关于进一步加强签报管理的通知
关于进一步加强签报管理的通知
公司直属各单位：
为进一步规范日常工作流程，提高工作效率，现将签报管理相关事宜通知如下：
一、各单位因工作需要，需向公司领导和职能管理部门请示工作的，必须以签报的形式请示。
二、签报一事一议，不得在同一签报上请示多项工作。．
三、各单位向职能管理部室请示工作的签报，直接送达职能部门，由职能部门签署明确意见，反馈到相关单位。
四、各单位向公司领导请示工作的签报，送公司办公室，由公司办公室登记编号，公司办公室部长分办，报公司领导审批。各单位不得越级送达。
五、对公司领导已经签批的签报，由公司办公室登记后，及时通知相关单位或批示主办单位，严格按照领导批示执行。
六、各单位和公司领导对基层单位上报的签报，要在2日内审批，审批时必须签署明确意见。
七、负责承办的部门要按照签报的批办意见，指定承办人在规定时限内办理。承办事项涉及其它部门的，承办部门要主动与有关部门协商办理。办理完毕后，应注明办理情况，送办公室归档备查。若确定承办部门不当，或因情况特殊不能在规定时间内办完，须及时报告办公室。
八、凡因不负责任、办事拖拉、互相推诿而延误办理时限的，由公司办公室追究承办部门及承办人责任。
费用支出审批管理办法
费用支出审批管理办法 费用支出审批管理办法 第一章总则 第一条为合理控制公司运营成本，明确各项费用报销的审批流程及支出标准；严格坚持公私分明，节约为本的原则，特制订本办法。 第二条本办法适用于三级机构机构及下属机构。三级机构需根据预算审定的费用项目合理安排支出，并遵循本管理办法的要求。 第二章费用报销单据的要求 第三条财务报销单（费用报销单.差旅费报销单.付款通知书等）填写时，应使用黑色的签字笔或钢笔填写，禁止使用圆珠笔或铅笔填写，禁止使用任何形式在报销凭证上进行涂改，否则，将视为无效单据； 第四条单位内部员工费用填写《费用报销单》，出差费用填写《差旅费报销单》并附《差旅费审批单》；如需在一张报销单上填写多种费用的报销，按报销费用的性质不同分别列明。 第五条对公司外部单位和人员结算，原则上采用转账方式（网银.转账支票.电汇等）。办理时应填写《付款通知书》，《付款通知书》后须附发票.经会签的签报.合同原件.验收单或其他根据要求需后附的资料等。因经办人填写的收款人名称（全
称）.收款银行及账号有误造成的结款延误由经办人承担相应责任。如付款时对方单位尚未提供发票，则需提供发票承诺书，保证在一定期限内取回发票，否则此项付款按借款方式入账，确保原始单据的完整。 第六条经办人应将发票或原始凭据按照有关规范分类粘贴在粘贴单上，做到整洁.平整.规范，并在粘贴单上注明张数和金额；单据少的要居中粘贴，单据多时要从下到上，从右到左，呈阶梯状，小票据在下，大票据覆盖在上面，均匀布满粘贴单，粘贴的单据不可以超越粘贴单四周。 第七条原始凭证的内容必须完整。票据内容（如发生日期.摘要.数量.单价.金额.收款单位.经办人等）应按要求如实填写完整，大小写金额必须一致；物品购置需附购货清单；收据不允许报销入账（除行政事业性收据）。 第八条各项费用产生的所有票据，当事人必须在票据背后用黑色的签字笔或钢笔署名；市内交通费必须注明起止地点及事由。 第三章报销审核.签批流程 第九条报销人员按要求填好报销单据及附件，提交部门负责人签批。 第条经部门负责人签批完成后，报销人员提交报销单据至财务部预算管理员审核。
完善基础台账与记录,提升标准化管理水平
完善基础台账与记录，提升标准化管理水平 石门农电公司壶瓶山服务部覃道周、易长龙 供电所的基础资料与台帐是形成于供电所安全生产、经营活动的第一手材料，它来源于生产经营，又反过来指导着经营生产工作的开展。抓好基础台账、各种记录的规范化具有十分重要的现实意义。从2010年起，壶瓶山服务部对各类台账、记录进行了统一的疏理。经过二年的实践证明，搞好基础资料管理给我们各项工作的开展带来了积极的变化。现在我结合我们的实际谈下台帐管理、记录规范化，与各位共同探讨。 一、要清楚认识到完善各类台账、记录的作用 台帐资料是规范管理上档次，提高管理水平的需要。同时，各种记录也是人员履职记录，是明晰各方面责任的需要。2007年元月，刚接管壶瓶山辖区时，连基础的10KV线路杆塔台账、用户明细、线路走向图都都没有，新进的员工找不到台区、找不到用户，出了故障抢修人员找不到设备位置，给工作带来了很大的麻烦，严重影响了工作效率。因此建立完善的设备台账就成了当务之急。我所随之开展了线路设备资料清查，员工一基一基杆塔、一台一台变压器的清理，逐项登记，还自购电子测距仪对线路进行了丈量，最终形成了完善的线路设备台账资料。2011年又完成了低压线路图纸的绘制工作。 形成了完备的台账之后，我部定期开展线路巡视，设备检测，形成了详实的检测、巡视、缺陷处理记录。通过对台账、记录记
载的系列资料数据分析，不仅可以了解当前的管理状况，而且还可以找到工作的薄弱环节，从而明确工作方向。 二、如何建立规范的管理台帐、记录资料 （1）首先要明确相关人员责任。强化责任是搞好基础档案、资料管理工作的保障。壶瓶山供电所形成了内务资料三级管理机制，供电所管理人员负责对各种台账、资料的采集、完善作指导、监督、考核，资料专责负责向各班组收集资料，并进行汇总统计、整理、装订归档，各班组则负责保证按时清理、上报各类数据、资料，为协助班组搞好台账、记录收集，每个班都配备了一名掌握电脑操作的员工协助班组长开展工作。定期组织员工开展岗位培训，使员工明确设置基础资料的目的和意义，对各种台帐、记录的填写熟练掌握，使其不仅要知其然，而且要知其所以然。通过明确各自职责，形成有机的相互制约又相互协调、相互促进的管理链条，员工良好的“执行力”确保做到资料“收齐无漏及时归档”。 （2）制订统一台账及记录格式。2010年我所按照标准化建设要求，根据岗位将各类台账、记录划分为综合管理、安全生产、营销管理、优质服务、客户档案五大类，共计68小项。并逐步按照标准化管理要求进行了格式统一。所有台账、记录均在专门的资料管理主机上建立了电子档，并建立了查阅索引。2011年元月，我们将班组上报的报表格式也进行了统一，大大方便了基础数据的统计与归档。
