第5章演示文稿软件PowerPoint教案

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第5章演示文稿软件PowerPoint2010

5.1演示文稿启动与工作界面

5.1.1PowerPoint2010的启动

Microsoft PowerPoint2010的启动常用的方法有以下两种：

(1) 单击【开始】丨【程序】丨【Microsoft Office】丨【Microsoft PowerPoint2010】，

如图5-1。

(2) 双击桌面上的“Microsoft PowerPoint2010”快捷方式图标。

图5-1 开始菜单中的Powerpoint

想一想

(1) 仿照Word或Excel，有哪些方法可退出PowerPoint2010？

(2) 有时，退出PowerPoint2010之前会出现如图5-2所示的对话框，该对话框上的3个按纽是什么意思？

图5-2退出PowerPoint2010时的对话框

5.1.2.PowerPoint 2010界面

PowerPoint 2010提供了全新的工作界面，窗口界面如图5-3所示。

图5-3 Powerpoint 2010界面

设置一个适合自己好的工作环境，不仅操作方便而且节省时间。一般，通过【文件】丨【选项】的巧妙设置，如图5-4，可以达到理想的效果。

图5-4 PowerPoint2010选项设置窗口

想一想

(1) 怎样对PowerPoint文稿进行加密设置和共享设置？

(2) 怎样设置演示文稿编辑过程中的自动保存时间？

(3) 怎样设置演示文稿所保存的位置？

(4) 怎样设置作者信息？

5.2演示文稿的常规操作

5.2.1演示文稿的建立与保存

演示文稿由一张或数张相互关联的幻灯片组成。创建演示文稿涉及的内容包括：基础设计入门；添加新幻灯片和内容；选取版式；通过更改配色方案或应用不同的设计模板修改幻灯片设计；设置动态效果；播放。

单击【文件】丨【新建】，这里提供了一系列创建演示文稿的方法。包括：

?空白演示文稿从具备最少的设计且未应用颜色的幻灯片开始。

?样本模板在已经书写和设计过的演示文稿基础上创建演示文稿。使用此命令创建现有演示文稿的副本，以对新演示文稿进行设计或内容更改。

?主题在已经具备设计概念、字体和颜色方案的PowerPoint模板基础上创建演示文稿（模板还可使用自己创建）。

?网站上的模板使用网站上的模板创建演示文稿。

?Office Online 模板在Microsoft Office模板库中，从其他PowerPoint模板中选择。这些模板是根据演示类型排列的。

单击【文件】丨【另存为】或【保存】命令来保存演示文稿文件。在“另存为”对话框中选择演示文稿文件要保存的磁盘、目录（文件夹）和文件名。文件系统默认演示文稿文件的扩展名为.PPT。

通常，对幻灯片有选择、插入、删除、复制、移动等操作。

单击某张幻灯片则选中了该张幻灯片；选择多张幻灯片，须按住Shift键单击要选择的

幻灯片；单击【开始】|【编辑】丨【全选】命令（快捷键Ctrl+A），选中所有幻灯片。

在当前幻灯片后插入新幻灯片：在“普通视图”下，将鼠标定在界面左侧的窗格中回车；单击【插入】丨【新幻灯片】命令（快捷键Ctrl+M）。

选中幻灯片后单击按Del键或者使用右键快捷菜单选中【删除幻灯片】，可删除幻灯片。

用鼠标拖动或利用“复制”、“粘贴”命令可进行幻灯片的移动。

想一想

(1) PowerPoint对幻灯片的选择、插入、删除、复制、移动等操作与Word和Excel作一比较？

(2) PowerPoint另存为与Word、Excel中的另存为意义相同吗？

5.2.2演示文稿的视图

Microsoft PowerPoint2010 有四种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和阅读视图。用户可以从这些主要视图中选择一种视图作为 PowerPoint 的默认视图，如图5—5所示。

?普通视图是主要的编辑视图，提供了无所不能的各项操作，常用于撰写或设计演示文稿。该视图有三个工作区域：左侧是幻灯片文本大纲（“大纲”选项卡）和幻

灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）之间切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格，以大视

图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。

?幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图，常用于对演示文稿中各张幻灯片进行移动、复制、删除等各项操作。

?幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，就象对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。在这种全屏幕视图中，您所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。你可以看

到图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。

?阅读视图占据整个计算机屏幕，进入演示文稿的真正放映状态，可供观众以阅读方式浏览整个演示文稿的播放。

工作窗口的右下角有这四种幻灯片视图的图标按钮，用户可单击切换之。

图5-5 演示文稿的四种不同视图

5.2.3新建演示文稿

创建演示文稿的方法有很多，在此我们介绍常见的【样本模板】、【主题】、【空演示文稿】三种创建方式。【样本模板】、【主题】这些模板带有预先设计好的标题、注释、文稿格式和背景颜色等。用户可以根据演示文稿的需要，选择合适的模板。

