供应商材料对账单.doc
供应商材料对账单
供货单位：购货单位：江苏振丰建设工程有限公司
联系人：联系人：
联系电话：联系电话：
结款方式：税率：□不含税票□含普通税票□含17%增值税票
截止结算日应收货款累计：截止目前应开票累计：目前已经收款金额: 目前已经开税票金额：截止目前应收货款余额：大写：截止目前应开税票累计：供应商确认：收货单位（代表）确认：日期: 日期：
以上数据如有错误请在五天以内告知，以便更正，否则当正确论，敬请合作，谢谢！
新选供应商提交资料清单
新选供应商提交资料清单 1. 供应商保证能力调查资料 □供应商基本情况登记表（*） □供应商主要联系人通讯录（*） □供应商主要产品一览表（*） □供应商生产设备一览表（**） □供应商检测设备一览表（**） □产品主要原材料一览表（**） □供应商主要客户一览表（*） 2. 供应商注册资料及证实性材料 □企业法人身份证明影印件 □营业执照影印件（*） □税务登记证影印件（*） □增值税一般纳税人资格证书影印件（*） □税务年审记录（*） □最新资产负债表、损益表、现金流量表（**） □开户银行名称及银行账号 □质量管理体系认证证书影印件（**） □产品认证证书影印件 □产品型式试验报告影印件（省级以上部门） □出厂检验报告影印件 □在主要客户处的评级情况（**） □授权代理的相关证明文件影印件（代理商提供） 3. 自述性材料 □供应商自我介绍（*） □产品介绍（*） □公司组织架构图（*） □质量控制流程图（**） □产品加工工艺流程（**） □产品验收标准（**） □购销流程图/表（代理商提供） 4. 服务方式说明 □供应物料报价单/发票类型/付款期限（*） □订单确认时间/产品交付方式（*） □技术支持说明 注：（*）为所有厂商必须提交的资料；（**）为制造厂商必须提交的资料。
供应商商务调查问卷 一、供应商基本情况： 1.完成并提交“新供应商提交资料清单”，见附录； 2.贵公司主要产品： （1）去年产值：，今年产值：； （2）去年产值：，今年产值：； （3）去年产值：，今年产值：； 有无出口：，平均出口比例：； 3. 贵公司去年产值：，今年产值（目前为止）：； 主要客户：（1），占销售额：% （2），占销售额：% （3），占销售额：% 二、商务能力： 1.贵公司是否有最小生产批量？□是，□否；若有，为多少：________________。 最小产品包装数量为：__________________。 2.贵公司是否有最小订购金额？□是，□否；若有，为多少：________________； 可接受的订单范围是：__________%。确认订单需要时间：__________小时（天）。 3.贵公司是否采用MRP或ERP等系统？□是，□否。 4.贵公司（工厂）距离本（广州）公司_______公里，主要交货方式为：_____________。 5.贵公司能提供哪种发票：________________。 6.贵公司要求的付款期限：________________。 7.贵公司能多快回复详细的RFQ：________________。 8.贵公司材料存在技术或质量隐患，要求来人至本现场解决，能提供支持吗？ □能，□不能；若能，需要______小时到达现场。 9.根据合同条款，若因贵公司质量、交期等因素影响我公司生产进度时，我方将采取罚款的方式来追偿由此所造成的损失，贵公司是否同意？□同意，□不同意。 10.贵公司有提供详细的产品成本分析给客户吗？□有，□无。 11.贵公司有能力管理机密文件及产品吗？□有，□无。 12.贵公司愿意同本公司签定机密泄露协议并且在保密的基础上生产产品吗？ □愿意，□不愿意；若愿意，贵公司要在这样的协议上加上什么的限制？
供应商对账及货款结算流程
深圳市高新奇科技股份有限公司供应商/加工商对账及货款结算流程修正版 一、月结对账及付款流程 1、每月1至10号各供应商或加工商根据上月入库单按我司财务规定的对账单格式做成对账单发邮件至https://www.360docs.net/doc/559729343.html,或https://www.360docs.net/doc/559729343.html,邮箱注电话机项目供应商请发至https://www.360docs.net/doc/559729343.html,手机项目供应商请发至https://www.360docs.net/doc/559729343.html,我司财务会有专人负责与之对账。 2、我司财务在每月15日前会将对账单以电子邮件的形式回复各供应商或加工商回复中会注明“核对无误”或在对账单中对有异议的资料作红色标志如果双方通过邮件难以核对清楚供应商或加工商可提供书面资料到我司我司财务人员会安排在采购部与供应商或加工商进一步核对。 3、对账单经双方确认无误后各供应商或加工商将对账单打印出来加盖公章或财务章、开具同等金额的约定票据一并邮寄到我司地址深圳市宝安67区留仙一路高新奇工业园财务部收件人林扬华如果方便的话可直接将对账单和票据送到我司三楼财务部收件人林扬华请各供应商/加工商自己准备好增值税发票相应的复印件作请款结算用我司收到对账单后将盖上“对账专用章”如供应商或加工商有需要此对账单的我司可回传此单此对账单原件为我司安排付款的唯一有效凭证请各供应商或加工商及时准确地办理此事以免
影响安排付款。我司财务会按约定的时间安排付款具体付款日期等我司财务人员通知。 二、非月结对账及付款流程各供应商或加工商提供由我司仓库开具的入库单和签收的送货单到我司采购部我司采购部附上相应的请购单和订单和报价单报价单上必须详细注明付款时间和供应商应提供的票据类型及税率统一交到我司财务部经我司财务部核对无误后按双方约定的付款时间安排付款。 三、收款人身份证明为保障各供应商或加工商的利益供应商或加工商委托工作人员前来我司收款时必须出示我司统一格式的“收款委托书”见附件及“身份证”原件经我司财务人员核对无误后方可收取现金或票据。 深圳市高新奇科技股份有限公司财务部 2008年9月18日