签报
签报管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为规范宣城公司的签报管理，根据《宣城公司公文处理办法》，制定本办法。 第二条本办法所称“公司”指宣城公司。 第三条签报是公司各部门向公司领导请示和报告工作、反映情况、答复询问和对重要事项提出建议及处理办法的一种文件形式，是在工作活动中形成的具有规范体式，且具有处理事务、决定事项的依据性文书。 第四条签报作为公司内部文件，只在公司内部运转、使用，不得转出。向总公司请示工作时，以公文流转形式呈送。 第五条签报管理是指签报的审核、登记、呈送、批阅、办理（再送批、传阅、分发、复印）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第六条总经理工作部为公司签报的管理部门。各部门分支机构负责本部门本分支机构签报的管理。 第二章签报的适用范围、格式
第七条签报分为呈报类和呈批类。 向公司领导汇报工作、反映情况、答复询问使用呈报类签报，呈报类签报不得夹带请示事项。 向公司领导请求指示和批准时使用呈批类签报。呈批类签报应一事一报，需要请示的问题应明确。 第八条各部门应按工作职责主动负责处理属于部门决定的事项。涉及下列事项可以签报请示。 （一）部门分支机构职责权限之外需要明确的工作。 （二）执行公司有关决定事项过程中需要公司领导明确的问题。 （三）比较重大、需要主管领导审核后提交总经理办公会议等研究、讨论的问题。 第九条下列事项不能以签报请示。 （一）部门职责范围内的工作。 （二）应当以党组会和总经理办公会议等研究决定的事项。 （三）送签有关文件需要向公司领导报告文件起草和办理过程、有关事项背景、文件办理依据及办理意见等时，应通过办文说明反映，一般不使用签报。 第十条签报由标题、主送、请示汇报事项提要、正文、附件、主办部门、拟稿人（拟稿人电话）、起草日期、缓急程度、办毕后查询权限、密级、页数、分类号、保管期限、签发人、签发日期、会签部门、会签人、文档处审核、签报编号、备注等组
签呈签报管理制度(含表格)
签呈签报管理制度 （ISO13485-2016/ISO9001-2015） 1.0目的 为加强公司签呈过程的明确化、具体化，提升工作效率，特制定本制度。 2.0适用范围 适用于本公司各部门对内及对外之公文签呈处理过程。 3.0定义 签呈：指公司内需要呈报审批事项的公文。 4.0职责 4.1 公司各部门负责本部门签呈的起草并呈递审批； 4.2 公司总经理秘书负责各类签呈的接收，呈递副总经理/总顾问、总经理批准； 4.3 公司档案管理员负责各类签呈原件的归档工作。 5.0工作程序 5.1流程图（见附件） 5.2需签呈的事项一般包括如下类别： a) 职务及重要人事安排； b) 各种制度性规定的变更； c) 重要契约的缔结、解除与变更； d) 诉讼行为； e) 与政府机构有关的各种重要的请示回执、申请等等； f) 大额馈赠、谢礼、以及宣传广告费用的开支；
g) 预算与决算事宜； h) 借款与贷款，以及借贷银行的开设与变更； i) 重要或高额物品的采购，不急用或不需要物品的转让或廉价出售； j) 有关公司经营的重要计划与企划； k) 其他上述未涉及的重要事项。 5.3 签呈编号规则 QC - XX -XXX 签呈顺序号 组织部门代号 文件属性代号 示例： QC-XZ-001表示行政中心编制的第一份签呈。 （1）各组织部门代码如下： 部门名称缩写代码部门名称缩写代码 行政中心XZ 人力资源中心RL 经纪中心JJ 交易中心JY 展览中心ZL 商务拓展中心ST 企划中心QH 财务中心CW 战略管理部ZG 拍卖中心PM 5.4签呈起草及审批 5.4.1 公司各部门至总经理秘书处领取签呈编号并按需起草签呈，分别经部门经理部总经理审核通过后，呈递相关部门（主管部门或需配合的部门）会签，并将通过审核的签呈交至总裁批准。 5.4.2 完成审批的签呈原件，由总裁秘书复印后，将复印件交还签呈申请人，同时将原件交档案管理员留存归档。档案管理详见《档案管理规定》。
企业安全管理基础台账(模板)
安全生产管理基础台帐 （年度） 台账种类：企业基本情况 台账编号：（一） 单位名称： 台账清单 一、企业基本情况登记表（表格） 二、企业工商营业执照复印件粘贴处（表格） 三、企业安全生产许可证复印件粘贴处（表格） 四、企业危险化学品使用许可证复印件粘贴处（表格） 五、其他证照复印件粘贴处（表格） 六、企业职工基本情况登记表（表格） 七、企业职工身份证复印件粘贴处（表格） 欢迎阅读
企业基本情况登记表 企业注册名称经济类型企业创办时间 企业所在地址企业职工人数厂区面积（㎡）企业法人代表姓名联系电话专职安全管理人员姓名联系电话安全管理机构负责人联系电话兼职安全管理人员姓名联系电话企业主要生产产品企业年产值 证照情况证件名称发证单位发证日期有效期证件号码生产经营范围企业工商营业执照 安全生产许可证 危化品使用许可证 从 业人员分布情况工种电工电焊工行车工冲压、剪切起重工电梯工锅炉工 厂内车辆 驾驶员 压力容器 操作工 危化操作 工 其他人数 持证情况 注：特种作业人员持证情况详见登记表。 欢迎阅读
企业工商营业执照复印件粘贴处 企业安全生产许可证复印件粘贴处欢迎阅读
企业危险化学品使用许可证复印件粘贴处欢迎阅读
其他证照复印件粘贴处企业职工基本情况登记表 序号姓名出生 年月 籍 贯 学 历 三级安 全教育 情况 工作 年限 现任岗位 从事本 岗位年 限 身份证号码 参与工伤保险或商业性保险情况 备注 是否参与 投保 额度 投保 期限 工伤 保险 商业 保险 企业职工身份证复印件粘贴处 安全生产管理基础台帐 欢迎阅读
