网络优化中的投诉分析处理(手册)

网络优化中的投诉分析处理(手册)
网络优化中的投诉分析处理(手册)

网络优化中的投诉分析处理

目录

一、概述 (2)

二、投诉优化分析及处理 (2)

2.1情况核实 (2)

2.2投诉处理流程 (2)

2.3投诉问题分析思路及解决方案 (3)

2.3.1语音业务问题分析及处理 (3)

话务跟踪分析 (3)

硬件故障查找 (3)

现场测试分析 (4)

2.3.2数据业务问题分析及处理 (4)

无法上网问题整治方案 (4)

上网慢问题整治方案 (5)

上网掉线问题整治方案 (5)

三、投诉分析处理经验汇总 (6)

3.1双向无声、杂音投诉问题排查 (6)

3.2串话用户投诉问题分析排查 (7)

3.2.1网络设备故障导致串话 (7)

3.2.2参数设置不当导致串话 (9)

3.2.3频率干扰导致串话 (10)

3.3单通问题导致的投诉 (10)

3.3.1初步判断 (10)

3.3.2单一小区的单通分析处理 (11)

3.3.3在固定BSC下单通分析处理 (11)

3.3.4在同交换下一些单通分析处理 (12)

3.4用户不在服务区 (13)

3.5部分手机打不通电话 (14)

3.6掉话引起户投诉 (15)

四、面对投诉客户时态度及技巧 (15)

一、概述

投诉是全国各地市网络运营商都非常关注的网络重点,随着网络优化的发展,运营上越来越重视用户的实际感受,改善网络质量。投诉处理工作是网络日常维护中不可缺少的部分,因此需要有一套好的流程和方法,以确保工作的有效性和高效性。

二、投诉优化分析及处理

2.1情况核实

对工单或其他方面反映的投诉问题,首先与投诉反映主体进行情况核实,了解问题具体现象、时间、地点和现在的情况。防止工单不详细,记录不准确导致后续问题分析解决思路错误。

原始投诉信息的采集是处理投诉问题的基础和条件。我们接到的投诉多半比较紧迫,需要以最快速度解决,但在未了解实际投诉问题的情况下拿着测试手机或仪器去现场测试是盲目而低效的。我们必须完成基本信息的采集,其内容包括:

用户基本信息。

投诉问题类型

具体投诉描述

具体投诉地点

投诉问题发生的时间及频率

使用手机终端类型

主被叫号码

其它相关信息(包括重要活动、用户行为等)

有了这些信息,我们对投诉问题的分析就更加具有针对性,也便于我们制定出随后的话务跟踪、话务统计、硬件排查以及现场测试等综合分析计划。

2.2投诉处理流程

实际处理投诉问题时,建议按照如下流程开展工作:

2.3投诉问题分析思路及解决方案

在整理投诉分析和处理中,首先排查无线环境和手机终端,若终端和用户卡没有问题则排查无线环境;无线环境不好,则具体分析什么原因导致,比如是否有频繁的小区重选?是否有干扰?是否信号弱?是否上下行存在问题?有否相关告警?若在环境和终端上都没有发现问题则从小区拥塞、GB拥塞、ABIS拥塞、硬件故障、参数配置、相关告警去考虑。

2.3.1语音业务问题分析及处理

用户投诉问题一般比较紧迫,因此在接到投诉后必须以最快的方式定位问题原因,排除故障,实施优化调整,最终保证网络更好的服务质量,以提高用户的满意度。在进行投诉处理时一般采用如下一些方法。

话务跟踪分析

话务跟踪分析是我们处理投诉问题的常用方法,它可以快速定位投诉问题的原因。在处理大量用户类似投诉时,话务统计数据往往能提供各种全面详实的信息,便于我们从宏观上把握网络状况,由点及面、点面结合地分析和定位问题。

用户投诉的问题,如掉话、呼叫失败、话音质量差等,一旦频繁出现在某个区域,则一般都能在话务统计数据中有所体现。比如和掉话相关的话务统计指标统计有:

无线掉话率

切换成功率

信道拥塞率

话务掉话比

RMS报告统计

和呼叫失败相关的话务统计指标有:

随机接入成功率

TCH分配成功率

SDCCH分配成功率

TCH&SDCCH信道拥塞率

信道完好率

和话音质量相关的话务统计及系统测量有:

质差掉话(上下行质差掉话)

BAND干扰统计

RMS报告统计

切换原因统计

通过分析话务统计指标的变化和指标间的相关性,通过话务报告和RMS报告等统计发现可能存在的问题,如话务量激增造成的拥塞、突发硬件问题引起的大量系统侧呼叫失败和掉话、外部干扰的影响及过覆盖导致的干扰等等。这时解决个别投诉问题则上升到解决网络整体或局部的问题,结合网络话务统计数据可以有效地避免“只见树木,不见森林”的误区,从根本上定位问题所在,以利于采取切实可行的措施。

硬件故障查找

如果从话务统计数据上发现在投诉的日期或时间段服务基站的多项性能

指标突然恶化,而之前或随后又基本正常时,投诉问题很大程度上和硬件的瞬间故障有关。

这时需要监控该基站状态,通过OMC查看是否有硬件告警记录;同时与基站班组沟通,查看基站日志文件,看是否有硬件故障恢复记录;必要时对投诉较严重、故障出现次数多的基站进行检测,以排除硬件故障带来的网络服务质量隐患。

如果从话务统计数据上发现一些指标异常而无明显的硬件告警指示,如掉话多、接通率低也可以查看话务报告统计,是否在某一块载频上有明显的占用时长短,存在大量分配失败和掉话,有则该载频有故障。

现场测试分析

接到投诉后在上述几项分析完成大概可以确定问题所在后进行现场测试、现场调整、现场解决,若仍然无法定位故障原因,或没有足够的线索时,需要去投诉现场进行问题测试。

一般覆盖问题投诉可以通过信号测试比较方便的找出问题原因,如室内深度覆盖、建筑密集信号弱,然后通过天线和参数调整方案,在兼顾周围覆盖要求的前提下尽可能改善覆盖目标的信号质量;对于无法通过优化解决的问题则提出后期加站和加室内分布系统的方案。

而对于呼叫失败、掉话、话音质量等问题,其可重复性往往不能保证,同时涉及无线环境、小区负荷、基站硬件以及手机终端等多个方面,现场测试定位问题的效率比较低。在这种情况下,进行现场测试必需了解尽可能准确的投诉地点和时间,完成相同呼叫类型的话务,同时记录空中接口信令消息,并在系统侧进行话务跟踪,一旦采集到投诉的问题实例,便可以结合多种数据进行综合分析,定位问题原因。

2.3.2数据业务问题分析及处理

无法上网问题整治方案

首先,上不了网先判断为个体用户还是多个大面积用户,并结合测试卡实地测试推断问题。

上网慢问题整治方案

上网慢主要考虑干扰和拥塞其次是覆盖不良,根据进一步核查的不同现象和原因,采取不同的处理方案,具体如下:

上网掉线问题整治方案

上网掉线主要考虑小区重选是否频繁,掉线很多情况下存在偶然因素,根据进一步核查的不同现象和原因,采取不同的处理方案,具体如下:

三、投诉分析处理经验汇总

3.1双向无声、杂音投诉问题排查

情况概述:引用实际案例,双向无声以及噪音干扰导致用户大量投诉的问题进行认真分析,逐段排查,定位故障原因,提出解决措施及优化方案,处理过程思路清晰。

原因分析及处理:

1)杂音噪声类:

杂音和噪音类问题与无声类问题一样,明确方向性是十分必要的。无声问题是将应该传送的语音在传送过程中丢失了,而杂音噪音类问题是将不该传输的声音添加到系统中来。杂音的方向将指示工程师去查找系统的上行信道还是下行信道,系统的接收部分还是发射部分。

2)无声类:

单通,双向无声和话音断续(几秒到几十秒的无声)根据无声持续的时间分为持续的无声和话音的断续。同样确定无声的方向性对于分析和解决问题将会有明确的指导,无声的方向将指示工程师去查找系统的上行信道还是下行信道,系统的接收部分还是发射部分。

原因排查:

定位方向,逐段监听:

经过反复的拨打测试再现现象以后,主被叫都不挂机,通过MSC的用户查询功能明确其所占用的无线小区及A口电路号,利用监听设备进行逐段监听。问题的排查一般从下行开始着手,首先明确语音的丢失或杂音噪音是否发生在A口,是否MSC发出来的,如果判定是MSC发出来的话问题的排查应集中到A口上游的设备和线路;如果A口正常,那么监听ABIS接口,如果ABIS仍正常的话,杂音噪音或无声问题是由于BTS侧导致的,如果ABIS口不正常的话,那么问题就是由BSC产生的。注意:在进行逐段排查时要注意上行和下行的相对关系,比如在同一个小区的两个移动用户相互通话,一个用户的上行通过MSC交换后就变成另

一个用户的下行,给问题的定位带来很多易混淆的因素,所以建议最好找一部确

认通话正常的固定电话来进行拨测监听,这样就可以避免分析两个移动用户在互

相拨叫时产生两个双向通道的问题。同时要注意:在进行监听分段的过程中,每

一段端点(监听设备的监听接入点)的排查,问题可能恰恰就发生在这些接头和

线缆焊接处。

问题处理过程:

