Ecel格式化表格单元格格式的设置

Ecel格式化表格单元格格式的设置
Ecel格式化表格单元格格式的设置

E c e l格式化表格单元格

格式的设置

Newly compiled on November 23, 2020

——单元格格式的设置

(一)单元格格式

单元格格式包括:数字、对齐、字体、边框、图案、保护六个方面中各种不同的设置,这六个方面的格式化,都可以从菜单上的“格式→单元格”(或从所选单元格的右键菜单上)选“设置单元格格式”,在“单元格格式”对话框中选项设置(如E3-09:单元格格式对话框)。这些设置都是最基本的和最常用的,有些内容在前面的两章中都有所涉及。尽管要涉及的内容还很多,但都是可以通过自学掌握的。

注:关于字号,由于可以通过缩放比例设置,实现小表大打或大表小打的效果(见第七章、四),除标题外,表格中的字号一般是不需要设置的。

(二)改变网格线颜色

如果想改变网格线的颜色,可自菜单栏选:工具→选项→视图→网格线→自“颜色”的“6”按钮下出现的颜色列表中,选用所需的颜色即可改变网格线的颜色。但表格线的颜色也会随之改变。

(三)插入图片

一些登记表或卡片上需要插入照片,可自菜单栏选:插入→图片→来自文件→从文件中查找所要插入的图片→插入即可(如E3-10:插入图片)。

图片调出后,为使图片的大小与表格线重合,可用鼠标左键点击图片,在四周出现小“”块上,用“ALT+鼠标左键”拖拽角上的“”块对图片的大小进行调整,在鼠标进入图片后出

现一个“+”箭头时,可用鼠标左键拖动图片调整图的位置。

(四)插入背景

为了美化工作表,可在工作表中插入背景。方法自菜单栏选:格式→工作表→背景。再选需要插入的背景图片文件插入即可。工作表插入背景后,要占用相当大的计算机内存,一般不进行这样的操作。

(五)插入底色

如要在单元格中插入底色时,选取要插入底色的单元格,用鼠标左键点击菜单栏上“填充色”的“6”按钮,从出现的颜色列表中,用鼠标左键点击选取所需的颜色,即可在该单元格中插入底色。

(六)设置列宽和行高

1、用鼠标左键双击列或行的接口处,可按单元格中的已有字符情况自适应列、行的宽度或高度。

2、在列或行的标签上选取其设置的范围后,用鼠标右键单击选定区,在出现的菜单上选“列宽”或“行高”,然后再从出现的对话框中,输入需要的列宽或行高的数值,确定后即可完成设置。

(七)利用格式刷复制单元格格式

选择要复制格式的单元格(区域)后,用鼠标左键单击工具栏上的格式刷按钮,再到要写入格式的单元格,按住鼠标左键选取复制格式的位置,然后释开鼠标即可完成格式的复制。

选择要复制格式的单元格(区域)后,用鼠标左键双击工具栏上的格式刷按钮,可不限制使用复制格式的次数。取消时还再点击一次格式刷。

单元格自定义格式代码详解

单元格自定义格式代码详解 前言:从WORD中复制过来后格式有点乱了,大家见谅 2.1 数字自定义格式设置EXCEL提供了大量的各种各样的内部数字格式,但仍然不能满足用户的需要。使用自定义数字格式,则可以根据用户需要订制数字格式。 2.1.1 创建自定义格式如图2-56单元格中内容是“张三”,如果要显示为“李四”,创建方法:选取单元格A1,执行格式/单元格命令或通过单击右键并在菜单中再单击单元格格式设置,打开单元格格式对话框。选取数字选项卡,在分类中选取自定义项,在右侧的类别框中输入“;;;"李四"”后,单元格显示则转换为“李四”。 2.1.1 自定义格式代码结构用户可以指定一系列代码作为数字格式来创建自定义格式,在图2-56中右侧类型框中输入的“;;;"李四"”就是一组代码,它可以把单元格的所有文本内容显示为“李四”。 2.1.1.1 代码结构组成代码码分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下: 正数格式;负数格式;零格式;文本格式

2.1.1.2 代码结构使用规则代码结构具体使用规则见下表: 更正:只显负值改为:;-G/通用格式;; 2.1.1 创建自定义时使用的代码代码是设置自定义格式必不可少的部分,主要有数字(文本)代码和时间(日期)代码两种。 2.1.1.1 数字和文本代码常用数字和文本代码: “G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例:代码:“G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 “0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:“00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:“00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 “#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。 例:代码:“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13

