淘宝的规章制度

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淘宝的规章制度

淘宝的规章制度

【篇一:淘宝天猫公司基本规章制度】

规章制度

目录

第一章总则????????????????????????2

第二章员工守则??????????????????????2--3

第三章考勤制度??????????????????????3--5

第四章办公用品购买、使用?????????????????5--6

第五章工资福利与社会保险?????????????????6

第六章人事、合同管理及卫生制度??????????????7--8

第七章保密制度与竞业限制?????????????????8

第八章附则

第一章总则

第1条为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。

第2条本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人

员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定

的从其规定。

第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵

守公司规章制度和职业道德等劳动义务。

第4条公司附有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用

工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。

第二章:员工守则

第5条标准:一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司

的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。

第6条行为规范:为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范

(1)员工按照公司规定的时间上下班并签到;

(2)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达

和告知;

(3)员工在上班时间,不要使用公司电脑做其他与工作无关的活

动(例如:玩游戏,看电影等),一经发现给予通报批评或处以30

元/次的罚款;

(4)员工在上班时间,要把工作跟生活恰当处理好,合理分开,

不要把生活的情绪带到工作上来,不要过多处理与工作无关的事情;不要长时间打私人电话、私自登录自己旺旺、管理自己的网店,如

有特殊需要,需经经理同意方可。

(5)员工应自觉爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时

关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失。严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理

或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元/次的罚款;

(6)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公

司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公

司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情

节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。

(7)公司员工无特殊原因,不要随意更换手机号码,尽量保持手

机24小时畅通;员工在工作时间联系不上,并对公司造成损失或延

误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。

(8)员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假

程序办理请假手续。

(9)员工下列个人情况发生变化时,应及时通知经理和相关部门

同事;

a、住址和电话。

b、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。

(10)公司员工个人收入、各种报销、福利等不得向他人告知。(11)员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。(12)公司对员工在非工作时间没有干涉权利,希望员工能劳逸结合,注意休息,养足精力,时刻保持饱满的工作状态。

第三章考勤、休假假期制度

第8条为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,

特制定本规定。主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组

织检查和分析考勤的执行情况及管理工作,并于当月15日前统计好

上月的出勤情况交到财务部。

第9条考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。

第10条日常出勤、考勤规定

(1)公司每个月有四天的假期,每周休息一天,由于工作需要,

休息时间统一安排到每周五、六、日其中一天进行轮流休息,按排

班表执行。

(2)每日工作时间为:上午9:30—12:00,下午14:00—23:00;(具体工作时间根据公司上班时间为准)。本公司所有人员均

按规定打卡签到。

(3)员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为

迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退超过2次以上

按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。

(4)因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先

申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。

因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时

到部门主管处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当

日的出勤状况,报办公室备案,月底由部门主管据此统一上报考勤,否则视为旷工。如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。

(5)员工请假须提前一天申请,经理批准后报办公室备案。请假

三天以上的,需提前三天申请;如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向经理请假,并在上班后

第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。事假属无薪假,即员

工请假期间,不计工资;

(6)迟到早退的处罚规定

a、迟到或早退3次,10分钟以内罚款10元,10分钟—30分钟以

内罚款50元,30分钟以上按日薪资*0.5论处。

b、上班要按时打卡,发现一次不按规定打卡的罚款30元。

c、凡每月迟到或早退超过三次者,取消当月全勤奖,依情节轻重给

予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。

第11条旷工的处罚规定

(1) 没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各

种假期逾期而无续假者依旷工论处;

(2) 迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。

(3) 委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚

款100元。

(4) 不服从公司的岗位调配且没有进行沟通而拒绝不上班者按旷工处理。

(5) 员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连

续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。

(6) 凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。

(7) 如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。

(8) 部门主管违反规定按上述标准加倍处罚。

第12条请假规定:除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。

(1)员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;(2)员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证

明办理请假手续,连续病假3天以内由直接主管上级批准,3天以上

由主管领导批准。

(3)员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,

办理请假手续。

(4)员工医疗期自病假之日起计算。

第13条事假规定

(1)员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所

在部门提出书面申请,办理相应请假手续;

(2)请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;

(3)员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;

(4)员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由主

管领导批准。

(5)病假、事假为无薪假。

第14条加班规定

(1)本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员

工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻

重分别处于批评、罚款、除名等处罚。

(2)员工于加班后填写“加班备案单”经部门经理批准后,再由主管

领导批准后,将备案单交回办公室备案。公司将在不影响工作的前

提下,由主管安排倒休。

(3)离开时按规定打卡。

(4)公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案,办公室无备案的不予承认。

第15条公司执行法定休假,休假的具体日期根据公司实际情况安排。

第16条员工的其他假期如下:

(1)婚假:员工本人结婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年满

25周岁、女年满23周岁)增加7天(含法定3天);外市员工增加

8天(含法定3天);外省员工增加10天(含法定3天)。公司给

予带薪婚假。(2)丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可享受带薪丧假3天;员工配偶的父母死亡,经公司总经理批准,可给予3天以内的带薪丧假。

