交档案馆需要的前期资料
交档案馆需要的前期资料：
1、工程立项批准文件；
2、建设用地规划许可证（复印件）及其附件；
3、国有土地使用证（复印件）；
4、工程地质勘察报告；
5、有关行政主管部门（消防审核意见书；白蚁防治等）批准文件或协议；
6、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件；
7、勘察、设计承包合同；
8、施工中标通知书、施工承包合同；
9、监理委托合同；
10、工程开工批复；
11、建设工程规划许可证及其附件（复印件）；
12、质量受监通知书、施工许可证；
13、项目建设管理机构及责任人名单；
14、项目施工管理机构及责任人名单；
15、项目监理管理机构及责任人名单；
16、监理规划；
17、监理实施细则；
18、监理月报；
19、监理会议纪要；
20、进度控制类、质量控制类文件（含监理工程师备忘录、通知单、指令单及回复单）；
21、工程竣工预验收监理质量评估报告；
22、监理工作总结；
23、工程竣工总结；
24、建设工程抗震设防、消防等验收意见书；
25、工程质量保修书；
26、照片（A4纸大，封面）；
27、竣工图。
工程联系单
盐城瑞尔房地产开发有限公司：
瑞尔花园2#—7#楼工程已竣工核验，竣工资料要交城建档案馆需要建设单位提供的前期资料（如下）：
1、工程立项批准文件；（原件）
2、有关行政主管部门（人防、环保、消防审核意见书；白蚁防治等）批准文件或协议；（原件）
3、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件；（原件）
4、勘察、设计承包合同；（原件）
5、施工中标通知书；（原件）
6、工程开工批复；（原件）
7、建设工程规划许可证及其附件（复印件）；
8、施工许可证；（原件）
9、建设工程消防验收意见书；（原件）
10、防雷装置设计核准书。（原件）
希建设单位尽快提供以上的资料，以便将工程竣工资料尽快到城建档案馆备案，如你方不提供以上资料，我方将在一周内将施工资料交你方，由你方进行档案移交及备案。
江苏西团建筑有限公司
瑞尔花园项目部
二OO八年十月十一日
工程竣工档案移交要求
工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF
格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如○1项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。）
档案局查档案介绍信范文
档案局查档案介绍信范文 县档案馆： 兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。 20XX年9月10日 档案馆： 因XXXXXXXX工作依据，现委托我单位XXXX，职务XXXX等名办公室管理人员前往贵处查阅XXXXXX档案。 当否，请接洽。 单位领导签字： 单位公章XX20年XX月XX日 ×××单位(管理档案处的全称)： 兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘 ×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为××××，具有保存档案资质)特此申请批准提档。 此致 ×××××公司 负责人：××× ×年×月×日 1、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规，结合本地实际，制订档案工作的规章制度，并组织实施。
2、制订全省、市、县档案事业发展的长远规划和年度计划，并 组织实施。 3、监督、指导全省、市各级机关、团体、企业事业单位和其他 组织的档案工作和各级档案的工作。 4、提出鉴定档案原则和标准、研究、审查有关档案的保管价值、保管期限等方面的问题，监督档案文件的销毁。 5、负责接收、征集并保管所属范围内的各门类档案及有关资料，维护档案的完整与安全。 6、组织档案专业教育，档案系列专业技术职务评审。 7、负责全省、市档案科研课题的研究、科研成果的评定、推广 和应用工作。 8、负责档案史料的编研、出版与公布工作。 9、负责档案统计、分析、综合开发利用档案信息资源。 10、完成省、市委，省、市政府交办的其他工作。
城建档案馆验收资料制作规范
城建档案馆资料制作规范 一、建设工程档案组卷（整理）的要求 （一）按单项工程组卷。通常按文字材料、竣工图纸、工程照片、光盘等不同载体形式分别单独组卷。 （二）文字材料及图纸可分别组成工程立项与管理文件、设计基础材料及设计文件、招投标文件及合同、监理文件、施工技术管理文件、质量控制文件及竣工图、设备文件、工程经营文件、竣工验收及备案文件和声像档案等若干卷（文字材料、图纸分别组卷）。 1、文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 2、外文资料（如：进口设备资料）要有译文，有译文的外文资料译文在前、原文在后。 （三）竣工图按单项工程的不同专业（建筑、结构、给水、排水、暖通、电气、燃气等专业）分别组卷。竣工图纸较少时，几个专业可合并组卷。（不能超过４公分厚）同专业图纸按图号顺序排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 （四）变更文件组于施工技术管理文件中，设计变更文件、现场洽商记录等变更文件可以单独组卷，并按照不同专业形
成时间及变更部位等排列。 （五）案卷的排列标准（见建设工程归档范围与排列标准）一个工程案卷按照工程立项与管理文件、设计基础材料及设计文件、招投标文件及合同、监理文件、施工技术管理文件、质量控制文件及竣工图、设备文件、工程经营文件、竣工验收及备案文件、声像档案的顺序排列。 二、建设工程档案整编的质量要求： （一）案卷内文字材料必须是原件，排列有序。文字材料按时间顺序排列，图纸按固有编号排列。规格要求Ａ４幅面（２９７×２１０）大小。不规格的文件材料如：大于或小于A4的分别采用折叠或托裱空白A4复印纸的办法处理，要按照要求的规格进行托裱或剪裁以保持整齐，如反正有字的把Ａ４纸挖空进行托裱。托裱纸质要优良，不能用带字的纸，最好用Ａ４复印纸。随设备来的不合格说明、原目、照片等档案材料按特殊档案保管，要求放在资料盒里排列有序并附有说明及目录。特殊情况不能提供原件时，要求提供字迹清晰的复印件并做抄件（注明原件存放处，抄件人签字、抄件日期并加盖公章）。复印材料一律采用Ａ４规格。 （二）案卷内容必须真实、准确，与工程实际相符合，齐全完整并有完备的签章手续。格式统一、字迹工整、图样清晰、图表整洁，文字应采用碳素墨水或蓝黑墨水书写。不得使用红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔或铅笔、复写纸等易退色的书