客户审厂提供的 清单
客户审厂——各部门资料准备清单 相关说明： 1、证书类资料需在有效期内； 2、四级记录表格必须经文控中心受控，并填写规范、清晰； 3、有下划线的为需提供的记录名称； 4、红色为关键资料； 5、资料准备要求，距审厂日期3-6个月内的资料，各部门分类文件夹保存； 一、体系文件（由文控中心提供）： 1、体系的有效证书； 2、质量手册； 3、体系二级、三级、四级文件清单； 4、质量体系内审报告及相关资料； 5、质量体系管理评审报告及相关资料； 6、客户满意度调查报告; 7、年度质量目标及其分解； 二、设计控制（按CY/QP-(HQ)TE-001《设计和开发控制程序》，由技术中心提供）： 1、技术中心负责人填写《设计任务书》或销售部申请的《立项申请书》； 2、项目小组编制的《项目进度计划表》； 3、《制样单》； 4、设计输出：相关技术文件、图纸等； 5、《设计开发评审报告》； 6、《设计开发验证报告》； 7、《设计开发确认书》或《客户确认书》； 三、供应商引进控制（按CY/QP-(HQ)PU-011《供应商引进管理流程》，由物控中心提供）： 1、《供应商调查表》、《供应商引进申请表》； 2、《供应商评鉴项目评分表》； 3、《供应商实地评鉴报告》； 4、《首样确认单》及《小批量确认报告单》； 5、《供应商确认表》； 6、《合格供应商目录》； 7、《合作协议》和《质量保证协议》、《廉洁协议》、《材质保证协议》； 四、采购过程控制（按CY/QP-(HQ)PU-001《采购控制》，由采购部提供）： 1、《采购计划表》； 2、《采购合同》或《购销合同》； 3、《到料情况统计表》 4、《采购计划变更通知单》； 五、设备控制（由两地工程部或品管部提供）； 1、计量设备清单和台账； 2、《设备内校检定规程》及《计量设备周期检定记录》；
整理供应商基本资料表格_一需提供的供应商资料清单
供应商基本资料表格 整理表 姓名: 职业工种: 申请级别: 受理机构: 填报日期:
一、需提供的供应商资料清单： 1.企业法人营业执照；（新年检） 2.药品经营许可证\药品生产许可证；（有效期内） 3.GSP\GMP；（有效期内、认证地址与营业执照相符） 4.组织机构代码证； 5.税务登记证；（国税、地税） 6.供货单位质量保证体系调查表； 7.药品质量保证协议书；（代表人签字、盖公章、填写日期） 8.法人委托书及被委托人身份证复印件、上岗证（有效期内） 9.相关印章备案表 10.随货同行单（票）样式; 11.开户户名、开户银行及账号 以上资料全部加盖供应商原印公章。 二、需提供的品种资料清单： 1.药品注册批件（生产批件或批文，补充申请批件）或进口药品注册证。（批 文有效期为五年）（批件过期的需提供药品再注册批件或者受理书）。 2.质量标准（试行标准的注意试行有效期，过期则需提供转正批件）。 3.省检报告单(有效期内)或厂家首次供货的产品批次厂检。进口药品法定药检 报告书复印件。 4.说明书，外包装和内包装实样或复印件（药监备案）。大输液品种只提供标 签及包装图片。 5.物价批文。 6.生产厂家证照（含：营业执照（注意年检）、生产许可证、GMP证书）
7.商标注册证（非必须） 以上资料全部加盖供应商原印公章。 注：其中以下4项资料请按我司提供版本填写盖章！如有不清楚请联系我司相关采购员咨询，谢谢！ 1.药品质量保证协议书 2.供货单位质量保证体系调查表 3.相关印章备案表 4.法人委托书 整理丨尼克 本文档信息来自于网络，如您发现内容不准确或不完善，欢迎您联系我修正；如您发现内容涉嫌侵权，请与我们联系，我们将按照相关法律规定及时处理。
供应商对账流程图
对账流程图 如供应商有需要此对 账单的，我司签字确 认并签章后可回传本月26-28日期间 供应商提供对账单 对账期间为（上月26日至本月25日）对账依据： 以上月26号至本月25号期间经我司人员签收的送货单为依据（未经我司人员签收的及经我司人员签收的但不在此期间内的送货都不计算）资材部初核对账单，提供初核件 （有更改的话，需提供更改后的或是已经详细 标注错误的初核件给义乌财务部） 财务对初核件进行复核 （财务部反馈复核信息给供应商） 各供应商根据双方确认无误的对账单，加盖公 章或财务章，扫描或传真到我司对账单定稿后及时将对账单以电子邮件或传真形式回复各供应商，回复中会注明“核对无误”或在对账单中对有异议的资料作红色标志资材和财务根据反馈信息确定OK版的对账单， 财务负责归档，并以此件作为付款和入账依据完成对账时间： 每月的最后一天，特殊情况顺延至下月2号备注： 1.对账单原件为我司安排付款的唯一有效凭证，请各供应商及时准确地办理对账以免影响安排付款。未进行对账或未按我司规定对账的供应商相应货款暂缓支付； 2.对账单的对账期间为：
上月26号至本月25号； 3.对账单传递至我司的日期为： 每月26号至28号，特殊情况截至29号； 4.对账范围（依据）为： 各供应商以上月26号至本月25号期间经我司人员签收的送货单为依据（未经我司人员签收的及经我司人员签收的但不在此期间内的送货都不计算在内）； 5.完成对账时间： 每月的最后一天完成对账，特殊情况顺延至下月2号； 6.对账单的收发方式： 7.对账单格式如附件所示，各供应商根据附件格式，填入相应内容，对账期间的发货明细必须详细列明，尤其是必须填写每月的已付款金额、未付款金额、已开票金额、未开票金额、累计未付款金额（是指截至对账月份25日，累计未付金额，包括到期和未到期未付金额）、累计已开票金额、累计未开票金额； 8.对于发生的只有金额没有数量的相应款项如供应商返利和供应商客诉扣款等，我们在供应商对账单的模板中有加入一行或是多行列明扣款说明和扣款金额（通常只要一行就OK）； 9.对账过程中发现的问题统一由财务部负责与供应商沟通。我司会以电子邮件的形式回复各供应商，回复中会注明“核对无误”或在对账单中对有异议的资料作红色标志。如双方通过邮件难以核对清楚，供应商可提供书面资料