（年度） 台账种类：安全生产机构与人员 台账编号：（二） 单位名称： 台账清单 一、安全生产委员会或领导小组设立文件（文本） 二、管理机构及安全管理人员的设置文件（文本） 三、安全生产组织机构登记表（表格） 四、企业负责人及安全管理人员培训证书复印件粘贴处（表格）——说明：经有资质的培训机构培训合格，持有注册安全工程师或注册安全主任资格证书或安全管理人员证书。 安全生产组织机构登记表 安全生产管理机构名称：成立时间：年月日 姓名性别年龄文化程度工作岗位及职务安全管理机构中 有何专长 受过何种安全 培训和教育 证件号码任职时间职务 欢迎阅读
文件管理办法
文件管理办法 第一章总则 一、根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)和《党政机关公文格式》（GB/9704-2012），为了规范文件管理，提高文件处理效率和质量，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、文件管理内容主要包括：上级、平级、下级以及本单位内部的各种文件和资料。 三、公司公文是公司实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。 四、公文处理工作是指公文拟制、办理和管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 五、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 六、公司综合办公室是公文处理工作的管理机构，并对公司各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。 七、公司各部门应当配备专职或兼职人员负责公文处理工作。负责公文处理工作的人员，应当忠于职守，勤勉高效，具备相关专业知识。公文处理人员应当保持相对稳定，以保证公文处理工作的连续性；确需调换时，要做好工作交接，并报综合办公室备案。 第二章公文种类和形式 一、公文种类主要有： （一）决议.适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定.适用于对重要事项或者重大行动做出决策和安排、奖励、变更或者撤销所属单位不适当的决定事项。 （三）公告.适用于宣布重要事项或者法定事项。
（四）通知.适用于印发规章制度；转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免和调配干部。 （五）通报.适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （六）报告.适用于向上级单位或有关主管部门汇报工作、反映情况、提出建议、请求备案，答复上级单位或有关主管部门的询问。 （七）请示.适用于向上级单位请求指示、批准。 （八）批复.适用于答复所属单位的请示事项。 （九）意见.适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十）函.适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十一）纪要.适用于记载会议情况和议定事项。 二、公司公文的主要形式为文件式公文、信函式公文、传真文件、专用文件、签报及部门信函式公文等。 三、各类公文的适用范围： （一）文件式公文。用于向各股东单位及相关单位呈报请示、报告和意见；传达贯彻国家路线、方针、政策；印发公司制定的规章制度和规范性文件；做出重要工作安排；奖惩有关单位和人员；公司及所属单位有关人事任免；答复所属单位报请审批事项；通知重要事项；转发上级有关重要文件等。 （二）信函式公文。用于向不相隶属单位请求批准和答复审批事项，商洽工作、征询意见或答复问题；转发上级有关事务类文件；向所属单位布置事务类工作等。 （三）传真文件。用于紧急情况下发送的公文。 （四）签报。用于公司各部门向公司领导请示问题或报告工作等。 （五）部门信函式公文。用于各部门依据部门职责，对职权范围内的事项与部门之间商洽工作、征询意见或答复问题，向所属单位的相关部门布置事务类工作、征询意见或答复问题等。
企业平安管理基础台账.doc
说明 1.本台帐作为企业安全管理基础台帐的范本，指导广大企业负责人、安全管理人员做好日常安全管理工作，留下安全管理痕迹。 2.本台帐所涉及的条款、表格是企业日常安全管理台帐资料最基本的要求，也是企业安全管理人员必须了解、日常安全管理必须做的台帐资料。 3.本台帐供企业负责人、安全管理人员以及特种设备维护管理人员使用。 4.本台帐将企业日常安全管理最基本的台帐资料划分成十个文件夹，企业可参考十个文件夹中的内容建立安全管理台帐，今后安监所将针对这十个文件夹内容的建立和完善情况开展企业安全管理台帐资料日常安全检查。 5.企业安全生产情况、安全管理难易程度各不相同，本台帐所涉及的条款、表格并不能涵盖安全管理台帐资料的全部，企业安全管理人员应根据企业自身安全生产特点，在本台帐的基础上逐步建立起完善的、适合本企业安全管理的台帐资料。 6.企业安全管理人员应认真负责，及时做好安全管理台帐资料的更新工作，确保企业安全管理规范，有序。
