放组。

<六>、装修管理

1、装修管理流程图

物品及钥匙发放组

验房组

1、 领取相关物品、资料及钥匙,并在《物品及钥匙发放

表》上签字确认后交给物业公司; 2、 业主在物品领取清单上签字。

3、 持物品发放组盖章确认后的《业主入住程序汇签单》

转至验房组。

1、 跟随物业工程人员进行楼宇验收:1、试验各种钥匙

是否好使2、对入住房屋进行验收3、确认各种表数并在《房屋验收单》上签字确认;

2、 入住手续全部完成。

客户服务管理师理论复习题及答案

客户服务管理师理论复习题及答案 13 选择题 1、对职业道德的内涵理解不正确的是(B); A职业道德的形成过程是长期的; B职业道德是代表了不同企业的相同的价值观; C职业道德的主要内容是对人们义务的要求; D职业道德通常没有实质的约束力; 2、不符合客户服务管理人员行为要求(B); A站立姿势,从正面看,其身形正而且直、头、颈、身躯和双腿与地面垂直; B站立姿势,从侧面看,其下全颌应该微张,眼睛呈50度仰角视前方,胸部稍挺,小腹收拢;C走姿男性以大步为佳,女性以碎步为美; D入座要轻柔,起座要稳重; 3、客户服务是指(B); A企业为客户提供的售后服务; B为了能够使企业与客户之间形成一种难忘愉悦的互动,企业所能做的一切工作; C与有形产品对比,额外提供的内容; D一线人员提供给客户的服务内容; 4、不属于售前服务(C); A广告宣传; B社会公关服务,例如赞助希望小学; C代办托运; D销售环境布置; 5、优质服务能给企业带来的主要好处是(C); A能节省大量的硬件成本; B能吸引优质员工,建立优秀的服务团队; C可以树立企业品牌; D可以使员工产生企业自豪感; 6、优质服务能给服务人员带来的主要好处是(C); A良好的同事关系; B金钱的积累; C自我素质修养提升; D个人职业生涯得到良好发展; 7、“4C理论”认为,(A)是企业一切经营活动的核心; A客户; B沟通; C便利; D成本; 8、当经营者出现(C)的情形时,需要担负行政责任;(三级P45-46) A商品存在缺陷;(民事责任) B不符合商品说明,实物样品等方式表明的质量状况的;(民事责任) C以暴力、威胁等方法阻碍有关行政部门工作人员依法执行职务的;(刑事责任) D生产国家明令淘汰的商品或者销售失效、变质的商品;(民事责任和行政责任) 9、作为一名客服管理人员,当上级严励批评你的下属时,以下做法中(B)是最不妥当; A检讨自己在日常工作中的过失,有没有及时对你的上下级之间进行沟通; B尽力维护自己的下属; C马上找下属了解清楚事情的原委; D如此时对事情不是非常了解时,请上级给予你一些时间核查; 10、以下(B)软件适合画流程图; A:POWER POINT;B:VISIO;C:WOPR;D:EXCEL; 11、关注细节其实就是(A); A关注客户;B积极的心态;C优质服务;D持续改进;

客户服务管理模拟试题含答案

《客户服务管理》模拟试题 一、单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。) 1.就劳动力的使用与报酬及相关事宜,与企业签订劳务合同的员工是() A.客户服务员工 B.劳动合同工 C.劳务合同工 D.客户服务代理员工 2.企业委派客户服务总监会同总工程师对于一项服务质量事故进行处理,这属于客户服务代理中的() A.法定代理 B.委托代理 C.指定代理 D.以上都不对 3.客户可以分为经济型客户、道德型客户、个性化客户和方便型客户,这是从哪个角度对客户进行的分类() A.营销 B.管理 C.交易进展状况 D.交易情况 4.客户忠诚度指的是() A.客户对企业以及企业产品或者服务的满意程度 B.客户满意后而产生的对某种产品品牌或公司的依赖、维护和重复购买的一种心理倾向 C.客户对企业利润的贡献程度 D.客户与企业发生初次交易之后继续购买该企业产品或者服务的程度 5.汽车变速器自动变挡是吸引女性购车的重要原因,这属于客户需求中的() A.信息需求 B.环境需求 C.情感需求 D.便利需求 6.关于客户情绪管理,下列说法正确的是() A.客户的情绪管理就是察言观色,哄客户开心 B.对客户的关注在购买阶段即告结束 C.企业与客户是一种敌对关系 D.企业不必让客户100%满意 7.员工客户服务内部质量的特点,下列说法错误的是() A.主观性强 B.难以评估 C.管理成本高 D.容易测量 8.“制订解决问题的工作计划,拟定改进措施。”这是休哈特—戴明环哪个阶段的工作() A.计划阶段 B.执行阶段 C.检查阶段 D.收尾阶段 9.在对大客户的档案管理过程中,对竞争对手情况、客户供应商情况等的掌握属于() A.基本信息 B.重要信息 C.核心信息 D.过程管理信息 10.“大客户对企业及其员工的信任感和满意感“属于影响大客户忠诚度因素中的() A.理念 B.优质服务

客户服务体系(管理制度)

客户服务体系(管理制度) 客户服务体系(管理制度) 一、服务监督制度 技术服务部负责受理客户的投诉及服务请求,按照服务控制程序及相关作业指导书来保质实施服务内容; 业务部负责监督技术服务部服务质量,为保证技术服务部的服务质量,实现服务、监督两条线管理,业务部每月对技术服务执行部门的服务受理、主动维护情况等各项服务工作进行考核,月底编制《服务监督报告》并上报公司总经理,确保服务流程得到有效地执行,从而提高服务和产品质量。 二、首问制和专人负责制 1、客户首次问询的工作人员为第一责任者。 2、第一责任者对所接待的客户要做到热情、耐心。对办理的服务、反映的问题或要求要认真做好记录。 3、客户询问或要求办理的事项在第一责任者分管的职责范围内。能够一次办结的事项,必须一次办结,对客户提出的问题要耐心认真的回答,不准推脱和误导,需要上门服务的事宜要及时处理。 4、对客户的来询或要求办理事项不属于第一责任者职责范围的,第一责任者要认真登记,然后移交其它主管领导。如果主管领导不在,移交分管本事项的其它同志。 5、凡涉及到单位重大事项,第一责任者要立即向总经理汇报,以便妥善处理。 6、第一责任者有权先解决客户问题后提交工作联络单。

