浅谈企业统计工作的重要性

浅谈企业统计工作的重要性
浅谈企业统计工作的重要性

2017年第3期

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企业管理

摘 要:统计工作不但是保证企业实现科学化管理的主要手段,而且还是企业决策过程中的重要依据,同时还是鉴定企业决策正确度的衡量标准。只有实行科学的、全面的统计制度,才能够保证数据的真实度,企业决策层也才能按照统计的数据制定出相应的政策与计划,并找到最佳的经营和管理的切入点。由此可见,统计工作在企业的经营管理以及宏观调控过程中具有关键性的作用。鉴于此,本文针对企业工作的重要性开展分析。

关键词:企业 统计工作 重要性DOI: 10.16722/j.issn.1674-537X.2017.03.061

谈及企业管理,更多的人会联想到企业的管理体制、经营的方式和运行的机制等,而更重要的统计工作却被忽视。当然,企业的管理体制、经营方式和运行机制等方面,在提升企业的市场适应能力和经济效益方面具有不可替代的作用。然而,若没有科学的统计数据作支撑,则企业所进行的各项管理就像是空中的楼阁,缺乏稳定的基础,从而使管理过程中难以找到准确的切入点。所以加强企业的统计工作,对于企业的经营和开展宏观调控都具有一定的现实意义。

一、统计工作在现代企业中的重要性

对于企业而言,统计工作实际是借助计算机将有关信息收集起来,然后通过有关软件的处理,最后用数字的形式将有关客观内容反映出来。统计工作具有两大特点。其一,用数字形式将事物的真实面貌表现出来,并通过对事物开展定量甚至定性的分析来做出科学的决策。其二,综合性特点。从整体来看,统计信息不但涉及到国民经济的每一个行业,而且还涉及到宏观和微观领域中的所有环节。借助统计即能够实现对事物定量甚至定性的分析,同时还能够对不同事物开展有联系的全面分析,换而言之,既能够横向对比,还可以总结过去预测未来。从统计的这些特点能够看出,企业只有建立非常完善的统计工作制度,打造成一套科学有效的统计管理模式,并提升统计人员的职业素质,才能使统计工作在企业的发展过程中产生更积极的作用。

二、企业统计工作的作用

(一)企业决策过程中的主要依据

在企业的经营管理过程中,统计工作是利用搜集、汇总和计算数据的形式反映企业经济方面的盈亏状况。其不但能够及时、客观和全面的将企业经营管理的真实状况反映出来,而且还能够以有效方法掌握与企业经营关系密切的外部环境信息,此就给企业决策者做出正确判断提供了可靠的数据保证。因此,企业统计工作可以借助统计数据的方式对企业规模、水平以及各种经济关系做出正确反映,同时还可以对企业未来的发展做

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宗小宾

出科学性的预测,由此使得统计工作成为企业决策者制定计划和方针的主要依据。企业发展过程中所涉及到的相关统计数据,将会成为企业实际发展过程中的重要决策依据,更会成为准确反映企业实际发展情况的重要参考。

(二)在企业决策过程中具有基础资源的作用

借助科学的企业统计工作,不但使企业能够最全面的掌握自身在现阶段的真实经营状况,而且还能够通过客观的分析预测企业未来的发展方向,从而找到最佳的经营管理切入点。在当前的市场经济环境下,只有准确掌握和预测市场的变化规律,才可能在市场竞争中积极应对。市场变化规律的准确掌握,就一定要依靠科学的企业统计工作。由此说明,只有开展科学的企业统计,才能够获得更真实的数据信息,从而为企业分析市场的发展动向提供基础资源。

(三)检验企业决策正确与否的基本标准

企业在生产经营过程中所作出的决策正确与否,需要通过企业的经营实际进行检验,而企业的经营实际是需要通过企业的统计工作所呈现的数据进行表现。借助统计数据可将企业的经营盈亏情况非常细致的反映出来。根据企业统计报表,能够清晰的了解到企业在长期发展过程中各个阶段的基本发展情况,更可以明确企业存在的发展问题,继而借助该种数据统计对未来的发展决策进行修正和指导。由此认为,统计工作属于检验企业决策正确与否的基本标准。

三、我国企业统计工作的现状

通过近年来对我国部分企业的调查发现,大多数企业在统计工作方面还很薄弱。具体表现在以下方面:

(一)统计工作方面的人才不足

通过现阶段的调查发现,我国较多的企业中缺乏具有高素质的统计工作人才,企业的统计从业人员中,有较大一部分缺乏高质量的岗前培训和后续教育。当前的统计队伍大部分存在着职业素质不达标的现象,甚至有部分企业的统计人员属于兼职,他们的统计知识不全面,且缺乏实际工作经验。当前企业中所拥有的的统计人才自身综合素养和综合能力都极为有限,自身水准的限制使得企业统计的整体水准也始终停留在较低的层面。正是这种高质量统计人才数量的不足,使得许多企业难以了解自身的实际,从而不能正确把握企业发展的方向,最终导致企业的竞争力不断下降。

(二)统计内容过于单一

多年一来,国有企业的统计工作与政府统计工作之间具有附属关系,属于政府统计的基层,所以许多企业就错误的认为,企业统计工作是针对政府而实施的,从而不重视对企业本身的经营管理,使得企业的统计工作较为单一,导致企业统计工作

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无法发挥其应有作用。企业内容统计的单一性和匮乏性,使得企业在实际发展过程中,并不能借助统计数据准确的了解到自身发展过程中取得的成就,以及存在的相关问题,最终使得企业的发展可能出现决策性错误。