房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料(20200501074739)
房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料 以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减： 建设工程报送城建档案目录 请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》 第一部分：工程前期文件 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复 4. 建设项目列入年度计划的申报文件 5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件） 7. 选址申请及选址规划意见通知书 8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图） 9. 工程方案审批(附方案图)文件 10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书 15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同 17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单 19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程） 20. 工程地质和水文地质勘察报告 第二部分：工程竣工验收文件 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结 3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录） 5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书 9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告（备—2） 11. 建设工程竣工验收报告（备—1）
青岛市建设工程竣工档案整理基本要求
建设工程竣工档案整理的基本要求 为加强我市城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，使其更好地为城市建设服务。根据《建设工程文件归档整理规范》和建设部、省、市建委等有关规定和青岛市人民政府颁布的《青岛市城市建设档案管理办法》等有关规定，由青岛市城建档案馆对全市城建档案工作实行集中统一管理。 城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。是工程竣工验收的必要条件之一，在工程竣工验收时，应通知我馆派人参加，同时验收建设工程竣工档案，建设工程竣工档案不完整、不齐全、不准确、不符合要求的，不能交工验收。建设单位应当在建设工程竣工验收后三个月内，向我馆报送一套符合规定的建设工程竣工档案，凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。 一、文件材料应完整齐全符合案卷质量要求 1、建设工程归档文件材料的内容，应是从建设项目的提出到竣工投产，交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。 2、向市城建档案馆报送的城建档案应是原件，档案必须同时向市城建档案馆和其它档案管理部门移交的，原件由市城建档案馆保管。房地产权属档案收集范围内的文件材料与市城建档案馆收集内容发生冲突的，原件应存放在市城建档案馆，房地产部门保存文件材料原件的复印件，归其保存的复印件应由市城建档案馆加盖市城建档案馆证明专用章，效力等同于原件。 3、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 4、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理
单位应根据市城建档案管理馆的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向有关部门移交。 5、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符。 6、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 7、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 8、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜）。凡小于A4（或16K）幅面的，一律用A4（或16K）纸以五点衬托法衬托（装订的一边为两点），16K幅面的文件材料，只要纸张没有损坏，就不用在裱糊在A4纸上。大于A4幅面的应折叠成A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。 9、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 10、不同幅面的工程图纸采用“手风琴”式，统一折叠成A4幅面（297mm Ｘ210mm），图标栏露在外面（右下角）。 二、立卷原则 1、立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于城建档案的保管和利用。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 3、建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、工程施工文件、竣工图、工程竣工验收文件5部分立卷。材料较少时，可将2个以上的阶段组为一卷；材料较多时，亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷。 4、图样材料按建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业顺序排列，视其材
建筑工程交档案馆资料全