(3)产假:女员工生育,可享受带薪产假98天,其中产前休假

15天;难产的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;产假期间给予男方带薪看护假5天。

(4)年休假:员工累计工作已满1年不满3年的,带薪年休假5天;已满3年不满5年的,带薪年休假10天;已满10年的,带薪

年休假15天。

(5)工伤假按照劳动法执行

第17条国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

第18条公司因工作需要不能安排职工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,公

司按照该员工日工资收入的3倍支付年休假工资报酬。

第四章:办公用品购买、使用

第19条统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室

用品的购买,都应由办公室统一购买。

第20条定购数量:根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办

公室负责人报告,确定定购数量,必须以书面形式提出正式申请,

经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用送到

公司。

第21条采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需

求的情况下按照成本最小的原则,订购所需要的办公用品。

第22条支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主

管及主管部门经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。

第23条发放:办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,

如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近

采购,在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核。

第24条长远办公用品发放规定

(1)本公司为规范办公用品的发放工作,特制定本规定。

(2)公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。

(3)各部门须指定专人兼管办公用品。

(4)各部门于每月31日前将下月所需办公用品计划报给办公室,办

公室于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品。

(5)采购人员须根据计划需要采购,保证质量。

(6)办公用品入库和发放应及时记帐,做到帐物相符。

(7)任何人未经允许不得私自挪用办公用品及其他物资,物品要做

到类别清楚、码放整齐。

第25条长远办公用品管理规定

(1) 所称办公用品为消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四种。

a、消耗品:铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、

标签、夹子、橡皮等。

b、管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池等。

c、回收管理品:墨盒、碳粉、色带等。凡使用过的纸张不得自行撕毁,全部交到前台登记以便使用。

d、管理品:剪刀、美工刀、订书机、启钉器、直尺、打孔机、钢

笔等。

(2)消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧替换新品,但纯消耗品不在此限。

(3)管理品移交如有故障或损坏,应以旧换新,如发现丢失,负责

人员按价赔偿。

第五章:工资福利与社会保险

第26条员工的最低工资不低于当地劳动部门规定的最低工资标准,最低工资不包括加班加点工资、中夜班津贴、高低温津贴和公司为

员工交纳的社会保险福利待遇。

第27条公司实行结构工资制,员工的工资总额包括基本工资、加

班加点工资、奖金、津贴和补贴。工资的决定、计算、增减及年终

奖等事项按公司实际实施的规定(本条规定作为劳动合同第六条内

容附件)。

(1) 客服薪资待遇:试用期:底薪1800+提成;正式员工:底薪

2400+提成

(2)市场人员薪资待遇:试用期和正式员工:底薪2000+提成

(3)a、底薪=基本工资+岗位补贴+工龄工资+中餐补贴+住房补贴+全勤奖;

b、工龄工资:正式录用后先加100元,满1年是200元,第二年

起每年加200元;

c、特殊岗位根据情况话费补贴50-100元/月;

第28条休息日安排员工加班,公司可以安排员工补休而不支付加

班工资。

第29条公司以现金形式发放工资或委托银行代发工资,员工需查

看工资清单的,公司给予方便。

第30条公司以货币形式按月支付员工工资;每月18日左右发放

前一个月工资,依法解除或终止劳动合同后并办理完相关离职手续

的员工,工资在次月18日左右一次性付清。

第31条有下列情况之一,公司可以代扣或减发员工工资而不属于

克扣工资:

(1)代扣代缴员工个人所得税;

(2)代扣代缴员工个人负担的社会保险费;

(3)法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;

(4)扣除经员工确认赔偿给公司的费用;

(5)扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款;

(6)劳动合同约定的可以减发的工资;

(7)依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资;

(8)经济效益下浮而减发的浮动工资;

(9)员工请事假而减发的工资。

(10)法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。

第32条公司逐步改善和提高员工的各项福利待遇,改善员工工作

条件,增加各项津贴和补贴。

【篇二:完整公司规章制度淘宝公司制度】

规章制度

为促进公司高速的发展,根据公司管理体制的需要,特制定公司及

部门各项管理制度。本制度由公司统一制定,所有员工按制度严格

执行,任何人必须无条件遵守经营理念:遵循100-1等于0的原则,珍惜每一个客户,竭尽所能为客户服务企业精神:以自信、积极、

细心、负责的服务态度,全心全意为顾客服务,百分之百承担责任

管理模式:家庭化管理、军事化执行,常找自己的不足,少说他人

长短,做好自己远比评论别人来得实行,我们是一家人,学会承担

更要学会分担,承担属于你的责任范围内的事情,分担别人范围内

的事情,

时刻谨记:对不起,都是我的错,请原谅这是我的责任!

第一章:员工守则(办公室规章制度)

一、标准

一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研岗位

技能,寻找更加好的处理方式和方法、不断提高服务意识,以赢得

客户的满意和多次购买,为公司取得良好的经济效益

二、仪容仪表

员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平

的具体体现

(一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保

持良好的精神面

貌,语言文明,举止端庄,禁止出现不文明的话语!

(二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身

体及口腔不得有

异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)

(三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,员工发型要大方端

庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型,不能服装怪异(四)不得在办公室里大声喧哗,在上班时间内,接电话请注意长

话短说,短话不

说的原则,严禁煲电话粥,一经发现电话时间超过3分钟的罚款50元,做为部门经费,如有急事(可特允许沟通)

(五)办公室禁止吸烟

三、行为规范

为保持工作秩序,员工应遵守下列行为规范

(一)接听公司电话,当电话铃声响起,尽量做到“铃响三声,必

有应声”、先说:

您好,后报部门,再问事情,例:您好,这里是杜尔旗舰店,有什

么可以帮您?

(二)员工须爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭

电源(包括电脑、

电灯等)关好门窗,以免造成不必要的损失,责任落实到最后离开

的那个人员身上

(三)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公

司的一些运营资

料向其它非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一

经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追

究其法律责任的权利。

(四)上班时间除工作电话,尽量少接个人电话

(五)上班时间可以听音乐,但声音不能太大,不能带耳机听,防

止同事之间沟通

不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声

喧哗

请尊重别人,别人才会尊重你

(六)未经允许不准在办公室内随便翻动他人办公用品、各种文件,如有需要应该

征询别人同意

(七)公司的物品不能野蛮对待,挪为私用;每个员工应爱护好公物,若有损坏需

当事人进行维修,杜绝浪费

(八)工作中必须持热情、礼貌、认真的原则;团结互助,互相尊重,不在办公室

里激烈争执,一切要以公司的利益为重点

(九)员工应积极、准时参加公司组织的各类培训活动,无特殊原

因以及未经有关

部门主管同意,不得擅自缺席。否则按照矿工处理

(十)不得带情绪上班,不做消极的工作,随时保持乐观的态度。

阴郁不是一种个

性,时刻切记不要带情绪,如果因为个人情绪造成客怨者,当月奖

金全扣除!公司花钱不是请你来得罪客户的,一个好的性格和态度

非常重要,对你对公司都是一种好处!

