全威 会计电算化内部控制初探

全威 会计电算化内部控制初探
全威 会计电算化内部控制初探

目录

一、会计部控制的含义 (1)

二、电算化会计信息系统部控制的特点 (2)

(一)部控制的措施和方式发生了变化 (2)

(二)部控制制度有了新的容 (2)

(三)部控制的重点发生了转移 (3)

三、会计电算化系统部控制存在的问题 (3)

(一)对会计电算化部控制的认识和管理不到位 (3)

(二)电算化基础管理工作十分薄弱 (3)

(三)审查复核机制被削弱 (4)

(四)数据的性、安全性差 (4)

(五)磁性介质存储数据缺乏证据能力 (5)

(六)职务相分离,职权不相容原则的重要性下降 (5)

(七)差错的反复性和严重性 (5)

(八)管理和监督的有效性差 (5)

(九)企业对系统日常维护能力差,会计人员电算化水平急待提高 (6)

四、加强和完善会计电算化系统部控制的对策 (7)

(一)强化会计电算化部控制的认识和管理意识 (7)

(二)做好会计基础工作 (7)

(三)加强部审计 (7)

(四)加强计算机硬件、软件及网络安全控制 (7)

(五)加强完善档案管理控制 (8)

(六)加强职能控制 (8)

(七)加强程序操作控制 (9)

(八)完善电算化会计部控制机制的准则、法规 (10)

(九)加强人员控制 (10)

参考文献 (11)

会计电算化部控制初探

随着计算机技术,尤其是计算机网络技术的不断发展,财务电算化的意义越来越明显。与此同时,也使得单位财务电算化系统的部控制的重要性与日俱增。部控制关系到企业财产物资的安全完整、关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现既定的管理目标,必须建立起一整套部控制制度,以保证企业有序、健康地发展。企业在建立了电算化会计系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是,也为企业的部控制带来了许多前所未有的新问题,对企业部控制制度造成了极大的冲击,使企业部控制制度在新的环境下显得落后于形势了。任何一个系统要实现其目标都离不开一套先进有效的管理体系。部控制制度是这套先进管理体系的重要组成部分。由于电算化会计系统的特殊性,建立一整套适合电算化会计系统的部控制制度就显得尤为重要。

一、会计部控制的含义

(一)部控制,它是单位为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误和舞弊,保证会计资料真实、合法和完整而制定和实施的政策和程序。部控制是单位部一种自我调节、制约和控制的管理活动,或者是一套自我调节、制约和控制的方法、程序、措施。会计部控制系统是指为了保证会计信息的正确可靠性,保证各项会计处理符合国家会计法规的要求,保护企业财产物资的安全完整,提高会计工作效率而针对会计系统制定的一系列规章制度、计划、方法和规程,以及编制的计算机控制程序等所有控制措施的总和。

(二)会计部控制的目的。建立会计部控制系统的目的是通过对可能引起危害的各种因素的控制,尽可能防止或减少其危害。具体包括以下容:

1.保证所有会计事项都被正确、完整、真实地记录、分类和计价,既不重记也不漏记,并且进入系统的所有的业务都是经过批准的,即保证会计系统所有输入数据的正确可靠性。

2.保证全部会计事项的处理过程和方法都必须符合国家现行会计制度和公认会计原则的要求,保证数据处理的正确性、精确性和完整性。

3.保证所有输出会计信息的正确可靠、精确完整性,有助于加强企业管理,提高企业的竞争能力。

4.保证企业的财产物资、计算机设备、数据文件和信息资源的安全完整,防止发生贪污盗窃、计算机舞弊和其他犯罪行为,维护财经制度和会计法规的严肃性。

二、电算化会计信息系统部控制的特点

部会计控制是处理会计业务时所形成的自我调节和自我约束的有机体,包括了一系列既相互联系又相互制约的制度和手续。它是会计活动健康有序运行的重要保证,也是开展审计工作的基本条件和重要容。“中华人民国会计法”规定各单位必须建立健全部会计控制制度,《会计法》关于部会计控制制度的主要容包括:职责明确、相互制约、严格程序、如实记录、定期检查等。经过多年的研讨、实践、积累,手工会计系统的部控制已形成了一整套行之有效的方法和制度,然而,随着现代信息技术在财会领域的广泛应用,使得原有的会计部控制制度和方法在各方面都受到了挑战。本文认为,与手工会计系统的部控制相比,电算化会计信息系统的部控制有以下几方面的特点: (一)部控制的措施和方式发生了变化

主要体现在两个方面:一是原手工会计系统下的一些部控制措施在实施电算化后没有必要存在。例如,制作科目汇总表、凭证汇总表,试算平衡的操作,以及总账、明细账核对等。由于计算机自动计算汇总一般不会出错,除非在计算机病毒的影响、非法操作和数据受损等情况下才会出现试算不平衡等现象,因此以上措施没有必要存在。二是原手工会计系统下的一些部控制措施,在电算化后转移到了计算机部。例如,记账凭证里金额的借贷平衡、各账户的发生额平衡、账户的余额平衡检查等,也就没有必要存在了。一般来讲,电算化会计信息系统的部控制措施分为以组织措施为主的一般控制和以计算机系统程序控制为主的应用控制,并且组织控制是应用控制的基础和保障;而控制的方式由人工控制转变为计算机控制为主,并与人工控制相结合。

(二)部控制制度有了新的容

由于计算机技术、网络技术等现代信息技术的引入,一方面使一些会计工作的形式发生变化,另一方面也给会计工作增加了一些新的工作容;同时使部会计控制的围更广,包含了手工会计系统所没有的一些部控制,因而电算化会计信息系统下的部控制制度也必须要有新的容。例如,计算机硬件及软件分析、程序设计、计算机维护人员及计算机操作人员的部控制规章;计算机病毒防治,计算机系统及磁盘会计信息的安全保护,网络系统的安全控制规章;计算机操作管理员、系统管理员、系统维护员岗位责任制度;软件

使用权限的控制、修改程序的控制、数据备份的控制、科目代码的控制、结账时间的控制和设备的接触控制等系统的权限控制制度等。

(三)部控制的重点发生了转移

手工会计信息系统部控制的重点是会计凭证保管、整理、归档的控制,记账程序的控制,会计人员岗位责任的控制,账证、账表和账实核对等的控制;电算化会计信息系统部控制的重点将由传统的财务部门转移到电子数据处理部门,部控制放在原始数据输入计算机的控制、会计信息输出的控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制、系统的安全控制等方面,控制的要求也更加严格。

三、会计电算化系统部控制存在的问题

在会计电算化系统环境下,有形记录较手工会计系统大为减少,账务处理结果及数据文件都存储在计算机或磁盘等电子介质上,不像手工会计系统那样直观,特别是在磁盘上更改、删除数据不会留下任何痕迹,而在计算机部,会计数据无论是形态还是结构却发生了变化,这对会计数据的真实性、有效性和完整性都造成了威胁,一旦出现舞弊行为,后果将是严重的和难以发现的。目前,在会计工作实践中,电算化会计信息系统存在的问题主要表现在以下几个个方面:

