保险公司前台出单服务规范

服务规范

为加强窗口服务标准化,规范化建设,让广大客户体验专业、便捷、人性化的保险服务,提高客户满意度,特制订本制度。

一、服务环境

1.1保持工作区域办公环境整齐规范,业务资料存放整齐,柜面整洁没有杂物,桌面上不放置与工作无关的物品,水杯需放置在离电脑、打印机等设备0.5米以外的距离。

1.2保持工作区域内办公环境的卫生,每天下班之前将柜面、桌面收拾整齐,烟灰缸清洗干净,地面拖干净。

二、仪表仪容

2.1窗口工作人员不许穿无袖、超短、透露的服装,不许穿拖鞋, 待工作服发放到位后,统一穿工作服,深色皮鞋 。

2.2工作人员应保持仪表整齐,发型庄重自燃。不得留长指甲,不得涂深色指甲油,不得做花指甲,严禁浓妆艳抹、奇异发型和任何另类装束。

三、行为举止

3.1与客户对话心平气和,语音适中,面带笑容,接待客户时可使用普通话或者方言,做到亲切自然。

3.2有问必答,解答耐心,应答及时,态度热情诚恳,任何情况下都不允许斥责、顶撞、责备客户,更不许谩骂客户。

3.3工作出现差错时,应及时纠正并向客户致歉,对客户的批评应诚恳接受。

3.4坐姿端正,两腿自然并拢,不盘腿,不依靠椅背,不得坐在工作台或趴在工作台上。3.5不得大声谈笑喧哗、聚堆聊天 不在工作区域内吃早点或者吃零食、看报纸杂志及做其他与工作无关的事情。

四、服务规范

4.1客户来到柜台前,工作人员应面带微笑,注视对方,问候客户。

4.2办理业务的中途不得已要让客户等待时,应向客户道歉并请其稍后,切记自行走开。

4.3准确指导客户填写投保单、批改申请书、协助客户经理办理投保、保险变更、退保等各项手续,对不符合手续的,需要与客户耐心解释说明。

五、语言规范

5.1客户上前应主动招呼“您好,请问您办理什么业务”“再见,欢迎下次光临,”

5.2中途需要客户等待时,应向客户道歉并请其稍后,标准用语:“抱歉,我去*****,请您稍等”,后来后,应向客户致歉,标准用语:“抱歉,让您久等了”。

5.3柜面服务多用10字礼貌用语:您好、请、对不起、谢谢、再见。

义乌承保部

前台接待服务礼仪规范

前台接待服务礼仪规范 礼仪的含义: “礼”——礼貌、礼节; “仪”——仪表、仪态、仪式 礼仪:人们在交往中,在仪表、仪态、仪式,言谈举止等方面约定俗称的,共同遵守规范和程序。 前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待的礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。 前台接待的礼仪包括:仪容的规范 电话接待的礼仪 来访者接待的礼仪 一、前台文员职责 (一)负责前台服务热线的接听和电话的转接,做好来电的咨询的工作,重要的事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、延误; (二)负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; (三)负责中心前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; (四)管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关的人员汇报,并及时处理; (五)文件资料要分类,保持接待区域的卫生; (六)服务好单位领导及同事的电话转接、点餐等日常事宜; (七)应主动与进出公司的领导、同事、客户问好; (八)主动沟通和协调各部之间的关系,对职责范围的工作及时汇报; (九)协助人事主管做好招聘的前期工作; (十)接受上级领导的工作安排。 二、前台工作人员的仪容规范 (一)面带笑容,保持开朗的心态; (二)保持身体清洁卫生; (三)头发梳理整齐,面部保持清洁; (四)淡妆上岗;

(五)保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈; (六)手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油; (七)宜用较清新、淡雅的香水。 三、前台工作人员仪容禁忌 (一)口腔不卫生; (二)头发脏且蓬乱; (三)不化妆,素面朝天或妆容太过艳丽; (四)穿拖鞋(包括时装凉拖)或穿皮鞋而不穿袜子; (五)穿低胸、超短裙等身体暴露的服装。 四、电话接待礼仪 (一)前台接起电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口; (二)接电话中,要勤说“请问”“您好”“请稍等”等之类的谦词; (三)在电话铃声响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说:“您好,德诚公司,请问我可以为您做什么”忌以“喂”开头; (四)如果因故接迟,要向来电者说:“对不起,让您久等了”,对知道的分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌的说:“请稍等”,并马上转接过去; (五)电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会; (六)在打电话和接电话的过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束的时候,应该礼貌的请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束; (七)当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话; (八)鉴于前台工作人员每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。 五、来访者接待的礼仪 (一)前台在岗位上一般都是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向访客者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”“有预约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请访客稍等,立即帮其联系; (二)如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说明,不要扔在那里不管;

前台服务规范用语

前台服务规范用语 (一)入住标准用语 先生/女士,您好!请问您有什么需要? 请问您是否有预定? 请问您是酒店的会员吗? 请问您需要什么样的房间? 您大床房1天的房价是xx元,请问您住几天? 先生/女士,请您出示一下身份证件?(谢谢) 先生/女士,您1天的房价+押金一共收您500元,请问您是付现还是刷卡?B:付现。 请您在押金单上签字。(谢谢) 先生/女士,您的早餐时间是7点至10点,一楼西餐厅用餐。 先生/女士,这是您的房卡、身份证、押金单请您收好。 您的房间在3楼左边电梯,如有需要请您拨打前台电话,祝您入住愉快! (二)电话预定 您好!逸海酒店,请问有什么可以帮到您的? 先生/女士,您好,请问您需要订几号的房间? 先生/女士,请您稍等,我帮您看一下是否有房间? 先生/女士,让您久等了,xx号至xx号房间都有,请问您住几天,需要什么样的房间? 请问您是酒店的会员吗? 先生/女士,您1天的房价是xx元,可以吗? 请问您贵姓? 先生/女士,您好!请您留一下您的联系方式?