工程材料采购方案
杜库项目主材采购方案 一目的 为进一步加强材料的计划管理，监督和控制不必要的开支，确保采购材料符合施工要求，促进材料与资金的合理周转，规范材料采购作业程序，特制定本办法。 二适用范围 本办法适用于公司承接的工程项目所需材料的采购工作。 1、管理职责 1）公司采购部负责： A.进行市场调查，搜集供应信息与资料，拟订与更新合格供应商名录并组织对供应商按ISO9000体系进行考察、评估、材料招标等工作； B.根据《材料计划》拟订《采购计划》，提供材料样品并签订材料《订货合同》； C.追踪与监控采购计划与材料订货合同的实施； 2）公司项目部负责： A.提供符合工程需要的材料计划与项目的供货清单； B.组织对甲方的选样与封样； C.按采购计划与订货合同组织材料进场，并对进场材料进行检验； D.提供评估供应商供货的信息资料，并参与对供应商的考察与评估； E.拟订材料用款计划并组织对供应商的付款与清场退货。 3）公司财务部负责： A.按合同约定及到货情况支付材料款； B.每月对材料库进行盘点，指导库管工作，监控帐、实、卡相符状况； 2、采购程序 1）采购准备阶段 由采购部搜集各种材料的信息，并根据信息进行分类，建立与丰富《材料信息库》；每类材料至少要求三家符合我方要求的源头供应商填写《供应商调查表》并提供如下资料： A供应商营业执照； B资质证明； C税务登记证； D ISO9000质量体系认证书（如供应商已通过ISO9000质量体系认证）； E企业简介（包含：企业性质、规模、公司业绩、产品介绍等内容）； F材料三证（产品安全资质证书、生产许可证、产品合格证）； G质量标准（产品检测报告）样品图或照片； 对公司符合以上条件者，可列为合格供方，并记录于《合格供方名录》上；公司所采购的材料必须选自《合格供方名录》中的供应商。 2）投标阶段： A. 部组织投标，根据设计图纸与甲方要求，确定材料清单，并于收到投标文件后两日内向采购部提供甲方招标文件明确要求的大宗主材的《材料清单》并随附全套招标文件与图纸； B.采购部根据《材料清单》进行市场调查（或检阅供应商档案资料），联系材料供应商，准备投标样品与供应商资料、材料样品资料（文字说明、照片），并于开标三日前准备完毕； C.采购部每次材料样品与资料分类归档，归入《材料信息库》； 3）中标阶段
供应商需递交资料
供应商需递交资料 一、资格性要求相关证明材料 1.营业执照、税务登记证、组织机构代码证（副本，复印件）。注：已办理三证合一的供应商只须提供三证合一后的营业执照或法人证书等类似证明材料复印件； 2.食品经营许可证。（复印件加盖公章） 3.法定代表人身份证明书； 4.法人代表委托书； 5.承诺函； 二、报价部分 1.报价表。注：下浮率为供应商提供的各种食材的下浮率，结算价格为每月食材单价下浮后价格和供应数量进行核算的结果。参加征集活动供应商提交的报价表需做好密封。 三、技术、商务要求部分 1.服务方案（自拟）； 2.技术要求应答表； 3.商务要求应答表； 4.供应商类似项目业绩一览表。 附件2
供应商证明材料格式 一、法定代表人身份证明书 单位名称： 单位性质： 地址： 成立时间：年月日 经营期限： 姓名：性别：年龄：职务： 系(供应商名称)的法定代表人。 特此证明。 附：法定代表人身份正反面证复印件 供应商名称：（盖单位公章） 日期：年月日 注：供应商为法人单位时提供“法定代表人身份证明书”，供应商为其他组织时提供“单位负责人身份证明书”，供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。
二、法人代表委托书 本法人代表委托书声明：我（姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）（姓名）以我方签署已递交的报名资料的法定代表人的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本项目已递交资料内容我均认可。 代理人无转委托权，特此委托。 供应商名称：（盖单位公章） 法定代表人或授权代表：（签字） 日期：年月日附：被授权人身份证（有效期内）正反面复印件加盖单位公章。
供应商往来对帐及结算管理办法
供应商往来对账管理方案第一条总则 一，目的 为规范供应商往来账的对账工作行为，及时向供应商收回应收账款和清理应付账款，确保应收账、应付账明细表的准确性，企业财务管理中心经研究后，特制定本方案。 二，适用范围 本制度适用于公司各部门、各分支机构、各营业门店、全资子公司、合作公司(以下称“各部门和分支机构”)，用来指导各下属单位财务部与供应商每月的对账工作。 第二条管理权限和职能 一，财务部下属的财务管理部和结算管理部是应付账款管理实施细则的管理部门，财务经理是公司应付账款管理的直接负责人，财务总监是财务经理的上级主管。 二，财务部可根据本细则对涉及公司应付账款界定，供应商管理、应付款管理、奖惩等实施管理。 三，财务部经行政总裁批准后，可根据本细则规定，制定应收账款管理实施细则的操作流程。 第三条定义 应付帐款是指企业因购买材料、物资和接受劳务供应等而付给供货单位的帐款。 第四条供应商往来对账管理 一，供应商档案的管理 ERP系统中由采购部建立的供应商档案资料，其内容应包括但不限于供应商在系统中的编号、单位全称、单位简称、法定代表人、财务负责人、联系电话、联系人、联系地址、业务员姓名、主要经销品种、帐期、付款方式、信用期、扣
