广交会展位配置图

广交会展位配置图
广交会展位配置图

附件4.3.3

标准展位图配置图例

广交会展位上接待客人对话

At a booth 在展位上 RICKY SUN: Good morning! Welcome to our booth! My name is Ricky Sun, an international salesman from Huizhou Stronger Plastic Co., Ltd. How do I address you? JOHN SMITH: Nice to meet you, Mr. Sun. I'm John Smith, manager of the purchasing department of One Euro Market. Here is my name card. RICKY SUN: Mr. Smith, nice to meet you, too. Please take a seat here first. Here is our latest catalogue, please take a look. We are a professional manufacturer for plastic containers, food boxes, storage boxes and hangers. JOHN SMITH: I 've been in China several times, but this time, I am to buy some plastic food boxes and storage boxes. Would you please tell me something about them? RICKY SUN: Ok, with pleasure! You see, plastic food boxes and storage boxes are both main products. We have been in this line for 13 years. Our products are known for their good

广交会参展策划方案

2012年秋季广交会 参展策划方案、计划、安排及注意事项 一、关于展会 展会名称:中国进出口商品交易会(2012年秋季广交会) 展会地点:中国进出口商品交易会展馆(广州市海珠区阅江中路380号) 展位面积:标准展位(3m X 3m) 展会时间:2012年10月31日——2012年11月04日9:00-18:00 展位号:10.2E25 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等): 二、参展目标 展会的可选择目标如下: 1、接触新客户; 2、提升企业形象; 3、与顾客互动; 4、促销现有产品; 5、新品发布; 6、获取竞争对手的情报; 7、赶超竞争对手;8、提升士气; 9、获取销售订单;10、接触分销商等。 三、参展背景分析及目的 广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性会展是其所代表行业的缩影,在某种程度上甚至就是一个市场,企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系,建立在市场中的企业整体形象。 通过广交会期间的调查和观察,企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息,企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等,从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。 广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。无论一家公司的规模有多大,广交会都为之提供一个很好的业务机会。竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。每一个成熟的参展商均知道,与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标,广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。

2020年107届广交会总结及后感

107届广交会总结及后感 准备得越充分,得到的回报就会愈大。在09年秋交会结束之际,胡家胜总经理就总结106届广交会期间售卖与服务的经验教训,开始统筹xx年春交会的事宜。胡总在09年11份酒店经营分析会上总结出过去5届做的不够好的地方: 其一,客情维护状况糟糕,曾经有不少广交会的客人住过,我们这里客史资料却近乎空白,没有在回头客的经营上下够工夫。 其二,散客居多,没接到大的团体房订单,心中无底在执行房价上有些混乱。 第三,配套设施和服务水准有待提高。 针对第一个问题,胡总责令前厅销售部门自xx年始做好客史记录,尤其是对山水会员的维护工作。在团房的问题上,其实在09年夏秋已经挖来了在广州人脉丰富的林俊同先生做销售部负责人。在林经理的主持下,本年东站店接待了东站店有史以来最大的一个广交会团:浙江衢州团,并全程VIP接待。在配套设施方面,09年竣工的三个会议室,外租的接送广交会宾客的大巴,客房添置的风筒都得到了充分的利用和不少好评。09年冬季在山水短暂工作过的管家部经理刘晓坷尽管服务期限不长,但在管家部的管理、流程和VIP接待方

面提供了不少的帮助。本次广交会团房的会议和餐饮,在管家部和工程保障部的通力合作下基本上令客满意,尤其是客房部特新设会议接待员专 __团房客人。有待改进的地方是接待员的整体素质和工程部对音箱投影设备的掌控亟需提升。 广交会开始后,胡总与前厅柳经理多半时间会到酒店大堂或门口公共区域现场办公,力争不丧失任何一个上门的客人。三个大副在值完班后,总是自愿加班到深夜两三点钟来应对宾客的需求或做好来日的规划。在大家的共同努力下,广交会前两期入住率没有低于一百个百分点的,并且平均房租也高于去年同期。 这里边几个很重要的经验是:早做谋划;引进人才;领导身先士卒;发扬团队精神。百尺竿头,更进一步:今春能接待一个超过50间房的团,下届广交会能否接待两到三个这样规模的团体?本届广交会营业额比上届大幅提升,今年秋天能否保持这样的势头?对客服务工作已有改善,接下来能否做得更好? 要做到以上三点,就不能骄傲自满,在胜利面前也要看到做得不足的地方。其一,要把培养员工和留用人才的工作做得更扎实些。广交会前本店走掉了好几名员工,包括在管理和服务方面曾提供过很大帮助的刘经理,新人仓促上阵虽勇气可嘉但具体到实际工作中会发生诸多不便。第二,我注意到国际宾客的入住比例不是升高了反而有

