行政中心部门职责与组织架构图
第一部分行政中心组织架构图
第二部分行政中心部门职责
1.总部行政中心职责
1.1负责后勤、资产、费用控制、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流
程优化，组织、协调、监督制度和流程的落实；
1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况；
1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及相关费用审批等管理工作；
1.4负责总部及分部安保体系的各项工作；
1.5负责总部礼宾部的各项管理；
1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部
2.1负责完成公司计划物资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的
配备标准，负责固定资产、低值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；
2.2负责维护、维修公司的办公设备等硬件设施工作；监督、指导大区、分部相关工作；
2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、维护、维修及车辆保险管理；
监督、指导大区、分部相应车辆管理工作；
2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的
服务管理工作；
2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导；
2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用（办公费、固定资产购置费、低值易耗品
购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算和报批工作；
2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部
3.1负责审核公司行政费用预算；
3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出专题费用分析；
3.3负责指导公司进行各项行政费用节省、管控措施的出台，以及监督、落实工作；
3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交
通差旅费（本系统）、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作；
3.5负责制定规定费用项目的考核标准，并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
3.6负责现场堪查调研，根据调研（暗访）结果进行通报及奖罚。
4.资产管理部
4.1负责公司固定资产、低值易耗、材料物资等资产整体管理工作；
4.2负责会同财务中心制订、完善、下发公司的资产管理制度，并进行适时的修订，
对相关人员进行培训；
4.3负责监督公司资产管理制度的落实、督导实物管理部门的工作，检查并定期进行
通报及奖罚；
4.4规范和完成公司固定资产、低值易耗品、材料物资、礼品的帐目的管理工作；
4.5负责公司财产险、公共责任险等各种商业保险的投保及理赔工作；
4.6负责公司资产的使用状况管理及处置的审核上报。
5.公共关系部
5.1负责公司总体公共关系资源的建立、维护、整合与管理；特别是国家部委、地方政
府等对外重要公共关系的建立与维护；
5.2负责协助总裁进行日常公关事务的安排与处理，以及行业协会、商会等日常对外活
动的协调；
5.3负责公司大型公关活动的组织协调；
5.4负责公司业务招待费用（除员工加班餐费及部门活动费）审核及管理；
5.5负责公司专项购置公关礼品的管理。
6.安保部
6.1总部安保部隶属于行政中心，是负责全公司安全管理的职能部门；安全工作以确保公
司正常有序经营为中心，以提供可靠的安全保障为重点，以加强对安保队伍的管理教育为主线，突出预防案件（防火、防盗）事故，并为公司做好相应的服务保障工作。其职能是：
6.2负责公司安保体系的组织架构规划、编制审核、管理制度的制定和完善。按照公司
授权实施安保人员的调配工作；
6.3依据国家法律、法规和公司的规章制度，维护好公司内部的治安秩序，保护公司财
产和人员安全，主动与公安、消防及交通等政府职能部门建立工作联系并接受业务监督和指导；
6.4负责对各中心、各大区、各分部安全管理工作的业务指导和监督，负责总部办公区
安全警卫和警卫队的管理教育；
6.5负责对分部安保部的工作指导和业务管理；
6.6负责公司全体安保人员思想教育和法律法规的学习，保持安保队伍思想稳定、诚实
可靠、遵纪守法；
6.7负责审核总部、分部消防设施设备配备的标准及相关数量；
6.8负责公司内部的安全保卫和消防安全工作的监督检查，对发现的问题及时纠正或督
促整改，对发生的事故或案件实施跟踪或协助处理，并处罚相关的责任人；
6.9负责公司重要会议和重大活动的安全保卫工作的组织实施，负责公司内部各种突发
事件的协调或处理；
6.10负责公司指定领导的安全警卫工作；
6.11完成公司主要领导和行政中心下达的其它临时任务。
7.法律事务部
7.1对外法律事务
7.1.1经公司授权，办理公司经济、民事诉讼案件；调查、取证、起诉、应诉、出庭、
代为承认、变更、放弃诉讼请求，代为和解，提起反诉和上诉，保障公司合法
权益；
7.1.2经公司授权，办理经济、民事仲裁案件，保障公司合法权益；
7.1.3负责公司商标、专利等知识产权的打假、维权工作；
7.1.4负责北京地区有关司法机构的工作协调和联络，外地司法机构的工作协调和联
络由各分部负责；
7.1.5负责协助公司外聘律师的选择、联络及相关工作。
7.2对内法律事务
7.2.1统一管理本公司的法律事务，为公司经营提供法律方面的支持，合理、有效利
用法律武器保障公司的正常经营；
7.2.2协助公司各级领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策提出法律意
见和建议，进行法律上的论证；
7.2.3参与公司的重组、兼并、投资、上市、租赁、房屋买卖、资产转让等涉及公司
权益的重要经济活动，处理有关法律事务；
7.2.4参与重大经济项目的谈判，提出法律意见和建议；
7.2.5协助人力资源中心处理劳动纠纷中涉及的法律事项；
7.2.6负责审查公司合同的合法性，对合同进行风险提示；
7.2.7公司领导安排审核或参与起草重大合同、章程、规章制度等有关规范性文件或
法律文书；
7.2.8指导、协调各分部法务专员（兼职）开展法律事务工作；
7.2.9开展与公司生产经营有关的法律咨询；
7.2.10组织法律法规的学习和公司普法宣传教育活动。
8.大区行政部职责
8.1负责大区与总部、分部信息的上传下达，公文流转，计划管理等日常工作；
8.2负责本区域社会关系的协调工作以及重大外联事务的处理；负责大区总体公共关系
资源的建立、维护、整合与管理；特别是地方政府等对外重要公共关系的建立与维护；
8.3负责本区域分部相关人员储备、考核；
8.4负责大区内各分部培训计划审核、进行费用控制；
8.5配合区域网点开发速度，整合新开分部支援人员，管理和督促所辖区域新开分部人
力资源的招聘和培训；
8.6负责对区域分部人员状况、分部气氛情况的反馈；
8.7负责大区日常行为规范监督检查，督进所辖分部的行政检查工作开展；
8.9监督和指导大区及分部企业文化建设的执行和宣导；
8.10负责大区各类重大活动的组织工作及大区领导班子会议及经理会议的会务工作；8.11督办落实上级下达的专项任务；
8.12负责公司正式文件的流转和分部正式文件的审核；
8.一三负责大区各类重要文件资料的收集及归档工作；
8.14负责对所辖分部盘点工作的指导、检查；
8.一五负责大区专项公关礼品的管理。
9.分部行政管理部职责
9.1拟定分部中长期发展规划及工作计划上报大区，并将计划分解至分部各部门、各单
位并督促落实；
9.2传达和贯彻公司的各项规章制度及会议精神；
9.3负责分部各类重大活动的组织工作及分部领导班子会议及经理会议的会务工作；
9.4负责分部行政系统外联及社会关系的建立及管理工作；
9.5督办落实上级下达的专项任务；
9.6负责公司正式文件的流转和分部正式文件的审核；
9.7负责分部印信的全面管理、监督工作，及分部、门店各类证照的年审工作；
9.8负责分部各类重要文件资料的收集及归档工作；
9.9负责分部行政年度费用预算的编制及合理控制；
9.10负责分部固定资产、低值易耗品、办公用品、材料物资、礼品礼金的计划、上报、
审批，采购、帐目管理，并定期与财务部进行帐务核对，并组织帐务盘点工作；
9.11负责广宣提报促销赠品的价格进行复核并组织采购；
9.12负责门店工程合同约定项目的保质期以外的维修、维护工作；
9.一三负责分部房租、电话及各项政府杂费的日常管理；
9.14负责管理分部环境卫生；
9.一五负责分部所属车辆的日常管理及建立严格的车辆管理制度；
9.16负责分部财产保险的申办、理赔等各项工作；
9.17负责分部前台接待工作。
10.分部安保部职责：
10.1分部安保部是分部安全管理的职能部门，在总部安保部和分部总经理的双重领导下
开展工作。分部安全工作以确保正常有序经营为中心，以提供可靠的安全保障为重
点，以日常管理教育为主线，突出预防案件（防火、防盗）事故，并为分部及门店提供相应的服务和保障；
10.2负责分部日常安全管理工作，维护公司正常经营秩序和内部治安环境，保障公司财
产和人员安全；
10.3依据国家法律、法规和公司规章制度，结合门店、物流库房实际情况，建立健全各
项安全管理制度和防范措施，落实安全管理责任制；
10.4负责分部安全保卫和消防安全工作的日常检查，发现问题及时督导相关部门进行整
改，协助有关部门查处分部发生的事故、案件，并对相关的责任人进行处罚；
10.5负责分部全员的安全常识培训和法制教育，不断增强员工的安全意识和法制观念，
不断提高安保人员业务技能和服务水平；
10.6建立健全分部消防安全组织机构，落实消防法律、法规和公司消防安全管理制度，
