经管办工作制度

经管办工作制度
经管办工作制度

经管办管理制度

(一)经管办主任职责:

1、在院长领导下,主管医院内部审计、物价、奖金分配等经济管理工作。

2、认真执行国家经济政策、财经纪律、法律法规和医院各项规章制度。

3、组织全科人员政治学习和业务学习,努力提高科室人员政治觉悟和业务水平。

4、根据医院工作安排,制定科室年度工作计划,定期进行检查,年终进行总结,并向医院汇报工作情况。

5、向科室人员传达医院有关会议精神,保证医院各项规定和指令及时下达并落实检查,督促落实有关会议决议。

6组织全科人员学习党的路线、方针、政策及业务知识。不断提高自身素质,解放思想,开拓进取,促进科学管理水平的不断提高。经常深人科室了解情况,听取各方面的意见,不断改进工作,当好领导的参谋。

7、负责本科室的二级考核工作。

8、遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、早退。

(二)经营办科员工作职责:

1、在经管办主任的领导下,具体负责科内日常工作。

2、认真学习政治和业务知识。

3、负责科内文件资料的收集、归类、整理、登记、归档工作。

4、负责科内人员考勤,办公用品的领取及固定资产的登记、管

理工作。

5、负责起草科内年度、季度工作计划及总结。

6、及时、准确填写科室“大事记录”。

7、协助主任做好有关会议的前期准备工作。

8、参加全院经济督查工作。

9、按时完成领导临时交办的各项工作任务。

(三)经管办工作制度:

1、医院经管办是主管医院内部审计、物价、奖金分配等经济管

理工作的行政职能科室。

2.、坚决执行党的方针政策、法律和法规。

3、全科人员必须认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小

平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,学习专业知识,提高

工作效率。

4、忠于职守、坚持原则、秉公办事、不谋私利、不拘私情。

5、坚守工作岗位,按时按质完成上级布置的各项工作。

6、定期召开科务会议,研究有关问题。

7、完成医院交给的其他临时性工作。

(四)固定资产管理制度:

1、医院固定资产实行归口管理,分级负责,责任到人的管理责任制。

2、固定资产实行分级管理,定期清点实物,核对账目,要求账

务相符,防止物资积压、损坏、变质、被盗等情况的发生。积极指导协助有关人员管好、用好固定资产。

3、各科室对各种固定资产要切实加强管理,记好明细账,严格执行采购、验收、出入库、调拨、变价、报损、报废等手续。

4、各科增设家具、设备、仪器时,均需事先按规定作出计划,经过审批手续方可购置和供应。

5、凡属固定资产管理的物资,须无偿调拨或折价处理和报废时,须资产人办理相关手续报经院长审批。并以此据作账务处理。

6、各科领用的固定资产,不准随意变动,如确因工作需要,在科室之间进行调配时,须到经管办备案。对各科室某些不再用或有多余的固定资产,管理部门应予调出,以防财产物资积压和浪费。

7、管理部门每年对固定资产进行一次全面的清查核对,发现余缺应及时作出记录,查明原因,提出处理意见,按报批手续报院长批准后进行账面调整。需追究责任者,按有关制度规定处理。

8、固定资产的管理和使用应纳入科室工作的重要范畴,做到合理使用、管理完善,因玩忽职守或违反规定造成财产损失者,根据情节按有关规定加以处理对隐情不报者应严加处罚。

招生部管理制度

培训部(招生部)管理制度 一、岗位职责: 1. 全面负责本校的招生接待及学员服务工作。 2. 负责学员档案的建设及维护工作。 3. 准确熟练地收点学员现金,打印听课证。 4. 每日上班前认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。 5. 为学员提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助学员解决各种需求。 6. 每天收入的现款必须与学费日报表核对相符并于当日17:00点后及时到财务部门报帐。 7. 在报名过程中,严格按照学校的规章制度执行,如遇特殊情况,须通报招生主管协商解决,招生主管不能解决的,由招生主管申请学校校长处理。 8. 招生接待人员应妥善保管当日所收学费,提高警惕性,外出时及时将自己的抽屉琐上,保证资金的安全。 9. 积极配合本部门主管参与周末及中午值班。 10. 无听课证的情况下,不允许受理报名。 11. 全面负责报名接待区域内的清洁并积极配合总部参与卫生值日。 二、行为管理规范: (一)仪容仪表规范 仪容仪表是员工个人形象展示的首要途径,也是传递企业形象的重要渠道。仪容仪表是以人为载体的视觉形象展示,规范而又极富内涵的个人形象不仅有利于营造和谐的工作氛围,更是的突出反映了企业的文化内涵。 1.面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛。 2.保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往。3.头发梳理整齐、面部保持清洁。 4.手部干净,指甲修剪整齐,不宜涂抹鲜艳指甲油。 5.不宜化浓妆。 6.工作期间,着装以西装、工作服为主。 7.工牌佩戴规范,端正佩戴于左胸前。