(一)对会计电算化部控制的认识和管理不到位

由于传统的手工记帐方式长期被人们所接受,加上各种管理都是建立在手工记帐的基础上,因此,一些企业的各级领导对会计电算化的部控制缺乏足够的认识,建立的会计电算化部管理制度不够完善。实行会计电算化后,单位部职能各部门,会计工作各岗位等方面的调整工作(包括会计电算化机构的设置和会计电算化队伍的组织)仍存在着问题。单位领导也没有作好单位各部门共同搞好会计电算化部管理制度的建设和落实的协调工作。还有一些财务负责人对电算化知识掌握的不好,对电算化管理比较陌生,仍习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的性、安全性认识不到位,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面。

(二)电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。目前,一些中小企业部控制不是十分完善,实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,

使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

(三)审查复核机制被削弱

实行电算化后,许多业务处理程序被大大简化,大部分处理由计算机完成,一些部牵制措施无法执行,会计人员无法直接参与和控制,控制效率低,其审查、稽核机制被削弱,甚至消失。在会计电算化的整个过程中,对原始数据收集、整理、审核等各项工作都可以由机器自动完成,会计人员只需做些辅助性操作。会计数据一旦输入计算机,便可按照预先编好的程序,自动进行各项处理,在这一处理过程中,会计部控制和管理的重点,由会计人员和会计业务部门转移到电子数据处理部门,组织控制与帐簿控制相辅相成的作法再也难以适应这一变化,会计工作组织已由“用户”、数据处理主管、系统开发、维护组以及计算机运行组共同完成,工作组织的这种变化,使电算化会计系统将记帐的职能从负有财产保管责任者手中“夺走”,给计算机集中处理,但这种集中化的处理方式,又使大部分职权分割的控制作用趋于消失。

(四)数据的性、安全性差

很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的自下而上与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的问题。在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据的作用。安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难从容恢复原来的数据。

电算化系统的突出特点是会计数据处理的自动化、集中化,因此给数据安全带来了一定的威胁。例如,电算化系统都有必要的财务分工功能,每个操作员都设置有自己的口令和不同的工作权限,并且每个操作员都应保守自己的口令秘密。但是在电算化实践中,1、一部分单位虽然设置有不同的财务分工,却往往是一个操作员身兼数职,可以以不同的身份进入系统进行不同的操作,这样,财务分工的控制就名存实亡。2、未经授权的计算机专业人员可以利用计算机技术和网络技术轻易地浏览各种数据文件,造成会计数据被泄漏。3、会计数据文件大量地保存在磁性材料中,一旦发生火灾、水灾、盗窃之类的事件,就可能使全部数据丢失和毁损;同时磁性材料对外界环境的要求比较高,要防火、防水、防磁和防尘,对环境温度也有一定要求,因此增加了数据的脆弱性。如果不加强电算化会计信息系统数据安全方面的控制,数据丢失和毁损的可能性就会大大增加,

并造成财务软件的程序控制失效。

(五)磁性介质存储数据缺乏证据能力

在计算机会计中,主要以磁带、磁盘等磁性作为载体。从部控制的角度看,磁性介质有一个很大的弱点,即记录于磁性介质上的信息缺乏证据能力。这主要是由于以下原因:1、利用磁性介质很容易通过拷贝进行数据的复制,因而无法区分正本与副本。2、记录于磁性介质上的信息对人是不可见的,必须借助于计算机的“翻译”才能以人可以理解的形式表现出来,但同一信息是可以“翻译”成不同形式的。3、对磁性介质上的信息进行修改,不会留下任何痕迹。4、利用磁性介质无法实现象签字、盖章这样的使信息证据化的操作。

因此,如果纯依赖磁性介质这种信息载体,则可能造成责任不清,真伪难辨,使审计或财务检查缺少具有法律效力的证据等不良后果。

(六)职务相分离,职权不相容原则的重要性下降

实行会计电算化后,职务相分离,职权不相容原则的重要性下降甚至得不到遵循。由于系统操作的高度集中,许多岗位可以合并,许多手续合并到计算机统一执行,会计工作人员大大减少,从而使一些不相容的职务得不到分离,降低了工作人员相互牵制的效力。如有些会计人员既从事数据的输入、输出工作,又负责数据的报送,这样就增加了他们在未批准的情况下直接对使用中的数据和程序进行修改、复制或删除等操作的可能性,从而使会计数据的准确性及安全性受到威胁,也增大了作假舞弊的可能性。

(七)差错的反复性和严重性

电算化系统数据处理自动化、集中化,再加上计算机运行的高速性、程序运行的重复性,使得处理结果一旦发生错误,往往就会在短时间迅速蔓延,造成多种数据文件、账簿及整个系统的会计数据失真,并且可能使系统出现反复性差错。正如信息处理中的一句名言:“垃圾进,垃圾出”,也就是说如果输入数据出错,以后的处理环节再正确,也只能输出错误的信息。电算化系统数据处理的高速性和集中性都使得出现差错的危险性增大,因此,电算化会计信息系统数据输入、数据处理各环节和系统硬件设施等方面都需要加强控制。

(八)管理和监督的有效性差

根据财政部的有关规定,以计算机代替手工记账的单位必须达到一定条件,并且需要经有关财政部门或上级主管部门的审批,运用互联网输出、输入或处理数据,还需要

到公安部门登记注册。但是,实际上部分单位未经审批就直接采用计算机代替手工记账。更为严重的是,有些单位未能满足相关条件就正式使用计算机代替手工记账。例如,计算机和手工并行三个月且取得与手工相一致的结果是审批的必要条件之一,有些单位未完成这一环节、也未经审批,就直接实施了会计电算化。计算机代替手工记账的单位必须建立完善的电算化管理制度,有些单位虽然建立了部管理制度,但徒有虚名并没有切实执行。一些企业为达到甩账目的,按照财政部《会计电算化工作规》要求制定了大量的部管理制度,一时起到很好效果,但甩账后这些制度不但没有进一步完善,反而弃之一边,主要表现为操作规程混乱、职责不清。例如,按职权分离原则,系统开发人员不应直接接触或者正式操作电算化会计系统,凭证的输入和复核人员必须由不同的人员执行,但有些单位系统开发人员则可以随时接触会计核算系统,甚至顶班操作。也有一些单位由同一个人按照不同的口令进入系统去完成凭证输入和复核两项不兼容的工作;在计算机上操作与电算化工作无关的容,如上网聊天、玩游戏;允许一些无关人员使用计算机等等。

(九)企业对系统日常维护能力差,会计人员电算化水平急待提高

系统日常维护主要是解决日常操作中计算机硬件、软件一些简单故障问题。尽管计算机硬、软件商家有较好的售后服务,但企业对运行过程中的一般故障,不问其故障原因与大小,都由计算机硬、软件商家来维护,这必定会增加企业管理成本。

目前,我国各级财政部门已经全面普及了电算化的初级培训,在职会计人员虽然具有初级水平,但其很难适应日常维护、电算化管理、电算化组织与实施等高层次的电算化工作,所以会计人员电算化水平急待进一步提高。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。第一,会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。第二,计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的,所介绍的知识旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而之。第三、缺乏对会计人员的再培训和定期考核。

