商业发票得内容、作用及种类

商业发票得内容、作用及种类
商业发票得内容、作用及种类

第一节、商业发票得内容、作用及种类

商业发票得内容一般包括:

⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;

⑵发票编号与签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);

⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);

⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);

⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);

⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);

⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。

⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);

⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);

⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);

⑾总金额(TOTAL AMOUNT);

⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。

在信用证支付方式下,发票得内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证得开证行名称与信用证号码。在有佣金折扣得交易中,还应在发票得总值中列明扣除佣金或折扣得若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。

发票得作用有以下几方面:

①便于进、出口商核对已发货物就是否符合合同或信用证规定;

②作为进口方与出口方记账得依据;

③在出口地与进口地作为报关、清关及纳税得凭据;

④在不用汇票得情况下,可代替汇票作为付款依据;

⑤凭光票付款时,通常用以确定有关交易得细节;

⑥就是整套出口单据得中心及其填制与审核得依据;

⑦可作为索赔、理赔得凭据。

发票得种类主要包括:商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。

1、商业发票(COMMERCIAL INVOICE),就是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款与报关缴税得凭证。

2、银行发票(BANKER’S INVOCE),就是出口商为办理议付与结汇,以适应议付行与开证行需要而提供得发票。

3、海关发票(CUSTOMS INVOICE),就是某些国家规定在进口货物时,必须提供其海关规定得一种固定格式与内容得发票。

4、领事发票(CONSULAR INVOICE),又称签证发票。就是按某些国家法令规定,出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区得领事签证得、作为装运单据一部分与货物进口报关得前提条件之一得特殊发票。

形式发票(PROFORMA INVOICE),也称预开发票或估价发票,就是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇,在未成交之前,要求出口商将拟出售成交得商品名称、单价、规格等条件开立得一份参考性发票。

第二节、商业发票得缮制

1、发票抬头人名称与地址(MESSRS)

发票得抬头人名称应如何打?

如果就是信用证项下结算得发票,《UCP500》有明确得指示:“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”(发票必须做成以信用证申请人名称为抬头)。当采用托收或其她方式支付货款时,填写合同买方得名称与地址。

填写时应注意买、卖双方得名称及地址不能同行放置,而且必须打上名称与地址得全称。如果信用证对抬头人得填写另有规定,则按信用证得要求做。

2、发票出票人得名称与地址(EXPORTER)

发票出票人得名称与地址应与信用证受益人得名称与地址相一致,一般为出口商,填写出票人得英文名称及地址。

3、运输资料(TRANSPORT DETAILS)

运输资料(TRANSPORT DETAILS)得填写应与货物得实际起运港(地)、目得港(地)以及运输方式,如果货物需经转运,应把转运港得名称打上。如:Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel(装运自上海到汉堡,在香港转运)。

4、发票号码与日期(INVOICE NUMBER AND DATE)

发票号码与日期(INVOICE NUMBER AND DATE)由出口公司根据实际情况自行编制,一般在编制时,在发票号码得顺序数字中能瞧出这一票业务就是哪个部门及谁做得,具体得年份,以便于日后查找。发票日期一般不得迟于信用证得有效期限(EXPIRY DATE)。

5、信用证号码(L/C NUMBER)

当采用信用证结算方式时,填写信用证号码(L/C NO)。如果信用证没有要求在发票上标明信用证号码,此项可以不填,当采用其她支付方式时,此项也可不填。

6、合同号码(S/C NUMBER)

合同号码(SALE CONTRACT NO。)应与信用证上所列得相一致,如果一笔交易牵涉到几个合同时,应在发票上全部表示出来。

7、支付方式(TERMS OF PAYMENT)

支付方式(TERMS OF PAYMENT)应填写该笔业务得付款方式,就是T/T、托收或者信用证结算方式等。

8、唛头及件数编号(SHIPPING MARK AND NUMBER)

唛头及件数编号,应按信用证或合同得规定填写,并与提单、托运单等单据严格一致。如果无唛头,或者裸装货、散装货等,则应填写“NO MARK”(缩写N/M)。如信用证或合同中没有规定唛头,出口商可自行设计唛头。唛头得内容可以包括客户名称缩写、合同号、目得港、件数号等部分,如货物还要转运到内陆目得地,可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。

9、商品描述(DESCRIPTION OF GOODS)

商品描述应先打上货物名称与总数量,然后根据信用证或合同得规定打出详细规格、单位及有关定单或合约号码等。信用证中此栏所用得词汇或词组一般有:DESCRIPTION OF GOODS;

COVERING SHIPMENT OF;

DESCRIPTION OF MERCHANDISE;

SHIPMENT COVERING FOLLOWING GOODS;

SHIPMENT OF GOODS AS FOLLOWING;

COVERING VALUE OF;

COVERING;

COVERING THE FOLLOWING GOODS BY。

10、商品包装及件数(PACKING AND QUANTITY)

商品得包装及件数(PACKING AND QUANTITY)填写应与实际装运得数量包装单位,及与其她单据相一致。同时标出货物得毛、净重及包装尺码等。

11、单价(UNIT PRICE)

单价(UNIT PRICE)须显示计价货币、计量单位、单位金额。

12、总值(TOTAL AMOUNT)

发票得总值(TOTAL AMOUNT)不能超过信用证规定得最高金额。但就是信用证总值前有“约”、“大概”、“大约”或类似词语得,允许有10%得增减幅度。

13、价格术语(TRADE TERMS)

价格术语(TRADE TERMS)须根据信用证或合同得规定照打,不能遗漏。

14、声明文句(STATEMENT)

此项就是根据不同(国家)地区及不同信用证得要求缮打得。声明文句中词语要求内容确切、通顺、简洁。信用证有得条款,不能原文照抄,而要视具体情况重新组织。常用得声明文字有:

We certify that the goods named above have been supplied in conformity with Order No、12345、

兹证明本发票所列货物与合同号12345相符。

This is to certify that the goods named herein are of Chinese Origin、

兹证明所列商品系中国产。

We hereby certify that the above mentioned goods are of Chinese origin、

兹证明上述产品在中国制造。

We hereby certify that we are the actually manufacturer of the goods invoiced、兹证明发票所列产品确为本厂制造。