7、当第一责任者出现推诿、扯皮、不积极配合或态度蛮横等现象时,部门当事人将给予批评、教育和处分,情节严重的调离原工作岗位。任何公司员工接到客户电话(服务请求或问题投诉),无论是否属于自己工作职责范围内的,都应礼貌地向客户做出反应,并将问题详细记录下来,及时反馈给客服部或相关服务执行部门人员,主动服务,不应让客户打第二次电话。 三、新需求管理制度 客服部每年12月负责向新老客户寄送新年礼物,并了解客户次年的需求计划。 四、周报制度 每周五下午部门例会,技术服务人员必须提交本周客户服务情况和客户反映信息,例会上应及时总结分析各类情况。 五、客户回访制度 建立定期客户回访制度,客服部对交付使用的项目建立回访档案,进行定期的电话回访,即一年内项目每月回访一次;一年以上的项目每季回访一次,以满足客户的要求。 六、跨部门协作制度 服务流程实施过程以需求部门为主开展工作,其它合作部门根据需求完成配合工作。当需求部门在协调其它部门配合过程中出现意见分歧,导致工作开展难以继续,则将各部门意见提交至办公室,由办公室主持裁决,并由监督协作部门配合完成。 七、故障报告制度 项目发生重大故障时,第一时间获得故障信息的公司员工应及时通知相关部门和人员,并将故障的发生时间、地点、现象、处理预案传递至业务签单人员和分管经理。分管经理备案信息后应及时转达公司高层领导。同时,分管领导跟踪故障处

客户服务管理考试重点整理

1.客户服务概述 2.服务:是指为一定的对象工作。经济组织提供的服务为有偿性服务,非经济组织提供的服务为无偿性服务。 a)客户服务演变的三个阶段:①认为客户服务就是售后服务;②认为客户服务是“产品服务”,即围绕着产品 的交易和使用而展开的服务;③认为客户服务是“提供产品和服务以能满足客户需要的行为”,即“服务产品+产品服务”。2)客户服务的两个组成部分: ①内部客户服务②外部客户服务 3.企业的定义:企业是从事生产、流通等经济活动,为满足社会需要并获取赢利,自主经营,独立经济核算的基 本经济单位。 4.企业的特征:1)经济性;2)社会性;3)商品性4)竞争性;5)盈利性;6)协同性。 5.企业的作用:1)企业是客户服务的组织者;2)企业是客户服务成功的保证;3)企业是客户服务的责任人. 6.企业的任务:1)争取服务的机会;2)利用服务的机会;3)续展服务机会。 7.客户服务行为1)含义:客户服务行为就是企业通过其员工提供产品和服务,以满足客户需要的行为。2)性质: 企业通过员工实施的服务行为,不是服务员工个人的行为,而是企业行为。 8.客户服务代理1)含义:是指客户服务代理人以被代理人的名义,在代理权限内代理客户服务活动的行为。 9.代理的作用:①保证服务有效②保障项目的成功③避免出现混乱。 10.客户服务实施的管理(1)任务管理:①正常任务的管理;②非正常任务管理。(2)员工管理:①归口管理; ②代理管理③员工关系管理④员工价值管理。 11.客户服务的载体的定义:承载和传递客户服务使命和信息的物与行为,指用于服务的产品和产品的附加服务, 即“服务产品+产品服务 12.产品服务定义:是围绕着产品的交易和使用而展开的、为客户所需要的服务产品的附加服务。 13.客户服务目标含义:是指在一定或约定的时间内,企业客户服务所达到的满足客户需要的结果和成效。 14.客户需要的分类:(1)物质需要和精神需要;(2)既定的需要和增长的需要;(3)不特定人需要与特定客户需 要;(4)不合理需要与合理需要。 15.客户一般分类:(1)从营销的角度分类:经济型客户、道德型客户、个性化客户、方便型客户(2)从管理的角 度分类:头顶客户、常规客户、临时客户(3)按交易进展状况分类:曾经有过交易业务的客户、正在进行交易的客户、即将进行交易的客户(4)按与产品和服务的关系分类:中间客户、最终客户(5)按交易情况分类。 按交易情况可分为:现实客户、潜在客户 16.客户服务的核心要点:1.具有服务热诚的员工;2.进行全面的教育培训;3.品质与时效并重;4.处处为客 户考虑5.服务流程的标准化与弹性6.对客户的解说与培训7.做好绩效评估;8.营造和谐的气氛;9.进行持续不断的改善。 17.客户服务的精髓: 1.让客户满意才能长期留住他们2.像朋友一样帮助客户解决问题3.记住客户的购买动机是拥 有产品后的满足感4.客户愿意购买自己满意和为其解决实际问题的产品5.给客户可靠的关怀和贴心的服务;6. 所有员工多代表企业的形象7.奖励那些令客户感到满意的员工8.让客户每次都满意而归9.企业成功的最重要因素在于员工和客户10.帮客户买东西,真心实意地帮他解决问题11.最大可能去满足客户需要。 18.客户服务的标准:1.对客户表示热情、尊重和关注2.帮助客户解决问题3.迅速响应客户需求4.始终以客 户为中心5.持续提供优质服务6.设身处地为客户着想7.提供个性化服务 19.客户服务的定义。客户服务是指企业通过其员工提供产品和服务以满足客户需要的行为: 外部客户服务:是指 企业为社会组织或个人提供的客户服务内部客户服务:是指企业在生产和管理流程中,实行“下一道工序就是客户”的业务关系和管理机制。 1.第二章客户服务理念 1.客户的概念:广义:是指在工作领域任何依赖你的人都可能是你的客户。狭义:客户是指那些直接从你的工作 中获益的人或组织。 2.客户的两个层面:第一层:通过你的客户信息服务渠道(如电话等)获得服务和收益的最终端客户。第二层:对 于外包型客户信息服务机构(如外包型呼叫中心)来说,客户还包括客户信息服务人员所代表的公司或组织。3.按照客户所处的位置: (1)内部客户2)外部客户2.按照客户所处的时间状态:1)过去客户2)现在客户3) 将来客户3.按照客户的表现类型:1)要求型客户2)困惑型客户3)激动型客户 4.客户需求的分类1)按形式进行划分①潜在需求②明确需求。 5.了解客户需求的方法1)问卷调查2)设立意见箱等形式收集信息反馈3)面谈4)客户数据库分析5)模拟购 买6)会见重要客户7)消费者组织8)考察竞争者9)第三方调查。 6.客户价值:是指客户总价值与客户总成本之间的差额2)客户总价值:指客户购买某一产品与服务所期望获得