建筑工程交档案馆资料 以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减：建设工程报送城建档案目录 建设工程报送城建档案目录请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》 第一部分：工程前期文件 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复 4. 建设项目列入年度计划的申报文件 5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件） 7. 选址申请及选址规划意见通知书 8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图） 9. 工程方案审批(附方案图)文件 10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书 15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同 17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员 19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程） 20. 工程地质和水文地质勘察报告
第二部分：工程竣工验收文件 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结 3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录） 5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书 9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告（备—2） 11. 建设工程竣工验收报告（备—1） 12. 决算书及审计文件 第三部分：施工技术文件 一、建筑与结构工程 1. 图纸会审 2. 设计变更 3. 施工组织设计 4. 开工报告 5. 技术交底 6. 施工日志 7. 原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）原材料合格证、试验报告汇总表工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表（1）钢材出厂合格证、试验报告 （2）焊条（剂）合格证 （3）水泥出厂合格证、试验报告 （4）砖（砌块）出厂合格证、试验报告
档案馆档案规范及要求
郑州市项目档案整理规范及要求 第一部分：总体要求 第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表 第三部分：项目档案分类 第四部分：项目档案整理 第一部分：总体要求 一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、 十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通 知》 二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。
2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。 三、归档的要求 归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。
查资料介绍信写法
查资料介绍信写法 档案局与档案馆是一套机构两块牌子，属市委、市政府直属事业机构，归口市委管理，履行档案事业的行政管理和档案保管利用两种职能。那么档案馆查资料介绍信该怎么写呢?接下来小编为你带来查资料介绍信写法，希望对你有帮助。 查资料介绍信篇一档案馆：因XXXXXXXX工作依据，现委托我单位XXXX，职务XXXX等名办公室管理人员前往贵处查阅XXXXXX档案。 当否，请接洽。 单位领导签字： 单位公章XX xx年x月x日 查资料介绍信篇二县档案馆：兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。 单位公章XX xx年x月x日 查资料介绍信篇三单位(管理档案处的全称)：兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本
公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从(日期)起生效，在此期间，本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。 负责人： xx年x月x日 使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持，你知道介绍信该怎么写吗?下面就让小编带大家看看一系列的介绍信。望大家采纳。 介绍信范文篇四****(刻公章的地方)： 兹介绍我单位XXX前去XXX处办理刻制财务专用章事宜，请见信办理为盼。 XXXX公司 XXXX年XX月XX日 介绍信范文篇五_______： 兹介绍_________同志，于______年____月____日前去你处报到，请接恰! 此致 _________(盖章) 年月日 介绍信范文篇六()字第号
交档案馆需要的前期资料
交档案馆需要的前期资料： 1、工程立项批准文件； 2、建设用地规划许可证（复印件）及其附件； 3、国有土地使用证（复印件）； 4、工程地质勘察报告； 5、有关行政主管部门（消防审核意见书；白蚁防治等）批准文件或协议； 6、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件； 7、勘察、设计承包合同； 8、施工中标通知书、施工承包合同； 9、监理委托合同； 10、工程开工批复； 11、建设工程规划许可证及其附件（复印件）； 12、质量受监通知书、施工许可证； 13、项目建设管理机构及责任人名单； 14、项目施工管理机构及责任人名单； 15、项目监理管理机构及责任人名单； 16、监理规划； 17、监理实施细则； 18、监理月报； 19、监理会议纪要； 20、进度控制类、质量控制类文件（含监理工程师备忘录、通知单、指令单及回复单）； 21、工程竣工预验收监理质量评估报告； 22、监理工作总结； 23、工程竣工总结； 24、建设工程抗震设防、消防等验收意见书； 25、工程质量保修书； 26、照片（A4纸大，封面）； 27、竣工图。