企业安全管理基础台账 一、企业基本情况 （一）营业执照 台帐资料：营业执照正、副本复印件； （二）安全生产许可证（危化企业） 台帐资料：安全生产许可证复印件 （三）从事特种行业依法规定办理的相关证照 台帐资料：从事特种行业依法规定办理的相关证照复印件 （四）生产经营单位基本情况表（见附表1-1） 二、目标与职责 （一）目标 台账资料：①年度总体目标和目标分解的文件②目标完成情况及考核统计表（见附表2-1） 要求：①企业应根据自身实际，制定文件化的总体和年度安全生产和职业卫生目标②按照所属基层单位和部门在生产经营活动中所承担的职能，将目标进行分解③定期对目标、指标实施情况进行评估和考核，并结合实际进行调整 （二）机构 台账资料：①成立安全生产委员会的文件②安全生产管理机构、主要负责人、安全员登记表（见附表2-2）③安全管理网络图 要求：①企业应落实安全生产组织领导机构，成立安全生产委员会，②应按照有关规定设置安全生产和职业卫生管理机构，或配备相应的专职或兼职安全生产和职业卫生管理人员，按照有关规定配备注册安全工程师，安全管理人员应及时参加复训，确保证件在有效期内。③建立健全从管理机构到基层班组的管理网络，安全管理体系网络图应上墙。 （三）职责
关于部门规章管理办法范本【完整】
关于部门规章管理办法范本【完整】 规章制度第一章总则 本公司为建立制度、健全组织与管理，制定此规章制度。本公司员工的管理，除法令及劳动契约另有规定外，悉以本规则办理。 第二章员工日常行为规范 第一条员工必须遵纪守法，自觉维护社会公共秩序，如有违反国家法规者，一律解职。 第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度，服从上级指挥，违反者，按有关规定处罚。 第三条员工对内应善尽本份，认真工作，爱惜公物，减少浪费，提升品质;对外应严守职务机密，维护公司形象。 第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。 第五条员工应树立良好的工作态度，积极上进，培养荣誉感。 第六条公司员工应和众共济，通力合作，友爱相处。不得滋生事端，扰乱秩序，不得有组织派系，搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。 第七条员工应时刻维护公司利益，勇于制止任何损害公司利益的事情。 第八条员工对职务或公事建议或请示，应循级而上，非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。 第九条部门经理应秉承公司理念，尊重员工人格，亲切诱导，以
身作则，切实执行业务，提升工作效率。 第十条公司因业务需要而调派职务时，若为能力所能胜任者，员工不得拒绝。第十一条认真接听、转接公司电话，做好电话留言; 第十二条热情接待公司来访人员; 第十三条对上级领导安排的工作任务，及时汇报工作进程，遇困难及时汇报， 做到有始有终; 第十四条对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。 第十五条员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所，因而发生事故者依法论处。 2、个人人事资料及三个月内半身照片四张; 3、其它必备的证件。 第五条新进人员交齐上述文件并经过试用期后，人事部门方可办理加入社会保险手续。 第六条经公司录用新进人员到职起2-3个月内为考察期，考察期间薪资是以当地工资水平给予;考察期满合格后进入试用期，职员试用期为1至2个月，但成绩优良者，可缩短其试用时间。期满考核合格者，方得正式雇用并签订劳动合同。 考察期间或试用期间经考核: 1、不适用者，公司得随时无条件予以解雇，其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放
签报管理办法
签报管理办法 一、目的 为规范工作签报管理，提高工作质量和办事效率，制定本办法。 二、定义 签报是公司内部上下级之间，部门之间报告和请示工作、通报情况、答复询问和对重要事项提出建议及处理办法的一种文书工具，是在工作活动中形成的具有规范体式，且具有处理事务、决定事项的依据性文书。 签报作为公司内部文件，只在公司内部运转、使用，不得转出。 三、签报的适用范围、格式 1、适用范围 费用签报基于预算的基础之上，凡在预算内的可按照流程逐级上报，预算外的签报，需与分管总提前沟通确认后才能进行签报。 2、格式 为提倡环保节约，继续贯彻执行我司的“无纸化”办公形式，签报由“今目标” 中的审批流程进行发起，包含：申请人、申请部门、申请内容及附件。 四、签报的流程及规则 1、预算的上报流程：费用签报基于费用预算的基础上，费用预算的上报流程如 下图：
此外，若在预算外的签报必须事先经过分管总同意方可进行签报流程， 同时签报流程的最终审批人为副总裁。 3、 注意事项： 1） 、签报流程必须在当天完成，签报的相关审批领导或审批人必须在 2 小时内完成审批，如遇相关审批领导或审批人不在公司的情况，请及时电话沟通， 确保工作的顺利开展。 2） 、各部门、营业部及机构在下午 14:00 之后不可以再发起签报， 如有特殊情况可视其轻重缓急程度而定。 3） 、对签报内容有误或者签报格式及事项描述不符合要求的， 签报将被退回 签报部门或签报人， 签报部门或签报人需在 2 小时内对签报表进行修改并再次呈报阅批。 4） 、各职能部门负责人需对预算表进行把控，并于每个月 5 号前上报上个月的预算与实际支付的对比报表报送至各总裁办秘书。 各门店 每月20 日前 财富/ 至信管理部 每月 22 日前 各职能 每月25 日前 总裁办 分管总 财务部 各分管总需在 28 号前完成预算的审批，并抄送财务。 2、签报的上报流程： 各门店 财富/ 至信管 理部 各职能部门 分管总
[管理制度]公司公文管理办法
（管理制度)公司公文管理办法