点等信息。如果供应商资料中有关帐期、付款方式、信用期、扣点等发生变更，各下属单位财务部应及时取得变更依据。 二，合同条款执行的监控（涉及到各种应收费用的确认、收取等） 财务部各种应收费用的入账必须有书面依据（合同、协议等）。 第五条往来对账过程管理 一，应付科目账的核对确认及支付 每月财务结账后，相关部门应及时通知供应商按照规定的日期，前来核对应收应付账，财务部核对后，出具《往来对账表》，对于未达账项要及时查找原因，并通知相关人员调整。 1，应付帐款对帐日期为每月的12日～13日，双休日顺延，未及时对帐的供应商顺延到下一个月同期再行核对。 2，对帐期间：上一个自然月周期货款。 3，供应商对帐时应带好我公司授权人员签收回单和入库单黄色联，并汇总好总金额。 4.供应商相关人员按核对后的《往来对账表》确认金额及内容开具发票（一般为增值税专用发票）。 5.增值税发票一般直接交付财务人员，其他人员若代收增值税发票，需及时交付财务人员，以便财务人员及时做账务处理。 6，未达增值税发票：应及时查找未入账增值税发票的原因及去向，及时处理，若是增值税发票与《往来对账表》不符，需及时退换票。 7.财务部确认发票无误后，在到期付款日，提出付款申请，采购部门审核是否有采购业务需调整事项，请相关领导审批后才能支付。
客户审厂提供的资料清单
客户审厂提供的资料清 单 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
客户审厂——各部门资料准备清单 相关说明： 1、证书类资料需在有效期内； 2、四级记录表格必须经文控中心受控，并填写规范、清晰； 3、有下划线的为需提供的记录名称； 4、红色为关键资料； 5、资料准备要求，距审厂日期3-6个月内的资料，各部门分类文件夹保存； 一、体系文件（由文控中心提供）： 1、体系的有效证书； 2、质量手册； 3、体系二级、三级、四级文件清单； 4、质量体系内审报告及相关资料； 5、质量体系管理评审报告及相关资料； 6、客户满意度调查报告; 7、年度质量目标及其分解； 二、设计控制（按CY/QP-(HQ)TE-001《设计和开发控制程序》，由技术中心提供）： 1、技术中心负责人填写《设计任务书》或销售部申请的《立项申请书》； 2、项目小组编制的《项目进度计划表》； 3、《制样单》； 4、设计输出：相关技术文件、图纸等； 5、《设计开发评审报告》； 6、《设计开发验证报告》； 7、《设计开发确认书》或《客户确认书》； 三、供应商引进控制（按CY/QP-(HQ)PU-011《供应商引进管理流程》，由物控中心提供）： 1、《供应商调查表》、《供应商引进申请表》； 2、《供应商评鉴项目评分表》； 3、《供应商实地评鉴报告》； 4、《首样确认单》及《小批量确认报告单》； 5、《供应商确认表》； 6、《合格供应商目录》； 7、《合作协议》和《质量保证协议》、《廉洁协议》、《材质保证协议》； 四、采购过程控制（按CY/QP-(HQ)PU-001《采购控制》，由采购部提供）： 1、《采购计划表》； 2、《采购合同》或《购销合同》； 3、《到料情况统计表》 4、《采购计划变更通知单》； 五、设备控制（由两地工程部或品管部提供）；
供应商基本情况调查表
表单编号：WX-QR7402-01 版本号：A 修订号：0
供应商商务调查问卷 一、供应商基本情况： 1.完成并提交“新供应商提交资料清单”，见附录； 2.贵公司主要产品： （1）____________________________去年产值：_____________，今年产值：______________；（2）____________________________去年产值：_____________，今年产值：______________；（3）____________________________去年产值：_____________，今年产值：______________； 有无出口：□无□有，平均出口比例：_______________； 3.贵公司去年产值：__________________，今年产值（目前为止）：___________________； 主要客户：（1）___________________，占销售额：_________________ % （2）___________________，占销售额：_________________ % （3）___________________，占销售额：_________________ % 二、商务能力： 1.贵公司是否有最小生产批量？□是，□否；若有，为多少：________________。 最小产品包装数量为：__________________。 2.贵公司是否有最小订购金额？□是，□否；若有，为多少：________________； 可接受的订单范围是：__________%。确认订单需要时间：__________小时（天）。 3.贵公司是否采用MRP或ERP等系统？□是，□否。 4.贵公司（工厂）距离本（厦门）公司_______公里，主要交货方式为：_____________。 5.贵公司能提供哪种发票：________________。 6.贵公司要求的付款期限：________________。 7.贵公司能多快回复详细的RFQ：________________。 8.贵公司材料存在技术或质量隐患，要求来人至本现场解决，能提供支持吗？ □能，□不能；若能，需要______小时到达现场。 9.根据合同条款，若因贵公司质量、交期等因素影响我公司生产进度时，我方将采取罚款的方式来 追偿由此所造成的损失，贵公司是否同意？□同意，□不同意。 10.贵公司有提供详细的产品成本分析给客户吗？□有，□无。 11.贵公司有能力管理机密文件及产品吗？□有，□无。 12.贵公司愿意同本公司签定机密泄露协议并且在保密的基础上生产产品吗？ □愿意，□不愿意；若愿意，贵公司要在这样的协议上加上什么的限制？
财务人员与供应商的对账技巧