Excel工作表格式化

计算机应用基础课教案(首页)(代号A-3)

计算机应用基础课教案(代号A—4) Excel之工作表格式化 一、【复习旧课】(以做题目来复习上节课的内容。) 1、将Sheet1工作表中的内容向下移动一行,在A1单元格中为表格添加 标题“学生成绩单” 2、在表格标题与表格之间插入一空行。 3、将A3:D10单元格区域的内容复制到以A15单元格为起始单元格的区 域内。 4、将该工作簿以文件名TEXT3.TXT存放到D盘根目录下,退出Excel。 二、【导入新课】 创建的工作表在外观上是平淡的,千篇一律的字体,单一的颜色,标题和合计之类的文字不够醒目和突出等。因此要创造一个醒目、美观的工作表就要对工作进行格式化。工作表的格式化包括数字格式、对齐方式、字体设置等。 三、【讲授新知识点】 例 1 Excel提供了大量的数字格式,例如,可以将数字格式成带有货币符号的形式、多个小数位数,百分数或者科学记数法等。 ◆使用【格式】工具栏快速格式化数字“格式”(如图) ◆使用“单元格格式”对话框设置数字格式(如图) 【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡。

◆创建自定义数字格式* 【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡→【自定义】选项 练习:在工作表中设置“1589762304”数字,加千位分隔符,在数字前加人民币符号,保留一位小数。 ◆设置日期和时间格式 例2 【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡→【日期”/“时间】选项 ◆隐藏零值或单元格数据* 默认情况下,零值显示为“0”。可以更改选项使工作表中所 有值为零的单元格都成为空白单元格,也可通过设置某些选定 单元格的格式来隐藏“0”。实际上,通过格式设置可以隐藏单 元格中的任何数据。 【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡→“自 定义”选项 ?隐藏零值,在“类型”框中输入“0;0;;@”; ?隐藏所有数值,在“类型”框中输入“;;;”(三个分号)。 练习:在工作表中设置日期“2009-9-10”的各种格式。

C# 操作设置Excel单元格格式属性

C# 设置单元格格式属性 数字(Range.NumberFormatlocal 属性) 常规: Range.NumberFormatlocal = "G/通用格式" 数值: Range.NumberFormatlocal = "0.000_ " --保留小数位数为3 Range.NumberFormatlocal = "0" --不要小数 Range.NumberFormatlocal = "#,##0.000 " --保留小数位数为3,并使用千位分隔符 货币: Range.NumberFormatlocal = "$#,##0.000" 百分比: Range.NumberFormatlocal = "0.000%" 分数: Range.NumberFormatlocal = "# ?/?" 科学计数: Range.NumberFormatlocal = "0.00E+00" 文本: Range.NumberFormatlocal = "@" 特殊: Range.NumberFormatlocal = "000000"---邮政编码 Range.NumberFormatlocal = "[DBNum1]G/通用格式"---中文小写数字

Range.NumberFormatlocal = "[DBNum2]G/通用格式"---中文大写数字Range.NumberFormatlocal = "[DBNum2][$RMB]G/通用格式"---人民币大写对齐 水平对齐: Range.HorizontalAlignment = etHAlignCenter ---居中 垂直对齐: Range.VerticalAlignment = etVAlignCenter---居中 是否自动换行: Range.WrapText = True 是否缩小字体填充: Range.ShrinkToFit = True 是否合并单元格: Range.MergeCells = False 文字竖排: Range.Orientation = etVertical 文字倾斜度数: Range.Orientation = 45 -----倾斜45度 字体(Font对象) 字体名称: https://www.360docs.net/doc/5e6123018.html, = "华文行楷" 字形: Font.FontStyle = "常规"

Excel制表单元格自定义格式参数详解(精)

单元格自定义格式参数详解 1、”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。 例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 3、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 4、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码”;;;" 集团"@"部" “,财务显示为:集团财务部 代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务 5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。 例:代码:”@*-”。”ABC ”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************ 6、”,”:千位分隔符

例:代码” #,###“,12000显示为:12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。" 文本" ,显示双引号里面的文本。 “\”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。 例:代码" 人民币 "#,##0,,"百万" ,与\人民币 #,##0,,\百万,输入1234567890显示为:人民币 1,235百万 8、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为”??.?? ”和”???.??? ”, 对齐结果如下: 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数 为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色 [颜色N]:是调用调色板中颜色,N 是0~56之间的整数。例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、 10、条件:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。 11、“!”:显示“" ”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用""" 来显示出来“" ”。要想显示出来,须在前加入“!”

