装饰工程施工资料表格
DB 22吉林省工程建设地方标准
DB 22 / JT127 - 2014 建筑工程资料管理标准
Architectural engineering document
management standard
2014—04—23 发布 2014—04—23施行吉林省住房和城乡建设厅发布
吉林省工程建设地方标准
建筑工程资料管理标准
Architectural engjneering document management standard
DB 22 / JT 127 - 2014
主编部门：吉林省建设标准化管理办公室
批准部门：吉林省住房和城乡建设厅
实施日期：2014年04月23日
吉林出版社
2014 ?长春
吉林省住房和城乡建设厅
公告
第304号
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吉林省住房和城乡建设厅
关于发布吉林省工程建设地方标准
《建筑工程资料管理标准》
的公告
现批准《建筑工程资料管理标准》为吉林省工程建设地方标准，统一编号为：DB22／JT 127 -- 2014，自发布之日起实施。原吉林省工程建设地方标准《建筑工程资料管理标准》( DB22/T 498 - 2010) 同时废止。
吉林省住房和城乡建设厅
2014年4月23日
前言
本标准《吉林省建筑工程资料管理标准》DB22 / JT 127 - 2014，是根据吉林省住房和城乡建设厅吉建标［2013］1号文件《关于下达〈 2013年全省工程建设地方标准制定（修订）计划（一）〉的通知》的要求，由吉林省金科工程监理有限公司会同有关单位对原《建筑工程资料管理标准》DB22 / T 498 -2010修订而成。
本标准在修订过程中，认真总结经验，结合本省工程实际需要，征求有关方面意见，经过反复讨论修改，并听取有关专家建议，对具体内容进行补充和完善，最终经审查定稿。
本标准共分7章和5个附录。主要内容：总则、术语、基本规定、工程资料管理、监理资料、施工资料、工程竣工文件、附录和条文说明等。
本标准修订的主要内容：
1 增加了消防工程资料管理的规定；
2 增加了室外工程资料管理的规定；
3 附录表格的编号按国家标准进行了调整；
4 对原标准与新修订国家标准不相符的内容进行了修订。
本标准为了方便微机操作，也为了电子文档备存，特编制本标准配套软件即《建筑工程资料管理标准软件》（2014版），可供选用。
本标准由吉林省建设标准化管理办公室负责管理，吉林省建筑工程质量监督站负责解释，对本标准编写方面的意见和建议反馈给吉林省金科工程监理有限公司。电话：0431 - 84659056、0431 - 84659090，邮箱：jljkjl@ 126. com，网址：www. ccjnsoft. com. 本标准修订单位：吉林省金科工程监理有限公司
本标准参与修订单位：长春嘉宁科技有限公司
本标准修订人：孙恭长李益池晓萍史磊
本标准参与修订人：郭剑戴剑涛杨永强王显清尹群利
周树海魏武军张海萍马立波李祥宽
周荃保李全兴韩伟孙书生
本标准审查人：周毅李仲陶乐然李静影
王伟明于永泉胡文武魏继峰
目次
1 总则----------------------------------------------------------------------------------------6
2 术语----------------------------------------------------------------------------------------6
3 基本规定------------------------------------------------------7
4 工程资料管理-------------------------------------------------------------------------------------8 4.1工程资料分类--------------------------------------------------------8 4.2工程资料填写、编制、审核及审批--------------------------------------8 4.3工程资料编号--------------------------------------------------------9 4.4工程资料收集、整理与组卷、装订-------------------------------------10
4.5工程资料移交与归档-------------------------------------------------11
5 监理资料-------------------------------------------------------------------------------------------12 5.1监理管理资料-----------------------------------------------------------------------------------12 5.2进度控制资料-----------------------------------------------------------------------------------15 5.3质量控制资料-----------------------------------------------------------------------------------15 5.4造价控制资料-----------------------------------------------------------------------------------1
6 5.5合同管理资料-----------------------------------------------------------------------------------16 5.6安全生产管理资料-----------------------------------------------------------------------------17
5.7竣工验收资料-----------------------------------------------------------------------------------17
6 施工资料-------------------------------------------------------------------------------------------18 6.1施工管埋资料----------------------------------------------------------------------------------18 6.2施工技术资料----------------------------------------------------------------------------------20 6.3施工进度和造价及合同资料----------------------------------------------------------------23 6.4施工物资资料----------------------------------------------------------------------------------24 6.5施工记录----------------------------------------------------------------------------------------25 6.6施工试验记录及检测报告-------------------------------------------------------------------30 6.7施工质量验收记录----------------------------------------------------------------------------36 6.8竣工验收资料----------------------------------------------------------------------------------3
