图书搬迁工作的几点体会

图书搬迁工作的几点体会
图书搬迁工作的几点体会

公司搬迁方案

公司搬迁方案 我公司定于XXXX年X月份整体搬迁,特制订以下搬迁方案: 一、目的:提前做好各项准备工作,保证公司整体搬迁工作有序进行,从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。 二、成立搬迁工作领导小组: 组长: 副组长: 组员:各部门指定×××名负责人(待定) 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 三、搬迁方式:公司雇佣蚂蚁搬家公司进行搬运。 四、搬迁的具体工作: 1、准备工作:XXXX年X月X日——X月X日 ①按照平面图对各部门新址进行分配; ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; ③组织小组成员到新址进行实际场地考察; 工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等; ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; ⑤综合办公室为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;由搬迁部门负责人负责组织本部门人员提前对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门姓名、物品名称等的标签。 ⑥拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等; 2、搬迁实施:XXXX年X月X日——X月X日 ①搬迁具体工作应遵循:独立自主,各部门以自己搬迁为主; ②搬迁前由综合办公室与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜; ③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 ④搬迁部门负责人负责做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合办公室统一组织搬运; ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真

谈图书馆读者服务工作

谈图书馆读者服务工作图书馆的工作是以读者为轴心,一旦离开了读者,图书馆的书刊资料就失去了利用价值。这就要求图书馆工作者要强化员工素质、做好导读工作、主动解难释疑、构建和谐的阅读氛围、在为读者服务时主动热情、以优秀的品质,周到的服务,熟悉的业务呈献给读者。 1、做好读者导读咨询 图书馆要主动做好读者导读工作,有步骤、有系统地开展不同层次、不同形式的导读服务。在读者入馆后,要教读者学会使用书刊资料检索工具,使他们能够在浩瀚的书海中迅速准确地查阅所需文献。图书馆读者服务的对象大部分是学生。对于低年级的学生,导读的重点是积极健康方面的青少年书籍,对于大学生,对于高年级的学生,特别是进入实习期的学生,向他们推荐最新科研成果和学术动态资料,使他们增加信息、开阔眼界。图书馆还要利用网络资源和检索工具,围绕读者的科研课题、毕业论文等提供相应的服务。此外,对于他们所学专业知识以外的内容也要做好导读工作,主动帮助引导。通过读者导读服务,提高了他们文献情报资料的查阅能力。 2、帮助读者解难释疑 解难释疑是对网络环境下图书馆员工的必备要求,无论对哪类咨询疑问,其释疑程度的高低均取决于工作人员个人能力的高低和所拥有知识的渊博程度。广大员工必须熟悉本部门所在岗位的图书馆业务知识,熟悉信息技术,具有较强的信息操作能力和

技术水平,在解难释疑中才能令读者满意。图书馆的每一位员工都有对读者解难释疑的义务,向读者解答所提疑问。要充分开发利用信息资源,利用现代化工具,为读者提供多层次多方位的解难释疑服务。读者来馆借阅书刊、查找资料,遇到的问题形色各异,包罗万象,小至一种书的查找方法、一本期刊的排架位置、一种输入法的使用、图像浏览的下载和使用方法、文件的复制、网上资源的下载、U盘的使用等等,大至对《中国期刊全文数据库》、《中国优秀博硕士学位论文全文数据库》进行检索的过程中遇到的难点,计算机中出现的疑惑,以至于有些计算机爱好者对图形图像制作软件?动画制作软件、网页制作软件等使用中遇到的问题,都来一一咨询,要求帮助释疑。图书馆员工对读者的疑惑要进行主动服务,耐心细致地解答,尽力帮助他们排除故障,解除疑惑,来满足他们求知的欲望。通过解难释疑,加快了读者查找资料的速度,节约了读者宝贵的时间,使他们高兴而来,满意而归。图书馆的工作人员不能因为手头上有打印、电脑维护、接待读者等日常工作事务而不答理,或者态度粗暴,三言两语地把读者打发了之。对于涉及到专科性较强,管理者无法解答的疑惑,我们要态度和蔼地告诉读者,让他们找专业老师进行辅导,给读者指引一条解题途经,充分发挥好“信息检索员”和“导航员”的作用。3、全面开架借阅服务是图书馆发展的必然 1.实行书库全面开架,有利于提高图书的借阅效率。由

市图书馆发展规划

市图书馆发展规划 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

市图书馆发展规划 xx市图书馆新馆在市委、市政府以及文化局领导的关怀和重视下,于xxxx年xx月xx日对广大市民试开放。目前试开放的部门有外借部(上架图书2万册)、期刊部(杂志620种,报纸70种)、参考咨询部(上架图书4000册)和少儿部(上架书刊1万册),电脑部在市政府和局领导的关心下也即将开放;作为xxxx年为民办20项实事之一,我馆试开放的意义和影响是显而易见的。但根据xx市文化局的《xx市文化事业“十五”计划和2015年长远规划》的要求,和现在信息化、数字化、网络化的飞速发展相比,作为一个xx 城市公共图书馆,在自动化建设和图书设备现代化方面无疑是大大滞后了的。我们应该大力发展现代化以及计算机自动化、网络化建设,以全新的面貌、现代化的设施和高科技的手段,更好地为广大市民、广大读者服务。我馆的现代化发展必须以政府投入为基础,结合本馆工作人员自身技术和水平,多方参考各个兄弟公共图书馆乃至高校、厂矿、科研院所图书馆的现代化实施方案,取其成功运作的经验,吸收其不足之处的教训,才能脚踏实地,循序渐进,少走弯路,少花钱,办好事。 我们的设想是大力发展计算机、网络化建设,加强对外合作开发,充分利用自己的资源优势,走一条以现代化、高起 /> --> 作为一个现代化建设初具规模的公共图书馆,没有自动化监控系统和防盗设施是不可想象的,必须结合馆内综合布线系统,形成楼宇和藏书安全控制自动化。整栋大楼配备门禁、监控系统,建立监控中心和消防控制中心,实行24小时值班制度,每个业务部门配备图书防盗设备以及安检门和读卡器。 三、计算机网络建设 1.实现业务数据自动化的升级换代。 目前我馆采用的图书馆专业软件ilas是基于unix操作系统下的,维护和操作均不方便,而且只有采访和编目两个子系统,应升级至先进的windows操作系统下图形界面的新软件,并增加流通和连续出版物两个子系统,可方便实行计算机管理(录入、借阅)和计算机检索。