We hereby certify that the abovementioned particulars and figures are true and correct、

我们仅此证明发票所述详细内容真实无误。

We certify that the goods mentioned in this invoice have not been shipped on board of any vessel flying Israeli flag or due to call at any Israeli port、兹证明本发票所列货物不装载于悬挂以色列国旗或驶靠任何以色列港口得船只。

This is to certify that two copies of Invoice、 Packing List and N/N Bill of Lading have been airmailed direct to applicant immediately after shipment effected、

兹证明发票、箱单与提单各两份副本,已于装运后立即直接航空快邮寄开证人。

It is hereby certified that this invoice shows the actual price of the goods described , that no other invoice has been or will be issued and that all particulars are true and correct、

兹证明本发票得价格系所述商品得真实价格,并未签发其她发票。

15、出票人签章

发票得出票人即受益人、出口商,其名称必须与信用证规定得受益人名址相一致。根据UCP500规定,发票可无需签字,但仍应表示出具人。如果信用证有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字样,则此发票必须签字;若信用证中有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字样,则必须要有出票人得手签。

第三节、部分国家对发票得特殊规定

1、智利:发票内要注明运费、保险费与FOB价值。

2、墨西哥:发票要手签。一般发票要求领事签证,可由贸促会代签,并注明:“THERE IS NO MEXICAN CONSLATE HERE”(本地无墨西哥领事),在北京可由墨西哥驻华使馆签证。

3、澳大利亚:发票内应加发展中国家声明,可享受优惠关税待遇。声明文句:DEVELOPING COUNTRY DECLARATION THAT THE FINAL PROCESS OF MANUFACTURE OF THE FOODS FOR WHICH SPECIAL RATES ARE CLAIMED HAS BEEN PERFORMED IN CHINA AND THAT NOT LESS THAN ONE HALF OF THE FACTORY OR WORKS COST OF THE GOODS IS REPRESENTED BY THE VALUE OF THE LABOUR OR MATERIALS OR OF LABOR AND MATERIALS OF CHINA AND AUSTRALIA”。

4、黎巴嫩:发票应加证实其真实性得词句。如:

We hereby certify that this invoice is authentic, that it is the only one issued by us for the goods herein, that the value and price of the goods are correct without any deduction of payment in advance and its origin is exclusively China”、

5、科威特:发票内要注明制造厂商名称与船名,并注明毛、净重并以千克表示。

6、巴林:发票内应加注货物原产地证明,并且手签。

7、斯里兰卡:发票要手签,并且要注明BTN NO。

8、秘鲁:如信用证要求领事签证,可由贸促会代替,发票货名应以西班牙文表示。同时要列明FOB价值、运费、保险费等。

9、巴拿马:可由我贸促会签证并须注明:“此地无巴拿马领事”。

10、委内瑞拉:发票应加注西班牙文货名,由我贸促会签证。

11、阿拉伯地区:一般都要求发票注明货物原产地,并由贸促会签证,或者由贸促会出具产地证书。

12、伊朗:发票内应注明关税号。

13、尼泊尔、印度;发票手签。

14、土耳其:产地证书不能联合在发票内。

第四节、信用证中有关商业发票条款举例

1、Signed Commercial Invoice in duplicate showing a deduction of USD200、00 being commission、

签字商业发票一式二份,显示扣除200美元作为佣金。

2、Signed Commercial Invoice, one original and two copies、

签字商业发票,一正二副。

3、Manually Signed Invoice in five folds certifying that goods are as per Indent No、ABC567 of 03、10,2004 quoting L/C No、

手签发票一式五份,并在发票上显示根据2004年3月10日合同号ABC567订立,注明信用证号码。

4、Signed Commercial Invoice combined with certificate of origin and value in triplicate as required for imports into Nigeria、

已签署商业发票一式三份,发票须连同产地证明与货物价值声明为输入尼日利亚所需。5、Signed Commercial in quintuplicate, certifying merchandise to be of Chinese origin、

签署商业发票一式五份,证明产品得原产地为中国。

6、5% Discount should be deducted from total amount of the commercial invoice、商业发票得总金额须扣除5%折扣。

7、Signed commercial invoice in five fold certifying that goods are as per Contract No、12345 of 03、11,2004 quoting L/C Number BTN/HS NO、 and showing original invoice and a copy to accompany original set of documents、

签署发票一式五份,证明货物就是根据2004年3月11日号码为12345得合同,并注明信用证号码与布鲁赛尔税则分类号码,显示正本发票与一份副本随附原套单证。

8、Commercial Invoice in triplicate showing separately F、O、B value, Freight charges, Insurance premium, CIF value and country of origin、

商业发票一式三份,分别显示FOB价值、运费、保险费,CIF总值与原产地国。

9、Commercial Invoice in quadruplicate indicating the following:

(1)That each item is labeled “Made in China”、

(2)That one set of non-negotiable shipping documents has been airmailed in advance to buyer、

商业发票一式四份,并证明以下内容:(1)每件商品标明“中国制造”。(2)一套副本装运提单已预先航邮寄给买方。

第四节、海关发票(CUSTOMS INVOICE)

海关发票就是根据某些进口国海关得规定,由出口商填制得一种特定格式得发票,它得作用就是供进口商凭以向海关办理进口报关、纳税等手续。

进口国海关根据海关发票查核进口商品得价值与产地来确定该商品就是否可以进口、就是否可以享受优惠税率,查核货物在出口国市场得销售价格,以确定出口国就是否以低价倾售而征收反倾售税,并据以计算进口商应纳得进口税款。因此,对进口商来说,海关发票就是一种很重要得单据。

海关发票由出口方填制,有些国家或地区称其为:“COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN”(价值与原产地联合证明书),或“CERTIFIED INVOICE”(证实发票)等。

一、信用证中常见对于海关发票所用得名称一般有:

⑴CUSTOMS INVOICE

⑵INVOICE AND COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN

⑶APPROPRIATE CERTIFIED CUSTOMS INVOICE

⑷SIGNED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN IN APPROPRIATE FORM

⑸CERTIFIED INVOICE IN ACCORDANCE WITH XXXX( 进口国)CUSTOMS REGULATIONS(根据XXX国海关法令开具得诚实发票)

