会计电算化 操作要领(excel、实务)
会计电算化ＥＸＣＥＬ操作参考答案（仅供参考，操作中注意灵活运用）做题时可以点窗口－新建窗口－重排窗口－水平平铺－点题目操作就可以做题
第一套
1、光标点在6上－右击－插入－输入相关数据
2、光标移点在B7－点工具栏上的自动求和－（看看选取的范围正确的话）回车－光标点在B7
－光标移到右下角出现黑十字按左键向右拖动。
3、光标移点在H3－点工具栏上的FX－选A VERAGE－确定－点选取范围框右边取数－用光标
选取B3至G3－回车－确定－光标点在H4－光标移到右下角出现黑十字按左键向下拖动至H7
4、用光标选取B3到H7－格式－单元格－数值－选中使用千分符－小数位数为0
5、选取第一行A1－H1－格式－单元格－字体－对齐－点合并单元格－居中－选取其余标题－
格式－单元格－对齐－水平居中、垂直居中
6、工具－选项－去消网格线中的钩－选取A2－H7－格式－单元格－边框－线条中选粗线－点
外边框－线条中选细线－点内边框
7、光标点在A8－插入－图表－柱形图－子表图类型选第一种－点开数据区域－选择A2至G6
－回车－下一步－输入标题－下一步－完成－拖动至合适位置－双击数值轴－刻度－修改主要刻度单位为10000－点工具栏保存
第二套
1、选取第一行A1－F1－格式－单元格－字体（设置）－对齐－点合并单元格－水平居中、垂直居中
2、光标点在2上－右击－插入－在F2中输入单位：元－格式－单元格－字体（颜色自动、字号１２、字体黑体）
3、光标移点在B8－点工具栏上的自动求和－（看看选取的范围正确的话）回车－光标点在B８－光标移到右下角出现黑十字按左键向右拖动；光标移点在F7－点工具栏上的自动求和－（看看选取的范围正确的话）回车－光标点在Ｆ7－光标移到右下角出现黑十字按左键向下拖动。
4、用光标选取B4到F8－格式－单元格－数值－选中使用千分符－小数位数为0
5、选取表格-格式－单元格－对齐方式－水平对齐（选居中、居中）
6、工具－选项－去消网格线中的钩－选取A３－Ｆ８－格式－单元格－边框－线条中选粗线－
点外边框－线条中选细线－点内边框
7、光标点在A９－插入－图表－圆锥图－子表图类型选第一种－点开数据区域－选择A３至Ｅ
７－回车－下一步－输入标题－下一步－完成－拖动至合适位置－双击数值轴－刻度－修改主要刻度单位为10０000最高刻度为７０００００－点工具栏保存
第三套
１、光标点在７上－右击－插入－点Ａ列－格式－列－列宽－输入１６－点Ａ７输入内容－点Ａ１４输入内容
点Ｄ４－输入“＝Ｂ４／８．３４＂－回车－光标点在Ｄ7－光标移到右下角出现黑十字按左键向下拖动；点Ｅ４－输入“＝Ｃ４／８．３４＂－回车－光标点在Ｅ４－光标移到右下角出现黑十字按左键向下拖动；点Ｄ１１－输入“＝Ｂ１１／８．３４＂－回车－光标点在Ｄ１１－光标移
到右下角出现黑十字按左键向下拖动；点Ｅ１１－输入“＝Ｃ１１／８．３４＂－回车－光标点在Ｅ１１－光标移到右下角出现黑十字按左键向下拖动；
２、点Ｂ７－点工具栏上的FX－选A VERAGE－确定－点选取范围框右边取数－用光标选取－回车－确定－光标移到Ｂ７右下角出现黑十字按左键向下拖动；点Ｂ１４－点工具栏上的FX－选A VERAGE－确定－点选取范围框右边取数－用光标选取－回车－确定－光标移到Ｂ１４右下角出现黑十字按左键向下拖动
３、选Ｂ４至Ｅ７－格式－单元格－数值；选Ｂ１１至Ｅ１４－格式－单元格－数值
选取Ａ１至Ｅ１－格式－单元格－对齐－合并单元格－居中－居中；双击单元格－选取“东方航空公司”－字体（设置）同理设置“飞机票价”设置