工程联系单 盐城瑞尔房地产开发有限公司： 瑞尔花园2#—7#楼工程已竣工核验，竣工资料要交城建档案馆需要建设单位提供的前期资料（如下）： 1、工程立项批准文件；（原件） 2、有关行政主管部门（人防、环保、消防审核意见书；白蚁防治等）批准文件或协议；（原件） 3、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件；（原件） 4、勘察、设计承包合同；（原件） 5、施工中标通知书；（原件） 6、工程开工批复；（原件） 7、建设工程规划许可证及其附件（复印件）； 8、施工许可证；（原件） 9、建设工程消防验收意见书；（原件） 10、防雷装置设计核准书。（原件） 希建设单位尽快提供以上的资料，以便将工程竣工资料尽快到城建档案馆备案，如你方不提供以上资料，我方将在一周内将施工资料交你方，由你方进行档案移交及备案。 江苏西团建筑有限公司 瑞尔花园项目部 二OO八年十月十一日
档案馆归档立卷装订要求
市城建档案馆对归档文件 质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）
1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表 里写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。 4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。 6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。 7、所有竣工图均应加盖竣工图章。 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技 术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 竣工图章示例如下
80
竣工图
15 50
施工单位
7
编制人
审核人
7
技术负责
编制日期
7
人
监理单位
7
总监
现场监理
7
20
20
20
20
竣工图章尺寸为：50mm×80mm
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘 制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面， 图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和利用。
交档案馆所需资料
目录可以么？一般档案馆网站上都能下到这个目录。、 类别项目序号资料名称张数起止页次备注 前期文件材料 1 计划、立项报告及批复文件 2 可行性研究报告及项目、环境评估 3 "规划、环保、消防、人防、审图办等部门审查意见及批复文件文件" 4 征地、拆迁文件复印件 5 土地证复印件 6 规划选址意见书、规划许可证、规划用地许可证复印件 7 建筑定位（规划红线）图 8 合同（勘察、设计、施工、监理等各种合同） 9 施工许可证 10 工程地质勘察报告 11 其它文件材料 单位︵子单位︶工程质量控制资料地基 1 开工报告 2 定位测量放线、水准点引测记录 3 基坑（槽）工程施工验收记录 4 地基处理工程验收记录 5 复合地基承载力检测报告 桩基工程 1 开工报告、图纸会审、设计变更 2 桩位放线记录 3 原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告 4 施工试验报告及见证检测报告 5 隐蔽工程验收记录（含一桩一表） 6 预制构件、预拌混凝土合格证 7 桩基检测报告 8 桩位竣工图 混凝土结构1 图纸会审、设计变更、洽商记录 2 原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告 3 施工试验报告（见证检测） 4 隐蔽工程验收记录 5 预制构件、预拌混凝土合格证 6 质量事故及事故调查处理资料、整改意见及报告 钢结构 1 图纸会审、设计变更 2 钢材、钢板等原材出厂试验报告及检验报告 3 高强度螺栓抗滑移、抗扭矩试验、拉拔试验报告 4 超声波、磁粉、射线探伤报告 5 焊接工艺评定报告及采用焊接材料的质量证明书 6 防腐、防火涂料的质量证明书或检验报告 节能保温 1 节能保温施工图审查意见及答复 2 原材料、设备合格证及进场检测报告 3 现场复试报告、拉拔试验 4 实体检测试验报告 幕墙 1 图纸会审、设计变更、洽商记录 2 构件材料出厂合格证及质量检验证书 3 后置埋件的的现场拉拔检测报告 4 幕墙三性（四性）试验、防雷装置测试记录
房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料
房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减: 建设工程报送城建档案目录 请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》 第一部分:工程前期文件 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复 4. 建设项目列入年度计划的申报文件 5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件) 7. 选址申请及选址规划意见通知书 8. 规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图) 9. 工程方案审批(附方案图)文件 10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书 15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同
17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单 19. 与工程有关的会议文件(贯穿全过程) 20. 工程地质和水文地质勘察报告 第二部分:工程竣工验收文件 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结 3. 单位(子单位)工程质量竣工验收记录 4. 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录) 5. 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位(子单位)工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书 9. 各专项(环保、消防、防疫等)验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告(备—2) 11. 建设工程竣工验收报告(备—1) 12. 决算书及审计文件 第三部分:施工技术文件 一、建筑与结构工程 1. 图纸会审 2. 设计变更 3. 施工组织设计 4. 开工报告 5. 技术交底