(6)SPECIAL CUSTOMS INVOICE

目前,要求提供海关发票得主要国家(地区)有:美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加勒比共同市场国家、非洲得一些国家等。

二、海关发票得填制

各国得海关发票格式不尽相同,但就是内容及制作方法大同小异。

现以加拿大海关发票(CANADA CUSTOMS INVOICE)为例,加拿大海关发票就是指销往加拿大得出口货物(食品除外)所使用得海关发票。其栏目用英文、法文两种文字对照,内容繁多,要求每个栏目都要填写,不得留空,若不适用或无该项内容,则必须在该栏目内填写“N/A”(即“NOT APPLICABLE)。

加拿来大海关发票得主要栏目及缮制方法如下:

①卖方得名称与地址VENDOR(NAME AND ADDRESS):

填写出口商得名称及地址,包括城市与国家名称。信用证支付条件下此栏填写受益人名址。

②直接运往加拿大得装运日期(DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA):

即填写直接运往加拿大得装运日期,此日期应与提单日期相一致。如单据送银行预审,也可请银行按正本提单日期代为加注。

③其她参考事项,包括买方订单号码(ORDER REFERENCE,INCLUDE PURCHASER’S ORDER NUMBER):

填写有关合同、订单或商业发票号码。

④收货人名称及地址(CONSIGNEE,NAME AND ADDRESS):

填写加拿大收货人得名称与详细地址。信用证项下一般为信用证得开证人。

⑤买方(PURCHASER’S NAME AND ADDRESS):

填写实际购货人得名称及地址。如与第四栏得收货人相同,则此栏可打上“SAME AS CONSIGNEE”。

⑥转运国家(COUNTRY OF TRANSHIPMENT):

应填写转船地点得名称。如在香港转船,可填写:“FROM SHANGHAI TO VANCOVER WITH TRANSHIPMENT AT HONGKONG BY VESSEL”。如不转船,可填N/A(即NOT APPLICCABLE)。

⑦生产国别(COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS):

填写 CHINA。若非单一得国产货物,则应在12栏中详细逐项列明各自得原产地国名。

⑧运输方式及直接运往加拿大得起运地点(TRANSPORTATION:GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA):

只要货物不在国外加工,不论就是否转船,均填写起运地与目得地名称以及所用运载工具。如:FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY VESSEL。

⑨价格条件及支付方式,如销售、委托发运、租赁商口等(CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT,I、E、SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC):

按商业发票得价格术语及支付方式填写。如CIF VANCOUVER D/P AT SIGHT 或 C AND F MONTREAL BY L/C AT SIGHT。

⑩货币名称(CURRENCY OF SETTLEMENT):

卖方要求买方支付货币得名称,须与商业发票使用得货币相一致。如CAD。

⑾件数(NUMBER OF PACKAGE):

填写该批商品得总包装件数。如:600 CARTONS。

⑿商品详细描述(SPECIFICATION OF COMMODITIES,KIND OF PACKAGES,MARKS AND NUMBERS,GENERAL DESCRIPTION AND CHARACTERISTICS,I、E、GRADE,QUALITY):

应按商业发票同项目描述填写,并将包装情况及唛头填写此栏(包括种类、唛头、品名与特性,即等级、品质)

⒀数量(QUANTITY,STATE UNIT):

应填写商品得具体数量,而不就是包装得件数。

⒁单价(UNIT PRICE):

应按商业发票记载得每项单价填写,使用得货币应与信用证与商业发票一致。

⒂总值(TOTAL):

应按商业发票得总金额填写。

⒃净重及毛重得总数(TOTAL WEIGHT):

填写总毛重与总净重,应与其她单据得总毛重与总净重相一致。

⒄发票总金额(TOTAL INVOICE VALUE):

按商业发票得总金额填写。

⒅IF ANY OF FIELDS 1 TO 17 ARE INCLUDED ON AN ATTACHED COMMERCIAL INVOICE,CHECK THIS BOX)□:

如果1—17栏得任何栏得内容均已包括在所随附得商业发票内,则在方框内填一个“√”记号,并将有关商业发票号填写在横线上。

⒆出口商名称及地址,如并非买方(EXPORTERS NAME AND ADDRESS,IF OTHER THAN VENDOR):

如出口商与第1栏得卖方不就是同一名称,则列入实际出口商名称;而若出口商与第一

栏卖方为同一者,则在本栏打上“ THE SAME AS VENDOR”。

⒇负责人得姓名及地址(ORIGINATOR, NAME AND ADDRESS):

此栏仍填写出口公司名称、地址、负责人名称。

(21)主管当局现行管理条例,如适用者(DEPARTMENTAL RULING,IF ANY):

指加方海关与税务机关对该货进口得有关规定。如有,则要求填写,如无,则填“N/A”(即NOT APPLICABLE)。

(22)如果23—25三个栏目均不适用(IF FIELDS 23 TO 25 ARE NOT APPLICABLE CHECK THIS BOX□)

如23至25栏不适用,可在方框内打“√”记号。

(23)如果以下金额已包括在第17栏目内(IF INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT):Ⅰ、TRANSPORTATION CHARGES,EXPENSE AND INSURANCE FROM THE PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA

自起运地至加拿大得运费与保险费:可填运费与保险费得总与,允许以支付得原币填写。若不适用则填“N/A”。

Ⅱ、COSTS FOR CONSTRUCTION,ERECTION AND ASSEMBLY INCURRED AFTER IMPORTATION INTOCANADA。

货物进口到加拿大后进行建造、安装及组装而发生得成本费用,按实际情况填列;若不

适用,可打上N/A。

Ⅲ、出口包装费用(EXPORT PACKING)

可按实际情况将包装费用金额打上,如无,则填“N/A”。

(24)如果以下金额不包括在第17栏目内(IF NOT INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT):

若17栏不包括,则注明金额:ⅠⅡⅢ三项,一般填“N/A”。如果在FOB等价格条件下,卖方又替买方租船订舱时,其运费于货到时支付,则Ⅰ栏可填实际运费额。

(25)CHECK(IF APPLICABLE)