广交会参展要求

参展企业资格标准 一、依法取得法人营业执照和外贸经营者备案登记证明,并已办理进出口企业代码。 二、广交会统计口径下企业出口金额须达到以下最低标准(注:广交会统计口径下的出口额是指中国海关统计的一般贸易和进料加工贸易出口额中,扣除非看样成交产品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金属及非金属矿产品、烟草等后的出口额): 参展企业资质标准 三、具有与所申请参展展区对应、负责该展区管理的相关商(协)会(见广交会展馆商品及展区分类表)会员资格。 四、属下列情况之一的企业禁止参展: (一)商务部向社会公告的违规违法企业,在公告期内禁止参展。(二)国家工商、海关、税务、质检、外汇、环保、药监等部门通报的违规违法企业, 在处罚期限内禁止参展;无处罚期限的,从处罚之日起连续六届禁止参展。(三)因违规转让或转租(卖)广交会展位、涉嫌展品质量与贸易纠纷投诉、知识产权侵权等行为违反大会相关规定,并处于被取消参展资格处罚期限内的企业。(四)因拒不服从大会管理、破坏展览秩序等其他行为,被大会认为对广交会声誉或正常运营造成较大不良影响,被取消参展资格的企业。 五、参展展品要求 属下列情况之一的展品禁止参展: (一)《中国进出口商品交易会参展展品范围(出口展)》规定之外的展品。(二)不符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其他有关出口产品质量法律法规规定的展品。(三)涉及商标、专利、版权,但未取得合法权利证书或使用许可合同的展品。(四)在商务、出入境检验检疫机构、药品等质量监督管理部门有不良记录且未经复检合格的展品。(五)被司法机关、仲裁机关或知识产权行政管理机关认定侵权的展品。 六、参展企业须承诺接受和遵守广交会出口展的有关条款和管理规定,包括《广交会出口展展位使用责任书》、《中国进出口商品交易会出口展参展须知》、《中国进出口商品交易会出口展参展商服务指南》等。

广交会参展总结

广交会参展总结 广交会参展总结 篇一: 广交会会展总结 201X秋季广交会总结首先非常感谢公司给我这 次参加广交会的机会,让我跟随我们部门学习到了很多东西,也让我 更加了解了自己的工作职责,可以说从筹备到撤展结束,是一个参与 的过程也是我学习和发现自己工作问题的过程。我总结有以下几点经 验,是我以后开展工作中还要注意的。 一、展会前期筹备阶段: 1、规划好时间非常重要,一定要在展会筹备阶段就要把各个时间段的工作重心安排好,才不会烦乱,我觉得正是因为这次部门提前的时间规划安排,才使得部门的工作在忙中依然井然有序。 2、要随时与展会举办单位或团体保持联系,把最新的变动告诉参 展人员。 3、选择最佳的展馆设计并在确定前与各个产品部门联系探讨各自的需求并及时改进。这次我们的展馆在整个会场中的反应也正充分体现了这点的重要性。只有好的能充分体现公司品牌的展馆设计,包括展品区和宣传物料才会在会场中脱颖而出。而这次我们在确定各展区前与各产品部人员的探讨更为达到理想的效果避免了很多麻烦。 4、提前罗列并准备好相应展会的所需物品,在打包寄送展会前仔细核对。虽然这次我提前很多天准备好了东西,但是由于打包前没有仔细核对,导致了布展时,很多东西需要临时买,造成浪费。

5、一定要提前整理好人员名单,准时、侯点购买火车票,由于广交会期间火车票会比较紧张,所以一定要在允许买票的第一时间,购买火车票,否则会很麻烦并产生不必要的成本。 6、广交会出发前的会议,一定要把广交会的注意事项,告诉所有的参会人员,比如,着装要正式,已经有证件的人员要记得带证,禁止证件借给他人等,以避免不必要的成本浪费。 7、提前准备各类表格,并在出发前检查。 二、展会现场阶段: 1、提前到展会现场的人员,应该第一时间购买火车票,以保证会展结束人员的顺利返程。 2、展馆装饰期间要在现场查看以避免,不符合预期效果的情况。 3、所有寄送到的物品要仔细核对,尤其是本部门提前准备的物料,应该要和之前罗列的清单,对照,以避免物品到现场后不能充分利用。 4、及时与举办展会的单位或团体联系,所要展会的证件,并及时 与需要办理临时或其他证件的人员联系,所要资料。 5、吃、住、行都应该提前安排,尤其调整房间的应该前天晚上通知相应人员准备,领导的房间应该征询需求及时调整。 6、展会期间应该随时注意其他参展人员的进入,以及某些贵重型的展品,这是我们这次展会做得还不够好。 7、会展现场的钥匙物品等应该统一保管,并做好相应物料领取登记和出行登记。 8、每天的费用、发票应该日清日记。 三、展会结束阶段: 1、撤展打包前要统一安排,避免不配合,不统一

参加广交会的流程

参加广交会的流程文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

参展企业资质标准 一、依法取得法人营业执照和外贸经营者备案登记证明,并已办理进出口企业代码。 二、广交会统计口径下企业出口金额须达到以下最低标准。 (注:广交会统计口径下的出口额是指中国海关统计的一般贸易和进料加工贸易出口额中,扣除非看样成交产品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金属及非金属矿产品、烟草等后的出口额): 三、具有与所申请参展展区对应、负责该展区管理的相关商(协)会(见)会员资格。 四、属下列情况之一的企业禁止参展: (一)商务部向社会公告的违规违法企业,在公告期内禁止参展。 (二)国家工商、海关、税务、质检、外汇、环保、药监等部门通报的违规违法企业, 在处罚期限内禁止参展;无处罚期限的,从处罚之日起连续六届禁止参展。 (三)因违规转让或转租(卖)广交会展位、涉嫌展品质量与贸易纠纷投诉、知识产权侵权等行为违反大会相关规定,并处于被取消参展资格处罚期限内的企业。