建设单位、工程施工单位移交城建档案馆资料
建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料 （厚度超,可分2册） 第一部分工程准备阶段文件 第一卷基建文件（开工类资料） 1-0照片（正立面、背立面、侧立面） 1-01基本建设项目批复及报建 1-02建设用地批准文件 1-03投资许可证 1-04建设用地批准书 1-05建设项目选址意见书 1-06建设用地规划许可证 1-07建设工程规划许可证 1-08图纸审查批准书及审查报告 1-09建设工程施工许可证 1-10消防审核意见书及防雷审核意见书 1-11中标通知书 1-12建设工程质量监督登记书及监督计划 1-13勘察设计承包合同书 1-14工程地质勘察报告 1-15设计承包合同书 1-16施工承包合同 1-17监理委托合同 1-18开工报告及停、复工报告 1-19工程质量保证体系审查 1-20测量工程定位通知单及定位图 1-21见证备案表及见证记录汇总表 1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度） 1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质 1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质 1-25安全生产许可证 1-26试验室资质及人员岗位证 第二部分施工文件 第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表） 2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d） 2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证 2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告 2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证
档案局查档介绍信模板
档案局查档介绍信模板 篇一：档案局查档介绍信 档案馆： 因工作依据，现委托我单位， 职务等名办公室管理人员前往贵处查阅 档案。 当否，请接洽。 单位领导签字：单位公章20xx年月日 篇二：查档介绍信 渑池县人事档案管理室： 因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料。 当否，请接洽。 单位领导签字： 单位公章： 档案室负责人意见： 年月日 所查档案明细附后 篇三：查阅人事档案管理细则
为确保人事档案安全，规范人事档案的查阅管理，根据中央、省关于档案管理工作和保密制度的有关规定，特制定如下细则： 一、严格限定查阅人资格（专职人事档案管理人员除外）。 1、查阅人事档案的人必须是中共党员； 2、查阅人事档案时，不能查阅本人及其亲属的人事档案； 3、没有经过人事处领导批准，不允许查阅同级人员的档案。下级组织或单位的人不能查阅其上级的档案； 4、外单位人事组织部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信；校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报告； 5、介绍信或报告上未列出的查阅内容，一律不提供查阅。 二、严格限定查阅档案的范围。 1、由于人员的任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、待遇、离退休、纪律检查、组织处理、复查、鉴别、治丧等情况需要了解某个人的具体情况时，可以查阅人事档案。 2、由于编史修志工作需要了解某人的社会经历和某事件中的表现情况，而此人这一时期因为某些原因不能书写或口述的，甚至该人已经死亡的，可以查阅该人的履历、自传及有关部分。 3、其他特殊情况需查阅人事档案的，必须经过主管人事工作的校院领导审批同意后方可查阅。
档案馆竣工资料整理指南
银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 银川市城建档案馆 二0一四六月
前言 城建档案是城市规划建设管理活动的历史记录，是社会管理和公共服务的重要信息资源，是建设行政主管部门依法实施行政许可，市场监管等行政管理的重要依据，是工程建设、运营养护和维修改造等的必要条件，城建档案工作是城乡建设事业的组成部分，是城乡建设重要的基础性工作。加强城建档案管理，对于促进城市科学管理，统筹城乡发展，保障城市生活生产秩序，维护城市安全、应对城市突发事件等具有十分重要的意义。 为了适应我市城市建设和城建档案事业发展的需要，进一步规范城建档案管理，满足城建档案现代化和信息化管理的要求，紧跟城市建设步伐，现依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009、住建部CJJ/T 117-2007号《建设电子文件与电子档案管理规范》和DA/T 38-2008《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》以及档案管理相关规定，结合我市的实际情况，对2009年实施的《银川市建筑工程竣工档案归档整理指南》作出修订。
目录 第一部分建筑工程竣工档案归档整理规范 1 基本职责 (1) 2 工程文件的归档范围及质量要求 (3) 2.1 工程文件的归档范围 (3) 2.2 归档纸质文件的质量要求 (3) 2.3 归档电子文件的技术要求 (6) 3 工程文件的组卷 (8) 3.1 组卷的原则和方法 (8) 3.2 卷内文件的排列 (9) 3.3 案卷的编目和装订 (9) 4 工程档案验收及移交方法 (12) 5 建筑工程档案归档内容及编制顺序 (14) 附件一钢结构外包工程归档内容及编制顺序 (23) 附件二桩基外包工程归档内容及编制顺序 (26) 附件三建筑外装外包工程归档内容及编制顺序 (28) 附件四智能建筑外包工程归档内容及编制顺序 (30) 附件五通风空调外包工程归档内容及编制顺序 (32) 附件六消防外包工程归档内容及编制顺序 (34) 附件七电梯外包工程归档内容及编制顺序 (36)