关于集团公司办公室搬迁工作方案

关于HR保险经纪公司办公室 搬迁工作方案 为进一步提升公司的整体形象,改善员工的办公环境,经公司研究决定,将办公室从HR置地大厦E座21层搬至XX大厦XX 层,因办公室搬迁工作时间紧、任务重,为提前做好各项准备工作,确保员工顺利入住新的办公室,特制定本方案。 一、公司成立搬迁工作领导小组 总协调:(建议由分管行政后勤的副总经理担任) 成员:各部门负责人 职责: 1、组织公司搬迁的全面工作; 2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 搬迁工作领导小组下设办公室,办公室设在行政部,由行政部经理XX任办公室主任,负责搬迁的具体组织、协调工作。 二、工作原则 搬迁工作遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,自力更生,各部门以自己搬迁为主,全程配合好搬迁公司;行政部提供辅助服务与协调工作。 三、搬迁时间

2018年11月2日(周五)-2018年11月3日(周六) 四、搬迁顺序与方式 搬迁顺序依次为:A部、B部、C部、D部、E部门、公司领导,视当天具体情况可进行微调,由行政部经理与部门负责人议定。 搬迁期间搬迁公司调配汽车6辆,搬迁服务人员20人左右,公司自备商务车2辆,汽车每天安排往返运输。 五、工作内容及责任分工 (一)搬迁前准备工作 新的办公室分配计划、各部门办公室及会议室等公共办公区域位置确定、公共区域办公家具摆放位置确定、新办公室门禁权限设定;通讯系统方案制定,包括网络、电话、电源等强弱电配套设施安装;行政部组织做好公司资产盘点,使所有财产均在册受控。 (责任人:行政部经理牵头,各部门经理配合;完成时限:11月1日前) (二)员工卡座搬迁 目前我司员工卡座采购时间较短,使用情况良好,为节约办公成本,公司员工卡座沿用原卡座,因员工卡座在搬迁过程中需对部分零部件进行拆解、重装,请各单位于搬迁前组织员工做好标签张贴工作,避免搬迁后混乱。卡座拆解、重装、摆放由搬家公司负责。

浅议新形势下县级图书馆的创新及发展对策

浅议新形势下县级图书馆的创新及发展对策 县级图书馆是我国重要的文化资源共享平台,承载着对全县各种不同学历、不同工作、不同年龄、不同兴趣爱好的公民的信息传播和信息交流的任务。随着我国经济的高速发展,各地人民的物质生活水平越发丰富,人民对于精神层次的追求也越发值得关注。在党中央文化“大繁荣大发展”思想的指导下,县级图书馆的职能和功效也越发受人关注。本文立足于新形势下县级图书馆的服务质量、服务素养、服务资源的弊端,提出若干创新和发展对策。 标签:新形势县级图书馆创新策略发展对策 引言 资源共享和文化传播的进度决定了我国建设文化强国的进程。在网络信息时代,在人民日益上涨的精神文化需求以及中央建设文化强国的倡导下,以纸质资源为主要信息资源的县级图书馆受到了越来越多的冲击,它的管理和發展需要探索新的方式。 一、新形势下县级图书馆的服务现状及问题 1.服务资源缺失 作为文化服务的重要机构,服务资源决定了县级图书馆服务职能实现的好坏。虽然现在很多县级图书馆都实现了免费开放,着力提升服务资源的共享性,可是受制于财政拨款和过往经验,纸质资源仍然是县级图书馆的主要资源。纸质资源成为很多县级图书馆传递信息,提供服务的唯一或者说主要途径。另外,纸质资源每年增加的数量也不多。比如有些县级图书馆每年的新书增加量还不到千册,甚至只是增加当年的期刊报纸,不增加书籍。 2.服务素养低下 现在大多县级图书馆的管理和服务人员多是非专业人士,他们的管理和服务方式多是凭借过去经验,很多都不具备管理素养和服务意识。他们无法感知自己工作的重要性,也无法发掘创新新的服务模式,提升服务质量,提高服务效率。对待工作缺少热情、缺少创新;对待读者缺少耐心、缺少激情。比如他们很多都是中老年妇女,在家谋个清闲的差事,对待读者时表情呆板、语气僵硬。图书馆管理者也少有对服务者的培训,也鲜有非常深刻的服务理念。由此,由上及下的服务理念缺失造成了他们的服务素养普遍低下。 3.服务方式单一 现在县级图书馆的服务方式多是“被动式”的,即图书馆坐立在某个地方,只是一个建筑物等待读者的光临。受制于前文所说的服务素养,他们对待读者大多