·北京银河来星科技XX公司 公文管理（暂行）办法 2011-06-13 壹、原则要求 公文管理应做到及时、准确、安全、保密，手续简便清楚。行政部是公司的公文处理和管理机构，应做好公文收发、分办、流转、传递、打印、用印、立卷、归档、销毁等工作，其它部门按职责要求应积极做好公文拟制、流转和预归档等工作事宜。 二、公文种类 公司常用公文的种类主要包括请示、方案、决定、决议、通知、通报、批复、函、会议纪要、规章条例、意见等，适用范围如下： (壹)请示：向上级机关或主管部门请求指示、批准，用“请示”。 (二)方案：向上级机关或主管部门汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关或主管部门的询问等用“方案”。 (三)决定：对重要事项或重大问题作出安排，奖惩有关单位和人员，用“决定”。 (四)决议：经过会议讨论通过，且要求贯彻执行的事项用“决议”。 (五)通知：发布行政法规和规章，转发上级机关或主管部门的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理的需要周知或共同执行的事项，用“通知”。 (六)通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况，用“通报”。 (七)批复：答复下属单位的请示事项，用“批复”。 (八)函：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属的有关主管部门请求批准等，用“函”。 (九)会议纪要：记载传达会议情况和议定事项，用“会议纪要”。 (十)规章、条例：是法规性文件，需要有关方面贯彻执行的事项。下发时用“印发……条例的通知”。 (十壹)意见：对重要问题提出见解和处理办法，用“意见”。 二、公文格式 文件壹般由秘密等级、保密期限、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主
安全管理基础台账
企业安全管理台账 企业安全管理基础台帐编制说明 1.本台帐作为企业安全管理基础台帐的范本，指导广大企业负责人、安全管理人员做好日常安全管理工作，留下安全管理痕迹。 2.本台帐所涉及的条款、表格是企业日常安全管理台帐资料最基本的要求，也是企业安全管理人员必须了解、日常安全管理必须做的台帐资料。 3.本台帐供企业负责人、安全管理人员以及特种设备维护管理人员使用。 4.本台帐将企业日常安全管理最基本的台帐资料划分成八个文件夹，企业可参考八个文件夹中的内容建立安全管理台帐，今后安监所将针对这八个文件夹内容的建立和完善情况开展企业安全管理台帐资料日常安全检查。 5.企业安全生产情况、安全管理难易程度各不相同，本台帐所涉及的条款、表格并不能涵盖安全管理台帐资料的全部，企业安全管理人员应根据企业自身安全生产特点，在本台帐的基础上逐步建立起完善的、适合本企业安全管理的台帐资料。 6.企业安全管理人员应认真负责，及时做好安全管理台帐资料的更新工作，确保 企业安全管理规范，有序。 企业安全管理基础台帐 文件夹一：安全生产责任制 一、营业执照 台帐资料：营业执照正、副本复印件； 二、安全生产许可证（危化企业） 台帐资料：安全生产许可证复印件 三、从事特种行业依法规定办理的相关证照 台帐资料：从事特种行业依法规定办理的相关证照复印件 四、安全生产责任制 台帐资料：①企业各级、各部门安全生产责任制；②作业人员岗位责任制 要求：企业制定各级（经理、副经理、车间主任、班组长等）、各职能部门（安全部、技术部、财务部等）安全生产责任制。 五、安全生产责任书 台帐资料：安全生产责任书 要求：①企业应在每年年初编制安全生产责任书并层层签订；②安全生产责任书一年一签；③企业安全生产第一责任人与各级、各部门负责人，各部门与本部门 员工层层签订安全生产责任书。 文件夹二：安全管理规章制度
签报管理办法具体格式
签报 基本概念 签报，简单的说就是需要领导签字的报告。签报是请示、报告的简化，主要是为了简化流程，提高工作效率而产生的，事实上签报的使用范围是有限的，对于一些不是太重要、不太方便采用报告或请示形式的问题，为了尽快得到解决就可以采用签报的形式。 编辑本段具体写法 签报的程序可以参照请示，由下级单位拟文，格式一般A4纸上方空1/3（留给领导批示的），大标题为“签报”，二级标题为“关于…………的请示（报告）”，下面是正文。同时，签报也应该象请示一样有下级单位的责任领导进行“签发”，签发的位置一般在大标题和二级标题之间。 签报上一般要提出问题，说明原因，同时提出建议解决方案以供领导参考，这样处理起来才快。 签报流程一般为下级单位工作人员拟文--核对--下级单位领导签发--上报上级单 位办公室或相关部门——领导签署意见。 编辑本段签报管理办法 一,为规范办公室公文办理,建立,健全层级管理机制,提高工作效率和质量,根据国家公文处理办法的有关规定,结合实际,制定本制度. 二,签报是供企业内部使用的一种工作文书形式,主要用于公司内部下级向上级请 示工作,按其行文关系属上行文范围. 三,签报由标题,主送领导,正文和落款等四部分组成. 1.标题.一般为"关于××的请示". 2.主送领导.署于正文上方第一行,顶格书写. 3.正文.由请示事项,理由,请求三部分组成,要求一文一事,并尽可能简洁,准确,明白地将请示事项表达清楚,结尾用语一般用"以上请示妥否,请批示"等字样. 4.落款.写上科室名称,同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期. 四,签报应按以下规定的程序办理: 1.签报拟稿人按签报规范格式将签报打印在签报审批单上,其所在科室负责人核稿无误后署名,若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附 在签报审批单后. 2.当签报事项涉及其他部门职权范围时,签报拟稿科室要分别与这些部门进行协商,并将签报审批单送这些部门进行审核,由这些部门负责人会签. 3.当会签部门有不同意见时,应将不同意见签在签报审批单上,待所有会签部门会 签完毕后,该签报审批单应返回签报拟稿科室.