若适用,在方格内打“√”记号。本栏系补偿贸易、来件、来料加工、装配等贸易方式专用;一般贸易不适用,可在方格内填“N/A”。

增值税普通发票问题发票识别方法

增值税普通发票问题发票识别方法 目前国内的发票分为增值税专用发票、增值税普通发票、通用机打发票、定额发票等,不同省市的发票种类及发票样式会存在一定差别。由于增值税专用发票一般经过认证,问题发票的存在不太常见。增值税普通发票由于很多省市是不可查询的,有的仅可以查看流向,即使有些省市可以查到,但是系统里没有金额开票时间等,并不能确保收到的发票是无问题,这个给财务人员带来了很大的困扰。 对于问题发票的危害这里就不赘述了。对发票真伪的判断我们要坚持一个信条:假的真不了,真的假不了。通过几年的积累,这里知道企业有一些基本方法可以帮助大家判断增值税普通发票是否存在问题。 一、增值税普通发票存在的问题 1、假发票。发票本身是伪造的。 2、真发票,发票开具不规范。比如付款方单位名称错误、货物名称不在开票方经营范围内,比如应开17%税率,票面上的税率为6%、3%,0等。 3、真发票,非税控系统开具。就是大家经常说到的大头票这种的。 二、通用识别方法 以下方法也适用于其他种类的发票的识别。

1、票面基本信息是否正确。比如付款单位名称、税号是否正确;机打发票代码、发票号码是否与、收款单位及税号与发票专用章是否一致、大写金额与小写金额是否一致、发票相应信息填开的位置与发票本身印刷的位置差异较大等。 2、上网站查询。一般到当地的国税局网站或者地税局网站可以查询,但这里需要注意的是,不是所有发票均在网上可以查到,并且即使网上查到是真发票,也可能是有问题发票。如果财务人员自己刮开的密码区,并且确认是第一次查询,如果网上查询结果为第二次,第几十次查询等,均为问题发票。 3、“税”可以变色。有些种类的发票的税在35度及以上高温可以消失。 4、发票监制章在一些票种上里面的圈是由文字组成的,并不是实线。但这个问题要注意,有些发票是实线,如果某种类别的发票的监制章里面的线是文字组成,发现有实线的一定要注意。 5、多数发票背面有印刷识别真假的方法。(鉴于本文用较简单的方法识别,对于放大镜、紫光灯等识别方法在这里不予阐述。) 6、发票的货物名称或者经营项目是否与开票方的经营范围一致。不能确定的情况下,尤其是第一次合作的公司,可以要求对方提供营业执照副本复印件,或者到企业信用信息公示系统查询对方单位的经营单位。

国税目前常见发票种类相关规定

国税目前常见发票种类和相关规定 虽然“营改增”已经两年多了,但常常有人来问,现在国税还保留哪些发票种类?收到的发票总担心是不合规票据,不知道是否可以入账。现在我就来整理一下国税目前常见的发票种类以及相关规定。 1、营改增纳税人使用的发票种类有哪些? 答:《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016 年第23 号)已经明确,营改增纳税人可以使用的发票种类有:增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、机动车销售统一发票、定额发票、通用机打发票以及二手车销售统一发票。 2、不同发票的适用范围是什么? 答:增值税一般纳税人销售货物、提供加工修理修配劳务和发生应税行为,使用新系统开具增值税专用发票、增值税普通发票。纳入新系统推行范围的小规模纳税人,使用新系统开具增值税普通发票。纳入增值税小规模纳税人自开增值税专用发票试点的小规模纳税人需要开具增值税专用发票的,可以通过新系统自行开具,主管国税机关不再为其代开。纳入增值税小规模纳税人自开增值税专用发票试点的小规模纳税人销售其取得的不动产,需要开具增值税专用发票的,仍须向地税机关申请代开。 纳税人所有增值税业务均可使用增值税电子普通发票。一般纳税人和小规模纳税人从事机动车(旧机动车除外)零售业务开具机动车销售统一发票。

3、已纳入增值税发票管理新系统的纳税人是否可以领用通用定额发票、通用机打发票和手工发票(百元版) ? 答:已纳入增值税发票管理新系统的纳税人应按照规定使用增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、增值税电子普通发票;对于确有需求如未达起征点小规模纳税人不便使用税控系统开票、小额收费等使用增值税发票管理新系统的纳税人可以向主管国税机关申请领用通用定额发票或通用手工发票(百元版)。月不含税销售额不超过3万元或季不含税销售额不超过9万元的小规模纳税人,可使用国税通用机打发票。 4、商家为消费者开具发票有什么要求? 答:购买方索要增值税专用发票,由购买方提供4项信息:名称(不得为自然人)、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号,但不需要提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、增值税一般纳税人登记表等相关证件或其他证明材料。 自2017年7月1日起,销售方开具增值税普通发票的,如购买方为企业、非企业性单位(有纳税人识别号),购买方栏的“名称”、“纳税人识别号”为必填项,其他项目根据实际业务情况需要填写;购买方为非企业性单位(无纳税人识别号)和消费者个人的,“名称”为必填项,其他项目可根据实际业务情况填写。消费者不需要向销售方提供相关证件或其他证明材料。 5、收到的增值税电子普通发票是否可以入账? 答:可以。根据新修订的《会计档案管理办法》(中华人民共和

发票的种类和作用

发票的种类及使用常识[转载] [转载]于:https://www.360docs.net/doc/54230680.html,/question/1863344.html 发票的种类及使用常识 一、发票的种类 国税发售的发票包括普通发票和增值税专用发票。其中普通发票又包括:普通商品发票、加工修理修配发票、废旧物资销售发票、收购统一发票、机动车销售统一发票、粮食销售发票、出口商品发票、其他收入发票和套印纳税人衔头号普通发票。 二、核定发票的领购资格 (一〕普通发票的领购 1.条件按规定已办理税务登记的纳税人。 2.附送的资料: (1)《税务行政认可申请表》; (2)《领购发票申请表》 (3)经办人身份证明; (4)税务登记证副本复印件; (5)财务专用章或发票专用章印模。 (二)增值税专用发票领购 1.条件 经税务机关认定的增值税一般纳税人可申请领购增值税专用发票。 2.申请人首次领购增值税专用发票需附送的资料: (1)《税务行政认可申请表》; (2)《防伪税控认定登记表》 (3)经办人身份证明; (4)税务登记证副本; (5)财务专用章或发票专用章印模; (6)一般纳税人资证及复印件; (7)申请防伪税控增值税专用发票最高开票限额的《税务行政许可决定书》; (8)已购置防伪税控增值税专用发票最高开票限额的《税务行政许可决定书》。 3.申请人增加领购增值税专用发票需附送的资料: (1)防伪税控认定登记表; (2)增购专用发票申请书; (3)最近一次购领发票的《防伪税控认定登记表》; (4)《办税员证》复印件; (5)《一般纳税人资格证》复印件。 〔三)增值税防伪税控系统最高开票限额。 1.相关提示 税务机关对企业使用防伪税控开票系统的最高开票限额进行审批,须经过实地核查。批准使用十万元版专用发票〔即最高开票限额为一百万元)的,须由地市级税务机关派人实地核查;批准使用百万元版、千万元版专用发票〔即最高开票限额为一千万元、一亿)的,须由地市级税务机关派人实地核查后将核查材料报省级税务机关审核。 2.条件