四、加强和完善会计电算化系统部控制的对策

电算化会计信息系统的部控制实际执行了一部分审计工作,它是一项技术性强并相当复杂的工作,因此必须加强和完善电算化会计信息系统的部控制,以保证系统的正常

运行和财务数据的安全可靠,减少甚至消除可能发生的危害。提升单位或企业的整体管理水平,以保障单位或企业管理目标的实现,主要措施应有以下几个方面。

(一)强化会计电算化部控制的认识和管理意识

会计信息化是会计发展的必然趋势,电算化会计信息系统具有明显的优越性,但是电算化系统有不同于手工会计系统的特点及其风险,必须建立更加严密的、系统的部控制制度。各级领导和财会部门、信息部门人员都应对会计信息化树立正确的思想认识,营造风险防从我做起的氛围。目前,社会中计算机犯罪行为的增加,使我们更应认识到电算化会计信息系统加强部控制的重要性。强化系统的部控制,既是预防电脑犯罪的重要措施,也是减少差错的有效保障。

(二)做好会计基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规的管理制度和方法,以及较完整的规化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。没有很好会计基础工作就无法处理无规律、不规的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。

(三)加强部审计

部审计是单位或企业部控制系统的重要组成部分,也是强化部会计监督的制度安排。电算化会计信息系统的运作往往是“人机”对话的特殊形态,对网络环境下的会计信息审核必须运用更复杂的查核技术,只有精通计算机网络知识、熟悉审计财务程序的人员才能胜任此项工作,这给部审计加大了难度。部审计制度是保障部控制的重要手段之一,通过部审计可以了解现有的一些部控制措施是否能满足为部会计系统提供准确、可靠的信息,以及这些控制措施能否有效地运作以达到预期的目的。在电算化系统运行过程中,审计人员对会计业务处理等工作进行评价和检验,有利于检测财务软件的可靠性,发现存在的问题、提出解决问题的建议,有利于提高会计核算质量和管理水平。

(四)加强计算机硬件、软件及网络安全控制

对于用于电算化会计系统的各种硬件设备,应当建立一套完备的管理制度以保证设备的完好,保证设备能够正常运行。硬件设备的管理包括对设备所处的环境进行的温度、湿度、防火、防雷击、防静电等的控制,也包括对人文环境的控制,如防止无关人员进入计算机工作区域、防止设备被盗、防止设备用于其他方面等。

计算机软件包括系统软件和应用软件,会计电算化工作所运用的系统软件(包括部

分应用软件)多是从外部购置,所购置软件的技术是否成熟、可靠,直接关系到数据的安全。购置的系统软件应是经过实践应用并被证明是安全可靠的,购置的会计电算化应用软件必须是经财政部门评审通过的,并应有详细的操作说明。作为财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要的操作日志进行记录,并进行必要的权限设置,以便能够对各种不同的权限进行用户识别和远程请求识别。为了能够实现实时安全监控,必须建立网络间的安全屏障即网络安全“防火墙”,按照系统管理员的权限,用预先定义好的规则控制会计账套数据库的进出,通过对数据进行重新组合和对会计账套数据库进行加密,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开账套数据库进行非法篡改。

随着网络技术快速地发展,公司应加强网络安全的控制,设置网络安全性指标,包括数据、访问控制、身份识别等,并且针对公司的特定状况,开发相应的技术来保护系统。

(五)加强完善档案管理控制

电算化会计系统有关的资料应及时存档,企业应建立起完善的档案制度,加强档案管理。在实行会计电算化之后,随着存储介质的改变,对会汁档案管理的要求也比较严格。同时,对会计档案的概念也就有所发展。在会计电算化情况下,除了打印输出的账、证、表以外,整个系统开发形成的全套文档资料都属于会计档案的畴,另外,对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。一个合理完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等。除此之外,还应定期对所有档案进行备份,并保管好这些备份。为防止档案被破坏,企业应制订出一旦档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段。为防止档案被破坏,企业应制订出一旦档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段。为确保档案的真实性和可靠性,应实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全新型磁介质载体过度。

(六)加强职能控制

由于会计电算化知识与功能的相对集中,我们必须制定相应的组织和管理控制,明确职责分工,加强组织控制。所谓组织控制,就是将系统中不相容的职责进行分离,即在系统中的各类人员之间进行分工,并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生

错误和舞弊的可能性。

职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。用户部门指产生原始数据的部门或人员。在这两者之间进行职责分工的目的,是尽可能保持不相容职能(如业务授权、执行、保管和记录)的分离,以及在电算化部门部的职责分离。部控制的关键之点就在于不相容职务的分离,电算化会计系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。在电算化会计系统中,不相容的职务主要有系统开发、发展的职务与系统操作的职务;数据维护管理职务与电算审核职务;数据录入职务与审核记账职务;系统操作的职务与系统档案管理职务等。企业为防止舞弊或欺诈,应建立一整套符合职责划分原则的部控制制度,同时还应建立起职务轮换制度。通过进行部职责分工,以补救不相容职能集中化的不足。

会计电算化中,为了控制操作人员职能,还可根据系统支持的不同软件进行职能分工,从而起到各个部门权利相互制约、相互平衡的作用。如一般商业公司的软件控制主要是局域网组成的服务器、PC机、POS机等,可以结合商业企业自身特点,根据ORACLE8数据库良好的机制以及采用访问控制、口令控制技术的特征,形成以在SUN服务器上运行的ORACLE8数据库系统为中心的网络系统,即俗称的“后台”,并采用以LINIX操作系统以及各帐台的POS机联机操作等。在运行中,后台管理通过商品从进、销、调、存各个方面入手。进货环节则由业务部进行输入登记,然后由财务部审核入帐;销货则采用单品管理,通过收银POS机的输入,电脑月终汇总,产生各类报表供财务部入帐使用。从而体现了各部门间相互牵制和相互监督的作用。

(七)加强程序操作控制

会计电算化系统主要是由数据整理,数据输入,数据处理,数据通讯,数据保存,数据输出几个部分构成。在这些环节中分析出现风险的可能性,分析系统设计过程中是否在实现各个功能时嵌入相应的部控制措施,嵌入的部控制措施是否发挥作用,对于一些潜在的可预见风险是否在系统中采取预防措施,是否对不可预见风险的处理留有系统空间等等。由此保证各个环节的数据准确、有效和全过程会计电算化的安全完整。为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定上机守则与操作规程的办法,这是操作控制制度化的具体体现。上机守则主要是对电脑机房工作所作的一般性规定。操作规程则是提出了计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求,包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。只有通过完备详尽的制度才能减少错误的

发生,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。会计资料是单位的绝对,一旦泄露将给单位带来不应有的损失,而磁性介质的可复制性又使会计资料极易泄露而不易发现。故会计电算化系统的输出不论是磁性文件还是打印资料,输出后均应立即受到严格管理,以防被人窃取或篡改。

(八)完善电算化会计部控制机制的准则、法规

目前,财政部已陆续颁布了一系列部会计控制规文件,但我国有关部门颁布的电算化方面的政策法规还不多,参照国际惯例,电算化会计信息系统部控制的容应以准则的方式对外发布。实施电算化会计信息系统的单位可以结合自身的特点,制定切实可行的部会计控制制度及方法。财政部和主管部门应制定部控制工作指南,对单位电算化会计信息系统部会计控制工作提出指导和建议。

(九)加强人员控制

人员控制是电算化系统管理的根本,会计电算化人才的缺乏是制约我国会计信息化工作发展的关键环节。为此,首先要通过各种培训提高会计人员的计算机业务水平和职业道德水准、增强遵守各项法规的自觉性,实行考核合格才准上岗的制度;其次要通过各类院校培养既懂会计又掌握一定计算机知识及技能的专业人才充实到会计队伍中;第三,会计人员不仅要具备财会知识和计算机知识,同时还要掌握一定的管理知识;最后,业务主管应当熟悉整个会计电算化处理业务,以便对系统会计工作流程进行监控和指导。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。