公文及督办管理办法
公文及督办管理办法 第一章总则 第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，督促各项已决策工作高效、及时开展和完成，特制定本办法。 第二条公司综合部是公文处理和事务督办的责任部门，负责公司的公文处理和事务督办工作。综合部对公司公文进行统一收发、编号、分办、传递、用印、立卷、存档和销毁。 第二章公文处理 第三条依照公司实际情况，公文分为三大类： (一)收文类 1、各级政府部门及业务主管机关发布的对公司具有指示性、指导性、规定性的各类政策、法规文件。 2、公司股东会、董事会、监事会、股东单位向公司发出的公文。 3、被控股企业向公司及公司内部管理机构（如企业管理委员会、招投标领导小组等）报送的公文。 4、与公司具有法律、经济关系或相关业务联系的单位向公司发出的公文。 (二)发文类 1、公司向对公司具有业务指导关系的政府部门及其业务主管部门报送的请示、报告等公文。 2、公司向股东会、董事会、监事会、股东单位发出的报告、议案、请示、通知等公文。 3、公司向与公司具有法律、经济关系的单位发出的通知、通告、公函等公文。 4、公司内部发布的及向被控股公司发出制度、规定、办法、通知、决
定、通报、批复等具有规定性、指令性、指示性、知照性的公文。 5、公司内部部门之间、公司内部与外部相关机构之间印发、传递的商洽性、证明性、知照性的公函、证明信、说明、通知等公文。 (三)专项类 1、法定代表人授权委托书。 2、办公例会及各种专题会会议纪要。 第四条各公司级领导（包括董事长、总经理、副总经理、总师）的公文处理责任： (一)审定、签发以公司、部门名义印发的重要公文并承担其法律和行政责任。 (二)阅处重要收文并指示处臵原则与方法。 (三)直接承办最重要的收文。 第五条综合部部长的公文处理责任： (一)审核各类综合性公文，并承担其相应的行政责任。 (二)阅处或经总经理明确授权代为阅处部分收文并指示处臵原则与方法。 (三)拟办和承办重要的收文。 (四)制定公司公文处理方面的规章制度和标准并督促检查实施情况，组织规划公文处理流程，建立公文处理质量与效率保障体系，确保公文处理的质量与效率。 (五)协调公司内外行文关系，指导解决公司内部公文处理中的一般随机事件。 第六条其他部门负责人的公文处理责任： (一)审核本部门分管业务范围内发出的公司公文，并承担相应的行政责任。 (二)阅处由本部门直接办理的收文并确定具体处臵方案。
公文管理
1.1.公文管理 公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。A8公文管理系统提供完备的电子公文管理功能，包括：公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。 本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【签报管理】、【公文交换】、【公文督办】、【公文查询】、【公文统计】七项功能操作，【公文应用设置】在 7.3.2.2中公文应用设置中详细介绍，【公文档案】在5.5.2.5公文档案中详细介绍。 1.1.1.发文管理 操作说明：用于完成对外公文的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成待交换的公文单与正式公文。所有这些处理节点的名称和 操作权限，用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。同时提供公文的催办、督办等操作，保证公文流转的严肃性。 1.功能键 【拟文】具有发文拟文权的用户才显示【拟文】按钮，进行公文文稿的起草。 【刷新】刷新当前页面。 【待发】编辑的公文暂不发送，保存在待发列表。 【已发】列表显示已经发送出去的公文。 【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文 件的批阅、修改、批示等操作。 【已办】列表显示当前节点已经办理完毕的公文。 【查询】在工具栏的右侧，可根据不同的条件进行准确的查询。 【发送】勾选保存待发的公文，将其发送出去。 【删除】将列表中勾选的公文删除。 【撤销流程】将已发的公文撤销到待发列表中，流程已结束和处理时做了归档的 公文不允许撤销流程。
公文管理制度。
公文管理制度 第一章总则 第一条为了实现公司公文处理作的规范化、标准化和制度化，提高公文处理的质量和效率，保证公文的严肃性，根据《国家行政机关公文处理办法》的原则，结合公司实际，特制定本制度。 第二条公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格执行有关保密法规，确保公司商业秘密的安全。 第三条公司各部门应当高度重视公文处理工作，遵守本制度并加强对公文处理工作的领导和检查。养成实事求是和认真负责的工作作风，提高公文处理工作的效率和质量。 第四条公司综合部是公文处理的归口管理部门，主管公司并指导各部门公文处理工作，负责公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。 第五条凡以公司名义行文的一切书面文件（含电子文件），均适用本制度。 第二章公文种类 第六条公司常用公文种类主要包括： （一）决定：用于对重要事项作出决策和安排。 （二）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。 （三）通知：用于任免干部，传达上级指示，转发上级和不相隶属有关单位的公文，发布要求各部门办理和有关单位需要周知或者