通过收集投诉单,初步分析是全网问题还是单个或是多个站点问题

问题如果出现在BSC侧,那么首先对A口时隙拨测,条件具备的话可先对A口监听。检查出问题电路,即时处理。

问题如果出现在BTS侧,定位步骤如下:

a) 后台结合性能报表分析载频频点是否存在干扰,上下行RQ值是否很差,

以及其它KPI指标情况。

b) 后台对应站点的当前告警、历史告警以及通知分析

c) 前台确认现场空调工作是否正常,测量室内温度是否超出BTS的工作温

度范围。确认风扇工作正常,及时处理风扇故障。

d) 检查载频到ANC的射频跳线。上站排障时,首先检查机架的所有射频跳

线,若出现破损或过度发热的跳线,及时进行更换;全部线缆利用小扳手进行紧固,复位载频,观察5~15分钟,测试故障是否消失。

e) 将同机架故障板件与非故障板件互换定位是否板件或槽位问题

f) 将ANC、TRE、sum板模块拔下,检查背板插针是否有弯针故障,如弯针,

则更换背板。重新上电,查看告警是否恢复。

g) 接地规范检查。

3.2串话用户投诉问题分析排查

情况概述:分为四大类:网络设备问题;手机问题;参数设置问题;频率干扰问题。总体而言,出现串话的可能有以下几种:

1.网络设备问题(包含直放站、中继电路对错、彩铃、MSC之

间的配合问题等均会引起串话);

2.手机终端本身的问题(手机占用信道错时隙接受);

3.特定参数设置问题(在T3109设置错误情况下);

4.在跳频关闭、不加密、C/I倒置情况下的频率干扰问题

原因分析及处理】

3.2.1网络设备故障导致串话

a、交换机处理后续切换流程不完善

问题描述:因交换机未按照规范完成负责整个呼叫的监控,案例如下:某地市联通D网(Alcatel BSC)自11月23号开始,切换掉话急剧增多,BSC 间的切换成功率下降幅度很大,且涉及到几乎所有小区。与此同时,网络中出现了大量的用户串话投诉。经现场测试发现,在Alcatel D网与西门子G网切换时很容易发生串话。

经测试发现问题集中在西门子MSC切换到贝尔 MSC成功后,再后续切换回西门子MSC不成功,然后西门子交换机先释放了两个交换机之间的ISUP中继资源,但没有在MAP口发送释放消息通知贝尔MSC,若西门子MSC把该中继资源再分配给其他用户时,仍在贝尔MSC下的手机会发生串话的情况。此后,当西门子交换机在MAP 接口收到贝尔MSC发送的下一条后续切换请求时,发出了异常的ABORT信令消息,CAUSE值是Unrecognized Transaction ID。

解决方案:问题发生时,西门子交换机是作为切换的主控交换机,根据规范定义,主控交换机需要负责整个呼叫的完全监控。因此需要西门子交换机修改后续切换相关的软件,规范异常释放的流程,在对ISUP接口释放的同时,必须在MAP接口通知释放对端交换机。这样就可以解决在切换时发生串话/掉话等问题。

b、彩铃平台故障

情况描述:AIP(彩铃中心)的问题,TMSI错误导致,其在收到释放信令后没有通知主叫局,并且第二次重复下发IAM给被叫局(两次IAM 中MSRN,主叫号码都一致),现象:A呼叫B,然而是C接听。A的主叫话单中被叫号码为B,B没有任何话单,C有被叫话单能和A用户话单完全对应,C话单中主叫号码为A。

解决方案:通过开启每次鉴权解决,同时请AIP中心检查该数据,避免信令释放后发生的错误信令。

c、2M中继链路故障

情况描述:中继链路问题(包括TC,MSC间,移动MSC与公网间)导致一个通话的来去两路话音中,有一路可以送达对端,而另一路不能正确的送达对端,或有其他用户串入,引起串话。

解决方案:核查传输。

d、T C模块故障

情况描述:TC上的某些DT16板出现故障,造成占用该时隙的电话出现串话。

解决方案:更换相应硬件

e、彩铃平台物理连接错误导致的串话

情况描述:彩铃用户做被叫时出现串话,而非彩铃用户做被叫时无串话。在“SCP触发彩铃”方式下,MSC之间的信令接续和通路必须经过彩铃平台。由于彩铃平台物理连接的错误,导致了串话的发生。

解决方案:一是经过拨打测试和定位出现串话的模块之后,检查物理连接电路,发现串话问题的根源。二是改用“交换机触发彩铃”方式后,话务直接从MSC之间走,不会发生由于彩铃问题而导致的串话。

f、直放站故障

情况描述:串话基本发生在同载频间隔时隙上,直放站故障,即直放站把下行的信号移频为上行频率,并发送给基站,造成对其他用户的干扰

以及串话。

解决方案:一是将频段改为DCS1800或是将该基站的DTX功能关闭,基本消除串话。二是关闭该基站覆盖范围内的联通直放站,彻底解决串话问题。

g、手机问题

情况描述:手机在A小区起呼,占用半速率信道(Half Rate Channel 1),向B小区全速率信道切换失败后,没有回到原来的半速率信道,而是以全速率的方式返回原来的半速率信道,如果处于同一时隙的Half Rate Channel 0信道有人正在使用,那么以全速率方式返回的手机可以解出Channel 0上的语音(而不能解出自己Channel 1上的语音),从而形成串话。此时,对端手机将不能听到任何声音,形成掉话(先表现为不通,10~20秒后掉话)。而Channel 0上真正的手机用户将收到问题手机严重的上行干扰,以至其对端甚至可能听不到声音,形成Channel 0手机单通和其对端手机掉话。被干扰的Channel 0呼叫可能在3秒后由于质量原因进行切换,也有可能在没有切换条件的情况下在一段时间后掉话。

解决方案:根据规范,手机在切换失败后,应该以原来的(切换前的)形式(包括频点、时隙、全速率/半速率、加密模式等等)回到原来的信道,网络对此无法干预。所以,在本实验中,萨基姆手机在切换失败返回时“擅自”改变信道参数的行为,我们认为是手机问题,所以无法解决。

3.2.2参数设置不当导致串话

a、B SC参数T3109设置不当

情况描述:高话务地区出现大面积的串话。BSC参数T3109小于小区参数下行无线链路超时时,由于网络判断链路中断的时间比手机判断的时间短,因此在高话务的情况下,网络释放的资源会立即分配给其他手机,造成原手机可以听到其他用户的声音,产生串话。

解决方案:修改T3109,使得T3109>Radio Link Time Out+1秒。

b、M SC参数TMSI设置

情况描述:A呼叫B,然而是C接听。A的主叫话单中被叫号码为B,C没有任何话单,B有被叫话单能和A用户话单完全对应。B和C都在相同的MSC下。该问题是由于TMSI错误导致,通过开启每次鉴权解决。原因分析如下:

首先,当用户A在交换机上正常登记后,如果该用户投诉不能做主被叫,机房维护人员可能基于维护方面的原因,需要在HLR里面清除用户A的位置信息,此时,HLR会向MSC发送CANCEL_LOCATION操作。其后,MSC收到CANCEL_LOCATION 消息后,会将用户A的VLR数据清除,并且将用户A的TMSI置为FREE状态。

但是此时用户A的手机终端并不知道此操作,所以在手机终端A中存放的仍是原来的TMSI。根据ETSI-GSM04.08和ETSI-GSM09.02规范中的定义,MSC在收到HLR发过来的CANCEL_LOCATION消息后,仅是在VLR里面清除用户信息,并不能发送任何消息通知手机。由于对于交换机来说,用户A原来的TMSI已经被置为FREE状态,即允许分配给其他用户,在话务较忙的情况下,MSC又将此用户A原来的TMSI分配给了用户C。此时如果用户A使用老的TMSI进行呼叫,则在被叫手机上面显示的就是用户C的号码。而若用户A做被叫的话,电话会接通C用户,造成串话。

解决方案:通过开启每次鉴权解决。

3.2.3频率干扰导致串话

情况描述:在空中接口上,两个用户所占用的TCH信道出现重叠,且载干比满足一定条件时,会出现串话的情况。具体分析如下:

GSM是个频分加时分系统,即信道是按照频率以及时间来划分的.那么只有当两个信道的频率和时间完全重合.这两个信道才是重叠的.对于同一个小区而言,由于各载频所使用的频点都是不同的,且同一个频点的8个信道在时间上存在先后秩序,因此在小区内是不可能出现信道重叠的.而对于不同BTS的两个小区(以不跳频为例),由于这两个小区可能存在相同的频点,此外由于这两个小区在时间上是异步的,因此可能存在两个信道重叠的情况.

载干比需满足的条件:

GSM各小区采用语音编解码以及信道编解码的方式完全相同,且现网没有采用加密技术,因此占用信道A的手机解调出信道B信息的可能性是存在的。此外,同频干扰的解调门限是9dB.即在C/I>=9dB时,可以解调出有用信号.那么当I/C>=9dB时,占用A信道的手机就可以解调出B信道的内容。

解决方案:

1.频率优化

2.开启跳频(频率分极,减少信道重叠的可能)

3.关闭DTX(增加有用信号的载干比)

4.可开启加密,使得A用户无法解调出B用户的语音帧,避免串话。

3.3单通问题导致的投诉

3.3.1初步判断

语音单通故障是通信系统中常见的故障之一,它的出现严重影响了整个网络的运行质量,容易引起用户强烈投诉。单通一般表现为:通话双方在通话建立后都听不到对方语音、或者只有一方听到话音等,习惯上都称为单通。

从影响的时长上看,还可分为“持续”、“间歇”两种情况。

移动通信系统“单通”故障的主要原因:移动通信系统从网元上可划分为:BSS(无线子系统)、NSS(交换子系统)两大部分。根据通话类型的不同(如移动网内、移动网与固定网间、本地网内、本地网与长途网间),每一个通话从发起到接续、到结束、释放,往往需要数次穿越这几大网络。因此,“单通”