(四)因拒不服从大会管理、破坏展览秩序等其他行为,被大会认为对广交会声誉或正常运营造成较大不良影响,被取消参展资格的企业。 五、参展展品要求 属下列情况之一的展品禁止参展: (一)《》规定之外的展品。 (二)不符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其他有关出口产品质量法律法规规定的展品。 (三)涉及商标、专利、版权,但未取得合法权利证书或使用许可合同的展品。 (四)在商务、出入境检验检疫机构、药品等质量监督管理部门有不良记录且未经复检合格的展品。 (五)被司法机关、仲裁机关或知识产权行政管理机关认定侵权的展品。 六、参展企业须承诺接受和遵守广交会出口展的有关条款和管理规定,包括《广交会出口展展位使用责任书》、《》、《》等。 中国进出口商品交易会参展展品范围 第三期

参加广交会的流程

参展企业资质标准 一、依法取得法人营业执照和外贸经营者备案登记证明,并已办理进出口企业代码。 二、广交会统计口径下企业出口金额须达到以下最低标准。 (注:广交会统计口径下的出口额是指中国海关统计的一般贸易和进料加工贸易出口额中,扣除非看样成交产品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金属及非金属矿产品、烟草等后的出口额): 三、具有与所申请参展展区对应、负责该展区管理的相关商(协)会(见广交会展馆商品及展区分类表)会员资格。 四、属下列情况之一的企业禁止参展: (一)商务部向社会公告的违规违法企业,在公告期内禁止参展。 (二)国家工商、海关、税务、质检、外汇、环保、药监等部门通报的违规违法企业, 在处罚期限内禁止参展;无处罚期限的,从处罚之日起连续六届禁止参展。 (三)因违规转让或转租(卖)广交会展位、涉嫌展品质量与贸易纠纷投诉、知识产权侵权等行为违反大会相关规定,并处于被取消参展资格处罚期限内的企业。 (四)因拒不服从大会管理、破坏展览秩序等其他行为,被大会认为对广交会声誉或正常运营造成较大不良影响,被取消参展资格的企业。 五、参展展品要求 属下列情况之一的展品禁止参展: (一)《中国进出口商品交易会参展展品范围(出口展)》规定之外的展品。 (二)不符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国进出口商品

检验法》及其他有关出口产品质量法律法规规定的展品。 (三)涉及商标、专利、版权,但未取得合法权利证书或使用许可合同的展品。 (四)在商务、出入境检验检疫机构、药品等质量监督管理部门有不良记录且未经复检合格的展品。 (五)被司法机关、仲裁机关或知识产权行政管理机关认定侵权的展品。 六、参展企业须承诺接受和遵守广交会出口展的有关条款和管理规定,包括《广交会出口展展位使用责任书》、《中国进出口商品交易会出口展参展须知》、《中国进出口商品交易会出口展参展商服务指南》等。 中国进出口商品交易会参展展品范围 第三期 第一期: 2014年4月15日-19日 第二期: 2014年4月23 日-27日 第三期: 2014年5月1日-5 日 电子及家电类 日用 消费品类 纺织服装类 照明类 礼品 类 鞋类 车辆及配件类 家居 装饰品类 办公、箱包及休闲用品类 机械类 医药及医 疗保健类 五金工具类食品类建材类进口展区化工产品类 进口展区