先生/女士,帮您核实一下,您预订的是xx号房间,住2天,一间双标间,1天房价为xx元,您的手机号为1234xxxx,还有其他需要修改的吗? 先生/女士,感谢您的来电,再见! (三)散客预订 先生/女士,请问有什么可以帮到您的? 请问您是酒店的会员吗? 请问您需要预订几号的房间? 请您稍等,帮您看一下。 不好意思,让您久等了,xx号有房间,您需要什么样的房间,住几天?标间可以吗? 您房间1天的房价为xx元,可以吗? 先生/女士,请问您贵姓,? 请您留一下您的联系方式? 请问是您本人入住吗? 先生/女士,您好需要收取您xx元押金,可以吗? 先生/女士,再跟您确认一下,您需要xx号房间,住2天,一个双标间,1天的房价为xx元,您还有需要修改的吗? 先生/女士,请您在押金单上签字。 谢谢!这是您的押金单请您收好,xx号过来的时候,您出示一下押金单就可以了,如有特殊情况您可以提前打电话通知我们。 先生/女士,请问您还有其他需要吗? 感谢您的光临,再见! (四)叫醒服务 A:您好,这里是前台,请问您有什么需要? B:需要叫醒。

前台服务规范制度

前台服务规范制度 仪容仪表:工作期间必须佩戴工作牌、微笑牌,穿工作服,头发必须全部扎起盘成发髻,不允许头发有散落;嘴唇必须要抹口红;不允许在前台工作区域内吃饭、零食、涂指甲油、睫毛膏、掏耳朵以及挖鼻孔;经查处不符合要求者每次扣1分。 迎接宾客:在宾客距前台3米时必须起身并说:“您好!”在与客人交谈中语气必须温柔平和;客人问询时必须达到快速回答,若旁边有客人在等候时要予以微笑:“请您稍等一下,马上为您办理!经查处不符合要求者每次扣1分,客人投诉则扣1.5分,并予以思想教育通报批评。 进客须知:必须通知楼层服务员,以免造成楼层服务员工作上的被动;若造成工作上的失误或酒店损失的则每次扣1分。 特殊事件:遇到特殊事件需要上报的,必须一级报一级。 接听电话:在电话第二次响铃时必须接起并说:“您好!崀山华天酒店,很高兴为您服务."若在接听电话时另一个电话响起但未及时接起,须向客人解释:“您好!让您久等了,请问有什么可以帮到您的?”在通话过程中,客人在表述时须要给予轻声回应;结束通话时必须等到客人先挂电话方能挂电话,做到轻拿轻放;客人询问时必须达到快速回答;经查处不符合要求者每次0.5分。

前台工作区域:工作期间不允许会客、串岗,不允许在工作区域接听电话并大声喧哗;工作区域必须保持整洁无灰尘,必须进行物品归类,工作台不允许放其它私人物品,私人物品必须放在指定位置;每周五为大扫除,当班人次必须进行工作区域的卫生扫除,得到上级领导表扬及认可者当班人次每人奖励0.5分;卫生由相关负责人进行检查;经查处不符合要求者每次扣1分。 登记单要求:在客人开房时第一件事要询问身份证来进行电脑扫描登记,登记单的姓名、日期、房费、接待员、抵店离店日期必须一一填写清楚;当天登记单的白联由晚班在交班之前用废纸包裹好打包附上年月日;未结算要签单的单子用文件夹装好,在结算好以后由当班次在交班前进行打包附上年月日注明签单;红联以及账单由当班次在交班前打包好附上年月日注明账单;以免造成丢单、漏单给工作带来被动;经查处不符合要求者每次扣1分。 寄存物:必须留下客人姓名、电话、物品特征、取物时间、接待员,并告知客人一个月未取酒店自行处理;接到物品后用便利贴写上客人信息放在寄存区域,摆放有序,轻拿轻放;若有丢失或损坏被客人投诉者扣1.5分并进行一定赔偿。 关于客人要求开房门及转电话:必须核对身份,询问客人开房人的名字如果不是本人则不予以开门并向客人解释,须得到开房者本人同意及证实方能开门;转电话要询问本房间的客人是否愿意接听方能转进,如果客人不愿接听,则向另一方解释:“您好,先生/小姐

保险公司基础服务规范

豫保协发〔2014〕22号 关于印发《河南省人身保险公司 基础服务规范》的通知 各人身险会员单位: 为有效防范销售误导,切实提升河南省人身保险公司服务质量,树立保险业的良好形象,省协会根据检查中发现公司薄弱环节,经反复征求各会员单位意见建议,修订《河南省人身保险公司基础服务规范》,经2014年7月4日六届六次寿险专业委员会审议通过。现印发给你们,请各会员单位认真学习,严格落实。 特此通知 河南省保险行业协会