４、选取Ａ２至Ｅ２－格式－单元格－对齐－合并单元格－水平对齐中选靠右－图案－图案（选２５％灰色底纹）；同理设Ａ９至Ｅ９
５、点A2－格式－单元格－字体（选择字号与字体、水平对齐中选偏右）－图案－图案中选２５％灰色底纹－点A９－格式－单元格－字体（选择字号与字体、水平对齐中选偏右）－图案－图案中选２５％灰色底纹
６、选择Ａ３至Ｅ７－单元格－字体－对齐（居中、居中）、选择Ａ１０至Ｅ１４－单元格－字体－对齐（居中、居中）、单元格－边框－线条中选粗线－点外边框－线条中选细线－点内边框７、点Ａ１６－插入－图表－柱形图－子表图类型选第二行第一个－下一步－点开数据区域－选择A４至Ｂ６－回车－下一步－输入标题及数轴（Ｚ）轴中的标题－图例－去消显示图例中的钩－下一步－完成－拖动至合适位置
第四套
１、光标移点在Ｅ４－点工具栏上的自动求和－（看看选取的范围正确的话）回车－光标点在Ｅ４－光标移到右下角出现黑十字按左键向下拖动
２、光标移点在B8－点工具栏上的自动求和－（看看选取的范围正确的话）回车－光标点在B ８－光标移到右下角出现黑十字按左键向右拖动
３、光标移点在Ｆ４－输入“＝Ｅ４／Ｅ８－Ｆ５至Ｆ７对照输入（不能用拖动）、格式－单元格－数值中选百分比
４、选取第一行A1－F1－格式－单元格－字体（设置）－对齐－点合并单元格－水平居中、垂直居中
５、选取Ｆ列－格式－列－最适合的列宽、点Ｆ２－格式－单元格－对齐
６、工具－选项－去消网格线中的钩－选取A３至Ｆ８（注意题目有错误）－格式－单元格－边框－线条中选粗线－点外边框－点内边框－对齐（居中、居中）
７、点Ａ９－插入－图表－饼图－子表图类型选第二行第二个－下一步－点开数据区域－先选择A４至Ａ７按ＣＴＲＬ键选择Ｆ４至Ｆ７－回车－下一步－输入标题－图例－位置中点底部－数据标志－数据标签包括中点百分比－下一步－完成－拖动至合适位置
第五套
１、点Ｆ７－点工具栏上的FX－选A VERAGE－确定－点选取范围框右边取数－用光标选取－回车－确定－光标移到Ｂ７右下角出现黑十字按左键向下拖动、格式－单元格－数值
２、选择Ａ８至Ｂ８－点工具栏上的合并并居中－选择Ａ９至Ｂ９－点工具栏上的合并并居中
１、光标点在５上－右击－删除－光标点在６上－右击－删除
２、选取１列－格式－列－列宽－１６－确定－选取２至４列－格式－列－列宽－１０－确定－选取５列－格式－列－列宽－１３－确定
３、点Ｅ２－输入“零售总额”－选取Ａ２至Ｅ２－格式－单元格－对齐－自动换行
４、点Ｅ３－输入“=C3*D3”－回车－光标移到Ｅ３右下角出现黑十字按右键向下拖动
５、选取Ｃ３至Ｅ８－格式－单元格－数值、选取余下单元格－格式－单元格－对齐－水平居中、垂直居中
６、点Ａ１－输入标题－选取第一行A1－Ｅ1－格式－单元格－字体（设置）－对齐－点合并单元格－水平居中、垂直居中
７、点Ａ９－插入－图表－柱形图－第一行第二个－点开数据区域－选Ａ３至Ａ８按ＣＴＲＬ键继续选Ｅ３至E８－回车－下一步－图例（去消）－下一步－完成
第九套
１、光标点在Ａ１上－右击－插入－右击－插入－点Ａ１－输入标题－选取第一行A1－Ｇ1－格式－单元格－字体（设置）－对齐－点合并单元格－水平居中、垂直居中
２、光标点在Ｇ２上－输入－单元格－字体（设置）－对齐－右对齐
３、点Ｆ４－输入“=C4*E4”－回车－光标移到Ｆ４右下角出现黑十字按右键向下拖动－选取Ｅ３至Ｅ８―格式―单元格－数字－数值