随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用,部会计控制制度中的新问题和新课题将不断出现。对其深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展,也使得电算化会计环境下的部控制制度不断地调整、改善,真正做到保证会计数据的可靠性和真实性,提高企业的经济效益。

参考文献:

[1]玉菁.新《会计法》对会计监督理论的影响.会计,2007年07月

[2]唐勇军,时薛原.网络环境下的会计信息部控制研究.财会通讯,2006

[3]任多魁.企业部的会计管理模式,载《财税》,2009年03月

[4] 朱荣恩. 部控制评价[M].,中国时代经济,2005

[5]王墨春等.会计电算化原理与技术,兵器工业,2008年04月

会计电算化学习心得(精选5篇)

[标签:标题] 篇一:会计电算化学习心得 心得。心,得! 体悟: 大二下学期我们开始学习会计电算化课程,其实早在大一下学期我已经在课外的辅导班中将会计电算化证拿到手了。所以最最开始学习这门课的心情是轻松的,没觉得有多难,毕竟我已经是有证的人了。课程开始的时候也正如之前所想,我总是能很得心应手的将每节课的实验当堂完成,甚至还会多出许多的时间。这些多出的时间我就用来写我的实验报告。可就在写实验报告的时候竟然会发现自己有许多的不足,原来我还有很多不了解。这时的我着实有点羡慕那些做错的同学,他们可以有更多的机会去体验。我虽然做的是正确的,却不见得有那些同学的印象深,又或者说他们解决问题的能力是我所不能及的。这就造成实验报告完成的有些困难,因为常常不是书本上就能找到答案的,必须要认真的做完书上实验,对实验之前的准备要研究透彻。比如,实验报告中常出现的做某项操作应注意哪些问题,这些问题其实就是很多同学平时操作中的失误,而我却困惑于解决,因为在平时做题中没有遇见,我就会去请教那些有经验的同学,再不然会自己上网百度,无论是哪种方法都能将我的疑惑很好地解决,顺利的完成实验报告。 顺利的完成实验,这真的是刚开始,后来就不是这样顺利了,越到后来问题越多。慢慢发现,原来的课外辅导只是很皮毛。从第三章总账管理我就开始频繁出错了,银行对账中的自动对账我怎么也对不了,便自己开始寻找错误的原因,原来我的截止日期输错了,造成系统不能自动结算,我又重新返回修改,修改后,系统自动结算成功。那一刻,有一种说不出的喜悦,其实感觉比自己一开始就作对了的感觉还要好,因为找寻错误的过程又是一个检验的过程,也是自己细心观察的又一遍过程,对过程又熟悉一遍,反而掌握的更好,印象更深。但是这样做题的速度就会很慢,只能在课堂完成大半,实验报告就更来不及写。于是,每周六我都会抽出一个小时左右来写实验报告,一来保证学委交作业时不用急急忙忙拿别人的参考;二来,又可以巩固上个星期学的内容,利用完成的实验报告发现自己的不足,遇到的问题多了,解决问题能力也提高了,实验报告的完成的速度也提高了,收获也比以往更丰富了。注意: 在实验中,通过我自身的实践,我提出以下几点需要注意的方面:第一,进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。 第二,设置各操作员时要牢记操作员对应的口令,根据实验需要在操作权限出处增减操作员。 第三,要在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。 第四,填制凭证时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。科目编码必须是末 级的科目编码。 第五,凭证一经签字,就不能被修改、删除,只有取消签字后才可以修改或删除,取消签字只能由出纳人自己进行。 第六,审核凭证时,作废凭证不能被审核,也不能被标错。审核人和制单人不能是同一个人,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。

企业会计电算化与内部控制

企业会计电算化与内部控制 : 电算化是以机为主的当代电子技术和信息技术到会计实物的简称。是上电子计算机代替人工,实现记帐、算帐、报帐、查帐以及部分需由人脑完成的对会计信息(数据)的统计、、判断乃至提供决策的过程。基于它本身的特点,与原始的帐本相比,具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。它的使用,可以节约大量大力、物力、时间。; 在我国,会计电算化已有十余年的,进入90年代以来,随着计机技术的迅犯,电 算化会计软件也由简单的数值计算发展到全面数值核算,进而到具有人工智能的会计管理信息系统阶段,可以说取得了长足的进步。已经通过财政部认可的软件就有四十余种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达二百多种。其中如安易、用友、万能、华正等软件已较成熟。再加上各企事业事业单位自行开发的,更是不胜枚举。; 当然,由于财会工作本身的特点,会计电算化软件的研制,始终受到一些的困扰。本文拟从当前我国会计电算进程中存在的一些问题提出几点浅见,以供商榷。;一、;存在的主要问题; (一)兼容性差。由于各个系统都是自行开发,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,也就没有统一的数据接口,很难在不同系统上实现数据共享。; 毕业论文 (二)系统内部衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发帐务处理与报表管理,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小,使得在处理此类问题时,需先将财会管理的有关数据输出,经人工核算后再重新输入,就是说从一个处理系

统(模块)到另一个处理系统(模块),不能自动转换数据格式,直接使用基础数据。这不仅啬了工作量,而且因为由人工核算、人工输入等人为因素,必然增加出错机率,使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。在这种意义上,只能称它为“加电的帐本”。; (三)数据保密性、安全性差。很多时候,财务上的数据,是的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的自下而上与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真过数据的保密问题。所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。另处在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据的保密作用。安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难从容恢复原来的数据。; (四)实用性不强。在某种程度上,财会软件因为只实现了会计功能,并没有实现预想的管理及预测功能,以至于它的出现,仅是减少了会计的工作量,或者说减少了会计而已,并没有产生真正的效益和管理效益,那末,它的风靡,或多或少就有“赶时髦”的嫌疑。; 毕业论文 (五)开发者与使用者的矛盾。早期的软件,是由程序员专门开发,它虽然能实现用户的数据处理的要求,但对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位,使这些软件很难使用;现在是程序员与会计专业人员共同开发,但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等问题上做文章,不能满足用户实际需要。; (六)用户本身存在的问题。在我国,计算机热起来大约不到十年,而且真正普及应用也不过三五年,或者说现在仍然没有达到普及水平。人们对它的认识,自然不尽相同。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但对也许从未接触过计算

毕业论文-浅析会计电算化系统内部控制

浅析会计电算化系统部控制毕业论文 目录 引言 (1) 1.会计电算化条件下部控制的现存问题 (2) 1.1会计电算化条件下部控制的现状 (2) 1.2会计人员一身多职现象严重,安全意识淡漠 (2) 1.3原始凭证数字化,易于伪造 (2) 1.4部控制的程序化使得差错反复发生的可能性增大 (2) 1.5数据的安全性、性差 (2) 1.6建立会计电算化部控制的必要性 (3) 2.会计电算化对部控制的影响 (4) 2.1部控制形势的变化 (4) 2.2部控制制度容的变化 (4) 2.3部稽核机制发生变化 (5) 2.4部控制的重点发生了变化 (5) 2.5部控制的手段和技术发生了变化 (5) 2.6会计信息存储介质、存储方式的改变 (5) 3.电算化系统的部控制 (6) 3.1制度控制 (6) 3.2程序控制程序 (6) 4.加强电算化系统的部控制制度建设的其他建议 (7)