2014年7月7日

河南省人身保险公司基础服务规范 第一章总则 第一条为有效防范销售误导,切实提升河南省人身保险公司服务质量,保护投保人、被保险人及受益人的合法权益,树立保险业的良好形象,特制定本服务规范。 第二条河南省辖内所有人身保险公司及从业人员,以及委托专、兼业代理机构的代理业务均应遵守本服务规范。 第三条河南省人身保险公司人身保险产品的销售、承保、回访、保全、理赔等业务活动,应当符合本服务规范的要求。 第二章基本服务规范 第四条保险公司营业场所外部应当交通便利,店面、店侧或店前应有便于客户寻找的公司形象标志,营业场所内部应当整洁、明亮、安静、通风,方便客户上门办理保险业务。 第五条保险公司营业场所柜台后应当设置有公司统一标志的背景墙,柜面各岗位区域应有明确的岗位指示牌,对服务的内容、流程、公司和行业协会的投诉电话及《人身保险投保提示书基准内容》等应在营业场所内张贴公示,并设置投诉意见箱或者客户意见簿。

第六条保险公司营业场所的柜面服务人员应佩戴标明身份的工牌,或在柜台前放置岗位标识卡。柜面人员应保持仪容仪表大方,服务热情周到,行为举止符合职业要求,文明用语符合公司要求。

培训学校机构前台接待规范用语

培训学校(机构)前台接待规范用语前台是一个学校的门面,前台人员的一言一行代表着学校的形象和档次。优秀的前台接待人员会给人留下良好的印象,对学校招生、建设等起到非常重要的作用,因此,校长们一定要重视前台人员的培训工作,不断提高前台工作人员的素质,为树立学校形象打下坚实的基础。我们将一些规范用语整理如下,为校长们培训前台工作人员提供参考。 1、家长及学生前来咨询时:“您好,xx学校”。 2、家长较多时,对排在后面的的家长:“请稍等”。 3、家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。 4、遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”。 5、咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下”。 6、家长填错单据时:“对不起,您的XXX内容填错了,应该……填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗”。 < 7、家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多(少)xx元,请您再看一下”。 8、递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”。 9、当家长遗失发票或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理”。

10、咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚恳的向家长道歉:“实在对不起”。 11、咨询后:“再见,请慢走”。 12、接电话时:“您好,这里是xx学校”。 13、来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在”。 14、对方所找的人不在时:“XXX不在,您有事情要转告吗”。 【 15、对方打错电话时:“您打错了,这里是xx学校”。 16、向外打电话时:“您好,麻烦您我想找找一下xxx,谢谢”。 17、别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”。

前台管理规范

前台管理规范 一、目的: 公司前台作为公司涉外窗口,经常性与客户接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。反之,则会给公司形象造成严重的不良影响。有鉴于此,为提升公司的外在形象和服务水平,统一规范服务大厅的工作秩序和员工行为及业务操作程序,特制定前台接待工作规范细则,对接待工作进行细化、具体化。 二、前台文员主要工作内容: 1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;不遗漏、不延误; 2、负责来访客户的登记、接待、咨询等工作,并通报相关部门;严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼貌礼节; 3、公司来往传真、信函、资料、杂志的收发与登记; 4、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知相关部门经理。 5、打印、复印文件,和各种表格文件的管理; 6、打印机、传真机、复印件等办公用品的管理与保养维修; 7、员工通讯地址和电话簿的更新和管理; 8、办公环境及办公室绿色植物的保养与管理; 三、日常工作要求: 1前台接待人员应该遵守更加严格的作息时间,平时要在正常工作时间提前20分钟到岗,推迟20分钟下班。 2、前台接待人员在见到入门的领导、同事、宾客后须微笑打招呼问好(早)。 3、工作时间内严禁脱岗、串岗、提前离岗等行为,前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如工作中因公务需暂离工作岗位时,需及时通知办公室人员替岗,并交待清楚接听电话、接待来宾的方法等;在办公室人员到达前台后方可离开。

4、保持前台工作区清洁、整齐,维持前台工作秩序,不浏览与工作不相干的网页、不聊天、不吃零食、不大声喧哗。 5、严格落实《员工日常行为规范》,仪表仪容要求整洁、端庄做到服装整洁、规范,言行举止温和、谦恭,使用文明用语,坐姿端正,站姿挺立。 6、不得翘二郎腿,不得用手支着下巴或做其他不雅的动作,要时刻注意塑造良好的职业形象。 7、台人员不应使用前台电话拨打或接听私人电话,如接听私人电话,应尽可能快的结束通话 8、公桌面不得堆放与工作无关的私人物品,如水杯、私人照片、化妆镜、药品等,随时保持前台桌面的干净整齐。 9、时整理各种文件、报纸、杂志等物品,按部门及物品种类进行分类,物品柜中公私物品要分类放置。 10、要热情、大方、活泼、自然,有问有答、待人礼貌,能办理的事项明确答复,对不能办理的说明理由。 四、仪容规范: 仪态礼仪 前台人员应着职业套装等正装,同时保持个人清洁卫生:头发梳理整齐,以盘发为主,不带复杂的首饰;面部保持清洁,不化浓妆,唇部润泽,口气清新;手部干净,不留长指甲,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。更重要的是,应礼貌用语并保持开朗心态,在接待过程中始终面带笑容,这样更加有利于与人交往,给来访客人留下良好印象。 1、站姿: 应体现出柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩膀放松,丁字步站立。谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。 基本要领: 1)、两脚跟相靠,脚尖分开45度至60度; 2)、两腿并拢立直,身体重心放在两脚上;