及时发现并处理各类火险隐患，确保分部无火灾事故；
10.7负责分部消防培训工作，经常性开展消防安全知识培训、消防器材使用及预案的演
练，参与门店消防设计规划及设施设备配备标准、数量的审核工作；
10.8负责分部安保系统人员的日常管理工作，为员工建立良好的工作和生活环境，掌握
员工思想动态，积极促进安保队伍健康发展；
10.9根据总部指示，执行跨大区、跨分部处置各类突发事件和紧急支援任务；
10.10接受当地公安机关、消防部门的业务指导和监督，建立良好的工作关系；
10.11完成上级领导下达的其它临时性工作任务。
11.门店、物流库房安保组的职责：
11.1门店、物流库房安保组是基层单位的安全管理组织，在分部安保部的领导下开展工
作，日常接受门店、物流经理的监督管理；
11.2负责门店、物流库房的安全保卫工作，维护正常经营管理秩序，保障公司财产和人
员安全；
11.3落实公司各项安全管理制度，结合所属单位实地情况，建立健全内部安全管理规定
和安全管理档案；
11.4负责所属单位的日常安全检查工作，督导各部门、各班组落实安全规定和防范措施，
消除安全隐患；
11.5负责本单位员工的安全防范和消防常识的培训工作，提高全员安全防范意识；
11.6负责消防器材设施的日常检查工作，发现问题及时通知相关部门进行检修或整改；11.7根据安保部指示，执行紧急支援任务和处置各类突发事件；
11.8接受当地公安消防部门的业务指导和监督，保持良好的工作关系；
11.9完成上级领导下达的其它工作任务。
12.门店设施资产维护组职责
12.1负责门店固定资产、低值易耗、材料物资等资产整体管理工作；
12.2根据公司资产管理制度，负责门店物资（包括固定资产、低值易耗品、材料物资）
的领用、管理、发放，资产转移异动申请、损坏维修、报废申请。
12.3负责落实公司资产管理制度、监督检查各资产使用部门的实物管理工作；检查、指
导各资产使用人正确使用资产，避免因使用不当造成资产破坏。
12.4负责本门店《部门财产清册》的建立、记录、更新、完善工作并定期与行政部进行
帐务核对。
12.5负责协助分部做好门店财产一切险、公共责任险等各种商业保险的投保及理赔工作；
12.6按公司制度全面参加月度、季度、年度资产盘点，配合行政部、财务部对资产的抽查；
12.7对门店办公用品及其它物品的领用进行登记管理，合理控制行政费用支出；
12.8负责对门店水电等营业设施的管理及维修工作；
12.9负责门店通讯系统、办公设施的日常管理及维修工作；
12.10负责实施停电、停水等突发事件的处置及善后工作；
12.11负责与物业方实施月度水电表核对工作；
第三部分行政中心岗位职责
1.总部行政中心岗位职责
1.1行政中心总监
报告上级：总裁、管理中心总监
督导下级：行政中心副总监、大区总经理、分部总经理、总部行政中心各部门经理
A.根据公司战略发展需要，制定公司中长期行政战略规划；
B.负责公司总体公共关系资源的建立、维护、整合与管理；特别是国家部委、地方
政府等对外重要公共关系的建立与维护；
C.负责固定资产、低值易耗、礼品、材料物资等公司资产整体管理工作；
D.负责全国安保队伍的建立和培养，指导安保、消防制度的完善，应急机制；
E.负责总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩措
施；
F.负责所有物资、物业费用、行政管理及相关费用审批等管理工作；
G.统一管理本公司的法律事务，为公司经营提供法律方面的支持，合理、有效利用
法律武器保障公司的正常经营；
H.完成公司交办的其它工作任务
1.2行政中心副总监
报告上级：行政中心总监
督导下级：大区总经理、分部总经理、行政中心各部门经理
A.协助行政中心总监制定公司中长期行政战略规划；
B.负责行政体系工作情况的汇总分析及解决问题办法的落实跟踪；
C.负责公司安保体系的建立，完善安全、消防工作制度，检查和监督全国安保工作；
D.负责全国行政相关费用审核、管理工作；
E.负责固定资产、低值易耗、礼品、材料物资等公司资产整体管理工作；
F.负责总部礼宾工作的检查和监督工作；
G.负责监督各分部行政管理工作的控制情况，及时发现并解决问题；
H.协助总监做好日常管理各项事务的收集、整理、分析、汇总、编发及上报等；
I.负责跟踪和落实行政中心各项专项任务的执行情况；
J.公司领导交办的其他工作。
1.3行政中心秘书
报告上级：行政中心总监、行政中心副总监
督导下级：无
A.负责行政中心公文的收发、分类、登记、授号、流转、整理、存档工作；
B.负责行政中心总监、行政中心副总监工作日程安排，准备各种文件资料，起草各
类文书；
C.负责行政中心总监、行政中心副总监召开的各种会议的组织与安排，作会议记录
并负责整理会议纪要；
D.负责行政中心总监、行政中心副总监的名片、通讯、邮件、办公环境等日常管理；
E.负责行政中心会谈、会务安排；
F.完成领导交办的其他工作。
2.后勤部
2.1后勤部经理
报告上级：行政中心总监、副总监
督导下级：本部门员工、各大区行政部经理、分部行政部经理
A.负责公司后勤保障系统、车辆系统、礼宾系统的管理，建立完善各项管理制度
及管理流程；
B.负责制定公司后勤事务系统的年度工作计划，并负责落实执行；
C.负责制定公司资产配备标准，以及按照标准进行物资的审批配发；
D.负责总部的后勤保障工作，协调关系，保证总部物资采购计划的完成；
E.负责审核总部及分部的行政办公费用（包括固定资产购置费、低值易耗品购置
费、材料物资购置费、邮件费等）的合理使用，有效控制；
F.负责督导、检查总部的礼宾接待、会议服务工作；
G.负责全国车辆系统的日常管理及总部车队的规范建设；
H.负责检查总部硬件设施、设备的日常维护、维修工作；
I.负责制订总部及分部年度行政费用预算；
J.完成上级交办的其他工作。
2.2后勤部后勤主管职责
报告上级：后勤部经理
督导下级：总部后勤干事、分部行政部后勤主管
A.负责审核及完成公司的后勤计划物资采购配发；
B.负责拟定各项后勤物资采购及配备标准；
C.负责编制总部年度或半年度行政费用项目中的后勤科目费用预算；
D.负责对总部及分部行政费用支出项目中的后勤科目费用进行综合评估和有效控
制；
E.负责对督导下级人员业务知识的指导、培训及监督检查工作；
F.完成上级交办的其他工作。
2.3后勤部后勤干事（集团采购方面）职责
报告上级：后勤主管
督导下级：各分部后勤干事
A.负责按照公司规定的配发标准，对新开分部后勤物资的整体配发工作；
B.负责协调分部日常所需后勤物资的配发工作；
C.负责与集团采购联系，对配发到总部、分部的后勤物资进行结算；
D.负责总部月度办公用品的汇总、初审工作；
E.完成上级交办的其他工作。
2.4后勤部干事职责
报告上级：后勤部经理
督导下级：
A.负责本中心行政部门的公文流转及文件上传下达工作；
B.负责联系分部行政部干事完成专项工作；
C.负责督促并反馈本部门专项工作的完成情况；
D.负责组织召集本部门的各类工作例会，并整理会议纪要；
E.负责本部门车队外的档案汇总、整理工作；
F.完成上级交办的其他工作任务。
2.5后勤部后勤干事（实物发放方面）职责
报告上级：后勤主管
督导下级：各中心兼职资产管理员
A.负责按照公司规定对总部所需物资的采购、验收管理工作；
B.负责按照公司的资产盘点制度定期对后勤库房进行实物盘点等管理工作；
C.负责总部办公物资的发放、登记工作；
D.完成上级交办的其他工作。
2.6各中心兼职资产管理员职责
报告上级：资产管理部资产管理专员、后勤部后勤主管、干事
督导下级：
A.负责按照公司资产管理制度，负责本部门/中心资产（包括固定资产、低值易耗
品、材料物资）的领用、管理、发放，资产转移异动申请、损坏维修申请、报废申请。
B.负责检查、指导各资产使用人正确使用资产，避免因使用不当造成资产破坏。
C.负责对在日常盘点检查中发现的重要问题及时准确地向行政中心相关部门报告，
资产发生丢失、毁损、非正常损耗、损坏的，及时报后勤部，并落实上级处理决定。
D.负责按公司制度进行资产盘点，全面参加月度、季度、年度资产盘点，配合资
产管理部、财务部对资产的抽查。
E.负责部门资产台账的登记并定期与资产管理部进行帐务核对。
F.负责对本部门办公用品及其它物品的领用进行登记管理，合理控制本部门的行
政费用支出。
2.7后勤部物业主管职责
报告上级：后勤部经理
督导下级：维修员、大区行政部指定人员、分部物业主管
A.负责拟定公司物业管理及物业类维修的规定；
B.负责督导分部的中央空调、电梯、通讯设备、办公设备等硬件设施的维护保养
工作，并制定相关标准;
C.负责对通讯费修理费用进行初审、管控；
D.完成上级交办的其他工作。
2.8后勤部物业专员职责
报告上级：后勤部主管
督导下级：维修员
A.负责总部办公、通讯设备、环境设施、电工电料的管理，并对总部办公区域内
的硬件设施，办公设备进行日常维护；
B.协调处理公司内部各项物业工作事宜；
C.负责总部办公区域的工位图制作、调整、划分工作；
D.负责总部员工宿舍日常人员安排及管理工作；
E.完成上级交办的其他工作
2.9后勤部维修员职责
报告上级：物业主管、物业专员
督导下级：
A.负责总部通讯设备、办公设备以及物业设施的管理、维护工作；
B.负责总部办公区域的工位图制作；
C.完成上级交办的其他工作。
2.10后勤部礼宾主管职责
报告上级：后勤部经理
督导下级：礼宾领班、礼宾员
A.负责组织实施礼宾部的各项职能任务；负责礼宾部的制度建设、员工队伍建设
工作；
B.负责拟订本部门年度及阶段性工作计划及费用开支预算方案等，并负责分解执
行；
C.负责本部门员工仪表、仪态以及礼仪知识的培训，监督，会议室相关设备使用
的培训工作；
D.负责督导前台领班实施前台管理、会议室管理、贵宾接待室及咖啡厅管理等各
项工作；
E.负责重要会议的礼宾服务工作；
F.负责礼宾部备用金管理；
G.完成上级交办的其它任务。
2.11后勤部礼宾领班职责
报告上级：礼宾部主管
督导下级：前台礼宾员
A.负责公司前台的日常管理工作；
B.负责管理公司的会议室，并提供优质的会议服务；
C.负责公司贵宾的高规格接待工作；
D.负责总部办公区背景音乐的播放管理；
E.负责对前台管辖区域日巡检、周检查工作；
F.完成上级交办的其它任务。
2.12后勤部咖啡厅领班职责