财务人员与供应商的对账技巧 财会工作是一个细致活，制单、记账、对账、报表、报税每一个环节的工作都要谨慎小心。本文主要针对与供应商对账这块讲一讲财务人员需注意的细节。在对账前，会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核，不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续，是否经过有权人士的签批，其次审核如下内容： 1、对于只提供余额无明细账目的对账资料，不予对账。 供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的，必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的，同样应按照上述原则办理。 2、对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的，不予对账。 双方核对的账目主要应是财务账目，供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符，对账基数存在问题，会给以后的双方清算带来不必要的麻烦，因为最后清算以双方财务账目为准。 3、对于多年无业务往来的供应商前来对账，即使经过企业有权人士签批，供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章)，或者提供加盖公章的介绍信，否则不予对账。 因为多年无业务往来的供应商，我们不太了解其近年来的情况，可能原有企业已解体、改制，现在对账及以后催款都可能系个人行为，并不代表原企业，可能对账人并不具有索偿权利。 4、对于对账手续和账目资料齐全的供应商，应及时对账并出具对账单。 5、有些供应商属于小企业或个体工商户，账目资料并不齐全，很可能缺失以前年度的账目资料，这种应视以下情况处理： 如果今后双方继续合作，那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”，至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段，说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因，只就某年某月以来的账目资料进行对账，以前年度的账目并未核对，暂时以某余额为准出具对账单，采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。 如果供应商账目不全而双方余额又不符的，这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单，如果采购企业余额较小，就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余
供应商对账流程图
对账流程图
备注：1. 对账单原件为我司安排付款的唯一有效凭证，请各供应商及时准确地办理对账以免影响安排付款。未进行对账或未按我司规定对账的供应商相应货款暂缓支付； 2. 对账单的对账期间为：上月26号至本月25号； 3. 对账单传递至我司的日期为：每月26号至28号，特殊情况截至29号； 4. 对账范围（依据）为：各供应商以上月26号至本月25号期间经我司人员 签收的送货单为依据（未经我司人员签收的及经我司人员签收的但不在此期 间内的送货都不计算在内）； 5. 完成对账时间：每月的最后一天完成对账，特殊情况顺延至下月2号； 6. 对账单的收发方式：供应商根据我司规定的对账单格式提供电子版对账单， 并通过邮件同时发至和邮箱； 7. 对账单格式如附件所示，各供应商根据附件格式，填入相应内容，对账期 间的发货明细必须详细列明，尤其是必须填写每月的已付款金额、未付款金 额、已开票金额、未开票金额、累计未付款金额（是指截至对账月份25日，累计未付金额，包括到期和未到期未付金额）、累计已开票金额、累计未开票金额； 8. 对于发生的只有金额没有数量的相应款项如供应商返利和供应商客诉扣 款等，我们在供应商对账单的模板中有加入一行或是多行列明扣款说明和扣 款金额（通常只要一行就OK）； 9. 对账过程中发现的问题统一由财务部负责与供应商沟通。我司会以电子邮 件的形式回复各供应商，回复中会注明“核对无误”或在对账单中对有异议 的资料作红色标志。如双方通过邮件难以核对清楚，供应商可提供书面资料
到我司，我司会安排和供应商进一步核对； 10. 对账单经双方确认无误后，各供应商将正确无误的对账单打印出来，加盖公章或财务章，扫描或传真到我司（和，传真号码：8），如果方便的话可直接将加盖公章或财务章的正确对账单原件送到我司资材部（收件人：时玲娟），我司收到对账单后将签字确认并签章，如供应商有需要此对账单的，我司可回传此单。 浙江英特来光电科技有限公司财务部 2012-3-2
供应商评估
供应商评估资料 供应商类别：□经销服务类□制造类 供方名称（加盖公章）： 填表日期： 供方填表承诺 谨承诺：我公司诚信经营，所填内容完全属实。 法定代表人签字： 填写说明 1.需方从“供应商保证能力调查资料”、“供应商注册资料及证实性材料”、“自述性材料”、“服务方式说明”及“调查问卷”5个方面对供方保证能力调查，供方需如实填写和提供资料。 2.供方所提交的资料按照清单的顺序装订成册（纸张不能打孔，可用活页式文件夹装订）。不能提供者必须说明原因。 3.此文件内容包含了需要调查的供方基本情况的主要内容，是基本资料评审的主要依据。此文件要求的内容填报必须完整、真实、易于辨别。 4.所有资料文件均需提供纸质和电子版各1份，纸质资料文件需加盖公章，电子版要求是所有资质证件原件扫描（彩色扫描最好）。 5.文件送达或邮寄方式：（优先EMS） 地址： 邮编： 收件人： 电话： 6.相关事宜联系方式：