图书馆搬迁招标工作

图书馆搬迁招标工作及应注意的问题 (沈阳航空工业学院图书馆110034) 【摘要】图书馆搬迁工作中如何选择资质优良的搬运公司以及在具体招标过程中应注意的环节,强调要注重工程的调研和计划及各类人员的组织和管理。 【关键词】图书馆搬迁招标 目前,随着高校办学规模的不断扩大,很多高校也掀起了图书馆建设的热潮,为在最短的时间内,以最快的速度、最好的质量、最少的费用圆满地完成图书馆的搬迁任务,很多图书馆都要在充分发挥广大员工自身力量的基础上,还要请搬家公司等其他“外援”来协助完成此项工作。高校经费来源主要是政府拨款,而按照高校采购法规中规定,物资采购必须严格执行国家政府采购法。依据图书馆搬迁所需费用及其性质,该项目应该通过招标得以实施。1招标的意义: 1.1提高搬迁工作效率 图书馆搬迁工作是一项系统工程,由于图书馆搬迁繁重复杂,其搬迁方案均要求在充分调研、反复论证、准确测算的基础上进行科学、全面、系统的规划,不管是前期准备工作、还是在搬迁实施阶段以及整理阶段,其投入是相当大的,而图书馆搬迁劳动量最大的就是图书的下架、打包、搬运及上架工作的有序进行,这些工作均为劳动密集型工作,通过招标形式对选择资质优良的搬家公司协助搬迁,既减轻图书馆工作人员的压力,也提高了工作效率。 1.2利于选择资信优良的搬运公司,提供优质服务 通过采购招标,可以吸引较多的搬运公司参与竞争投标,通过审查和评定投标人的投标资格和投标文件,能够基本上了解到各参与竞标的公司的实力,从而能够在众多的公司中选择到资信优良、服务水平高的实体,有效地保证搬迁工作的顺利进行。另外由于各公司充分竞争,为了最终获得中标机会,会给出尽可能多的优惠折扣和承诺优质的服务质量,通过招标既节省了经费,又获得了质量保证。 1.3利于组织管理和监督 实行招标,通过招标采购确定搬运公司,根据互利互惠原则签订有关合同,既有利于保障搬运公司的利益,也有利于保障图书馆的权益,使图书馆与其之间的合作在法律的制约下有效地进行。最重要的是通过招标形式确定的搬运公司,避免了从劳务市场上雇佣的临时短工,这些临时工人无论在连续性、服从安排和统一管理、约束和监督、甚至等方面都存在大量问题,一个资信优良的搬运公司在上述问题上会派有专门管理人员,图书馆作为用户可以主要起到组织者和质量监督的作用。 2应注意的问题: 2.1招标文件的内容: 招标文件是招标人向投标人发出的旨在为投标人编写投标文件提供所依据的规则、要求和程序的书面文件。招标文件的内容大概可以分为三类:一类是关于编写和提交投标文件的规定,如招标人须知、招标项目的性质、数量、技术规格、招标价格的要求及其计算方式;一类是关于投标文件的评审标准和方法,这是为了提高招标过程中的透明度和公平性;一类是关于合同的主要条款,其中主要是商务性条款,有利于投标人了解中标后签订合同的主要内容,明确双方各自的权利和义务。标书中实质性要求包括报价方法、标段的划分、搬迁要求、任务说明等内容。 2.1.1报价方法 各馆根据实际情况,基本上需要搬迁的内容除图书等纸质文献外,还包括部分家具和设备等,根据实际搬迁经验,在报价方法上,各项目报价方法要具体而定,如目前市场上图书下架、打包、搬运、上架等程序均有专业公司可以全部负责,基本上按册计算;书架相应的拆装按节计算;其他物品包括设备因为不涉及其他程序,只需在搬运环节按车计量即可。当