8.保持服装整洁。 9.不宜佩戴有声响的饰物。 (二)言行规范 1.在报名接待、学员电询的过程中,要使用文明用语,热情接待每一位学员,不论在任何情况下,严格禁止与学员发生冲突。 2.与他人交谈时,不宜出现插入、打断、讽刺、模仿等不礼貌行为。 3.在交谈过程中,不宜出现过激的言语或过分的玩笑。 4.在交谈过程中,应合理使用行为语言以配合表达,如:微笑,点头等。 5.交谈时不可用手指点他人。 6. 在工作区内招生接待人员应注意仪表,不得斜靠背椅,不得趴卧办公桌,不得托腮,不得与其他工作人员勾肩搭背。 (三)电话管理规范 1.在接待电询过程中要使用本校规范用语“喂,您好!…”、“请稍等,马上帮您转接”等。2.电话作为办公工具,尽量避免谈论私事。因私通话时间不宜超过3分钟,以保持线路畅通。 3.通话过程中,不宜与第三者岔话。 4. 在电询过程中要语气温和热情,温和热情的语气有利于双方的交流和沟通。 5.发音清晰、流利,使用标准普通话。 6. 语言要简洁明了,言简意赅地将要讲的事情表述出来,尽量缩短电询的时间。 7. 如果来电需要留言,一定要认真做好记录,记录完毕后向对方重复一遍,以确保准确无误。 8. 工作时间内要保持手机处于正常状态,晚上8:00前保持通讯畅通,以方便联络。 9. 会议期间,应将手机调至振动或关停。会议期间一般不宜接听手机,对于重要的来电,应到会场外接听。 (四)日常工作规范 1. 上班期间不宜做与工作无关的事务,不宜闲谈他人隐私。 2. 工作期间不得阅读与工作无关的任何书籍、报刊、杂志等。

生鲜采购部管理制度

生鲜采购部管理制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

生鲜采购部管理制度 第一条总则 第二条为加强企业规范化管理,确保公司能狗到底成本的产品,从而达到降低成本之目的,特制定本制度。 第二条目的 选择合格的供应商,并对采购过程进行严格的控制,确保供应商提供的商品能够满足公司各部门的要求。 第三条适用范围 本制度适用于公司采购部所有采购人员。价格只审核接单订购验收等,除另有规定外。悉以本制度处理。 第四条权责 1.由本公司采购部负责生鲜产品的采购工作。 2.订单处理负责订单的收集汇总,生鲜产品的销售统计。 3.收获部和检验室负责对生鲜商品的相关质量数量进行审核。 4.储运部门负责对货物进行储运,加工,分拣,配送。 第五条采购原则 1.严格执行询价议价程序,生鲜商品必须有3家以上供应商提供报价,在权衡质量,价格,资质,信誉,客户群等因素的基础上进行综合评估。 2.职责分离原则,采购人员不得干涉商品采购外的其他部门工作。 3.一致性原则采购人员采购的物品或服务必须,与采购单所列要求规格,型号,数量相一致。 4.廉洁自律,不收取供应商任何形式的馈赠。 5.严格按采购制度查程序办事,自觉接受监督。 第六条采购计划的制定 1.生鲜采购工作根据公司的销售任务和毛利计算及库存情况编制本组采购计划,经领导批准后实施采购。 2.本部门还需根据公司业务的淡旺季的要求,核对仓库的库存量,确定生鲜商品的品项,规格,数量等方面的实际缺口编制并调整采购计划。 3.采购计划经公司领导核准后,采购部与财务部各执一份,采购部依据采购计划进行采购作业,财务部根据采购计划安排所需采购资金的审批。 第七条采购的实施 1.选择供应商。 (1)生鲜供应商的采购选择要从批准的合作供应商中选取。 (2)本主在选择供应商时应当挑选3家以上的供应商询价,议价依据。 (3)部门主管在审价时,认为需要再进一步议价的,则由采购部主管亲自与供应商议定价格。 (4)公司领导在核价时,均可视需要再行,议价或要求采购部门进一步议价。 2.价格调整。 (1)已核定的商品采购必须经常分析或收集商品资料作为降低成本的依据。 (2)本组成员均有义务经常性市调以协助主管了解市场行情以利于领导做决策参考。 (3)已核定的生鲜产品采购有上涨或降低应及时了解相关情况汇总上报。

招生办日常管理制度2

招生办日常管理制度 为维护好日常的办公秩序,规范工作人员行为,提供工作效率,提升职业化水平,招生办特制订一下日常管理制度: 一、岗位职责: 1. 全面负责本校的招生接待及学员服务工作。 2. 负责学员档案的建设及维护工作。 3. 准确熟练地收点学员现金,打印听课证。 4. 每日上班前认真检查电脑、计算器、验钞机等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。 5. 为学员提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助学员解决各种需求。 6. 每天收入的现款必须与学费日报表核对相符并于当日17:00点后及时到学校办公室报帐。 7. 在报名过程中,严格按照学校的规章制度执行,如遇特殊情况,须通报招生主管协商解决,招生主管不能解决的,由招生主管申请领导处理。 8. 招生接待人员应妥善保管当日所收学费,提高警惕性,外出时及时将自己的抽屉琐上,保证资金的安全,尽量杜绝收到假币。 9. 全面负责报名接待区域内的清洁。 二、行为管理规范: (一)仪容仪表规范 仪容仪表是员工个人形象展示的首要途径,也是传递企业形象的重要渠道。 仪容仪表是以人为载体的视觉形象展示,规范而又极富内涵的个人形象不仅有利于营造和谐的工作氛围,更是的突出反映了企业的文化内涵。 1.面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛。 2.保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往。3.头发梳理整齐、面部保持清洁。 4.手部干净,指甲修剪整齐,不宜涂抹鲜艳指甲油。 5.不宜化浓妆,化妆等事情应在上班之前完成,如有特殊情况不能化妆的需提前