产生的原因也大致分为“无线”、“交换”两大部分。

情况一:手机拨手机单通

本地手机互拨单通:通过测试或监听电路,定位单通发生的范围,是在某一BSC范围内还是某一基站范围内。BSC覆盖范围内单通的原因:A接口中继故障。监听发生单通的手机所处的BSC的A接口电路,如单条故障的话可能为传输、交换或RXCDR中继板故障。连续四条故障可能的原因为BSC与RXCDR 之间的问题。

基站覆盖范围内单通的原因:A-bis口传输、载频或时隙故障

情况二:拨长途电话单通:确认本地BSC无单通现象的基础上。

拨任何长途电话(本网或互联互通长途)均单通的原因:长途中继故障引起;

拨某地长途手机单通的原因:对端长途中继或对端A接口、基站故障引起;

拨某地其它运营商长途电话单通的原因:对端关口局或对端互联运营商网络故障

情况三:手机拨互联互通电话单通:在确认BSC无单通现象的基础上。

手机拨对方运营商任何局向电话均单通的原因:与对端运营商关口局电路间的电路故障。

手机拨对方运营商某局号电话单通:对方关口局至对方各端局电路故障(此情况只涉及固网运营商):

情况四:外地互联互通电话拨本地手机单通:目前互联互通呼叫均采用就远出网方式,即长途呼叫一直占用主叫方所在运营商的电路,直到最远端通过关口局入对方运营商网络。

情况五:任可其他运营商长途电话拨本地手机均单通:与相关运营商间关口局电路故障或对方运营商长途电路故障:

情况六:某外地运营商号码拨本地手机单通:某外地运营商自身网络故障

3.3.2单一小区的单通分析处理

案例:用户投诉,在A地移动公司三楼通话存在单通现象,而其他小区没有单通现象。覆盖移动公司三楼的信号是生产楼1小区。接到投诉后我们对该小区的统计报告进行分析,各项指标正常。CQT测试发现在占用生产楼1小区通话时,存在单通现象。

通过RMS信令跟踪发现trxid 4上行质量为3.56,路径损耗差为-42.28,上行电平-106.11,故该载频存在隐性故障。

此次问题处理总结:

1:这是一个由于小区个别载频无线链路不平衡和上行质量差造成无线系统单通的典型例子

2:CQT测试时不要发现单通就挂线,可以适当移动一段位置看还能不能再次听到对方声音,这样可以区分出是不是持续单通还是间歇单通。一般持续性单通是实实在在的物理上的毛病或者电路问题多些,间歇性的毛病无线上的原因多些。

3.3.3在固定BSC下单通分析处理

由于BSC和交换系统是采用ATER口相连接,如果ATER口出现问题可能会产生单通现象。

2Mbit/s系统中有鸳鸯线:

鸳鸯线:该类故障是最常见,也比较容易排除的单通原因。当两个或者两个以上的PCM线的收线或者发线交叉,就会导致单通。该情况一般出现在开新局、增开、删除中继、割接时出现系统对错情况(话音系统/信令系统对错)。

单通现象有一个共同特点,即用户发现无法听见对方的声音时就会在很短的时间内挂机,这样一来其通话时长就比较短。因此,对超短时(如20秒以下)呼叫记录进行过滤、综合统计分析,就可以很容易获取到可能造成单通的设备信息。如果在某个BSC A口出现单通,可以通过对这个BSC的018报告进行分析。如果有两个中继系统的相对占用时长在同一个数量级别上的,

就有可能是两个中继系统出现鸳鸯线。

下面就是一个在某地移动网络的例子:用户投诉在有些小区下拨打电话存在单通现象,对投诉的小区分析后发现这些地方都是在BSC10下,对BSC10的018统计报告分析后发现A 口的19和20中继系统占用时长短,只有20多秒。初步判断可能是鸳鸯线问题,进一步使用2M监听仪器确定这两个系统存在单通现象。

问题时018统计表如左图, 鸳鸯线整改后如右图:

由于2M传输硬件问题形成的单通

处理过程:用2Mbits时隙监听仪,跨接在DDF架上对A口中继时隙监听;

案例: 用户投诉有单通现象,投诉地点集中在BSC3下。在BSC3和TC侧中继都没有异常告警,通过使用2Mbits时隙监听仪对A口监听每个时隙,最后发现在其中一个中继有单通现象。在DDF架对TC侧自环时没有发现告警,更换对应的ATBX板子后单通现象也没有排除。最后在检查中继线时发现TC侧2M头子出现虚焊,重新焊好后,单通现象消失。

3.3.4在同交换下一些单通分析处理

中继环回形成的单通:

PCM自环后,电路中继状态正常(s1240系统显示为free,其他厂家交换一般显示为IDLE),但是电路占用后出现主叫用户只听到自己声音(当通话占用该电路后,只听到自己的声音,比自己讲话稍微滞后一点点,好像是回声),这种自环有两种,一种是中继硬件自环,另外一种是传输的软件自环。传输的软件自环会产生中继在DDF侧断不开的想象,这时需要传输配合解决。

CIC编码故障

不同厂家的交换机对CIC的编排有不同的规定。贝尔S1240交换机必须要从33开始编码,而西门子、朗讯、华为交换机可以比较灵活从0或33编码。因此,两交换机进行互联时,需要事先约定CIC的编码方案;

进行中继扩容时,也需要相互进行核对。在维护作业中,如果发现交换机上报大量的“非法CIC”告警信息;则表明双方CIC编排不一致可能性很大。需要两对接交换局中继数据及时进行电路的CIC检查。其实这种现象和中继鸳鸯线差不多,只不过这是软件上的原因。一般影响面会更大些,还会有个别时隙单通不好的现象(区分整个中继系统)。

在这里我要对BSC和S1240交换机CIC编码给予介绍,有利于对问题的处理。ALCATEL BSC的CIC编码是从33开始的。而S1240交换侧的CIC 编码是从101开始。

BSC的CIC编码33是十进制转换为2进制就是100001。S1240交换机CIC编码使用是12bit位长的2进制码表示,其中前面7个位长表示中继序号,后面5位长表示这个中继的时隙。这样100001就表示为0000001‘00001(其中前面不够的位用0补位),那么它在S1240系统中中继序号就是2的0次幂是1,中继时隙就是2的0次幂为01,他们组合起来CIC为101。BSC CIC编码65就0000010‘00001对应的S1240交换侧编码就是201。有个这样的知识我们就可以很方便的把BSC 018报告中中继时隙和交换侧(通过交换机136命令显示的)中继状态一一对应了。

中继状态不一致:

不同交换机进行互联(或者同一交换机不同软件版本)时,对NO.7中TUP/ISUP信令协议标准的理解不甚一致,经常会相互间双方“电路维护”指令不能正常响应。如:A侧交换机电路表现为“IDEL”或者是“Free”

状态、而B侧交换机电路表现为“BLOCK”状态;如果A局下用户占用了这一部分电路,就出现单通现象。

电路状态一般情况下都是稳态的。但是传输中断、板件故障、信令中断等都可能造成中继电路状态变化。当电路恢复时,如果两交换机间电路状态不能同步,就容易造成这样的隐性故障。此类问题可以通过对中继电路的占用情况进行检查,一旦发现同一2Mbit电路全都长时间空闲、无占用,也可以判定为该类故障。

中继单元硬件故障

中继模块的故障有时能导致一个2Mbits电路上大量单通出现;当进行了“鸳鸯线检查”、“环回检查”、“电路状态检查后,如果单通问题仍未能解决,且单通还是出现在同一2Mbits电路上,一般要考虑对两侧的中继模块进行复位、更换。

交换机的单通一般可以使用交换机自身提供的选线测试工具进行判断。交换机自带可选中继线的测试手段;通过模拟呼叫,实际占用某条中继线,进行语音测试。一般需要交换维护人员来处理。

3.4用户不在服务区

问题解析:"用户不在服务区"这一现象出现的几种可能性有:

1)、 MS接收信号不好掉网,MS掉电未给网络送关机信号。

2)、用户SIM卡触点损坏,PAGING无响应。

3)、所在小区有硬件损坏。

4)、 BSC数据库中参数设置有问题。

案例讲解分析如下:

投诉问题:XX城区一段时间以来用户投诉在一定区域“用户不在服务区”现象出现较多;同时有时主叫不能成功,用户听到“嘀嘀”声后掉线,第二次呼叫又能成功。

首先检查相关参数设置及BSC参数T3212是否设置一致,T3212决定小区内MS LOCATION UPDATE的时长。与MSC参数MOBTHR:IDETTIM联合判断MS的ATTACH/DETACH状态.(T3212

由此我们可以检查基站硬件,该小区配置为5个TRX,分别为0、1、2、4、5,分别对5个载频CQT测试,发现占用TRX1时对方打我电话都出现提示:“你拨打的电话暂时无法接通”,所以判断TRX1故障(但无告警),而在TRX1上配有SDCCH/8一个,TCH七个。 TRX1故障后直接导致8个SDCCH信道在ACTIVE时不成功,无法进行成功的SDCCH指配,从而使正常的呼叫和寻呼过程由于SDCCH 信道激活失败而失败。MSC在收到呼入请求后,将寻呼消息下发给被叫用户所在LAC的BSC,BSC在整个LAC内所有小区的PCH信道上对被叫MS进行寻呼;MS 收到、并正确解码寻呼消息后,将在RACH信道上发起一个响应寻呼消息的接入请求BUST, BTS将次消息透明传给BSC,由BSC通过无线资源管理进行专用信令信道的分配;BSC通过无线资源管理找到一个空闲的SDCCH信道,并给BTS下发CHANNEL ACTIVE命令激活该SDCCH信道;SDCCH信道激活成功后,BSC将向MS发起对该SDCCH信道的立即支配流程,支配成功后小区寻呼成功次数计数器加一,同时BSC将一个含有PAGING RESPONSE消息的完全层消息回给MSC ,之后在建立起的SDCCH信道上进行通话前的信令处理。