浅谈如何做好读者服务工作

浅谈如何做好读者服务工作 发表时间:2015-05-11T14:29:18.440Z 来源:《教育学文摘》2015年3月总第151期供稿作者:程爱华 [导读] 我们该如何才能做好图书馆读者服务工作,促使图书馆不断巩固和扩大阅览群体。 ◆程爱华新疆阜康市图书馆831500 摘要:图书馆读者服务工作是业内人士普遍讨论的话题。做好图书馆读者服务工作,可以促使图书馆不断巩固和扩大阅览群体,使图书馆的职能充分发挥出来。本文结合自己工作经历,阐明了读者服务工作的指导思想及对具体做法,从行动上关心、爱护读者,立足本职,做读者的贴心人。 关键词:图书馆读者服务服务方法 美国图书馆学大师谢拉曾说过:“服务,是图书馆的基本宗旨。”图书馆是为读者传递各种科技情报和信息的主要场所,但是在今天,当计算机、网络等通讯技术高速的时代到来之时,人们可以通过越来越多的途径来获取各种文献信息资源,图书馆已不再是大家获取文献信息资源的惟一场所。所以,在时下众多的县级公共图书馆我们都可以看到这样的现象,每天到图书馆读书查询信息的人寥寥无几。今天的图书馆,其发展的最终目的就是要为社会、为读者提供更好的、更完美的服务,这样才会吸引更多的读者,从而促进图书馆的发展;反之,则会使读者越来越少,以至使图书馆陷入尴尬境地。 那么,我们该如何才能做好图书馆读者服务工作,促使图书馆不断巩固和扩大阅览群体,使图书馆的职能充分发挥出来呢?笔者结合自己多年的工作实践粗浅地淡几点看法: 一、做书海里的领航员 作为新时代的图书馆员,首先要具备一定的图书馆专业基础理论知识和图书馆管理技能,熟悉《中图法》、熟悉馆藏、了解它们的学科体系、分类方法及网络资源,并利用它来开展图书馆的各项业务工作。 1.能快速有效地为读者提供书刊导航服务 图书馆要主动做好读者导读工作,有步骤、有系统地开展不同层次、不同形式的导读服务。当每一位新读者走进我管理的借阅室时,我首先要教育读者学会使用书刊资料检索工具,使他们能够在浩瀚的书海中迅速准确地查阅所需文献。县级馆服务的对象多是普通的老百姓,他们进馆读书多为休闲,针对他们,导读的重点我放在通俗文学、历史、地理、养生保健类;针对一些学者型的老师,他们进馆读书多为增加知识面,提升自身素质,针对他们,我把导读的重点放在获奖文学、热门政治、经济、哲学类;另外,我本人也熟知馆藏,尤其是成人书库的近4万册图书,满目望去,一排又一排的书架上皆是新旧不一的图书,多年穿梭于这些书架中,我已经成为这些图书的好朋友,在茫茫书海中我是“熟门熟路”,以至于当我听到书名便能准确地告诉读者本馆是否有此类书,书的排架位置,往往比计算机检索还迅速而准确。 2.要善于学习,与时俱进 目前,图书馆进入了现代信息服务领域,实现了现代化服务方式,它的服务手段也向综合化、数控化、网络化和多媒体转变。它对图书馆的工作人员提出了更高的要求。每一位馆员都要能熟练掌握运用计算机技术,才能高效地运用现代信息手段为读者服务,这就要求图书馆员工要不断学习,使知识和技能不断得到更新,补充、拓宽和提高,完善知识结构,更好地发挥网络资源作用,方能不断提高图书馆的服务质量。 二、做书籍的守护者 目前,图书馆为了更好地为广大读者服务,采取了多种借阅形式。我馆目前实行了开架借阅,开架借阅服务为读者提供了自由选择图书的良好条件,不但扩大了读者知识视野,同时也提高了馆藏图书的利用率。但由于读者对图书排架知识不了解,加之个别读者缺乏为他人着想的思想意识,造成开架图书有错架和乱架现象。我馆目前现刊也实行外借,有些读者不爱惜期刊杂志,开天窗啊,折页啊,甚至在一些“不主流”杂志上作批注,破损率特别高。要解决这个问题,保证书籍正常流通,就必须加强管理。 1.图书馆员要有责任心 责任心是做好图书馆工作的先决条件,有了强烈的责任心,才能促进馆员把各项工作做好。我作为一线的图书管理员,每天都在书库里巡查,每天都要将书架上的图书排好几次,确保书架上的每一本书都在其位,对于破损的书刊及时为其修补“容颜”,这样才能方便读者查找借阅。 2.认真耐心地做好读者教育工作 要帮助读者了解和掌握查书的方法,并主动向读者介绍馆藏布局和馆藏情况,使读者能高兴而来,满意而归。在日常的工作中对于到馆的读者特别是新读者我及时跟进,为他们介绍书架导示图怎么看,代书板怎么使用,借阅书刊时不断强调要爱惜书刊,不在书刊上乱写乱画等等,通过这些方法使很多读者能够遵守图书馆借阅规则,减少了乱架、破损情况。 3.保持良好的借阅环境 图书馆是一个极具文化气息的场所,每天保持图书馆清新、安静、优雅才能让读者走进图书馆有心情舒畅的感觉,才能充分享受到读书学习的乐趣,才能促使读者能更好地协助我们管理者做好书刊的管理工作。 三、做读者的贴心人 在读者服务工作中,要使图书馆的各项工作得到读者的有效支持,积极参与,我们就要拉近与读者之间的关系,主动与读者交谈,可以及时地了解读者的阅读倾向和阅读动态。读者和工作人员之间有一道天然的心理屏障,在对读者服务的过程中,主动地跟读者套近呼,一句热情友好的问候,一句亲切温柔的话语,一个温馨友好的微笑,它能一下子缩短图书馆工作者与读者之间的心理距离,增强相互间的亲密度和亲切感,给读者一个和谐的空间,给读者创造一种身心愉快的阅览环境,从而激发他们的学习热情,提高他们的学习效果,让他们在图书馆就好像是在“家”里学习,有一种在“家”的感觉。只要我们平时多留心观察,了解读者的阅读心理和阅读倾向,做图书馆事业的有心人,就会有所收获。 1.要尊重读者,文明服务 我在一线服务30多年,不管是生活上的挫折,还是工作上的不顺利,只要走到工作台前,就把一切烦恼抛在脑后,以昂扬的姿态、饱满的热情投入到工作中去。每天阳光灿烂的微笑是我对自己的要求,面对广大读者我言谈文明、举止大方、态度和蔼、百问不厌、百答不