向主管领导说明情况,检查时说明的不予批准。 6.工作期间,着装以西装、工作服为主。 7.工牌佩戴规范,端正佩戴于左胸前。 8.保持服装整洁。 9.不宜佩戴有声响的饰物。 (二)言行规范 1.在报名接待、学员电询的过程中,要使用文明用语,热情接待每一位学员,不论在任何情况下,严格禁止与学员发生冲突。 2.与他人交谈时,不宜出现插入、打断、讽刺、模仿等不礼貌行为。 3.在交谈过程中,不宜出现过激的言语或过分的玩笑。 4.在交谈过程中,应合理使用行为语言以配合表达,如:微笑,点头等。 5.交谈时不可用手指点他人。 6. 在工作区内招生接待人员应注意仪表,不得斜靠背椅,不得趴卧办公桌,不得托腮,不得与其他工作人员勾肩搭背。 (三)电话管理规范 1.在接待电询过程中要使用本校规范用语“喂,您好!…”、“请稍等。 2.电话作为办公工具,尽量避免谈论私事。因私通话时间不宜超过3分钟,以保持线路畅通。 3.通话过程中,不宜与第三者岔话。 4. 在电询过程中要语气温和热情,温和热情的语气有利于双方的交流和沟通。5.发音清晰、流利,使用标准普通话。 6. 语言要简洁明了,言简意赅地将要讲的事情表述出来,尽量缩短电询的时间。 7. 如果来电需要留言,一定要认真做好记录,记录完毕后向对方重复一遍,以确保准确无误。 8. 工作时间内要保持手机处于正常状态,晚上8:00前保持通讯畅通,以方便联络。 9. 会议期间,应将手机调至振动或关停。会议期间一般不宜接听手机,对于重要的来电,应到会场外接听。 (四)日常工作规范

采购部管理制度大全

采购部管理制度 物资采购计划管理制度 1、供应科对全公司物资实现统一计划、统一组织、统一分配、统一调度、统一管理。 2、计划编制要求达到系统性、全面性、准确性、及时性、连续性和协调性。 3、公司内各单位编报物资申请计划,必须在每月18日前编制完毕,并交相关科室审核签字。各业务科室务必在20日之前将审核后的物资计划转交供应科,供应科于25日之前汇编上报供应部,统管物资和分管物资分开申报,同时上报分管部分资金申请计划。 4、在规定期限内不提报物资申请计划,罚单位主要负责人100元,并因此而造成影响生产由本队负责。 5、各单位所需配件计划,必须提前一个月申报,并且要写清名称、规格型号、图号、主机厂家或详细的技术参数。 6、特殊物资必须提前2个月申报计划,如提升钢丝绳、大型工字钢、运输带等,以免因加工生产周期长、到货不及时而影响生产。 7、各单位所需非标件,在上报计划的同时必须附其图纸。 8、特殊情况下必须追加计划时按《车集煤公司材料管理办法》中规定程序办理。 9、为维护计划的严肃、准确性,供应科根据计划组织货源,造成超储积压的,给予申请单位处以价值20-30%罚款,罚主要领导100-200元。 10、计划管理是物资供应管理的首要环节,公司各部门必须严格把关,认真编报。 物资采购管理制度 1、认真执行集团公司下达的物资管理有关文件规定,统管部分由供应科组织

货源,分管部分由公司组织订购。 2、组织物资必须依据批复的自购计划,签订供需合同后进行,三产单位自制产品或先帅商场供应物资在同质同价基础上优先订购。 3、选择供货单位要进行“五比一看”(比厂家、比质量、比价格、比运距、比信誉、看效益)坚持“六不采购”原则(无计划不采购、质次价高不采购,运输不合理不采购、能改制代用不采购、有近不购远、库存有市场能随时进货的不提前采购)。 4、地产材料及三类物资,本着就地就近定购原则,货比三家、随用随购,减少储备基金占用。 5、物资采购按规定应采取招议标方式的必须采用招议标方式进行,签定合同。经济往来,有法可依。(个别急用物资经领导批准的除外) 6、物资采购计划属企业秘密,必须严守机密。 7、物资采购质量实行谁采购谁负责的责任追究制度。 物资采购合同管理制度 1、物资订购计划实行招议标结束后,必须及时签定供货合同。 2、合同内容必须完整、明确、清晰,必须写清物资名称、规格型号、质量和技术标准、数量、计量单位、包装、交货方式、运输方式、到货地点、交货期限、有产品许可证、产品质量证明书、产品合格证、防爆合格证、煤公司安全标志及结算办法,验收办法、违约责任等。 3、按合同法要求认真填写合同内容,交由公司对外经济领导小组审核后,由经办人、公司有关领导签字加盖公章,合同生效。 4、签定合同后,及时进行分类整理、建立台帐、专人管理、并记录合同执行情况,业务函电交移等原始资料也必须妥善保管。 5、对三产产品的订购,同样采取集中议方式,每月议一次、结算一次并签定

总监办安全管理制度.doc

目录 第一章总则第1页第二章安全生产管理机构第2页第三章安全生产责任制第3页第四章安全生产教育培训制度第7页第五章安全生产监督检查制度第9页第六章安全工作会议制度第9页第七章安全事故隐患排查制度第10页第八章专项施工方案审查制度第10页第九章安全事故报告与处理制度第11页第十章安全事故责任追究制度第12页第十一章安全生产档案管理制度第13页

营松高速公路03总监办 安全生产管理制度 第一章总则 第一条为了加强营松高速公路03总监办工程建设的安全管理,防止和减少施工安全事故、保障人身和财产安全,把营松高速公路建设成优质工程、廉政工程和安全工程,根据《中华人民共和国安全生产法》、国务院《建设工程安全生产管理条例》、《生产安全事故报告和调查处理条例》交通部《公路工程施工安全生产技术规程》、《公路水运工程安全生产监督管理办法》等国家和部门的法律法规,以及吉林省有关政策规定和省交通厅文件要求,结合营松高速公路建设的实际,制定本制度。 第二条安全生产管理必须坚持“安全第一、预防为主”的方针,坚持管生产必须管安全和谁主管谁负责的原则。参与营松高速公路建设的各监理、施工单位要正确处理安全与工期、质量、效益等方面的关系,在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时,要计划、布置、检查、总结、评比安全工作。在安全与生产发生矛盾时,必须无条件地服从安全。要在确保安全的前提下,搞好施工。 第三条贯彻执行国家安全生产方针、政策、法律、法规,增强法制观念。 第四条任何单位或个人对违反安全生产法律、法规和规章的行为,有权进行检举、控告。 第二章安全生产管理机构