(十一)接待来访客户,礼貌热情,态度谦和,服务周到,做到

“来人主动打招

呼、主动想迎、热情耐心问事情,清楚讲解不马虎;客走起身相送”。灵活运用“请、您好、对不起、谢谢、再见”下字文明用语

(十二)上班时间要积极做好份内工作,在提前完成的情况下,主

动向上线领

导询问有没有其它工作安排,不得胡乱串岗,影响他人工作

(十三)最后离开办公室人员,必须检查好电源、窗、门。

第二章:考勤制度

一、总述

(一)目前由负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查

和分析考勤的执行情况及管理工作,并统计上月出勤情况

(二)考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、休假等

二、日常出勤规定考勤制度

每日工作时间为:上午9:00——下午18:00

客服部白班:上午9:00——下午18:00

客服部晚班:下午15:00——晚上24:00

晚班客服下班时间原则上以24点为准,如还有客户在咨询,接待客服的工作自动延长,白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,

晚班客服下班前把交接事项写在交接本上,有事离岗需要请人待岗,否则不允许离岗,请假需提前一天向主管请假,再由主管向经理请示,同意后方可休假,非紧急情况不允许临时请假!否则按照矿工

处理,特别忙的时候不允许请假

本公司所有人员均按规定打卡,未打卡视请假处理。下班卡也要打,每月由专人做统计并呈交财务部

(三)员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即

为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工

处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录为准备

(四)员工请假须提前一天申请,经理批准后方可休假。凡请假都属无薪假,即员工请假期间,不计工资;由人事负责人进行考勤卡统计

三、旷工的规定

1、没有按规定程序输请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;连续旷工3天视作自动离职

2、迟到或者早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工

3、委托或代替他人打卡者,一经查明,双方均以旷工处分

4、从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理

5、员工无故旷工两日或一年旷工累计三次者,公司予以开除

6、凡请假须填写“请假申请单”并报管理部门,请假单可以向财务领取,特殊原因电话通知部门主管,否则视为旷工

7、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退

部门主管违反规定按上述标准加位处罚

四、请假规定

除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》并依人事权限给予审批后方为生效:否则按旷工处理

五、事假规定

1、员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,输相应请假手续

【篇三:淘宝客服规章制度】

淘大客服基本规章制度一、客服部卫生制度:

1、公司整理卫生

1)早上到岗后配合公司其他员工打扫卫生,打扫区域包括:

①地面(注意工作桌下方和一些死角区域):保持地面清洁,无杂物、无尘土

②工作桌面:工作桌面无尘土,物品摆放整齐。

③窗框、玻璃:窗框无尘土,玻璃无印痕,无尘土;

④垃圾桶:垃圾桶内无垃圾,换垃圾袋;

⑤楼梯(注意一些死角区域):无印痕、无尘土;

2)挪动凳子时须把凳子搬离地面,避免由于摩擦产生划痕;

3)公司墙壁不能私自粘贴个人物品;

4)个人垃圾不能随便丢,必须入垃圾桶(中午、晚上吃饭的饭盒需扔在外面走廊上的垃圾桶内);

2、个人卫生

电脑、文具等物品摆放整齐,保持工作桌面,个人物品无尘土。

二、客服部上班制度

1、上班时间:白班:8:30——17:30晚班:16:30——22:30

每周单休(做六休一),休息时间有组长轮流安排,晚班客服下班

时间原则上以22点为准,如还有客户咨询,接待客服工作自动延长。

2、上班纪律:

关于制度:

1)上班不得迟到,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系部

门主管。

2)上班时间不得做与工作无关的事情。非qq客服,除阿里旺旺外,不能用私人qq过多的聊与个人无关的事情。不准看视频、玩游戏,

首次予以警告,再次发现违者罚款每次50元,对不予遵守的人员,

将给予开除处理。

3)上班时间不能吃零食,严禁大声谈论与工作无关的事情。首次予

以警告,再次发现违者罚款每次20元。

4)上班时间服装穿着不做严格规定,但不许穿拖鞋及过于暴露的服装。

5)下班离岗时把个人座椅移到工作桌下方。保持工作范围内的环境

洁。

6)所有罚款均计入部门活动经费。

7)每位员工每日必须发工作日志,内容不得每日相同。

关于培训:

1)每一位客服正式上岗前必须参加公司规章制度、产品知识、客服

语术及营销技巧相关培训,由客服主管及运营部产品知识培训师负

责组织。根据具体内容组织带薪1-2天的培训。

2)每月由公司负责发放一本工作薄,每位客服必须每人一本,用于

记录培训内容及产品知识,若有遗失,自己补足。

3)新产品上架前,负责产品的运营部需要提前告知客服部主管,并

与客服部主管一起给客服讲解与解答,介绍新产品,客服必须在新

产品上架前掌握产品属性。

关于例会:

1)白班例会安排在17:00——17:30 ,晚班例会安排在16:30-

17:00

每次例会由客服主管或者客服小组组长及行政人员组织,用于记录

当天问题及产品知识及时更新。每位员工需要及时参加并积极反馈

问题。晚班培训完毕需要及时与白班进行交接。

关于工作:

1)每位客服必须依据客服专业语术进行专业回复,不得依据心情

随意回答。

2)如遇到大笔订单的客户,在没有明确指示的情况下请示客服主管。最终结果以促成成交为准

3)公司如有促销活动要求客服调班加班,客服人员应积极配合公司

要求。

4)用真诚的心去接待每一位客户,文明用语,礼貌待客。不得影响

公司形象。如发现客户因服务原因投诉某客服,一次罚款50元,第

二次翻倍,第三次将予以开除。

5)其他未尽事项由部门主管决定。

三、客服部交接班制度

1、接班客服需提前十分钟到岗。

2、交接工作要简洁扼要。不允许闲谈,并要迅速进入工作状态。

3、白班客服下班前要和晚班客服做好交接,晚班客服下班前把交接

事项写在交接本上。

四、客服部请假制度

1、认真执行请销假制度。做到不迟到,不早退,不无故旷工。确保

当班时间准点到岗。

2、遇病事假不能上班,必须提前请假。一般事假需在当班一天前提出;特殊事假需在当班前2小时提出;如不能提前请假需经管理人

员批准后方可生效。否则,按旷工处理。

4、事假必须由本人出面办理,不得由他人代请,病假除外。

5、原则上夜班不允许请假,如遇特殊情况必须在当日十二点之前提出,经管理人员批准后方可生效。

6、班前未请假,迟到二十分钟及以上者;擅离职位脱岗二十分钟及

以上者按缺勤处理。

7、其他未尽事项由部门主管决定。

五、客服部换班制度

1、原则上不允许员工之间私自换班。如因本人或其他需要须换班的,要经部门主管批准后方可换班。

2、换班必须经双方组长和本人同意。(须登记)