由于TRX1故障,其上的8个SDCCH不能激活,当BSC命令BTS激活的SDCCH 在TRX1上时,BTS返回CHANNEL ACTIVATON NACK(信道激活不成功)消息给BSC;随后BSC 发出Immediate Assigment Command给BTS,BTS发Immediate Assigment Reject给MS。从而寻呼不成功。

当MS发起呼叫时首先在RACH信道上发出呼叫接入的Channel requst BUST,BTS将此消息传给BSC,由BSC通过无线资源管理功能找到空闲的SDCCH信道,并通过Channel Activation 消息通知BTS激活此信道,激活后由BTS回一个Channel Activation ACK消息给BSC;随后BSC开始SDCCH的立即指配流程,立即指配成功后,BSC向MSC发送一条含有CM服务请求的完全层三消息;之后在建立起的SDCCH信道上进行和呼叫相关的信令处理。

在TRX1故障后,其上的8个SDCCH不能激活,当BSC命令BTS激活的SDCCH 在TRX1上时,BTS返回CHANNEL ACTIVATON NACK(信道激活不成功)消息给BSC;随后BSC 发出Immediate Assigment Command给BTS,BTS发Immediate Assigment Reject给MS。SDCCH信道无法建立,主叫不成功。然而,由于该小区中在TRX0上还配有一个SDCCH/8,当BSC通过无线资源管理功能命令BTS激活的SDCCH信道在TRX0上时,MS作为主叫或被叫均能正常通话。

3.5部分手机打不通电话

问题解析:出现部分手机打不了电话的几种可能性有:

1)、手机故障。

2)、弱信号引起,在信号覆盖较差的地方由于信号的不稳定以致信号时有时无。

3)、上行干扰引起。下行信号弱的区域,上行至基站的信号也弱,而在上行干扰存在的区域,较弱的上行信号会被上行干扰所淹没,导致这部分手

机在下行有信号的情况下,却无法打电话和收发短信

4)、覆盖小区硬件故障(如载频、天馈线故障)

案例讲解分析如下:

投诉问题:某地附近部分手机打不了电话,但有些手机能正常通话。

首先从现象分析,根据现场测试排除手机故障和弱信号情况,则经过RNP 和话务报告分析没发现有频点干扰情况,所以从上面的可能情况可以初步判断为硬件问题。检查各时段话务统计发现主覆盖小区随机接入申请和SDCCH试呼为0次,用户无法在该小区起呼,只有切入的话务。

有可能是BCCH载频吊死,尝试重启BCCH载频后都能在主服务小区发起呼叫,现场反馈也表示能正常占用,且统计指标正常。

3.6掉话引起户投诉

问题解析:掉话是网络优化中最难解决的问题,掉话产生既与无线网络有关,也与交换网络有关,但发生在无线网络的掉话占绝大部分的比例。无线掉话有弱信号掉话、质差掉话、TA掉话、突然掉话。但处理的方法很多,一般根据掉话的类型采取不同的方法,但发生掉话根本的原因有:信号强度太弱、信号质量差(频点及外部干扰)、切换拓朴不合理、基站硬件故障等。

案例讲解分析如下:

投诉问题:XX村用户投诉掉严重。

根据横向芦村反映的用户情况,实地核实覆盖主服务小区,收集统计发现掉话较高主要是突然掉话和上行质差掉话。突然掉话的原因比较复杂,用户行为、硬件、传输和切换等都可引起突然掉话。但质差掉话就有可能是同邻频干扰、移动台之间的干扰、交调干扰等。

OMC终端查看无告警,从话务报告上看,掉话在每个载频上,占用时长较短,且已更换过载频,由此推断有可能是传输或干扰引起。但检查传输,传输质量很好,排除传输问题。所以估计是低端频点受联通CDMA干扰,修改低端频点后一个小时仅1、2次掉话,掉话现象明显减少,故障消除。

四、面对投诉客户时态度及技巧

与其他工作岗位不同,作为网络优化人员,不仅要技术上能及时解决各种突发、疑难问题,同时也要有对客户的服务能力,尤其投诉处理方面的工作。以下几点学习借鉴:

1、面对客户投诉,表示理解的意愿,运用语言描述客户已表达的意愿和情感,补充描述客户未表达清楚的意愿和情感。

2、对于攻击型客户应遵守的基本原则是:避免事态扩大,维护名誉。在切实为客户解决实际存在的问题同时,有效防止本公司的资源浪费和无端损失。在必要时及时向相关团队负责和领导汇报协助解决。

3、保持平静的心态和语气的平和。无论对方态度如何都应先让对方把话说完,切忌用攻击性的语言“回敬”客户;尽可能放缓呼吸,保持语调平稳,选用合适的语句。

4、始终保持微笑(尽管客户看不见)和热情。先让客户发泄出他的不满,因为客户投诉的目的并不仅仅是要“讨回损失”,更多的情况下是希望有人意识到他受到的伤害并给予关注。

5、适当地对谈话加以引导和控制。对于那些喋喋不休的客户,可以乘对方换气时说一些积极的话来接过话题。比如说“你对我们公司这么关注,真的很让我们感动”或“您的时间一定很宝贵,我想……”

6、学会选择忘记。忘记那些不愉快的经历,想象着通过自己的工作帮助客户解决他们关的问题后的成就感及对公司形象所作的贡献。

客户投诉处理流程及原则

客户投诉的一般处理流程 一.受理投诉阶段 (一)控制自己情绪,保持冷静,平和; (二)先处理客户的情绪,改变客户心态,然后处理投诉内容; (三)应将客户的投诉行为看成是公事,进行实事求是地判断,不应加个人个人情绪和喜好. (四)抱着下面负责的心态,真正关心客户投诉的问题. 二.接受投诉阶段 (一)认真倾听,保持冷静;同情理解并安慰客户; (二)给予客户足够的重视和关注。 (三)不让客户等待太久;当客户不知道等待多久时,告诉客户明确的等待时间。 (四)注意对事件全过程进行仔细询问,语速不宜过快,要做详细的投诉记录。 (五)立即采取行动,协调有关部门解决。 三.解释澄清阶段 (一)不得与客户争辩或一味寻找借口。 (二)注意解释语言的语调,不得给客户有受轻视,冷漠或不耐烦的感觉。 (三)换位思维,易地而处,从客户的角度出发,做合理的解释或澄清。 (四)不得试图推卸责任,不得在客户面前评论公司/其他部门/同事的不是。 (五)在没有彻底了解清楚客户所投诉的问题时,不得马上将问题转交其他同事或相关部门。(六)如果确实是我方原因,必须诚恳道歉,但是不能过分道歉,注意管理客户的期望;现时提出解决问题的方法。 四.提出解决方案阶段 (一)根据投诉类别和情况,提出相应的解决问题的具体措施。 (二)向客户说明解决问题所需要的时间,及其原因。 (三)如果客户不认可或拒绝接受解决方法,坦诚向客户表明公司的限制。 (四)按时限及时将需要后台处理的投诉记录传递给相关部门处理。 五.跟踪回访阶段 (一)根据处理时限的要求,注意跟进投诉处理的进程。 (二)及时将处理结果向投诉的客户通告。 (三)关心询问客户对处理结果的满意程度。

LTE网络用户投诉处理流程及处理思路V1

LTE网络用户投诉处理流程及处理思路 随着LTE商用不断发展,日常各项网络问题不断凸显、基站扩容、网络割接、工程调整等都会带来一些网络问题,用户规模增加、城市区域环境变化等因素给无线网络都带来了一定的影响,用户投诉已经成为深入发掘网络问题的手段之一,解决好用户投诉也是提高移动服务品牌的重要途径之一。 (1)投诉处理流程 一直以来,网络投诉是反映客户感知和网络健康情况的重要途径,对投诉的分析总结,可以为网络优化方向提供重要参考。 投诉处理的流程如下: (2)常见投诉类型 一般情况,我们接到投诉后首先根据其现象进行归类。大致可分为以下几类: ?用户终端问题

?信号差 ?信号不稳定 ?网络问题 ?其他问题 用户投诉可能单独关注某一问题,而现场投诉中往往涉及多个方面,因此需要各项方面综合考虑。一般来说,要明确用户反映问题的现象、地点、涉及用户数量、时间等要素,这样更有助于我们判断问题的根源。 按照用户投诉现象的不同,我们可以将投诉分为以下几大类: 2.1终端设备问题 LTE终端设备主要有CPE、数据卡、MiFi,LTE手机等,目前主要推广以CPE、MiFi 等为终端的上网业务套餐。 以华为CPE为例,设备型号:B593s-58b,只支持F、E频段,B593s-82,只支持D、E频段,B593s-58a,只支持F、D频段。 ?问题原因 1)终端设备硬件损坏,如电源模块烧坏; 2)SIM卡问题,如卡坏、SIM卡流量超支、SIM卡鉴权加密机制等; 3)终端设备不支持网络频段,如现网室外宏站F频段建设网络,室分系统E频段,D 频段补盲,只有相支持应频段的终端设备才能接入网络; ?问题对策 1)终端设备硬件坏,建议更换、送相关网点维修;

广州CDMA2000无线网络优化毕业论文

CDMA2000无线网络优化毕业论文 目录 摘要 (2) 一、地区及电信网络覆盖情况 (5) (一)地区分类 (5) 二、地区电信网络覆盖差距 (6) (一)城区 (6) (二)郊区、乡镇 (6) (三)农村地区 (6) (四)交通干线: (6) (五)城中村: (6) 三、地区CDMA2000无线网络优化 (7) (一)网络优化概述 (7) (二)无线通信网络的优化容 (7) 1、网络测试与分析 (7) 2、网络调整及话务均衡 (7) 3、覆盖优化 (7) (三)优化手段 (7) 4、参数优化 (7) 5、频率优化 (7) 6、容量优化 (8) (四)网络优化测试 (8) 四、无线网络优化典型案例分析 (9) (一)弱覆盖导致的掉话 (9)

