办公室管理制度附表格模板

一、文件资料管理制度

1、总则

为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度

2、适用范围

本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理

3、职责

⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度

⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理

⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理

⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理

4、文件资料的编制与审批

⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件

⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚

⑶文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查

⑷项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，唷各职能部门领导确定

⑸文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。文件和资料经多次或大面积内容更改后，要重新印制

⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。禁止未经授权和批准的任意更改⑺文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性

⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉，记录文件的修改情况

⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及

时撤出作废文件

5、文件资料登记、发放和回收

1）文件和资料登记

项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉。项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记

2）文件的收发

⑴文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。资料员按规定发放，收文人员必须在〈发放回收登记表〉上签字，以便备查

⑵项目经理部需要分发的文件和资料，如目标、指标及管理方案等，由主管领导确定发放范围，资料员负责发放，并填写〈发放回收登记表〉

⑶各职能部门下发的支持性文件应及时通知公司经理办公室综合档案室

3）文件资料的回收

⑴资料员对被替代或作废、失效文件和资料，按发放范围及时回收，并在〈发放回收登记表〉上注明回收日期

⑵资料员对调离本单位人员领取的文件和资料予以回收

⑶项目经理部解体时，各职能部门对其领用的文件和资料予以回收

6、文件和资料的存档

⑴项目管理职能部门和项目经理部的资料员每半年检查一次在用文件和资料的有效性，并将检查结果报送公司经理办公室综合档案室

⑵作为资料留存的作废文件和资料，由资料员将其及时交回公司经理办公室综合档案室，并在登记此文件的相关表格上标识出“该文件作废”字样。该文件由发放部门销毁

⑶经理办公室综合档案室保管体系管理文件和职能部门移交的全部文件和资料

⑷综合档案室于次年一季度前收回替代或作废、失效的管理文件。填写〈文件销毁（留用）申请表〉，报部门领导批准后统一销毁。

附表：

受控文件清单附表11-12

注：文件作废或换版时，在备注栏中注明。

资料管理清单附表11-13

发放回收登记表附表11-14

文件和资料现行状态清单附表11-15

文件修改记录附表11-16

文件销毁（留用）审批表附表11-17

文件和资料借阅登记表附表11-18

外来文件管制表附表11-19

二、文印管理制度

⑴文件资料的复印、打印须经所在部门负责人签字同意后才予办理。部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理（机密件除外）

⑵私人资料不得在公司打印、复印

⑶文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，文印室工作人员应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误

⑷文印室工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或企业管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件

⑸对送来打印、复印、传真的文件资料，文印室工作人员应做好登记，并在月终统计核算。涉密文件的复印废件应及时销毁

⑹不得擅自复印绝密文件和个人资料。复印机密文件需经公司领导批准

⑺复印机由专人保管使用，其他人员非经允许不得自行开机

⑻文印室工作人员应按规程操作文印设备，定期对设备进行维护、检测、保养，下班时注意检查设备电源的关闭情况，断开电源

三、办公用品管理制度

为规范办公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度

⑴公司办公用品采用定额预算管理制

⑵公司各部门必须将所需办公用品提前半个月报至行政办公室，行政办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置

⑶每月月底前，物资部统计各部门的办公用品清单报行政办公室

⑷对于预算限额内的办公用品领用，职员须填写〈办公用品申领单〉，经部门经理根据预算审核签字后，直接到物资采购中心领取

⑸备品发放采取定期发放制度，每月的1日和15日办理，其他时间不予办理

⑹备品仓库设专人负责。备品入库需根据〈入库单〉严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与〈进货单〉相符，按手续验收入库，登记入帐。为办入库手续，财务一律不予报销⑺备品保管要材料清、帐目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，帐、卡、物一致，做到日清月结。