第115届广交会实习报告

第115届广交会实习报告 一:前言 <一>:实习目的:通过实地学习,提高我们实践操作能力,与他人协调合作的能力,将课堂理论知识用于实际工作中,为日后进入社会打下扎实基础 <二>:实习时间:4月15日—5月5日 <三>:实习地点:广交会办证厅 二:实习过程 我的广交会实习工作的主要内容为在4月15日-5月5日的广交会期间,帮助客商办理进入广交会的蓝卡,解决客商遇到的如证件无法使用的基本问题,并录入关于客商个人信息的资料。第一天去上班的时候,刚开始是既紧张又兴奋的,害怕自己回放错误,再和他们的交流之后,我渐渐的放松了自己。我每天都坚持提前上班,可以在其他人到来之前,把每个办公桌收拾整齐,这样办公室的人一到来就可以立刻投入工作。其实,我一直认为每个人都有他自己的优点,而且都有发挥它的地方,而我的实习经历正应了我的想法。每天早广交会实习的同学在7点半半左右到达我们的工作地点—B栋玻璃房。在完成打开电源,启动电脑,检查设备等一系列工作后,我们会在八点半左右开始一天了紧张的办证工作。 广交会的办证工作是由个小组成员共同完成的,每一组有一名组长,二名电脑员,一名过塑员,一名收款员。每天早上八点半开始,便有客商进入玻璃房办理蓝卡。组长会站起来,接待客商。首先,我们会要求他们出示相关证件,包括护照,填好的蓝表,一张照片。由于新办蓝卡和补办以及废卡重办这三种情况的办证要求不同,我们会先询问客商是不是第一次来广交会,如果是第一来,我们将会给他办一张新卡,同时收取100元的费用;如果是之前来过广交会,却把蓝卡弄丢了,则要求他补办,并收取200元补办费。这是大都数客商可能会有些不满,觉得这很不公平,也不合理你,为什么新办卡只有收取100元,而补办卡却要收取200元?这时组长或电脑员就会立即与客商解释:广交会的蓝卡是可以终身使用的,当我吗把卡交给你后,你是有责任保管好它的。如果您把它丢失了,责任在于你方。而且我们补办卡需要在电脑系统里重新更新您的资料,这也会给我们的工作带来不便。经过我们耐心详细的解释,大多数客商会理解我们的工作,同意花200元再重办一张。如果客商是老卡由于某种原因无法使用,进步了展馆,这种情况下,我们会免费给他再办一张新卡。然后电脑员根据客商护照上的姓名,国籍等信息为客商办理蓝卡。在过塑员将把客商个人信息与蓝卡绑定好的证件交给客商后,我们的办证过程也就完成了。然后接待下一位客商。 广交会期间的办证工作是紧张忙碌的,也是充满快乐和成就感的。在广交会开关第一天,由于来办理蓝卡的客商人数众多,除了中午吃午饭的时间,我们从早上八点半开工后一直忙到下午五点左右。为了能给予客商最满意的服务,我们会一直面带笑容的与客商交流,尽量以最快的速度办出一张新卡。每当客商接到卡片后,满意的说谢谢时,我们心中立即产生巨大的成就感,虽然工作很小,但认真工作后得到他人肯定与赞扬一种无比幸福的事。我们也

20XX年秋季广交会参展策划方案(实用文案)

20XX年秋季广交会参展 策划方案 2019-2020版 内部资料注意保管

20XX年秋季广交会 参展策划方案、计划、安排及注意事项 一、关于展会 展会名称:中国进出口商品交易会(20XX年秋季广交会) 展会地点:中国进出口商品交易会展馆(广州市海珠区阅江中路380号) 展位面积:标准展位(3m X 3m) 展会时间:20XX年10月31日——20XX年11月04日 9:00-18:00 展位号:10.2E25 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等): 二、参展目标 展会的可选择目标如下: 1、接触新客户; 2、提升企业形象; 3、与顾客互动; 4、促销现有产品; 5、新品发布; 6、获取竞争对手的情报; 7、赶超竞争对手; 8、提升士气; 9、获取销售订单; 10、接触分销商等。 三、参展背景分析及目的 广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性会展是其所代表行业的缩影,在某种程度上甚至就是一个市场,企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系,建立在市场中的企业整体形象。 通过广交会期间的调查和观察,企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息,

企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等,从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。 广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。无论一家公司的规模有多大,广交会都为之提供一个很好的业务机会。竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。每一个成熟的参展商均知道,与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标,广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。 四、参展计划 参加广交会,学习如何做参展计划是第一步,作为外贸企业必争之地的广交会每年都要参加,如何做参展计划是参展商一定要掌握的知识。 (一)、做好参加广交会的前期准备 1.维护或树立企业的形象。参展对于企业树立形象来说既省时又省力。对于外贸企业来说,参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系,进入市场,被同行业所接受。 2.要预先了解竞争对手。参展很容易了解到其他企业的发展、产品状况,甚至是科技秘密,如果不预先了解竞争对手,很容易在参展过程中输得一败涂地。 3.宣传资料的准备。展览会,广交会是一种立体的广告,宣传资料中,用中英文标出企业名称及产品信息,符合出口企业的形象,为企业提供了一个充分展示自己产品的机会,使客户增进对自己的产品和服务的了解,所以企业在参加广交会之前应准备好足够的制作精美的企业及产品宣传资料。如果参展商正在考虑推出新产品,可以在展会上向参观者进行调查,了解其对价格、功能以及质量的要求;利用媒体进行曝光也可以成为参展商的优势,邀请一些重要的媒体记者访问展台。 (二)、做好预算 一些企业最先考虑的往往是低展位费的参展,但展位费包括展前宣传、搭建、信息等各项服务,低廉展位费往往会在参展效果上大打折扣。在制定预算时,需要记住的项目是:展台空间、建造拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员费、广告、机票和酒店住宿等。当决定了成本以后,要准备一份工作单来分析经济状况:投资的回报如何?回报等于总销量除以参展的总支出。每个销售带头人的成本是多少?这等于参展的总支出除以销售带头人的数量。参展企业做好参展预算十分重要,如果计

参加广交会的流程

参加广交会的流程 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

参展企业资质标准 一、依法取得法人营业执照和外贸经营者备案登记证明,并已办理进出口企业代码。 二、广交会统计口径下企业出口金额须达到以下最低标准。 (注:广交会统计口径下的出口额是指中国海关统计的一般贸易和进料加工贸易出口额中,扣除非看样成交产品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金属及非金属矿产品、烟草等后的出口额): 三、具有与所申请参展展区对应、负责该展区管理的相关商(协)会(见)会员资格。 四、属下列情况之一的企业禁止参展: (一)商务部向社会公告的违规违法企业,在公告期内禁止参展。 (二)国家工商、海关、税务、质检、外汇、环保、药监等部门通报的违规违法企业, 在处罚期限内禁止参展;无处罚期限的,从处罚之日起连续六届禁止参展。