(二)越区覆盖导致CDMA网络语音呼叫接续时长较长 (11) (三)基站主集RSSI过高 (15) (四)导频强度差 (21) (五)越区覆盖导致的掉话 (25) (六)伪导频切换掉话 (28) 五、网络优化后网络评估 (30) (一)优化经验的总结 (30) 六、参考文献 (32)

CDMA2000无线网络优化 一、地区及电信网络覆盖情况 (一)地区分类 市各行政区之间在地形特征、人口分布、建筑物密集程度、经济发展状况等方面存在较大差异,为方便直观地分析相应区域的无线环境、业务规模预测等状况,将划分为以下四种地区类型:(1)A类地区:密集城区;(2)B类地区:一般城区:(3)C类地区:郊区区域;(4)D类地区:农村区域。 各类地区围以及特点说明如下: 1、 A类地区 A类地区包括老城区(东山荔湾越秀),天河为新城区,繁华地带在天河西南部,该区域位居着大量的高档写字楼,商贸楼,和大量的高档住宅小区,密集市区北边到白云的石井,汇侨新城一带,涵盖了自云机场一带,南边到达了芳村沙洛和海珠区的工业大道南一带,东边到达的围是海珠区的大塘和天河区的东圃一带,西边到达的区域是坦尾村一带。 A类地区特点是人口密集经济发达,商业活动多,建筑物密集,属于高话务密度区和数据业务集中区。 2、 B类地区 B类地区包括白云风尾和增城的新塘密集市区的周边区域和增城城区,北部达到花都的兴华镇,东部到达白云风尾和花都兴华一带南部达到番禺市桥,西部将所有的区域全部涵盖在并与交界。 B类地区特点是人口比较密集建筑物密集,商业活动较多,有很多的高档生活小区和都市村庄,是高话务密度区。 3、 C类地区 C类地区包括番禺、白云不包括密集市区和一般市区的全部区域,以及增城,花都,从化的南部区域。 C类地区的特点为乡镇工业最为发达、流动人口较多,话务密度区中等。 4、 D类地区

客户投诉处理规程中英文版CustomerComplaintGuideline

客户投诉处理程序Customer Complaint SOP

目的 Purpose: 建立一个客户投诉处理的系统以确保所有客户投诉得到及时有效的处理,并采取有效的纠正与预防措施,及时消除产品质量、包装、服务等造成的负面影响,防止类似情况再次发生,提高公司的管理水平和信誉,维护客户利益、提高顾客满意度。 The purpose of this procedure is to establish a system to handle customer complaints to ensure that all customer complaints are handled properly and effectively. By effective corrective actions and prevention methods, TIGERS is able to eliminate negative impacts caused by product quality, package, service etc, and avoid similar situation happening again. Thus it ensures customer benefits and improves customer satisfaction. 适用范围 Applicable Scope: 本程序适用于TIGERS所有客户投诉的处理。 This procedure is applicable to all customer complaints handling in TIGERS。 定义Definition: N/A 4. 0 职责 Responsibility 销售部负责客户投诉的接收投诉、初步评估、组织其它部门进行会研、汇总各部门纠正措施与并提供反馈。 Sales Dept. is responsible for receiving, initiating evaluation, organizing relevant departments to research and make action plan, summarizing corrective actions and provide feedback to customer. 生产部、物流部或其他相关部门协助销售部回复客户,并提供达到客户满意所需的行动及文件。 Production Department, Supply Chain or other related Depts. should assist Sales Dept. to develop action plans or provide relevant documents which are required and aim to achieve customer satisfaction.

顾客投诉管理手册(DOC格式)

顾客投诉管理手册 2004年12月

批准使用书 手册制定人:深圳**珠宝首饰有限公司客户服务中心。 手册使用范围:**珠宝所有直营、加盟专柜、专卖店。 手册修改程序:本手册的修改由客户服务中心采集各方意见后加以修改,市场营销总监、执行总监、总经理、董事长签字后生效。 批准: 市场营销总监(签字)时间: 执行总监(签字)时间: 总经理(签字)时间: 公司(盖章)

手册使用说明 本手册为规范**珠宝各专柜、专卖店、加盟商的顾客投诉管理而制定,规定了公司各层面在顾客投诉管理工作中的职责和权限,确定了顾客投诉管理的流程和服务规范,是公司客户服务中心、专柜、直营店以及加盟商进行顾客投诉管理的指南,同时也是对公司各层面顾客投诉管理工作监控、考核的依据,该手册由客户服务中心制定和修改,在得到公司高层领导批示后正式使用,该手册属于公司机密文件,需签名领用,列入店长、柜组长交接范围,任何人员不得以任何方式复印、流传。 深圳**珠宝首饰有限公司客户服务中心 2004-11-16

顾客投诉管理制度 第一条目的 客户投诉是公司信息和市场情报的重要来源,为求迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,促进品质改善和售后服务,特制定本制度。 第二条使用范围 本制度适用于公司直营专柜、直营店、加盟系统等营业机构,以及公司总部各部门等管理机构,指导公司员工正确处理顾客投诉,预防、处理公共危机。 第三条使用时机 凡对本公司“**”品牌商品提出品质异常申诉,或(和)对“**”品牌专柜人员服务提出异常申诉时,依照本制度规定的办法进行处理,如出现本制度遗漏的问题,由客户服务中心参照本制度处理,和(或)参照同行业通行处理方法处理,并报市场营销总监审批备案,同时及时更改完善本制度。 第四条机构设置

2020年员工手册客诉处理手册完整版

(员工手册)客诉处理手册

客诉处理手 册 定义 客诉: 顾客对商品或服务方式的不满及责任。 录 内部资料 务必妥善保管

为什么会有客诉产生? 客诉处理原则 1、顾客满意第壹 2、顾客永远是对的 3、如果顾客错了,请 思考第壹项原则 客诉处理程序: 1、设计品质不良 2、制造品质不良 3、饮食后发生不良后果 4、储运过程不良 5、消费者之保存或处理不当 6、过期之产品 7、对产品本身风味不适 第4页

障碍!! 通沟??? 请见: 各类沟通秘诀!!! 和投诉者沟通渠道:

面对面的沟通: 书信沟通: 电 话 沟 通 说得清楚明白 说得简单扼要 避免造成曲解 充分了解对方 适应对方变慎选合适准备适养成良好电话习惯 态度诚挚和谐诚恳 事先列出沟通重点 报明自己单位姓名声音力求自然悦适当尊称增 暂离或中 第8页

1、把对方的激动情绪当作假的 3、改变谈判结构: 更换当事人(找有经验人缘改变场所 改变时间 客诉回应话术之1、试探底线所在 2、以战略性的让步改变对方情绪 让步的幅度:大 小; 次数:多 少; 速度:快 慢 3、选择性接受对方条件 4、衬托出明确的原则 1、克制自己的情绪 2、要有自己是代表公司的自觉 5、倾听 6、顾客抱怨处理原则是迅速第一 1、集中精神,耐心而仔细地倾听 2、重复顾客的意思,使顾客知道我们 4、运用询问的方式向顾客解释 5、赢回顾客的方式:补偿、口头道歉、 1、给予适当的期限与预警 2、期待、诱因 3、以“小结”鼓励对方 4、“赢者不全赢,输者不全输”的方法运用 第12页 第15页

CDMA无线网络优化毕业论文

CDMA无线网络优化毕业论文 目录 1、CDMA的定义及CDMA网络优化的概述 (2) 1.1 CDMA的专业定义 (2) 1.2 CDMA网络优化的意义 (2) 2、CDMA有关的技术标准、特点以及所具有的优势 (3) 2.1 CDMA网络性能指标 (3) 2.2 CDMA的标准以及技术特点 (3) 2.3 CDMA所具有的优势 (6) 2.4 CDMA原理 (7) 3、CDMA网络优化的主要内容 (9) 3.1 优化准备工作 (9) 3.2 现场测试 (10) 3.3 CLUSTER级的调整和优化 (10) 3.4 系统级优化(有负载) (10) 3.5 系统级性能测试 (11) 3.6 CDMA系统的参数 (14) 4、某市CDMA无线网络优化分析流程与方法 (16) 4.1 网络优化的分析流程简介 (16) 4.2 工程优化 (17) 4.3 运维优化 (19) 4.4优化过程中常见问题及其相应的优化建议 (21) 5、典型网络优化案例分析 (21) 5.1 引言 (24) 5.2 掉话分析......................................... 错误!未定义书签。 5.3 其他案例分析 (24) 6、结语语 (32) 7、参考文献 (33)