图书馆图书简单搬迁法之一:前期准备--以8万册图书的异地搬迁为例

人资社科Human Resources & Social Sciences(HR.&SS.) 图书馆图书简单搬迁法之一:前期准备 ——以8万册图书的异地搬迁为例 林秋芸 马碧华 福建农林大学图书馆 摘要:本文根据笔者多年的图书搬迁经验,以一次82292册图书的异地搬迁为例,阐述了图书搬迁中如何做好前期准备:数据统计与分析、制定最佳作业流程使整个搬迁工作有序衔接;通过规定工作人员的标准操作步骤来减少因误操作造作的返工。 关键词:图书馆;图书搬迁;包数 笔者5年来组织过无数次图书搬迁工作,分别为82292图书的距离180多公里的异地搬迁,17万册、13.2万册的、37万册,距离1公里的同校区搬迁,13.2万册的赠送金山学院二级校区图书的搬迁,10万册图书、8万册的距离180多公里的两次异地搬迁,积累一些简单易行的图书搬迁的经验. 高校图书馆图书搬迁是所有搬迁工作中最烦重,最浩大的工程,需要做前期全局,科学、细致的规划工作,才不会造成人力、物力上的浪费。做好搬迁前期计划,制订搬迁方案,统计图书捆数,统计书库容量,书架的尺寸,书架在书库摆放的平面图,(书架与书架之间的最佳距离,书架与四周过道之间的最佳距离。)图书每类所占书架,图书在每层的书架确切位置。打包图书所需时间,整个图书搬迁过程所需材料,最大工时和最小工时,要做到工作上有条不紊,就必须运筹帷幄,才能做到事半功倍。运用目标预计、数据统计、数据组合和数据分析、决策分析等运筹学的方法对新馆搬迁工作进行统筹规划和实施方案的制定等。决策分析就是分析在各种条件下不同的决策行动的合理性以及在多种可能方案中选择最佳方案的过程。 以8万多册异地搬迁图书为例,南平校区是原福建林学院的旧校舍,由于发展需要学校决定在再次筹建南平校区,原来的南平校区图书馆需要重新建立. 一、实地考察:预算书库最大藏书容量 南平原一楼书库长41.2米宽11.77米(40*1.03*11*1.07)。 面积41.2*11.77+18=484.796(米2)根据书库的地形,要想最大限度的摆放书架,按书架外围和中间过道最小需1.2米,书架之间距离最小需0.9米,书架规格900*450**2200(mm),每层净高310mm,双面6层,由于一楼较潮湿,一层不放书,由于是周转图书馆,不考虑5年内新进图书位置,2-6层按书架的2/3放水,每组书架可摆放图书40*10=400本,共摆放书架255组,摆放图书约255*400=102,000册图书。画出南平书库书架平面图书架规格:数量:共254组(5组1列22列、4组1列34例、3组1列1列、2组1列3列) 二、制定最佳工作流程并严格按流程实施 流程如下: 抽取图书(按顺序抽取架上超过3册的复本书、架上图书至少留2册、抽取图书最多抽3册)→录入(抽取图书按顺序电脑数据调拨进南平馆记录)→打包准备(剪好捆绳子,写好包数序号。包数序号分类加流水号)→顺书(细分如A1类细分)→打包、记录(每捆25厘米打包,每包写上序号:如A11 A12。A1为分类、上标为包数)→打包好图书按类按顺序排放。如A11 A12、、、→按打包序号装袋,并记录打包麻袋。 流程中注意事项,1.工作人员从抽取图书到装袋都必须的完全书架上的图书排架顺序进行。2.打包大小基本按25CM一捆,有的厚,大小规格不一的图书可以小包打包,但必须注明。3.抽取图书册数、打包包数、麻袋数应该每日有序登记,并且写上工作人员姓名,以免出错查找。 三、数据统计与分析 工作实施过程中,需要每个实施者认真负责实事求事做好原始记录,而组织者要把每天的工作记录及时合并统一,以免有疑惑可以及时询问当事人,不至于时间太久了遗忘。由于考虑学生在使用图书的时候需要变动,为南平校区预留了书架,所以打包图书总册数为82292册。根据每类册数和捆数计算出每捆的平均册数。一般包数小的图书都是大小规格不一,或者较厚的图书,在统计下面的每类排架时,可以每层多排一包图书。而麻袋数对上架没有联系,主要为三个作用:一是便于搬运工的搬运的和搬家公司,二是搬运过程的数据依据,三是打包图书不易散包。 按类别、实际包数、书架、可放包数、备注制作如下表格,这个表格为后期的图书上架提供依据。整个前期准备工作完毕,等待图书搬运 类别 实际包数书架可放包数 备注 工具书(g)25 3 24 上下层不放,每层3包, 余1包 A 19 2 20 每层2包 B 200 13 195 余5包 C 77 5 75 余2包 D 255 17 255 D(7)补1包 D(97)补1包 E 49 3 48 余4包、包小 、、、、、、 、、、、、、 、、、 X 254 13 260 每面20空6捆 Z 35 2 36 每面18包,空1包 总计 7794 510 参考文献: [1]焦宝聪,陈兰平编著.运筹学的思想方法及应用.北京大学出版社. > 才智 /340

浅谈图书馆未来发展趋势

浅谈图书馆未来发展趋势 【摘要】当今图书馆工作中实施精细化管理,是实现图书馆科学管理的必由之路,是提高服务质量,提高读者满意度的关键,是提高图书馆人力资源效益的需要。图书馆网络化建设关键是要树立“自动化、网络化服务”的理念,充分利用现在的网络技术和资源优势,以高校图书馆网站建设为平台,以提升馆员队伍素质为重点,不断拓展实体图书馆服务的时间、空间,提升图书馆在网络环境下的服务能力,更加高效便捷地服务于院校教育、教学、科研。通过数字图书馆的建设,高校图书馆之间的信息资源共享的日益频繁,高校的知识宝库也得到了丰富。 【关键词】图书馆;未来发展;信息化;趋势 信息化时代的到来为我们的生活生产提供更为便捷的服务,图书数量、文献期刊数量等也随着信息的增长而不断增长,传统图书馆的运营方式已无法适应现代图书管理的发展需求。传统图书管理受到本位思想的严重束缚,长期坚持文献资源为中心的管理理念,很大程度上制约了图书馆的运营发展。其次,图书馆内部图书量的增加,传统的管理方式显现出“力不从心”的状态。目前,图书馆学者对图书馆运营的工作重心着重于图书馆的自身建设和技术开发应用的问题方面,图书馆的管理逐步面向客户的要求完善服务方式,以客户的需求为工作的出发点,立足于国内图书馆的管理方式和管理硬件技术的基础上,不断完善图书馆数字化技术管理的功能。由于时代的快速发展,赋予了传统图书馆运营管理新的机遇和挑战,尤其是中小型传统图书馆职能的转变,需要加大对其的研究力度,对中小型图书馆的未来发展建设寻找新的发展模式,从图书馆的数字化、网络化建设的基本规律进行研究,对传统图书馆发展转变模式进行系统的规划,健全图书馆资料库的资源建设,完善图书馆的管理网站建设和资源共享模式建设,并从整体的角度出发,对传统图书馆的创新建设进行统一规划,寻找传统图书馆未来发展之道的最大发展潜力。 1. 图书馆网站建设趋势 1.1图书馆网站是一个开放的虚拟图书馆。 它是实现图书馆服务网络化最现实、最直接、最有效的载体。高校图书馆的网站建设已经列入了院校的等级认定和各级考核评估,它的重要意义正在被逐步重视。依托图书馆网站,我们能够拓展实体图书馆服务的时间和空间,为读者提