前台接待标准流程

东风本田特约店前台接待标准流程 第一章:电话招揽 1.电话招揽之前,准备好定期保养用户一览表、管理卡牌、预约登记表; 2.信息员应该按电话礼仪的要求拨打电话:电话接通后,信息员做自我介绍,确认对方姓名,询问对方是否方便接听电话,(是): 招揽内容叙述;(否):另行约定通话时间; 3.接听电话时,信息员需要记录并确认用户车辆的里程与来店时间,结束通话要向用户表示感谢,等待用户挂断电话后再挂电话; 4.将用户预约信息填写在维修管理卡牌上,并张贴到前台的维修管理板上;同时将用户预约信息书面通知保安; 5.对不成功的招揽需填写《用户未来原因统计分析表》,由前台主管或售后经理制定改善措施,并每月签字确认; 第二章:出迎接待问诊 1.保安引导致意,确认预约用户的身份与来店意图后,给予指引;2.业务接待快速出迎,先于用户到达接待工位,出迎致意; 3.根据用户预约车牌叫出用户姓名,自我介绍,递交名片,并当面安装防护三件套; 4.请用户出示保修手册,在问诊表上登记用户信息,确认车辆内部功能键,记录用户来店的目的与需求的原话; 5.业务接待一起与用户进行外观检查,贵重物品确认; 6.业务接待向用户介绍技术接待,并与技术接待交接工作;

7.技术接待在问诊工位实施问诊; 8.记录用户对故障描述的原话; 9.故障再现,必要时试车; 10.判断故障原因,制定维修方案; 11.记录故障原因与维修方案,并向用户进行说明; 12.免费洗车提示; 13.问诊表用户签字确认; 14.引导用户至前台制作估价单; 15.对于来店进行快速保养作业的客户可直接在接待工位上进行估价作业,对于来店进行一般维修、钣金喷漆作业的用户应在接待前台进行估价作业。 第三章估价 1.对照《保修手册》的用户信息确认有无变更; 2.根__________据问诊表制作估价单; 3.对估价单的维修项目、费用、交车时间进行详细说明; 4.估价单若没有问题请用户签字确认,将取车联交给用户,并确认用户的付款方式(刷卡或现金支付); 5.确认用户下步去向,引导至休息区,介绍店内设施,提供茶水,安顿用户; 6.如果由追加作业项目,车间主管应立即通知前台人员,前台人员与用户解释说明,待用户同意后,前台将重新开具一份估价单,并将原估价单收回。

公司前台接待规范

公司前台接待规范 1、目的 为了规范公司前台工作,树立公司形象,特制定本规范。 2、适用范围 本规范的适用范围为公司前台人员。 3、管理部门及职责 公司综合部为前台管理部门,负责前台的日常管理,保证前台各项工作的正常有序进行。 4、内容 4.1前台接待无论对内、对外一律要求说普通话。 4.2凡外来人员来访,统一在水吧或接待室接待。 4.3外来人员不准进入办公区,特殊情况由各被访人员到前台《来访来电登记表》(附件1)上登记后方可进入。 4.4外来人员来访,前台起身微笑迎接。主动问好并了解来访者单位、姓名及被访部门及员工,通知被访员工,然后带客人进水吧或接待室等候并端上茶水。 4.5如被访员工不在,前台告知来访者,并请来宾赐留名片或自行登记,待被访员工返公司后告知。 4.6客人离开,前台起身微笑相送,并道“好走”。 4.7铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”接听电话时用规范的语气说:“您好,XX公司!”或“您好,XX!”来电人提出要求,须记录的必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。说话时控制音调,不得过于吵闹。接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安排客人情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。接电话不得先于来电人挂机。(私人电话除外)。 4.8来访客人接待 4.8.1一般访客接待 电话通知被访人,被访人一般情况在水吧或接待室接待访客;特殊情况需在前台登记后,方能将客人带入办公区。

4.8.2董事长客人接待: 4.8.2.1董事长访客,先电话询问总经理是否接见。 4.8.2.2董事长不接见的委婉的告诉访客,董事长不在或现在有事无法走开,并请客人留下联系方系,到时再转交董事长。 4.8.2.3、董事长接见的客人,前台主动为其领路带客人到董事长室,根据董事长生活习惯或要求沏茶、递上烟灰缸等。 4.8.2.4、董事长或其客人离开时应主动起身微笑相送。 4.8.2.5、客人离开后及时对董事长办公室进行清洁。 4.9事先预定来访者之贵宾,各部门通知前台并办理好贵宾来访登记手续(各部门负责人签字——综合管理中心副总签字),并事先做好欢迎牌,根据需要备好水果、香烟等招待物品。 4.10对未经批准进入办公区的来访人员,前台友好谢绝进入办公区,并立马通知被访员工至水吧区或接待室接待。上班时间段非公司员工未办理手续进入办公区域,前台当月绩效扣1分人/次。 4.11除轮班人员外,所有员工不得在前台内,有事请到台外。前台桌上只能摆放鲜花、电脑、电话、传真机、笔及纸(登记本),其他物品不能摆在台上。台下地板上只能摆放两张椅子,不要放置任何物品。前台大厅保持整洁卫生,微笑接待。