第1章、CDMA的定义及CDMA网络优化的概述 1.1 CDMA的专业定义 CDMA是码分多址的英文缩写(Code Division Multiple Access),它是在数字技术的分支--扩频通信技术上发展起来的一种崭新而成熟的无线通信技术。CDMA 技术的原理是基于扩频技术,即将需传送的具有一定信号带宽信息数据,用一个带宽远大于信号带宽的高速伪随机码进行调制,使原数据信号的带宽被扩展,再经载波调制并发送出去。接收端使用完全相同的伪随机码,与接收的带宽信号作相关处理,把宽带信号换成原信息数据的窄带信号即解扩,以实现信息通信。 1.2 CDMA网络优化的意义 网络优化工作涉及到移动通信网络的各个方面,贯穿于网络规划、工程建设及日常维护等各项工作中,因此网络优化工程师需要较全面的基础理论知识和专业技术知识,在优化过程中需对网络运行质量分析、网络性能分析、统计数据采集分析、测试数据分析及各类系统参数的检查,还要针对用户申告投诉的现象汇总分析以及各类故障处理、追踪测试等等,然后结合现有的网络结构和移动通信网络诸多不确定的因素,制定出、无线网络优化调整的方案,进行频率规划和数据检查、修改等调整措施。由于网优工作的复杂性,持续时间又长,目前仍只是作为工程项目操作,停留在阶段性优化和应急性优化的进程中,还没形成规范化制度。通过本人参与的优化项目中,最深的感受是:若确保网络运行质量和性能的稳定及平稳提高,应在实现网络优化工作日常化的前提下,时时地观测网络运行状态和随业务发展的动态变化,根据不同情况进行处理,不断调整参数并兼顾其它指标,作到调整--观测--调整,使网络始终保持一种动态平衡,运行在最佳状态,应提倡网络优化规范化,数据分析系统化,调整测试条理化,实现网络优化与各项工作共同形成对于网络质量的闭环管理。

客诉处理管理规范

1.管理内容 为提高商场售后服务水平,规范商场处理顾客投诉处理的流程与标准,特制定此规定。本规定适用于全国***家居连锁商场客诉管理工作,主要包括客诉处理的基本程序、客诉处理的基本标准、以及高等级客诉处理的要求。客诉处理涉及岗位应掌握的知识技能与客诉处理设施配置要求如下: 1.1应知应会 管理制度:客诉处理流程、接待话术、公司服务承诺等。 相关法规:家具建材专业知识、《中国消费者权益保护法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等。 相关技能:沟通技巧、谈判技能、心理分析能力等。 1.2服务规范 接待规范按《客诉处理服务规范》、《客诉处理话术规范》等执行。 1.3设施设备 商场须设置“客服接待室”,设施设备按照《客服接待室设置规范》设置。 1.4部门职责 ?商场总经理:商场客诉管理第一责任人; ?顾客服务部负责商场客诉管理,负责受理、解决投诉; ?家具建材部负责低等级投诉处理、高等级投诉商户事实查证、沟通,执行客服解决方案; ?招商部负责协助客诉处理中品牌方/商户沟通; ?企划部负责客诉舆情风险管控,跟踪与反馈媒体信息; ?物业安全部负责现场秩序维护,人员及商场设施设备安全,商户展位库存管理; ?财务部负责顾客定单复核、费用拨付,商户资金管理。 2.管理流程 2.1客诉处理常规流程

关键节点描述

3.客诉的分类分级 按照顾客投诉原因,对客诉分类如下: 根据客诉处理的难易程度、产生的影响范围及对企业声誉的危害等,将客诉分成高等级与低等级。 ?低等级客诉:指处理难度低,除高等级客诉以外的其他客诉。 ?高等级客诉:指可能造成公司重大经济损失、负面影响或行政处罚的、处理难度较大的投诉,包括以下情况:

网络优化的流程

CDMA无线网络优化流程与方法(图) 在市场竞争日益激烈的今天,优质的网络是保证市场占有率的前提,是企业核心竞争力的体现。及时准确的优化工作不但可以有效提高网络效益,而且能够提升企业的公众形象力,为进一步的市场扩展打下坚实的基础。 概述 CDMA系统是一个自干扰系统,某个用户相对于其他用户来说就是干扰,每个小区也会对其它小区构成干扰,尤其是同载频的邻区。同时,小区具有呼吸功能,网络负载越高,干扰越大,覆盖范围越小;反之网络负载越小,干扰越小,覆盖范围越广,网络的覆盖范围与容量都是随时变化的,每个扇区的容量是一种软容量。因此基于CDMA技术的网规网优相比基于GSM技术的网规网优要复杂的多,不是增加几个基站就可以提高系统性能。因此,功率控制在CDMA网络中显得尤为重要,也是CDMA的核心,通过功控,有效地解决“远近效应”。因此从另外一个概念来讲,CDMA系统本身就是一个功率控制的系统,链路性能和系统容量取决于干扰功率的控制程度。因此,干扰分析、功率配置和切换规划等工作显得非常必要。但是由于各种因素相互制约,往往牵一发而动全身。比如软切换,它虽然能够降低用户切换过程中的掉话率,但是当某个用户在进行软切换时,同时可以与激活集中的多个基站建立业务信道,这样也就占用了多个基站的资源,即浪费了网络容量。因此在网络规划优化过程中,众多特性需要综合考虑。 优化流程 无线网络优化分为两个阶段,一是工程优化,即建网时的优化,主要是网络建设初期以及扩容后的初期的优化,它注重全网的整体性能;二是运维优化,是在网络运行的过程中的优化,即日常优化,通过整合OMC、现场测试、投诉等各方面的信息,综合分析定位影响网络质量的各种问题和原因,着重于局部地区的故障排除和单站性能的提高。 1.工程优化 工程优化的目的是扩大的网络覆盖区域,降低掉话率,减少起呼和被叫失败率,提供稳定的切换,减少不必要的软切换,提高系统资源的使用率,扩大系统容量,满足RF测试性能要求等。 工程优化的主要过程如图1所示: 图1 工程优化流程图 下面是工程优化的主要方法。 ①射频数据检查。主要是核实基站位置、RF设计参数、采用的天线、覆盖地图等。验证PN码设定与设计参数是否一致、验证系统的邻区关系表以及验证其它系统参数是否与设计一致。 ②基站群划分。定义基站群的目的是将大规模的网络划分为几个相对独立的区域,便于路测、资源的分配以及路测时间控制、网络的微观研究,当然也是配合网络实施有先后的现状。定义基站群的方法一般为:站址数量为20~30个,具体情况可加以调整。规模过大,即覆盖区域过大,这样会对数据采集及数据分析造成一定的不便。规模过小,则不能满足覆盖区域的相对独立性,从而影响优化的准确性;覆盖区域保持连续(一些站距远,覆盖区域相对独立的乡村站不应包含在其中),此外还要考虑行政地域的分割,如一般中等城市市区部分及邻近郊区站可划分为一个基站群。后续基站群的优化应考虑与先前优化完毕的基站群在边界上的相互影响。 基站群的选择可通过电子地图、规划软件的结合来预测覆盖,为基站群的划分提供依据。 基站群的实际划分与其原则相辅相成,互为补充。 ③路测线路选择。路测线路的确定主要考虑市区、市郊的主要道路,同时经过道路呈网格状,并包

4G移动网络优化案例分析

题目:4G移动网络优化案例分析 摘要:科学技术的发展推动了人类社会的发展,回顾历史每次人类社会的飞跃进步都是由科学技术的发展引发的,其中通信技术的发展更是为社会的整体发展作出了无数的贡献.在中国我们的老百姓享受到了移动通信技术从模拟移动通信到数字移动通信4G技术所带来的便利和对生活的改变.对于通信网络运营商而言,如何为客户提供优质的网络服务始终都是主要的运营方向,它是一切运营的基础,是电信运营商运营与发展的生命线.要把网络运营做强做精,除了基本的解决网络覆盖问题以外关键是要做好网络优化。 关键词:移动通信4G,网络运营,网络优化 毕业论文外文摘要 Title: 4G Mobile Network Optimization Case Study Abstract:Development of science and technology to promote the development of human society, recalling the history of the progress of human society, every leap is triggered by the development of science and technology, in which the development of communication technology, but also for the ov erall development of society has made numerous contributions in China our people enjoy the mobile communication technology from analog to digital mobile communication 4G mobile communication tec hnology brings convenience and change of life. for the communications network operators, how to pr ovide quality customer service has always been the main network operational direction, which is the f oundation of all operations, is the lifeblood of Telecom Operator and development. network operators should do fine and stronger, in addition to the basic problem solving network coverage is essential t o do network optimization. Key words: 4G mobile communications, Network operators, Network Optimization 目录 1 引言 (4) 2 通信的发展史 (5) 3 4G移动网络优化的特征 (6) 3.1 4G的特性7 3.2 4G网络的基本特征决定了他的网络优化特征7 3.3 4G移动网络优化特征7

客户投诉处理管理规程

客户投诉处理管理规程 一、目的/Purpose:规范客户投诉处理的管理,保证客户提出的意见能够得到及时妥善解决,防止多发性的客户投诉产生,并将客户投诉视为获取产品质量信息或了解产品潜在质量问题的手段。 二、适用范围/ Scope:本规程适用于本公司销售至市场的产品投诉处理的管理。 三、职责/ Responsibility: 1. QA经理负责组织各个部门对投诉事件的调查处理及产品质量问题的回复。 2. 营销公司负责直接与客户进行沟通及销售业务问题的回复。 3. 其它相关部门对与产品质量有关的投诉进行调查和处理。 四、定义/Definition: 1. 投诉:客户提出的对任何已销售至市场的本公司产品有关安全性、有效性和质量(包括稳定性、产品性能、均一性)、服务或产品性能不满的书面的、电子的或口头的信息都视为投诉。 五、正文/ Main body: 1. 投诉的分类 1.1. 按照严重程度分类,即按照产品缺陷或不良反应可能对客户以及公司本身造成的危害程度,可以将客户投诉分为以下三类。 1.1.1. 严重投诉:指产品缺陷可能危及生命或可能严重威胁患者健康的投诉,例错误的产品(标签与内容物不符)、有严重后果的的化学污染或活性成份错误、不同容器内产品混淆及假药等。 1.1.1. 重要投诉:指产品缺陷不影响其作用效果但不符合相关质量标准、对企业形象带来负面的影响或从长远的观点来看会影响产品销售的投诉,例外观不符合要求、标签错误(如文字、批号或有效期错误或缺失)、包装破裂及劣药等。 1.1.3. 轻微投诉:指产品缺陷不影响产品质量、安全性、有效性,且符合质量标准的投诉,例产品改换包装后的误解、外包装的轻微破损、原包装数量短缺等。 1.2. 按照紧迫程度分类,即按照客户要求答复的紧迫程度,可将客户投诉分为以下二类。 1.2.1. 紧急投诉,客户要求立即或尽快答复的投诉; 1.2.2. 非紧急投诉,客户未要求答复时间,但要求给予答复的投诉。