谈图书馆的搬迁工作

谈图书馆的搬迁工作 摘要:传统高校图书馆在运作过程中,随着书籍种类与数量的不断增加,师生规模的不断扩充,校园文明、社会文明建设的不断发展,可能面临着搬迁的问题。处在互联网大数据时代,不同于数字图书馆,传统图书馆在搬迁的过程中会遇到很多方面的问题,尤其是高校图书馆搬迁,内容复杂、种类繁多、工程量浩大。为了确保搬迁的高效率,节省物力和财力,在前期需要做好统筹全局的准备工作,进行科学合理的组织。本文为我从三个方面即搬迁的前、中、后三个时期,对图书馆搬迁整个流程工作的一点建议。 关键词:高校图书馆;搬迁工作 图书搬迁是图书转移与归类利用的一项重要工作。在高校图书馆的新馆搬迁工作中,如果不精心的规划与组织,就会造成人力资源、物力资源的浪费,搬迁工作的效率与质量也会大打折扣,甚至会造成书籍等文献资料的丢失,本人在近期内,结合我校图书馆再建设,就图书馆如何合理高效的搬迁提出几点不太成熟的看法和建议。 1、搬迁前的前期工作 (1)新馆的布局规划 根据图书馆的性质、任务和藏书特点,结合新建图书馆

的建筑结构,对馆藏区域进行合理划分,把新馆的馆藏组成一个高效、有序的有机整体,科学地安排读者和藏书的流动路线,使读者流和文献流在最恰当的地方最优化地结合在一起。确定藏书布局之后,接下来就要涉及到各馆藏区域的室内布局。室内布局所考虑的是架位、架距、阅览桌的桌距,工作台的摆放等,只有充分论证,才能保证室内空间的合理利用。 (2)图书的集中整理打包 因为图书资料是整体资产中的主要组成部分,自然要归类,搬迁前清点图书册数,具体分类统计,各就各位。所有资产先包装好,封存起来,再做移交使用。转入新馆前应把书柜、书架、刊架与书分开。书应分?W科清点,贴好标签,尽量做到无误差。运输过程中应安排本馆工作人员指挥上下车,这样才不会混放,不造成文献丢失、积压等等杂乱无章的现象。然而因馆内工作人员有限,工作量大,馆里应提出自己的建议及做法,制定一系列制度及制定移、交手续清单(一式三份,馆里负责人一份、备查存档一份,工作人员一份)。 图书打包是图书搬迁工作中最重要的一环,图书打包的质量好,编号质量高,才能保证图书搬运的有序进行,让每一包图书都能对号入座,从而加快图书的上架与整理速度。打捆虽然比打包节约一些资金,其技术难度却比打包要复杂

公司搬迁方案

公司搬迁方案 为保证公司整体搬迁工作有序进行,在遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针前提下,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案: 一、成立搬迁工作领导组 工作领导组: 组长: 副组长: 成员: 办公室: 职责: 1、组织我公司搬迁的全面工作; 2、讨论制订我公司搬迁的工作方案并组织实施; 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 5、XX负责办公室分配。 6、负责搬运车辆的调配和后续退房工作。 二、搬迁方式 经三方比价后,由搬家公司负责搬运。 三、搬迁具体时间和工作: 1、搬迁准备工作

(1)7月20日由后勤保障部及各部门与新办公楼负责人,对办公楼进行验收和钥匙交接工作,交接完毕后,各部门对个自办公室及搬迁后物品摆放进行了解,之后由保卫小组负责新办公楼安全工作。 (2)7月21-24日由综合办、机电部负责人指派相关人员对新办公楼进行设备检查和安装工作,具体工作分配如下:1)综合办主要负责新办公楼的网线、电话线安装工作。 2)机电部主要负责办公楼内的电线、电灯的故障检查和修理工作 3)我公司搬迁期间,综合办需保证后勤保障部用车,确保搬迁工作的顺利进行。 (3)搬迁前一天各部门提前对部门物品进行打包,若是有重要物品或文件各部门需派专人跟车。 2、搬迁工作 (1)8月3日,对总经理助理办公室,后勤保障部及两站小组进行搬迁工作。 (2)8月4日,对纪检书记办公室,党群部及企管部进行搬迁工作。 (3)8月5日,对生产副总,安全副总进行搬迁工作。 (4)8月6日,对财务总监、财务部进行搬迁工作。 (5)8月7日,对常务副总、综合办主任进行搬迁工作。 (6)8月8日,对党委书记办公室,董事长办公室,总经