第五条安全生产组织机构建设,是安全生产管理的组织落实体系。从总监办、驻地办、各施工单位、到各施工队和班组,都要层层建立安全生产组织,把安全生产管理责任落实到人。各单位一把手是安全生产第一责任人,施工单位项目经理是安全生产的第一责任人,驻地监理是安全生产监督管理的第一责任人。 第六条总监办安全生产领导小组 组长:薄庆元 副组长:吴江、王忠 组员:总监办各部门各专业监理工程师 安全生产办公室设在总监办办公室,电话:0439—7230356 第七条各驻地办成立安全生产监督领导小组,负责对所辖合同段安全生产的监督和安全技术的指导,由驻地监理工程师任组长,为安全生产第一负责人,并指定一名专业工程师为专职安全监理,负责日常安全技术的监督管理工作。 第八条各项目经理部相应成立安全生产领导小组,下设安质科(或部)。安全生产领导小组由项目经理部经理、副经理、党支部书记、总工和安质科的科长组成。安质科按照安全生产合同规定数量设置专(兼)职安全员。项目经理和分管安全生产的副经理为第一和主要负责人。 第九条施工现场应设置安全管理人员和安全技术人员。施工单位所辖工区(队)应有兼职安全员。现场施工员

总监办主任岗位职责示范文本

总监办主任岗位职责示范 文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

总监办主任岗位职责示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 (1)在总监理工程师的领导下,负责监理站具体事务性 工作。 (2)作为公司、分公司和监理站之间的纽带和桥梁,将 公司及各部门的具体工作要求、决议、决定等向监理人员 传达学习并贯彻执行。 (3)受总监委托,对监理组的内业管理进行检查、指 导,发现问题及时督促整改。 (4)负责收集现场资料和月报信息,掌握监理工作动 态;认真做好监理资料的整理、归档,按时起草监理月 报。 (5)及时准备有关会议文件和资料,按时参加工地例会 和监理例会,认真做好会议记录,编写监理会议纪要。

(6)加强信息沟通,及时上报或督促上报各种信息、报表及阶段性工作小结。 (7)负责办公用品、劳动防护用品的发放和管理,做好低值易耗品、监理租房租车的登记管理和后勤服务保障等日常工作。 (8)负责监理站工作制度的修订完善,报总监审批后实施。 (9)树立为现场服务精神,积极主动协调处理有关各方的关系,高效高质完成本职工作。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

采购部管理制度79624

采购管理制度 一、总则 采购制度是严格按照公司的标准要求所制定。使其采购过程简化、程序可循,做到有据可查、防范风险、降低成本,便于加强采购工作的管理,提高采购工作的效率。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 二、采购部工作内容及职责 (一)热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。 (二)廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。 (三)负责公司工程所需材料的采购工作。 (四)负责供应商的开发、管理及维护工作。 (五)坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 (六)大项材料必须做招标采购,其他材料询价必须三家供应商以上参与。 (七)积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。 (八)及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 (九)做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。 (十)建立采购档案:将采购相关资料进行电子文档和书面文档分项管理;每一年的材料供销合同与相关文档统一管理;材料询价单、材料询比价表、材料审批表统一管理。 (十一)完成领导交办的其他工作。 三、工作指导流程 采购部作为一个职能部门,在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响了项目的质量、工期、成本。建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,降低成本最有效的方法。在项目实施的过程中,采购部需要项目部、行政管理中心、财务管理中心等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工

作效率,减少工作失误,为项目的顺利实施做出各自的贡献。 (一)项目过程中指导流程 1、在项目的初始运作阶段,采购部根据项目部的具体要求,配合进行投标的材料报价,以便更好的达到在以后的施工中控制成本的目的,更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。 2、项目正式运作后,采购计划由具体项目经理提供《项目用料清单》(见附表1),经总经理批准后,统一下达到采购部。收到材料请购单后,采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。 3、采购部接到《项目用料清单》后,根据所需材料的规格、数量、质量要求及项目所在地等实际情况,向公司已经确定的合格供应商中的 3 家—5家发出《材料询价单》(见附表2)。供应商根据要求确认价格后对我司的《材料询价单》签字,盖公章后回传,签字盖章的《材料询价单》会做为以后向供应商付款的依据之一,需妥善保存。采购评估委员会根据几家供应商的《材料询比价表》(见附表3)进行评价、定价后确定其中的一家或者几家进行供货。由采购负责人正确填写《材料审批表》(见附表4),经审批确定后,采购部与供应商签订《材料供销合同》,同时向项目部通知其准备收货。 4、供应商根据《材料供销合同》安排生产运输,各项具体要求以与我司签订的供销合同为准。随货携带各种合格证和材质证明书。 5、项目部所需材料到场后,应由采购员负责材料的质量、数量检查,检查中必须将供应商的送货单与我司的《材料供销合同》相对照,质量和数量都准确无误后才能进行收货,然后填写《物料验收记录表》(见附表5)及《材料进场验收单》(见附表6),相关责任人签字后回传采购部。 6、项目完成后,采购部根据与供应商签订的合同条款安排付款。付款时,采购部填写统一的《材料付款申请表》(见附表7),同时向财务管理中心递交此批次材料的《材料付款审批表》、《材料供销合同》和《物料验收记录表》。由财务管理中心根据《材料供销合同》安排付款额度。 7、付款:供应商应于付款前开具出相符的增值税发票或者普通发票,财务管理中心在收到发票后即向供应商付款。 (二)合同管理指导流程 负责与客户签订采购合同,督促合同的正常履行,并催讨所欠、退或索赔款项。 1、合同签订:统一制定标准合同样本,主要体现产品明细及价格、主要技术参数、运输方式、到货时间、质保期等几个大的方面。如大型设备尽可能