(QA019)客户投诉处理规程

生效日期:编号: SOP·QA019 版本号: 00 替代版本号: N/A 第1 页共11 页 客户投诉处理规程 签名职务日期 起草 审核 审核 批准 文件分发 部门名称质量部生产技术部行政部销售部QA 分发数量 1 1 1 1 1 部门名称QC 一车间二车间三车间物料室分发数量 1 1 1 1 1

生效日期:编号: SOP·QA019 版本号: 00 替代版本号: N/A 第2 页共11 页 1.适用范围 本规程适用于公司产品的所有关于质量的投诉(口头、电话、邮件、书面等)。不包括:客户的建议及相关信息咨询。 2.目的 建立客户投诉处理规程的目的是为了规范公司客户投诉处理的基本要求。 3.职责 3.1.销售部 3.1.1.负责/协助收集客户投诉。 3.1.2.负责投诉处理过程中随时向客户汇报处理情况。 3.1.3.协助质量部进行投诉的处理。 3.2.质量部QA 3.2.1.负责客户投诉的收集、登记。 3.2.2.负责联系销售部汇报客户投诉处理的情况。 3.2.3.负责组织客户投诉的调查。 3.2. 4.参与制定处理措施。 3.2.5.负责客户投诉最终答复。 3.2.6.负责客户投诉档案管理,并定期进行评价。 3.3.其他部门:协助开展客户投诉的调查及处理措施的制定,并实施批准的处理措施。 3.4.QA室负责人:负责投诉调查及处理措施的审核。 3.5.质量部负责人:参与投诉的调查及影响性评估审核处理措施及负责投诉的关闭。 4.参考文件及关联文件 4.1.ICHQ7及中国《药品生产质量管理规范》2010年修订版; 4.2.《文件管理规程》SMP·QA001 4.3.《调查规程》SOP·QA017 4.4.《产品召回处理规程》SOP·QA021 4.5.《不合格品处理规程》SOP·QA018 4.6.《预防与纠正规程》SOP·QA023 4.7.《不良反应监测报告规程》SOP·QA030

美容院顾客投诉抱怨处理手册

美容院顾客投诉抱怨处理手册 一、前言 每个顾客选择你的店,都是抱了很大的希望,想满足自己某方面的需要或享受你的服务,而当他的这种愿望无法获得百分之百的满足时,就会发生抱怨。当然,以服务为主的美容业并非万能的,而每一位顾客的要求又各异,所以,抱怨的产生是不可避免的,关键是看你如何去面对。千万不可小看这些抱怨甚或干脆置之不理,“好事不出门,坏事传千里”,处理得不好,只会慢慢毁坏店的形象,最终砸了牌子。处理得好,能适时“化干戈为玉帛”,就可以赢得顾客的心。 二、抱怨处理的事项 抱怨处理的体认 1、处理抱怨往往是要*“常识”而不是挟“知识”去唬人。 2、处理抱怨是没有输赢之分的。 3、在处理抱怨的过程中有可能再发生抱怨。 4、应将抱怨视为合作的开始而非冲突的起因 5、要以开阔的心胸来接受抱怨,千万不要对抱怨加以抱怨。 6、抱怨的满意处理可增加自己和对方的利益,确保更好的交易。 7、要在日趋激烈的竞争中继续生存则要重视抱怨的处理。 8、抱怨是一项讯息的表达,是顾客在教你如何做生意。 处理抱怨的原则: 1、安抚抱怨者的愤怒。 2、绝不让事件扩大,以免影响公司的商誉。 3、处理事件的速度要快。

4、合理补偿抱怨者的损失。 5、确实调查事件原因,并拟订改善对策,踏实执行。 处理抱怨的技巧: 处理顾客认为商品或服务有问题时的抱怨。 1、向顾客诚心地道歉。 2、视情况予以退换商品或补偿服务。 3、如果顾客因该商品或服务有任何损失,美容店应予以赔偿或安慰。 4、仔细检讨此类抱怨产生的具体原因,防止再度发生。 处理因顾客对产品使用不当而产生的抱怨 1、诚恳地向顾客表示歉意,表示是店内工作人员交待不周。 2、如果顾客因此受到损害,责任又确实属于店方,则店方应承担责任;如责任不在店方,店方应予以安慰并帮助顾客想办法解决问题。 3、美容师应多方面透彻掌握产品相关知识,以向顾客详细说明,最好说服顾客在店内使用可能弄不确切的产品。 处理服务态度不佳所产生的抱怨 1、负责人(或调解人)应仔细听完顾客的陈述,然后向顾客保证今后一定加强工作人员教育,不让类似情形再度发生。 2、负责人(或调解人)陪同引起顾客不满的工作人员一起,向顾客赔礼道歉,以期得到谅解。 3、加强对工作人员进行优质服务的教育,并建立相应制度予以监督。 处理因误会产生的顾客抱怨 1、仔细地听完顾客的意见,然后平静地把事情的原委告诉顾客,让顾客了解真实情况。 2、说话语气婉转,不让顾客难堪。 3、不要老强调店方的清白无辜,旨在让顾客明白是误会。

优化用户投诉处理经验交流

目录 1.前言 .................................. 错误!未定义书签。 2.用户投诉的类型及解决措施............... 错误!未定义书签。 2.1用户投诉的类型 .............................. 错误!未定义书签。 2.2用户投诉的解决措施................... 错误!未定义书签。 ................................................ 错误!未定义书签。 ................................................ 错误!未定义书签。 ................................................ 错误!未定义书签。 ................................................ 错误!未定义书签。 ................................................ 错误!未定义书签。 ................................................ 错误!未定义书签。 ................................................ 错误!未定义书签。 ................................................ 错误!未定义书签。 ................................................ 错误!未定义书签。 3.案例分析 .............................. 错误!未定义书签。 3.1 通话断续............................ 错误!未定义书签。 3.2 弱覆盖.............................. 错误!未定义书签。 3.3 通话质量差.......................... 错误!未定义书签。 3.4 下载速率慢.......................... 错误!未定义书签。 3.5 移动之家不在优惠区域 ................ 错误!未定义书签。 4.小结 .................................. 错误!未定义书签。 1.前言 随着移动通信的高速发展,通信网络面临着严峻的挑战。一方面由于移动用户数的迅速发展,GSM系统网络规模也不断扩大,网络质量虽然也得到不断的提高,但限于频率资源的匮乏,网络问题也随之越来越多。另一方面随着竞争的激烈和用户要求的提高,

客诉处理流程规定

客诉处理流程规定 版本号: B 页次1/4 一、目的:及时有效的关闭客户投诉问题,提高顾客满意度。 二、适用范围:本规定适用于本公司客诉处理流程。 三、职责: 3.1总经理:负责客诉关闭的批准; 3.2销售部:负责传递市场信息,验证措施外部的有效性,回馈客户质量整改情况及组织人员对外部产品的排查; 3.3品质部:负责查找故障原因,组织分析根本原因和措施的制定,跟踪措施实施的进度及验证措施的内部有效性; 3.4技术部:负责提供原因分析、措施制定过程中的技术支持; 3.5生产部:负责内部产品的排查; 四、流程规定 4.1信息来源 4.1.1 销售部售后人员或销售人员在接到客户投诉后,由售后人员在现场对故障现象进行初步判定; 4.1.2当判定为产品本身质量问题时,需在一个小时内将信息反馈到销售部后勤人员,反馈信息中需明确产品名称、产品型号、产品标识号、产品数量或比率、客户名称、发现地点、发现人、发现情况及详细描述故障现象。如客户有特殊要求也需包含在反馈信息中; 4.1.3零公里故障产品需在五个工作日内传递到公司内部; 4.1.4销售部后勤人员接到反馈信息后在一个小时内填写OA系统上《客诉申报单》,将信息传递到品质部,同时以邮件的形式传递到各部门负责人; 4.2紧急措施、临时生产措施制定 4.2.1品质部在接到反馈后由质量工程师将信息登记在《质量问题跟踪表》,在一个小时内制定紧急措施,开具《返工/返修通知单》给生产部,由生产部组织人员对生产全过程产品及类似品进行排查,品质部进行抽查,周期不超过2个工作日; 4.2.2如是外购件质量由品质部SQE在一个工作日内开具《质量反馈函》《整改通知单》通过邮件或传真通知供应商; 4.2.3销售部在保证不影响客户正常生产及不扩大影响程度下对组织人员对客户仓与发运途