报告上级：礼宾部主管
督导下级：礼宾员
A.负责咖啡厅的日常管理工作；
B.负责咖啡厅所需物资的采买及账目管理工作；
C.完成上级交办的其它任务。
2.一三后勤部礼宾员职责
报告上级：礼宾主管、领班
A.负责做好前台接待、票务预定、费用报销、商务订房工作；
B.负责的收发及结算、报纸及信函的收发工作；
C.负责对会议室及前台环境卫生、设备设施使用状况的巡检及联络工作；
D.负责协助预定饮用水及集团公司总机电话转接工作；
E.负责鲜花的预订工作及总部办公区背景音乐的播放管理工作；
F.负责总部行政车队的部分车辆钥匙保管工作。
G.负责公司会议室的服务工作；负责会议室设施的保管及使用维护工作；
H.完成上级交办的其它任务。
2.14后勤部车队主管职责
报告上级：后勤部经理
监督下级：行政车队队长、车队干事、司机、分部行政部车管
A.负责拟定各种与车辆有关的管理制度及相关标准；
B.负责制定和审核总部及分部车辆年度行政费用使用计划；
C.负责对分部车管的工作进行监督指导及绩效考核；
D.负责监督管理总部及分部行政车辆使用情况，对车辆进行合理调控；
E.负责总部及分部汽车使用费及车辆保养、燃料费的审核并提出指导性意见；
F.负责总部、分部重大违章及事故的处理；
G.负责对总部、分部车辆的技术状况做出准确的评估，提出调整方案；
H.负责全国车辆保险政策的谈判及监督实施；
I.负责车辆的购置、审核配发工作；
J.负责总部车辆维修厂家的选择谈判，并督导大区分部此项工作；
K.完成上级交办的其它任务。
2.一五后勤部车队队长职责
报告上级：车队主管
监督下级：车队干事、总部车队司机
A.负责总部行政车辆司机的日常管理，正常行政车的调配；
B.负责对所有驾驶人员开展交通安全法规培训；
C.负责对总部车辆卫生情况和车辆技术状况进行监督、检查，每月做出检查通报
及奖罚；
D.负责对总部车辆维修、保养时进行现场监督、鉴定；
E.负责对总部车辆行驶情况进行检查、分析；
F.负责对司机的日出车记录进行检查、核实；
G.负责指导车队干事建立车辆的档案，使车辆档案规范化；
H.负责办理公司京字牌车辆的正常年检和疑难车辆的年检；
I.负责办理公司京字牌车辆的各种车务手续，交纳各种税费；
J.负责因公出现的一般交通违章和事故进行解决；
K.负责总部行政车辆的保险手续，办理车辆出险后的理赔工作；
L.负责总部行政车辆半年度费用计划的制定及管理控制；
M.完成上级交办的其它任务。
2.16后勤部车队干事职责
报告上级：车队主管、车队队长
监督下级：总部司机
A.负责建立并管理车辆台账、车辆档案，每月对全国分部车辆增减情况进行统计；
B.负责对分部车辆维修保养情况、油耗情况、车辆检查情况、违章及事故情况进
行统计，每月填写汇总报表；
C.负责对总部车辆油耗情况进行统计，填写车辆油耗月报表；
D.负责对总部车辆维修保养情况进行统计、登记，填写车辆维修保养情况月报表，
并建立车辆维修、保养档案，要求每车一档；
E.负责对总部车辆保险情况登记、汇总；
F.负责对分部车辆车务手续、保险情况进行监督；
G.负责对外地分部使用的北京牌照车辆的车务手续进行统计并督促办理；
H.负责打印各种报表文件和司机维修保养车辆申请；
I.负责对总部及分部有关车辆的申请及文件收发、报批；
J.负责对总部车辆所需油票的登记、发放及加油本（卡）的日常管理；
K.负责与资产管理部对接车辆管理情况；
L.完成上级交办的其它任务。
2.17后勤部司机职责
报告上级：后勤部车队队长
A.严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》的规定及相关法规；
B.负责完成车队主管交给的日常出车任务；
C.负责保证所驾驶车辆的车辆技术状况处于良好状态；
D.负责实施车辆维修及保养工作；
E.负责保持驾驶车辆的车容车貌。
3.费用节约管控部
3.1费用节约管控部经理
报告上级：行政中心总监、副总监
督导下级：本部门员工、各大区行政部经理、分部行政部经理
A.负责审核公司行政费用支出预算；
B.负责指导分析专员对总部及大区、分部行政费用预算执行情况进行监督，定期
作出费用分析；
C.负责指导全国进行各项行政费用节省、管控措施的出台，以及监督、落实并进
行通报及奖罚；
D.负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、
会议费、通讯费、维修费、本系统交通差旅费等行政费用审核、报批工作；
E.负责对公司本系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免、晋级、奖
惩建议
F.完成上级交办的其他工作。
3.2费用节约管控部分析专员职责
报告上级：费用节约管控部经理
督导下级：大区行政部指定人员、分部行政部各主管
A.负责对公司行政费用预算、发生情况进行初步审核；
B.负责行政费用报表的收集汇总；
C.负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出费用分析；
D.完成上级交办的其他工作。
3.3费用节约管控部分析专员职责
报告上级：费用节约管控部经理
督导下级：大区行政部指定人员、分部行政部各主管
A.负责指导全国进行各项行政费用节省、管控措施的出台、落实；
B.负责监督全国各分部行政费用发生情况并给予定期通报、奖罚；
C.负责行政费用管理办法的拟订、修改、完善工作；
D.完成上级交办的其他工作。
4.资产管理部
4.1资产管理部经理职责
报告上级：行政中心总监、副总监
督导下级：本部门员工、各大区行政部经理、分部行政部经理
A.负责规范和完善公司的资产管理体系；
B.负责公司资产管理制度的制订、修订、完善工作；
C.负责对公司的资产管理状况进行督导，检查；
D.负责公司财产险、第三者责任险的投保、理赔工作；
E.负责制定公司资产管理系统的年度工作计划，并负责落实执行；
F.负责实施总部及各地分部商业保险的谈判投保、培训实施及理赔工作
G.负责公司资产处置等审批上报工作。
H.负责对公司本系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免、晋级、奖
惩建议；
I.完成上级交办的其他工作。
4.2资产管理部资产管理专员（侧重分部）
报告上级：资产管理部经理
督导下级：分部行政管理部资产管理专员
A.负责公司的资产管理制度的拟定，完善资产管理体系；
B.负责督导分部对固定资产、低值易耗品、材料物资、礼品、贵重物品的账目管
理工作并对实物管理进行督导；
C.负责实施总部及各地分部商业保险的谈判投保、培训实施工作；
D.负责建立分部商业保险管理台帐，及时办理全国商业保险投保、续保手续；
E. E. 负责出险的调查上报、保险理赔工作，对各分部的理赔情况进行统计，汇
总报表；
F. F. 负责对本部门人员业务知识的指导、培训及监督检查工作；
G.G．负责对公司的资产处置情况进行审核；
H.H. 负责对各分部的资产盘点报表进行审核并做出分析；
I.H．完成上级交办的其他工作。
4.3资产管理部资产管理专员（侧重总部）
报告上级：资产管理部经理
督导下级：资产管理部干事、总部各中心兼职资产管理员
A.负责按照公司资产管理体系规范总部资产管理工作；
B.负责对总部的固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品、办公家具、维修物料
等物资帐务管理工作；
C.负责按照公司的资产盘点制度定期组织总部进行盘点并汇总上报；
D.负责督导总部资产的实物管理工作；
E.完成上级交办的其他工作。
4.4资产管理部干事
报告上级：资产管理部资产管理专员
督导下级：总部各中心兼职资产管理员
A.负责公司资产盘点数据的汇总、分类；
B.负责督导总部资产的实物管理工作；
C.负责本部门的公文流转及文件上传下达工作；
D.负责督促并反馈本部各部门专项工作的完成情况；
E.负责组织召集本部门的各类工作例会，并整理会议纪要；
F.完成上级交办的其他工作。
5.公共关系部
5.1总监助理职责
报告上级：行政中心总监、副总监
督导下级：大区总经理、分部总经理、大区及分部行政部经理、本部门员工
A.负责公司总体公共关系资源的建立、维护、整合与管理；特别是国家部委、地
方政府等对外重要公共关系的建立与维护；
B.负责协助总裁进行日常公关事务的安排与处理，以及行业协会、商会等日常对
外活动的协调；
C.负责公司大型公关活动的组织协调；
D.负责公司业务招待费用（除员工加班餐费及部门活动费）审核及管理；
E.负责公司专项购置公关礼品的管理。
F.完成上级交办的其他工作任务。
5.2专员职责（侧重总部）
报告上级：总监助理
督导下级：
A.负责协助总监助理建立、维护总部公共关系资源；
B.负责总部公共关系档案管理，即时更新；
C.负责完成总部应急公共关系的处理；
D.负责协助总监助理对公司大型公关活动的组织协调；
E.负责专项购置公关礼品的管理；
F.完成上级交办的其他工作任务。
5.3专员职责（侧重大区、分部）
报告上级：总监助理
督导下级：大区行政部公共关系专员、分部行政部行政主管/外联主管
A.负责协助总监助理建立、维护、整合大区、分部的公共关系资源；
B.负责大区、分部公共关系档案管理，即时更新；
C.负责对分部上报的业务招待费用进行初步审核、掌控；
D.负责协助总监助理对公司大型公关活动的组织协调；
E.负责协助指导完成大区、分部应急公共关系的处理；
F.完成上级交办的其他工作任务。
6.法律事务部
6.1法律事务部经理职责
报告上级：行政中心总监
督导下级：高级法律顾问、法律顾问、法务助理
A.负责制定集团（鹏润房地产除外）整体法务工作计划；
B.负责制定并完善法务规章制度及岗位职责；
C.负责监督法务规章制度在集团内的实施、落实，并实施奖惩；
D.负责公司领导临时交办的专项、紧急、重大法律事务，解答法律咨询；
E.全面负责为公司重大经营项目、重大经营决策、并购项目、投融资项目提供法
律服务；
F.全面负责制定各类范本合同；
G.负责法律事务部对外公文、专项法律意见；
H.负责指导、协调分部处理与法律事务有关的工作；
I.管理外聘律师，协调外聘律师与法律事务部之间及外聘律师之间的关系，对外
聘法律顾问合同出具意见；
J.负责集团内法律法规的学习和公司普法宣传教育活动；