(三)因违规转让或转租(卖)广交会展位、涉嫌展品质量与贸易纠纷投诉、知识产权侵权等行为违反大会相关规定,并处于被取消参展资格处罚期限内的企业。 (四)因拒不服从大会管理、破坏展览秩序等其他行为,被大会认为对广交会声誉或正常运营造成较大不良影响,被取消参展资格的企业。 五、参展展品要求 属下列情况之一的展品禁止参展: (一)《》规定之外的展品。 (二)不符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其他有关出口产品质量法律法规规定的展品。 (三)涉及商标、专利、版权,但未取得合法权利证书或使用许可合同的展品。 (四)在商务、出入境检验检疫机构、药品等质量监督管理部门有不良记录且未经复检合格的展品。 (五)被司法机关、仲裁机关或知识产权行政管理机关认定侵权的展品。 六、参展企业须承诺接受和遵守广交会出口展的有关条款和管理规定,包括《广交会出口展展位使用责任书》、《》、《》等。 中国进出口商品交易会参展展品范围

广交会参展方案计划安排及注意事项

2013年秋季广交会 参展策划方案、打算、安排及注意事项 一、关于展会 展会名称:中国进出口商品交易会(2013年秋季广交会)展会地点:中国进出口商品交易会展馆(广州市海珠区阅江中路380号) 展位面积:标准展位(3m X 3m) 展会时刻:2013年10月31日——2013年11月04日 9:00-18:00 展位号:10.2E25 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等): 二、参展目标 展会的可选择目标如下: 1、接触新客户; 2、提升企业形象; 3、与顾客互动; 4、促销现有产品; 5、新品公布; 6、猎取竞争对手的情报; 7、赶超竞争对手; 8、提升士气;

9、猎取销售订单; 10、接触分销商等。 三、参展背景分析及目的 广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性会展是其所代表行业的缩影,在某种程度上甚至确实是一个市场,企业能够在广交会中建立并维持与利益相关者的关系,建立在市场中的企业整体形象。 通过广交会期间的调查和观看,企业能够收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息,企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业进展趋势等,从而为企业制定下一步的进展战略提供依据。 广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。一个精心策划的广交会能够成为营销打算最节约成本的组成部分。不管一家公司的规模有多大,广交会都为之提供一个专门好的业务机会。竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力能够变得光芒四射。每一个成熟的参展商均明白,与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发觉潜在客户、节约费用、节约时刻等差不多企业市场营销目标,广

第105 届广交会展位参展申请表.

附件3.1 第105届广交会展位参展申请表 申报广交会展区代码 *申报展区名称*展位类型*企业永久代码*企业广交会编码 中文 *申请企业名称 英文 中文 *申请企业地址 英文 *邮政编码*E-mail 联系部门 传真(加区号) *联系人*电话(手机) *法定代表人*企业法人营业执照注册号 *进出口商会会员证号(或外资协会会员证号)*企业类型 (外贸、生产、工贸、科研院所、其他) *进出口企业代码*企业属性 (国有、集体、私营、外资、其他) *上年度出口额 (万美元)*海关编码 国家、省级级奖 励及数量 国际通行的管理体系认证或行业认证及数量 是否列入《中国高科技出口产品 目录》 海外注册商标及国家或地区数 专利数(发明___个、实用新型___个、外观设计___个) 展品名称: *本届申请展位数上届展位数 *如分配到2个或2个以上摊位是否特装布展 *是否有联营参展单位 注:1、本企业一经申请盖章,保证填报内容的真实性并确 认已经阅读并接受《广交会出口展展位使用责任书》、《中 国进出口商品交易会出口展参展须知》、《中国进出口商品 交易会出口展参展商服务指南》及有关增订条款。2、本企 业申请获安排后,如企业退出参展或退回部分展位,承诺按 原安排的展位数情况,缴纳全部的展位费用。 (申请企业盖章) (交易团盖章) 年 月 日 年 月 日 说明:

申报广交会展区代码 *申报展区名称*展位类型*企业永久代码*企业广交会编码 中文 *申请企业名称 英文 中文 *申请企业地址 英文 *邮政编码*E-mail 联系部门 传真(加区号) *联系人*电话(手机) *法定代表人*企业法人营业执照注册号 *进出口商会会员证号(或外资协会会员证号) *企业类型 (外贸、生产、工贸、科研院所、其他) *进出口企业代码*企业属性 (国有、集体、私营、外资、其他) *上年度出口额 (万美元)*海关编码 国家级、省级 奖励及数量 国际通行的管理体系认证或行业认证及数量 是否列入《中国高科技出口产品目录》 海外注册商标及国家或地区数 专利数(发明___个、实用新型___个、外观设计___个)展品名称: *本届申请展位面积(㎡)上届展位面积(㎡) *产品外形尺寸(m)长X宽X高 X X *运输时底座面积(m)长X宽 X = *重量(KG) *如分配到18平米或以上摊位是否特装布展 *是否有联营参展单位 注:1、企业一经申请盖章,保证填报内容的真实性并确认已 经阅读并接受《广交会出口展展位使用责任书》、《中国进出 口商品交易会出口展参展须知》、《中国进出口商品交易会出 口展参展商服务指南》及有关增订条款。2、本企业申请获安 排后,如企业退出参展或退回部分展位,承诺按原安排的展位 数情况,缴纳全部的展位费用。 (申请企业盖章)年 月 日 (交易团盖章)年 月 日 说明:1.本表根据申请企业录入广交会参展易捷通的资料自动生成(一个展区对应一份申请表)。 2.请如实申报产品外形尺寸(产品参展时的外切矩形尺寸),如实际参展产品尺寸与申报不一致,视为违规。 3.本表须加盖申请企业公章,并连同相关证明材料(如上年度出口额、国家级奖励、国际通行的管理体系认证、专利、列入国家高新技