⑻做好出库管理。在日清月结的条件下，仓库负责人月末必须对所有单据按部门统计，及时

转到财务部结算

⑼各部门设立耐用办公用品档案卡，由行政办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿

⑽公司员工离职时，须如数退还办公用品（易耗品除外）。如有遗失按公司规定赔偿，否则，不予办理离职手续

办公用品采购计划表附表11-20

填表日期：年月日

办公用品领用申请附表11-21

填表日期：年月日

办公用品耗用统计表附表11-22

总务部经理：经办人：注：差异额为本月耗用金额减去上月耗用金额的代数差。

重要办公用品登记表附表：11-23

管理部门：总经理办公室

使用部门：

办公用品管理检查表附表11-24

四、车辆管理制度

为规范公司车辆使用管理，特制定本制度

⑴单位和个人因公使用车辆，要首先综合办公室提出申请，经批准后方可用车

⑵派车人派车须填写〈派车单〉，使用车辆人员仅限于在所申请的地点使用车辆

⑶驾驶员要定期检查车辆情况，确保车辆始终保持良好状态

⑷严禁酒后驾驶车辆，违者一次罚款500元，并处停止其在单位6个月的驾驶资格，造成后果由本人承担责任

⑸车辆使用中发生的费用，按规定审批报销。

附表：

车辆使用申请表附表11-25

年月日申请部门：申请人：

派车单附表11-26

填单日期：年月日

车辆使用记录表附表11-27

五、办公管理制度

为规范本项目部的办公管理，特制定本制度

⑴准时上下班，不迟到、不早退，有事外出要提前请假

⑵为提高办公效率，办公室内禁止大声喧哗，商讨问题以不影响他人工作为原则，尽量不在办公室会客

⑶经常保持办公室整洁，无关物品不准放在办公室内。办公室桌上的图纸或资料的放置要整齐，看完报纸要随时即把报夹挂回报架上，不准随便乱扔纸屑和果皮

⑷职工一般不能进办公室玩耍，更不得任意翻阅图纸和资料或开翻抽屉

⑸本项目部决定工作每月召开一次本月工作总结及保证下月工作进度和质量安全等工作会议，任何应参加会议人员不得缺席，若有特殊情况，应提前向工地主管说明，否则将处50-100元的罚款。

办公室管理制度附表格模板

办公室管理制度附表格模板一、文件资料管理制度 1、总则为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度 2、适用范围本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理 3、职责 ⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度 ⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理 ⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理 ⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理 4、文件资料的编制与审批 ⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件 ⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚 ⑶文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查 ⑷项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，唷各职能部门领导确定 ⑸文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。文件和资料经多次或大面积内容更改后，要重新印制 ⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。禁止未经授权和批准的任意更改⑺文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性 ⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉，记录文件的修改情况 ⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及

时撤出作废文件 5、文件资料登记、发放和回收 1）文件和资料登记项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉。项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记 2）文件的收发 ⑴文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。资料员按规定发放，收文人员必须在〈发放回收登记表〉上签字，以便备查 ⑵项目经理部需要分发的文件和资料，如目标、指标及管理方案等，由主管领导确定发放范围，资料员负责发放，并填写〈发放回收登记表〉 ⑶各职能部门下发的支持性文件应及时通知公司经理办公室综合档案室 3）文件资料的回收 ⑴资料员对被替代或作废、失效文件和资料，按发放范围及时回收，并在〈发放回收登记表〉上注明回收日期 ⑵资料员对调离本单位人员领取的文件和资料予以回收 ⑶项目经理部解体时，各职能部门对其领用的文件和资料予以回收 6、文件和资料的存档 ⑴项目管理职能部门和项目经理部的资料员每半年检查一次在用文件和资料的有效性，并将检查结果报送公司经理办公室综合档案室 ⑵作为资料留存的作废文件和资料，由资料员将其及时交回公司经理办公室综合档案室，并在登记此文件的相关表格上标识出“该文件作废”字样。该文件由发放部门销毁 ⑶经理办公室综合档案室保管体系管理文件和职能部门移交的全部文件和资料 ⑷综合档案室于次年一季度前收回替代或作废、失效的管理文件。填写〈文件销毁（留用）申请表〉，报部门领导批准后统一销毁。附表：

农业公司办公室管理制度模板

农业公司办公室管理制度模板第一章总则第一条目的和依据为规范农业公司办公室的工作流程和管理体系，制定本管理制度。本制度的依据为《劳动法》、《公司章程》等相关法律法规。第二条适用范围本管理制度适用于农业公司办公室的所有员工。第三条办公室职责农业公司办公室负责协助公司领导层进行决策和管理工作，承担公司行政事务、人力资源管理、文件管理等职责。第二章办公室组织架构第四条办公室组织架构农业公司办公室设主任、副主任、办公室成员等职位，具体职责及权限由公司领导层确定。第三章办公室职责第五条公司行政事务管理 1. 组织制定公司行政管理制度及相关规定； 2. 负责公司办公用品的采购、管理和分发； 3. 组织协调公司内外部会议、活动的筹备工作； 4. 负责公司宴请、礼品及商务接待等工作； 5. 协调解决办公场所的设备、环境及安全等相关事宜。