如何建立客户服务管理体系

如何建立客户服务管理体系 随着经济全球化步伐的加快,越来越多的企业转变了经营观念,以服务客户为中心的理念开始在世界范围内广泛传播。优秀的企业纷纷通过建立自己的客户服务管理系统来拉近与客户的关系,更好地满足客户的需求,借此来确立和提高公司的竞争优势。可以说,客户服务时代已经到来,企业需要做的就是要树立正确的客户服务理念,加强与客户的沟通,为客户提供富有成效的服务。 满足客户的需求已成为企业成功的关键,为客户提供更多的、具有更高附加价值的产品与更多的增值服务项目,让客户时时感受到你的诚意,从而不断重复成交。 目前多数企业都已认识到满足客户的需求即是迈向成功的基石,又如何开发新客户、提高市场占有率、确立竞争优势呢?答案是:帮助你的客户,与客户缔结战略伙伴关系。基于这种战略伙伴关系,企业帮助客户发掘市场潜在机会,然后与客户共同策划,把握这些潜在机会,以此来提高客户的竞争实力,从而达到双赢的局面。 帮助客户就是帮企业自己,客户市场占有率的提高,即是企业竞争力的提升。在国内,许多有识之士已经意识到了这一点,市场上常见的“助销”、“联合行销”、“捆绑行销”、“增值服务”等行为也体现了这种思想。 第一章对客服工作的认识

第一节客服管理对企业的重要性 客户是企业生存与发展之本,而客户资源是企业中最重要、最有价值的资产之一。一个企业虽然建立了客户档案,但只是保存起来,并未有效的进行利用。一旦某个业务员离去,就将带走一批客户。显然,这样的客户资源不被企业真正拥有,更不被企业所控制。其实只被业务员个人拥有。因此,企业要对客户资源要进行数据管理,将数据转化为对公司有利的信息,可以更好的监控和了解客户行为。企业可通过以下手段来发掘客户资源的价值: 一、分类管理,“差别对待” 经济学上有一个很重要的法则,叫做“二八原理”,这个原理告诉我们,大约20%左右的客户,创造了80%左右的销售收入。因此,对于每个企业来讲,首要的是要对所有的客户进行分类,对主要的客户实行重点管理,在他们身上投入更多的人力、物力和财力,以便通过销售品或提供劳务,从他们身上创造更多的现金流入量。当然,对于那些未能纳入重点管理类别的客户,也不能轻易放弃,只是管理的频率与幅度不同罢了。比如,海尔集团对于“海尔家庭”的管理,其内容就要比一般的用户丰富得多;但同时,他们对于一般的用户,也没有放弃必要的管理和服务。 二、及时与客户进行沟通 企业要主动与客户沟通,让客户感觉到企业与客户之间不仅仅是一种买卖关系,更多地体现为朋友关系。沟通是带有很浓厚的人情味的,而不是简单的说教,冷冰冰的沟通方式则会适得其反。通过与客户的沟通,使所有

保险行业如何建立客户服务管理系统

保险行业如何建立客户服务管理系统?作者:侯景辉点击数:0 更新时间:2005年10月24日 如何细分客户、细分服务,如何整合企业内部资源和外部资源,使经营模式从以产品为中心向以客户为中心转移,管理视角从“内视型”向“外视型”转换,实现经营和服务的差异化,提高客户的满意度和忠诚度,增强保险公司的核心竞争力是当前保险理论研究的一个重要课题。本文从建立客户关系管理系统等五个方面提出了建设客户服务管理系统的构想。 当今社会,每个保险公司的管理者都面临着这样一个现实:产品差异性愈来愈小,营销手段竭尽全力,竞争对手愈来愈多,而客户的要求也愈来愈高。那么,保险公司如何应对激烈的市场竞争?如何培育公司的核心竞争力?方法只有一个:以市场为导向,以客户为中心,细分客户,细分服务,建立完善的客户服务管理体系,实施品牌制胜战略。 一、尽快建立并完善客户关系管理系统 客户关系管理系统(Customer Relationship Management,简称CRM)是现代经营管理科学与先进信息技术结合的产物,是企业树立以客户为中心的发展战略,并在此基础上开展的包括判断、选择、争取、发展和保持客户所实施的全部商业过程;是企业以客户关系为重点,通过再造企业组织体系和优化业务流程,展开系统的客户研究,提高客户满意度和忠诚度,提高运营效率和利润收益的工作实践;也是企业为最终实现电子化管理的解决方案。 自1997年开始,全球的CRM市场一直处于爆炸性的快速增长之中。保险公司通过CRM对现有的客户进行分析,准确地知道客户的基本情况、家庭组成、经营情况、投保和赔付历史以及稳定程度等信息,清晰地了解每位客户的需求,更好地了解客户并为之服务。 面对保险业务多方面的需要,CRM建设必须从多层次着手。第一,要以 集成客户信息为突破点,自动甄别和生成优质客户和劣质客户名单,从而细分客户、细分服务,实现经营和服务的差异化。第二,全面建立“黑名单”制度,杜绝“黑名单”客户在系统内游动。建立“多次索赔客户”和“高赔付率客户”预警 系统。第三,要能够集成数据,适时分析业务发展情况,及时调整营销策略;第四,要通过分析数据、指标和数学模型来加强风险控制;第五,要借助CRM 系统,分析客户需求以开发新产品,提高保险公司的决策支持和商业智能水平。第六,在CRM系统支持下,建立起科学的风险管理和防灾服务体系,把 防灾服务作为稳定客户、吸引客户的重要措施。 客户关系管理系统分录入、维护系统和使用、管理系统两部分。录入、维护系统设有建档人、系统管理员、操作员、收集人等岗位。客户经理是客户关系管理系统的建档人,其职责是录入和维护客户基本信息和附加信息,向县(区)支公司的操作员(业务内勤)提供客户基本信息的变更情况。系统管理员是客户