(营销策划)年广交会参展策划方案

2013年秋季广交会 参展策划方案、计划、安排及注意事项 一、关于展会 展会名称:中国进出口商品交易会(2013年秋季广交会) 展会地点:中国进出口商品交易会展馆(广州市海珠区阅江中路380号) 展位面积:标准展位(3m X 3m) 展会时间:2013年10月31日——2013年11月04日 9:00-18:00 展位号:10.2E25 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等): 二、参展目标 展会的可选择目标如下: 1、接触新客户; 2、提升企业形象; 3、与顾客互动; 4、促销现有产品; 5、新品发布; 6、获取竞争对手的情报; 7、赶超竞争对手; 8、提升士气; 9、获取销售订单; 10、接触分销商等。 三、参展背景分析及目的 广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性会展是其所代表行业的缩影,在某种程度上甚至就是一个市场,企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系,建立在市场中的企业整体形象。 通过广交会期间的调查和观察,企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息,企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等,从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。 广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。无论一家公司的规模有多大,广交会都为之提供一个很好的业务机会。竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。每一个成熟的参展商均知道,与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标,广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。

广交会时间表

广交会时间表、2011年广交会时间表、110届广交会时间表、秋季广交会时间表、广州广交会时间表、广州交易会时间安排 广交会时间表展会日程安排如下: 2011年广交会时间表第一期展会日期安排为:2011年10月15日-19日(2011广交会时间表主要展出:大型机械及设备、小型机械、自行车、摩托车、汽车配件、化工产品、五金、工具、车辆(户外)、工程机械(户外)、家用电器、电子消费品、电子电气产品、计算机及通讯产品、照明产品、建筑及装饰材料、卫浴设备、进口展区) 110届广交会时间表第二期展会日期安排为:2011年10月23日-27日(110广交会时间表主要展出:餐厨用具、日用陶瓷、工艺陶瓷、家居装饰品、玻璃工艺品、家具、编织及藤铁工艺品、园林产品、铁石制品(户外)、家居用品、个人护理用具浴室用品、钟表眼镜、玩具、礼品及赠品、土特产品、节日用品) 秋季广交会时间表第三期展会日期安排为:2011年10月31日-11月4日(广州广交会时间表主要展出:男女装、童装、内衣、运动服及休闲服、裘革皮羽绒及制品、服装饰物与配件、家用纺织品、纺织原料面料、地毯及挂毯、食品、医药及保健品、医疗器械、耗材、敷料、体育及旅游休闲用品、办公文具、鞋、箱包)

1、第一期时间筹展如需加班的施工单位或参展企业,请于当天16:00前至本区域的客户服务中心现场服务点柜台办理加班手续;第二、三期筹展时间均为通宵作业,无需办理加班手续; 2、10月9日19:00-24:00,特装区的特装布展施工单位可运送材料进入展位,但不得施工。 本届广州交易会时间安排参照上一届秋交会时间,若有变动,以广交会官方公布为准。本届广交会不接受第一、二期任何延时撤展的申请。第三期时间11月4日,需申请加班撤展的企业,可于当天9:30-17:00分别在本区域客服中心现场服务点柜台办理加班手续。来源:一条龙广交会服务网

广交会绿色特装展位标准

广交会绿色特装展位标准 本标准规定了广交会绿色特装展位的设计、结构、材料、搭建和拆除工艺、展示效果等要求,适用于广交会所有特装展位。 一、含义 符合特装简约化、构件标准化、环保化发展趋势。设计理念上体现减量化、再使用和再循环原则;结构上体现模块化、构件化;材料上体现再生、可循环利用;展示效果上体现企业理念,展示企业和产品形象。 二、标准 由基本要求和绿色要求组成。 (一)基本要求。 1.设计。 通过广交会特装展位设计审核。 2. 消防、结构安全。 (1)通过广交会特装展位消防、结构安全审核。 (2)确保展位结构的整体强度、刚度、稳定性和各连接点的牢固性。

(3)严格按照国家有关装修工程强制性技术规范、标准、规定进行设计施工。 3.用电安全。 (1)通过广交会特装展位用电安全审核。 (2)严格按照国家有关电气设施安装技术规范、标准和规定进行施工。 4.具体要求详见《中国进出口商品交易会参展手册》相关内容。 (二)绿色要求。 1.设计。 体现3R原则,即: A.减量化(Reduce):用较少的材料实现展位功能。 B.再使用(Reuse):要求材料能以初始形式被反复利用。 C.再循环(Recycle):要求实现展位功能的材料能被经济地回收和再生利用。 2.材料。