K.全面负责法律事务部的日常法务工作及专项法务工作。
6.2法务部副经理职责
报告上级：行政中心总监、法务部经理
督导下级：高级法律顾问、法律顾问、法务助理
A.协助部门经理制定并完善法务规章制度及岗位职责；
B.执行公司领导临时交办的专项、紧急、重大法律事务，解答法律咨询；
C.为公司重大经营项目、重大经营决策、并购项目、投融资项目提供法律服务；
D.负责审核法律事务部对外合同审核法律意见、专项法律意见；
E.指导、协调分部处理与法律事务有关的工作；
F.负责制定各类范本合同；
G.解答集团内各部门及各公司的重大法律咨询，出具各类法律意见；
H.负责公司商标、专利等知识产权方面的维权工作；
I.负责处理集团内的各类重大诉讼；
J.执行集团内法律法规的学习和公司普法宣传教育活动；
K.协助部门经理管理法律事务部的日常法务工作及专项法务工作。
6.3高级法律顾问职责
报告上级：行政中心总监、法务部经理
督导下级：、法律顾问、法务助理
A.解答集团内各部门及各公司的重大法律咨询，负责出具各类法律意见；
B.指导、协调集团内的各类重大诉讼；
C.指导、协调公司商标及专利等方面的维权工作；
D.指导、协调集团的企业并购、重组等工作。
6.4法律顾问职责
报告上级：行政中心总监、法务部经理
督导下级：法务助理
A.负责起草或审核日常经营合同；
B.提供法律咨询和服务，对经营项目和决策提供法律意见，进行法律风险防范；
C.处理或指导集团内各关联公司处理各类诉讼；
D.参与集团内各公司的谈判，提出法律建议并拟定法律文本；
E.服从本部门法务经理及副经理的领导；
F.配合外聘律师的法务工作；
G.执行公司法律事务各项管理制度；
H.执行公司的法律事务工作计划。
6.5法务助理职责
报告上级：行政中心总监、法务部经理
督导下级：
A.负责法务部公文流转；
B.负责法务部合同登记及诉讼案件登记管理；
部门组织架构图及各部门职责
第一章公司组织架构图 ◆改善公司的组织结构主要提高以下几个方面： 1、为了节约公司人力资源，减少岗位重叠，加大公司的管理力度。 2、提高公司自上而下的执行力，更好的执行上级传达的政策制度。 3、明确各部门的权利责任及所辖范围。 4、明确各部门岗位的权利职责。 5、提高各岗位员工工作效率。 ◆可据公司实际情况调整岗位： 1、人力资源部经理（可由总经理兼任） 2、客户部经理（可由营销策划部经理兼任） 3、片区主管（可由营销策划部经理直接兼任） 4、配货主管（可由物流部经理直接兼任——下设组长） 5、商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。 6、客服部可与营销策划部合并，并受营销策划部制约，受营销策划部经理管辖。 7、客服部下属（产品售后服务岗位）可并入物流部，主要负责门店残次品鉴定，维修退厂管理。 8、商品和财务部可由总经理直接管辖，但两个部门必须分开管理。 9、营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询，与展厅和客户接待合并。
公司主要层面构成及职能： 1、总经理、副总构成公司的决策机构，负责公司的战略规划、目标责任的分解、重大经营策略的制定，以及指导和监督各 事业部对公司政策的执行状况。 2、六大职能部门：人力资源部、客服部、营销策划部、物流部、财务部、商品部构成公司的职能机构，负责公司总部的各 项职能管理工作，对各事业部提出工作指导和建议，并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。 3、各部门下属单位将是公司的运营主体。公司将实行责任管理体系，目标管理体系，考核激励体系对各部门进行管理，逐 步发展各部门自身的经控能力，以及承担相应责任的能力。 第二章部门职能 本部门以营运管理为中心，制定总体销售业绩指标,商品销售指标。通过订货，补货及调货把握商品结构，控制商品库存，制定整体促销方案，最大限度的满足销售的需求。即努力促成合理科学的进销存比，通过活动方案的审核保证公司利润率的达成，准确及时的统计分析销售情况，为公司各项决策提供依据，已期完成公司下达的销售目标。 营销策划部岗位职责（部门架构图）Array ◆ 1、市场调研：主要内容行业的信息，如经销商对公司的满意度，市场的价格，产品，款式，市场新产品，市场发展的趋势， 市场促销模式等一些机动型的调研项目。 2、市场推广，品牌建设，广告策划，网站推广，招商加盟。 制定当年的市场推广方案，品牌建设方向，市场网点的监督，当年的广告投放方式，如（当年展会的制定，重点市场的推广，户外广告投放，电视广告投放，经销商广告投放控制，市场运营费用的控制。网站的推广，所属行业的各专业网站的广告信息宣传，刊登公司信息扩大公司在行业内的影响力。 3、销售人员培训，客服人员培训，经销商专卖店培训 业务人员的培训，如产品知识，市场行情，公司政策的讲解，客服人员的岗前培训，经销商的店面管理，终端销售等4、促销策划，营销方案的制定，展会的策划，图册的制作 在重大节假日对公司所辖区域的促销活动的策划，以及经销商开业活动的策划，全年的销售方案的制定。展会的准备，做图册的资料的收集，与各部门之间的协调，对新品的开发和图册风格，内容等确定。 5、负责市场的拓展、运营及维护，同时进行每次订货会或营销会议的组织与管理实施。 6、负责与采购部物流部的协调进行商品分货,订货，补货及出货等相关工作事宜。 7、全面负责商品的分配及补货计划，指导商品调配工作。通过订,分货及补货把握货品结构，控制合理库存，满足销售需求。 8、据市场差异确定各店铺级别并根据市场确定商品结构性，严格指导监控各区库存结构，商品折扣的合理性。 9、定期全面分析各区商品销售，库存结构特点并向各区出具促销指导性意见，跟进其执行情况。
公司组织架构及部门职责
连城会展策划服务有限公司 组织架构及部门职责 组织架构 办公室：办公室主任 人力资源部：人力资源部经理 财务部：财务部经理 企划部：企划部经理 市场部：市场部经理 部门职责 一、办公室 办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构，是公司行政
工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下，主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。 办公室工作职责 （一）综合工作 1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员的综合素质。 2、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。 3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照部门职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。 4、加强与外单位工作联系，搞好部门之间协调配合，努力营造良好工作环境。 5、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、公司的部署安排落实到实处。 （二）日常收发类 6、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。 7、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。 8、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。
（三）会务材料类 9、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求，积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。 10、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；会前清点人数并做好记录；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。 （四）工作信息类 11、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。 12、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。 13、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。 14、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。 （五）管理保障类 15、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。 16、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当合作伙伴来访时，要及时报告领导，按领导指示做好相关的接待工作。
公司各部门组织架构与岗位职责(现有人员).
河南福和物流发展有发展有限公司部门职责及岗位职责说明书 二○一六年六月二十日