联系人： 电话： 邮箱： 供应商提交资料清单1. 供应商保证能力调查资料 □供应商基本情况登记表（*） □认证情况一览表（**） □供应商主要产品一览表（*） □供应商生产设备一览表（**） □供应商检测设备一览表（**） □产品主要原材料一览表（**） □供应商主要客户一览表（*） □供应商主要联系人通讯录（*） □人力资源一览表（*） □信息系统应用情况一览表 □供方关键（特殊）工序控制情况（**） 2. 供应商注册资料及证实性材料 □企业法人身份证明复印件（*） □营业执照复印件（*） □税务登记证复印件（*） □组织机构代码证（*） □增值税一般纳税人资格证书复印件（*） □税务年审记录（*） □最新资产负债表、损益表、现金流量表（**） □开户银行名称及银行账号
4、办理临时(一次性)物资供应商准入证资料清单
物资供应商临时（一次性）准入资料清单应提供以下资料（国外供应商应提供相对应的资料，外文版资料应提供相应中文翻译件）: 二、制造商提供（原件） 1．企业营业执照、组织机构代码证； 2．税务登记证明； 3．银行开户证明或银行资信证明； 4．有关部门出具的生产许可证、HSE安全许可证，产品鉴定证书或产品质量检验报告； 5．国家有关部门、行业或集团公司、油田公司要求实施质量认证和有特殊规定的产品，必须提供国家权威认证机构及集团公司、油田公司颁发的证书； 6．物资供应商准入推荐表（附件1） 7、物资供应商准入申请表（附件2） 8、主要人员和生产、检测设备一览表(见附件3-1、附件3-2)； 9．授权委托书原件、受托人身份证原件及复印件。 10．评审部门要求提供的其他相关资料。 二、代理商提供（原件） 1．企业营业执照、组织机构代码证； 2．税务登记证明； 3．银行开户证明或银行资信证明； 4．所代理制造商授权的代理许可证书； 5．代理商所代理制造商的有效质量安全环保体系认证证书；有关部门出具的所代理产品鉴定证书或产品质量检验报告； 6．国家有关部门、行业或集团公司、油田公司要求实施质量认证和有特殊
规定的产品，必须提供国家权威认证机构及集团公司、油田公司颁发的证书； 7．物资供应商准入推荐表（附件1） 8、物资供应商准入申请表（附件2） 9、所代理制造商的主要生产、检测设备一览表(附件3-2)； 10．授权委托书原件、受托人身份证原件及复印件。为产品代理商的，需要提供产品代理证书（原件） 11．评审部门要求提供的其他相关资料。 三、贸易商提供（原件及扫描件） 1．企业营业执照、组织机构代码证； 2．税务登记证明； 3．银行开户证明或银行资信证明； 4．有效质量安全环保管理体系认证证书，产品鉴定证书或产品质量检验报告； 5．国家有关部门、行业或集团公司、油田公司要求实施质量认证和有特殊规定的产品，必须提供国家权威认证机构及集团公司、油田公司颁发的证书； 6．物资供应商准入推荐表（附件1） 7、物资供应商准入申请表（附件2） 8、产品检测设备等情况说明（附件3-2）； 9．授权委托书原件、受托人身份证原件及复印件。 11．评审部门要求提供的其他相关资料。
供应商清单
供应商清单 供应商是向企业及其竞争对手供应各种所需资源的企业和个人，包括提供原材料、设备、能源、劳务等。它们的情况如何会对企业的营销活动产生巨大的影响，如原材料价格变化、短缺等都会影响企业产品的价格和交货期，并会因而削弱企业与客户的长期合作与利益，因此，营销人员必须对供应商的情况有比较全面的了解和透彻的分析。供应商既是商务谈判中的对手更是合作伙伴。 《零售商供应商公平交易管理办法》规定：供应商是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户，包括制造商、经销商和其他中介商。或称为“厂商”，即供应商品的个人或法人。供应商可以是农民、生产基地、制造商、代理商、批发商（限一级）、进口商等，应避免太多中间环节的供应商。例如：二级批发商、经销商、皮包公司（倒爷）、或亲友所开的公司。 供应商分类是对供应商系统管理的重要一部分。它决定着哪些供应商你想开展战略合作关系，哪些你想增长生意，哪些是维持现状，哪些是积极淘汰，哪些是身份未定。相应的，供应商可分为战略供应商（Strategic Suppliers）、优先供应商（Preferred Suppliers）、考察供应商（Provisional Suppliers）、消极淘汰（Exit Passive）、积极淘汰（Exit Active）和身份未定供应商（Undetermined）。当然，不同公司的分法和定义可能略有不同。
一般来讲，交易型是指为数众多，但交易金额较小的供应商； 战略型供应商是指公司战略发展所必需的少数几家供应商； 大额型供应商指交易数额巨大，战略意义一般的供应商。， 战略供应商指那些对公司有战略意义的供应商。例如他们提供技术复杂、生产周期长的产品，他们可能是唯一供应商。他们的存在对公司的存在至关重要。更换供应商的成本非常高，有些乃至不可能。对这类供应商应该着眼长远，培养长期关系。 优先供应商提供的产品或服务可在别的供应商处得到，但公司倾向于使用优先供应商。这是与战略供应商的根本区别。优先供应商是基于供应商的总体绩效，例如价格、质量、交货、技术、服务、资产管理、流程管理和人员管理等。优先供应商待遇是挣来的。例如机械加工件，有很多供应商都能做，但公司优先选择供应商A，把新生意给这个供应商，就是基于A的总体表现。
认证供应商审核文件清单
