档案分类编号方案(最新)

档案分类编号方案

第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成的实际情况制定本方案。

第二条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第三条档案分类

（一）档案一级类目的设置

一级类目的设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类, 即:

A类（党群工作类）：

包括公司党组织有关党务工作的指示、决定、通知；党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动（合理化建议），职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料。

B类（行政管理类）：

包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。

C类（经营管理类）：

包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。

D类（人事劳资类）：

包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；人事任免材料；人事统计报表等。

E类（财务审计类）：

包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件等。

F类（人事档案类）：公司员工的人事档案，实行一人一档。

G类（会计档案类）：

包括原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、总帐、明细帐、日记帐、月、季、年度财务报告。

H类（声像档案类）：包括照片、底片、光盘、磁盘、录音带、录像带等。

I类（实物档案类）：包括荣誉品、纪念品、印章等各类实物。

（二）档案二级类目的设置

二级类目的设置以公司管理职能分工为主，结合档案形成的特点来设置。

1、党群工作类、行政管理类、经营管理类、人事劳资类、财务审计类二级类目按职能结合问题设置。

2、人事档案类的二级类目，按人名设置；会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置。

3、声像档案类的二级类目按照片、光盘、磁盘、录音（像）带等设置。

4、实物档案类的二级类目按荣誉品、纪念品等设置。

第四条档号编制

档号由年度、分类号、保管期限、案卷（件）号构成。

（一）类别号的编制

1.一级类目采用大写英文字母编写，即A：党群工作、B：行政管理、C：经营管理、D：人事劳资、E：财务审计、F：人事档案、G：会计档案、H：声像档案、I：实物档案。

2.二级类目采用阿拉伯数字编写，如1、2……。

（二）案卷（件）号的编制

1. 党群工作类、行政管理类、经营管理类、人事劳资类、财务审计类按年度编写案卷（件）顺序号。

2.会计档案类、声像档案类、实物档案类分别以最低一级分类类目编写案卷（件）顺序号。

第五条档号示意：

（一）管理类

2007-A·1 -1

第1件（件号）

保管期限（永久1、长期2、短期3）

党群工作类

2007年（年度号）

（2007年党群工作类永久保存的第1件档案）

（二）会计类

2007-G·1 -1

第1件（件号）

凭证（会计凭证1、会计账簿2、财务报表3）

会计类

2007年（年度号）

（2007年会计类第1件会计凭证）

（三）实物类

2007-I·1 -1

第1件（件号）

荣誉品（荣誉品1、纪念品2、印章3）

实物类

2007年（年度号）

第六条档案分类表

广西国威资产经营有限公司档案分类表

第七条案卷排架

档案的排架要与单位档案实体分类方案一致，档案的排架要方便库房的管理和提供利用，档案的排架要突出重要档案，档案的排列上架应遵循先左后右，先上后下的顺序。