浅谈计量检定证书、校准证书、检测报告及副本的管理

计量机构出据的计量鉴定证书、校准证书以及检测报告的准确性以及可靠性不仅关系到顾客的切身利益，更关系到计量部门自身的形象和信誉。因此，在质量管理体系中做好证书以及报告的管理尤其重要。本文通过介绍证书以及报告的格式、内容、修改以及变更等，对今后做其管理工作提供了一点经验。

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计量技术以计量检定证书、校准证书以及检测报告的形式向顾客提供具有法律效力的产品，能够具体地体现机构鉴定、校准以及检测工作的质量。而关系到顾客切身利益的则是证书以及报告的准确性和可靠性，同时证书和报告的可靠性以及准确性也关系到计量技术机构自身的形象和信誉。因此，证书、报告的管理在质量管理体系中显得尤为重要，法定计量检定机构有必要制定证书、报告的管理制度或管理程序，对其证书、报告的格式、内容、修改、副本保存等进行规定确保证书、报告的合法性和规范性。

1 证书、报告的分类及格式

JJF 1069-2012《法定计量检定机构考核规范》7.11 结果报告中指出：对于每一项的校准、检测以及检定的结果机构都应当清晰、客观、明确以及准确地进行报告，同时报告一定要符合检定规程、型式评价大纲、校准规范以及检验、检测工作中的规定要求。通常以校准证书、检定证书（或检定结果通知书）、检测报告以及型式评价报告或检验的形式出具结果，此外还包括顾客要求的以及说明检定、校准和检测结果所必须的和所用方法要求的全部信息。这一条款为我们阐明了证书、报告的形式和要求。

一般来说，证书、报告可分为三类：检定证书和检定结果通知书；校准证书（或校准报告）；检测报告。其格式应设计成适用于所进行的各类检定、校准或检测类型，并尽量减小产生误解或误用的可能性。结果使用A4纸用计算机进行打印，并且要求术語规范、用字正确、无遗漏、无涂改、数据准确、客观、清晰、信息完整全面、结论明确并有检定人员、校准人员或检测人员、核验人员、批准人员签字，加盖公章后方可发出。对不同类的证书、报告又应包含如下特殊要求：

1.1 检定证书和检定结果通知书：凡是依据计量检定规程实施检定的，检定结论为“合格”的出具检定证书，每一种计量器具的检定证书应符合其计量检定规程的要求，证书名称为“检定证书”。其封面内容包括：发出证书的单位名称；委托方或申请方单位名称；检定所依据的规程；证书的编号（应保持唯一性和溯源性）、页号和总页数；检定结论；被检定计量器具的名称、规格型号、制造厂、出厂编号；检定、核验、批准人员的签字；检定日期；有效期。检定证书的内页应包括如下内容：检定证书的编号；检定所用计量基准或计量标准及主要标准器信息（包括计量基准或计量标准及主要标准器名称、测量范围、不确定度/准确度等级/最大允许误差）、证书编号及证书有效期）；检定条件（包括环境条件：