发票种类及区别

1、发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它是消费者的购物凭证,是纳税人经济活动的重要商事凭证,也是财政、税收、审计等部门进行财务税收检查的重要依据。 2、发票分为:普通发票和增值税专用发票和专业发票。 普通发票。主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务,如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等;后者仅适用于某一经营项目,如广告费用结算发票,商品房销售发票等。普通发票的基本联次为三联:第一联为存根联,开票方留存备查用;第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记账联,开票方作为记账原始凭证。 增值税专用发票是我国实施新税制的产物,是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的,专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。专用发票既具有普通发票所具有的内涵,同时还具有比普通发票更特殊的作用。它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证,而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明,是购货方据以抵扣税款的法定凭证,对增值税的计算起着关键性作用。 3、税务机关是发票的主管机关,负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。 [编辑本段]普通发票的开具规定 1、在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时,应向付款方开具发票。特殊情况下,由付款方向收款方开具发票; 2、开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或发票专用章; 3、使用计算机开具发票,须经国税机关批准,并使用国税机关统一监制的机外发票,并要求开具后的存根联按顺序号装订成册; 4、发票限于领购的单位和个人在本市、县范围内使用,跨出市县范围的,应当使用经营地的发票; 5、开具发票单位和个人的税务登记内容发生变化时,应相应办理发票和发票领购簿的变更手续;注销税务登记前,应当缴销发票领购簿和发票。 6、所有单位和从事生产、经营的个人,在购买商品、接受服务,以及从事其他经营活动支付款项时,向收款方取得发票,不得要求变更品名和金额; 7、对不符合规定的发票,不得作为报销凭证,任何单位和个人有权拒收。 8、发票应在有效期内使用,过期应当作费 [编辑本段]增值税专用发票的开具规定 纳税人有下列行为不得开具增值税专用发票:向消费者销售应税项目;销售免税项目;销售报关出口的货物;在境外销售应税劳务;将货物用于非应税项目;将货物用于集体福利和个人福利;将货物无偿赠送他人;提供非应税劳务转让无形资产或销售不动产。向小规模纳税人销售应税项目可以不开具专用发票。 [编辑本段]发票保管及丢失被盗处理 要建章立制;设置台账;定期保存,已开具的发票存根联和发票登记簿及账册应当保存10年,保存期满报经国税机关查验后销毁。增值税专用发票要专人保管;放在保险柜内;设置领、用、存登记簿;取得的发票抵扣联装订成册;已开具的存根保存10年,期满后报

新注册的公司常见的发票种类及使用范围

新成立的公司必须在规定期限内到税务机关申报办理税务登记,公司在拿到税务登记证件后,还需要向主管税务机关申请领购发票,新注册的公司只要凭发票领购薄就能了解核准发票的种类、数量以及购票方式等。一般发票的种类繁多,最常见的发票种类有三种,即增值税专业发票、普通发票和专业发票,主要是按行业特点和纳税人的生产营业项目分类,每种发票都有特定的使用范围。下面河北亿华就带大家一起了解一下公司常涉及到的几种发票的种类及针对这些发票种类的具体使用范围,希望能对大家在具体实际工作中正确使用发票带来帮助。 一、增资税专用发票使用范围包括 1.一般工业和商业企业用此类发票来结算销售货物和加工修理修配劳务。 2.增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用,而增值税小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。 二、普通发票使用范围包括 增值纳税人使用的普通发票,从行业划分来看包括: 1. 商业企业——商业零售统一发票,商业批发统一发票。 2.工业企业——工业企业产品销售统一发票,工业企业材料销售统一发票,工业企业加工产品统一发票,工业企业加工修理统一发票。 3.其他行业——废旧物资收购发票,机动车专项修理专用发票,农林牧水产品收购统一发票;电业局电力销售专用发票,公共事业联合收费处缴费专用发票,自来水公司水销售专用发票,临时经营发票。 营业纳税人使用的普通发票,从行业划分来看包括: 建筑安装企业统一发票,饮食业统一发票,旅店业统一发票,广告业统一发票,代理购销业务统一发票,商品房销售统一发票,社会服务业统一发票,水路货运结算发票,房屋出租专用发票,全国联运行业统一发票。 三、专业发票使用范围包括 专业发票可由政府主管部门自行管理,不套印税务机关的统一发票监制章,也可以根据税收征管的要求纳入统一发票管理。主要使用的专业发票是指:(1)国有金融、保险企业的存货、汇兑、转账凭证,保险凭证(2)国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据(3)国有铁路、民用航空企业和交通部门、国有公路、水上运输企业的客票、货票等 以上就是新公司注册常见的三种发票类型和使用范围,如果您在办理公司注册,税务登记遇到问题,可以随时联系我们,我们会为你提供专业的解答。