总裁岗位职责说明书 一、岗位基本信息 岗位名称总裁所属部门总裁办岗位人数1人岗位编号A1-1 直接上级董事长直接下级副总裁级别总裁级编制日期2016-6 二、工作职责 1、组织制定公司发展战略及整体经营计划，报批后监督执行。 2、组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。 3、组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行 4、负责董事会相关决定的落实。 5、定期参加董事会，提报相关事项。 6、根据公司业务流程，负责相关工作审批。 7、组织召开总裁办公会，处理、协调相关各项工作。 8、组织召开经营管理专项会议，处理相关经营管理问题。 9、负责处理公司重大突发事件。 10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。 11、负责分管副总工作职责的分配。 12、负责各分管副总裁的考核工作。 13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。 14、协调处理集团公司各部门工作关系。 15、完成董事会交办的其他临时工作。 三、任职资格 教育背景企业管理等相关专业本科以上学历 培训经历受过企业管理、战略目标管理等方面的培训。 经验要求10年以上企业高层管理工作经验 技能技巧1、熟悉企业管理基本知识；2、熟悉企业运营流程；3、具较强的问题解决能力；4、具有较强的沟通协调能力；5、具有较强的领导能力。 态度1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动； 2、工作效率高，责任心强，具有团队精神； 3、保密意识强。 工作条件1、工作时间：标准工作时间 2、工作场所: 办公室 3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。
公司组织架构图及岗位职责68098
黄金珠宝公司组织架构图及岗位职责 一、组织架构图设计说明 组织架构在企业十分重要，企业的经营和管理是围绕组织架构开展的，而组织架构又是以公司的规模、经营的项目、业务关系而定的。组织架构清晰，使其工作职责明确，工作目标性强。 从人力资源管理的角度讲，组织架构是排在第一位的，这说明其重要性。如果组织架构设置不合理，就会导致责权不清，工作混乱。 从企业管理学的角度讲，企业的组织架构分五种形式：（1）直线制；（2）直线职能制能；（3）事业部制；（4）矩阵组织形式；（5）多维组织形式。此组织架构设计的理由是： 1、根据公司目前状况，按职线职能制设计比较合适。 所以，此图按直线职能制的组织架构形式设计。 2、根据公司发展，和现代企业的管理特点，设置了营 销策划部，和行政部。此组织架构设计，使工作职能和责权划 分清楚。 3、在人员配置上，使其一人多职的原则。 二、组织架构图
三、各部门岗位职责：（一）董事会职责
根据《公司法》规定和公司章程，公司董事会是公司经营决策机构，也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。 1、负责召集股东会；执行股东会决议并向股东会报告工作； 2、决定公司的生产经营计划和投资方案； 3、决定公司内部管理机构的设置； 4、批准公司的基本管理制度； 5、听取执行董事及总经理的工作报告并作出决议； 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补 亏损方案； 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算 等重大事项提出方案； 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人， 并决定其奖惩。 （二）执行董事职责 １、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实。 ２、召集和主持高级管理层会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 ３、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备案。
公司的组织架构及部门职责
森岛集团公司组织架构及部门职责一、组织设计的基本原则 二、集团总部组织结构图
三、机构设置 ◆最高权利机构(高级管理层)： 【股东会】股东大会是公司的最高权利机关，它由全体股东组成，对公司重大事项进行决策，有权选任和解除监事、董事，并对公司的经营管理有广泛的决定权。 【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。 【监事会】监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督，维护公司及股东的合法权益。 ◆公司部门设置（职能部门）： 暂拟定，总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。
四、各部门细化结构及部门职责 总经办工作职能及职责： 主要职能： 总经办在集团内部处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持集团公司工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。为集团的发展，提供强有力的后勤保障。 主要职责： 1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理，制定并发布公司重要制度，发表决策、宏观控制的各种指令，督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。 2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查，了解实际运营情况，协助相关决策管理部门进行深入探讨分析，形成并落实优化或整改建议、措施。 3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理，实现管理有序，业务高效，协作紧密，团队和谐。 4、协助集团领导处理外部公共关系，配合其它部门做好与外联系的具体工作。 5、开展精神文明建设，扶植并引导集团企业文化的形成与发展，营造浓厚的人文关怀氛围，实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。 6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。 7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目，进行前期的考察研究。 8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、对外接待、资 产管理等其他行政、后勤事物管理工作。 9、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件，收集、整理、上报统计政务信息、大事记及集团网站维护等； 10、在集团公司领导和上级工会组织的领导下，努力做好员工的政治思想工作。依法维护员工的民主权力，组织员工民主管理企业。正确有效的行使民主权力，承担公司职代会机构工作任务。使工会成为员工之家，让员工通过工会渠道将合理化建议和合理要求反映到集团高层，努力营造和谐的劳资关系环境。
小公司组织架构图及部门职责44047
中海云服组织架构图以及各部门职责 一、组织架构: 董事会 二、各部门职责： （一）总经理： 1 ?根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。 2?拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3 .审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4 ?审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。 5. 主持公司的全面经营管理工作。 6. 向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7. 处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8. 推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。 9. 从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。 召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。 （二）财务部: 1. 负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理
2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。4．严格财务管理，加强财务监督，与外包财务公司做好接洽工作。5．做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。 6. 加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7. 做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)系统集成部： 1. 根据项目部立项书，负责集成项目与布线项目的具体实施： 1) 项目实施准备 2) 项目具体施工 3) 项目初验 4) 及时向项目部报告项目变更，以便项目部的变更商务谈判 5) 准备项目技术资料，协助项目部进行项目验收 2. 协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持： 1) 协助技术可行性判断 2) 协助标书技术方案编写 3) 协助合同中技术条款的拟订 3．部门项目资料管理。 4．公司内部网络维护与设计。 5．总经理办公室指派的其他任务。 (四)人事行政部： 1. 人事行政部门的工作职责：负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2. 人力资源管理与发： (1) 组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2) 招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜” 即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力
组织结构及各部门职责