助理客户服务管理师试题及答案

助理客户服务管理师试题及答案 助理客户服务管理师知识复习题一、填空题: 1、定制营销与服务就是要求( )极端化;( )极端化;( )极端化。 2、海尔集团的管理文化强调:工作是最大的幸福;学习是( );培训是( );管理是最大的关爱。 3、企业在分析市场竞争强度的时候,主要应该分析的因素有( ),( )和( )。 4、对于客户产生的“接近——回避”心理冲突,从事客户服务的人员应该采取( )的解决办法。 5、在有效管理客户期望的工作中,应该尽可能增加( )承诺,减少( )承诺,杜绝( )承诺。 6、“临渊羡鱼,不如退而结网”反映了一种强调( )的营销理念。 7、客户服务的差异化分析主要包括:( )差异化、客户服务手段差异化、( )差异化、客户服务形象 差异化四个方面。 8、客户服务最独特的竞争优势是在消费者心中确立( )。 9、与顾客多进行沟通可以鼓励顾客的( ),减少顾客的( )。 10、根据波士顿咨询集团法,高市场占有率与低市场增长率的业务属于( )业务;应该采取( )战略。 11、4C是( )、( )、( )、( )。 12、客户服务开发战略是企业从( )向( )进行延伸战略。 13、客户服务主要是从事企业市场营销的第一线工作人员,也就是直接面对( )的具有特定职责的服务团队 或服务人员向( )的活动和过程。 14、客户服务意识( )。 15、管理思想的精髓在于( )。

16、赢得回头客的技巧是( )。 17、靠信誉赢得老客户的技巧是( )。 18、如果在进行客户细分时出现超客户细分的现象,有效的解决方法是( )。 19、现代市场营销是以( )为导向。 20、客户关系关注的重点是和客户保持( )的合作关系。 二、判断题: 1、企业选择分销商最主要的标准是经销商的经济实力。 2、 SA8000是现代西方国家普遍推行的企业环境认证体系。 3、涡轮营销最突出的特点是以快制胜。 4、从市场营销的角度分析消费者收入,最重要的指标是分析消费者的可支配收入。 5、技术发展趋势对客户服务最具影响力的是人性化技术。 6、客户期望在顾客对企业服务水平的判断中起着关键的作用。 7、要鼓励客户的容忍度,减少他们的挫折感最有效的方法是向顾客多进行承诺。 8、导致沟通信息出现“失真”和“变形”现象的主要原因是被沟通者的情绪对立。 9、沟通的本质应该是明确沟通。 10、根据通用电气公司法,当一种业务处于红色地带时,企业应该采取发展增大战略。 11、随着消费者收入水平的不断提高,他们用于保健、休闲、娱乐的开支会呈下降趋势。 12、企业制定客户服务任务应该遵循的最根本的原则是市场导向原则。 13、从一般性服务向深度化服务发展,称之为客户服务开发战略。 14、重庆的“天子牌”香烟的品牌定位是面向广阔的大众消费市场。 15、所谓客户服务定位就是指在市场上确定自己的客户在什么地方的方法。。 16、关系营销与服务最主要的竞争手段是价格竞争。 17、现代营销与服务理念是一种通过满足需求以获利的营销服务理念。 18、“龙凤呈祥”牌香烟的品牌定位是打造中国第一喜庆用烟。

客户服务管理模拟试题二

1《客户服务管理》模拟试题(二) 一、单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要的,请将其代码填写在题后的括号。错选、多选或未选均无分。) 1.就劳动力的使用与报酬及相关事宜,与企业签订劳务合同的员工是() A.客户服务员工 B.劳动合同工 C.劳务合同工 D.客户服务代理员工 2.企业委派客户服务总监会同总工程师对于一项服务质量事故进行处理,这属于客户服务代理中的() A.法定代理 B.委托代理 C.指定代理 D.以上都不对 3.客户可以分为经济型客户、道德型客户、个性化客户和便型客户,这是从哪个角度对客户进行的分类() A.营销 B.管理 C.交易进展状况 D.交易情况 4.客户忠诚度指的是() A.客户对企业以及企业产品或者服务的满意程度 B.客户满意后而产生的对某种产品品牌或公司的依赖、维护和重复购买的一种心理倾向 C.客户对企业利润的贡献程度 D.客户与企业发生初次交易之后继续购买该企业产品或者服务的程度 5.汽车变速器自动变挡是吸引女性购车的重要原因,这属于客户需求中的()