7 7工程竣工文件------------------------------------------------------------------------------------39 7.1竣工验收文件----------------------------------------------------------------------------------39 7.2建设工程消防行政许可----------------------------------------------------------------------40 7.3竣工决算文件----------------------------------------------------------------------------------43 7.4竣工总结文件----------------------------------------------------------------------------------44 附录A 工程资料形成、类别、来源、保存、代号索引和监理资料用表----------------45 附录B施工资料用表----------------------------------------------------------------------------- 104 附录C通用表-------------------------------------------------------------------------------------- 287 附录D竣工图---------------------------------------------------------------------------------------291 附录E工程竣工文件用表------------------------------------------------------------------------296 本标准用词说明----------------------------------------------------------------------------------332 引用标准名录--------------------------------------------------------------------------------------333 附：条文说明--------------------------------------------------------------------------------------334
1 总则
1.0.1 为了提高建筑工程管理水平，规范吉林省建筑工程资料管理，结合我省实际情况，根据国家《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300、《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328、《建设工程分类标准》GB/T 50841、《建设工程监理规范》GB/T 50319和《建筑工程资料管理规程》JGJ/T 185等相关规定，制定本标准。
1.0.2 本标准适用于吉林省行政区域内新建、扩建、改建的建筑工程资料管理。
1.0.3 建筑工程资料管理除应符合本标准规定外，尚应符合国家现行有关标准、规范的规定。
2 术语
2.0.1建筑工程资料 engineering document
在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。
2.0.2建筑工程资料管理 engineering document management
建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。
2.0.3工程准备阶段文件 seedtime document of aconstuction project
建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4监理资料 supervision document
监理单位在工程建设监理过程中形成的资料。
2.0.5施工资料 construction document
施工单位在工程施工过程中形成的资料。
2.0.6竣工图 as - build drawing
建筑工程竣工验收后，真实反映建筑工程施工结果的图纸。
2.0.7工程竣工文件 engineering completion document
建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。
2.0.8工程档案 engineering files
在工程建设过程中形成的具有归档保存价值的工裎资料。
2.0.9组卷 filing
按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷
2.0.10归档 putting into record
工程资料整理组卷后按规定移交相关档案管理部门的工作。
2.0.11电子文档 electronic document
应用计算机软件技术记录的工程建设信息。
3 基本规定
3.0.1 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
3.0.2工程资料的管理应符合下列规定：
1工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围。
2工程资料的套数、移交时间应在合同中明确。
3工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。
3.0.3工程资料的形成应符合下列规定：
1工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。
2工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时，其内容应符合相关规定。
3工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人盖章。
4工程资料的文字、图表、印章应清晰。
3.0.4工程资料应为原件；复印件应加盖提供单位印章，并注明原件存放处，经办人签认，提供单位应对资料的真实性负责。