组织结构 一、综合部职责 （一）部门概述 负责公司的设计执行、销售计划、统计及各项指标考核等；参与公司重大经营决策，组织制定公司营销发展战略，编制年度营销计划；销售计划安排，实施，及时解决实施中出现的问题；组建一支有朝气、有活力、有战斗力的营销团队，确保全年销售目标的完成；每月按时向总经理汇报营销计划的实施情况，市场变化、具体
业务的进展；负责组织对所属部门的营销人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚、解聘与培训；负责公司整体市场规划、市场调研与销售预测、网络建设、品牌建设，重要客户管理，严格控制销售费用、广告费用预算及销售成本的控制；负责协调销售与财务、设计、行政等部门的相关工作；负责审批公司员工的借款、差旅费等；组织收集市场销售信息、新产品开发信息、客户反馈信息、竞争对手战略分析；协调各部门工作；组织负责组织、推行、检查和落实市场部各项工作质量与进度；定期和不定期召开各类营销工作会议。 （二）部门设置 综合部由综合部部长管理，上级为公司总经理。分别由综合部下辖市场部和总务部两个部门。 （三）各分部门职责 1、市场部职责 1-1、部门概述 市场部负责建立与客户的良好合作关系，为企业销售目标的实现提供帮助，是企业连接客户日常工作的主要端口，应注重从产品战略角度研究市场制定方案，为企业销售目标的实现提供帮助。不仅要解决从市场调研到产品开发、上市和反馈分析，还要解决促销渠道、定价等问题，具有商品营销、市场调研、生产与供应、创造市场要求和协调平衡公共关系五大职能。负责将企业产品或服务推向市场，并最终使产品或服务能够为顾客或客户所购买，具有促销管理、渠道管理、分销体系管理、客户服务等多项职能。负责储运联系、跟踪、新产品信息传递以及与客户核对账务，与客户和销售人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作。同时应做好承接客户和销售人员委托，协调和连接公司内部其余部门。并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
办公室组织架构图及岗位职责
办公室各岗位职责 主任：XXX 职责：主持办公室全面工作，根据办公室人员的工作分工，安排、管理办公室工作。组织并参与中心有关文件、 政策的调研、起草、审核工作，把好文字关和政策关。 做好精神文明对内、对外的宣传组织、策划、审查和 落实工作。安排和处理好中心各项公务接待以及对厅 内、外相关部门的公共关系和重要活动。主管文书与 人力资源工作。 副主任：XXX 职责：协助主任完成办公室全面工作。认真落实各项工作的实施情况，做好督察工作。主管办公室档案管理与内 勤管理工作。 文书：XXX 职责：1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 2、负责各种文件的起草、装订及传递工作，做好文 秘档案收集管理及保密工作。 3、做好日常来访接待工作，维护中心形象及利益。 4、负责中心内部会议的通知和落实工作。 5、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 工作。
人力资源：XXX 职责：1、负责编制中心组织架构。 2、组织开展工作分析，编制中心各岗位职位描述。 3、建立健全中心人力资源招聘体系，负责各科室人员 招聘，并编制人力资源数据库。 4、负责中心员工劳资的计算和审核工作，以及对在 编员工的绩效考评工作。 5、负责对中心员工综合业务能力的培训和学习工作。 6、完成领导交办的其他工作。 档案管理：XXX 职责：1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规和政策，规划全中心档案工作，制定本中心档案工作规章制 度，并负责监督、指导和检查执行情况。 2.积累和管理中心的各类档案，保证档案的完整与安 全，履行档案行政管理职能，负责组织全中心档案 工作，指导和协助各部门做好各类档案的收集、整 理、分类、鉴定、保管、统计工作，并对办公室文 件进行签收、专递、催办，做好文件的回收、清退 销毁工作。 3.维护中心历史的真实面貌，发挥档案原始凭证作 用，使档案在各项工作决策时发挥依据和参考作用。
公司组织架构和部门职责
公司组织架构图及各部门职责 一、组织架构： 二、各部门职责： （一）总经理： 1．根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。 2．拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3．审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4．审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。 5．主持公司的全面经营管理工作。 6．向董事会提出企业的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。
7．处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8．推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。 9．从事经营管理的全局性工作，为公司发展做出创新性可行的探索和尝试。 10、召集、主持各部门办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。 （二）财务部： 1．负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。 2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。 4．严格财务管理，加强财务监督，每日向董事会发布日常财务报表。 5．做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。 6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 （三）行政部： 1.工作职责： 负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理：
公司组织架构及部门职责
公司组织架构及部门职责
2012年第1版
目录 一、公司组织架构图 二、各部门职责 1、总经办职责 2、业务部职责 3、财务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、人力行政部职责 三、部门结构及各岗位职责 1、总经办部门结构及各岗位职责 2、业务部部门结构及各岗位职责 3、财务部部门结构及各岗位职责 4、资材部部门结构及各岗位职责 5、品管部部门结构及各岗位职责 6、人力行政部部门结构及各岗位职责
7、 公司组织架构及部门职责 为了明确各部门职责与权限，规范公司内部管理和秩序，使企业逐步进入规范化运作状态，特优化组织机构及制定各职能部门职责。 公司共设立六个职能部门，分别是：总经办、业务部、资材部、品管部、财务部、人力行政部。 公司组织架构及各部门工作职责说明如下： 一、公司组织架构图 总 总经
国 际 一 二、各部门职责 （一）总经办职责
1、组织架构的建立与完善，明确各部门职能、 权限及相互关系。 2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。 3、依据年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织、协调、授权各职能部门实施，确保年度经营指标的全面落实。 4、定期召集公司中高层管理例会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现。 5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，并予以实施。 6、依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道。
公司组织架构及岗位职责
公司组织架构及岗 位职责
国际贸易有限公司 成都办事处组织架构及工作流程（含设计师） 一、目的：1、确保能根据市场需要，搜集、开发最前沿的，最流行时尚的产 品吸引客户，打开销售市场； 2、确保能为公司选择到一批货期准、价格优、品质好的成品供应商， 让公司具有强大的、标准化的生产机构。 二、职责：1、负责开发样品的搜集与挑选；开发样品原始资料的制作;合作工 厂的信息收集及其产能、负荷分析；订单的前段开发到后段量产出货 的工艺及品质管控、确认； 2、成品供应商的维护和开发。 三、范围：负责成都及周边地区的所有合作工厂从前段开发到量产出货的相关 工作（设计师范围须包含广州等其它地方所有工厂）。 四、组织架构：
五、岗位职责： 总经理： 总经理 瑞赛丽国际贸易有限公司 经理 副总经理 经理助理 瑞赛丽北京瑞赛丽广州瑞赛丽成都瑞赛丽莫斯科财务跟单员主管 品管部 QA 跟单员及 QE QC IQC OQC
副总经理： 经理： 1．负责瑞赛丽国际贸易公司整体的营运策划及各办事处的管理者代表 的任命； 2．负责办事处组织架构、工作流程、供应商、产品价格、出货期、人员定岗/定薪的最终确认； 3．负责办事处所有公事费用的申请、报销审核； 4．负责公司其它办事处的相关管理工作。 经理助理：(预设) 技术开发部： 主管（设计师） 1.负责样品开发工厂的选择； 2.负责每季新样板的开发，以及与工厂之间的开发合作，收集最新的 市场信息和前沿的流行资讯，并把相关的市场需求以及流行资讯 及时传递到合作工厂，确保每季开发的产品能够符合市场的需 求； 3.负责公司产品广告的策划与制作； 4.负责按时完成经理及相关领导安排的其它工作。 主管（办事处）：（预设） 1.负责办事处的组织架构拟定及整体运作流程策划；岗位职责拟定； 工作岗位的设置拟定与办事处员工的招募、储备、培训与管理等； 2.负责供应商的信息调查、甄选、评估与维护，并根据本公司的业务 需要不断开发新的最佳供应商；
公司组织架构图及岗位职责
公司组织架构图 总 经 理 财务主管 行政人事 会 计 成本审 核 采 购 出 纳 仓 管 司 机 销 售 一 销售助理 销 售 二 销 售 三 销 售 主管 技术主管 管道工 钣金工 技术助理
