XX公司工作群管理办法

第一章总则

第一条为了规范公司工作群交流秩序，提高工作群的使用效率，提升工作群的公信力，特制定此办法。

第二条本办法使用于公司建立的各种微信群、QQ群。

第二章管理规定

第三条公司工作群是有效利用现有通讯手段，提高工作效率的平台。在群里发言应遵守政治纪律、法律法规，不传播谣言，不转发不良连接，不散播不实言论，文明用语，严禁发送与工作无关的内容与链接。

第四条相关工作内容原则上在微信群里发布，因文件容量过大时，可以用QQ群辅助发布，并在微信群里进行补充说明。

第五条适用于在工作群里发送的内容如下：

1、公司及公司各部门下发的通知、规定、管理办法等文件及内容；

2、上级公司下发的通知、计划、规定、管理办法等文件及内容；

3、政府部门下发的通知、规划、批复、管理办法等文件及内容；

4、其他与工作有关的请示、汇报，报告、图片等文件及内容；

第六条文件发送规定如下：

1、上级公司、公司文件及内容由综合管理部负责发送，公司各部门主任及时回应并组织落实；

2、公司各部门文件及内容须经部门主任审核后选择适宜的工作群发送，相关部门主任回复并组织落实，严禁擅自发送相关内容及链接。

3、会议通知及工作安排应至少提前一天发送，各部门应及时回应并组织落实。特殊及紧急事项，发送部门在发送完成后还应电话通知相关人员。

4、各部门主任是公司在上级公司工作群的负责人，应及时回复上级公司工作群里的工作安排，按照公司管理流程组织上级公司工作群里安排的各项工作。上级公司工作群下发的正式文件应及时发送至综合管理部，由综合管理部统一下发，严禁擅自在工作群里发送。

第七条各部门主任应密切关注工作群里内容的更新，及时回应与职责相关的内容，特殊情况下可指定部门其他人员代为。

第八条群主应关注监督工作群的舆论生态，对于反党、反政府、反社会言论等负面言论应及时清理，并及时汇报公司，做好工作群的维护工作。及时吸纳新进员工入群，清理与公司无关人员。

第三章监督考核

第九条综合管理部负责对工作群的运维进行监督，对

于违反上述规定应及时提出考核意见。

第四章附则

第十条本办法由综合管理部负责解释

第十一条本办法自下发之日起执行。