共同执行的事项。 （四）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 （五）报告：用于向上级领导汇报工作、反映情况、答复上级有关单位的询问。 （六）请示：用于向上级领导或有关单位请求指示、批准。 （七）批复：用于公司回复有关单位的请示。 （八）制度（办法）：用于发布公司的规范经营管理等行为的规章制度，用于对特定范围内工作和事务制定具有约束力的行为规范。 （九）函：用于公司与其他不相隶属的单位之间商洽工作、询问和答复问题，向与公司无隶属关系的有关业务主管部门请求批准相关事项等。 （十）会议纪要：用于记载和传达公司内各有关重要会议主要精神和议定的事项。 第七条公文按照行文方向分为： 上行文：指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。 平行文：指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函，也包括一些纪要。 下行文：指上级机关对所属下级机关的发文，如决定、通知、通报、批复等。 第三章公文格式 第八条 规范的公文一般由发文字号、标题、缓急程度、秘密等级、主送单位 部门、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄
(完整版)公文管理规定
二、适用范围：公司各部门 三、定义： 3.1公文：指在生产、经营、管理过程中，用来沟通、协调和处理上下左右之间关系， 办理公司各项公务的具有法定效力的公务文书 3.2信函：指通过邮局投递，公司收到或寄出的各种公务信件、包裹等，分为普通信 件、挂号信、特快专递、包裹 3.3各部门：指公司各部门、已列入公司管理序列的子公司、专项工作机构 3.4外单位：指公司各部门以外的所有单位 四、责权： 4.1总经理办公室：负责编制、修订、宣导、解释、颁发本规定，并检查执行情况及 违反本规定行为处罚申报 4.2相关部门：负责执行本规定及违反本规定行为申报、举证 五、内容： 5.1主要公文种类 5.1.1请示: 请求上级给予批复，用“请示” 5.1.2报告：向上级汇报工作，反映情况，用“报告” 5.1.3通报：在一定范围内公布有关事项，用“通报” 5.1.4通知： 5.1.4.1 传达、转发上级指示，根据上级指示布置工作、安排事项，用“通知” 5.1.4.2根据本部门所负管理职能，告知平级或无隶属关系的其他部门应办理事 项，用“通知” 5.1.5函 5.1.5.1请求受函部门给予本部门工作协助、支持，用“协办函” 5.1.5.2根据受函部门所负管理职能，告知应办理事项，用“工作联系函”
5.1.5.3与外单位书面联系工作、商洽事项，用“工作联系函”或“公函” 5.1.6向下级布置工作、安排事项，用“工作指令单” 5.1.7公司董事长、总经理向下级布置工作、安排事项，用“特别工作指令单”5.1.8记录会议议题、会议确定的各项决定或意见，用“会议纪要” 5.2公文文号 公文文号分为发文文号、呈文文号两类 5.2.1发文文号 5.2.1.1公司发文应使用规范的发文文号，并由总经理办公室负责行发 5.2.1.2公司各委员会、部门以及子公司发红头文件，统一由对口办公室（人事 行政部）行发 5.2.1.3公司发文文号： （1）股份公司董事会仁股董字[ ]×××号 （2）股份公司仁股字[ ]×××号 5.2.1.4已列入公司管理序列的各委员会、子公司文号 （1）商业经营委员会仁股商委字[ ]×××号 （2）工业经营委员会仁股工委字[ ]×××号：（3）江西仁和药业有限公司仁药业字[ ]×××号 （4）江西仁和中方医药股份有限公司仁中方字[ ]×××号 （5）江西药都药业有限公司药都药业字[ ]×××号 （6）江西药都仁和制药有限公司仁制药字[ ]×××号 （7）江西康美医药保健品有限公司康美字[ ]×××号 （8）江西铜鼓仁和制药有限公司铜制药字[ ]×××号 （9）江西吉安三力制药有限公司吉制药字[ ]×××号 （10）江西闪亮制药有限公司闪制药字[ ]×××号 （11）江西仁和药用塑胶制品有限公司仁药塑字[ ]×××号 （12）江西樟树药都制药有限公司樟制药字[ ]×××号 （13）江西禹欣药业有限公司禹药字[ ]×××号 5.2.1.5各部门发文文号 （1）董事会办公室仁股董办字[ ]×××号 （2）总经理办公室仁股办字[ ]×××号
工程台账及资料管理(修改稿)
第三章项目开工前的准备工作 第一节工程资料管理 一、工程资料台帐建立的目的和方法 建立完整的工程资料台帐既是加强工程资料管理的需要，也是提高公司内部管理水平的需要。工程资料台帐建立的主要目的一是在台帐的记录、整理和积累过程中起到自我监督、强化项目管理；二是促进企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要；三是对项目和项目管理人员起到自我保护作用。 工程资料台帐建立的方法就是将资料里一些内容按照既定的格式打印出来，一些内容人工手写完成，别外有相关人员的签字确认，然后按相同内容的资料进行分类归档并进行管理登记，并做好卷内目录。 二、工程资料台帐格式、管理程序及填写内容要求（及工程资料流畅） 1.项目经理部应针对拥有的技术资料分施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段建立以下主要台账(台账格式详见附表)，同时结合项目实际情况，对未列入细目的台账请各项目自行编制适用表格经公司技术部审核后启用。
2.填写内容及要求 工程资料台账编制内容主要应包括序号、工程资料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页数和备注。台账内容应与案卷内容相符，排在卷内资料最前面。 （1）序号：案卷内的资料按先后顺序从阿拉伯数字1开始编号。 （2）工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。 （3）原编制号：资料制发机关的发字号和图纸编号。 （4）编制单位：资料的形成单位和主要责任单位名称。 （5）编制日期：资料的形成时间（文字材料为原资料形成日期，竣工图为编制日期）。 （6）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 （7）工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （8）工程资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：圆珠笔复写纸、铅笔等（测量记录除外）。 （9）工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 三、工程资料类目及盒标的格式