Ecel格式化表格单元格格式的设置

Excel格式化表格——单元格格式的设置 (一)单元格格式 单元格格式包括:数字、对齐、字体、边框、图案、保护六个方面中各种不同的设置,这六个方面的格式化,都可以从菜单上的“格式→单元格”(或从所选单元格的右键菜单上)选“设置单元格格式”,在“单元格格式”对话框中选项设置(如E3-09:单元格格式对话框)。这些设置都是最基本的和最常用的,有些内容在前面的两章中都有所涉及。尽管要涉及的内容还很多,但都是可以通过自学掌握的。 注:关于字号,由于可以通过缩放比例设置,实现小表大打或大表小打的效果(见第七章、四),除标题外,表格中的字号一般是不需要设置的。 (二)改变网格线颜色 如果想改变网格线的颜色,可自菜单栏选:工具→选项→视图→网格线→自“颜色”的“6”按钮下出现的颜色列表中,选用所需的颜色即可改变网格线的颜色。但表格线的颜色也会随之改变。 (三)插入图片 一些登记表或卡片上需要插入照片,可自菜单栏选:插入→图片→来自文件→从文件中查找所要插入的图片→插入即可(如E3-10:插入图片)。 图片调出后,为使图片的大小与表格线重合,可用鼠标左键点击图片,在四周出现小“?”块上,用“ALT+鼠标左键”拖拽角上的“?”块对图片的大小进行调整,在鼠标进入图片后出现一个“+”箭头时,可用鼠标左键拖动图片调整图的位置。 (四)插入背景 为了美化工作表,可在工作表中插入背景。方法自菜单栏选:格式→工作表→背景。再选需要插入的背景图片文件插入即可。工作表插入背景后,要占用相当大的计算机内存,

一般不进行这样的操作。 (五)插入底色 如要在单元格中插入底色时,选取要插入底色的单元格,用鼠标左键点击菜单栏上“填充色”的“6”按钮,从出现的颜色列表中,用鼠标左键点击选取所需的颜色,即可在该单元格中插入底色。 (六)设置列宽和行高 1、用鼠标左键双击列或行的接口处,可按单元格中的已有字符情况自适应列、行的宽度或高度。 2、在列或行的标签上选取其设置的范围后,用鼠标右键单击选定区,在出现的菜单上选“列宽”或“行高”,然后再从出现的对话框中,输入需要的列宽或行高的数值,确定后即可完成设置。 (七)利用格式刷复制单元格格式 选择要复制格式的单元格(区域)后,用鼠标左键单击工具栏上的格式刷按钮,再到要写入格式的单元格,按住鼠标左键选取复制格式的位置,然后释开鼠标即可完成格式的复制。 选择要复制格式的单元格(区域)后,用鼠标左键双击工具栏上的格式刷按钮,可不限制使用复制格式的次数。取消时还再点击一次格式刷。

Excel单元格自定义数字格式

Excel单元格自定义格式一 一、代码结构组 代码结构组成分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下:正数格式;负数格式;零格式;文本格式 二、各个参数的涵义 1、“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例:代码:“G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:“00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123代码:“00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为 01.100 3、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。 例:代码:“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 4、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数。 例:代码:分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果为以小数点对齐。

代码:设置单元格自定义格式“#??/???”。“1.25”显示为数学上的1又4分之1的写法。 5、“.”:小数点。如果外加双引号则为字符。 例:代码:“0.#”。“11.23”显示为“11.2” 6、“%”:百分比。 例:代码:“#%”。“0.1”显示为“10%” 7、“,”:千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“,”后空,则把原来的数字缩小1000倍。 例:代码:“#,###”。“10000”显示为“10,000” 代码:“#,”。10000显示为10。 代码:“#,,”。“1000000”显示为“1”。 8、”@”:文本占位符。如果只使用单个@,作用是引用原始文本,要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@;要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码:"集团"@"部"财务显示为:集团财务部 代码:"@@@",财务显示为:财务财务财务 9、“/”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显是输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本,双引号是显示双引中间的文本。 例:代码:“\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC”