第六条人力资源管理 1. 负责公司人力资源管理工作，包括员工招聘、录用、培训、绩效考核、劳动合同管理等； 2. 组织制定薪酬福利制度及人事管理制度； 3. 负责员工的档案管理，保证档案的完整与安全； 4. 听取员工的意见和建议，及时反馈并解决问题。第七条文件管理 1. 负责公司文件的登记、分发、归档等工作； 2. 组织制定、修订文件管理的流程和规定，确保文件的安全及保密； 3. 确保公司内部各类文件及通知的及时传达与落实。第八条员工考勤管理 1. 负责员工考勤制度的制定及监督执行； 2. 登记员工的考勤记录，及时核对问题并进行处理； 3. 统计、分析、报告员工的考勤数据及统计结果。第四章办公室管理制度第九条办公时间农业公司办公时间为每周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:30至17:30。第十条工作制度 1. 员工需按时按点上下班，不得擅自迟到、早退或私自离岗；

办公室管理制度(精选15篇)

办公室管理制度(精选15篇) 办公室管理制度1 装饰工程公司办公室规范管理制度为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。仪表规范总体要求:得体、协调、整洁、大方。员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。皮鞋亮净。女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。办公室规范办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正; 电脑:桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下; 垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。报刊:必须放上报架,或阅毕后放入办公桌内; 饮水机:放指定地点,不得随意移动。

语言规范交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜;电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!祥和园装饰”。请问,谢谢,再见。接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。行为规范坚守工作岗位,不能串岗、脱岗; 上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情;为保持地毯干净,不在办公室就餐。接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚款20元。上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。发现一次,罚款20元。根据《清洁值日轮流表》,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。纸杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。严守考勤制度,不得代人签到、签退。节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。爱护公司花草树木,不得人为损坏。自制度自二o____年一月一日起执行,解释权归行政部。

政治部综合处调研科办公室管理制度模板(二篇)

政治部综合处调研科办公室管理制度模板第一章总则第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。第五条员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。第八条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由综合办公室负责管理。第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。

办公室管理制度范本(5篇)

办公室管理制度范本办公室管理制度篇一为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。总则： 1、进入办公室必须着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。 5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 6、本规定适用于全体办公室工作人员。一、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。 1、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作____小时，必要时自觉加班。 2、上午工作时间段为8：30—12：00 下午工作时间段为14：00—18：00(夏秋季____月____日--____月____日) 下午工作时间段为13：30-—17：30(冬春季____月____日--____月____ 日)3、迟到、早退____分钟(含)内，按____元/分钟给予罚款，____分钟以上按矿工半天处理，其中累计迟到4--____次，给予警告一次，累计迟到7--____次给予记过一次，累计迟到____次或更多给予记大过一次。 4、旷工期间工资按双倍扣除，

5、办公室留宿人员24。____点前准时休息，无故不休息、玩电脑、打游戏、吵闹影响他人休息者，逐出室外，并罚款____元。因公事加班、总经理临时议事、重要事项讨论除外。 6、午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。 7、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。二、考勤、卫生、生活制度 ①考勤 1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。 2、请事、病假，必须由办公室主管领导批准并办理审批手续，交办公室主任留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。 3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过____天，一年请事假天数总计不得超过____天。 4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。 ②卫生 1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。 2、每天上班前____分钟为室内卫生打扫时间。 3、卫生打扫实行《按表轮流制》配合执行三包责任区范围进行管理。 ③生活1、办公室设立每月____元生活基金交由后勤主管负责管理，原则上多退少补。 2、实行《按表轮流做饭制》落实到人，厉行节约的基础上保障大家吃好、吃饱。值日生因故不能按时做饭，由用膳人员自行解决。

办公室管理制度+表格

办公行为规范第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条服务规范： 1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第三条办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

办公室文档管理办法(优秀模板3套)

办公室文档管理办法（优秀模板3套）办公室文档管理办法第1篇 1、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退; 2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准; 3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电話打私人电話、吃食物、听音乐等与工作无关的事情; 4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境; 5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生; 6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌; 7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理; 8、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理; 9、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行; 10、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》; 11、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢; 12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导; 6月22日行政部

办公室文档管理办法第2篇为完善公司的办公管理机制，建立规范化的办公管理，提高办公管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。一、日常管理制度 1、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。 2、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。 3、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。 4、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上经常清理，保持整洁。 5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊重，团结协作。 6、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 7、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 10、吃饭时间轮流值班负责接电話。 11、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。 12、无关人员不得擅自进出办公室