(1)采用再生和可循环利用、无毒无害的环保材料或可回收材料,且符合A或B标准: A.纯金属型材结构,装饰性材料使用量低于搭建材料总量的10%(按体积计算),且全部为非木质材料,搭建材料回收率达到100%。 B.混合型材结构,木质材料使用量低于搭建材料总量的30%(按体积计算),搭建材料回收率达到100%。 (2)轻质,可拆卸性强,装卸难度小,便于运输。 (3)节能灯具使用率不低于80%。 3.搭建和拆除。 (1)现场拼装模块化、构件化,搭建和拆除有序、可控、方便、安全快捷。 (2)不对人员、展览场地及设备设施等造成损伤;不产生灰尘、噪音、有毒有害气体及废弃物等;没有违规现象。 4.效果。 (1)表达企业理念,展示企业和产品形象。 (2)展位通透、层次分明,不采用木质材料封顶。

105届广交会新人总结

我有幸代表公司参加了第105届的春季广交会,感触颇多。 就整个广交会而言,给我的感觉是参展的企业很多,参展人员很多,相对而言国外采购商就少。采购商里面真正采购的又少,很多是来广交会探寻一下行情的。 就我们车灯行业,我只是大略的转了几个参展摊位,没有深入了解。就我个人而言,首先是知道了自己的不足之处在哪里,跟优秀的业务员相比自己有多大的差距,还有多少需要努力的地方。 这次广交会给我最大感触的是跟我们拼摊位的那位姑娘STAILA,跟我同龄,但是从她身上我明显的感觉到了自己的落后。 1. 英语口语水平。 刚去参展第一天的时候,我还不知道怎么开口接待来摊位的外国人,STAILA已经在用英语打电话约自己的客户了。听着她不怎么好听但很流利的口语,我是自愧不如。她说的是纯“中东式”的英语,没有语法,只有单词的累加,但是跟中东的客户谈起来丝毫不会影响交流。这对我震动很大,我知道了英语真的只是用来沟通交流的,只要两个人互相明白就可以了,想太多反而会没有办法开口了。英语是做外贸业务的基础,因为做客户需要沟通交流,没有沟通交流只有报价基本上是做不成客户的。 2. 业务谈判技巧 去参展之前,我是从来没有想过这个问题的:怎么能让潜在客户相信自己。从STAILA身上我发现了一点,那就是潜在客户跟你沟通的好,相信你,才会跟你合作,否则你价格再低,他也不会下单给你,

除非他不想跟你长期合作。让潜在客户在短时间内相信自己,需要谈判的技巧。怎样在短时间内抓住客户的心理,明白客户重视的是哪一方面,这些都需要技巧。 3. 专业知识 这个主要是从DAVID身上发现了自己的不足之处。把潜在客户领进摊位后,面对专业度高的问题,我会不知所措。而DAVID就可以很好的回答潜在客户这方面的提问,给别人的感觉是这个业务员很专业,值得相信。 接下来的后续工作有: 1. 最紧急的是联系广交会认识的潜在客户。 (1)有需要发邮件报价的要以最快的速度整理好报价单(包括产品、单价、包装、图片、价格条款、装箱尺寸等等),发给潜在客户。 (2)有在现场给过潜在客户报价的,发邮件确认一下,保持联系。 (3)其他要过我们的样本的潜在客户,发邮件保持联系。 2. 长远的,但目前就需要去着手努力地: (1)练习英语口语; 不能再停留在记单词的阶段了。下载英语短文,每天听一段,练习听力。 (2)学习业务谈判技巧; 抽时间看一本专业的谈判技巧书籍,试着用于平时的工作中,消化、练习、吸收、积累。 (3)产品专业知识的积累和学习;

广交会参展企业保证书范本正式版

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广交会参展企业保证书范本正式版 使用说明:当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕,就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻,材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 为规范广交会展览秩序,杜绝我市企业申报展位后因各种原因不参加广交会或者违规转让或转租(卖)展位行为,健全和落实问责制,甲方(市商务局)与乙方(参展企业)共同签定本保证书。 一、乙方在广交会的易捷通上申报展位后必须及时和甲方联系,将参展申请表送至甲方以便于汇总。乙方保证在分到展位后不以任何借口拒绝参加。 二、乙方保证严格遵守《广交会展位使用管理规定》,不以任何形式违规转让或转租(卖)展位,对因违规转让或转租(卖)展位而引起的一切后果负完全责任。 三、在广交会期间,乙方接受由甲方对展位使用管理情况的现场检查和监管。 四、乙方同时承诺认真遵守广交会所有规定(包括证件),做好参展工作。 五、为保证广交会参展能够正常举行,保证我市企业用好展位,发挥广交会最大功效,甲方将收取一定保证金,展会结束后未违反规定者将全部予以返还;违反规定的企业,保证金将不予返还。 六、本责任书一式两份,自签署之日起生效;甲乙双方各执

