浙江高中信息学考知识点详解-ecel部分

三、Excel 表处理 1.电子表格基本概念

①一个Excel 工作簿由多张独立的工作表组成，工作表由单元格组成。单元格是Excel 工作簿的最小组成单位。

②单元格

③数据区域表示（冒号“:”表示连续选择，逗号“,”表示间隔选择）

A1:B5

A1:B5,D2:D3

2.数据与格式

小数数值 百分比 日期

合并单元格 水平、垂直居中

设置顺序：颜色、线条、预置

当前工作表

插入新工作表

数字格式设置

当前单元格名称

当前单元格内容

①数字格式

文本数值日期百分比

自动左对齐“*”开头的日期受系统设置影响

②行列格式

3.公式与函数

① 公式：以“．．=．”开头．．．，数据项是单元格名称．．．．．、数字、函数等，通过+、—、*、/等运算符号连接起来的计算式，如：=(D3-C3)/C3*100

② 函数：求和SUM （）、求平均AVERAGE （）、计数COUNT （）、最大值MAX （）、最小值MIN （）、 求序号Rank （），如=SUM(D12:K12)

③ 相对引用与绝对引用：某个单元格在使用过程要求保持不变时，在行号和列标前加绝对引用符号$ 如：=RANK(L12,$L$12:$L$41)，其中L12为相对引用，在向下自动填充过程中会改变成L13、L14……，其中$L$12:$L$41为绝对引用，在自动填充过程中保持不变。

4.排序：选择数据区域，“数据”-，然后在出现的对话框中“添加条件”排序。

删除单元格、行或列 删除单元格中的内容

单元格宽度不够，解决方法：

要求：能从排序结果反推测出关键字。

5.筛选：选择数据区域，“数据”-，然后根据“数字筛选”条件进行数据筛选。

6.图表

①图表类型及适用性筛选后结果

对“总分”

进行筛选

排序后结果

选定参加排序

的数据区域，如

图“均分”行不

关键字为排序条件所在的列，如图先按“总分”列排序，若总分数值升序:从低到高

降序：从高到低参加排序的区域

是否包含标题行

字符数据排

类 型

适 用

表示数据量的多少，对于显示随时间的变化很有用。最常用的布局是将数值量放在横坐标轴上，将数值项放在纵坐标轴上。 一段时间内连续的数据，特别适用于显示趋势。

个体与整体的关系

多个数值项之间的差异

②图表选项

要求：能从图表推测出图表数据区域，一般方法是观察图表标题、图例、坐标轴获得信息。例如上图，从图表标题看出班级和总分、从图例看出总分和从横坐标看出班级，故推测出如上数据区域。

③ 图表分析：结合图表和原始数据，通过观察、比较、计算．．等方法得出结论。

7.常见错误 ①“被零除”错误

图表标题

图表数据区域C2:C12,L2:L12

图例

数据标签

错误案例：复制公式过程中，发生相对引用而造成的除数为零。 解决方法：绝对引用

②值错误

四、文字识别与文字处理

1.语音识别

若在使用前期能进行训练（使机器习惯某种语音），可以提高识别效率。

2.字符识别

汉字识别技术可分为印刷体汉字识别和手写体汉字识别。

手写体识别又分为联机和脱机两种。前者是指实时地把手写体匹配出标准字体，后者则是把手写体保存成二维点阵图，再用光学字符识别（OCR）软件进行识别。

光学字符识别OCR则是指利用扫描仪将各种出版书面稿以图片格式保存在计算机中，利用光学字符识别软件将图片中的文字进行识别，转变为文本格式，可以进行文本编辑。