4.1明确职责分工,加强组织控制 (7) 4.2加强部审计 (7) 4.3建立健全人才培训制度,提高会计人员素质 (8) 4.4严格对机构和人员的管理与控制 (8) 4.5建立全面、规的会计基础管理制度 (8) 结束语 (9) 参考文献 (10) 致谢 (11)

引言 部会计控制是处理会计业务时所形成的自我调节和自我约束的有机体。可以说,单位实现会计电算化后,管理部门越来越器重会计电算化系统产生的信息,这些信息的正确性和可靠性依赖于部控制功能的强弱,而且随着会计电算化信息系统的资源日益增多,没有强有力的部控制,这些资源就可能得不到有效的运用,甚至还会受到有意或无意的破坏。此外电算化会计信息系统比手工会计信息系统更加复杂,技术性更高。更有可能产生舞弊和犯罪行为或者出现无意的差错。严格的部控制制度是会计电算化信息真实可靠的保证,因此,实现会计电算化以后,单位更需要加强部控制,保护财产的安全完整、提高数据的正确性、可靠性。

会计电算化学习心得(精选5篇)

会计电算化学习心得(精选 5 篇) 会计电算化学习心得一:会计电算化学习心得两周的学习在今天画上了圆满的句号。学习让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学 基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。 我们以abc公司为实训资料,通过用友软件建立一套系统管理,对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。之前的《会计电算化》课程都是跟着老师一步一个脚印地做,会与不会连自己都评判不了,而这次实训则截然不同。打开《会计电算化实训教程》,目录的上篇就是用友软件的的实训部分,也就是我们要求实训的内容。总观目录,其内容分为十六个部分,如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。凭着这些文字及其解释,我们开始了自己的工作。 不做不知道,一做吓一跳。单枪匹马上阵还真是为难,错误百出。首先,是会计科目。开始时 根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入 “基础数据”然,后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出 现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”原,来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点才发现,进入时没有选对日期,所以 银行对账单总是出问题。最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确。 “实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多 在课堂上根本不会体验到的知识。并且,经过自己的研究和老师的指导后,也打开了视野,增长 了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说,也更深刻的认识到要做一个合格的会 计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。 总之,此次学习,我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化,并能很好地运用到实际工作中。此次学习培养了我

会计电算化毕业生论文开题报告

会计电算化毕业生论文开题报告 会计电算化发展问题分析 摘要:会计电算化已经成为企业当前会计工作不可或缺的工具,它运用计算机技术代替手工方式,降低劳动强度,提高工作质量和效率。会计电算化在其发展过程中还存在着许多的问题,对会计电算化认识不充分,会计电算化基础工作不太夯实,会计电算化复合型人才短缺,会计软件开发不够完善等。如果不及时解决会严重影响我国会计电算化的发展。本文对电算化现存的问题提出了相应的解决方案。 关键词:会计电算化;管理型;复合型;安全性 我国会计电算化事业始于本世纪70年代末,起步相对发达国家来说是比较晚的,但是如今已经经历了起步、推广应用、普及与提高等一系列阶段,并且取得了很大的发展。 一、会计电算化的理论基础 一会计电算化的概述 为了企业财会管理水平和经济效益的提高,从而更好的实现会计工作的现代化,会计电算化利用电子计算机代替人工记账、算账和报账,并且部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策。会计电算化工作是结合企业财务会计原理、管理会计方法和计算机技术对传统手工会计的处理方法等一系列方式进行改造,从而建立了一套事前有预测,事中有控制,事后有分析的电算化会计信息系统。 二当前形势下会计电算化的特点 会计电算化实现了由传统手工会计转变为电算化会计,不仅减轻了财会人员的工作强度,提高了企业管理水平,而且信息数据的自动化也促进了信息处理的准确性和高效性。新形势下财务会计管理模式由事后管理转变为事前预测和事中控制,大大促进了财务会计管理的信息化。由于使用会计电算化软件,逐渐形成以会计软件为基础,运用计划管理和综合分析的方法,形成了一整套会计电算化信息管理模式。 二、会计电算化发展的现状及问题分析 计算机作为一种工具,自从其诞生到现在已经全面渗透到各行各业,发挥着无可替代的作用。会计人员工作得以规范;企业效益增强。但同时也存在着很多问题。 一会计电算化的现状 会计电算化已经成为企业日常生产生活的不可或缺的一部分,并且正发挥着越来越不可替代的作用。但由于财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作仍然还存在着诸多问题:对会计电算化重视程度不够;管理制度不健全;财会人员素质有待提高;会计系统安全性不足;财务软件版本低,兼容性不高等。

会计电算化对内部控制的影响

会计电算化对内部控制的影响 [关键词]会计电算化;内部控制;影响 [摘要]会计电算化是会计工作的发展趋势,文章主要分析会计电算化对内部控制的影响,并以此为基础探讨关于电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题,以确保企业实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行。 内部控制是单位为提高会计信息质量,保护资产的安全和完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。内部控制制度作为企业受托者实现其经营管理目标,完成受托责任的一种手段,在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用。建立和完善我国内部控制制度对提高企业管理水平、防止错误和舞弊、保护投资者的合法权益并保证资本市场有效运行具有重要的意义。近年来,我国十分重视对内部控制的研究,并发布了一系列规范和指导意见,促进了单位内部控制的建立和完善。但是,会计电算化的发展又给内部控制带来了新的问题和挑战。本文主要分析会计电算化对会计业务内部控制的影响,并以此为基础探讨关于电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题,以确保企业实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行。 一、会计电算化对内部控制的影响 会计电算化,由于会计信息处理方式的改变,使传统的内部控制方法面临挑战。 (一)内部控制形式的变化。原手工操作下一些内部控制措施在

电算化后没有存在必要性。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对;原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了,如凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查。由此可见,电算化会计除了人这个执行控制的主体外,许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。因此,计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为为人工控制和程序控制。由于电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点,电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能,这些程序化的内容控制的有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,由于人们依赖性以及程序运动的重复性,使得失效控制长期不被发现,从而使系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。 (二)存储介质的变化。在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件,这些纸质原件的数据若被修改,则容易辨别出修改的线索和痕迹,这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是,电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上,是肉眼不可见的,很容易被删除或篡改,由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹,这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。另外,电磁介质易受损坏,所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此,在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠,防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。

会计电算化学习心得(精选5篇)

会计电算化学习心得(精选5篇) 会计电算化学习心得体会 学习会计电算化的心得体会不知不觉中本学期的课程已接近尾声,就会计电算化这门课程而言,不管是在学习专业知识发面还是从做人的角度,我感觉自己真的收获了很多。学习专业知识发面,回顾从开学第一讲课到现在完成各套实训的学习过程,尤其李老师这种故意设错的教学方法更加锻炼了学生善于发现问题、主动思考问题以及尽力解决问题的能力。这学期的电算化学习老师设置了七套实训练习,主要是以上机做实训为主。这七套实训内容包括:一、系统管理和基础设置;二、总账系统初始化设置;三、总账系统日常业务处理;四、总账系统期末处理; 五、会计报表管理;六、工资管理;七、固定资产管理。从开课的第三周开始到现在结课,每次上课都是在学校 A402 机房上机实际操作,两个人一组,如果遇到问题互相咨询并找到解决办法。每次感觉跟不上进度时,然后回到宿舍自己再做,就这样一步一步完成了本学期的实训。总体上可以说:从开始为了考会计证第一次接触会计电算化死记硬背地做题到现在为了学习理论知识和实际操作能力,进而自己主动用心思考每个操作原理是一个质的变化。另一发面就是做人的角度,可以说从这门课程开始的第一讲课开始,李老师几乎在每一堂课上或多或少都会给我们讲一些做人的道理,比