Excel设置单元格内容格式

第十二讲设置单元格内容格式 教学目标: 1、知识目标 了解单元格内容格式的美化。 2、技能目标 掌握设置文本格式的方法;掌握设置数字格式的方法;掌握单元格中文本的对齐方式和方向。 3、情感目标 培养学生自主学习和合作学习意识。 教学重点: 单元格格式的设置 教学难点: 格式的正确设置、要做到美观大方 教学过程: 一、设置文本格式 1、运用【格式】工具栏设置文本格式 【字体】:包含了多种中文字体和英文字体,可在下拉列表中设置字符的字体。 【字号】:可在下拉列表中设置字符的大小。如果列表框中的字号不能满足需要,可以在框内自行输入数值,然后敲击键盘中的Enter键确认。 另外还可设置【加粗】、【倾斜】、【下划线】、【字体颜色】 2、运用菜单中的命令设置文本格式 (1)选择要设置格式的单元格或单元格区域。 (2)【格式】/【单元格】,打开【单元格格式】对话框。选择【字体】选项卡。 (3)设置字符的格式。 (4)单击【确定】。 二、设置数字格式 1、通过格式工具栏进行 “选定要格式化的单元格”→“单击(货币样式按钮、百分比样式、千分位、增加小数位数、减少小数位数)完成相应设置” 2、通过菜单命令进行 “选定要格式化的单元格”→“格式”→“单元格”→“数字”选项卡→完成相应设置→“确定” 三、设置单元格内容的对齐和方向 1、设置单元格内容的对齐方式 【格式】工具栏,可设置单元格中的文本是左对齐、居中对齐还是右对齐。 在【格式】工具栏中的【增加缩进量】和【减少缩进量】可以对文本进行缩进编辑。 在【单元格格式】对话框中,可以设置更多的对齐方式。 2、设置单元格内容的方向 (1)选取单元格或单元格区域。 (2)【格式】/【单元格】,在弹出的【单元格格式】对话框中选择【对齐】选项卡。 (3)在【对齐】选项卡中单击右侧的“文本”框。 (4)单击【确定】按钮,则文本方向被改变。 上机实践——设置“学生档案A.xls”文档内容的格式

单元格格式中的自定义

揭秘Excel表格中的自定义格式 在Excel中,有时我们会希望数字的后面能带上数字的单位,例如长度单位“m”、“mm”,重量单位“kg”、“t”、货币单位:“元”、“万元”等。如果直接把这些单位写在数字的后面,单元格内的这些数字是不能参加任何计算的。为了解决这个问题,Excel为我们设计了单元格格式的“自定义”的功能。下面我就来说说如何自定义单元格格式。 工具/原料 ? Excel或者WPS表格 ? 方法/步骤 . 如下图所示,我希望在D3单元格的数字后面加上重量的单位“吨”,该如何实现呢?具体操作如下: . 将光标移动到D3单元格上方,然后在单击鼠标右键,在弹出的菜单中选中“设置单元格格式”。

. . . . 在弹出的“单元格格式”窗口的“数字”选项卡中选择“自定义”分类,(软件默认分类是“常规”)。 .

. . 在“类型”下面的输入框内输入“#.###”吨””,或者“0.000”吨””(如输入框内有文字,请在输入前将其删除),然后点“确认”。“#”或者“0”都是Excel表格中的数字占位符,表示该位子有一个数字,一个数字占位符代表一位数字。两种不同占位符的区别是:如果所占位中有数字“0”,“#”占位符只会显示有意义的“0”,如“2.650”会显示为“2.65”,如果用“0.000”格式,则“2.650”显示为“2.650”。读者如果想有更深刻的了解,可以自己在Excel表格中试试。 .

.

. . 设置完成后再回头看看刚刚的D3单元格的显示内容,已经发生了改变了,变成了“3.244吨”。 .

. . 同理,可以设置下图中的价格栏的单位。虽然数字后面多了单位,但是并不影响其加减乘除等计算。 . .

Excel表格实用技巧大全

Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。 这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主

要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样,现在处处有提示了吧,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;2)在B2单元格写入:="13" & A2 后回车;3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?

设置Excel单元格格式的快捷键

设置Excel单元格格式的快捷键 在应用程序中使用快捷键,可以使我们避免在键盘与鼠标之间来回切换,从而节省大量的时间,显著地提高工作效率。 多掌握一些常用的快捷键,可以使您告别菜鸟时代,迅速成长为电脑应用的高手。 下面这些快捷键是用于在Excel中设置单元格格式的,相信一定会对您有所帮助。 Ctrl + Shift + ~: 应用“常规”数字格式“常规”格式不包含特定的数字格式,相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。 比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式,使用该快捷键可以将这些格式清除掉,恢复到常规的格式。 我们可以对比一下,使用普通的方法需要在单元格上单击右键,从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”,然后对话框中选择“常规”。 与使用快捷键相比,肯定是麻烦了许多。 Ctrl + Shift + $: 应用带两个小数位的“货币”数字格式,(负数在括号中)Ctrl + Shift + %: 应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl + Shift + ^: 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl + Shift + !: 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl + Shift + &: 对选定单元格应用外边框Ctrl + Shift + _: 取消选定单元格的外边框Ctrl + B:

