关于成本费用控制措施

关于成本费用控制措施

目的：控制开支、降低费用、提高资源利用率、合理调度使用资金，增强产品市场竞争力。

具体措施：

一、降低日常费用

（一）公司日常费用采用预算报批制度。各部门根据公司经营特点，结合部门年度、季度、月度计划进行本部门费用预算，报财务审核，总经理批准。预算外开支当月不予报销。

（二）各部门厉行节约，严格控制本部门所发生的水、电、纸张、电话费等日常费用。贯彻节约每一滴水、每一度电、每一张纸、每一分钟话费的观念。（三）严格控制车辆费用。公务用车根据事务的缓急和重要性审批是否派车。（四）严格控制业务费用。各部门业务费用严格按照公司标准执行，严格控制超额费用开支，讲礼节，不摆阔气。超标准业务费用一律不予报销。

二、降低物资采购成本

（一）采购人员要提高议价能力，在保证质量的前提下，尽可能降低采购成本。

对异常物资价格，财务部进行二次询价后决定是否付款。

（二）采购人员要及时了解和掌握市场价格信息，洞察物资价格变动趋势，以选择合理的采购价格和恰当的市场采购时机。因采购时机恰当造成采购成本节约的，公司将根据相关规定予以奖励。

（三）大宗原材料采取招标等方式，寻找有实力客户，签订长期供货协议。（四）签订采购合同一定要考虑售中、售后条款，避免产生后续费用和可避免的损失。

（五）财务部要根据往期采购价格和公司利润核算情况对物资处进行价格指导。

三、提高资源利用率和周转率

（一）材料出库采用先进先出的原则，避免因存放过久导致材料损耗和损坏。（二）仓库要准确把握合理库存储备量，对库存物资制定《库龄分析报表》，避免库存物资积压。仓库每月底要向财务部提报《库龄分析报表》。

（三）物资处要根据库存储备、物资采购周期以及申购物资时间要求的缓急合理编排采购计划。

（四）加强技术革新调整产品和工装用料的合理性，提高材料利用率。

（五）生产和工程施工人员严格执行工艺要求，合理选材，尽可能提高材料利用率。对节约用料现象，公司将按相关规定予以奖励。

（六）强化员工质量意识，提高产品质量，杜绝产品生产返工或工程返工现象。（七）生产部要加强设备检修，杜绝跑、冒、滴、漏现象的发生；研究中心混料工和生产线运行工应避免原料抛洒现象的发生。

四、提高工作效率

（一）加强人力资源管理，做到人尽其才。避免岗位重叠、人员超编现象。（二）提高工作效率，用足八小时，用好八小时，降低相对成本。

（三）加强设备技术改造，提高产品生产和工程施工的机械化水平，降低人工成本。

五、加强资金管理

（一）财务部根据公司月度、季度、年度计划和有关资金拨付的管理规定合理调配资金，将库存现金降低到最小。

（二）遵循“早收晚付”的收支原则

1、缩短应收账款的回收周期。

（1）对已执行销售合同，销售人员要及时与客户联系发票开具事宜，以缩短货款回收周期。

2、对应收款制定《应收账款账龄分析表》，根据合同付款条款，及时编制催

款通知，下发相关部门或责任人向客户催收货款。

（三）合理利用贷款、应付账款的支付周期

1、根据贷款、应付账款的相关条款，合理控制应付账款的支付时间。

2、对要求现款现货的采购合同，可以根据公司产品的交货时间，在不影响

生产和交货的情况下，合理控制采购时间进而控制款项的拨付。

（四）根据公司运营的实际情况结合宏观金融政策和国内国际环境，选择合理的金融工具投资、融资。