3.0.5工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全，不符合本标准规定，不得进行工程验收。
3.0.6工程资料宜按本标准附录A，图A.1.1中主要步骤形成。
3 0.7工程资料的收集、整理应由专业技术人员负责。
3.0.8工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，计算机软件应符合本标准。
3.0.9工程资料管理用表中，有公章字样的，要求相关单位加盖公章，审查部门不得随意要求加盖公章。
3.0.10工程资料预审合格，并已通过工程竣工验收，施工、监理资料应移交建设单位，由建设单位统一向城建档案部门归档，其费用由建设单位承担。3.0.11报城建档案部门归档的工程资料应按本标准执行。
4 工程资料管理
4.1 工程资料分类
4.1.1工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件五大类。
4.1.2工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件六类。
4.1.3监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料、安全生产管理资料和竣工验收资料七类。
4.1.4施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度和造价及合同资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料八类。
4.1.5工程竣工文件可分为竣工验收文件、建设工程消防行政许可、竣工决算文件、竣工总结文件四类。
4.2工程资料填写、编制、审核及审批
4.2.1工程资料的填写、编制、审核、审批及用表均应符合本标准。本标准未规定的用表，可自行确定。
4.2.2竣工图的编制及审核应符合下列规定：
1新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工
工程的实际情况。
2 竣工图的专业类别应与施工图对应。
3 竣工图应依据施工图、图纸会审记录、工程变更单等绘制。
4 当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图；
5 竣工图的绘制应符合国家现行有关标准。
6 竣工图应有竣工图章及相关责任人的签字。
7 竣工图应按本标准附录D 的方法绘制和折叠。
4.3 工程资料编号
4.3.1 监理资料编号宜由表号和顺序号两组代号组成，组与组之间应用横线隔开。
1 表号由大写字母A 加上附录A 中A.4监理资料用表的表号后两位组成。
2 顺序号：按形成时间的顺序编号。
举例如下：
4.3.2 施工资料编号宜符合下列规定：
1 施工资料编号由分部、子分部、表号、顺序号4组代号组成，组与组之间应用横线隔开。
2 表号由大写字母B 加上附录B 表中的表号后三位组成。
3 顺序号：工程报审、报验时间的顺序号。
举例如下：
4属于单位工程管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替。
5同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。
4.3.3竣工图宜按附录A表A.2中D类规定和形成时间顺序编号。
4.3.4工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中。
4.3.5 施工资料编号时，分部（子分部）工程代号索引应按本标准附录A表
A.3.1填写。
4.4工程资料收集、整理与组卷、装订
4.4.1工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定：
1工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。
2监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。
3施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
4竣工图应由建设单位负责完成，也可委托其他单位；涉及竣工图的份数与费用应在合同中约定。
4.4.2工程资料的组卷除应执行第4.4.1条的规定外，还应符合下列规定：
1工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
2工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。
3监理资料应按单位工程进行组卷。
4施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：
1)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；
2)电梯工程应按不同型号每台电梯单独组卷；
3)消防工程应单独组卷；
4)室外工程应按室外设施、附属建筑及室外环境、室外安装工程等单独组卷；
5)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷；
6)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
5竣工图应按专业分类组卷。
6工程资料组卷内容宜按本标准附录A 表A.2.1的要求填写。
7工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328的有关规定执行。
4.4.3装订
1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
2装订时必须剔除金属物。
3资料组卷装订应符合当地城建档案管理部门的相关规定。
4.5 工程资料移交与归档
4.5.1工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定；当无规定时，应按合同约定移交归档。
4.5.2工程资料移交应符合下列规定：
1施工单位应向建设单位移交施工资料。
2实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料。
3监理单位应向建设单位移交监理资料。
4工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书、移交目录。
5建设单位应按国家有关规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。向城建档案管、理部门移交的工程档案应为原件。
4.5.3工程资料归档应符合下列规定：
1工程参建各方宜按附录A表A．2.1规定的内容将工程资料归档保存。
2归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定：
(1) 工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定；当无规定
时，不宜少于5年；
(2) 建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、修缮、改造、加固的需要；