应用或取消加粗格式Ctrl + I: 应用或取消字体倾斜格式Ctrl + U: 应用或取消下划线Ctrl + 5: 应用或取消删除线Ctrl + 1: 显示“单元格格式”对话框Ctrl + 0: 隐藏单元格所在列,三连素材Ctrl + 9: 隐藏单元格所在行Ctrl + -: 删除选定的单元格,会弹出一个对话框供选择您可以在Excel中多练习几次,而且您一定会注意到,有些快捷键是比较容易记忆的,比如“Ctrl + Shift + %”对应的是“百分比”,“Ctrl + I”是设置斜体等。 等您熟悉了这些快捷键,就会从繁琐的鼠标操作中解脱出来了!

如何设置自定义数字格式代码

如何设置自定义数字格式代码 Excel提供了大量样式的内部数字格式,但仍然不能满足部分人的需要,于是我们就需要使用自定义数字格式来处理问题。 1.创建自定义格式 例如:单元格中内容显示为“张三”,要求将“张三”显示为“李四”。 操作步骤:选取”张三”的单元格,打开【单元格格式】对话框,选取【数字】选项卡,在【分类】列表框中选取【自定义】选项,在右侧的【类别】框中输入“;;;“李四””。 2.自定义格式代码基本结构 人们可以指定一系列代码作为数字格式来创建自定义格式,如上面的例题,“;;;“李四””就是一组代码。代码分为四部分,中间用“;”号分隔,具体如下:正数格式;负数格式;零格式;文本格式 3.自定义格式常用的代码 代码是设置自定义格式必不可少的部分,主要有数字和文本代码,以及日期和时间代码两种。 1)数字和文本代码 “G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于【分类】列表中的【常规】选项。如输入10.001就显示10.001. “0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于占位符,则用0补位。如代码“000”时,12则显示为012. “#”:数字占位符。只显示有意义的零而不显示无意义的零。如代码为“###”显示12,而不是显示012,此处12前的0即为无意义的零。小数点后数字大

于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。 “?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度是小数点可对齐。 “,”:千位分割符号。数字使用千位分割符号。如果在代码中“,”后,则把原来的数字缩小1000倍。如设置代码:“0,”,1000则显示为1. “文本”:显示双引号中的文本。 [颜色]:用指定的颜色显示字符。有八种颜色可选,红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。 [条件]:可以先判断单元格内容,然后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另一个是除了这两个条件外的其他情况,条件要放到方括号中。如代码设置:“[>100]”“超额完成”;[=100]“基本完成”;“未完成””,意义为大于100显示“超额完成”,等于100显示为“基本完成”,其他的显示为“未完成”。 2)日期和时间代码 下面是常用的日期和时间代码。 “YYYY”或“YY”:按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年。“MM”或“M”:以两位(01~12)或(1~12)显示月 “DD”或“D”:以两位(01~31)或一位(1~31)来显示天 “H”或“HH”:以一位(0~23)或两位(01~23)来显示小时 “M”或“MM”:以一位(0~59)或(01~59)显示分钟 “S”或“SS”:以一位(0~59)或(01~59)显示秒。 4.数字自定义格式综合应用实例

EXCEL中单元格格式的自定义详解.

EXCEL中单元格格式的自定义详解 excel单元格自定义格式1 代码结构组成分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下: 正数格式;负数格式;零格式;文本格式 各个参数的涵义 1、“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例:代码:“G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:“00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:“00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 3、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。

例:代码:“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 4、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下:例:设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4” 5、“.”:小数点。如果外加双引号则为字符。 例:代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2” 6、“%”:百分比。 例:代码“#%”。“0.1”显示为“10%” 7、“,”:千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“,”后空,则把原来的数字缩小1000倍。 例:代码:“#,###”。“10000”显示为“10,000” 代码:“#,”。10000显示为10。