3、每人每月换班不得超过2次。不允许连续换班。

4、换班双方必须交待清楚,若交代不清楚造成误班、空班的按旷工处理,并按责任大小考核双方组长。

淘宝客服日常工作制度

淘宝客服日常工作制度 第一章客服日常工作制度 一、上班时间:(白晚班轮换) 白班09:00-16:30 晚班16:00-22:30 每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以22点30分为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。 二、每位客服三本记录本。 1.问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。 2.服务统计本:在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思考,才会有进步。 3.交接记录本:白晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。 三、新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。 四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。 五、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。 六、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪资管理制度。 七、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、私人旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。发现第一次违规罚款10元,第二次30元,第三次开除。 八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物 九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提前转正。 十、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由国家行政部门处理。

【规章制度】淘宝天猫公司规章制度

【关键字】规章制度 规章制度 目录 第一章总则 (2) 第二章员工守则…………………………………………………………2--3 第三章考勤制度…………………………………………………………3--5 第四章办公用品购买、使用……………………………………………5--6 第五章工资福利与社会保险 (6) 第六章人事、合同管理及卫生制度……………………………………7--8 第七章保密制度与竞业限制 (8) 第八章附则 第一章总则 第1条为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《休息法》、《休息合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。 第2条本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 第3条员工享有取得休息报酬、休息休假、获得休息安全卫生保护、享受社会保险和福利等休息权利,同时应当履行完成休息任务、遵守公司规章制度和职业道德等休息义务。 第4条公司附有支付员工休息报酬、为员工提供休息和生活条件、保护员工合法休息权益等义务,同时享有生产经营决策权、休息用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 第二章:员工守则 第5条标准:一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。 第6条行为规范:为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范(1)员工按照公司规定的时间上下班并签到; (2)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;(3)员工在上班时间,不要使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:玩游戏,看电影等),一经发现给予通报批评或处以30元/次的罚款;(4)员工在上班时间,要把工作跟生活恰当处理好,合理分开,不要把生活的情绪带到工作上来,不要过多处理与工作无关的事情;不要长时间打私人电话、私自登录自己旺旺、管理自己的网店,如有特殊需要,需经经理同意方可。 (5)员工应自觉爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失。严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元/次的罚款; (6)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。 (7)公司员工无特殊原因,不要随意更换手机号码,尽量保持手机24小时畅通;员工在工作时间联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。 (8)员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手

淘宝客服规章制度流程[001]

淘宝客服规章制度 淘宝客服管理制度的一些流程,可供参考。 1.上班时间:白班8:30-17:30 ,晚班17:30- 凌晨1:00 ,每周单休,做六休一,休息时间由组长轮流安排,晚班客服下班时间原则上以 1 点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。 2. 每位客服一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上 记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。3. 每周一早上8:00 召开公司例会,晚班客服 5 点由部门经理主持会议,传达早上的会议内容,每位客服都需要汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。 4. 在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成 交比率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。 5. 新产品上线前,由市场部同事负责给客服上课,介绍新产品,客服 必须在新产品上架前掌握产品属性。 6. 接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司 形象,如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉,一次罚款50 元,第二次翻倍,三次以上自动离职。 7. 每销售完一笔订单,都要到该笔交易订单里面备注自己的工号,以

便网店管家抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失,如果客户有特殊要求的,还要在备注上插上小红旗. 8. 如遇客户需要添加订单的情况,先查看该客户的订单备注信息,若 制单客服备注该笔订单已读取,让客户另付邮费,若没见制单备注, 第一时间联系制单客服添加订单。 9. 上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如需请假,事 先联系部门经理,参考员工薪资管理制度。 10. 上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ 客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、看电视和玩游戏,严禁私自下载安装软件,违者罚 款10 元一次。 11. 上班时间可以听音乐,但声音不能太大,不能带耳机听,防止同 事之间沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小, 不得大声喧哗。 12. 上班时间服装穿着不做严格规定,但不许穿拖鞋及过于暴露的服 装。 13. 没顾客上门的时候,多巡视网店后台,推荐橱窗位,发现上架的 宝贝数量低于10 件的,第一时间到网店管家中查看库存,然后将该 宝贝的实际库存通知其他同事注意。 14. 保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁办公室,每 人一天,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班,违者罚款10 元一次。

公司员工管理与财务管理规章制度

公司员工管理与财务管理规章制度 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立"一盘棋"思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行"岗薪制"的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 财务管理制度 总则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻"勤俭办企业"的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 财务机构与会计人员 二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。 三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。 四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。 五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务

淘宝客服日常工作制度

客服日常工作制度 一、上班时间:(白班晚班轮换) 白班:8:00—12:00 12:30—16:30 晚班:15:30—17:30 18:00—12:00 每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以12点为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。 二、每周一晚上7点必须开会,总结上周的工作,制定本周的计划,休息的也必须到场。 三、每位客服有本记录本。 1.问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。白班晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。 2.每日的例行工作 四、新产品上线前,由客服组长负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求客服组长介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。 五、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。 六、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的姓名,插上小绿旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。 七、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上私人的旺旺、看视频和玩游戏。 八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物,一定要保持一笔记本,一杯子,一键盘鼠标,一手机,其他禁止放到自己的办公桌上, 九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提前转正。 十、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、宝贝描述的各项数据有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的。也可以上一些时装网站,了解当下一些主流趋势、以便自己推荐的时候言之有物。 十一、每周写一次工作总结和每周遇到的问题以及客户反映的问题写下来,以邮件的形式发到我的QQ邮箱()里面,等待周一晚上开会大家讨论。 十二、晚班客服应该自觉,没有领导的时候,自己克制住自己,不要做其他与自己工作无关的事情,发现一次严重警告,两次以上者,自己看着办。