(3) 施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。
5 监理资料
5.1 监理管理资料
5.1.1总监理工程师任命书
监理单位在签订监理合同后，由监理单位法人代表签发总监理工程师任命书，应按本标准表A.4.01的要求填写。
5.1.2监理规划
1项目监理机构应在签订监理合同及收到设计文件后，由总监理工程师组织编制监理规划。
2监理规划应经本监理单位技术负责人审核批准，在第一次工地会议前填写监理规划报审表，应按本标准表A.4.10的要求填写，报建设单位项目负责人签认盖章。
3在实施建设工程监理过程中，条件发生变化而需要调整监理规划时，应由总监理工程师组织专业监理工程师修改，并应经工程监理单位技术负责人批准后报建设单位。
5.1.3监理实施细则
1专业监理工程师应在相应工程开工前，及时编制工程监理实施细则，总监理工程师批准后执行。
2对二等以上及专业性较强、危险性较大的分部、分项工程，项目监理机构应分专业编制监理实施细则。
3对采用新工艺、新材料、新技术的工程项目，宜编制监理实施细则。
4监理实施细则编制内容中应有预防和治理常见质量问题的管控措施。
5在监理工作实施过程中，监理实施细则应根据实际情况进行补充、修改
和完善。补充、修改后的监理实施细则，应经总监理工程师审批后实施。
5.1.4旁站监理方案
1项目监理机构编制监理规划的同时，总监理工程师应组织专业监理工程师，依据《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法（试行）》等相关文件，结合工程实际制定旁站监理方案。明确单位工程的旁站监理范围、内容、程序和旁站监理人员职责等。
2监理旁站范围包括：旁站监理管理办法中规定的关键部位、关键工序及在施工现场进行的试运行、检验项目。
3旁站监理方案由总监理工程师批准后应报建设、施工单位和工程所在地的质量监督机构。
5.1.5监理月报
1监理月报应由总监理工程师组织编写，并按约定时间报送建设单位和本监理单位。
2主要内容有：本月工程实施情况、本月监理工作情况、本月施工中存在的问题及处理情况、下月监理工作重点。
3监理月报应按本标准表A.4.11的要求填写，总监理工程师签字，盖项目监理机构章。
5.1.6第一次工地会议纪要
1工程项目开工前，建设单位应组织施工、监理等单位召开第一次工地会议。
2会议纪要应包括：会议时间、地点、参加单位、人员和职务、会议主持人。
3会议主要内容：
1)建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；
2)建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；
3)建设单位介绍工程开工准备情况；
4)施工单位介绍施工准备情况；
5)建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；
6)总监理工程师介绍监理规划的主要内容；
7)研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员，召开监理例会周期、地点及主要议题；
8)确定工程建设过程中的议事规则。
4会议纪要应由项目监理机构负责整理，总监理工程师审阅，与会各方代表会签，发至合同有关各方，并应履行签收手续。
5.1.7监理会议纪要
1在监理过程中，总监理工程师应按照第一次工地会议的决议，定期组织召开工程监理例会。
2总监理工程师或专业监理工程师可根据需要，组织专题会议。
3会议纪要应包括：会议时间、地点、参加单位、人员和职务、会议主持人。
4会议主要内容：
1)检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；
2)检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；
3)检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；
4)检查工程量核定及工程款支付情况；
5)解决需要协调的有关事项；
6)其他有关事宜。
会议纪要应由项目监理机构负责整理，总监理工程师审阅，与会各方代表会签，发至合同有关各方，并应履行签收手续。
5.1.8 监理工作日志
1项目监理机构可按单位工程（或专业）就以下内容进行真实记录：
1)日期、天气、气温等情况；当日施工部位及施工单位投入资源情况；
2)施工物资进场验收，工程材料、构配件、试块、试件见证取样及使用情况；
3)工程质量的验收情况，包括参加人员及问题处理结果；
4)平行检验、旁站监理、巡视检查情况；
5)各种停工、变更、索赔原因及时间；
6)工程进度、施工安全情况；
7)其它事项。
2监理日志应语言简练，内容具有连续性和可追溯性，总监理工程师应定期阅签。
5.1.9工程监理竣工总结
监理工作完成后，项目监理机构应就监理合同的履行情况进行总结，按本标准表A.4.12要求填写并报建设单位及本监理单位。其内容包括：监理工作概况；监理机构人员及设施投入；监理合同履行情况；监理工作成效；目标控制完成情况及合理化建议实效；监理工作中出现的问题及其处理情况和建议；必要的工程影像资料。
5.1.10监理通知单
对施工过程中发现的工程质量问题，施工进度情况，工程资料缺陷，施工安全隐患等，专业监理工程师（或总监理工程师）应及时下达监理通知，要求施工单位整改。监理通知单应按本标准表A．4.03的要求填写。
5.2进度控制资料
5.2.1工程开工令
1具备下列条件
1)设计交底和图纸会审已完成；
2)施工组织设计已由总监理工程师签认；
3)施工单位现场质量、安全生产管理体系已建立，管理及施工人员已到位，施工机械具备使用条件，主要工程材料已落实；
4)进场道路及水、电、通信等已满足开工要求。
2具备上列条件，总监理工程师征得建设单位同意后签发工程开工令，工程开工令应按本标准表A．4.02的要求填写。
5.3质量控制资料
5.3.1工程质量事故处理
根据不同工程质量事故等级，按国家有关现行规定，形成工程质量事故处理文件。
5.3.2旁站记录
旁站监理人员按总监理工程师批准的旁站监理方案实施旁站监理后，应按本标准表A．4. 06的要求填写，旁站监理人员如实准确的填写旁站监理过程中出现的质量问题及处理结果。
5.3.3工程平行检验记录
1项目监理机构在施工单位自检的同时，按有关规定、建设工程监理合同约定对同一检验项目进行工程平行检验。
2检验结束后应按本标准表A.4.13的要求填写工程平行检验记录。
3主体结构和建筑节能工程的平行检验记录应附检验部位影像资料。
5.3.4见证取样和送检见证人员备案表
工程见证人员和试验检测单位确定后，建设单位应按本标准表A．4.14的要求填写见证取样和送检见证人员备案表，向该工程的监督机构备案，如发生见证人或试验检测单位更换，须办理变更备案手续。
5.4 造价控制资料
5.4.1工程款支付证书
工程款支付证书是工程预付款、工程进度款、工程变更费用、工程结算款的支付用表，由项目监理机构按本标准表A.4.08的要求填写。
5.4.2项目监理机构审查报告
专业监理工程师按照施工合同进行审查工程款支付、费用索赔和工程变更费用时，应按本标准表A.4.09的要求填写项目监理机构审查报告，经总监理工程师审核签认后，报送建设单位作为同意支付的证明。
5.5 合同管理资料
5.5.1建设工程监理合同
实施建设工程监理前，监理单位必须与建设单位签订《建设工程监理合同》，以明确双方的权利和义务。