广交会展位责任书

附件 1 编号:160R752 第 120 届广交会出口展展位使用责任书 [交易团与参展企业] 为规范广交会展览秩序,健全和落实问责制,防止违规使用展位、知识产权侵权、违规宣传及摆放展品等不正当参展行为,减少贸易纠纷,甲方(组团单位)与乙方(诸暨君越针纺织品有限公司)共同签定本责任书。 一、甲方安排乙方第 120 届广交会 3 展区一般性展位共 1 个。甲方负责乙方品牌展位(展位号)及一般性展位 4.0H18 (展位号)的管理。乙方保证上述展位按参展实名制,以实际使用者的名义如实进行备案登记,并承担所有的相应责任。 二、在广交会期间,乙方必须接受并配合由广交会有关机构组织实施的展位使用情况现场检查和监管。 三、乙方保证严格遵守《中国进出口商品交易会出口展展位使用管理规定》,不以任何形式违规使用展位。凡属违规转让或转租(卖)展位、空置展位以及所涉展位归属纠纷等违规行为,一经大会业务办确认,将严格按《中国进出口商品交易会出口展展位使用管理规定》相应处罚。乙方对因违规使用展位行为引起的一切后果负完全责任。 四、乙方保证其所有展品、展品包装、宣传品及展位的其他展示部位等方面均没有侵犯他人的知识产权,一旦被投诉知识产权侵权,保证配合大会业务办(投诉接待站)按广交会《涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法》及相关实施细则规定进行的处理。 五、乙方保证配合大会及甲方调查处理其与采购商之间因各种原因产生的贸易纠纷,遵守《中国进出口商品交易会贸易纠纷防范与解决办法(试行)》以及《广交会出口展展品质量及贸易纠纷投诉监控办法》,服从大会业务办依据上述办法做出的纠纷处理决定。

六、乙方须严格遵守《广交会馆内宣传品管理规定》,在参展期间不得在展览场地内以任何形式陈列、展示其他展览会、专业批发市场或其他提供卖家注册和第三方贸易撮合平台功能的电子商务网站的资料;不得为其他展览会、专业批发市场或网站进行任何形式的宣传活动。如发生超越其固定区域发放、或擅自派发未经审批的宣传品行为,一旦经广交会认定,将按《广交会馆内宣传品管理规定》相应处罚。 七、乙方须严格遵守《参展展品管理规定》,负责管理所属展品,配合大会、商协会和甲方对展品的检查监管行为,如发生超展位面积摆放等展品违规、侵权行为,一旦经广交会认定,将按《参展展品管理规定》相应处罚。 八、乙方同时承诺认真遵守广交会所有规定,做好参展工作。 九、本责任书一式叁份,自签署之日起生效;甲乙双方各执一份,广交会业务办备案一份。 甲方(组团单位):乙方(参展企业): (公章)(公章) 代表:代表: 日期:日期: 注: 1.编号:按参展企业广交会编码。 2.品牌及一般性展位使用责任书均由交易团与参展企业签订。 3.请参展企业签署后提交给所属交易团,各交易团汇总本团企业的展位责任书,统一签署后于开幕前归档到广交会工作领导小组办公室秘书处。

广交会绿色特装展位标准

广交会绿色特装展位标 准 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

广交会绿色特装展位标准 本标准规定了广交会绿色特装展位的设计、结构、材料、搭建和拆除工艺、展示效果等要求,适用于广交会所有特装展位。 一、含义 符合特装简约化、构件标准化、环保化发展趋势。设计理念上体现减量化、再使用和再循环原则;结构上体现模块化、构件化;材料上体现再生、可循环利用;展示效果上体现企业理念,展示企业和产品形象。 二、标准 由基本要求和绿色要求组成。 (一)基本要求。 1.设计。 通过广交会特装展位设计审核。 2. 消防、结构安全。 (1)通过广交会特装展位消防、结构安全审核。

(2)确保展位结构的整体强度、刚度、稳定性和各连接点的牢固性。 (3)严格按照国家有关装修工程强制性技术规范、标准、规定进行设计施工。 3.用电安全。 (1)通过广交会特装展位用电安全审核。 (2)严格按照国家有关电气设施安装技术规范、标准和规定进行施工。 4.具体要求详见《中国进出口商品交易会参展手册》相关内容。 (二)绿色要求。 1.设计。 体现3R原则,即: A.减量化(Reduce):用较少的材料实现展位功能。 B.再使用(Reuse):要求材料能以初始形式被反复利用。

C.再循环(Recycle):要求实现展位功能的材料能被经济地回收和再生利用。 2.材料。 (1)采用再生和可循环利用、无毒无害的环保材料或可回收材料,且符合A或B标准: A.纯金属型材结构,装饰性材料使用量低于搭建材料总量的10%(按体积计算),且全部为非木质材料,搭建材料回收率达到100%。 B.混合型材结构,木质材料使用量低于搭建材料总量的30%(按体积计算),搭建材料回收率达到100%。 (2)轻质,可拆卸性强,装卸难度小,便于运输。 (3)节能灯具使用率不低于80%。 3.搭建和拆除。 (1)现场拼装模块化、构件化,搭建和拆除有序、可控、方便、安全快捷。 (2)不对人员、展览场地及设备设施等造成损伤;不产生灰尘、噪音、有毒有害气体及废弃物等;没有违规现象。

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