A.信息需求 B.环境需求 C.情感需求 D.便利需求 6.关于客户情绪管理,下列说确的是() A.客户的情绪管理就是察言观色,哄客户开心 B.对客户的关注在购买阶段即告结束 C.企业与客户是一种敌对关系 D.企业不必让客户100%满意 7.员工客户服务部质量的特点,下列说法错误的是() A.主观性强 B.难以评估 C.管理成本高 D.容易测量 8.“制订解决问题的工作计划,拟定改进措施。”这是休哈特—戴明环哪个阶段的工作() A.计划阶段 B.执行阶段 C.检查阶段 D.收尾阶段 9.在对大客户的档案管理过程中,对竞争对手情况、客户供应商情况等的掌握属于() A.基本信息 B.重要信息 C.核心信息 D.过程管理信息 10.“大客户对企业及其员工的信任感和满意感“属于影响大客户忠诚度因素中的() A.理念 B.优质服务 C.关系质量 D.产品差异化

成人教育本科自考第1—3章《客户服务管理》重点总复习归纳整理

客户服务管理重点总复习 第一章客户服务概述 一、单项选择题 1、客户服务的两个组成部分 外部客户服务和内部客户服务 2、客户服务对企业的重要性 (1)对企业生存的重要性。 (2)对企业发展的重要性。 3.企业的任务 (1)争取服务的机会(2)利用服务的机会。(3)续展服务机会 4、客户服务员工的组成 (1)劳动合同工。 (2)劳务合同工 5、客户服务实施的管理中的任务管理分为俩类 (1)正常任务的管理。 (2)非正常任务管理。 6、客户包括外部客户和内部客户 7.按与产品和服务的关系分类 (1)中间客户。(2)最终客户。 8.按交易情况分类 (1)现实客户。(2)潜在客户。 9客户对企业的重要性 (1)“客户是企业的福星” (2)“客户是企业的东家”。 (3)“客户给企业带来利益”。 (4)“客户是企业的上帝”。 二、多项选择题 1、外部客户服务的作用: (1)主导企业的生产经营活动。(2)制约企业的总体运作。(3)调节企业的对外交往。 2、客户服务代理的分类 (1)法定代理。(2)委托代理。(3)指定代理。 3、客户服务实施的管理中的员工管理。 (1)归口管理。(2)代理管理。(3)员工关系管理。4))员工价值管理。 4、提高员工价值主要有以下几个方面: 首先,服务礼仪。其次,服务态度。再次,专业知识。最后,服务技能

5、客户对产品的“系列利益”要求,包括: 第一,使用价值的要求 第二,财产权属要求 第三,产品附加值要求 6、产品服务的作用 (1)实现产品效用。(2)实现产品附加值。(3)建立沟通平台。7、产品服务的划分 (1)产品服务按内容划分,可分为产品知识服务、产品使用服务、交易手续服务、款待服务、维修保养服务、法律知识服务等。(2)产品服务从费用角度划分,可分为有偿服务、无偿服务、部分有偿部分无偿服务。(3)产品服务按阶段性划分,可分为售前服务、售中服务、售后服务、延续服务。 8、客户一般分类A.从营销的角度分类(1)经济型客户。(2)道德型客户。(3)个性化客户。(4)方便型客户。 9.从管理的角度分类 (1)头顶客户。(2)常规客户(3)临时客户, 10 .按交易进展状况分类 (1)曾经有过交易业务的客户。(2)正在进行交易的客户。(3)即将进行交易的客户。 三、名词解释题 1、客户服务,是指企业通过其员工提供产品和服务以满足客户需要的行为 2、客户服务行为就是企业通过其员工提供产品和服务,以满足客户需要的行为 3、客户服务代理,是指客户服务代理人以被代理人的名义,在代理权限内代理客户服务活动的行为。 4、服务产品服务产品,是指企业提供的、用以满足客户需要、能为客户所接受的产品。 5、所谓“产品服务”,是围绕着产品的交易和使用而展开的,为客户所需要的服务产品的附加服务 6、客户服务目标,是在一定或约定的时间内,企业客户服务所达到的满足客户需要的结果和成效。 7、客户需要是指客户对于某种产品和服务的需求与渴望。 8、外部客户是指接受和使用企业的产品和服务的单位和个人,包括中间客户和最终客户; 9、内部客户是指接受和使用上游工序的劳动成果和服务的部门、岗位和员工,包括协作和总成部门、岗位和个人。

客户服务管理体系

服务管理实践回顾 1、我们首先可以回顾一下服务管理工作的阶段进程 2005年,“零散的经验形成期”,根据客户及市场竞争态势的 需要,开展服务管理工作,并逐步形成有效经验。 2006年,“初步的体系探索期”,从客户价值出发,建立服务 管理的策略体系、运作体系、评估体系和支撑体系。 2007年,“深入的体系梳理期”,一个基础(压力传递)、三 个控制手段(事前、事中、事后)、一个信息化支撑平台。 2008年,“全面的体系完善期”,以客户端的行为循环为导向,通过信息收集分析、压力传递、跨部门协作执行等核心模块、推动公司战略和文化的实现。 2、服务管理工作的效果 (1)客户端: 客户满意度和领先度均保持较平稳的发展态势,万户投诉量呈现明显下降趋势。 (2)企业端: 员工从机械执行服务工作,到真正建立以客户为导向的服务理念;企业服务文化得到渗透,服务驱动力加强,服务效果改善。 服务资源从零散分布到整合管理;从企业整体服务战略出发,合理配置和使用服务资源,提高资源使用效率。 部门从割裂地各自开展服务,到实现协同服务;服务重叠减少,服务流程理顺,服务效率提高。