淘宝员工规章制度

人事管理制度为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度 一、适用范围 1.本制度所称员工,系指本公司、各项目部聘用的全体从业人员。 2.本司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、录用 1.公司各部门因工作需要须增加人员时,应先提出申请经人事办审核总经理批准后,由人事办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。 2.员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。 3.新进人员经考核或面试合格后,由人事办办理试用手续。一般员工试用期一个月但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。 4.凡有下列情形者,不得录用。 (1)剥夺政治权利尚未恢复者,被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者 (2)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者,贪污、拖欠公款,有记录在案者 (3)患有精神病或传染病者,因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者 6.试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用予以辞退。 三、福利待遇 1.公司依照企业的发展和兼顾工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任绩效定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。 2、员工的基本待遇有基本工资、伙食补贴、全勤奖和绩效奖金,发放时间为每月10日至15日,出勤天数未足月的,按(基本工资/30天*实际出勤天数)计发。 四、作息安排 1.上班时间:上午9:00-12:00下午13:00-18:00午饭时间一小时,客服工作时间详见《客服管理制度》。上下班时间以打卡为准,上班迟到5分钟内当月工资扣除20元,迟到5分钟至1小时者当月工资扣除50元,一小时以上者按旷工处理,旷工1天不计工资另罚100元以此类推。午饭时间严格按规定要求执行,迟到与早退处罚规则一致。各部门根据工作需要适当延长工作时间的无加班费。 2、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处,不发薪资及奖金。 3. 按公司规定,员工享有以下带薪假日(有基本工资,无绩效工资):元旦、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节各调休一天。婚假、丧假(直系亲属)休息三天。春节假期按公司实际情况另行通知。 4.员工请假需提前写好请假条,1天内由经理批准,2天以上需由总经理批准。事假不享受全勤奖,按实际出勤天数计算工资,病假出示医院所开证明者享半薪,当天上班前需请假者需电话申请,事后补交请假条。未经准假离岗者,以旷工论处。 五、调职 1.公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工不得借故拖延或拒不到职。 2.公司、项目部调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,使其“人尽其才,才尽其用”。 六、辞职及辞退 1.员工因故不能继续工作时,应填写书面离职申请,经人事部经理核准总经理批准后,方可办理手续。并视需要由人事部开具《离职证明》。

淘宝客服规章制度大全

淘宝客服规章制度大全 一、售前客服的要求 1.仔细,有耐心,有责任感; 2.打字速度快,有亲和力; 3.善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高; 4.熟悉掌握产品各项属性; 5.主动性强,主动推荐,挖掘客户需求; 二、售前客服的职能 售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能的提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。 三、售前客服的每日工作流程 1.进入后台,查看前一日所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)。 2.查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。 3.售后问题做好简单记录,并发给售后客服做好存档记录,以便后期查询。 4.客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,

适当的催单。 四、售前工作注意事项和必做内容 1.售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复,(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外,)都必须加阿里旺旺好友,并进行分组,备注,以便做后期潜在客户的营销。 2.在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。 3.和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的商品, 4.客户在下单之后,一定要和客户核对下收货信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客户关注我们的微博,或者是微信平台。 售前客服疑难问题汇总及解决方案 序号阿里旺旺在线,没有客户的情况下,暂时离开位置时,需要挂起 基本要求 1客户难以沟通/脾气差耐心,一定不能出现抵触的情绪,面带微笑得回答客户的问题,不要马上反驳客户的问题。 2客户购物经验不足/问题多耐心对待客户的疑问,这类客户很容

公司员工管理规章制度

公司员工管理规章制度 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 公司管理制度之考勤制度(业务员管理) 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由总经理批准。请假员工务必向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过

30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发3天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发5天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月10天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发2天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发6天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工3天者,扣发12天的基本工资;每月累计旷工4天者,扣发20天的基本工资;每月累计旷工5天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退(并不给工资押金)。 八、工作时间禁止串岗聊天、打牌、下棋等做与工作无关的事情娱乐活动。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理,以此类推。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向上级经理申请得到批准。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基

淘宝运营管理制度

淘宝运营管理制度 第一节总则 第一条为了进一步加强公司淘宝网店管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩 大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。 第二条本制度适用于公司全体淘宝员工。 第三条本制度包括总则,管理机构,职能分工,客服管理制度,美工管理制度,仓储管理制度,物流管理制度。 第二节管理机构 第三节职能分工 第四条运营总监 1、制定相关营销策略,完善产品的网络营销管理体系和推广模式、规章制度,编制 年度、季度网络营销方案与预算,落实并监控各项策略的实施,并及时向管理层 汇报。 2、根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划,引导并 带领团队人员完成各项计划任务。 3、根据公司各阶段的目标提交分析报告给管理层做决策参考,并就重大网络营销事 项向公司管理层提交决策性建议。 4、完成公司产品的销售任务,建立和完善网络营销机制。 5、协调本部门内部以及与其他各部门之间的工作关系。 第五条店长 1、有极强的文字修养,能擅长撰写打动人心的软文,并有能力策划软文营销。

2、负责淘宝店铺推广、提高店铺点击率和浏览量;日常维护、产品更新、能独立操 作店铺陈列,以增强店铺吸引力、产品销量。 3、每日监控的数据:营销数据、交易数据、商品管理、顾客管理。 4、安排部门工作任务,并总结各部门反映数据与解决问题。维护店铺正常运营,不出 现违规处罚现象。 第六条客服主管 1、负责带领销售团队制定客户方案,完成销售指标。 2、负责制定、修改并推动实施客户服务流程及规范制度。 3、负责带领客服团队处理日常客户咨询、解答及投诉。 4、负责定期整理搜集客户反馈,消费者满意度的跟进及分析,进行客户需求分析,并 安排制定和实施CRM客户关系管理。 5、负责客服团队培训、激励、管理和考核,全方位优化服务质量。 6、负责带领执行促销活动,并进行分析和总结,及时反馈促销结果。 第七条客服专员 1、通过淘宝旺旺为顾客解答问题、回复咨询,引导顾客促成销售。 2、订单确认处理、跟踪以及客户在订单过程中的疑问解答。 3、客户投诉处理、客户回访、退换货处理、客户满意度调查等,做好售后服务工作。 4、商品上下架及商品信息维护,协调库房发货。 5、贯切执行公司销售规定和实施细则,积极完成公司或部门的销售目标。 第八条仓储主管 1、负责仓库工作的协调,仓库的正常运转。 2、负责仓库各岗的工作安排、考核、考勤、排班。 3、负责开具出入库单据及仓库物资明细账的登记,物资整理、摆放、保管等工工作。 4、负责发现仓库工作中存在的问题与成绩,与公司决策层及时沟通,以便对仓库工作 进行及时调整。 5、负责组织仓库每月盘点、年终盘点;协助公司做好临时性盘点或抽查盘点。 第九章仓储专员 1、执行收货、包装、发货等流程。 2、执行仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本。 3、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率。 4、有效配合公司整体业务运作需求。 5、执行盘点工作和结果分析。 6、高效完成上级安排的工作与任务。