４、点Ｇ４－输入“=E4/D4”－回车－光标移到Ｇ４右下角出现黑十字按右键向下拖动－选取Ｇ４至Ｇ１０―格式―单元格－数字－百分比－小数位数选１
５、选取Ａ３至Ｇ１０－数据－排序－主要关键字中选实际产值－降序
６、选取第三行－格式－单元格－对齐－字体
７、点Ａ１１－插入－图表－条形图－第一行第一个－点开数据区域－选Ａ３至Ａ６按ＣＴＲＬ键继续选Ｄ３至Ｄ６、Ｇ３至Ｇ６－回车－下一步－输入标题一下一步－完成
第十套
１、光标移点在B６－点工具栏上的自动求和－（看看选取的范围正确的话）回车－光标点在B ６－光标移到右下角出现黑十字按左键向右拖动
２、点Ｂ７－点工具栏上的FX－选A VERAGE－确定－点选取范围框右边取数－用光标选取Ｂ２至Ｂ５－回车－确定－光标移到Ｂ７右下角出现黑十字按左键向右拖动、格式－单元格－数值
３、光标移点在Ｆ２－点工具栏上的自动求和－（看看选取的范围正确的话）回车－光标点在Ｆ２－光标移到右下角出现黑十字按左键向下拖动
４、光标点在Ａ１上－右击－插入－右击－插入－右击－插入－点Ａ１－输入标题－选取第一行A1－Ｆ1－格式－单元格－字体（设置）－对齐－合并单元格－水平对齐中选左对齐－图案－单元格底纹中选青绿色
５、光标点在Ａ２－输入标题－选取第一行A２－Ｆ２－合并居中－格式－单元格－字体－图案－黄色
６、光标点在Ａ３－输入标题－选取第一行A３－Ｆ３－格式－单元格－对齐－合并单元格－水平对齐中选右对齐－字体－图案－青绿色
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７、７、点Ａ１１－插入－图表－折线图－第二行第一个－点开数据区域－选Ａ４至Ｃ８－回车－下一步－输入标题一下一步－完成－双击数值轴－刻度－修改主要刻度单位为２００最高刻度为８００－点工具栏保存
会计电算化实务题操作要点
一、增补会计科目：
菜单：初始设置——科目及余额初始——2.科目设置
操作：增加——（科目代码——科目名称——科目特征——余额方向）按题目要求设置。在复制“科目名称”时，注意科目名称前不能有空格，本题做完后，要关闭当前科目设置窗口。
二、填补会计科目的余额：
菜单：初始设置——科目及余额初始——3.初始科目余额
操作：方法一、按题目要求找到相应的科目代码，直接设置年初余额，待五个余额输入后，先单击“逐级汇总”，再单击“存入”
方法二、单击“科目定位”，按题目要求输入科目代码，按回车键，再设置年初余额，待五个余额输入后，先单击“逐级汇总”，再单击“存入”
实务题的第一、第二两个题做好后，做“初始完成确认”。
菜单：初始完成确认——2. 初始完成确认
操作：确认——确认——确定——是——确定
如果出现初始化不能完成的情况，通常检查一下前面的输入窗口是否关闭了，前面设置的5个科目，输入的5个科目余额有无错误，如找不出错误原因，只能回到实务题的开始处，单击“重做”，重做第一、第二两题。只有正确完成了“初始完成确认”后，才能做第三、第四、第五实务题。
三、录入记账凭证：
菜单：日常账务——凭证处理——1.记账凭证录入
操作：本题的操作内容为四项（即评分点）1、凭证类型板2、凭证日期3、正确输入科目（科目栏）4、借贷平衡（借方栏、贷方栏的金额输入），摘要栏只要不是空的即可，可自由输入，不作要求。按题目要求输入完成后应单击“存入”，这时窗口中出现一张新的空白的凭证。
注意：凭证类型共有三种（收款、付款、转账），确认凭证类型的原则是：
1、借方出现现金或银行存款的，即为收款凭证；
2、贷方出现现金或银行存款的，即为付款凭证；