办公室的规章制度范本5篇

办公室的规章制度范本5篇办公室的规章制度范本精选篇1 一、公司员工应严格遵守作息制度。二、上班打卡后不得私自外出办私事。三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，一律着西装。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。七、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。八、按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。九、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

十、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉，打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水状态。十二、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。办公室的规章制度范本精选篇2 1、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。 2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。 3、根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。 4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。 5、组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文

办公楼安全管理办法(优秀模板5套)

办公楼安全管理办法（优秀模板5套）办公楼安全管理办法1 1 目的为建立健全部门目标管理体系，分解中心的各项战略规划和工作目标，以保证中心年度目标的贯彻落实，特制定本管理制度。 2 范围本制度适用于精装修中心项目及工作计划管理。 3 职责 3.1 中心负责人负责审批部门各项目推进计划及个人月度、周工作计划，组织工作绩效考核工作，推动绩效管理的贯彻及落实。 3.2 计划管理专员负责汇总各项计划，保证各项目推进计划符合公司计划管理要求，负责检查、督导工作计划的完成情况并整理上报。 3.3 中心成员负责编制所负责项目的推进计划，按照审批的工作计划执行，将计划节点完成情况及时反馈至计划管理专员。 4 计划分类及要求 4.1 项目推进计划 4.1.1 项目推进计划指以一个项目为单位，根据项目推进情况制定的工作计划。 4.1.2 由项目经理组织相关参与部门/人员编制。 4.1.3 计划编制应符合公司节点要求，节点分级清晰、完整，符合模板要求。

4.1.4 表格模板见附件1。 4.2 项目专项计划 4.2.1 项目专项计划指以一个项目为单位，根据项目推进情况需要单独制定的专项工作计划，如x项目整改工作计划。 4.2.2 由项目经理组织相关参与部门/人员编制。 4.2.3 计划编制应符合项目推进计划节点计划。 4.2.4 按公司审批权限进行报批。 4.3 月度资金计划 4.3.1 月度资金计划指以一个月度为计划周期，按照合约支付合作单位费用的资金计划。 4.3.2 由部门各经办人提交本人所负责项目对应的资金计划，由计划管理专员负责汇总。 4.3.3 部门各经办人提报资金计划需求时，支付节点和金额应符合合约规定。 4.3.4 月度资金计划需要中心负责人审批。 4.4 周工作计划 4.4.1 周工作计划指以一周为计划周期，对项目推进计划、专项计划和月底资金计划进行分解，根据部门例会决议结合实际工作制定的工作计划。 4.4.2 由部门各项目经理提交本人所负责项目对应的工作计划，应包括施工、设计、软装和商务方面的内容。 4.4.3 表格模板参见附件2。 4.5 月度工作计划

办公室管理规章制度模板(10篇)

办公室管理规章制度模板(10篇)办公室管理规章制度模板第一篇：考勤管理规定 1. 办公室的工作时间为每周五天，每天工作8小时，上午8:30至下午5:30。 2. 所有员工必须在工作时间内按时到岗并完成考勤登记。 3. 迟到或早退者，每次记录一次，累计三次以上将视为一次旷工。 4. 请假需要提前向上级领导请示并填写请假申请表格，离职需提前30天通知。 5. 迟到、早退、旷工以及频繁请假等行为将受到相应的处罚和警告。第二篇：保密管理规定 1. 严禁泄露公司机密和客户信息，员工需签署保密协议。 2. 禁止将公司文件、数据或其他重要资料带离办公室，未经许可不能外带。 3. 在办公室内，员工应注意保护个人隐私，禁止随意触碰他人财物。 4. 若发现违反保密规定的行为，将依据公司政策进行相应处罚，并追究法律责任。第三篇：行为规范

1. 员工应恪守职业道德，动作规范得体，着装整洁。 2. 禁止在办公室吸烟、聚众闲聊、大声喧哗或进行个人娱乐活动。 3. 禁止在办公桌上摆放私人物品，每天下班前应将个人物品整理归位。 4. 对于工作中产生的文件，员工应按照规定归档妥善保管。 5. 禁止擅自改变或移动他人工作区域的文件或工具。第四篇：会议管理规定 1. 会议召开需提前通知，并明确时间、地点、议程和参会人员。 2. 会议开始前应检查会议室设施是否正常，会议资料是否齐备。 3. 会议期间，请保持安静、专注，并遵守主持人的议程安排。 4. 会议纪要应当及时记录并发给相关参会人员，确保信息传递准确。第五篇：办公设备使用规范 1. 使用电脑时，禁止随意下载或安装未经授权的软件和插件。 2. 禁止擅自移动、更改或拆卸办公设备，遇到故障应立即向技术支持报告。 3. 使用打印机、复印机等设备时，请合理使用纸张和墨盒，勿浪费资源。