请款管理办法
请款管理办法 1．总则 1.1 目的： 为使本公司请款作业之有效、正常、合理的运作，特制订本办法。 1.2 适用范围： 本办法适用于本公司各项费用结报请款、预付借款作业。 1.3 名词解释： 1.3.1 外来凭证： 系指向本公司以外之人所取得，足以证明会计事项之发生与经过之各种 单据、文件、收据、厂商送货单、缴款通知单等相关证明文件。 1.3.2 内部凭证：系指经本公司权责主管核准后自行制存者。 (1) 费用发生之前事先核准凭证（例如签呈、请购及采购单等）。 (2) 证明事实发生之凭证（例如：出差请示/旅费报销单等）。 1.4 制、修、废： 本规章之制、修、废须经标准化委员会审议通过，经总经理核准后实施。 1.5 管理权责： 1.5.1 本办法制、修、废之责任单位：财务部。 1.5.2 本办法编号、送审：总经理室。 1.5.3 本办法登记、分发：总经理室。 2．请款作业 2.1 请款及报销作业均须检附「请款/报销单」及相关凭证，相关凭证如附件1(请 款单据一览表)所示。 2.2 现金支付限制： 各项费用之请款，除报支费用及申请预借款项，或按国家规定与个人发生交易项，得以现金支付外，其它各项费用之请款，均不得申请现金付款。2.3 开票禁背原则： 2.3.1 即期票一律由开票单位盖“禁止背书转让”之作业。 2.3.2 非即期票若无特别声明，出纳开立支票时，一律于支票上盖“禁止背书 转让”字样；若不于支票上盖“禁止背书转让”之作业，相关作业规定 如下： (1) 由请款（采购）单位于单据上注明不盖“禁止背书转让”。 (2) 会计于凭证上注明不盖“禁止背书转让”。 2.4 请款作业流程如下： 请款单位(请款单据) 稽核室权责主管会计出纳请款单位 2.5 请款时请款单位须将请款凭证排列整齐依序粘贴于「请款/报销单」上，先
签报格式范文签报的具体写法
签报格式范文签报的具体写法 搜狗百科： 密级：字[ xx ]第号领导批示：会签单位：呈报单位： 签报人： 综合部审核： 领导审核： 部门负责人： 经办人： ___： 日期：承办部门审核：标题：主送领导： 去成都鑫创星办公嘛，又方便他们要配送的，服务也还可以，在百度搜鑫创星办公用品试试看嘛
一,为规范办公室公文办理,建立,健全层级管理机制,提高工作效率和质量,根据国家公文处理办法的有关规定,结合实际,制定本制度. 二,签报是供企业内部使用的一种工作文书形式,主要用于公司内部下级向上级请示工作,按其行文关系属上行文范围. 三,签报由标题,主送领导,正文和落款等四部分组成. 1.标题.一般为"关于××的请示". 2.主送领导.署于正文上方第一行,顶格书写. 3.正文.由请示事项,理由,请求三部分组成,要求一文一事,并尽可能简洁,准确,明白地将请示事项表达清楚,结尾用语一般用"以上请示妥否,请批示"等字样. 4.落款.写上科室名称,同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期. 四,签报应按以下规定的程序办理:
1.签报拟稿人按签报规范格式将签报打印在签报审批单上,其所在科室负责人核稿无误后署名,若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后. 2.当签报事项涉及其他部门职权范围时,签报拟稿科室要分别与这些部门进行协商,并将签报审批单送这些部门进行审核,由这些部门负责人会签. 3.当会签部门有不同意见时,应将不同意见签在签报审批单上,待所有会签部门会签完毕后,该签报审批单应返回签报拟稿科室. 4.当签报拟稿科室全部或部分同意会签部门意见时,修改签报;当签报拟稿科室全部或部分不同意会签部门意见时,应有针对性地提出不同意的理由,并将其拟写成"说明",另纸附在签报审批单后. 5.签报主送领导为分管领导的,签报审批单送分管领导批示;签报主送领导的,签报审批单送分管领导签署意见. 6.签报主送领导或分管领导认为签报需要送主领导批示的,签报审批单送 ___批示.
2020企业安全管理基础台帐(word版)
2020企业安全管理基础台帐（word版）ff0000;">企业安全管理基础台帐（word版） 文件夹一：安全生产责任制 一、营业执照 台帐资料：营业执照正、副本复印件; 二、安全生产许可证(危化企业) 台帐资料：安全生产许可证复印件 三、从事特种行业依法规定办理的相关证照 台帐资料：从事特种行业依法规定办理的相关证照复印件四、安全生产责任制 台帐资料：①企业各级、各部门安全生产责任制;②作业人员岗位责任制 要求：企业制定各级(经理、副经理、车间主任、班组长、员工等)、各职能部门(安全部、技术部、财务部等)安全生产责任制。 五、安全生产责任书
台帐资料：安全生产责任书 要求：①企业应在每年年初编制安全生产责任书并层层签订;②安全生产责任书一年一签;③企业安全生产第一责任人与各级、各部门负责人，各部门与本部门员工层层签订安全生产责任书。 文件夹二：安全管理规章制度 一、安全生产管理网络 台帐资料：安全生产管理网络图 要求：①企业应建立企业安全管理体系网络图;②安全管理体系网络图应上墙; 二、安全生产规章制度 台帐资料：企业安全生产规章制度 要求：企业基本安全生产规章制度包含但不限于以下制度：安全生产教育培训制度，安全生产检查制度，事故隐患排查治理制度，安全生产投入保障制度，具有较大危险因素的生产经营场所、设备和设施管理制度，危险作业管理制度(包括登高、动火、临时用电、吊装、动土、断路、盲板抽堵、设备检维修、受限空间等作业)，职业卫生管理制度，劳动防护用品配备和管理制度，安全生产奖惩制度，安全生产事故
三、设备、设施操作规程 台帐资料：企业设备、设施操作规程 要求：①各企业按照本企业岗位设置和生产情况制定相应的设备、设施操作规程;②设备、设施操作规程应存档并张挂于设备、设施附近墙上合适位置。 文件夹三：安全生产管理 一、安全生产例会 台帐资料：①安全生产会议签到表;②安全生产会议记录表要求：①企业应定期召开安全生产会议(一月至少一次); ②参会人员必须亲自签名，不得代签;③安全生产会议记录表应实时记录，确保每次安全生产例会都有记录台帐。 二、特种设备安全管理 (一)特种设备注册登记、定期检测 台帐资料：①特种设备注册登记证明材料;②特种设备定期检测报告