档案局查档案的介绍信范文
档案局查档案的介绍信范文一 档案馆： 因XXXXXXXX工作依据，现委托我单位XXXX，职务XXXX等名办公室管理人员前往贵处查阅XXXXXX档案。 当否，请接洽。 单位领导签字： 单位公章XX 20xx年XX月XX日 档案局查档案的介绍信范文二 单位(管理档案处的全称)： 兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从(日期)起生效，在此期间，本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。 此致 公司 负责人： xx年x月x日 档案局查档案的介绍信范文三 县档案馆： 兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。 20XX年9月10日 延伸阅读 一、介绍信的概念 介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。 二、介绍信的作用 1.介绍信主要是用来联系工作、洽谈业务、参加会议、了解具体本职情况时候的自我解释与说明。 2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。 三、介绍信的种类 一般的介绍信主要有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。 四、介绍信的结构和写法 (一)便函式介绍信。 用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题 在第一行居中写介绍信三个字。 2.称谓 另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。
3.正文 另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽等。 4.结尾 写上表示致敬或者祝愿的话，如此致敬礼等。 5.单位名称和日期 6.附注 注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。 在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。 (二)带存根的介绍信。 这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。 1.存根 存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2.间缝 间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 3.正文 本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。 五、介绍信的写作要求 1.接洽事宜要写得具体、简明。 2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。 3.字迹要工整，不能随意涂改
房屋建筑工程竣工验收档案馆需要资料
房屋建筑工程竣工验收档案馆需要资料 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
房屋建筑工程竣工验收档案馆需要资料以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减： 建设工程报送城建档案目录 一：工程前期文件 1.可行性研究报告及附件 2.可行性研究报告审批意见 3.计划任务书及批复 4.建设项目列入年度计划的申报文件 5.建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6.征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件） 7.选址申请及选址规划意见通知书 8.规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图） 9.工程方案审批(附方案图)文件 10.建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11.国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12.建设工程规划许可证 13.建设工程施工许可证 14.建设工程质量监督书 15.承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16.设计合同、勘察合同 17.监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则
18.建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单 19.与工程有关的会议文件（贯穿全过程） 20.工程地质和水文地质勘察报告 二：工程竣工验收文件 1.工程概况表 2.工程竣工总结 3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录） 5.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6.单位（子单位）工程观感质量核查记录 7.无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8.工程质量保修书 9.各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10.建设工程竣工验收报告（备—2） 11.建设工程竣工验收报告（备—1） 12.决算书及审计文件 三：施工技术文件 （一）、建筑与结构工程 1.图纸会审 2.设计变更 3.施工组织设计
档案馆介绍信范例
档案馆介绍信范例 介绍信是固定格式的，一般形式比较地简短。接下来小编搜集了档案馆介绍信范例，仅供大家参考，希望帮助到大家。 篇一：档案馆介绍信范例 ×××单位： 兹有×××的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××到本公司任职，签订正式劳动合同××年，从××起生效，在此期间，本公司将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批准提档。 此致 敬礼！ ×××××公司 负责人：××× ×年×月×日 篇二：档案馆介绍信范例 XX区工商局： 兹委托去贵局办理本企业档案查询事宜，望接恰。 此致 敬礼！ ×××××公司