SGS 核证核证供应商审核供应商审核供应商审核内容内容--Comex 一、公司公司真实性与合法性真实性与合法性 1．公司合法性资质：营业执照原件/税务登记证/组织机构代码证 2．公司经营场地验证 3．公司规模人数 二、贸易贸易能力能力能力 1．业务支持系统,如供应商管理，订单处理，客户投诉处理等 2．业务人员资质信息 3．上一年度和最近三个月的出口区域及规模、客户列表，上一年度的营业额 三、生产能力生产能力 1．生产厂房和工作环境 2. 生产和检测设备及维护保养 3．现场工人良好操作 4. 制品的鉴别和控制 四、质量管质量管控控 1．公司质量部门的组织架构图及质控人员的资质 2．公司系统的质量管理体系 3．公司对供应商选择原则，以及本年度的合格供应厂商（包括外协厂）评定，对出口欧洲零部件的特殊要求 4．来料检验和出货检验标准、样板，及对出口欧洲产品的明确规定 5．公司是否针对产品的关键性能进行测试，及对出口欧洲产品的标准测试 6．公司测试及检验设备或仪器 7．不合格品的管理规定 8.针对产品的可追溯性进行的规定及相应记录 9. 公司针对质量问题的纠正及预防措施 10.针对欧洲法规RoHS的控制 11.产品针对欧洲法规的测试及认证 五、管理体系证书管理体系证书 1．体系认证证书以及最近的年度审核证明原件,如ISO9001、ISO14001等
关键资料关键资料：：（以下证书现场不能提供以下证书现场不能提供，，将无法获取将无法获取SGS Mark SGS Mark SGS Mark）） 1. 有效的营业执照原件 2. 正式员工的确认文件 3. 运营场地的证明文件，如租赁合同、土地所有证等，工作场所平面图 4. 质量管理体系文件及记录 5. 设备清单、固定资产台账 注意事项与审核注意事项与审核结果结果结果：： 1.审核现场将拍照,包括公司大门、办公区域、产品以及营业执照、办公场所房产证或租赁合同, 组织人事结构图表以及企业证书、执照、证件等。所有照片都将放入SGS 出具的供应商评估报告中,作为报告内容的一部分。照片均以审核员现场拍摄的为准,后期不予更换,请尽量保持审核现场的整洁。 2.审核报告中审核项分为关键不符合项和轻微不符合项，具体判定规则如下： 2.1关键不符合性有一项存在，则判定该企业不满足审核的要求，审核不合格 2.2 无关键不符合项，有轻微不符合性≤5项：判定企业基本满足审核要求，该企业 可以通过自身的运营管理体系进行自我 改善，可以判定为审核通过。 2.3 无关键不符合项，有≥5轻微不符合性项≤10：判定企业在实际运营管理中存在较严重 问题，现场开CAR （纠正措施报告）， 在15天内，由企业整改并提交相关证据后,再判定为审核通过。 2.4 无关键不符合项，有轻微不符合性项≥10：判定企业在实际运营中存在严重的缺失，已不能支持正常的生产或贸易服务， 不满足审核的要求，审核不合格。 3. 3.请被审核公司代表提前作好准备,避免因资料准备不齐全而出现的不符合项，同时报告中所有数据将以现场确认的为准，后期不予更改（若后期通过整改获得通过，结果将会体现在CAR 中）。 4.审核通过之后将会获得核证供应商金牌或核证供应商铂金及电子签名档审核报告，审核不通过将只会获得电子签名档审核报告。 .
供应商背景调查新.doc
供应商审核报告 公司名称： 地址: 联系人: 联系电话: 反恐体系审核清单 一、 安全管理制度 1. 是否有经理或主管负责安全执行工作？如有请提供其名字和联系方式。 2. 是否有保安人员负责保安工作？如有，有多少人？ 3. 是否有安全政策和程序，包括现场实地保安标准、进出控制、人员安全、培训和教育、对货物交收、运输的控制？ 4. 工厂是否有安装闭路电视监控系统? 5. 是否有安全事故调查和报告程序和及时与顾客、公安局联系？ 6. 是否与当地公安局有联系？ 7. 是否有通讯工具与工厂保安和当地公安局联系？ 8. 是否至少每年一次安全检查？ 二、 实地保安和进出控制 1. 是否有实地保安标准？ 2. 是否有安排每天24小时，每周7天的保安执勤？ 3. 工厂内是否有围墙或围栏以防止未经许可证的进入，围墙的高度是否不低于2米？ 4. 是否有防止未经许可的车辆的进入？ 5. 是否有进行对司机的识别，如通过相片或其他方法？ 6. 工厂的建筑结构是否可抵御非法的进入和闯入？ 7. 司机进入工厂内是否保被安排于安全、隔离的休息室？ 8. 是否有控制未授权的人进入工厂的设施和运输车辆？ 9. 员工和授权的访问者是否通过相片或其他方法的识别？ 10. 是否访问期间者进厂需要登记、佩戴访客证、或工厂人员陪同？
11. 是否在工厂的里面和外面、包括停车地方提供足够的灯光？ 12. 是否所有门口、窗口、通路被锁以防止未经许可的进入？ 13. 进出工厂时私人物件是否需要被检查以防止未授权带入、带出物件？ 14. 是否有控制防止未授权进入电脑系统？ 15. 是否有张贴保安职责和程序于保安人员工作的地方? 三、 人事安全 1. 工厂在招工时是否对应征/聘人员进行招聘审查? 2. 是否所有员工包括新员工和旧员工都受到有关的安全培训：如未经许可的进入、保持货物的完整性、识别内部险谋？ 3. 员工手册中是否有安全方面的内容？ 4. 是否有对不良行为检举揭发的程序？ 5. 是否有对不良行为检举揭发的有功人士的奖励制度？ 6. 是否关键人士有接受文件欺骗和电脑安全方面的培训？ 7. 是否有对管理离厂员工的程序和防止他们再进入工厂？ 四、 收发货和运输安全 1. 是否有多货、少货的处理程序？ 2. 收发货区域是否限制未经许可的人员进入？ 3. 收发货区域是否禁止停放其他车辆？ 4. 进出的车辆和司机是否登记和验身份？ 5. 对于空车和满载的车辆是否有保护被盗窃和放入非法物品？ 6. 对于非满柜车辆是否采用安全的锁闭装置？ 7. 对于危险品和高价值的物品有否专门的管理和存放标识？ 8. 是否所有货柜车在装货前、锁柜门及加封条前都进行安全检查？ 9. 使用的封条是否是达到或超出PAS ISO 17712高度安全的封条标准的封条？ 10. 正在装货的货柜是否有专人负责看管? 11. 是否封条被锁以防止未授权的人员接触？ 12. 工厂是否曾发生过爆炸性自杀事件? 13． 工厂是否曾发生过罢工事件? 14． 工厂是否曾发生过游行示威事件?
