部门通用工作标准

部门通用工作标准

湖南中烟工业公司零陵卷烟厂标准化委员会发布

文件编号：HNZY/LL/GZ-00-ａ.0 页数：1/3

1 范围

本标准规定了各部室、车间通用的职责范围和工作内容与要求。

本标准适用于各部室、车间。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

3 职责范围

3.1 人力资源管理。

3.2 固定资产、低值易耗品及其他资产的管理。

3.3 标准建设工作。

3.4 部门内部管理。

3.5 工作配合与协作。

3.6 对外工作。

3.7 按时完成厂部交办的临时工作任务。

4 工作内容与要求

4.1 人力资源管理

4.1.1 负责本部门培训对象的摸底和培训项目的申报，以及按要求实施培训，并配合人力资源部做好员工招聘工作。

4.1.2 负责申报部门培训计划，有计划、有组织地进行部门员工业务或技能培训，并配合人力资源部搞好培训对象“应知”“应会”的考试与考核，不断提高部门员工的综合素质。

4.1.3 负责部门员工的劳动、安全、考勤、休假等管理，建立员工绩效评价机制并实施。

4.1.4 负责处理员工的各种人事关系。

4.1.5 各用工部门根据劳务派遣协议或劳务承包合同的要求，负责劳务工的日常管理，包括考勤、考核、休假管理等。

4.2 固定资产、低值易耗品及其他资产的管理

4.2.1 负责固定资产、低值易耗品购置计划的申报，负责固定资产、低值易耗品的正确使用和日常的维护、保养、检修、安全、保管工作。

4.2.2 设置固定资产兼职管理员，负责办理固定资产的领用、转移、退库、封存、启用、报废等手续，执行资产的调配管理，协助设备工程部办理报废、转让手续，参与相关资产验收；

4.2.4 按规定进行盘点工作，依据监管部门签发的明细账（卡）和原始凭证建立实物台账，并半年或一年与主管部门、监管部门对账，保证账、卡、物相符。

4.2.5 负责配合企业信息系统调研和实施工作，负责对安放在本部门的计算机网络设备、计算机及外设和网络的安全、通讯线路（电话及设施）及通讯间的安全承担责任。负责管辖的计算机以及计算机系统平台、应用软件、数据的安全和保存承担责任，加强计算机网络安全管理并防止计算机病毒感染。

4.2.5 负责建立实物台账和实物卡片, 保管好与存货收发有关的各种原始依据和账本，并确保账、卡、物相符。

4.2.6 负责按时、按要求向相关部门报送各类资产管理报表。

文件编号：HNZY/LL/GZ-00-ａ.0 页数：2/3 4.2.7 负责部门资产或存货的报废申请及报损物资转移的报告。

4.2.8 负责职能范围内烟草专卖品管理及废旧物资的处理，并加强检查力度。

4.3 标准建设工作

4.3.1 负责贯彻国家标准化工作的方针、政策、法律、法规，完成厂部下达的标准化工作任务和指标。

4.3.2 负责归口管理工作的职能划分和标准的建立健全，将归口标准按标准文件编写格式进行起草，组织归口标准的实施、检查与考核，审查、组织实施与部门有关的标准，并提出制（修）订建议。

4.3.3 编制、修订部门各项技术、管理、工作标准及内部规章制度。

4.3.4 负责职能范围内二、三级标准、外来文件的识别与控制。

4.3.5 负责职能归口管理工作的检查、分析、改进与信息传递。

4.3.6 负责职能归口管理工作出现问题的考核、整改与落实。

4.3.7 负责接待、配合和支持体系审核工作，提供有关资料，并对审核发现的问题采取和实施纠正措施。

4.4 部门内部管理

4.4.1 贯彻执行上级主管部门及厂部、党委的各项方针、政策和决定，加强政策宣传，做好员工的思想政治工作，注重队伍建设。

4.4.2 负责部门内的诉讼或纠纷的防范工作,并对已发生或可能发生的诉讼及纠纷情况的报告及资料进行保密，协作或配合职能部门进行案件的处理。

4.4.3 对厂部下达的方针目标进行分解与落实, 明确计划进度、措施、质量要求和责任人，按考核部门制订的标准和方法（也可对拟定的标准和方法提出修改意见和建议），做好目标的过程控制和检查考核工作，完成目标的自我评价工作。在此基础上，配合考核小组和监督小组，对考核报表进行检查、评估和确认，保证目标的实现。

4.4.4严格执行厂部下达的各项预算，按规定及时申报部门年度、月度资金计划，合理开支，部门预算员负责部门各项费用的控制，确保部门各项费用得到有效控制。

4.4.5 负责部门内部安全管理，注重安全预防，建立应急预案，做好安全隐患的自查与整改工作，加强员工安全教育，提高员工安全意识。

4.4.6 执行7S管理规定，负责所辖办公区域内的爱国卫生管理，保持工作场所内外清洁和环境卫生, 保持所辖卫生区域干净、整洁,部门工作场所物品摆放规范合理。

4.4.7 负责编制月度工作计划，并负责分解实施。

4.4.8 负责部门加班事项的管理与安排，严格控制加班人员和数量，履行加班申报批准手续，考勤管理加班人员，安排部门相关加班人员的补休。

4.4.9 负责保管档案资料，定期收集、整理、归档、移交，按规定向档案室移交各类资料。

4.4.10 负责部门各类原始单据的审核、汇总和保管，部门统计报表的填制和报送，各类统计台帐的设置和填制，负责职能范围内统计核算工作的组织、协调与管理。

4.4.11 负责授权范围内合同签订和履约管理。

4.4.12 对承办的招投标项目负责编制招投标实施计划，组织编制招标文件，参与相关专业的谈判，负责招标过程中技术、商务答疑，负责推荐潜在投标人（邀标方式），并配合潜在投标人勘察现场，负责标后的跟踪服务。

4.4.13 负责部门工卡管理，负责部门就餐秩序的管理。

4.4.14 负责部门内印信管理。

文件编号：HNZY/LL/GZ-00-ａ.0 页数：3/3 4.4.15 负责收集与提供宣传所需的各类素材、信息及数据，并对其准确性负责。

4.5 工作配合与协作

督促本部门员工除完成本职工作外，相互协作，共同完成本部门的所有工作任务；组织好与其它部门的工作协调，不扯皮，不互相推诿。

4.6 对外工作

4.6.1 接待来访人员要主动热情，有礼有节，讲究文明礼貌，注重树立形象。

4.6.2 遵守国家法律和社会公德，严守国家、厂里机密，执行保密管理规定。

4.6.3 按要求及时、准确上报各类外报报表。

4.7 按时完成厂部交办的临时工作任务。

5 检查与考核

5.1 由主管职能部门组织检查。

5.2 按《目标责任书》、《厂部经济责任制管理办法》进行考核。