浅谈图书馆的读者服务工作

浅谈图书馆的读者服务工作 刘丽 我们为读者提供文化服务,读者从文献中获取知识,再通过实践获取社会效益和经济效益,这是图书馆工作的唯一宗旨。 随着现代信息技术、计算机技术、网络通讯技术的发展,图书馆读者服务工作的环境、内容、服务手段都发生了巨大变革。 对图书馆读者的培训主要方式有:通过图书馆制作的读者指南向读者介绍图书馆的相关知识,介绍图书是如何分类的、如何在书架上进行排列的、以及分类排架的重要性,介绍与借、阅图书相关的规章制度等,这可以使入校新生尽快了解图书馆的规章制度,尽快学会使用图书馆的资源。通过电子资源:检索与利用的培训,使图书馆网上电子资源图书得到更好的利用,购买或引进各种数据库的内容和检索方法,帮助读者有效地利用文献资源。开设《文献检索与利用》的课程使学生系统掌握信息检索的基本方法和技术,这样做既有利于加强读者对网络知识和计算机检索知识的培训从而提高读者从网上获取信息的能力,帮助读者快捷地掌握功能强大的检索软件,以及各种网络的应用技术。做好网上新书推荐工作,把时事新闻、热点问题与馆藏图书联系起来,推荐给读者,便于读者及时掌握有关专业的新书资料的图书馆的入藏情况,大大提高馆藏新书利用率。综上所述把被动等待变为主动服务,达到提高服务质量的目地。 随着现代化技术在图书馆工作中的应用,服务工作的方法越来越多样化,手段越来越科学化、现代化。图书馆工作人员不仅要掌握传统的服务工作方法,还应积极学习和了解现代化的服务手段,以便更快采用现代化的技术的方法为读者服务。 图书馆工作人员必须具有良好的职业道德。图书馆是传播精神文明的窗口,图书馆员更应该注重自身建设,在为读者服务的过程中做好文明礼貌、耐心细致、平等待人,使读者感到被尊重。热爱本职工作、认真负责。例如:一本书在架上排错了位置,就变成了死书。给读者查找借阅带来不便。 没有读者,图书馆就失去了存在的意义。“读者第一”永远是图书馆工作的永恒信条。从表面上看图书馆只有提供,没有需要。但实际上,图书馆不但需要收集大量的文献,而且

图书馆新馆舍规划

图书馆的新馆舍规划 图书馆现状:图书馆目前位于高层住宅楼一楼面积1500 m2,自建校至今60年来图书馆没有自己的独立馆舍,由于学院资金紧张等原因,图书馆的发展相对滞后,馆舍面积严重不足,数字资源也是严重不足,在十三五规划中将着力重点发展图书馆的馆舍建设及信息化、数字化的建设,为打造哈体院冰雪特色办学提供文献信息资源保障体系。 图书馆规划依据:根据教育部2015年12月31日印发关于《普通高等学校图书馆规程》的通知要求规定:高校图书馆应该有独立馆舍,是学校文献信息中心;是学校建设发展的推动器;是学校发展的发动机。哈尔滨体育学院图书馆是为人才培养和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化建设的重要组成部分,是校园文化和社会文化建设的重要基地。图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应,其水平是学校总体水平的重要标志。 图书馆作为学校的文献信息中心,是教学、科研以及学科建设的重要支撑,所以,建设一个数字化现代化的图书馆是当前急需解决的重点工程。 依据《普通高等学校建筑规划面积指标》(1992年标准),按体育类图书馆本科生生均指标核定如下:8500生×生=13090m2,研究生生均m2指标核定如下:1500生×生=3060m2,总计图书馆应该配备的面积为:16150 m2。 2.图书馆建设 2.1工程建设概况 根据省教育厅、省发改委下发的2020年哈尔滨体育学院在校生10000

人的规模,依据《普通高等学校建筑规划面积指标》(1992年标准),按体育类图书馆本科生生均,研究生生均m2指标核定,图书馆应该配备的面积为:17540m2生均面积超出出国家教育部规定的标准。建成后图书馆将全体搬迁至新馆。 哈尔滨体育学院图书馆 2016年5月17日附件1《图书馆馆舍内部仪器设备明细》 附件2《图书馆设计调研》 附件3《图书馆功能区要求》

新办公室搬迁方案

新公司搬迁方案 ※公司定于2016年4月整体搬迁,特制订搬迁方案 (一)前期准备工作 注意事项: 1、询问价格时需要确认以下信息: 页眉内容

a、搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。 b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。 c、确认桌、柜、空调等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。 3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。 检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。 (二)物品打包 搬家前2-3天进行打包,完成后进行纸箱编号粘贴。私人物品可写上本人姓名。 编号规则如:财务部:财20-12-4F(20装箱总数、12本件序列号、4F搬送位置),一 楼仓库:1F仓16-3-4F仓 打包区域分配 页眉内容

注意事项: 1、打包物品时需留出足够胶带和记号笔。 2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。 3、桌子、柜子时要锁好抽屉、没有锁的柜门等一定用胶带粘贴,将钥匙等贵重体积小的物品统一收起来。 (三)搬迁(分部门按时间逐一搬迁) 搬迁时,根据纸箱上所写内容按照图纸规划地点进行运送。搬至4F、2F的物品要和1F的穿插进行,提高电梯 的使用率、现场人员安排。具体的现场协调。 1:一楼车间物品与一楼仓库物品,五楼仓库 装车数量清点与记录:姜义鹏,刘雪刚负责 跟车人员:黄鸿景负责安排 协调人员:林华忠 接车人员:陈红利,钟全梅,张晓莉,李良玉 页眉内容