总监办内部管理制度

总监办内部管理制度 一、工作管理制度 1.必须坚持“严格监理、热情服务、秉公办事、一丝不苟”的监理原则,严格执行合同文件、技术规范和监理程序,对工程现场要进行全方位的巡视和全环节的检查,特别是对于隐蔽工程、重要的工程部位、重要的工艺及工序,必须进行全过程的旁站,发现问题时,下达口头指令无效时,及时逐级向上汇报,以便协调处理,必要时下达书面指令要求整改。 2.认真执行自上而下的检查制度和自下而上的汇报制度。总监理工程师对驻地监理工程师、驻地监理工程师对专业监理工程师、专业监理工程师对监理员,每天都要进行工作检查,检查他们的到岗执业情况。监理员对专业监理工程师、专业监理工程师对驻地监理工程师、驻地监理工程师对总监理工程师,每天都要汇报当天的监理工作情况,包括工程的质量与进度情况、存在的问题以及解决的方法等等,重要问题要写出书面的汇报材料。 3.要有强烈的团队精神和集体观念,相互之间要团结友爱,工作上既要有明确分工,也要紧密协作,相互支持与配合。 4.要坚守工作岗位,不擅离职守,认真履行监理职责。监理人员回家探亲或有事离开总监办或工地现场,必须向主管请假并征得同意,然后到办公室进行登记。回到总监办要履行销假手续。 5.要挂牌上岗,平等待人,文明监理,不感情用事。说话、办事要做到“有礼、有据、有节、有度”。 二、生活管理制度 1.认真执行作息制度,除现场监理工作需要外,应根据作息时间表按时上下班,按时就餐。休息时间要安静,不得随意打扰他人。 2.爱护公共财物,注意节电、节水,不浪费粮食。 3.搞好卫生值日工作,自觉维护总监办的清洁卫生,不乱扔垃圾,不随地吐痰。 4.衣着整洁,仪表大方,注意树立自身和公司形象。 5.晚间不得擅离住地,不准单独到娱乐场所游玩。有事外出必须请假,未经同意不得随意在外面过夜。

总监办岗位职责及管理制度汇编

一、内部管理制度 韩城龙门隧道总监办 监理人员工作守则 一、认真贯彻执行有关施工监理的各项方针、政策、法规及规章制度,按照“严格监理,热情服务,秉公办事,一丝不苟”的原则,履行监理合同的义务和职责,全体监理人员以高度的事业心和强烈的责任感对指挥部和监理单位负责,不滥用职权,严格按合同、规范、程序办事,做到全方位、全过程、全天候监理,圆满完成工程监理任务。 二、遵守国家法律、法规,遵守当地政府颁布的法规、法令以及指挥部制定的规章制度,严禁违法乱纪行为的发生。 三、努力学习,不断提高业务素质和监理工作水平,熟悉合同文件和有关堆积,尽量避免差错和失误,对因工作失职而造成损失者,要追究责任。 四、不得同时在两个以上(含两个)监理单位任职,从事监理活动。不得在施工、材料、设备的生产供应单位兼职,不得参加有碍公正执行监理业务的活动,不得为所监理项目指定或介绍施工队伍、建筑材料、构配件、设备供应商,不索贿损公肥私,不准收受红包。禁止监理工程师以个人名义,利用监理工作方便为个人承担业务。

五、要恪守“守法、诚信、公正、科学”的执行准则。要公正维护和协调指挥部与被监理单位的权益和争议。监理人员与指挥部和承包人要保护良好的关系,三者之间以合同为准则,互相约束。 六、不得泄露所监理工程师各方认为需要保密的事项。 七、未经批准不准自行离岗,不得消极怠工、不得在工作时间私自离开工作岗位(旷工)。对不能胜任工作或不负责任无法正确履行监理职责的人员将进行教育或辞退处理。 八、坚持科学态度,尊重客观事实,不得弄虚作假,对不合格的工作不得签认,不得隐瞒工程质量事故。监理工程师的任何指令和要求均应是书面的,口头通知必须按合同要求及时作出书面补充。 九、监理人员与承包人在对工程质量的判断发生分歧时,应以技术规范和合同文件以及试验检测资料为依据,切忌感情用事或凭个人经验和看法作出决定。 十、当监理人员发现不能处理的问题时,应向上级领导或上级监理机构汇报请求批复。 十一、坚持独立自主地开展工作。 十二、监理人员要把好质量关,严禁弄虚作假,克服心慈手软、姑息迁就的现象。