三、提升客户满意度的服务战略可实施性建议 2009年是“体系巩固期和体系创新期”,在全业务运营环境下,确立服务“价值引擎”定位,深化运营管理体系和客户关系管理体系。 一方面:深化运营管理体系 1、完善常态化服务管理机制,树立和巩固以客户为中心的全员服务意识 (1)完善服务考核机制 服务考核机制与移动公司服务营销的战略目标相一致,服务KPI指标的驱动要素来源于战略目标,并直接关联和反映战略意图,与每年的服务营销战略滚动规划的工作成果紧密相关,以协助跟踪关键目标的执行进度,衡量绩效和执行效果。服务KPI指标的要兼顾结果指标和过程指标的考核。服务KPI指标考核体系要协调不变KPI与可变KPI的关系。服务KPI指标需要细化分解到具体部门及岗位. 把社会渠道纳入服务KPI考核体系。 (2)保证业务流程的顺利开展 采用常规流程穿越与专项流程穿越相结合的方式,从一线员工体验和客户感知两个维度出发,对影响企业效能和客户感知的流程进行全面的梳理改造。 (3)解决客户不满的服务焦点问题

售后服务助理客户服务管理师试题及答案

(售后服务)助理客户服务管理师试题及答案

助理客户服务管理师试题及答案 助理客户服务管理师知识复习题 壹、填空题: 1、定制营销和服务就是要求()极端化;()极端化;()极端化。 2、海尔集团的管理文化强调:工作是最大的幸福;学习是();培训是();管理是最大的 关爱。 3、企业于分析市场竞争强度的时候,主要应该分析的因素有(),()和()。 4、对于客户产生的“接近——回避”心理冲突,从事客户服务的人员应该采取()的解决 办法。 5、于有效管理客户期望的工作中,应该尽可能增加()承诺,减少()承诺,杜绝()承 诺。 6、“临渊羡鱼,不如退而结网”反映了壹种强调()的营销理念。 7、客户服务的差异化分析主要包括:()差异化、客户服务手段差异化、()差异化、客户 服务形象差异化四个方面。 8、客户服务最独特的竞争优势是于消费者心中确立()。 9、和顾客多进行沟通能够鼓励顾客的(),减少顾客的()。 10、根据波士顿咨询集团法,高市场占有率和低市场增长率的业务属于()业务;应该采取 ()战略。 11、4C是()、()、()、()。 12、客户服务开发战略是企业从()向()进行延伸战略。 13、客户服务主要是从事企业市场营销的第壹线工作人员,也就是直接面对()的具有特定 职责的服务团队或服务人员向()的活动和过程。 14、客户服务意识()。

15、管理思想的精髓于于()。 16、赢得回头客的技巧是()。 17、靠信誉赢得老客户的技巧是()。 18、如果于进行客户细分时出现超客户细分的现象,有效的解决方法是()。 19、现代市场营销是以()为导向。 20、客户关系关注的重点是和客户保持()的合作关系。 二、判断题: 1、企业选择分销商最主要的标准是经销商的经济实力。 2、SA8000是现代西方国家普遍推行的企业环境认证体系。 3、涡轮营销最突出的特点是以快制胜。 4、从市场营销的角度分析消费者收入,最重要的指标是分析消费者的可支配收入。 5、技术发展趋势对客户服务最具影响力的是人性化技术。 6、客户期望于顾客对企业服务水平的判断中起着关键的作用。 7、要鼓励客户的容忍度,减少他们的挫折感最有效的方法是向顾客多进行承诺。 8、导致沟通信息出现“失真”和“变形”现象的主要原因是被沟通者的情绪对立。 9、沟通的本质应该是明确沟通。 10、根据通用电气公司法,当壹种业务处于红色地带时,企业应该采取发展增大战略。 11、随着消费者收入水平的不断提高,他们用于保健、休闲、娱乐的开支会呈下降趋势。 12、企业制定客户服务任务应该遵循的最根本的原则是市场导向原则。 13、从壹般性服务向深度化服务发展,称之为客户服务开发战略。 14、重庆的“天子牌”香烟的品牌定位是面向广阔的大众消费市场。 15、所谓客户服务定位就是指于市场上确定自己的客户于什么地方的方法。。

客户服务管理师实操题

简答题 1、请简述客户服务环境与企业的关系。 答案要点: 客户服务环境是与企业营销活动有潜在关系的所有外部力量和相关因素的集合。 客户服务环境是影响企业拓展客户、稳住客户的各种外部条件及内部因素 客户的服务环境其内容既广泛又复杂,不同的因素对企业提供的客户服务活动也不尽相同,相同的环境因素对不同的企业所产生的影响和形成的制约也会大小不一。 2、请简述客户服务信息管理在企业经营中的作用。 答案要点 信息管理贯穿于整个经营管理过程之中 及时掌握有价值的信息是企业做出正确决策的基础 科学的客户信息管理师凝聚客户、促进企业业务发展的重要保障。 企业必须向管理其它资源一样对客户进行管理,通过建立客户服务信息管理系统,为销售策略、客户服务策略的完善提供依据 通过实施客户服务管理制度,不仅可以建立一套完整的客户信息系统,随时了解客户的状态和动态,还可以提高客户对企业的忠诚度和满意度。 通过客户信息管理,可以实现客户信息利用的最大化和最优化。 3、请简述低成本战略的思路 答案要点: 一般来说,如果消费者对价格很敏感,而产品的品种和质量没有太多的特殊要求,企业间的竞争主要是以价格竞争为主导,那么努力获取低成本优势,具体思路如下: 通过挖掘和发挥现有的资源和能力优势 选择不断扩大生产规模 采用先进的工艺生产标准化产品 优化调整企业价值链构成 建立低成本的物流系统 4、请简述服务标准化的内涵。 答案要点: 通过对服务标准的制定和实施,以及对标准化原则和方法的御用,以达到服务质量目标化,服务方法规范化,服务过程程序化,从而获得优质服务的过程。 服务质量的目标化、服务方法规范化和服务过程程序化三者是不可分割的整体,有它们共同实现服务标准化的功能。 5、请简述客户服务的策划入户随营销观念的变化而不断变化? 答案要点: 客户服务内容和服务流程也要随着营销环境的变化而不断调整。 20世纪50年代,推出了“以市场导向”的营销观念,企业以顾客的需求为在中心。此时,:市场导向“成为营销的大环境;20世纪60年代,有把”自然生态、科学技术、社会文化”等作为重要的环境因素;20世纪70年代消费者运动兴起,有产生了社会营销,企业又将“社会导向营销”作为营销的环境;之后,随着社会的进步及科学技术的不断发展,有将“绿色营销”、“整合营销”、“关系营销”、“服务营销”、“网络营销”作为营销环境的一部分主流 因此,企业在策划客户服务时,必须要遵循营销环境的变化规律。