集团公司搬迁方案

公司搬迁方案 公司定于2015年11月份整体搬迁,方案如下: 一、成立搬迁工作领导小组 组长: 副组长: 成员:各部门负责人、指定对接人,以及综合部全体人员 职责:1.组织公司总部搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的问题; 4.协调各部门的搬迁工作。 二、搬迁方式 统一组织协调,分期分批搬迁;雇佣搬家公司配合完成。 三、搬迁顺序 1.先搬现有库房,后搬办公区域; 2.领导办公室--会议室--功能室--办公区; 四、搬迁工作进度节点安排 (一)结合已确定的新办公室分配平面图,确定现有账面办公家具(包含仓库家具)的落位位置,并做好图纸与实地的标识标志。同时,统计新增家具

的数量及规格。 (二)确定《公司物资(设备)情况搬迁前后对照表》 (三)待新办公家具安装完毕,由综合部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。 (四)办公区域保洁开荒。 联合物业公司确定开荒方案和时间进度表。 (五)搬迁用品准备 搬迁日前两周,综合部须准备好所需物品包括:纸箱、封口胶带、记号笔等。 (六)搬迁前资产清查、资料清理(搬迁日前两周开始) 1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。 2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。所有与公司业务有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后,由综合部派专人负责销毁。无用的资料、物品不带入新办公区。 (七)搬迁期间保卫工作安排。 协调物业公司确定搬迁期间保卫执行方案和人员安排情况。 (八)搬迁同步变更与办公地址相关的一切信息,包括名片、信封、信纸、网址、宣传品、合同(协议)签属地等。 (九)跟进饮用水等保障物资,卫生间卷纸、洗手液、消毒水等保洁物品,以及纸杯、面巾纸等日用物品的提前采购。 六、搬迁具体实施 (一)搬迁时间计划表

办公楼搬迁方案

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 土木与建筑学院 关于做好搬迁工作有关事项的通知 院属各单位: 为了更好的配合学校的整体搬迁工作,按照学校《关于做好搬迁工作有关事项的通知》,结合我院实际,现就有关搬迁事项及要求通知如下: 一、学院成立搬迁工作领导小组和工作小组 1.领导小组 组长:陈若玲、颜东煌 成员:李传习、王桂尧、蓝万炼、严钧、刘扬、毛光华 2.工作小组 组长:毛光华 副组长:上官鉴 成员:刘小燕、雷光宇、张军、冒亚龙、肖勇刚、李洪、董力三、王浩钰、 杨建玲、陈丽娜、邱国良 二、搬迁方案 (一)搬迁部门 1、行政部门:院领导办公室、院办公室(含财务室)、教学办公室、科研办、资料室、学生工作办公室 2、教学部门:院属各教学系、各实验中心(工程力学实验中心、岩土实验室除外) (二)搬迁时间:2008年8月12日—2008年8月25日(可能会根据天

气情况作调整,如有调整,另行通知。) (三)搬迁目的地:新校区工科二号楼、建筑艺术楼 文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. (四)搬迁准备工作 1、各系部成立搬迁工作领导小组(组长由各部门党政主要负责人之一担任,并指定一名老师专门负责与院搬迁工作小组联系),制定搬迁工作方案,于7月22

日前交学院办公室白老师。 2、请各搬迁单位7月22日到院办伍志萍老师处领取标签、搬运清单表、搬迁打包所需的纸箱、袋子、封口胶等; 3、所有搬至新校区的部门、全体教职工,整理拟搬的个人用品及办公室用品,8月12日前完成打包、捆扎工作,贴好标签,以便按规定时间进行搬迁。 4、需搬迁的所有办公室原则上要求全部搬空,确实因办公家具损坏需报废的留放在原办公室不动,但须清空文件柜内、办公桌内的物品,并安排专人负责后续报废工作。 5、各办公室钥匙需保存好,搬家完成后统一交院办公室白老师处。 (五)搬迁顺序安排:行政部门→教学部门→实验中心 辆汽车往返运输。4鉴于新老教学楼前空地情况,搬迁期间每天安排搬家公司.文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 8月11日(周日)各部门做好搬迁准备;学院召开搬迁工作协调会(具体时间、地点等另行通知);联系后勤集团对现院办、教务办、科研办、学工办、各系及学院会议室的的会议桌和办公桌、屏风隔断桌进行拆卸,以便于搬运(请各办公室留人协助);院办公室与搬家公司人员逐一走访搬迁部门办公室,查看拟搬物品,核定搬迁用车数量。 8月12~13日(周一):院办(含院领导、教务、科研、学工办公室、会议室等)搬迁 8月14~15日:资料室搬迁(全体院办人员协助) 8月16日:桥梁工程系、力学系搬迁 8月17日:建筑系、资源环境系、城市规划系搬迁 8月18日:岩土与隧道工程系、建筑工程系搬迁

公司搬迁方案

公司办公室搬迁方案 一、准备工作 1、确定搬迁日期:2014年3月27日-31日。 2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于2014年3月25日验收。 3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。 4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。 5、确定办公设备: 公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。 6、安排员工座位: 安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。 7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。 8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。 9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其 他事务往来单位)。 二、具体工作安排 (一)整理: 页脚内容1

1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。 2、个人办公物品:由员工自行整理。 3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。 4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。 (二)拆卸: 1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。 2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。 (三)打包: 1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。 2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。 3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。 4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品 名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。 5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。 (四)搬运: 1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运 2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟 踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。 3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。 页脚内容2

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