招生办工作制度

招生办工作制度 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

招生办工作制度 招生办 二0一二年一月

招生办工作制度 一、办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。办公时间要坚守岗位,外出办事要向科室负责人报告去向、时间并保持工作联系。 二、服从组织领导,听从统一指挥,明确分工,互相配合,履行工作职责,尊重领导,团结协作,工作主动热情、细致周到、齐心协力搞好办公室各项工作。 三、接人待物要讲文明礼貌,答复问题要有依据。热情接待到校咨询的学生及家长,为他们提供全面、细致的服务。不作任何有可能误导考生的宣传和承诺。 四、办公室工作人员要严格履行职责,按时、准确、保质、保量地完成本职工作,不积压、不拖延、不失误。高度负责,严肃认真地做好招生工作中的各个环节,做到工作认真,细致准确,一丝不苟。 五、认真做好新生录取、学籍注册等管理工作。及时整理招生工作的有关资料,对招生情况进行总结、分析,做好统计、通报和上报信息的工作。 六、了解、听取学生、家长和相关单位对学校招生工作的意见与建议,并及时向校领导反馈。

七、认真做好节假日、寒暑假招生宣传和值班工作,值班人员应坚守岗位,认真接听来电咨询,热情接待来访人员,遇到重要情况或突发事件须及时向科室负责人汇报并采取有效措施予以处置。 八、加强就业指导、坚持政策导向、拓宽就业范围、培育就业市场。以市场为导向,积极主动与用人单位取得联系,扩大宣传与联络,拓宽我校招生安置工作渠道。 九、积极组织、协调各部门做好招生、安置等相关工作,促进学校可持续发展。

采购部工作流程制度

采购部工作流程制度 一、目的: 为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。 二、内容: 1、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 2、采购基本流程 采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算

合同的签订 交货验收 验收合格 下单 建立供应商资料 采购计划 审批 寻找供应商 采 销 部 XXX 采 购 部 XXX 销 售 部 XXX 总监 寻价、比价、议价 采购洽谈 采购需求 验收 不合格 退货 财务结算 计划对账 入仓

一、申请商品采购流程图 二、申请付款流程图 三、商品到货验收流程 1) 采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。 2) 供应商的选择和考核: 供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。 3)询价、比价、议价 。 4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。 采购部审批(有合同) 采购部审批(无合同) 总监审批 项目部 提出需求 采购订购 采购 采购部长审批 根据供应商帐期限 财务审批 审核入库单 仓库凭入库单确认型号、数量、包装等 合格进仓,不合格退回供应商 仓管打入库单 对账

总监办安全管理制度(精编版)

总监办安全管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:___________________ 日期:___________________

总监办安全管理制度 温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 为加强施工阶段施工过程的安全控制, 保证职业健康、人身安全和财产不受损失, 根据建设工程安全生产管理条例, 总监办特制定如下安全管理制度。 ㈠、认真学习贯彻执行国家安全技术、劳动保护方针、政策、法令、规程制度和上级相关规定。 ㈡、对工程项目的安全生产监理控制全面负责, 总监办在开工前认真检查施工现场的安全生产条件。包括: A建立、健全安全生产责任制, 制定完备的安全生产规章制度和操作规程; B安全投入符合安全生产要求; C设置安全生产管理机构, 配备专职安全生产管理人员; D项目经理、安全员和特种作业人员持证上岗; E现场作业人员必须进行开工前安全教育和培训, 并取得合格证; F依法参加工伤保险, 为从业人员缴纳保险费; G施工现场、安全设施、设备、工艺必须符合有关安全生产法律、法规、; H必须建立危害防治措施, 为操作人员配备符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品;

招生办主任岗位职责

招生办主任岗位职责 1、高校招生办主任岗位职责 岗位职责: 1、制定招生的工作计划并监督实施 2、划分招生片区、分配招生任务并监督实施 3、协调各片区工作,协助解决片区主任的疑难问题 4、组织和管理学校接待工作 5、招生咨询电话的接听,做好相应的招生信息记录和统计; 6、定期对招生记录的咨询信息进行回访,告知咨询者最近的培训动态; 7、对来访咨询者接待:全面、准确、有针对性的做好招生咨询工作,帮助咨询者了解其想了解的信息为起选择培训课程做参考; 8、根据学校的有关政策、规定给拟培训学员办理报名手续,指导报名表的填写、报名资料的准备与整理; 9、拓展招生渠道以及组织策划班招生发布会议并落实。 2、招生办公室主任岗位职责 1、制定、上报各类研究生年度招生计划。 2、编制研究生招生专业目录,组织各类研究生的招生宣传、考务和录取工作。 3、组织全校各类研究生招生的命题、印制、装封、邮寄、试卷整理、阅卷、成绩公布、复试、调档政审、录取及通知发放。 4、招生考试试卷的保管和保密工作。 5、起草有关研究生招生方面的管理文件。 6、完成处领导交办的其它工作。

3、招生办主任岗位职责 主持招生办公室的全面工作,负责推动招生工作各个环节的正常运转。其主要职责是: 1.落实学校招生工作领导小组和主管校长的决定、指示,全面负责学校本科招生各项具体业务工作,保证招生计划的完成。 2.主持招生工作例会,负责招生工作的总体安排,组织制定招生宣传计划和学校年度招生计划建议方案,做好录取工作中相关问题的协调处理。 3.对招生工作的工作质量、工作进度、经费使用等各个环节进行把关、督促和检查,对相关工作人员进行考核。 4.监督检查各项招生政策、制度的落实和执行。 5.审批录取新生名单,负责各省录取结果的审核与签字批准上载。 6.负责与学校纪监审办公室的协调工作。 4、招生办主任岗位职责 1.负责学校高中部、初中部招生具体工作,协助校长做好招生宣传、组织、联络、协调等工作。 2.培训招生教师;负责招生办公室工作人员的考勤以及各项工作完成情况的督促检查工作。 2.负责制定学年度招生工作计划。在学校审议通过后,认真组织实施。变淡季为忙季,做好新生入学后各方信息搜集、反馈以及学生家长回访等后期工作。招生结束后,认真做好招生总结。 3.负责招生宣传,扩大对外影响,在校长、分管校长领导下,按招生计划制定招生实施方案和招生宣传资料,制作招生简章和招生专题片及宣传图片。采取多种形式和方法,宣传到每校每生和每家每户。 4.负责生源调查,搞好招生预测。了解和掌握各地、各校和各年段生源情况,为学校制定招生计划提供依据。了解和掌握生源分布和质量,为有针对性招生提供详实资料。 5.负责招生联络工作,加强校际合作。互通校际情况,加强校际交流,增进相互了解,密切合作关系,注重薄弱环节研究,消除招生死角。 6.巩固和扩展生源基地,由市区向农村扩展,由区内向区外扩展,形成永久性合作伙伴关系,建立牢固的生源基地校。