外贸发票的分类

在国际贸易中,不同的用途使用不同的发票,不同的发票名称表示不同的发票种类,缮制时应严格按信用证的规定。常见的发票种类及缮制方法如下: (1)商业发票:若L/C规定为INVOICE(发票)、COMMERCIAL INVOICE(商业发票)、SHIPPING INVOICE(装运发票)、TRADE INVOICE(贸易发票),一律可按商业发票掌握,一般只需将发票名称印为“INVOICE”字样。 (2)详细发票:若L/C规定“DETAILED INVOICE”,则如果发票内印有“INVOICE”字样,前面须加“DETAILED”,发票内容应将货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等详细列出。 (3)证实发票:证实发票是证明所载内容真实、正确的一种发票,证实的内容视进口商的要求而定,如:发票内容真实无误、货物的真实产地、商品品质与合同相符、价格正确等等。如果L/C规定“CERTIFIED INVOICE”,发票名称应照打,同时划去发票下通常印就的“E. &. O. E.”字样,通常在发票内注明“WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE &CORRECT”。 有些国家对证实发票规定有一定的格式,作为货物进口清关课以较低关税或免税证明。有些地区的进口商凭证实发票代替海关发票办理清关或取得关税优惠。有些进口商凭证实发票证明佣金未包括在货价内,借以索取价外报酬。 如果L/C规定“VISAED INVOIE”(签证发票),并指定签证人,则需由签证人在发票上盖章签字作签证,并加注证明文句,若证中未指定签证人,则以出口国商会作为签证人,其余与证实发票同。 (4)收妥发票,或称钱货两讫发票:若L/C规定需“RECEIPT INVOICE”,则照打名称,并在发票结文签字处加注货款已收讫条款:VALUE/PAYMENT RECEIVED UNDER CREDIT NO.××× ISSUED BY ××× BANK。这种发票在即期付款信用证下多采用,其目的是以商业发票代替货款收据,而不需再开立汇票。因汇票在有些国家需贴印花税票,一些进口商为免除印花税负担,也要求提供这种发票。 (5)厂商发票:厂商发票是出口货物的制造厂商出具的以本国货币表示出厂价格的销货凭证。其目的是供进口国海关估价、核税及检查是否有削价倾销行为,征收反倾销税时使用。若L/C要求“MANUFACTURERS INVOICE ”,发票名称应照打,且缮制时应注意:(a)出票日期应早于商业发票日期。(b)价格为以出口国币制表示的国内市场价。填制方法与海关发票同,但应注意出厂价不能高于发票货价,应适当打个折扣(一般按FOB价打九折或八五折),以免被进口国海关视为压价倾销而征收反倾销税导致巨大损失。(c)发票内应加注证明制造商的语句“WE HEREBY CERTIFY THAT WE ARE ACTUAL MANUFACTURER OF THE GOODS IN VOICED”。(d)抬头人打出口商,但出单人为制造厂商,应由厂方负责人在发票上签字盖章。(e)货物出厂时,一般无出口装运标记,因此除非信用证有明确规定,厂商发票不必缮制唛头。 (6)形式发票,或称预开发票:主要用于供买方接受报价时作参考,或签约后向本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批汇时使用。它是卖方应买方要求,在成交前开立的非正式参考性发票。其中的价格仅为估计价,不能作为结算单据,且对交易双方无最终约束力。正式交易还需另开正式发票。 若L/C规定需“PROFORMA INVOICE”,制单时名称照打,且发票内注明“供商人申请许可证”或“本交易以卖方最终确认为有效”等字样。一旦买方接受形式发票,即为一张肯定合约,双方依形式发票内容办理各项业务。 (7)样品发票(SAMPLE INVOICE ),又称小发票:是卖方向买方寄样时出具的清单,供进口报关时使用。 (8)领事发票(CONSULAR INVOICE):领事发票是出口方根据进口国驻出口国领

常见的发票种类及图样

常见的发票种类及图样 一、目前增值税发票主要包括以下四个票种 增值税专用发票:是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票,是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。 专用发票的基本联次为三联:发票联、抵扣联和记账联。发票联,作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证;抵扣联,作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;记账联,作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。 发票规格为240mm×140mm 。 增值税普通发票(含电子普通发票、卷式发票):是增值税纳税人销售货物或者提供应税劳务、服务时,通过增值税税控系统开具的普通发票。

增值税普通发票分为二联票和五联票,第一联:记账联,销货方记账凭证;第二联:发票联,购货方扣税凭证;第三联至第五联由发票使用单位自行安排使用。 发票规格为240mm×140mm。 增值税普通发票(卷票)为定长发票。发票宽度有76mm、

57mm两种,长度固定为177.8mm。 发票基本联次为一联,即“发票联”。发票印制的基本内容包括:发票名称、发票监制章、发票联、发票代码、发票号码、黑标定位符和二维码等。 发票印制二维码中包含发票代码和发票号码信息,用于发票查验时的快速扫描录入。 机动车销售统一发票:凡从事机动车零售业务的单位和个

人,从2006年8月1日起,在销售机动车(不包括销售旧机动车)收取款项时开具的发票。 机动车销售统一发票为电脑六联式发票。即第一联发票联(购货单位付款凭证),第二联抵扣联(购货单位扣税凭证),第三联报税联(车购税征收单位留存),第四联注册登记联(车辆登记单位留存),第五联记账联(销货单位记账凭证),第六联存根联(销货单位留存)。第一联印色为棕色,第二联印色为绿色,第三联印色为紫色,第四联印色为蓝色,第五联印色为红色,第六联印色为黑色。发票代码、发票号码印色为黑色。 发票规格为241mm×177mm 。 货物运输业增值税专用发票:是增值税一般纳税人提供货物