淘宝客服职责与管理规定

关于处罚的说明:处罚不是目的,但客服是一个严谨的工作,客服的一个小疏忽可能给公司带来巨大的损失,所以请大家以集体利益为重,认真严谨对待工作。 基本职责 客服(产品知识,销售技巧,售前接待,售后处理) 一.产品知识 1.熟悉公司产品知识特点,生产工艺 2.对生产,销售,物流整个流程明确掌握。 二.销售技巧 1.解答顾客提问,引导顾客进行购买,促成交易。 三.售前接待 1.熟悉淘宝卖家中心操作规则,处理客户要求,修改运费,价格,收货地址等。 2.接待顾客,日常店铺旺旺客服值班 3.配合公司淘宝店铺和独立网店站的推广宣传,在各种沟通群和论坛发贴宣传丶推广店铺。 4.完成个人销售表,销售表整理与发货单整理 四.售后处理 1.解决已发货订单出现的售后问题 2.对出现的售后问题进行总结归纳,提出避免和改进的可行性方案从而节约成本 3.监督售前客服出现的问题,提高访客寻单转化率 具体细节:

1.订单整理 1.1及时整理个人销售产品及备注 要求:个人销售产品内容应准确无误,无错别字,特殊定制应描述清楚,必要时配图片,传送给制作部旺旺。 处罚: 1)如未按时发送给制作部造成订单延误,除扣该单业绩并处以20元罚款。 2)内容错误:以下错误属严重失误,后果严重: 尺寸写错:如1.24米*2米写成1.42米乘2米 发货时间写错:如11月2日发货写成11月20日发货。 属性写错:顾客要求的字体颜色写错; 以上错误如在下生产单前发现并及时更正,处以20元罚款;如已下到工厂,处以50元罚款;如产生实际损失超过500元,按实际损失赔偿。 其余错误视情节严重程度给予不同程度处罚。 1.2收货人信息与发货方式 要求:买家付款后,应与买家核对收件信息,效果图和尺寸,发货时间以及送货方式.收货人姓名应为真实准确姓名,约定送货方式(送货方式包括:买家自提丶送货到楼下丶包送货安装),不可模凌两可。必要时打电话与客户进行沟通。以上信息核对准确后应旺旺与买家确认,做为日后可能产生纠纷的依据。 处罚:未按以上要求操作的扣除该单业绩并处以20元罚款。 1.3备注 备注基本格式样例:

淘宝天猫公司规章制度

规章制度 目录 第一章总则 (2) 第二章员工守则…………………………………………………………2--3 第三章考勤制度…………………………………………………………3--5 第四章办公用品购买、使用……………………………………………5--6 第五章工资福利与社会保险 (6) 第六章人事、合同管理及卫生制度……………………………………7--8 第七章保密制度与竞业限制 (8) 第八章附则 第一章总则 第1条为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。 第2条本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。 第4条公司附有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 第二章:员工守则 第5条标准:一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。 第6条行为规范:为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范(1)员工按照公司规定的时间上下班并签到; (2)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;(3)员工在上班时间,不要使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:玩游戏,看电影等),一经发现给予通报批评或处以30元/次的罚款;(4)员工在上班时间,要把工作跟生活恰当处理好,合理分开,不要把生活的情绪带到工作上来,不要过多处理与工作无关的事情;不要长时间打私人电话、私自登录自己旺旺、管理自己的网店,如有特殊需要,需经经理同意方可。 (5)员工应自觉爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失。严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元/次的罚款; (6)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。 (7)公司员工无特殊原因,不要随意更换手机号码,尽量保持手机24小时畅通;员工在工作时间联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。

淘宝客服管理系统规章制度

1.1管理人员 1.对客服日常工作信息做好统计和分析,配合销售、企划、财务、仓储等各职能部门正常工作,提供其所需资料及数据。以利于公司适时调整产品结构和营销策略,使产品适销对路,保证销售渠道的畅通。 2.负责对下属员工的考勤和业绩考评,据其工作态度和业绩进行表扬、批评,向总经理提出奖罚建议或任免建议;负责制订和完善本部管理规定,不断提高客服部工作绩效。 3.负责定期提交所辖工作的汇报、分析和提出措施。日常工作中出现非正常问题,必须及时向总经理请示和汇报,做好上传下达。 4.做好与其它职能部门间横向的协调沟通。 1.2销售客服 1.鉴别潜在的顾客,在初次交谈中,销售客服必须与潜在的客户建立良好的关系。 2.接洽买家询问,告知买家相关事项,使有意向的客户达成交易。 3.熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,正确解释并生动地描述相关产品的特征和优点。4.准确,简洁,高效,友好的回复顾客购买时提出的各种问题,自己无法解决的求助同事或客服主管。 5.设身处地的考虑客户咨询时的需求,对客户的询问第一时间做出快速反应,做到以一流的服务留住每一位优质客户,并期望以其为中心发展一批优质客户,充分挖掘客户的口碑传播效应。 6.通过全体成员共同努力,以最大的可能,最快的速度建立并发展忠实稳定的客户群体,为销售业务的拓展打下坚实的基础。 7.在回复各种类型的客户的询问过程中以多种恰当的方式不断传递我们友好的信息并在洽谈结束时表示感谢,让客户感受到每次与我们的沟通都是愉快而有价值的。 8.以每次的贴心,周到,高效的服务在客户群中建立起专业,高效,负责任,值得信赖的公司形象。 9.在接待工作中对客户分等级加以区别记录,并上报客服主管。 10.配合仓储人员完成产品的出入库工作,为系统的及时性,准确性尽到自己应尽的职责。11.及时正确的做好备注工作,从客服方面尽量避免发错货的情况。 12.严谨的工作作风,正确的工作流程,高度的责任心,严防因个人疏忽给公司或同事造成损失。 13.加强与部门主管和其它岗位的沟通交流 1.3售后客服