社会保险咨询服务规范【模板】

《社会保险咨询服务规范》 国家标准编制说明 一、任务来源 本标准由人力资源和社会保障部提出,全国社会保险标准化技术委员会归口,内蒙古自治区社会保险事业管理局、**市社会保险事业管理中心、**市**区社会保险基金管理中心、山东省**市医疗保险事业处、江苏省**市社会保险基金管理中心、四川省**市医疗保险管理局六家单位联合起草。 本标准为推荐性国家标准,是我国社会保险标准化体系建设中重要的基础标准之一。 二、编制目的和意义 社会保险咨询服务是维护社会公共利益和服务对象合法权益、保障人人能够享有社会保险咨询服务权利、规范社会保险经办机构及相关服务机构及其工作人员行为、确保社会保险制度统一实施的重要措施。随着我国社会保险法律制度的逐步健全,迫切需要统一、规范全国各级社会保险经办机构及相关服务机构社会保险咨询服务行为,确保社会保险经办机构及相关服务机构正确、有效履行职责。 本标准对进一步规范社会保险咨询服务行为,促使社会保险经办机构及相关服务机构程序合法、方法科学、服务高

效、处理公正具有重要的引导。通过标准的制定,有利于推动社会保险咨询服务依法合规、高效地开展。 一是完善法律法规,实现依法行政的需要。《社会保险法》和国家、地方和有关部门制定并实施的系列法规、规章以及相应的规范性文件。,要求社会保险经办必须统一规范,实现标准化作业。社会保险咨询服务作为一项重要服务内容,需要制定并实施统一的国家标准,满足依法行政、依规管理的要求,促使社会保险经办机构及相关服务机构正确有效履行职责,规范咨询服务行为,确保法律、政策正确执行。 二是促进社会保险制度统一实施的需要。确保社会保险制度完整、执行统一,明确社会保险咨询服务的范围、设施设备和咨询服务窗口设置、服务人员配置、内容、形式、流程、质量、监督、评价与改进等要求,对保障社会保险咨询服务规范、标准统一、均等化服务的实施具有重要作用。 三是保障社会保险咨询服务规范,维护参保人员合法权益的需要。通过规范服务标准,提高服务质量和效率,有效控制社会保险经办机构及相关服务机构及其工作人员行为,监督服务质量、评价与改进社会保险咨询服务工作,维护服务对象合法权益具有重要意义。 三、编制原则 本标准的起草遵循了以下基本原则: (一)统一性原则

前台接待礼仪常识

前台接待礼仪常识_基本前台接待礼仪规范 公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。 前台接待礼仪常识 一、公司前台仪容规范 面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。 二、电话接待礼仪 前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。 在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说

“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。 如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。 鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。 三、来访者接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。 如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直

前台接待员工作职责范本格式

岗位说明书系列 前台接待员工作职责格式(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-97946前台接待员工作职责格式 Receptionist job responsibilities template 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 前台接待员工作职责: 一、负责预定销售客房: 1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。 2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……) 3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数) 4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价) 5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。 6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电) 7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作

人员交班,做好准备事项。 二、办理客人入住流程: 1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。 2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见” 3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。 4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档。 5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。 6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。 7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,注意房客的代办事项、请勿打扰、查无此人……等事项。 8、前台要与楼层随时核对房态,以免在租住过程中,出现失误。

XX保险公司总部内部服务规范

XX 保险公司总部内部服务规范 第一章总则 第一条为加强公司总部服务体系建设,提高工作效率,保障全面提升公司 整体服务水平,特制定本规范。 第二条 本规范包括办公职场规范、职业行为规范、部门职责规范、工作流 程规范、服务时效规范、服务质量保证、服务质量监督等内容。 第三条本规范实行全员自律、互相监督的机制。 第二章细则 第五条办公职场规范 (一) 保持办公环境的干净、整洁,明亮、通风、定期消毒; (二) 保持办公桌面的整洁、有序,办公用品排列整齐,合理安排空间; (三) 经领导批准公出或者离开工作岗位时,请将座位收拾整齐、椅子靠拢。 第六条职业行为规范 (一) 职场着装 1) 着装整洁、大方、庄重、得体; 2) 周一至周五穿着公司统一定做的制服;无统一制服的男士着西装、浅 色衬衣、深色皮鞋、深色袜子、系领带;无统一制服的女士着有领有袖的套装, 肉色丝袜,夏季可穿凉鞋,但不得露出前耻。 (二) 仪容仪表 1) 上班必须面容整洁、大方、舒适、精神饱满; 2) 男性员工不得留长发,前发不过耳,后发不过领,不剃光头,不留胡 须; 第四条 E19 本规范适用于华安财产保险股份有限公司总部全体员工。