1．通过【样本模板】新建演示文稿

【样本模板】能为各种不同类型的演示文稿提供模板和设计理念。

（1）演示文稿类型如图5-6所示，在该对话框中，系统提供了九种标准演示文稿类型：【Powerpoint2010简介】、【都市相册】、【古典相册】、【宽屏演示文稿】、【培训】等。单击某种演示文稿类型，右侧的列表框中将出现该类型的典型模式，用户可以根据需要选择其中的一种模式。

图5-6【样本模板】类型

单击选定某样板模板按钮，即完成了演示文稿的创建工作。新创建的演示文稿窗口如图5-7所示。可以看到，文稿、图形甚至背景等对象都已经形成，用户仅仅需要做一些修改和补充即可。

图5-7选择演示文稿样式

2．通过【主题】新建演示文稿

样本模板演示文稿注重内容本身，而主题模板侧重于外观风格设计。如图5-8所示，系统提供了【暗香扑面】、【奥斯汀】、【跋涉】等三十多种风格样式，对幻灯片的背景样式、

颜色、文字效果进行了各种搭配设置，如图5-9所示。

图5-8 演示文稿的主题模板

图5-9 【角度】风格主题模板

3.新建空白演示文稿

在工作窗口右边的【可用模板和主题】选项中单击【空演示文稿】选项，都将同样出现如图5-10所示的对话框，但创建的是一个系统默认固定格式和没有任何图文的空白演示文稿。空白幻灯片上有一些虚线框，称为对象的占位符。例如：双击右边占位符，可以添加图像；单击左边占位符，可以添加文字等。

图5-10空演示文稿

用户可以选用版式来调整幻灯片中内容的排列方式，也可使用模板简便快捷地统一整个演示文稿的风格。下面介绍幻灯片选用版式的方法。

版式是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，不同的版式中占位符的位置与排列的方式也不同。用户可以选择需要的版式并运用到相应的幻灯片中，具体操作步骤如下。

选择幻灯片版式，打开一个文件，在【开始】选项卡下单击【版式】按钮，在展开的库中显示了多种版式，选择【两栏内容】选项，如图5-11所示。

图5-11 幻灯片版式

5.2.4打开已有的演示文稿

PowerPoint可在菜单栏中选择【文件】丨【打开】命令，也可使用【Ctrl+O】快捷键。无论采用以上哪种方式，都会弹出一个【打开】对话框。在【查找范围】中选择要打开的文件存放的位置，窗口中会显示该位置上存放的所有文件的文件名，选择要打开的文件名，单击【打开】即可。

5.2.5关闭和保存演示文稿

1．关闭演示文稿

PowerPoint 允许用户同时打开并操作多个演示文稿，所以关闭文稿可分为：关闭

当前演示文稿和同时关闭所有演示文稿。

关闭当前演示文稿：单击菜单栏上的关闭按钮或选择【文件】丨【关闭】选项。

关闭所有演示文稿并退出 PowerPoint ：单击标题栏上的关闭按钮或选择【文件】丨【退出】选项。

2．保存演示文稿

刚刚创建好的演示文稿要把它保存起来，以后才能重复利用。PowerPoint有两种方式用于保存演示文稿：

?选择【文件】丨【保存】命令。如果文稿是第一次存盘，就会出现【另存为】对话框。这与Word 一致。在对话框中选择文稿的保存位置，然后输入文件名，单击【确

定】即可。

?直接按【Ctrl十S】快捷键。

5.2.6演示文稿的播放

制作好演示文稿后，下一步就是要播放给观众看，放映是设计效果的展示。在幻灯片放映前可以根据使用者的不同，通过设置放映方式满足各自的需要。

1．设置放映方式

选择【幻灯片放映】丨【设置放映方式】命令，调出“设置放映方式”对话框，如图5-12所示。

图5-12 设置放映方式对话框

⑴放映方式

在对话框的“放映类型”框中，上部的三个单选按钮决定了放映的三种方式：

?演讲者放映以全屏幕形式显示。演讲者可以通过PgDn、PgUp键显示上一张或下一张幻灯片，也可右击幻灯片从快捷菜单中选择幻灯片放映或用绘图笔进行勾画，

好象拿笔在纸上写画一样直观。

?观众自行浏览以窗口形式显示。可以利用滚动条或“浏览”菜单显示所需的幻灯片；还可以通过【文件】丨【打印】命令打印幻灯片。

?展台浏览以全屏幕形式在展台上做演示用。在放映过程中，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外，其余功能全部失效（连中止也要按Esc键）。