Excel格式化表格——表格线的绘制

Excel格式化表格——表格线的绘制在工具栏上设有的常用的格式化按钮,如字体、字号、黑体字、斜体字、下划线、左对齐、右对齐、分散对齐、居中对齐等,这些格式化按钮,大家都是会使用的,本章不再叙述。本章重点写一些最实用、但在一般的计算机书籍中又较少涉及到的一些内容。 一、表格线的绘制 这里主要介绍单元格中表格线的绘制,单元格的合并及运用,斜线的制作等主要操作。 (一)绘制边框 1、取消网格线。自菜单栏选:“工具→选项→视图”,复选“网格线”使其去掉方框内的“ˇ”即可。 2、绘制边框。选择制表区域后,自菜单栏选取“边框”按钮,用鼠标左键点击右边的下三角,并自对话框(E3-01:表线框)中用鼠标左键点击不同的线形图,即可划出各种不同的边框。E3-02表格样式1、E3-03表格样式2是经制作完成的表样。 (二)插入和删除单元格 在要插入单元格处的右键选项对话框中(如E3-04:选项对话框),如选择“插入”,这时又出现一个对话框(如E3-05:插入对话框),再从对话框中选择表格的移动

方向并确认即可。如果所移动的方向内有合并单元格的区域,必须先取消其单元格的合并,才可进行插入和删除单元格的操作。如选择“删除”,也有一个表格的移动方向供选择。 (三)画斜线 1、用斜线命令画下对角线 自菜单栏选:工具→自定义→格式→下对角线按钮,然后将其拖至菜单栏。在选取需要划下对角线的单元格后,用鼠标左键单击菜单栏上“下对角线”图标即可在单元格中划出斜线(见E3-06:用斜线按钮画斜线)。 2、用绘图方式画斜线 自工具栏选:绘图→文本框→直线,然后可任意钩划出不同方向的斜线(见E3-07:用绘图方法画斜线1、E3-08:用绘图方法画斜线2)。 在对斜线单元格的文字输入时,选要输入文字的单元格,用鼠标右键单击选择区,在出现的菜单上选:设置单元格格式→对齐→(选择文本对齐方式)→确定。同时在输入文字时用“空格”键及用手动换行的办法调整其文字的位置。E3-08是

Word中表格的格式化(教学设计)

教学设计:Word中表格的格式化 一、教学目标 1.知识与技能目标 了解简单的表格格式化的方法; 掌握表格对齐方式的不同类型。 2.过程与方法目标 掌握Word中表格格式化的基本操作; 能按要求熟练设置表格格式。 3.情感、态度与价值观目标 培养学生自主探究学习能力; 培养学生热爱美的情感,激发学生表现美的欲望; 逐步提高学生信息技术素养和水平。二、教学重难点 1.教学重点: 熟练掌握Word中表格的各种格式化操作 2.教学难点: 熟练应用各种操作方法进行表格美化。 三、教学方法 讲授法;演示法;任务驱动法;自主学习法 四、教学过程 (一)导入新课 在上节课中,我们共同学习了Word中表格的创建方法和编辑方式,以及整行、整列、整个表格的选择、添加和删除。当我们完成表格的创建和编辑后,还可以对表格进行美化处理,称之为表格的格式化。比如:内容书写在单元格的什么位置?怎样改变单元格的大小?可不可以合并多个单元格变成一个单元格?怎样设置不同的边框线?怎样给表格涂颜色?这节课我们共同来学习相关内容。 (二)讲授新课 学习活动一:设置表格对齐方式 当我们在一个单元格内书写内容时,可以把内容书写的单元格的不同位置,例如:在纵向上,可以在上、中、下三个区域书写;在横向上,可以在左、中、右三个区域书写。两种排列方式合在一起,在一个平面内,我们总共可以在单元格的九个位置书写内容。 单元格对其方式的设置方法: 方法一:选中设置区域,在选中区域内右键单击,选择“单元格对其方式”,在其右侧面板设置即可。 方法二:选中设置区域,单击“表格工具”“布局”选项卡,在“对齐方式”区域设置即可。 练习一:对齐方式 学习活动二:调整单元格大小 在单元格中书写内容时,常常会遇到内容与单元格大小不匹配的问题,比如:写的内容太多而单元格太小;或者单元格太大,需要写的内容又很少。这时就需要调整单元格的大小,使其与内容相匹配。在表格中,对单元格大小的调整称之为调整其列宽和行高。列宽即列的宽度,行高即行的高度。通过改变列宽和行高,来调整单元格的大小,把内容写在合适的单元格内,使表格看上去美观、整洁、易于阅读。 设置方法: 方法一:直接用鼠标拖动表格边框线 优点:简单、直观、易于操作; 缺点:杂乱、随意、不够美观。 方法二:明确指定列宽和行高数值 选中设置区域,右键单击,选中“表格属性”,分别设置行高和列宽数值。