企业客户服务管理系统

客户服务系统产生的背景 随着竞争的日益激烈,世界各地的制造业和服务业都在经历着从卖方市场到买方市场的痛苦转变。对今天的企业来说,除了在技术上不断推陈出新、制造出更好的产品以外,改善管理、改善与客户的互动关系更是今天的企业亟待解决的重要问题,所以,以高质量的产品和完善的服务满足广大客户的需求、在他们的心目中树立良好的形象,已不仅仅是为了获得高额利润,它更是一个企业在残酷的市场竞争中站稳脚跟的必要手段。在中国,虽然这种转变滞后了一些,但毕竟已经开始了,这使中国许多企业面临着具有悠久历史和强大实力的海外公司的挑战。 现代企业的经营和发展有三个重要因素即:人力资源、客户、资金。人力资源可以培养和社会招聘,资金可以从银行贷款或股东募集,而客户在市场竞争中却越来越不稳定,对企业的忠诚度下降。企业的生存和发展必须通过客户付款而体现企业的存在价值。对许多企业来说,利润的增长缓慢和停滞的原因有许多因素。并不是企业不够努力,原因之一是企业追错了客户----这些客户要么无利可图,要么不大可能建立有利的客户关系,要么缺少信用。原因之二是从有潜力的客户身上撤出企业的资源和精力等等. 对于企业来说发生这些情况的原因有二个方面: . 1)缺乏有关的客户个性化信息。 2)虽然建立了客户资料库,但企业内各个部门没有共享这些信息.没有分析这些信息,没有参照这些信息.,更准确的说没有将信息转化为所需的知识。 这里实际包含了现代企业管理领域的一个热门话题即客户关系管理(Customer relationship management)。客户关系管理理论要求将企业的所有业务内容以企业的客户或顾客的需求和价值为基准,在即将到来的21世纪,企业不能只是追随企业的客户走向未来,企业需要与客户一起走向未来,并且有明确的目的地,而且企业需要明确客户或顾客在该过程中的作用。 东大阿尔派公司的客户服务系统(CSS)为中国的企业用户提供了一个集成化

客户服务管理师技能试题

客户服务管理师技能试题 一.填空题:(每小题1分,共45分) 1.客户服务细分的基本标准有:人口细分;( );行为细分;( )。 2.客户服务细分的主要原则是:针对性;( );( );满意性。 3.客户服务实体差异化有:产品质量、( )、( )、产品设计。 4.选择目标客户需要考虑的因素有:( );服务同质性;( );客户生命周期;( )。 5.客户服务目标市场策略有:( );( );( )。6.赢得回头客的技巧有( )。 7. 用执着去打动新客户的方法是( )。 8.靠信誉赢得老客户的技巧有( )。 9.职业道德有三方面的特征:一是范围上的( );二是内容上的( )和连续性;三是形式上的( )。 10.敬业可以分为两个层次,即( )的层次和( )的层次。 二、判断题:(每小题1分,共25分) 1.满意的客户不一定是忠诚的,但是忠诚的客户一定是满意的。 2.市场细分就是根据商品对市场进行划分。 3.客户是企业最重要的市场资源。 4.开拓新客户的成本大于维护老客户的成本。 5.客户服务细分的标准越多越好。 6.信任是客户忠诚的基石。 7.客户满意并不仅仅是对你结果质量的满意,更多的是对你的过程质量的挑剔。 8.真诚是维系企业和客户长久关系的金钥匙。 9.市场同质性不是选择目标客户需要考虑的因素。 10.卷烟商品的价格因素是卷烟市场进行市场细分的重要标准之一。 11.职业道德是道德体系中的一个重要组成部分。 12.不同的行业的职业道德是相同的。 13.爱岗敬业是职业道德的一个非常重要的内容。 14.诚实守信是企业的无形资本。 15.市场经济是信用经济。 三、问答题:(每小题5分,共30分) 1.客户服务差异化的主要内容有哪些? 2.选择目标客户需要考虑的因素有哪些? 3.职业责任的特点有哪些? 二、解答题。(每小题5分,共30分) 1.斯图?伦纳德在美国经营一家超级市场,他说每当他看到一位满脸愤怒的顾客,就会看50000万美元从他的商店中溜走。为什么呢?因为他的顾客平均每周开支100美元,一年到超级市场购物50周,并且在该地区生活10年。所以,如果顾客有过一次不愉快的经历,并转向其他超级市场,他就会损失50000美元的收入。如果考虑到失望的顾客传播商店的坏话并造成其他顾客离去,这一损失还是被低估的了。因此他要求他的雇员遵循两条法则。 法则1:顾客永远是正确的;