3、借贷双方都出现现金或银行存款的，如题目指定了类型，按题目指定的类型做，题目未
指定类型的选为付款凭证；
4、借贷双方都没有现金或银行存款的，为转账类型。
操作中如发现已输入的凭证有错误，如果凭证类型有错误，只能将错误类型的凭证删除，再重输入一张新的凭证，其他错误如日期、科目、金额等，可以修改。具体操作如下：
菜单：日常账务——凭证处理——8.凭证修改、删除
操作：确定――末张――前翻或后翻――找到要修改或删除的凭证，单击“修改”或“删除”的按钮――存入。
四、定义报表单元的公式：
打开资产负债表：单击“报表”——选择操作员——单击“确认”——双击“资产负债表”
打开损益表：单击“报表”——选择操作员——单击“确认”——双击“损益表”
操作方法一：根据题目，选择相单元格，然后在“单元表达式”栏中输入相应公式
操作方法二：根据题目，选择相单元格，单击“单元表达式”栏右则“…”按钮，选择函数，选择科目代码，若所做题目为年初数，应选择月份为1月，若所做题目为期未数，则月份不选，损益表不需要选择月份，最后单击确认。
注：①所用到的函数有：资产负债表（期初借方余额J-QCYE、期初贷方余额D-QCYE、期未借方余额J-QMYE、期未贷方余额D-QMYE），损益表（借方发生额JFE、贷方发生额DFE、借方累计发生额JLJE、贷方累计发生额DLJE），普通金额类函数；②所有公式输入完成后，应做“保存”（文件菜单中单击存入）。
资产负债表公式答案在练习册上１２０页，损益表公式答案在练习册上１２２页。
期初借方余额J-QCYE（资产类）：应收账款、固定资产原价（固定资产）、货币资金（现金、银行存款、其他货币资金期初借方余额之和）、应收票据、固定资产清理、在建工程
期初贷方余额D-QCYE（负债及所有者权益类）：应付票据、坏账准备、预收账款、累计折旧、应付账款、其他应付款、应付福利费、应付账款
期未借方余额J-QMYE（资产类）：货币资金（现金、银行存款、其他货币资金期未借方余额之和）、其它应收款、预付账款、应收票据、应收账款
期未贷方余额D-QMYE（负债及所有者权益类）：应付账款、其它应付款、应付账款、累计折旧、应付票据、应付工资、坏账准备
借方发生额JFE（费用类）：产品销售费用、财务费用、管理费用、营业外支出
贷方发生额DFE（收入类）：产品销售收入、营业外收入
借方累计发生额JLJE（费用类）：管理费用、财务费用、产品销售税金及附加、营业外支出、产品销售费用
贷方累计发生额DLJE（收入类）：营业外收入、产品销售收入
特殊情况其他业务利润本月数：为业务收入的贷方发生额减业务支出的借方发生额
行列运算：产品销售利润（本月数为“＝Ｃ５－Ｃ６－Ｃ７－Ｃ８”、本年累计数为“＝Ｄ５－Ｄ６－Ｄ７－Ｄ８”）、营业利润（本月数为“Ｃ９＋Ｃ１０－Ｃ１１－Ｃ１２”、本年累计数为“Ｄ９＋Ｄ１０－Ｄ１１－Ｄ１２”）
五、凭证帐簿数据查询：
1）、凭证帐簿数据查询有五个题目，第1、2题为“凭证查询”，其操作方法是：
菜单：日常账务——凭证处理——7.凭证查询、打印——1.简单条件查询
操作：选择凭证类型——输入凭证号——单击“确认”——单击“填写答案”——单击“增加一行”——输入题号——输入查询到的金额——单击“确认”
2）、第3、4、5题为“账簿查询”，其操作方法是：
菜单：日常账务——账簿查询打印——1.明细账——1.普通明细账
操作：选择相应科目——单击“确认”——单击“确认”——单击“填写答案”——单击“增加一行”——输入题号——输入查询到的金额——单击“确认”