如说“看山是山,看水是水;看山不是山,看水不是水;看山还是山,看水还是水”、“自己的学习目标到底是为了鱼还是为了渔”“透过现象看本质”以及“人要有所畏惧”?? 在老师设置的这七套实训中,每套实训指导的前半部分都会有老师给出的重要提示,即明确 自己的目标:参加实训之前,一定要明确自己的目标,是为了“鱼”还是为了“渔”?为了鱼,按照后面的操作指导亦步亦趋地点鼠标敲键盘就行了;为了“渔”,就该自愿遵守下面的三条规则(操作前 准备,何时看“操作指导”,如何应对问题)而接受这套富有挑战 性的实训。其实在刚开始做实训作业时,自己对实训中的有些问题 并不是太明白。只能是看着操作指导一步一步往下做,而在老师有 意在指导中设错的教学方法下,往往会在不觉中已经走进了误区, 等到自己感觉到无法继续下去时才意识到自己已经犯了错,从而再 检查前面已做过的步骤是哪里出了错,思考为什么会出现这个错误?正确的又应该怎么做?比如,在做实训一时遇到的问题:在建立账套过程中才意识到,应用软件系统中没有相关工作人员的信息,需要添加相应的用户,但是无法直接回到系统管理的界面进行操作,只能 先放弃未完成的账套,再输入用户信息后再重新建账套。在思考及 问过老师后知道了,可以先暂定一个人选,以后再进行修改,这样 一来就不用放弃未完成的账套回去输入信息后再进行建账了。做实 训三过程中,在做到填制凭证日期时出现“日期超出范围”,无法填制凭证,出现了这个问题刚开始自己并不知道是什么原因,后来一 想既然是日期的问题,那就从日期找原因,进而想到账套的启用日

2018会计电算化开题报告范文

2018会计电算化开题报告范文 一、文献综述 电子计算机技术的普及和迅猛发展对会计实践工作产生了巨大的促进作用,同时也带来了专业人才缺乏、内部控制制度薄弱等问题。本文对此提出了培养复合型人才,完善内控制度等解决对策,对促进会计职能转变,提高企业经济效益,加强国民经济的宏观调控具有非常重大的意义。 谭红艳在《会计电算化工作中存在的问题及对策研究》(XX)中指出:在会计电算化的实施过程中, 必然会出现各种问题, 对这些问题加以研究总结, 并提出相关的解决对策, 就成为会计理论及实务工作者的一项重要任务。 王玲玲在《企业会计电算化存在的问题及对策》(XX)中指出:会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分。经过20多年的探索和实践, 我国会计电算化事业得到了长足发展, 但是在会计电算化的实施过程中出现了许多亟待解决的问题。这些问题能否得到正确的认识以及很好的解决,关乎会计电算化理论研究的发展及实务操作的改进。 张淑梅在《论我国会计电算化存在的问题及对策》(XX)中指出:会计电算化是一项系统工程,在实践工作的过程中,还有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则,将严重阻碍我国会计电算化向更深层发展。因此充分认识到会计电算化的问题并找到解决措施对会计电算化的实践具有十分

重要的意义。 李嵘在《我国会计电算化存在的问题分析与对策》(XX)中指出:经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记账的基本方式。市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,客观地分析会计电算化面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。 综上所述,以上学者总结了会计电算化实践中存在着法律法规滞后、对实行会计电算化认识不足等问题,并提出了相应的解决措施。随着会计电算化的普及推广,在会计电算化实践工作中又出现了复合型人才缺乏,内控制度薄弱完善等问题,因此,本文将对会计电算化实践中遇到的问题及对策进行更深层次的探讨与研究。 二、论文主要内容 本文拟通过对会计电算化实践中遇到的问题及对策的研究,运用比较、举例的研究方法,明确指出我国会计电算化实践中存在着会计电算化工作的专业人才缺乏、会计电算化软件存在局限性、相关法律法规不完善、内部控制制度薄弱等问题。最后针对这些问题提出解决对加大会计人员培训力度、开发适应现代化电算化软件、完善法律法规,完善内控制度等对策。

会计电算化环境下的企业内部控制研究

会计电算化环境下的企业内部控制研究 摘要 随着计算机的普及应用,计算机数据处理技术在会计领域已得到了广泛应用。会计电算化是以电子计算机为主的电子信息技术与会计工作相结合,用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分替代人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。它提高了工作效率,有利于会计信息的及时性和准确性,有助于企业管理层对会计信息进行深入分析,做出正确的经营决策。 内部控制制度是会计主体为了实现其经营目标,保护资产的安全与完整,确保会计记录的正确性和可靠性,以及对经济活动进行综合的计划、调整和评价而制定的制度、组织方法的总称。内部控制制度是企业内部控制监督的核心,它贯穿于企业经营活动的各个方面。 关键词:会计电算化;内部控制问题;内部控制改进措施;利弊

目录 第1章前言 (1) 第2章会计电算化下企业内部控制概述 (2) 2.1 减轻会计人员劳动强度,提高会计工作效率 (2) 2.2保证会计核算质量,促进会计工作规范化 (2) 2.3 提高会计人员素质,强化会计管理职能 (2) 2.4 提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性 (2) 2.5 为整个管理工作现代化奠定了基础 (3) 第3章会计电算化下企业内部控制存在问题结论 (4) 3.1 对会计电算化的重要性认识不足 (4) 3.2 缺乏复合型的会计电算化人才 (4) 3.3 会计电算化下的财务信息存在安全问题 (4) 3.4 会计电算化下的统一数据接口问题 (5) 3.5 会计电算化的基础管理工作存在漏洞 (5) 3.6会计电算化重视账务处理却忽视管理应用 (5) 第4章改进企业内部控制的措施 (6) 4.1强化会计电算化重要性的认识 (6) 4.2 重视复合型的会计电算化人才培养 (6) 4.3 加强会计电算化环境下财务信息的安全防范 (7) 4.4.建立通用、统一的财务软件协议 (7) 4.5 做好会计电算化环境下的基础管理工作 (7)