最新客户关系管理模拟试题6及参考答案

最新客户关系管理模拟试题6及参考答案 一、单项选择题(每题3分,共30分) 1、在日益激烈的市场竞争环境下,企业仅靠产品的质量已经难以留住客户,()成为企业竞争制胜的另一张王牌。 A.产品B.服务C.竞争D.价格 2、对于企业来说,达到()是基本任务,否则产品卖不出去。A.客户忠诚B.客户价值C.客户满意D.客户服务 3、以下哪种说法是正确的() A.只有大企业才需要实施客户关系管理 B.维持老顾客的成本大大高于吸引新顾客的成本 C.实施客户关系管理就是要购买一个CRM软件,并且在企业全面使用 D.客户流失是不可避免的 4、著名经济学的“二八原理”是指() A.企业80%的销售额来自于20%的老顾客 B.企业有80%的新客户和20%的老客户 C.企业80%的员工为20%的老客户服务 D.企业的80%的利润来自于20%的老顾客 5、关系营销认为产品的价值既包括实体价值,也包括()A.产品的包装B.附在实体产品之上的服务C.产品的广告D.产品的价格 6、客户对供电公司所提供的电力服务的使用是基于以下哪种类

型的满意?() A.垄断满意B.亲友满意C.惰性满意D.信赖满意 7、以下哪类客户()不能作为企业需尽力维系的目标客户群体。A.现有客户B.潜在客户C.已失去客户D.竞争者客户 8、客户忠诚度是建立在()基础之上的,因此提供高品质的产品、无可挑剔的基本服务,增加客户关怀是必不可少的。 A.客户的盈利率B.客户的投诉率C.客户的满意度D.客户价值 9、当客户只有一个期望值无法满足时,()不是我们应对的技巧 A、说明原因 B、对客户的期望值表示理解 C、提供更多的有效解决方案 D、与客户据理力争 10、按客户重要性分类,客户可以分为() A、潜在客户、新客户、常客户、老客户、忠诚客户 B、关键客户、普通客户、小客户 C、基本型、被动型、负责型、能动型、伙伴型 D、铅质客户、铁质客户、黄金客户、白金客户 二、名词解释(每题5分共20分)。 1、潜在客户 2、目标客户

客户服务管理师(基础知识)知识点

客户服务管理师 (基础知识) 第一章客户服务管理师的职业前景 第一节中国服务业现状分析 一、方兴未艾的中国服务业 形成以服务业为主导的“三、二、一”经济结构(第三产业服务业为主导;第二产业工业占比次之;第一产业农业占比较少) 现在判断一个国家经济发达与否重要指标是服务产业占国内生产总值GDP的比重 目前中国服务业发展滞后的状况没有根本转变 二、中国服务业发展的瓶颈 我国服务业发展滞后五方面原因 (1)城市化滞后 (2)中国服务业的产业化不足,影响了服务业的快速发展 (3)中国服务业市场化程度严重不足,垄断经营限制了其竞争力的提升 (4)管制多,开放程度相对较低 (5)人才缺乏 三、中国服务业前景展望 2007.3.18国务院《关于加快发展服务业的若干意见》,到2020年,基本实现经济结构几以服务经济为主的转变,服务业增加值占GDP超过50% 第二节客户服务管理师职业前景展望 一、中国经济向“服务型经济”转型是大势所趋 二、服务业市场供不应求,高端客服人才紧缺 三、客服服务管理师职业生涯规划 (一)客户服务管理师职业简介 1、职业定义:在向客户提供产品和服务的交易过程中对客户服务活动 实施管理的人员 2、等级划分:共设三级,三级、二级、一级(最高) 3、职业能力: (1)具有较强的信息收集、整理和利用能力 (2)具有良好的观察、分析、理解、推断和应变能力 (3)具有较强的人际沟通能力和计划、组织、协调能力 (4)具有独立为客户服务的能力 (5)具有较强的语言、文字表达和自主学习能力 4、主要工作 (1)从事客户服务管理体系的策划、组建和实施监督 (2)从事现场客户服务活动的设计、组织和实施管理

客户服务系统功能模块设计

客户服务系统功能模块设计 摘要:客户服务系统作为企业客户关系管理的重要支持系统,其理论研究与实现将直接影响为客户提供的服务质量。进一步提升客户服务水平,建立优良的客户服务系统是本研究的重点。 本文基于客户服务系统的发展现状,结合当前的信息技术,针对对客户服务系统的应用,建立了全程监控、节约成本、稳定性、可靠性、更具人性化的客户服务系统。 关键词:计算机系统B/S模式客户服务 1系统研究的意义 目前客户服务中心的经营管理模式和技术实现方案已发展得较为成熟,广泛应用于电信、银行、证券、运输、旅游、零售、制造等对客户服务有一定要求的行业。国内客户服务中心的建设虽然起步较晚,但却是一个重要的发展趋势,相继有一些省市在电信、银行、保险、航空等行业建立了自己的客户服务中心。 因此,在Web环境下客户服务系统界面将是企业面向客户的门户,一个完善的客户服务系统界面,能够增强企业竞争能力,增加销售,提升企业形象,同时客户服务系统是确保客户满意度和客户利益的重要和先决条件。客户服务系统已不仅仅是交易过程中的一个步骤,也正成为各企业赢得竞争优势,打败竞争对手的策略手段。 与传统的面对面直接接触的交互方式相比,企业的经营管理将进一步打破地域的限制,消费者比以前拥有了更多的信息和选择机会,有更多的方式与企业进行交互。这增加了消费者的知情权,企业与客户的沟通也更加方便,但同时也导致了客户对企业的期望值增大,使得客户更加没有耐性,企业与客户个体接触的时间也在不断减少。因此,客户服务系统的目的就在于提高客户满意度,提高企业的竞争力。 2业务流程分析 业务流程分析一般采用业务流程图(TFD)来表示,就是用一些规定的符号和连线来表示某个具体的业务过程。业务流程图的绘制一般是按照业务处理的实际过程和步骤进行。业务流程分析的内容包括业务功能分析、业务关系分析、业务流程优化。[03]如图2-1: 表2-1业务流程图符号

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