3)女性员工不留奇异发型,一般发不过耳,不浓妆艳抹,不佩带样式怪 异的饰物。饰物件数原则上不得超过三件。 (三)谈吐举止 1)与人交往要敬人、宽容、平等、真诚,解答问题要语言礼貌、亲切、 谦和、专业、明确; 2)举止文明,微笑待人,不卑不亢。 (四)办公礼仪 1)工作时间不聊天、不串岗、不吃东西、不高声喧哗、不看与工作无关 的报刊杂志、不上网(工作需要除外)、不玩电脑游戏或办理其他私人事务等; 2)自觉维护公司的良好形象,接待来访应热情大方,举止文雅; 3)请假外出时应告知周围同事自己的去向,手头重要或紧急之事应委托 同事办理,并保持通讯工具畅通; 4)下班时应整理好自己的桌面,将机密文件、票据等贵重物品存放好, 关闭电脑,锁好抽屉; 5)使用文明礼貌用语。如:“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“麻烦您”、 “请稍等”、“再见”等。 (五) 电话礼仪 1) 电话铃响在三声之内接起, 并使用规范用语:“您好,华安保险心部”; 2) 接听电话要使用礼貌用语, 讲话简洁、明了; 3) 语速不宜过快,音量适度, 不宜过高; 4) 回答咨询电话要准确完整。把握不准的问题,要向对方讲明并婉转地 表示歉意,同时应详细记录对方提出的问题并承诺主动答复时限。在向有关部门了解清楚后,最迟在1个工作日内主动答复对方,并做好电话记录; 5)对于不属于职责范围且无法给对方明确指导的,应告知对方相关责任 人及联系电话,并跟踪问题解答情况; 6)替别人接听电话时,要记录来电者姓名、电话、时间、联系事项等, 并及时告知对方可能需要办理的事项。

前台工作标准

前台工作标准 前台接待的言语举止将会给客户留下深刻的第一印象。如果前台接待能以彬彬有礼的态度接待每一个客户,以娴熟的技巧为客户妥善、及时的安排制作,那么他对公司其他部门的服务也会感到放心和满意。反之,客户对一切都会感到不满,一名优秀的前台接待必须具备下列基本素质: 一、基本素质自信干练 1、仪表:良好的仪表风度、亲切真诚的微笑以及开朗的性格是前台接待必须具备的基本条件。 2、仪容:前台接待应衣着得体,恰到好处的修饰显示出前台接待的修养及本人对工作的信心。 3、人际关系:与人为善、热情好客、善于交际、乐于助人。 4、修养:谈吐优雅、举止文明、尊重他人、善于控制自己的情绪。 5、责任心:对待他人与对待工作均有高度的责任心。 6、思路:考虑问题、处理工作均有条不絮,积极面对工作。 7、准确性:对客户的制作内容、制作要求准确无误。 8、理解力:对客户的制作要求能正确、迅速的领会。 9、机智:精明能干、应变能力强,有较强的口头表达能力及协调能力。 10、事业心:热爱本职工作,勤奋好学、富于进取。 二、卫生礼仪清爽简单 1、头发:要经常清洗、保持清洁;发型:长发必须扎起来,不可披发;发饰除用以“管束”头发之用外,最好不佩戴发饰或使用朴素的发饰。 2、指甲:不易太长,控制在3MM之内,涂指甲油要尽量使用淡色。 3、口腔:保持口腔清洁卫生,不要再上班前吃有浓烈气味的食物。工作餐后漱口。 4、妆容:“淡妆上岗”淡雅,忌“岗上化妆”。 5、香水:以淡香型、微香型的香水为主,如植物型香水。 三、形体礼仪 1、站姿:从侧面看,脊椎骨呈自然垂直状态,身体重心置于双足后部、双膝并拢、收腹收臀、直腰挺胸、双肩稍向后放平,双臂自然下垂身体两侧或体前相搭放置小腹位。 忌:东倒西歪、重心不稳、更不得倚墙靠壁,一副无精打采的样子,另外,双手不可叉在腰间或环抱在胸前,貌似盛气凌人,令人难以接受。 2、坐姿:上体直挺,勿弯腰驼背,也不可前贴桌边,后靠椅背,上体与桌、椅均应保持一拳左右的距离,双膝并拢,不可两腿分开,双脚自然垂直,不可交叉伸地在前,或腿伸一前一后,或呈内八字状。 四、前台常用语 1、客户进来,应说:“您好”面带微笑,眼睛目视客户。服务于该客户时

前台接待电话规范礼貌用语AF

公司前台电话接听基本规范服务用语 语言标准 公司前台接待代表公司形象,电话用语应确保每一位接待员在接电话时使用礼貌用语,保持一致的应答标准。 通话过程中要随时注意使用礼貌用语,如:您好、对不起、请、谢谢、再见等。 一、接听外线电话: “您好!江苏金大地房地产开发有限公司。” 二、接听内线电话: “您好!前台(总机)。” 三、转接电话前应说: “请稍等。” 四、分机占线时: “对不起,先生/女士,xxx部门电话占线,请您稍后再拨。” 五、分机无人接听时: “对不起,先生/女士,xxxx部门电话没人接。请问您是否需要留言或稍后再打来。” 六、若需要询问来电人姓名时: “对不起,请问您贵姓。” 七、若征询客人是否接听电话时: “xxx先生/女士,有您的xxx(地名)长途,是xxxx先生/女士打来的,请问您是否接听。” 八、若需查询信息以答复来电人,需将电话隔离时: 1、隔离前“对不起,先生/女士,请您稍等。” 2、隔离后“对不起,先生/女士,让您久等了。” 九、若客人询问的资料当时没有时: “对不起。先生/女士,您要的资料我们暂时没有,是否请您先留下电话号码,我们找到资料后及时通知您。” 前台转接外线、内线电话注意事项 确保及时、准确地转接外线、内线电话。 一、前台当值,注意仪表仪容、清雅淡妆、端正佩戴工作牌。 二、前台当值,注意礼貌敬语,遇有公司部门经理以上职位人员必须站 立问好。 三、前台工作时,注意接听电话姿态:左手拿话筒,右手拿笔记录,不 得头歪肩夹话筒、双手同时接拿话筒。