采购部管理制度-2018.2.3

采购部规章制度 一、概述 采购部在公司的统一管理下,根据实际工作要求,适时、适量、适价、经济合理的采购各部门所需的物料。确保公司经营正常运行及项目按时顺利完成。 二、组织结构 三、采购部管理制度 (一)总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作效率,所有采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 (二)采购部职责及管理制度: 一、采购部工作职能:

二、采购部工作职责:

四、采购工作制度及流程: 需求申请——需求单审批——接收——询价比价议价——商务谈判——确定供应商——合同审批——合同签订——合同执行——物料接收——交验——入库(附:采购流程图改.docx) 1、物料需求申请: (流程:申请人—需求部门审核—采购部)相关表格:《项目用需求单》《库存采购申请单》 1.各部门所需物料请购均必须填写项目用需求单,并按流程完成审批,如只通过电话或纸条形式提出,采购部可拒绝采购。 2.需求单内容须填写完整,若信息不全无法采购的,采购部可拒收需求单。(如:项目部提需求单,项目经理须对需求物料的品名、规格、品牌、单位、需求数量、要求到货时间进行详细填写;并对此项目的客户名称、施工地点、开工日期、竣工日期、项目方案简介(施工内容)、对物料的使用、质量、包装等要求、付款方式、与甲方账期等详细说明,以此作为采购与供应商谈判依据)。 3.所有需求单均应有需求部门审核和采购部审核后,采购人员方能接收。如因特殊情况有紧急采购的,需求人不能按流程审批,可先发邮件给采购部。先安排采购,后尽快补完手续。(发起人在发送邮件时应同时抄送需求部门经理、采购主管、采购专员、库管4人)。 4.需求部门负责人要对需求单中物料内容和项目概述进行确认,并保证信息的完整性。对所提需求物料的准确性、项目概述内容的真实性负责。 5.库管常用物料建立最低库存量。低于库存量时产生需求,由库管按《库存采购申请单》格式填写,经采购主管审核后采购。

总监办安全管理制度

安全例会制度 一、京新高速公路第二总监办要每月组织召开一次安全例会。 二、安全例会由安全负责人召集,第二总监办有关部门管理人员及其相关人员参加,无故不得请假。 三、会议内容: 1、组织学习国家有关安全生产法令、法规和规定,传达京新高速公路建管办、第二执行办下发的安全生产文件精神; 2、分析检查安全质量管理工作的开展情况; 3、分析、研究和预测安全生产形势和存在问题,制定对策、措施; 4、公布前一阶段安全检查结果及存在的问题,布置下一阶段安全工作的重点,防范措施。 安全生产责任制度 一、建立以总监理工程师为首的安全生产责任体系,落实安全责任制。 二、认真执行上级有关部门关于安全生产的文件和指示,落实具体防范措施。 三、定期对驻地办及施工单位进行安全生产检查,对存在的安全隐患,及时提出并限期改正。

四、安全不达标的工程不允许开工,存在安全隐患的工程应立即停止施工。 五、将安全生产责任制落实到各班组、具体施工及监理人员,并将安全生产作为员工年度考核的重要指标。 六、加强车辆管理,严禁无驾驶证人员开车,严禁疲劳驾驶,酒后开车。 七、加强食堂卫生管理及周围环境建设,做好防火、防盗、防病、防毒工作。 八、建立安全事务逐级报告制度,发生安全事故应按规定时间和程序逐级上报。 九、对违反安全生产人员要追究其责任,提出批评教育,情节严重的要严肃处理直至追究刑事责任。 十、加大安全生产宣传力度,加强安全教育,营造安全第一的工作和生活环境。 安全生产事故报告、调查、处理制度 根据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》、《生产安全事故报告和调查处理条例》的有关规定,制定本制度。 一、发生生产安全事故,严格执行《生产安全事故报告和调查处理条例》事故报告的相关规定。 二、事故发生后,事故现场的施工负责人或者其他人员必须立即向施工单位负责人及安全总监 报告。施工单位接到报告后,必须立即向上一级报告,还应当于1小时内事故发生地县级以上人民政府安全生产监督管理部门和负有安全生产监督管理职责的有关部门报告。 三、报告事故应当包括以下内容: 1、事故发生单位概况; 2、事故发生的时间、地点以及事故现场状况; 3、事故的简要经过; 4、已经采取的措施; 5、事故已经造成或者可能造成的伤亡人数和初步估计的直接经济损失; 6、其他应当报告的情况。 四、总监办接到事故报告后,应当立即组织事故救援,立即启动事故相应应急预案,赶赴事故现场在最短的时间里通知距离最近的急救中心120出动,同时向一级相关部门报告。

小学招生工作管理制度(总20页)