浅论会计电算化下的会计内部控制

浅论会计电算化下的会计内部控制 摘要:会计电算化是会计工作的发展趋势,主要分析会计电算化对会计业务内部控制的影响,并提出了在会计电算化下如何加强和完善会计内部控制制度问题,以确保单位实行会计电算 化后,系统能够正常、安全、有效地运行。 关键词:会计电算化;内部控制 控制与会计是不可分割的。内部控制是单位为提高会计信息质量,保护资产的安全和完整, 确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序,包 括内部管理控制和内部会计控制。会计电算 化的内部控制则是内部会计控制的特殊形式。财 政部颁布的《内部会计控制规范一一基本规范(试行)》中指出:“电子信息技术控制要 求运 用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素, 确保内部会计控制 的有效实施”。 1、会计电算化对会计内部控制的影响 在计算机会计中,由于会计处理高度集中在计算机内部,其处理高度自动化,而且会计信息主要载体变为磁介质,因此,与手工核算相比内部控制发生了很大变化。 (1)内部控制的形式发生了变化。 手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同,我们通过以下分析了解会计电算化核算下会计内部控制形式的变化。 会计电算化工作流程: 原始凭证T授权批准T财务审核T对合格凭证进行凭证输入(制单)T电算审核T机系 统处理f账表输出。 从以上工作流程可以看出,会计电算化后,会计帐务的集中化处理,除原始数据的收集、 审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等 工 作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施,在计算机会计中没有 存在的必要。比如,编制科目汇总表、凭证汇总表等试 算平衡的检查,总账明细 账进行平行登记、账账核对、账证核对等,在会计电算化中由于核算程序的变化,这些控 制

会计电算化学习心得

心得。心,得! 体悟: 大二下学期我们开始学习会计电算化课程,其实早在大一下学期我已经在课外的辅导班中将会计电算化证拿到手了。所以最最开始学习这门课的心情是轻松的,没觉得有多难,毕竟我已经是有证的人了。 课程开始的时候也正如之前所想,我总是能很得心应手的将每节课的实验当堂完成,甚至还会多出许多的时间。这些多出的时间我就用来写我的实验报告。可就在写实验报告的时候竟然会发现自己有许多的不足,原来我还有很多不了解。这时的我着实有点羡慕那些做错的同学,他们可以有更多的机会去体验。我虽然做的是正确的,却不见得有那些同学的印象深,又或者说他们解决问题的能力是我所不能及的。这就造成实验报告完成的有些困难,因为常常不是书本上就能找到答案的,必须要认真的做完书上实验,对实验之前的准备要研究透彻。比如,实验报告中常出现的做某项操作应注意哪些问题,这些问题其实就是很多同学平时操作中的失误,而我却困惑于解决,因为在平时做题中没有遇见,我就会去请教那些有经验的同学,再不然会自己上网百度,无论是哪种方法都能将我的疑惑很好地解决,顺利的完成实验报告。 顺利的完成实验,这真的是刚开始,后来就不是这样顺利了,越到后来问题越多。慢慢发现,原来的课外辅导只是很皮毛。从第三章总账管理我就开始频繁出错了,银行对账中的自动对账我怎么也对不了,便自己开始寻找错误的原因,原来我的截止日期输错了,造成系

统不能自动结算,我又重新返回修改,修改后,系统自动结算成功。那一刻,有一种说不出的喜悦,其实感觉比自己一开始就作对了的感觉还要好,因为找寻错误的过程又是一个检验的过程,也是自己细心观察的又一遍过程,对过程又熟悉一遍,反而掌握的更好,印象更深。但是这样做题的速度就会很慢,只能在课堂完成大半,实验报告就更来不及写。于是,每周六我都会抽出一个小时左右来写实验报告,一来保证学委交作业时不用急急忙忙拿别人的参考;二来,又可以巩固上个星期学的内容,利用完成的实验报告发现自己的不足,遇到的问题多了,解决问题能力也提高了,实验报告的完成的速度也提高了,收获也比以往更丰富了。 注意: 在实验中,通过我自身的实践,我提出以下几点需要注意的方面:第一,进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。 第二,设置各操作员时要牢记操作员对应的口令,根据实验需要在操作权限出处增减操作员。 第三,要在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。 第四,填制凭证时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。科目编码必须是末

全威 会计电算化内部控制初探

目录 一、会计部控制的含义 (1) 二、电算化会计信息系统部控制的特点 (2) (一)部控制的措施和方式发生了变化 (2) (二)部控制制度有了新的容 (2) (三)部控制的重点发生了转移 (3) 三、会计电算化系统部控制存在的问题 (3) (一)对会计电算化部控制的认识和管理不到位 (3) (二)电算化基础管理工作十分薄弱 (3) (三)审查复核机制被削弱 (4) (四)数据的性、安全性差 (4) (五)磁性介质存储数据缺乏证据能力 (5) (六)职务相分离,职权不相容原则的重要性下降 (5) (七)差错的反复性和严重性 (5) (八)管理和监督的有效性差 (5) (九)企业对系统日常维护能力差,会计人员电算化水平急待提高 (6) 四、加强和完善会计电算化系统部控制的对策 (7) (一)强化会计电算化部控制的认识和管理意识 (7) (二)做好会计基础工作 (7) (三)加强部审计 (7) (四)加强计算机硬件、软件及网络安全控制 (7) (五)加强完善档案管理控制 (8) (六)加强职能控制 (8) (七)加强程序操作控制 (9) (八)完善电算化会计部控制机制的准则、法规 (10) (九)加强人员控制 (10) 参考文献 (11)

会计电算化部控制初探 随着计算机技术,尤其是计算机网络技术的不断发展,财务电算化的意义越来越明显。与此同时,也使得单位财务电算化系统的部控制的重要性与日俱增。部控制关系到企业财产物资的安全完整、关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现既定的管理目标,必须建立起一整套部控制制度,以保证企业有序、健康地发展。企业在建立了电算化会计系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是,也为企业的部控制带来了许多前所未有的新问题,对企业部控制制度造成了极大的冲击,使企业部控制制度在新的环境下显得落后于形势了。任何一个系统要实现其目标都离不开一套先进有效的管理体系。部控制制度是这套先进管理体系的重要组成部分。由于电算化会计系统的特殊性,建立一整套适合电算化会计系统的部控制制度就显得尤为重要。 一、会计部控制的含义 (一)部控制,它是单位为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误和舞弊,保证会计资料真实、合法和完整而制定和实施的政策和程序。部控制是单位部一种自我调节、制约和控制的管理活动,或者是一套自我调节、制约和控制的方法、程序、措施。会计部控制系统是指为了保证会计信息的正确可靠性,保证各项会计处理符合国家会计法规的要求,保护企业财产物资的安全完整,提高会计工作效率而针对会计系统制定的一系列规章制度、计划、方法和规程,以及编制的计算机控制程序等所有控制措施的总和。 (二)会计部控制的目的。建立会计部控制系统的目的是通过对可能引起危害的各种因素的控制,尽可能防止或减少其危害。具体包括以下容: 1.保证所有会计事项都被正确、完整、真实地记录、分类和计价,既不重记也不漏记,并且进入系统的所有的业务都是经过批准的,即保证会计系统所有输入数据的正确可靠性。 2.保证全部会计事项的处理过程和方法都必须符合国家现行会计制度和公认会计原则的要求,保证数据处理的正确性、精确性和完整性。

会计电算化的会计内部控制措施的加强.doc

会计电算化的会计内部控制措施的加强- 一、会计电算化对会计内部控制的表现 随着新会计准则的出台和实施及科学技术的发展,计算机的运用已渗透到各个领域,电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全,已成为会计各电算化单位需要解决的问题。一是电算化会计系统改变了会计凭证的形式。在电算化会计系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化,各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了,有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行,每一项交易发生时,有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录。原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了。原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上。二是内部控制的形式发生了变化。手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同,通过以下分析了解会计电算化核算下会计内部控制形式的变化。手工会计中的一些平衡检查在电算化会计中将移入计算机系统内部,通过计算机程序体现出来。如,记账凭证的借、贷平衡效验;账户中期末余额、期初余额、本期发生额的检查;各核算业务模块间数据的核对;报表数据的钩稽关系检查、会计平衡的等式的检查等等,会计电算化后难以发挥牵制作用。