公司员工职责 总经理： 1、主持公司的日常经营管理，负责公司安全运营，组织实施公司决议 2、制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 3、设置、调整或撤销公司内部管理机构 4、依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 5、负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批 6、负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作 7、开发新项目 采购、仓管： 1、严格执行公司各项物资政策及相关材料需要，虚心接受相关部门的监督检查，出现问题及时调整。 2、根据材料计划和财务资金情况，编制采购计划，保质保时供应材料。 3、及时掌握仓库实际库存材料和物资情况，便于编制采购计划。 4、根据产品需要，对于前期未采购过的产品：进行市场询价，货比三家，然后向经理汇报，确认供应商产品的品质及价格同意后进行采购供应。 5、合理安排采购顺序，对紧缺物品及需长距离采购的物品应提前安排采购计划及时购进。 6、负责签订购货合同，采购资料整理存档保管（一式二份，自己保留一份另一份交予财务）。 7、必须要有几家稳定可靠的供货渠道，支撑公司的大方向的运作。 8、定期对供应商做筛选及淘汰，选择最具备价值的供应商。 9、杜绝口头申请，电话申请材料询价及定货，以邮件、流转单为准 10、确认流转单，按销售要求、安排送货 销售： 1、努力完成上级下达的销售目标 2、按计划及要求摆放客户，建立档案，并保持量的客户关系 3、了解市场动态及竞品信息，及时上报上级领导 4、进行市场调查，发掘有市场潜力的地区和客户 5、与客户确认签单前，必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 6、在与客户签订合同时，请提供2份，留存一份，另一份交给行政 销售助理： 1、对公司的传真进行管理，将收到的传真及时送达相关人员 2、负责协助公司人员工作文档的打印工作及保存留档 3、负责公司信件的登记和收发工作 4、登记销售流转单，每月核算销售完成额及未完成销售额 5、协助销售完成销售流转单，及时提醒销售人员的销售流转单进度
部门组织架构图及各部门职责
第一章 公司组织架构图
改善公司的组织结构主要提高以下几个方面： 1、为了节约公司人力资源，减少岗位重叠，加大公司的管理力度。 2、提高公司自上而下的执行力，更好的执行上级传达的政策制度。 3、明确各部门的权利责任及所辖范围。 4、明确各部门岗位的权利职责。 5、提高各岗位员工工作效率。 可据公司实际情况调整岗位： 1、人力资源部经理（可由总经理兼任） 2、客户部经理（可由营销策划部经理兼任） 3、片区主管（可由营销策划部经理直接兼任） 4、配货主管（可由物流部经理直接兼任——下设组长） 5、商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。 6、客服部可与营销策划部合并，并受营销策划部制约，受营销策划部经理管辖。
7、客服部下属（产品售后服务岗位）可并入物流部，主要负责门店残次品鉴定，维修退厂管理。 8、商品和财务部可由总经理直接管辖，但两个部门必须分开管理。 9、营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询，与展厅和客户接待合并。 公司主要层面构成及职能： 1、总经理、副总构成公司的决策机构，负责公司的战略规划、目标责任的分解、重大经 营策略的制定，以及指导和监督各事业部对公司政策的执行状况。 2、六大职能部门：人力资源部、客服部、营销策划部、物流部、财务部、商品部构成公 司的职能机构，负责公司总部的各项职能管理工作，对各事业部提出工作指导和建议，并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。 3、各部门下属单位将是公司的运营主体。公司将实行责任管理体系，目标管理体系，考 核激励体系对各部门进行管理，逐步发展各部门自身的经控能力，以及承担相应责任的能力。 第二章部门职能 本部门以营运管理为中心，制定总体销售业绩指标,商品销售指标。通过订货，补货及调货把握商品结构，控制商品库存，制定整体促销方案，最大限度的满足销售的需求。即努力促成合理科学的进销存比，通过活动方案的审核保证公司利润率的达成，准确及时的统计分析销售情况，为公司各项决策提供依据，已期完成公司下达的销售目标。
公司组织架构图及岗位职责
公司组织机构图 1、一个上级原则 2、责权一致原则 3、既无重叠又无空白原则 人员编制表
岗位职责 总经理： 主持公司的日常经营管理，负责公司运营，组织实施公司决议 制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 设置、调整或撤销公司内部管理机构 依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作 根据每月销项报表及成本报表，制定下月销售计划。 总经理助理岗位职责： 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作； 7、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报； 人事： 1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求 4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6、建立并及时更新员工档案 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 行政： 管理公司各项合同 采购管理公司办公用品，确保公司日常用品使用的连续性 负责办公室日常办公制度维护、管理。 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 销售： 努力完成上级下达的销售目标 按要求长期保持渠道客户的维护，并保持量的客户关系 了解市场动态及竞品信息，及时上报上级领导 进行市场调查，发掘有市场潜力的地区和客户 与客户确认签单前，必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 策划： 1、协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写； 2、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写； 3、负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写； 4、协助公司广告及宣传资料制作工作； 5、定期更新行业资讯，撰写行业快讯； 6、负责媒体软文和广告资料的收集与整理。
组织架构及岗位职责模板
组织架构及岗位职责 班别：学号：姓名： 在本组中的角色：总分： 营销中心的组织架构及岗位职责 （打造100万年薪的营销总监） （作业要求：请用A4纸打印出后用笔书写。紫色字体部分为作业要完善的部分，红色部分为根据自己组别考虑要更改的部分,并请精炼文中老师对你们说的话，将此篇更改为适用的营销中心的组织架构及岗位职责。鼓励与同学老师多讨论、多思考后成文。） 在一个具体的企业中，营销总监必须要了解企业以下方面的内容： √企业是谁？（组别） √往哪里去？（计划任务） √怎么去？（采取什么样的方式来完成计划） 下面请具体阐述。 一、营销中心的组织架构（1分） 一般来说，一个在运行中的企业都有自己的营销组织，你可以在原有基础上提出改进建议。如果是一个新成立的企业，营销组织建设就由你来全面负责设计。 作为营销总监，首先要明确营销中心的组织架构及各个部门的职能及岗位职能，才能清晰地进行工作。下面以服装企业的营销中心为例介绍一下营销中心的结构。 营销中心下设市场部、销售部、商品部、办事处几个部门，下面还会设置不同的功能型部门。图1是营销中心组织结构设置的一种参考模式，请各组根据需要进行增减。 1、组织架构 图1--营销中心组织架构
2、岗位分类 营销中心所属各部门按职能可设6个不同岗位，具体为：部门经理、岗位经理、主任、助理、店长、店员。 1）部门经理设市场部经理、销售部正副经理、商品部副经理。 2）岗位经理设广告经理、信息经理、客户经理、拓展经理。 3）主任设客户主任、零售主任、拓展主任、设计主任、培训主任、仓库主任、办事处主任。 4）助理设信息助理、销售助理、办事处主任助理。 5）店长有销售部分管的零售店店长和各办事处所设的店铺店长。 6）店员包括店内各级人员。 3、机构及人员设置 整个营销中心下设营销总监1人，其下面划分为四部分。 （1）市场部：设市场部经理1人（兼），下辖广告企划经理（兼）、电脑信息经理、信息助理、培训主任（兼）、平面设计主管（兼）各1人。 （2）销售部：设销售部经理及副经理各1人，直接管理属下零售主任1人、拓展经理1人及拓展主任若干人、客户经理1人、客户主任1人、销售助理1人；在零售主任之下设店长、店员若干人。 （3）商品部：设商品部正（副）经理各1人，商品采购及跟单员各1人，商品统计员1名，成品仓库主任1人，下辖仓管员2人。 （4）办事处：设办事处主任助理1人、办事处主任助理1人。 图2是营销中心人员设置的一种参考模式，请各组根据需要进行增减。
公司组织架构图及岗位职责说明书