巧用快捷键轻松设置Excel单元格格式

巧用快捷键轻松设置Excel单元格格式 Ctrl + Shift + ~:应用“常规”数字格式 “常规”格式不包含特定的数字格式,相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式,使用该快捷键可以将这些格式清除掉,恢复到常规的格式。 我们可以对比一下,使用普通的方法需要在单元格上单击右键,从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”,然后对话框中选择“常规”。与使用快捷键相比,肯定是麻烦了许多。 Ctrl + Shift + $:应用带两个小数位的“货币”数字格式,(负数在括号中) Ctrl + Shift + %:应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl + Shift + ^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl + Shift + !:应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-) 表示的“数字”格式 Ctrl + Shift + &:对选定单元格应用外边框 Ctrl + Shift + _:取消选定单元格的外边框 Ctrl + B:应用或取消加粗格式 Ctrl + I:应用或取消字体倾斜格式 Ctrl + U:应用或取消下划线 Ctrl + 5:应用或取消删除线 Ctrl + 1:显示“单元格格式”对话框 Ctrl + 0:隐藏单元格所在列 Ctrl + 9:隐藏单元格所在行 Ctrl + -:删除选定的单元格,会弹出一个对话框供选择

隐藏单元格内容 选中要隐藏内容的单元格区域,右击选择“设置单元格格式”,在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”(如图1),再切换到“保护”选项卡下,单击选中“隐藏”复选项,确定后单元格内容就被隐藏了。 再单击菜单“保护/保护工作表…”,设置密码保护工作表,即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式,或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”即可恢复显示。 值得大家注意的是,保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容,可先选中需要输入的单元格,右击选择“设置单元格格式”,从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”,再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改,但是输入后单元格内容会被隐藏。 隐藏行列 有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列,在编辑时又要显示出,这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例: 选中“C:D”列,单击菜单“数据/组及分级显示/组合”,此时工作表上会显示分级的1、2按钮(如图2)。重复这一步,分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列,单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样,只是行的1、2按钮是左侧。

Ecel格式化表格单元格格式的设置

E c e l格式化表格单元格 格式的设置 Newly compiled on November 23, 2020

——单元格格式的设置 (一)单元格格式 单元格格式包括:数字、对齐、字体、边框、图案、保护六个方面中各种不同的设置,这六个方面的格式化,都可以从菜单上的“格式→单元格”(或从所选单元格的右键菜单上)选“设置单元格格式”,在“单元格格式”对话框中选项设置(如E3-09:单元格格式对话框)。这些设置都是最基本的和最常用的,有些内容在前面的两章中都有所涉及。尽管要涉及的内容还很多,但都是可以通过自学掌握的。 注:关于字号,由于可以通过缩放比例设置,实现小表大打或大表小打的效果(见第七章、四),除标题外,表格中的字号一般是不需要设置的。 (二)改变网格线颜色 如果想改变网格线的颜色,可自菜单栏选:工具→选项→视图→网格线→自“颜色”的“6”按钮下出现的颜色列表中,选用所需的颜色即可改变网格线的颜色。但表格线的颜色也会随之改变。 (三)插入图片 一些登记表或卡片上需要插入照片,可自菜单栏选:插入→图片→来自文件→从文件中查找所要插入的图片→插入即可(如E3-10:插入图片)。 图片调出后,为使图片的大小与表格线重合,可用鼠标左键点击图片,在四周出现小“”块上,用“ALT+鼠标左键”拖拽角上的“”块对图片的大小进行调整,在鼠标进入图片后出

现一个“+”箭头时,可用鼠标左键拖动图片调整图的位置。 (四)插入背景 为了美化工作表,可在工作表中插入背景。方法自菜单栏选:格式→工作表→背景。再选需要插入的背景图片文件插入即可。工作表插入背景后,要占用相当大的计算机内存,一般不进行这样的操作。 (五)插入底色 如要在单元格中插入底色时,选取要插入底色的单元格,用鼠标左键点击菜单栏上“填充色”的“6”按钮,从出现的颜色列表中,用鼠标左键点击选取所需的颜色,即可在该单元格中插入底色。 (六)设置列宽和行高 1、用鼠标左键双击列或行的接口处,可按单元格中的已有字符情况自适应列、行的宽度或高度。 2、在列或行的标签上选取其设置的范围后,用鼠标右键单击选定区,在出现的菜单上选“列宽”或“行高”,然后再从出现的对话框中,输入需要的列宽或行高的数值,确定后即可完成设置。 (七)利用格式刷复制单元格格式