装修公司材料供应商协议书
XX供应商年度战略协议书 编号：（） 甲方：XXXX装饰工程有限公司 公司地址： 电话： 乙方： 公司地址： 电话： 一、合作宗旨 1、双方在合作中建立的互信与默契是商业合作战略伙伴关系的基础，提高效率与共同 发展是双方合作的目标和根本利益。 2、本协议的基本原则是自愿、双赢、互惠互利、相互促进、共同发展、保守秘密、保 护协作市场。 3、充分发挥双方优势，优势互补，提高竞争力，共同进行市场开拓。 4、本协议为战略协议，是双方今后长期合作的指导性文件，也是双方签订相关合同的 基础和法律依据。 1．合作内容 甲方同意将乙方列为甲方之年度采购平台的供应商，在甲方及其各项目范围内发布供应产品。. 付款方式 1合同签订后甲方按每次订货单总价支付的预付款，发货前付总价的 2具体项目采购合同在每批订单中列明所需产品的供货型号、规格、单价、交期、地点、联系人姓名、电话等，并注明相关产品技术要求。 3乙方承诺供给甲方产品的价格不得高于同期乙方供给乙方代理商的价格(包括政策和优惠等),
4甲方在合同期内完成结算价万元以上，乙方给予的销售奖励（甲方在合同期内累计完成报价结算万元以上，乙方给予的销售奖励，甲方在合同期内累计完 成结算报价万元以上，乙方给予的销售奖励，甲方在合同期内累计完成结算报价万以上，乙方给予的销售奖励，甲方在合同期内累计完成结算报价万以上，乙方 给予的销售奖励）。 3.风险承担 风险承担是指在合同履行过程中，合同标的物发生意外毁损或灭失的风险由合同的哪方 来承担。本协议中，甲方签字验收（若有乙方负责安装布场的则从安装布场起算）之前产品 的毁损、灭失风险由乙方承担；验收合格后产品的毁损、灭失风险由甲方承担。 4．双方的权利和义务 （1）甲方的权利和义务 1）甲方承诺将乙方列为其平台供应商，并将经甲方确认的供应清单内的产品进入甲方产品库和设计样品库。 2）甲方各项目公司负责销售(或协助销售)乙方产品。 3）甲方设计部门或合作的设计师负责把乙方产品设计到设计方案中，并向客户优先推荐。 4）甲方在其合作和开发的项目中对乙方的产品自行定价。 5）本协议保障的产品价格仅供甲方所开发的项目销售使用，甲方不得以任何形式提供给与甲方无任何关联关系的第三方公司。由于本协议的特殊性，甲方有为乙方 保密产品供货价的义务。 6）甲方有义务告知乙方供货所必须了解的项目状况。 7）甲方负责监督、协调其各项目具体采购、销售的实施。 8）甲方有权监督乙方（或其确认的地区供应商）对本协议的履行情况，并有权随时要求乙方纠正及补救其任何违背本协议或其承诺的行为。 9）甲方有权利随时向乙方了解新产品上市情况及产品价格调整情况。 （2）乙方权利和义务 1）乙方有义务保证满足甲方项目的需要，对甲方所有项目都有按照本协议书规定的供货能力。 2）乙方保证甲方各项目提供供应清单所列物资和相关服务. 3）乙方应按照甲方的要求在本协议签署后5个工作日内，提供产品清单内所有产品的电子版技术资料、安装使用说明、产品图片、产品样本等同时完成产品封样
供应商清单
供应商： 供应商是向企业及其竞争对手供应各种所需资源的企业和个人，包括提供原材料、设备、能源、劳务等。它们的情况如何会对企业的营销活动产生巨大的影响，如原材料价格变化、短缺等都会影响企业产品的价格和交货期。 《零售商供应商公平交易管理办法》规定：供应商是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户，包括制造商、经销商和其他中介商。应该确定符合公司战略的供应商特征，对所有供应商进行评估，可以将供应商分成交易型、战略型和大额型。 供应商分类是对供应商系统管理的重要一部分。它决定着哪些供应商你想开展战略合作关系，哪些你想增长生意，哪些是维持现状，哪些是积极淘汰，哪些是身份未定。相应的，供应商可分为战略供应商、优先供应商、考察供应商、消极淘汰、积极淘汰和身份未定供应商。当然，不同公司的分法和定义可能略有不同。 一般来讲，交易型是指为数众多，但交易金额较小的供应商； 战略型供应商是指公司战略发展所必需的少数几家供应商； 大额型供应商指交易数额巨大，战略意义一般的供应商。， 战略供应商指那些对公司有战略意义的供应商。例如他们提供技术复杂、生产周期长的产品，他们可能是唯一供应商。他们的存在对公司的存在至关重要。更换供应商的成本非常高，有些乃至不可能。对这类供应商应该着眼长远，培养长期关系。
优先供应商提供的产品或服务可在别的供应商处得到，但公司倾向于使用优先供应商。这是与战略供应商的根本区别。优先供应商是基于供应商的总体绩效，例如价格、质量、交货、技术、服务、资产管理、流程管理和人员管理等。优先供应商待遇是挣来的。例如机械加工件，有很多供应商都能做，但公司优先选择供应商A，把新生意给这个供应商，就是基于A的总体表现。 考察供应商一般是第一次提供产品或服务给公司，对其表现还不够理解，于是给一年的期限来考察。考察完成，要么升级为优先供应商，要么降为淘汰供应商。当然，对于优先供应商，如果其绩效在某段时间下降，也可调为考察供应商，“留校察看”，给他们机会提高，然后要么升级，要么降级。 消极淘汰供应商不应该再得到新的产品。但公司也不积极把现有生意移走。随着主产品完成生命周期，这样的供应商就自然而然淘汰出局。对这种供应商要理智对待。如果绩效还可以的话，不要破坏平衡。从供应商角度来说，产品已在生产，额外的投入不多，也乐得继续支持你；从采购方来说，重新选择供应商可能成本太高。这样，双方都认识到维持现状最好。当然，有些情况下，产品有可能成为“鸡肋”，供应商不怎么盈利（或不愿意继续供货），采购方也不愿重新资格化新供应商。那么，供应商的力量就相对更大，给你的产品的重视度不足，绩效可能不够理想。这对采购方绝对是个挑战。维持相对良好的关系就更重要。