XX公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划； ②有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 ①依据公司各类信息，如财务报表、汇总的信息、各部门报告等，向各部门经理发出指令，提出工作安排。 ②接受指令人员，根据总经理要求，制订出相应制度、方案、政策、措施，做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅，同意则签批给职能部门实施；不同意，则指令有关部门修订完善后，再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况，检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况，总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作； 2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害； 3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象； 4、重大活动组织：协助、监管有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责 一、人事行政部部门职能： 我部门主要负责人事管理、行政管理和后勤保障工作，协助总经理及集团搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 二、主要职责工作事项： 1、人力资源管理与开发 （1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理、劳动保险办理及缴纳的工作。负责员工的档案管理、社会福利和保险等相关事务办理；（2）招聘工作： 负责公司的人力资源开发、利用及人才储备工作，对公司员工招聘、录用和解聘的最终审核。提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 （3）工资体系制定： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 （4）培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培
设计公司组织架构及部门职责
一、公司组职架构
部门职责 财务部工作职责 部门名称：财务部 部门属性：后勤类 管理职能：计划控制、资金业务管理、出纳事务、会计账簿事务、决算事务、税务、成本核算事务、固定资产、业务合同管理、部门评价 部门职责： 1.财务制度和流程编制、实施、报告、监督。 2.财务预算编制、控制。 3.资金筹措、使用与调配。 4.公司所有印章保管。 5.现金收支、银行结算事务。 6.会计账簿记账、整理与保管。 7.成本费用控制、核算、分析和考核。 8.员工借款管理。 9.期末决算及决算报告。 10.税务申报。 11.分部门生产、销售成本核算与报告。 12.固定资产、流动资金登记管理。
行政人事部工作职责 部门名称：行政人事部部门属性：后勤类 部门负责人：顾佳佳 管理权限：受总经理委托，行使对公司行政和人事工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程的义务。有权参加各类经营管理会议，参与公司生产经营决策。 管理职能：负责对公司行政管理、人力资源管理、公司经营过程实施行政和人事工作的专职管理部门，对所承担的工作负责。 部门职责： 1.行政人事工作计划编制、实施与报告。 2.行政人事类制度制定、实施。 3.办公管理费用预算编制、实施与控制。 4.人员录用、任免、提薪、调动、奖惩、离职等各项业务的办理。 5.行政人事资料记录的整理与保管。 6.员工考勤管理及计薪工作。 7.绩效评价事务。 8.薪金、津贴、奖罚核算。 9.外来人员接待与洽谈。 10.员工培训计划的编制与实施。 11.劳动关系、劳资协调事务。 12.文书收发处理。 13.员工各项福利事项办理。 14.办公固定资产登记、借贷、保管。 15.电话通讯管理。
组织架构及岗位职责分析
旅游资源开发有限公司 人员机构设置方案 根据我公司实际情况，拟下设1室3部1店，5个职能部门，即行政办公室、财务部、景区管理部、市场经营部、。总编制人员65名，其中公司领导3名，中干4名，主管 8名，一般管理员6名，工作人员44名。 一、组织架构 二、部门职责及岗位编制 行政办公室（编制4名。其中：主任1名，人事主管（主任兼），文员1名，驾驶
员2名。） 1、负责公司规章制度及重大事项的调查研究工作； 2、审核或起草重要文件、汇报材料，负责公文流转及印章管理工作； 3、负责公司各种会议准备工作，协助公司领导组织会议决定事项的实施； 4、督查公司各部门贯彻上级文件、公司会议决定事项及领导批示的执行情况； 5、负责组织、协调和管理公司的大型活动； 6、负责公司值班工作、信访工作，协助领导处理突发事件和重大事故； 7、负责公司信息系统建设、应用和管理工作； 8、负责机关后勤、内保事务和办公用品管理工作； 9、负责公司对外宣传工作； 10、完成公司交办的其他工作。 （二）财务部（编制：2名。其中：部长（兼任会计）1名，出纳1名） 1、负责公司的会计核算工作，定期编制各类会计报表和财务报告，提供真实完整的会计信息; 2、负责公司的会计管理，并对本部门人员进行培训、考核; 3、负责对公司的各项经济活动进行控制和监督，保证公司资产的安全完整; 4、负责拟定科学、合理、有效的财务管理制度，做好财务信息化工作; 5、负责定期开展经营活动及财务状况分析工作，为公司决策提供财务信息和决策建议; 6、负责开展全面预算管理，做到各项费用开支事前监督，事中控制，事后总结分析、考核; 7、负责公司资金的统筹、统贷、统还、统管，科学管理资金，降低企业成本; 8、负责按期申报缴纳各种税金，争取各项税收优惠政策，合理避税，减轻公司税
工厂组织架构图与岗位职责说明书
工厂组织框架图及岗位职责说明 . 下载可编辑.
1 目的 为了质量管理体系的有效运行，规定组织部各职能部门和各级人员的岗位质量职责和适任条件，以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。 2 适用围 适用于公司对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定，以及各岗位的适任条件。 3职责 总经理： 1. 贯彻执行国家有关法律、法规和有关质量方面的方针政策； 2. 主持制订公司质量方针和质量目标，对质量承诺并确保实施； 3. 坚持满足顾客要求的重要观念，建立质量管理体系； 4. 任命企业相关负责人，确定各级机构和人员并明确规定各级职责、权限和相互关系，确保组织的沟通有效性； 5. 负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分和有效； 6. 审批重大质量政策及质量改进决策； 7. 授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和报告的职能和权限。 业务副总 一、管理工作 1、负责制订年度、月度营销目标计划； 2、负责跟进目标计划的实施； 3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档； 4、负责监督所属部门对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告； 二、市场信息管理 1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略； 2、负责做好交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施； 3、负责做好竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施； 4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合； . 下载可编辑.
三、绩效管理 1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施； 2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平； 3、负责按计划完成每月货款回笼； 4、负责收集产品信息，不定期征求客户对产品质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部； 5、负责监控营销项目的实施，督导下属工作的高效达成； 6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展； 四、对外、公关管理 1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行； 2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施； 3、负责加强完善经销商合同，监控各类合约的签订、建档工作； 4、负责对大中型客户的沟通与管理，做好服务跟踪； 五、其他管理 1、参与或主持相关的工作会议； 2、负责在本部门推行企业文化管理体制； 3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋； 4、负责所属人员的考核考评工作的实施； 财务副总 1.根据国家财务制度和财经法规，结合公司实际情况，制定适用的财务管理办法。 2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外，不得任意增减或者合并会计科目。 3.围绕公司的经营发展规划和工作计划，负责编制公司财务计划和费用预算，有效地筹划和运用公司资金。 4.做好公司各项资金的收取与支出管理。 5.定期汇总管理处的经济运作情况，提出合理化建议，为公司发展决策提供参考依据。 6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作，并妥善保管会计凭证，账簿、报表和其他档案资料。 7.定期检查财务计划、费用预算执行情况，监督各部门的财务活动，分析存在问题，查明原因，及时解决。 8.统一归口管理公司各种票据和账目，杜绝管理处资金流失。 9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。 10.保守公司管理处，维护公司利益。 . 下载可编辑.