Excel格式化表格——单元格格式的设置

Excel格式化表格——单元格格式的设置(一)单元格格式 单元格格式包括:数字、对齐、字体、边框、图案、保护六个方面中各种不同的设置,这六个方面的格式化,都可以从菜单上的“格式→单元格”(或从所选单元格的右键菜单上)选“设置单元格格式”,在“单元格格式”对话框中选项设置(如E3-09:单元格格式对话框)。这些设置都是最基本的和最常用的,有些内容在前面的两章中都有所涉及。尽管要涉及的内容还很多,但都是可以通过自学掌握的。 注:关于字号,由于可以通过缩放比例设置,实现小表大打或大表小打的效果(见第七章、四),除标题外,表格中的字号一般是不需要设置的。 (二)改变网格线颜色 如果想改变网格线的颜色,可自菜单栏选:工具→选项→视图→网格线→自“颜色”的“6”按钮下出现的颜色列表中,选用所需的颜色即可改变网格线的颜色。但表格线的颜色也会随之改变。 (三)插入图片 一些登记表或卡片上需要插入照片,可自菜单栏选:插入→图片→来自文件→从文件中查找所要插入的图片→插入即可(如E3-10:插入图片)。 图片调出后,为使图片的大小与表格线重合,可用鼠标左键点击图片,在四周出现小“?”块上,用“ALT+鼠标左键”拖拽角上的“?”块对图片的大小进行调整,在鼠标进入图片后出现一个“+”箭头时,可用鼠标左键拖动图片调整图的位置。 (四)插入背景 为了美化工作表,可在工作表中插入背景。方法自菜单栏选:格式→工作表→背

景。再选需要插入的背景图片文件插入即可。工作表插入背景后,要占用相当大的计算机内存,一般不进行这样的操作。 (五)插入底色 如要在单元格中插入底色时,选取要插入底色的单元格,用鼠标左键点击菜单栏上“填充色”的“6”按钮,从出现的颜色列表中,用鼠标左键点击选取所需的颜色,即可在该单元格中插入底色。 (六)设置列宽和行高 1、用鼠标左键双击列或行的接口处,可按单元格中的已有字符情况自适应列、行的宽度或高度。 2、在列或行的标签上选取其设置的范围后,用鼠标右键单击选定区,在出现的菜单上选“列宽”或“行高”,然后再从出现的对话框中,输入需要的列宽或行高的数值,确定后即可完成设置。 (七)利用格式刷复制单元格格式 选择要复制格式的单元格(区域)后,用鼠标左键单击工具栏上的格式刷按钮,再到要写入格式的单元格,按住鼠标左键选取复制格式的位置,然后释开鼠标即可完成格式的复制。 选择要复制格式的单元格(区域)后,用鼠标左键双击工具栏上的格式刷按钮,可不限制使用复制格式的次数。取消时还再点击一次格式刷。

Excel自定义单元格格式详解

Excel自定义单元格格式详解 1、“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的”“常规”选项。 例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。 例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 3、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 4、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本。 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:“文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@“文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码”;;;"集团"@"部"“,财务显示为:集团财务部 代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务 5、“*”:重复下一个字符,直到充满列宽。 例:代码:”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************ 6、“,”:千位分隔符 例:代码“#,###”,12000显示为:12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本",显示双引号里面的文本。 “\”:显示下一个字符。和””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。 例:代码"人民币"#,##0,,"百万",与\人民币#,##0,,\百万, 输入1234567890显示为:人民币1,235百万 8、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为“??.??”和“???.???”,对齐结果如下: 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色 [颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。 例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。 10、条件:可以对单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。 例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。 11、“!”:显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。要想显示出来,须在前加入“!”强制显示后面的字符。 例:代码:“#!"”。“10”显示“10"” 代码:“#!"!"”。“10”显示“10""” 12、时间和日期代码常用日期和时间代码 “YYYY”或“YY”:按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年(四个Y 表示的年代码可以用e代替显示四位的年。) “MM”或“M”:以两位(01~12)或一位(1~12)表示月。 “DD”或“D”:以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天。 例:代码:“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为:“2005-01-10” excel单元格自定义格式1 代码结构组成代码码分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下: 正数格式;负数格式;零格式;文本格式 各个参数的涵义

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