2017年小学招生工作管理制 度(总20页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

为规范学校招生工作,进一步完善招生运行机制,使招生工作有序而顺利地开展,特制定招生工作管理制度如下: 1、根据教育局时间安排,做好招生的宣传、咨询、严格按上级文件的有关规定执行。 2、学校统一部署,在招生工作的各个环节中,做到专人负责,严格把关,有条不紊,确保招生工作的顺利进行。 3、对待入学咨询的家长,做到热情接待、耐心介绍、服务周到,树立学校的良好形象,赢得学生和家长对学校的信任,力争做到在符合条件的范围内来一个留一个。 4、工作人员要依照有关规定进行宣传咨询,遇特殊情况和特殊要求不得越权承诺,需请示有关领导集体研究后再行答复。 5、坚持义务教育阶段公办学校招生“免试入学”原则,使所有适龄儿童能就近入学。 6、按要求公开、公布有关招生公共信息,进一步健全义务教育阶段招生入学公示制度,诚信制度和社会监督制度,落实人民群众的知情权。 7、学校不招收择校学生。 8、学校不举办任何形式的实验班和特长班。 9、按照义务教育规范化办学要求,班额一般不超过45人。 10、对于统一招收的各年级学生,学校必须做好相关的信息筹集工作和学籍电子化管理。 北陵阳学校经费支出管理制度

根据上级组织有关文件精神,结合学校实际情况,现制定以下经费支出管理制度。 一、经费支出办理的基本原则 1、学校必须遵守国家财经法规、制度。凡不符合规定的支出,财会人员有权拒绝办理;凡凭证或资料不全的要补充完整。 2、按照预算办理支出,强化预算约束力。凡属年度预算安排的支出,按进度办理拨款。 3、保证专款专用。学校必须严格按批准的项目和用途使用专项资金,擅自改变项目内容或扩大使用范围的支出,财会人员有权拒绝办理。二、经费支出审批程序学校经费支出审批权由学校法人代表按内部财务管理规定的审批程序执行,同时,应将内部财务管理规定抄送上级财务中心备案。报销经费时,应填好报帐单,经有关人员签字,财会人员当面审核,无误后加盖公章和审验人员签章后,予以报支。 三、支出管理规定 1、工资支出。实行国库统一支付,银行代发。非国库统发工资性项目的各种津贴、补贴由财务会计审核后,出纳现金支付。 2、工会经费、统筹养老金、住房公积金、医疗保险金由县财务会计管理中心按规定定额标准,统一划拨缴纳,通过内部转帐抵拨经费。 3、大宗物资采购、修缮和基建工程款、办公电话费、水电费需采用银行转帐、按款项大小,经审批程序交财务会计审核无误后转银行

酒店采购部规章制度

酒店采购部规章制 度

采购部规章制度 第一节部门概述及组织结构 一、概述 采购部是负责酒店采购工作的职能部门。采购部在酒店统一管理下,根据实际工作要求,适时、适量、适价、经济合理地采购各部门所需要的物品,确保酒店经营活动的正常进行。 采购部的采购工作,必须严格执行酒店的采购制度,严格按照采购程序办理,确保所采购物品的数量、质量、价格和交货期符合要求,并严格控制采购成本。采购部员工必须树立”一心为酒店”的采购供应意识。 二、组织结构 第二节岗位职责及素质要求

直接上级:财务总监 直接下属:采购主管 岗位职责 1.直接对总经理和财务总监负责。主持采购部的全面工作。 审批所有的采购单和订购单,确保各项采购任务顺利完 成。 2.参与大宗商品及国外进口货物订货的业务洽谈并检查合同执行情况。 3.指导下属开展业务,不断提高业务技能。 4.熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、价格、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对酒 店的物资采购负有领导责任。 5.要按计划完成酒店各类物资的采购任务,并在预算内做到开源节流。 6.负责本部门员工的业务培训计划的制定和实施,抓好员工的思想工作。 7.有计划地组织部门员工参加学习。 8.主持采购部的日常工作,协调采购部与酒店各部门之间的关系。 9.完成总经理临时交办的各项工作任务。 10.接受总经理和财务总监及成本控制部经理的监督。

基本素质:有高度的责任感和事业心,不假公济私,不以权谋私泄露业务机密;有较强的领导和协调能力;能独立指导部门 运作;遵纪守法。 自然条件:年龄30岁以上;品貌端正,气质高雅,待人和蔼。身高:男1.74~1.78米,女1.65~1.68米。 文化程度:大专以上。 外语水平:具有旅游酒店英语中级水平。 工作经验:具备3年以上酒店采购工作经验,2年主管以上管理工作经验。 特殊要求:熟悉采购程序和采购内容;了解海关对进口业务颁布的法规及国家有关税收政策;掌握市场行情和酒店的供货 渠道。 二、采购主管 直接上级:采购经理 直接下属:采购员 岗位职责 1.编制每旬市场价格表,掌握新的产品供应来源和季节性产品资料,及时提供给上司参考。 2.负责与仓管部的联系,及时处理产品质量问题和督促供应商及时送货。 3.按上司指派,进行外出采购。

总监办安全管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A21299 总监办安全管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

总监办安全管理制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 为加强施工阶段施工过程的安全控制,保证职业健康、人身安全和财产不受损失,根据建设工程安全生产管理条例,总监办特制定如下安全管理制度。 ㈠、认真学习贯彻执行国家安全技术、劳动保护方针、政策、法令、规程制度和上级相关规定。 ㈡、对工程项目的安全生产监理控制全面负责,总监办在开工前认真检查施工现场的安全生产条件。包括: A建立、健全安全生产责任制,制定完备的安全生产规章制度和操作规程; B安全投入符合安全生产要求;

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