四、前天操作注意“三轻”。接听电话轻拿轻放。 五、两个电话同时响时,要先接起一部电话,礼貌请对方稍等,然后再 接听另外一部电话。接听时间长时,必须请另一部电话稍后再打。 六、接听电话时注意:语音语调柔和、语速适中、吐字清晰。 七、在电话铃三声之内接电话,若超过三声需致歉。 八、若电话无人接听时,则需询问是否需要留言。 若需留言,应仔细聆听、记录并重复核对。 九、如来电要求转部门或分公司、总公司总经理以上职务人员,则将 其转至秘书处。 2010年9月20日

前台接待要求及标准

前台接待 工作流程及礼仪规范 根据前台接待的相关工作内容与要求,现制订前台接待工作流程细则和礼仪规范: 前台接待的工作流程: 一、客户的接待与服务 1.负责来访客户的接待工作,包括领客户就座、提供茶水,咨询客户来访意 图。 1)接待来访者时,先询问有无明确造访者及有无预约。 客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎词。 A、问候标准语如下:“先生/小姐,您好!” B、对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生/小姐,您好!” ●有预约者,先让客人稍等/安排就座,再通知被访者,得到接待通知后,引领客人到达接待处,提供茶水服务。 ●无预约而有明确造访者时,先让客人稍等/安排就座,再通知被访者,决定是否接待。若接待,引领客人到达接待处,提供茶水服务;若被访者在忙,告知客人不便接待,希望另约时间。 ●遇到无明确造访者,通知人事行政部经理接待处理。 ●当客人离开后应马上整理接待区域的环境,包括杯子收至茶水间、保持桌子干净椅子摆放整齐、关灯和空调等。 2)如遇到会议时间,先请客人就座等待,提供茶水服务,尽可能少打扰会议。 3)前台台面、周边保持清洁、整齐,注意抽屉整洁。 4)每天上下班前,前台人员要注意查看茶水供应(包括桶装水、各类茶叶和饮 料等等)是否充足,通知人事行政部及时补足。 二、电话接听工作流程 1.员工应在三声电话铃声内接听。

2.接听总机时的标准用语是:“您好!,请问有什么可以帮到您?”;“请 稍等”。 3.正确转接来电,如分机无法接听,可让来电者留言,记下后转告。 4.如需暂时离开前台,应指定人员协助接听电话并负责前台区域接待工作。 三、信件收递规定 1.前台接待负责邮件快递转发及接收信件物品。 2.公司所有公发信件、邮件,统一递送到前台。 3.合理控制每月信件、邮件,快递费用,做好有关费用统计表单。(每月做 好费用报表统一到财务部报销) 四、前台接待上岗要求 1.外表要求:形象甜美、气质佳,活泼、待人热情。 2.语言要求:国语发音标准,咬字清晰,口头表达能力强。 3.熟知公司的部门架构、人员结构等。 前台接待的礼仪规范: 一、规范自己的职业形象 1.上班前按规定更换好制服,一律在规定区域梳妆打扮,。 2.发型应梳理整齐、干净,长发要盘起,短发要齐耳。不得染异色发和梳理 奇异发型。 3.上班时间只允许戴一枚小型耳钉和一枚戒指。 4.不得浓妆艳抹,务必化淡妆,使用淡雅香水,身上不得有异味;手部和面 部要始终保持卫生,不留长指甲。以给人精神、亲切的形象。 5.女士需体现出柔和和轻盈,谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量 保持身体的挺直,不可歪斜、依靠着墙壁、桌椅而站;手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。 6.适当运用手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势一定 要柔和,但也不能拖泥带水。

中国人寿财产保险股份有限公司客户服务规范标准

中国人寿财产保险股份有限公司客户服务规范 第一章总则 (1) 第二章服务网点环境建设规范 (2) 第一节服务网点的分类 (2) 第二节服务网点建设总体要求 (4) 第三节服务网点建设要求 (5) 第三章基本服务礼仪 (9) 第一节仪容 (9) 第二节着装 (9) 第三节仪态 (10) 第四节工作环境 (11) 第五节常用礼节 (11) 第六节交流礼仪 (15) 第七节电话礼仪 (16) 第八节接待礼仪 (17) 第四章网点服务规范 (18) 第一节服务岗位 (18) 第二节网点日常管理 (20) 第三节服务行为 (25) 第五章销售服务规范 (30) 第一节职业道德 (31) 第二节销售行为 (31) 第六章承保服务规范 (34) 第一节职业道德 (34) 第二节承保各环节服务 (35) 第七章理赔服务规范 (37) 第一节职业道德 (37) 第二节理赔各环节服务 (38) 第八章投诉服务规范 (44) 第一节适用范围和定义 (44) 第二节职业道德 (45) 第三节投诉处理服务 (45) 第四节典型投诉处理 (48) 第九章内部服务规范 (52) 第一节服务原则 (52) 第二节业务处理 (52) 第三节办公事务 (53) 第十章服务禁语 (54) 第一节通用禁语 (54) 第二节销售服务禁语 (55) 第三节承保服务禁语 (56) 第四节接报案服务禁语 (56) 第五节查勘服务禁语 (57) 第六节定损服务禁语 (58) 第七节单证收集服务禁语 (58) 第八节处理外部投诉服务禁语 (59) 第九节内部服务禁语 (59)