公司管理规章制度模板

员工规章制度 为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队,服务于每一位学员和家长,并且使员工和公司得到共同的发展,公司制定了以下严格的规章制度,望各位员工自觉遵守! 一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级、 不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法,通过书写文字报告的形式交与上级部门,公司将做出合理的回复。 二、服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司机密。 三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而 影响本公司的形象。 四、公司实行轮流值班制度,员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作, 不相互推诿。 五、上课时间非工作电话不准接听,上班时间不准长时间聊私人电话,卫生 实行轮流制,必须做到整洁清爽。 六、认真听取每位学员和家长的意见和建议,损坏公司财物者照价赔偿,偷 窃公司财物者交于公安部门处理。 七、员工服务态度: 1、热情接待每位学员和家长(您好!欢迎光临!请~!),做好积极、主动、 热诚、微笑的服务; 2、对公司的业务非常熟悉,耐心地介绍,如有不清楚的地方向同事请教;(工 作中语言——不好意思!请稍等!对不起!路走轻、说话轻) 3、每位老师及前台,在工作中要对学生负责,学生学习结束后还要注意后 期服务工作。 员工规章制度(细则) 公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、奖励。 一、员工聘用制度 第一条为加强本公司队伍建设,提高员工的基本素质,制定本规定。 第二条本公司系统所有员工分为两大类:正式员工和短期聘用员工。 正式员工是本公司系统员工的主体,享受本公司制度中所规定 的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员 工、临时工以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规 定,短期聘用员工聘用期满后,若愿意继续受聘,净本公司同 意后,可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均

淘宝客服部管理规定

淘宝客服部管理规定 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

淘宝客服部管理制度 一、客服部卫生制度: 1、公司整理卫生 1)到岗后配合同组员工打扫卫生,打扫区域包括: ①地面(注意工作桌下方和一些死角区域):保持地面清洁,无杂物、无尘土 ②工作桌面:工作桌面无尘土,物品摆放整齐。 ③窗框、玻璃:窗框无尘土,玻璃无印痕,无尘土; ④垃圾桶:垃圾桶内无垃圾,换垃圾袋; 2)挪动凳子时须把凳子搬离地面,避免由于摩擦产生划痕; 3)公司墙壁不能私自粘贴个人物品; 4)个人垃圾不能随便丢,必须入垃圾桶! 2、个人卫生 电脑、文具等物品摆放整齐,保持工作桌面,个人物品无尘土。 二、客服部上班制度 1、上班时间: 早班:8:30——18:30 晚班:13:30——23:30 每月双休(月休两天),休息时间有主管轮流安排,客服下班时间原则上以规定时间点为准,如还有客户咨询,接待客服工作自动延长。 2、上班纪律: 1)上班不得迟到,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系部门主管。

2)上班时间不得做与工作无关的事情。非QQ客服,除阿里旺旺外,不能用私人QQ过多的聊与个人无关的事情。不准看视频、玩游戏,首次予以警告,再次发现违者罚款每次50元,对不予遵守的人员,将给予开除处理。 3)上班时间不能吃零食,严禁大声谈论与工作无关的事情。首次予以警告,再次发现违者罚款每次20元。 4)上班时间服装穿着不做严格规定,但需得体! 5)没顾客上门的时候,多浏览各店铺宝贝,以便熟悉宝贝。 6)下班离岗时把个人座椅移到工作桌下方。保持工作范围内的环境整洁。 7)所有罚款均计入部门活动经费。 8)其他未尽事项由部门主管决定。 3、每位客服须各持有一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,对创新性想法将给予奖励。相关办公用品自己妥善保管。如有遗失,自己补足。 4、每周一每位客服都需要汇报下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。 5、在工作中学会记录,只有不断的找到自己的不足,才会有更大的进步。 6、新产品上架前,有客服部主管负责给客服讲解与解答,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。 7、如遇到大笔订单的客户,在没有明确指示的情况下请示客服主管。最终结果以促成成交为准。 8、公司如有促销活动要求客服调班加班,客服人员应积极配合公司要求。

淘宝客服管理制度

一.交接班制度 1.接班人员要提前10-15分钟到达工作岗位,做好交接班准备。 2.交接班人员必须严肃认真,交接要详细、明确,并当面履行交接手续。3.交接时应尽量保持安静,避免影响其他在岗人员。 4.值班过程发生的问题,应在本班中积极想办法解决并报告相关领导。在交接过程中发生的问题,由交接人员负责处理告一段落后再进行交接。接班人员应积极协助,尽快处理完毕。 二.信息反馈 遇有下列情况,应及时将信息反馈 (1)工作中发现的市场竞争问题; (2)工作中发现的我们在市场操作中的失误问题; (3)发生重大差错、事故、严重违反电子商务从业人员道德的情况; (4)危及人身安全问题; (5)超出本职范围以外需安排解决的问题; (6)客户反馈的相关问题; 客户服务行为规范 电话礼仪 当与顾客电话接通时必须注意电话礼仪、谈话技巧,正确地使用恰当的措辞能够提高客户的满意度,形成好的口碑,增强三源易购在电子商务业内的美誉度。 一、声音运用 1.声调:应进入高声区,显得有朝气,且便于控制音量和语气。 2.音量:正常情况下,应视客户音量而定,但不应过于大声。 3.语气:轻柔、和缓但非嗲声嗲气。 4.语速:适中,每分钟应保持在120个字左右。 二、通话行为规范 1.接话过程中始终微笑服务,并保持良好的服务态度。 2.话音清晰、精神饱满,自然诚恳,语速适中。 3.耐心、细致、诚恳地对待客户。 4.不推诿客户。 5.禁讲服务忌语,不粗暴对待客户。 6.不随意提供客户资料,不擅改客户数据。