二、会计电算化对会计内部控制存在的问题 一是兼容性差。由于各个系统都是自行开发,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也就没有统一的数据接口,很难在不同系统上实现数据共享。二是系统内部衔接性差。这不仅增加了工作量,而且因为由人工核算、人工输入等人为因素,必然增加出错机率,使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。三是数据保密性、安全性差。很多时候,财务上的数据,是企事业单位的绝对秘密。所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。在我国,计算机热起来大约不到十年,而且真正普及应用也不过三五年,或者说现在仍然没有达到普及水平。人们对它的认识,自然不尽相同。在电算化会计系统中,计算机对输入的数据自动进行加工处理,所有的记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。一旦输入操作不当,将会引发明细账、总账乃至会计报表等一系列错误,造成输出信息的失真。因而数据输入不当的控制问题成为内部控制中最重要的控制环节。 三、加强会计电算化的会计内部控制措施 加强会计电算化,对加强和改进财务管理是极为重要的,要对会计电算化可能出现的问题,进行认真分析研究,有针对性地采取措施。首先,加强系统开发、发展控制。建立授权和领导认可机制。计算机会计系统的开发和发展项目,不论是自行组织开发还是购买商品化软件,都必须遵循国家有关机关和部门指定的标准和规范。计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化软件应要求软件制作

会计电算化心得体会范文

会计电算化心得体会范文 下面给大家介绍一下会计电算化心得体会范文,希望能够帮助到大家哦! 会计电算化心得体会 两周的实训在今天画上了圆满的句号。实训让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。 我们以abc公司为实训资料,通过用友软件建立一套系统管理,对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。之前的《会计电算化》课程都是跟着老师一步一个脚印地做,会与不会连自己都评判不了,而这次实训则截然不同。打开《会计电算化实训教程》,目录的上篇就是用友软件的的实训部分,也就是我们要求实训的内容。总观目录,其内容分为十六个部分,如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。凭着这些文字及其解释,我们开始了自己的工作。 不做不知道,一做吓一跳。单枪匹马上阵还真是为难,错误百出。首先,是会计科目。开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点才发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确。 “实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识。并且,经过自己的研究和老师的指导后,也打开了视野,增长了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说,也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。 总之,此次实训,我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化,并能很好地运用到实际工作中。实训培养了我们分析经济业务,并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力;提高了我们电算化会计实务处理能力;加强了我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,为走上工作岗位打下坚实的基础。 以上就是关于会计电算化心得体会范文的介绍,希望能够帮助到大家哦!

会计电算化对内部控制的影响(doc 12

会计电算化对内部控制的影响(doc 12)

会计电算化对内部控制的影响 [关键词]会计电算化;内部控制;影响 [摘要]会计电算化是会计工作的发展趋势,文章主要分析会计电算化对内部控制的影响,并以此为基础探讨关于电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题,以确保企业实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行。 内部控制是单位为提高会计信息质量,保护资产的安全和完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。内部控制制度作为企业受托者实现其经营管理目标,完成受托责任的一种手段,在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用。建立和完善我国内部控制制度对提高企业管理水平、防止错误和舞弊、保护投资者的合法权益并保证资本市场有效运行具有重要的意义。近年来,我国十分重视对内部控制的研究,并发布了一系列规范和指导意见,促进了单位内部控制的建立和完善。但是,会计电算化的发展又给内部控制带来了新的问题和挑战。本文主要分析会计电算化对会计业务内部控制的影响,并以此为基础探讨关于电算化会计信息系统环

境下的内部控制建设问题,以确保企业实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行。 一、会计电算化对内部控制的影响 会计电算化,由于会计信息处理方式的改变,使传统的内部控制方法面临挑战。 https://www.360docs.net/doc/5416349373.html, (一)内部控制形式的变化。原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对;原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了,如凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查。由此可见,电算化会计除了人这个执行控制的主体外,许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。因此,计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为为人工控制和程序控制。由于电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点,电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能,这些程序化的内容控制的有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,由于人们依赖性以及程序运动

电算化会计信息系统的内部控制

电算化会计信息系统的内部控制 《会计法》规定:各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。这一规定蕴涵了两层含义:一是各单位都必须建立内部会计监督制度,这是法定义务,必须履行;二是各手工操作环境为基础。随着计算机在会计领域的应用与普及,现代会计的核算手段、操作技能、信息传输及应用环境、内部会计监督对象等都发生重大变化,这对于基于传统会计理论基础上形成的会计核算的内容、方法、程序和对象等产生了重大影响,当然,内部控制也就需要进行重新设计。 一、实行电算化内部控制的必要性 (一)电算化环境下存在电脑操作无形化和存储介质无纸化的缺陷 在手工会计信息中,会计人员之间的联系是直接的,因而很自然地形成了相互制约、相互监督。同时会计数据用可见的文字、符号直接记录在纸上,直观性较强,不同的笔迹可作为控制的手段;而电算化信息系统中,这种人员之间的联系部分转变为人与计算机的联系,操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统,手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。此外,手工环境下,记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确,而在电算化环境下,由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上,不宜实施签字、盖章等手段,而且磁介质很容易被改动,因此,如何防止数据被非法修改及如何尽可能避免利用计算机进行犯罪是电算化内部控制必须解决的问题。

(二)电算化环境下内部稽核机制削弱 手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等,必须经过严格的审核复查机制,形成严密的内部牵制制度,在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中,包含大量的信息提取、传输和校验等工作。现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。如果采用传统手段,不仅速度慢且花费大。实行电算化后,许多业务处理程序被大大简化,大部分处理由计算机完成,一些内部牵制措施无法执行,会计人员无法直接参与和控制,控制效率低,其审查、稽核机制被削弱。 (三)网络财务是电算化环境下的新型管理模式,其安全性和保密性有赖于建立、健全有效的内部控制制度 网络技术在会计领域的应用与发展,使会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段,网络技术大大提高了会计工作的效率,但同时由于网络的开放性、数据存储介质的脆弱性等特点,给会计信息系统的安全带来了隐患,病毒、黑客、软件自身的缺陷都会使用户的信息安全受到威胁。要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标,企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要,内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛,更加复杂。 二、电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施

会计电算化心得体会3篇

会计电算化心得体会3篇 做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理 论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。 会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种 核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用 性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经 济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越 重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目 能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强 的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为 已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践 是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于 实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。 两周的实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训的开始是 那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没 有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得 上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职 业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!

(一)此次实习,我们每天必须在机房上机作账,我们要一直面对枯燥 无味的数,肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习,我们也充 分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务 处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这 样或那样的问题,并寻求到解决的方法。 首先,会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭 证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。 第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、 应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这 时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这 时就能使用了。出纳签时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签 时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该 项内容。 第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老 师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。 最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔 查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签进行修改。然后再出纳签、审核、记账。再查看报表中的数据是 否正确了。 通过手工实习,让我感觉手工做账太烦琐。所有的账表都要自己编制,不像电算化报表根据公式自己出数。手工做账不能马虎,一点点错就要改

相关文档
最新文档