公司办公室管理制度范本大全

办公室管理制度第一章总则一、为了加强办公室管理，明确内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于所有办公成员并严格遵守各项规定。三、切合实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相

应的服务。五、负责对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和的各项文化宣传等工作。六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

办公室日常设备安全管理制度与办公室水电管理制度模板

办公常用设备包括。电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、饮水机、空调等。 1.办公设备不用时应关机，个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班时关闭电源。 2.电脑使用。未经允许，不得私自拆装、不得私自更改电脑设置。 3.在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。 4.下班后各自自觉关闭设备电源，计算机、显示器、打印机、空调、饮水机等。 5.最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。 6.没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。 7.行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源、门窗，对其责任人罚款___元。 8.每月如能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励。第二篇：办公室日常设备安全管理制度办公室日常设备安全管理制度一、办公设备使用制度：常用设备包括，电脑，打印机，复印机，传真机，电话机，扫描仪，饮水机，空调 1 办公设备不用时应关闭电源，每一个人使用的电脑，要对其负责第1 页共10 页

维护，做到清洁干净，在下班前关机。 2.未经允许，不得私自拆装，不得私自更改电脑设置。 3.在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。 4.下班后各自自觉关闭电源，计算机，显示器，打印机，空调，饮水机等。 5.最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。 6.没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。 7.行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源，门窗，每月发现一次，对其责任人罚款___元。 8，如每月都能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励，每月___元第三篇：办公室日常管理制度办公日常管理制度暂行条例第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于中心各项工作的开展，特制定本制度。本制度合用于安徽环境光学工程技术研究中心。第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班；上午 8：30-12：00，下午 13：00-17：30。第三条上班打卡后不得外出吃早点或者办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚指

办公室环境卫生管理制度模板(9篇)

办公室环境卫生管理制度模板一、目的：为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，树立公司的良好形象，特制定本制度明确分工，落实责任。二、个人区域： 1、每人上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域； 2、桌、椅、资料柜等整洁无灰尘，办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品外，不乱堆放其他东西，做到物品摆放有序、美观； 3、电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍，下班离开公司前要关闭电脑和显示器； 4、办公室内禁止吸烟； 5、禁止往洗手盆里倒茶叶等垃圾；三、公共区域： 1、每人按所划分日期（见值日表）提前来办公室进行清扫并做到管理、监督办公环境卫生； 2、公共卫生区域包括公共通道、会议室、茶水间、洗手间等区域； 3、具体要求包括： ①扫、拖地，确保地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物；

②清理所有垃圾桶的垃圾，更换干净的垃圾袋，确保办公室不留垃圾； ③扫帚、拖把、等卫生工具用完后要及时清洗并摆放整齐； ④给盆栽定期浇水； 4、总经理办公室由总经理助理负责打扫； 5、逢周末则由不轮休的所有同事一齐打扫卫生；办公室环境卫生管理制度模板（二）总则为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室卫生管理制度。第一章主要内容与适用范围第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。第二章定义第三条公共区域：包括办公室、会议室、员工之家、vip室、办公室走道每天由专职人员进行清扫；第四条个人区域。包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。第三章制度内容第五条公共区域环境卫生应做到以下几点：

办公室日常管理制度(精选16篇)

办公室日常管理制度（精选16篇）一、制度管理的重要性没有规矩不成方圆，没有制度管理就没有约束。在实际的管理当中我们发现，当团队在十个人左右的时候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。但是当团队到几十个人、上百人的时候，靠的就是企业的制度管理，只有制度完善才能更好的约束人的行为，规范人的行为，企业才能管理规范。第一条本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度运行，任务明确、责任到人，切实落实制度各事项，推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。第二条本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。第三条个人办公区域是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，个人办公区域应做好如下维护： 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品； 2、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。 6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。第四条公共办公区域的维护 1、卫生打扫时间：每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17：30准时开始打扫卫生，为正常有序的上下班做准备。 2、卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。 3、卫生要求： (1)每天早晨将各自负责区域办公桌面擦拭干净，桌椅摆放整齐，烟灰缸、垃圾筒清理干净，摆放整齐。每天下午先用扫把清理地面，然后采用干湿拖布同步的方式将地面拖干净。应经常检查负责区域地面如出现脏乱及时清理，随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。保证所负责区域门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风。 (2)将各自负责区域内办公桌椅及桌上的办公用品清理干净，摆放整齐、有序；书橱、书柜内资料摆放整齐，橱柜无乱堆乱放现象，无尘土。对打扫范围内所有垃圾桶进行清理，及时在垃圾桶上套垃圾袋。