7.不隐瞒差错,如发现回答客户咨询错误,应及时回拨,告之客户。 8.遇到当时不能解答的问题详细记录、解决、给顾客提供确切的回应范围、时间。 9.对每一次的通话负责,对每一次的回答负责。 10、善于引导客户,挖掘顾客潜在需求。 11、较好的专业知识,全面耐心地回答客户问题。 12、较强的解决问题的能力,能够详细、准确及迅速地处理客户的咨询与投诉。客户服务基本技能 客户服务技能要求 1、熟练掌握必要的沟通常识与沟通技巧; 2、熟练掌握各类业务知识; 3、具备专业的服装服饰知识; 4、努力使自己成为专业的服饰专家; 5、熟悉公司的各项业务规定及受理流程; 6、熟练掌握各项操作技能; 7、了解电子商务基本常识、相关法律知识及计算机应用知识; 8、了解当今中国电子商务企业的发展趋势; 9、了解国外先进的电子商务企业的发展趋势与发展动态、顾客需求反馈; 10、深入了解我们自己在“做”什么,要怎么去“做”。我的竞争对手在“做”什么,它们是这么“做”的。 11、有较强的学习能里,时刻学习,不忘学习。 基本服务技巧 一、微笑服务 热情的展现通常和笑容联在一起,应形成自然的微笑习惯,可以用下面的方式进行自我练习: 1、将IM聊天系统弹出的页面与电话铃声作为开始信号,只要页面弹出、铃声一响,微笑就开始。 2、对着镜子,让你每次微笑时能数出至少八颗牙齿。如果你的微笑能一直伴随着你与客户的对话,你的声音会显得热情和自信。 二、发音训练 1、语速:每个人都有可能由于慢性子或快性子而造成语速或快或过慢,但要记住:太快和太慢的语速都会给客户各种负面的沟通感觉。太快会让客户感觉你是一个典型的推销者,而太慢会使对方感到不耐烦而早早地挂机。另外,语速掌握中还应该注意“匹配”,即对快速的客户或慢语速的客户都应试图接近他们的语速。当然语速还要根据内容而调整,若谈到一些客户可能不很清楚或对其特别重要的内容时,应适当放慢语速,给客户时间思考理解。 2、音量:掌握合适的音量,能使你和客户都不会感到太疲劳。音量微弱会一下

制定小公司员工管理制度

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制定小公司员工管理制度 我觉得你上任后首要工作应该是: (1)以稳定为主,尽量不要调整领导班子,待稳定后再根据自己的观察进行任免 (2)严抓现场管理,仓库保管领用制度 (3)制定各项规章制度(你点出问题所在,可让各项工作的负责人进行制定,你再评审,只要你分工明确了,出了问题就找主要负责人) (4)给员工制定定额,提高他们的积极性好了,就说到这,都是自己的见解,希望共同学习. 2雀虽小五脏俱全,不论企业大小,基本管理方法大同小异.既是管全面,必须要了解:原料(储备质量后期预测);设备(检修运转);动力(风水电气);安全;大致的成本构成;资金运转状况;熟知工艺流程;熟知各岗位操作要领;规章制度和定额要求必须建立健全;产品各等级标准和产品销售形势.总之,你要当一个没有副厂长的正厂长.真是个锻炼的好机会. 既然是领导,就要有凝聚力,知人善任必不可少.至于用什么方式?有身先士卒型的,有恩威并施型的,则要根据你自己的特点选择.但不管什么型,没有规章制度给你撑腰也不行. 顺便说一句,既然老板让你管,你得和老板把丑话说在前头:为了企业,六亲不认(这是民企最大的毛病). 按道理说,不在几个主要岗位上干过几年,抓好全面工作很难,既然把你放在这儿,祝你成功. 第 2 页共 5 页

3看板管理对于三个车间的生产连接是很有用的, 对于第一个车间杂乱现象,首先要把生产设备的位置合理布局,那么各种物料就可以就近原则摆放,只是第一步改进,然后在可以参考5S 管理,三车间的职责可以在输入和输出两个节点控制,通过控制点的输入和输出,职责也就转移。个人成绩的衡量是个灵活的考察因素,比较复杂。 小企业如何考核员工业绩? 小企业信息传递链条短,受市场环境影响大,信息收集处理能力弱,绩效考核相应要突出人性化、灵活性和可操作性。 适当的绩效考核是企业运营的催化剂,能充分调动员工的积极性,让员工的个人目标最大程度地配合公司整体目标,从而使公司的目标得到实现。让我们从小企业的特点出发,看看它们的绩效考核该如何开展。 独特的绩效考核特征 相比大型企业,小企业有自己的特点:首先,人数相对较少,信息传递链条较短,不容易失真;其次,抵抗市场风险的能力相对较弱,企业业绩受市场环境的影响大;再次,没有完善的管理信息系统,信息收集处理能力相对较弱。 这三大特点决定了小企业绩效考核的特征:人性化、灵活性、可操作性。 小企业信息传递链较短,不容易失真,所以员工对公司整体目标的理解相对较强,员工个人目标容易统一到公司的目标体系中。另外,由 第 3 页共 5 页

小公司员工规章制度

员工规章制度 为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制定,望每一位员工都自觉遵守: 一、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。 二、工作期间不可因私人情绪影响工作。 三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个 人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 四、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、 赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。 五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分 的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。 六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司 机密。 七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财 物者照价赔偿。 八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、 主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。 九、电话接听:遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如

确实需要,应以重要事项陈述为主。 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外的电话,违者扣罚10元/次。 十、考勤:1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班 亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。2,迟到、早退、旷工(1 )迟到或早退30 分钟以内者,每次扣发薪金10 元。 30分钟以上1 小时以内者,每次扣发薪金20 元。超过1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。( 2 )月迟到、早退累计达六次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。工作时间不允许请假,请假一天扣除当日工资,未经批准按旷工处理;2.上班期间不得嬉戏打闹、睡觉、做个人私事,违者扣罚10元/次;3.每个月进行优秀员工奖励,奖励100元,(条件:必须是满勤员工,无客户投诉者)。 十一、辞职条件:1.员工辞职必须提前一个月提辞呈报告,书写详细理由充分经批准方可离职,离职只发放工资;2. 未满一个月离职者只发放工资的60%。

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