(三)台账和原始记录不健全

调查发现,有相当一部分企业的台账和原始记录呈现出逐渐被省略的态势,如在填报统计指标的过程中具有较大的随意性,甚至数据可以任意填写。在这种情况下,企业统计数据很可能失真,如果数据失真,则将会影响以这些数据为依据所做出决策的真实性和科学性。受限于统计人员自身的基本素质,所形成的统计数据往往会存在一定的缺失性。

四、新形势下对国有企业统计工作的改革意见

随着现代企业管理制度的不断完善和发展,必须加大对统计队伍的建设,通过提高统计人员素质和健全统计法制,逐渐形成一套科学有效的统计管理模式,从而使统计应有的信息、咨询和监督三大职能得以充分发挥。

(一)以企业作为统计工作的核心

在过去较长的一段时间,统计工作在我国企业中主要只为上级部门服务,通常不考虑统计工作的自我应用价值。然而随着国有企业向市场经济轨道的迈进,企业变成了独立的经济实体,这就迫使其必须将追求经济利益最大化作为经营的宗旨,同时准确掌握市场行情,以便及时调整企业营销和生产内容。所以企业的统计目标也要与时俱进,逐步形成专为本企业经营提供各种信息的独立统计目标,在这种情况下,作为企业统计人员就必须调整观念,改变服务对象,应从之前主要服务于上级主管部门的报表,转换为以服务本企业的经营决策并提供可靠信息为己任,通过向本企业提供服务,使企业在市场竞争中的主动性得到增强。

(二)规范企业统计工作中的指标体系

随着当前市场经济制度不断完善,传统的企业制度已不能适应当前实际的需要,因此,修正和完善企业制度就成了现阶段较为重要的一项工作,应严格依据有关材料,结合企业实际,同时对宏观与微观、需求与可行间的关系必须处理恰当;一般情况下,在完善相应指标体系的过程中,应按照以下原则进行:其一,全面性原则,即所建立的指标体系应包含企业各方面的信息,如企业的人才信息、社会经济信息等;其二,规范性原则,即指标体系具有统一性,如指标的名称、概念等;其三,及时性原则,在当前世界变化节奏不断加快、生产规模不断放大、市场竞争不断升级的形势下,作为指标体系也应做到及时调整;其四,客观性原则,所建立的指标体系必须是真实有效的。

(三)全面提高统计工作的自动化水平

统计信息的网络化和办公的现代化建设是提升统计工作的重要保障,所以,我国企业应加快统计信息的网络化与办公的现代化建设,此不但属于统计信息工作的自身需要,而且还是社会信息发展的必然方向。网络及现代办公的优势在于,其能够以磁载与光载的形式将信息保存起来,从而使企业可以建造大容量的数据库;网上的信息交流扩大了信息的来源,同时实现了资源共享;利用统计分析软件能够全面的进行深度数据挖掘,从而为企业提供全方位的优质服务。企业应积极对这些优势进行利用,构建统计信息网络,保证主要统计数据及时进行更新,加快企业内部统计信息网络的连接,从而实现企业的联网直报。

(四)培养高素质的统计人才队伍

随着统计工作向网络化、现代化程度的迈进,使得统计领域就必须对更多的高素质人才进行引进和培养。高素质统计人才是指熟悉统计理论和分析方法,对企业的业务流程和所有部门职能了如指掌,熟知经济理论和现代管理知识,能够熟练操作计算机进行信息的处理和网络运行,此外还应具有超强的市场观察和分析的能力。因此,统计人员首先应更新观念,主动进行相关新知识和新方法的学习,通过统计分析工作作出科学的预测,同时统计工作者还要能够灵活的运用各种方法、手段,以此及时对企业中的热点和难点问题展开深挖与研究,并从中获得一定的客观规律。

(五)健全与完善企业统计的管理体制和运行方式大部分企业通常情况下都是安排有关部门负责统计业务,由此会产生较多的问题。因此建议设立专门的统计部门,无论企业大小,必须具备这一机构,且对该机构的职责进行明确的规定;若有特殊原因使得专业的统计部门不能设立的,则可让综合性统计岗位设立于别的部门中,但必须保证这一岗位的独立地位;应让各部门熟悉各自在统计工作中的职责与职能,在当前企业中,任何一个部门的信息都远不能满足企业的发展需要,因此,要使现代企业中统计工作全面发挥作用,就必须让各部门进行紧密的配合和相互协调。同时,还应让信息的运行方式得到完善,此主要表现在以下三个方面:其一,基础信息应由基层单位向着职能部门运行;其二,为了便于进行信息的分析与研究,所有职能部门所汇总的信息必须横向运行;其三,让经过处理的信息进行多向运行。

五、结束语

在现代企业的经营管理过程中,企业的决策者不能过分看重运行机制和管理体制等方面的作用,而应该更加重视统计工作。企业中的统计工作不但属于企业经营发展的重要动力,而且还是检验企业经营决策是否正确的重要工具。鉴于统计工作的巨大作用,作为企业的统计工作者,对统计工作的重要性应加强认识,并严格执行企业统计管理制度,使统计工作在企业的发展过程中发挥更大的作用。

参考文献:

[1]曹小艳.美国金融统计工作发展变化及启示[J].西南金融,2015(01).

[2]赵亚军.统计工作中存在的问题及对策分析[J].中国职工教育,2014(06).

[3]赵彦云.宏观经济统计分析发展的基本问题[J].经济理论与经济管理,2013(05).

(作者单位:河北盛通公路建设有限公司)

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