负责人：××× ×年×月×日 篇三：档案馆介绍信范例 县档案馆： 兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。 此致 敬礼！ ×××××公司 负责人：××× ×年×月×日 篇四：档案馆介绍信范例 平谷区档案馆： 今有需查阅其房基地证明。请予接洽。 特此证明。 此致 敬礼！ ×××××公司 负责人：××× ×年×月×日 篇五：档案馆介绍信范例
***人才服务中心： 我单位拟同意聘用***同志为本单位员工，同意将该同志档案存入***单位档案集体户中，请协助办理档案转移相关事宜。 此致 敬礼！ ×××××公司 ×年×月×日 [档案馆介绍信范例]相关文章： 1.行政介绍信范例 2.行政介绍信和工资介绍信 3.介绍信文本 4.介绍信doc 5.人事介绍信 6.医院介绍信 7.介绍信作用 8.个人介绍信 9.学生介绍信 10.留学介绍信
建筑工程交档案馆资料
建筑工程交档案馆资料公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
建筑工程交档案馆资料 以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减：建设工程报送城建档案目录 建设工程报送城建档案目录请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》 第一部分：工程前期文件 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复 4. 建设项目列入年度计划的申报文件 5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件） 7. 选址申请及选址规划意见通知书 8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图） 9. 工程方案审批(附方案图)文件 10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书 15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同 17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单 19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程） 20. 工程地质和水文地质勘察报告
第二部分：工程竣工验收文件 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结 3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录） 5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书 9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告（备—2） 11. 建设工程竣工验收报告（备—1） 12. 决算书及审计文件 第三部分：施工技术文件 一、建筑与结构工程 1. 图纸会审 2. 设计变更 3. 施工组织设计 4. 开工报告 5. 技术交底 6. 施工日志 7. 原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）原材料合格证、试验报告汇总表工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表（1）钢材出厂合格证、试验报告 （2）焊条（剂）合格证 （3）水泥出厂合格证、试验报告
档案馆移交资料清单
1 工程概况表（专业工程概况表）长期▲ 2 施工单位资质（复印件原大小、加盖公章）长期▲ 3 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期▲ 4 项目经理委托书长期▲ 5 建设单位质量事故勘查记录长期▲ 6 建设工程质量事故报告书长期▲ 7 工程开工报审表及开工报告长期▲ 8 工程复工报审表及复工报告长期▲ 9 工程延期申请表长期▲C2 施工技术文件 1 图纸会审记录长期▲ 2 设计变更通知单长期▲ 3 工程洽商记录（技术核定单）长期▲C3 施工材料进场复试报告 1 钢材复试报告及汇总表长期▲ 2 钢筋机械连接、焊接性能检验报告长期▲ 3 水泥复试报告及汇总表长期▲ 4 砂复试报告及汇总表长期▲ 5 碎（卵）石复试报告及汇总表长期▲ 6 外加剂复试报告及汇总表长期▲ 7 砖（砌块）复试报告及汇总表长期▲ 8 防水材料复试报告及汇总表长期▲
9 预应力钢筋复试报告长期▲ 10 预应力锚具、夹具和连接器具复试报告长期▲ 11 钢结构用钢材复试报告及汇总表长期▲ 12 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表长期▲ 13 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表长期▲ 14 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报 告 长期▲ 15 钢结构用妞剪型高强螺栓连接副复试报告长期▲ 16 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告 及汇总表 长期▲ 17 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程 绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆 的见证取样复试报告及汇总表 长期▲ 18 节能工程材料复试报告及汇总表长期▲ 19 开盘鉴定（商混）长期▲ 20 预拌混凝土、现场预拌混凝土配合比报告（商 混） 长期▲C4 施工记录文件 1 工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）长期▲ 2 控制网放线记录长期▲ 3 地基验槽记录长期▲ 4 工程质量责任单位地基验槽记录及会签表长期▲