⑵放映范围

“放映幻灯片”框提供了幻灯片放映的范围有三种：全部、部分、自定义放映。其中“自定义放映”是通过【幻灯片放映】丨【自定义幻灯片放映】命令，逻辑地将演示文稿中的某些幻灯片以某种顺序排列，并以一个自定义放映名称命名，然后在“幻灯片”框中选择自定义放映的名称，就仅放映该组幻灯片。

⑶换片方式

“换片方式”框供用户选择换片方式是手动还是自动换片。PowerPoint 2010提供了三种放映方式供用户选择：

?循环放映，按Esc终止当最后一张幻灯片放映结束时，自动转到第一张幻灯片进行再次放映。

?放映时不加旁白在播放幻灯片的进程中不加任何旁白，如果要录制旁白，可以利用【幻灯片放映】丨【录制旁白】选项。

?放映时不加动画该项选中，则放映幻灯片时，原来设定的动画效果将不起作用。

如果取消选择“放映时不加动画”，动画效果又将起作用。

温馨提示幻灯片内对象的放映速度和幻灯片间的切换速度通过“自定义动画”和“幻灯片切换”命令设置，也可以通过“排练计时”命令设置。

2．执行幻灯片演示

按功能键F5从第一张幻灯片开始放映（同【幻灯片放映】丨【观看放映】），按Shift+F5从当前幻灯片开始放映。在演示过程中，还可单击屏幕左下角的图标按钮、从快捷菜单或用光标移动键（→，↓，←，↑）均可实现幻灯片的选择放映。

5.3幻灯片对象与母板

幻灯片中只有包含了艺术字、图片、图形、按钮、视频、超级链接等元素，才会美观漂亮，异彩纷呈！这些对象均需要插入，并对它们进行进一步的编辑和格式设置。

5.3.1幻灯片中对象插入

1. 文本输入与编辑

PowerPoint 2010中的文本有标题文本、项目列表和纯文本三种类型。其中，项目列表常用于列出纲要、要点等，每项内容前可以有一个可选的符号作为标记。文本内容通常在“大纲”或“幻灯片”模式下输入。

⑴在大纲模式下输入文本

大纲模式下默认第一张幻灯片为“标题幻灯片”，其余的为“标题与项目列表”版式。

?输入标题将插入点移至幻灯片序号及图标之后的适当位置输入标题，按回车键后即进入下一张标题的输入；

?各级标题的切换选择大纲模式左列工具栏中的左、右箭头即可以使当前标题进入上、下一级标题；

⑵在幻灯片模式下输入文本

用鼠标单击幻灯片的文本框区域，框的各边角上有八个小方块（尺寸控点），此时即可在该文本框中输入文本内容。

2. 对象及操作

对象是幻灯片中的基本成份，是设置动态效果的基本元素。幻灯片中的对象被分作文本对象（标题、项目列表、文字批注等）、可视化对象（图片、剪贴画、图表、艺术字等）和多媒体对象（视频、声音、Falsh动画等）三类，各种对象的操作一般都是在幻灯片视图下进行，操作方法也基本相同。

(1) 对象的选择与取消

单击对象实现对象单选，按Shift键单击对象实现对象连选，对象被选中后四周形成一个方框，方框上有八个控点，以对对象进行缩放。被选择的对象在进行操作时被看作是一个整体。取消选择只需在被选择对象外单击鼠标即可。

(2) 对象插入

要使幻灯片的内容丰富多彩，须在幻灯片上添加一个或多个对象。这些对象可以是文本框、图形、图片、艺术字、组织结构图、Word表格、Excel图表、声音、影片等。这些对象除了声音和影片外都有其共性，如缩放、移动、加框、置色、版式等，这些对象均从【插入】菜单中插入，如图5-13所示，对它们的操作方法与Word相似。

图5-13插入图片示例

图5-14播放声音对话框

(3) 插入图表

除Excel图表外，对于一些较小的统计图表，可以直接在PowerPoint 2010中设计。使用【插入】丨【图表】命令，屏幕上出现数据表后，修改数据表中横行和竖行上的数据，单击幻灯片上的空白处就可以建立数据表所对应的统计表，如图5-15所示。

图5-15插入图表示例

（4）录制声音

如果对现有的影音文件都不满意，还可以自行录制声音插入到演示文稿当中。

②定要添加声音的幻灯片。

②选择【插入】丨【音频】丨【录制声音】命令项，出现【录音】对话框。

③单击【录音】按钮开始录音，单击【停止】按钮停止录音。单击【播放】按钮可以听到录制的效果，不满意就重新录制。

④录制完毕后在“名称”栏内输入声音文件的名称，单击【确定】就可以把声音文件插入到幻灯片中。

当然，如果想录音，就必须要配备有话筒。

5.3.2幻灯片外观设计

PowerPoint 2010由于采用了模板，因此可以使同一演示文稿的所有的幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有三种：母版、配色方案和应用设计模版。