虚假发票常见类型

虚假发票常见类型 虚假发票常见类型 一、虚假发票的界定 虚假发票是指具有下列两者情形之一的: ①假发票:发票本身是假的,属于伪造的、非税务机关监制的“假发票”; ②真票虚开:发票是真的,但反映的经济业务是虚假的或与实际不符的,伪造经济业务事实;发票是真的,经济业务也是真的,但开票方不是从税务机关领购的,而是从其他单位或个人购买或借用的。如:真票虚开、非法代开、借用;混淆票种的适用范围;大头小尾;开具过期、作废票。 二、常见问题类型 ◆在印章上,主要表现:一是印章模糊不清或无印章;二是使用已倒闭经营企业的公章;三是印章特别清晰,有违使用常理;四是发票上加盖了发票专用章(包括2011年2月1日前开具发票加盖的财务专用章)以外的其他印章。 ◆在发票代码上,主要表现:一是开票单位所在地与地区代码对应的地市不一致;二是代码显示年份在实际发票开具时间之后;三是跨行业开具发票;四是票面最高开票限额与代码显示不一致。 ◆在发票号码上,主要表现:发票号码和开票日期逻辑关系上存在问题。一是被查单位从某一购货单位开具的购货发票,号码是连续的,但日期却先后颠倒或相差甚远;二是发票号码是同一本上的发票,而印章却是不同的销货单位;三是被查单位同一天从某销货单位开具购货内容相同发票,但发票号码相差甚远或不是出自同一本发票。 ◆在密码上,主要表现:不同发票号码显示密码相同。 ◆在金额上,主要表现:发票金额较大、较整,没有零头或者几张发票合计是一个整数。 ◆在复写上,主要表现:复写的字迹不清、颜色和位置不同。例如:发票字迹、笔体、笔画的粗细、压痕不一致,有用药剂退色、橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹;一式多份复写发票的正面和反面不符合复写的规律,有用钢笔或圆珠笔填写等现象。(只适用手写发票哈,目前部分省市已废除了手写板发票) ◆在开具上,主要表现:套开发票与真实发票在发票代码、号码、发售单位上完全一致,在流向上相同,但是发票的填开项目,特别是金额、内容(货物名称)

发票有哪些分类

企业中存在大量的各种各样的发票,国税的、地税的、本省的、外省的,专用的,非专用的,特殊行业的、冠名的。那么,发票到底分成几种呢?看似简单的问题,很多人会脱口而出:增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、通用机打发票、定期定额发票、卷票、机动车销售统一发票等等发票。对企业一线财务人员来说,发票也是司空见惯的凭证。了解发票的分类对工作都有非常大的帮助,对最新出台的各种发票管理文件也应当有个更准确的理解方向。 最开始的时候,增值税专用发票开始推广应用,专用,其实就是需要和普通发票区分开。简单的说就是在那个时候,不是专用发票就是普通发票。专用之所以称为专用,就是有其特性,只有专票上的税款金额可以进行进项抵扣。 自从增值税专票出现后,一般纳税人可就麻烦了,一般纳税人要同时拥有两种开票系统,才能正常经营,又要开专票,又要开普通发票。后面增值税普通发票作为方便一般纳税人的一种产物出现了。 「增值税防伪税控一机多票系统」应运而生。「一机多票」,其中「一机」,就是指原来的增值税防伪税控机;「多票」多出来那个就是《增值税普通发票》。 因为增值税普通发票的出现,「普票」和增值税普通发票在归类上就开始有点迷糊纳税人。由于「增普票」和「增专票」都是从同一系统中开出的,所以我们习惯性也不会把增值税普通发票划分到普通发票类别,当然也有将其分类到普通发票的情况。

再说说普通发票,《普通发票》种类繁多,原来可以分为「国税普票」和「地税普票」。但是在2009年国税发[2009]142号就对普通发票的种类进行了规范,将发票简并为通用机打发票、通用手工发票和通用定额发票三大类。 当然有一些全国通用的普通发票还是在使用,比如建筑业统一发票,一直到全面营改增。全面营改增后,地税普票退出了历史舞台,所以,其实现在的发票从广义定义来讲,都可以统称增值税发票。但从狭义的角度,又有不同的分法,比较常见的分法就是把从增值税发票管理新系统开具发票单独划分出来,其他的都叫做普票。 总之,发票种类太多太多了,严格意义上来说,目前并没有国家层面统一口径的发票分类。在财务人员眼里,发票分两类,一是增值税专用发票,二是其他发票。现在经常听别人说费用票,费用票是可以抵扣企业所得税,也就是说这类发票是可以在税前列支的费用。比如过路过桥、加油、停车、出差住宿、市内市外吃饭、还有房租、管理、水电费、电话费,出差住宿吃饭票,大家在日常消费中都可以见到拿到各式各样的发票,养成良好的发票收集意识,以保证企业税务合规。 今天主要给大家介绍一种发票种类分法,把目前实践工作中存在的主要发票进行一个总结,为什么按照这种分类介绍,主要还是因为目前税总出台的很多关于发票管理规定的规范性文件都是从这个角度去分类管理的。 这个分法就是以是否从增值税发票管理新系统开具来进行划分,对于增值税专用发票已外的其他发票,具体又可分为: 1、机动车销售统一发票、二手车统一销售发票,其中,前者票面所载税款可以抵扣增值税进项税额。

费用发票收集说明

费用发票收集说明标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

费用发票收集说明 一、费用发票用途: 从账面上讲,可以增加费用,减少纯利润,从而减少企业所得税纳税(核定征收企业除外)。平常多积累费用发票是非常重要的。 二、常见费用发票种类: 1、从形式上分类:手撕定额发票(无公司抬头)和机打发票(可以要求打公司抬头)。 2、从用途上分类:(所提供的发票除手撕发票外,其余发票都要求有公司抬头)(一)销售费用 电话费:手机、固话、宽带 加油费:抬头开具公司名称(可使用简称),如果是公司的公车可以直接用车牌号,如果公司是一般纳税人,可向石油公司申请开具增值税专用发票用来抵税 水电费:公司水电费发票(水电费发票上的地址必须与营业执照上的地址一样) 差旅费:汽车票、火车票、住宿费、过路费、停车费、打的费、机票、餐费 广告费:公司做广告的费用发票 其它:维修费(如汽车修理、保养) (二)管理费用 办公费:办公用品、日用品、快递票、办公耗材、培训费 招待费:餐票、食品(招待费发票不能超过全年销售额的千分之五) 房租:公司租房发票 保险费:汽车保险 固定资产:公司购买的办公设备、汽车、电脑、家具等。购买卡车(用于运输)的发票对于一般纳税人可以抵税,购买轿车的发票只能做固定资产。 三、费用发票有效性说明: 1、必须是从正规渠道获得的费用发票才是有效的。

2、费用发票只限当年有效。 3、发票必须加盖“发票专用章”才有效。 4、机打发票抬头必须是本公司的名称才有效。 四、如何获取发票: 1、养成消费、采购都要索要发票的习惯; 2、同等价格的情况下,尽量选择能提供发票的商家消费或采购。