中国人寿财产保险股份有限公司 客户服务规范 第一章总则 1.为全面贯彻落实公司“客服先行”战略,建设标准化客户服务体系,强化全员服务意识、统一服务形象、规范服务行为,特制定《中国人寿财产保险股份有限公司客户服务规范》。 2.各级机构人员在为外部客户提供服务过程中均应热情大方、礼貌尊重、不卑不亢、专业高效。 3.各级机构人员工作期间应以“维护公司利益、高效开展工作”为原则,强化内部服务意识,主动沟通协调,换位思考,不推诿、不拖沓,提升内部服务效率。 4.各级机构人员应熟知与本岗位相关的客户服务规范、客户服务承诺,以及客户服务相关规定。 5.各级机构人员在内外部服务过程中均应遵循首问责任制。首问责任制指各级机构人员在为客户办理业务,接待客户咨询,受理客户投诉,以及受理本级机构、下级机构咨询,解答上级机构询问过程中,第一个接受来访(来电)询问的人员为首问责任人,应尽最大可能为客户/同事排忧解难,做到第一受理人对问题跟踪处理,不敷衍、推诿,直至处理完毕为止。确属超出职责范围的事项,第一受理人应引导客户/同事到具有相应处理

物业客服前台接待服务规范

物业客服部前台接待服务规范 1.着装、仪表 1.1上班时间须穿着公司统一发放的工作服,工作服要保持整洁。 1.2 前台接待员须穿无花纹丝袜,袜口不外露。 1.3 前台接待员应淡妆打扮,不得浓妆艳抹,避免使用味道浓烈的化妆品、香水,不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。 1.4 上班前应注意检查自己的仪表。 1.5 保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物。 1.6 不涂有色指甲油。保持眼、耳清洁,不得残留眼屎、耳垢。 1.7 上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新。 2.行为 2.1 就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带微笑。不允许有:在椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;脱鞋;伸懒腰;哼小调;打哈欠等行为。 2.2 在工作场合与他人同行时,不得勾肩搭背,不得同行时嬉戏打闹。 2.3 在指引方向时应将手臂伸直,手指并拢,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意对方是否已看清目标。 2.4 谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大。 2.5 在与用户交谈中不许以任何借口顶撞讽刺用户。 2.6 在与用户交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言。 2.7 不讲有损公司形象的话。 2.8 严禁空岗,如确须离开前台时,须通知客务主管,待替岗人员到达前台后,方可离开。 3. 礼貌用语 3.1 接听电话:您好,**物业。

3.2 道歉语:对不起、请原谅、打忧您了、失礼了。 3.3 征询语:请问您需要帮助吗?我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您……好吗? 3.4 基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。 4.接待要求 4.1 接待来访人员: 对来访人员主动说:“您好,请问您需要帮助吗”;确认对方要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉对方“他马上来,请您先坐一下,好吗”如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说“对不起,当来访人员离开时,,应说:欢迎您再来,再见!” 4.2 接听电话: 铃响三声以内必须接听电话;认真倾听对方的电话事由;中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢;继续通话时,须向对方致歉。通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话。 4.3 拨打电话: 电话接通后,应首先向对方致以问候,如“您好”,并作自我介绍;使用敬语,将要找通话的人的姓名及要做的事交待清楚;通话完毕时,应说“谢谢您(麻烦您),再见”。 4.4 服务过程中实行“微笑服务”须始终面带微笑,热情主动为用户服务。 4.5 耐心认真处理每一项服务工作,谦虚、和悦接受用户的评价,客户离去时,应面带微笑道别。

保险经纪机构基本服务标准

保险经纪机构基本服务标准 为保护保险消费者的合法权益,根据《中华人民共和国保险法》、《保险经纪机构监管规定》等法律法规,制定本基本服务标准。 保险经纪机构为保险消费者(客户)提供保险经纪服务的环节和内容,包括但不限于接受客户委托建立保险经纪服务关系,进行风险评估,拟定投保方案,选择保险公司,办理投保手续,保险期内服务,协助索赔,处理投诉等。 保险经纪机构服务过程中,应遵守法律、行政法规和中国保监会的有关规定,以客户利益最大化为服务宗旨,做到诚实守信、专业胜任、勤勉尽责,全面履行告知义务,充分披露相关信息,保守客户隐私和商业秘密。从业人员应当具备法定的资格条件、良好的职业操守和较强的执业能力。 一、保险经纪机构与客户建立保险经纪服务关系应充分告知、披露 (一)主动说明保险经纪机构的法律定位和业务性质。 (二)主动提供客户告知书,告知本机构的名称、营业场所、业务范围、联系方式等基本事项;告知是否与相关保险公司、保险中介机构存在关联关系;按客户要求说明佣金的收取方式和比例;如实客观介绍本机构经营历史、服务特色等内容。 (三)从业人员主动出示执业证书、身份证明。 (四)决定建立保险经纪服务关系时,与客户签订委托合同,明确约定服务事项、双方的权利和义务。 (五)与客户签订委托协议后5个工作日内,告知主要服务人员姓名及联系方式。服务人员发生变动的,事前告知客户接替人员的姓名及联系方式。 二、保险经纪机构为客户评估风险应专业、审慎 (一)收集信息、访谈客户,了解掌握客户基本情况和所在行业风险特点。 (二)运用专业技术分析、识别、估测、评价保险标的风险。 (三)向客户详细说明风险评估结果,提出专业的风险管理意见。 (四)根据客户要求并结合实际情况,制作并提供风险评估报告。 三、保险经纪机构为客户拟定投保方案应周全、妥当

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