1. 使用母版

母版用于设置演示文稿中每张幻灯片的最初格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置、字体、字号、颜色，项目符号的样式、背景图案等。

根据幻灯片文字的性质，PowerPoint 2010母版可以分成幻灯片母版、讲义母版和备注母版三类。其中最常用的是幻灯片母版，因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。

单击【视图】，选择【母版视图】分组中的【幻灯片母版】，如图5-16所示。它有五个占位符，用来确定幻灯片母版的版式。

图5-16幻灯片母版

⑴更改文本格式

在幻灯片母版中选择对应的占位符，如标题或文本样式等，更改其文本及其格式。修改母版中某一对象格式，可以同时修改除标题幻灯片外的所有幻灯片对应对象的格式。

⑵设置页眉、页脚和幻灯片编号

在幻灯片母版状态选择【插入】菜单中【文本】分组的【页眉和页脚】命令，调出“页眉和页脚”对话框，选择“幻灯片”页面，如图5-17，设置页眉、页脚和幻灯片编号。

图5-17 页眉和页脚对话框

⑶向母版插入对象

当需要每张幻灯片都添加同一对象时，只需向母版中添加该对象即可。例如，插入Windows图标（文件名为WINDOWS.BMP）后，则除标题幻灯片外每张幻灯片都会自动在固定位置显示该图标,如图5-18所示。通过幻灯片母版插入的对象，不能在幻灯片状态下编辑。

图5-18 利用幻灯片母版添加图片

2. 重新配色

利用【设计】丨【颜色】、【字体】、【效果】命令可以对幻灯片的文本、背景、强调文字等各个部分进行重新配色。可以在【颜色】|【新建主题颜色】对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。还可以在【设计】|【背景】里设置不同的幻灯片背景效果。

5.4动画与超级链接

PowerPoint 2010提供了动画和超链接技术，使幻灯片的制作更为简单灵活，演示锦上添花，有网页之效果。

5.4.1动画设计

为幻灯片上的文本和各对象设置动画效果，可以突出重点、控制信息的流程、提高演示的效果。在设计动画时，有二种动画设计：一种是幻灯片内各对象或文字的动画效果；另一种是幻灯片切换时的动画效果。

1．幻灯片内动画设计

幻灯片内动画设计指在演示一张幻灯片时，依次以各种不同的方式显示片内各对象。

设置片内动画效果—般在【动画】菜单中进行。下面以设置对象“百叶窗”动画为例，简介具体设置过程：

(1) 选中需要设置动画的对象，单击【动画】丨【添加动画】命令。

(2) 在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入”→“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框，如图5-19所示。

(3) 选中“百叶窗”动画选项，单击确定，如图5-20所示。

图5-19设置添加动画

图5-20 添加进入效果

如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，以第二个动画设置在上一个动画之后自动播放进行说明：展开“计时”任务窗格，单击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“上移动画之后”选项即可，如图5-20所示。

图5-21自定义动画对话框

图5-22 动画播放方式对话框

如果想取消某个对象的动画效果，直接在幻灯片编辑窗口中选中该动画效果标号直接按DEL键即可。

以下利用其他动作路径制作一个卫星绕月的Powerpoint实例。

（1）新建一空白幻灯片，选择【设计】菜单里的【背景】分组，在【背景样式】里选择【设置背景格式】，如图5-23所示，插入“星空图”作为幻灯片背景。然后执行【插入】|[图像]|【图片】依次插入“月球图”和“卫星图”，调整好大小比例和位置，如图5-24所示。

图5-23 设置背景格式对话框

图5-24 素材图添加效果

（3）创建动画效果：选定“卫星图”后执行【动画】|【添加动画】|【其他动作路径】，在弹出的【添加动作路径】对话框中选择“基本”类型的“圆形扩展”，如图5-25所示。然后用用鼠标通过六个控制点调整路径的位置和大小。把它拉成椭圆形，并调整到合适的位置。

图5-25 动作路径设置

（4）设置动画：在幻灯片编辑窗口中用鼠标左键双击刚才创建的“圆形扩展动画”，打开“圆形扩展”设置面板，鼠标左键单击“计时”，把其下的“开始”类型选为“与上一动画同时”，速度选为“慢速(3秒)”，重复选为“只到幻灯片末尾”，如图5-26所示。这样卫星就能周而复始地一直自动绕月飞行了。还可以通过Word章节介绍的绘制图形知识，将该图形整体效果更加完善，此处便不再一一阐述。