营改增后发票种类

营改增后发票种类大全 一.发票种类 增值税专用发票:是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票,是购方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣进项税额的凭证。 货物运输业增值税专用发票:是增值税一般纳税人提供货物运输服务(暂不包括铁路运输服务)开具的专用发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定及安全管理要求等与现有增值税专用发票一致。机动车销售统一发票:凡从事机动车零售业务的单位和个人,从2006年8月1日起,在销售机动车(不包括销售旧机动车)收取款项时开具的发票。 增值税普通发票(含电子发票和卷式发票):是增值税纳税人销售货物或者提供应税劳务、服务时,通过增值税税控系统开具的普通发票。 二、专票与普票区别 1.使用的主体不同 增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用。 2.税款是否允许抵扣 增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且还可以用作购买方(增值税一般纳税人)扣除增值税的凭证,因此不仅具有商事凭证的作用,而且具备完税凭证的作用。而增值税普通发票除税法规定的经营项目外都不能抵扣进项税。 三、发票版式 根据目前增值税的票种,分别展示了:增值税专用发票、机动车销售统一发票、货物运输业增值税专用发票(自2016年7月1日后停止使用)、增值税普通发票、增值税电子普通发票, 增值税普通发票(卷票)六种发票票样。 1.专用发票的基本联次为三联:发票联、抵扣联和记账联。

发票联,作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证;抵扣联,作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;记账联,作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。 发票规格为240mm×140mm 。 2.机动车销售统一发票 机动车销售统一发票为电脑六联式发票。即第一联发票联(购货单位付款凭证),第二联抵扣联(购货单位扣税凭证),第三联报税联(车购税征收单位留存),第四联注册登记联(车辆登记单位留存),第五联记账联(销货单位记账凭证),第六联存根联(销货单位留存)。第一联印色为棕色,第二联印色为绿色,第三联印色为紫色,第四联印色为蓝色,第五联印色为红色,第六联印色为黑色。发票代码、发票号码印色为黑色。 发票规格为241mm×177mm 。

“发票分类整理汇总表”填写说明

“发票分类整理汇总表”填写说明 一、基本要求 (一)各经费负责人应该进一步明确自己是项目支出第一责任人的相关要求,明确自己承担项目的总预算额度、分项预算额度及分项支出金额,同时需要清楚本人报销发票的分类及汇总情况。 (二)每次可以办理一个或多个项目的发票报销业务。属于同一个项目的发票,必须在项目可支出的范围内,分类并归集在一起。每次报销一个项目发票的,必须填写一张“发票分类整理汇总表”;一次报销多个项目发票的,必须分项目填写多张“发票分类整理汇总表”。每张“发票分类整理汇总表”上的发票张数及汇总金额必须与相应粘贴单上的合计数额相符。 (三)报销中原有的发票签字等相关制度及要求不变。“发票分类整理汇总表”仅作为汇总单个项目的发票金额及发票张数用,勿粘贴任何发票,无需负责人签字,请用B5纸打印“发票分类整理汇总表”。 (四)报销人在“原始单据粘贴单”上粘贴的发票,“个人填写”内容必须按分类自行计算,缺填的需补充后再行办理报销业务。 (五)请各经费负责人严格按项目执行进度办理报销手续,勿赶期末、年底集中办理!凡是需要结题审计的,请持财政拨款审计通知或会计师事务所审计通知,提前一周将发票或预算调整送交会计二科(SY504),可以作为特殊情况统一安排。 二、具体要求 (一)发票合规要求 发票上必须有付款单位名称、商品名称、单价、数量、金额,且大小写金额相符,不得涂改挖补,要有开具日期及开票单位的财务专用章或发票专用章。 (二)双人签字要求 每张发票背后应有经费负责人和经办人两个人签字,签字的位置为发票背面的中部偏左不影响装订的位置;发票较多的,经费负责人可以在“原始单据粘

贴单”上总签,每张发票后面再签一个经办人的名字即可;背面自带复写涂层的发票和蓝色磁卡火车票请在发票正面的右上角位置签字。 三、项目经费支出分类 (1)863、973、支撑计划、民口重大专项等项目经费支出分类(表1)表1 863、973、支撑计划、民口重大专项等项目经费支出分类

发票的种类与作用

发票的种类及使用常识 一、发票的种类 国税发售的发票包括普通发票和增值税专用发票。其中普通发票又包括:普通商品发票、加工修理修配发票、废旧物资销售发票、收购统一发票、机动车销售统一发票、粮食销售发票、出口商品发票、其他收入发票和套印纳税人衔头号普通发票。 二、核定发票的领购资格 (一〕普通发票的领购 1.条件按规定已办理税务登记的纳税人。 2.附送的资料: (1)《税务行政认可申请表》; (2)《领购发票申请表》 (3)经办人身份证明; (4)税务登记证副本复印件; (5)财务专用章或发票专用章印模。 (二)增值税专用发票领购 1.条件 经税务机关认定的增值税一般纳税人可申请领购增值税专用发票。 2.申请人首次领购增值税专用发票需附送的资料: (1)《税务行政认可申请表》; (2)《防伪税控认定登记表》 (3)经办人身份证明; (4)税务登记证副本; (5)财务专用章或发票专用章印模; (6)一般纳税人资证及复印件; (7)申请防伪税控增值税专用发票最高开票限额的《税务行政许可决定书》; (8)已购置防伪税控增值税专用发票最高开票限额的《税务行政许可决定书》。 3.申请人增加领购增值税专用发票需附送的资料: (1)防伪税控认定登记表; (2)增购专用发票申请书; (3)最近一次购领发票的《防伪税控认定登记表》; (4)《办税员证》复印件; (5)《一般纳税人资格证》复印件。 〔三)增值税防伪税控系统最高开票限额。 1.相关提示 税务机关对企业使用防伪税控开票系统的最高开票限额进行审批,须经过实地核查。批准使用十万元版专用发票〔即最高开票限额为一百万元)的,须由地市级税务机关派人实地核查;批准使用百万元版、千万元版专用发票〔即最高开票限额为一千万元、一亿)的,须由地市级税务机关派人实地核查后将核查材料报省级税务机关审核。 2.条件 经税务机关批准认定为增值税一般纳税人并使用防伪税控开票系统的企业。 3.附送资料: (1)《税务行政许可申请表》。 (2)申请开具最高开票限额增值税专用发票的书面报告,内容应包括企业的概况、经营规模、经营项目、

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