无线网络优化入门

无线网络优化 GSM无线网络优化是通过对现已运行的网络进行话务数据分析、现场测试数据采集、参数分析、硬件检查等手段,找出影响网络质量的原因,并且通过参数的修改、网络结构的调整、设备配置的调整和采取某些技术手段(采用MRP的规划办法等),确保系统高质量的运行,使现有网络资源获得最佳效益,以最经济的投入获得最大的收益。 简介 近几年,随着移动用户的迅猛增长,用户对网络通信质量的要求越来越高,移动运营商也都大规模开展了以提高用户感知度为目标的网络优化工作,并提出了对各项主要指标的考核标准。2003年,伴随着CDMA网络的扩容建设,联通关于GSM的建设思想已经由大规模的网络建设转为以网络的优化、挖潜作为主要目标,满足全网用户的快速增长。对于带宽本来就极其有限的GSM网络,这其实是对网络优化提出了更严格的要求。 流程 GSM无线网络优化是一个闭环的处理流程,循环往复,不断提高。随着近两年优化工作的不断深入,各分公司的优化工作实际上已进入一个较深层次的分析优化阶段。即在保证充分利用现有网络资源的基础上,采取种种措施,解决网络存在的局部缺陷,最终达到无线覆盖全面无缝隙、接通率高、通话持续、话音清晰且不失真,保证网络容量满足用户高速发展的要求,让用户感到真正满意。 GSM无线网络优化的常规方法 网络优化的方法很多,在网络优化的初期,常通过对OMC-R数据的分析和路测的结果,制定网络调整的方案。在采用图1的流程经过几个循环后,网络质量有了大幅度的提高。但仅采用上述方法较难发现和解决问题,这时通常会结合用户投诉和

CQT测试办法来发现问题,结合信令跟踪分析法、话务统计分析法及路测分析法,分析查找问题的根源。在实际优化中,尤其以分析OMC-R话务统计报告,并辅以七号信令仪表进行A接口或Abis接口跟踪分析,作为网络优化最常用的手段。网络优化最重要的一步是如何发现问题,下面就是几种常用的方法: 1.话务统计分析法 OMC话务统计是了解网络性能指标的一个重要途径,它反映了无线网络的实际运行状态。它是我们大多数网络优化基础数据的主要根据。通过对采集到的参数分类处理,形成便于分析网络质量的报告。通过话务统计报告中的各项指标(呼叫成功率、掉话率、切换成功率、每时隙话务量、无线信道可用率、话音信道阻塞率和信令信道的可用率、掉话率及阻塞率等),可以了解到无线基站的话务分布及变化情况,从而发现异常,并结合其它手段,可分析出网络逻辑或物理参数设置的不合理、网络结构的不合理、话务量不均、频率干扰及硬件故障等问题。同时还可以针对不同地区,制定统一的参数模板,以便更快地发现问题,并且通过调整特定小区或整个网络的参数等措施,使系统各小区的各项指标得到提高,从而提高全网的系统指标。 2.DT (驱车测试) 在汽车以一定速度行驶的过程中,借助测试仪表、测试手机,对车内信号强度 是否满足正常通话要求,是否存在拥塞、干扰、掉话等现象进行测试。通常在DT中根据需要设定每次呼叫的时长,分为长呼(时长不限,直到掉话为止)和短呼(一般取60秒左右,根据平均用户呼叫时长定)两种(可视情况调节时长),为保证测试的真实性,一般车速不应超过40公里/小时。路测分析法主要是分析空中接口的数据及测量覆盖,通过DT测试,可以了解:基站分布、覆盖情况,是否存在盲区;切换关系、切换次数、切换电平是否正常;下行链路是否有同频、邻频干扰;是否有小岛效应;扇区是否错位;天线下倾角、方位角及天线高度是否合理;分析呼叫接通情况,找出呼叫不通及掉话的原因,为制定网络优化方案和实施网络优化提供依据。 3.CQT

美容院顾客投诉处理标准手册一

美容院顾客投诉处理标准手册一、前言 每个顾客选择你的店,都是抱了很大的希望,想满足自己某方面的需要或享受你的服务,而当他的这种愿望无法获得百分之百的满足时,就会发生抱怨。当然,以服务为主的美容业并非万能的,而每一位顾客的要求又各异,所以,抱怨的产生是不可避免的,关键是看你如何去面对。千万不可小看这些抱怨甚或干脆置之不理,“好事不出门,坏事传千里”,处理得不好,只会慢慢毁坏店的形象,最终砸了牌子。处理得好,能适时“化干戈为玉帛”,就可以赢得顾客的心。 二、抱怨处理的事项: 抱怨处理的体认 1、处理抱怨往往是要*“常识”而不是挟“知识”去唬人。 2、处理抱怨是没有输赢之分的。 3、在处理抱怨的过程中有可能再发生抱怨。 4、应将抱怨视为合作的开始而非冲突的起因 5、要以开阔的心胸来接受抱怨,千万不要对抱怨加以抱怨。 6、抱怨的满意处理可增加自己和对方的利益,确保更好的交易。 7、要在日趋激烈的竞争中继续生存则要重视抱怨的处理。 8、抱怨是一项讯息的表达,是顾客在教你如何做生意。 处理抱怨的原则: 1、安抚抱怨者的愤怒。 2、绝不让事件扩大,以免影响公司的商誉。 3、处理事件的速度要快。 4、合理补偿抱怨者的损失。 5、确实调查事件原因,并拟订改善对策,踏实执行。 处理抱怨的技巧: 处理顾客认为商品或服务有问题时的抱怨。

1、向顾客诚心地道歉。 2、视情况予以退换商品或补偿服务。 3、如果顾客因该商品或服务有任何损失,美容店应予以赔偿或安慰。 4、仔细检讨此类抱怨产生的具体原因,防止再度发生。 处理因顾客对产品使用不当而产生的抱怨 1、诚恳地向顾客表示歉意,表示是店内工作人员交待不周。 2、如果顾客因此受到损害,责任又确实属于店方,则店方应承担责任;如责任不在店方,店方应予以安慰并帮助顾客想办法解决问题。 3、美容师应多方面透彻掌握产品相关知识,以向顾客详细说明,最好说服顾客在店内使用可能弄不确切的产品。 处理服务态度不佳所产生的抱怨 1、负责人(或调解人)应仔细听完顾客的陈述,然后向顾客保证今后一定加强工作人员教育,不让类似情形再度发生。 2、负责人(或调解人)陪同引起顾客不满的工作人员一起,向顾客赔礼道歉,以期得到谅解。 3、加强对工作人员进行优质服务的教育,并建立相应制度予以监督。 处理因误会产生的顾客抱怨 1、仔细地听完顾客的意见,然后平静地把事情的原委告诉顾客,让顾客了解真实情况。 2、说话语气婉转,不让顾客难堪。 3、不要老强调店方的清白无辜,旨在让顾客明白是误会。 抱怨处理的态度: 保持冷静客观听取抱怨 1、以诚恳的态度聆听顾客的意见,并做记录。 2、人一旦说出心中想说的话,自然便能恢复冷静。 3、不与顾客发生争执。 4、及时理解顾客意思,勿使抱怨无形扩大。

用户投诉处理管理规程

XXXXXX有限公司质量保证管理制度 1目的:建立用户投诉处理管理规程,维护公司声誉和用户利益。 2 范围:所有影响到产品质量和销售的用户投诉。 3 责任:质保部、营销部、生产部。 4 内容: 4.1 及时、妥善、正确处理用户对药品质量的投诉监察,是公司应尽的责任。 4.2 用户对药品质量投诉的受理范围:除属药品不良反应监测内容外,还包括公司生产的药品,在正常情况下发生的质量问题。 4.3 公司指定质量部和营销部共同负责管理药品的质量投诉。要有负责药品质量投诉的专人及足够的辅助人员负责进行质量投诉的调查和处理,所有投诉、调查的信息要向质量受权人通报,人员具有药品生产和质量管理的实践经验,有能力对此做出正确的判断和处理。 4.4 对用户的药品质量投诉,需分类登记编号,并做详细分析和认定记录,建立台帐。投诉记录归档保存至药品有效期后一年。 4.5 所有投诉,不论是书面或口头收到的,都要进行登记审核,并充分调查,与产品质量缺陷有关的投诉,应详细记录投诉的各个细节,并进行调查。采取措施,防止类似质量缺陷再次发生。 4.6 质量投诉处理由质保部负责,并有专人及足够的辅助人员负责进行质量投诉的调查和处理,所有投诉、调查的信息向质量受权人通报负责此项工作。 4.7 如果发现或怀疑投诉批号产品存在质量缺陷,需要检查和评估与投诉批号相关的批号产品是否受到影响。

4.8 投诉调查和处理要有记录,并注明所查相关批次产品的信息。 4.9 对于每个需要调查的投诉都要有相关投诉的细节记录,及相关调查过程的书面记录。 4.10 在对投诉进行了恰当的调查和评估后,因投诉所做出的决定和所采取的措施要进行记录,作为相关批号产品批记录的参考,并跟踪措施的执行情况。 4.11 需要在规定或客户要求的期限内对投诉进行答复。 4.12 要对投诉进行年度回顾和趋势分析,对相关产品的投诉发生频率和严重性,和对投诉采取的纠正预防措施的有效性进行分析和总结,以发现产品的潜在质量缺陷,并在适当的时候采取进一步的纠正措施,防止同样的问题再次发生。回顾的内容包括但不限于对不同投诉比例,趋势及原因分析,针对投诉所进行的纠正措施和预防措施的完成情况及有效性的回顾。 4.13出现生产失误、药品变质或其他重大质量问题,要及时采取相应措施,必要时还要向当地药品监督管理部门报告。 4.14 投诉管理过程中相关人员的职责 4.14.1投诉信息接收部门/人员:任何接到客户投诉的部门或人员,不论其通过何种渠道、何种形式,立即将投诉信息传递给投诉管理部门和销售部门。 4.14.2客户投诉管理部门(一般为质量保证部门):组织对客户投诉的调查处理;批准纠正措施和预防措施方案、报告;对客户的答复。 4.14.3执行投诉调查和处理部门/人员:执行客户投诉的调查;参与客户投诉相关纠正措施和预防措施的制定和答复的准备;执行纠正措施和预防措施。 4.14.4对客户的答复人员:质量管理部门负责质量方面,销售部门负责销售业务方面等。 4.14.5答复客户:一般为销售部门负责跟客户直接沟通必要时质量部门进行协助。 5 投诉管理流程 5.1 投诉信息的接收

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