办公室管理制度模板(五篇)

办公室管理制度模板基本制度 1.进入办公室必须着装整洁。 2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。 5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录会议制度 1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。 2.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。 3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 4.做好办公室清洁卫生。办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配

合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。（一）办公室考勤制度一、总则：一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。三、每周____天休息，公司根据个人意愿轮流休息。公司节假日值班由办公室统一安排。二、请假： 1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。 2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。 3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。 4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

办公室管理制度(3篇)

办公室管理制度第一章、目的为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特制订本制度。第二章、管理制度具体内容一、综合规范篇 1、坚信正泓的事业，维护公司品牌声誉，任何时候不说有碍公司形象的话，不做有损公司利益的事情。 2、坚决服从领导，尽职尽责，讲究工作效率，不以任何借口贻误工作 3、努力钻研业务，不断提高自身的业务素质和文化修养。 4、团结协作，互助友爱，保持优良的团队精神和敬业的工作作风。 5、严禁搬弄是非，编造谎言欺骗公司和他人，严禁恶意中伤公司和他人。 6、清正廉洁，奉公守法，勤恳敬业，不得徇私舞弊或以公司名义私自从事其他经营活动。二、公共安全篇 1、各部门经理负责本部门的治安、防火等安全保卫工作。节假日前必须认真进行安全、防火检查，安排队好值班人员。

2、各部门随时检查防火、防盗设施，防患于未然。若门窗、家具、办公用品等有损坏，应及时报告综合部登记维修。 3、公司员工严禁在办公区内私自使用大功率加热电器、明火，禁止在办公区域内实施一切有火灾隐患的行为。 4、若发生事故，必须及时报告综合部，并保护好现场，重大事故及时拨通有关报警电话。 5、若发生事故，视事故具体情况追究肇事者及相关责任人的责任。 6、员工上下班时要按时打卡，非正常工作时间出入公司大门时，应随手关门并确认门是否关好。如发现公司大门不能正常开关，公司每位员工有义务及时报公司综合部解决。 7、在公司发现电源故障、断路、短路等情况应立即拔出插座关闭电器，并向大厦物业客服、综合部报修，禁止未查明原因情况下私自闭合跳闸的漏电保护器。 8、公司公用电器、照明灯、空调请大家注意合理使用，切勿造成能源浪费而增加公司开支。 9、员工下班应及时关闭电源（电脑、电灯、空调、打印机、复印机）、门窗等，整理好个人区域的卫生，注意防火、防盗，建议关闭电源插座开关，并检查所在区域其他公用电器是否关闭。下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款____元/次。

办公室管理制度范本（精选34篇）

办公室管理制度范本办公室管理制度范本办公室管理制度的定义办公室制度是为公司维护公司的正常办公秩序，提高办事效率，严肃纪律，使员工自觉遵守工作空间和办公纪律，根据国家相关政策法规，并结合本单位的实际情况制定的，是公司进行正常工作秩序的基础，是公司办公空间管理、降低办公办公成本的重要方法和依据。办公室管理制度的介绍常见的办公室管理制度包括：文件收发管理制度、文印管理制度、办公用品购置领用制度以及电话使用制度等。办公室管理制度范本（精选34篇）为了对办公室的人员及事务进行更好的管理，都是需要制定好各种的规章制度的。下面是小编整理的办公室管理制度范本（精选34篇），分享给大家！办公室管理制度范本1 第一、认真执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、有事请假。第二、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。第三、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐。第四、爱护办公室内的公共财物。保持办公室文明、整洁、舒适。第五、各室都建立、健全卫生值日制度，值日人员每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面整洁。第六、勤俭节约，下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好，锁好门窗。办公室管理制度范本2 1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

2、负责接待上级领导，处理来访。 3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。 4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。 5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。 6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。 7、其它临时交办的工作。办公室管理制度范本3 1、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。 2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励，五次警告以上（含五次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。 3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。 4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等；发现一次给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励；不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上（含两次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。 5、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物（如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等），禁止在办公室内吸烟，保持办公区域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境，发现一次给予30元的负激励，发