原辅料领用台账

原辅料领用台账

部门:技术部题目:原辅料领用台账页码:生效日期:

物料名称:出厂批号:单位:生产日期:

包装规格:本厂批号:重量:有效期至:

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序号领用日期项目名称领用数量剩余量领用人签字备注1

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办公用品及耗材管理制度

办公用品及耗材管理制度 一、总则 (一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。 (二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。 4、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划

(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报行政部。经相关领导审核后由行政部进行登记申领。 (二)行政部核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经总经理审批签字后,将进行采购。 三、办公用品购置 (一)行政部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买。 (二)办公耗材由行政部统一采购,办公用品购买实行两人以上共同负责制。供货方选择原则上根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定。 (三)办公用品实行专人管理。入库时,行政部人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等)。 (四)办公用品验收入库后,经行政部主任签字,财务人员按清单和发票进行审核报销。 (五)临时急需的办公用品,由部门负责人提出申请,

材料台账

材料台账 案场各岗位服务流程 销售大厅服务岗: 1、销售大厅服务岗岗位职责: 1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品; 2)保持销售区域台面整洁; 3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等; 4)收集客户意见、建议及现场问题点; 2、销售大厅服务岗工作及服务流程 阶段工作及服务流程 班前阶段1)自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域 2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。 班中工作程序服务 流程 行为 规范 迎接 指引 递阅 资料 上饮品 (糕点) 添加茶水 工作 要求 1)眼神关注客人,当客人距3米距离 时,应主动跨出自己的位置迎宾,然后 侯客迎询问客户送客户

注意事项 15度鞠躬微笑问候:“您好!欢迎光临!”2)在客人前方1-2米距离领位,指引请客人向休息区,在客人入座后问客人对座位是否满意:“您好!请问坐这儿可以吗?”得到同意后为客人拉椅入座“好的,请入座!” 3)若客人无置业顾问陪同,可询问:请问您有专属的置业顾问吗?,为客人取阅项目资料,并礼貌的告知请客人稍等,置业顾问会很快过来介绍,同时请置业顾问关注该客人; 4)问候的起始语应为“先生-小姐-女士早上好,这里是XX销售中心,这边请”5)问候时间段为8:30-11:30 早上好11:30-14:30 中午好 14:30-18:00下午好 6)关注客人物品,如物品较多,则主动询问是否需要帮助(如拾到物品须两名人员在场方能打开,提示客人注意贵重物品); 7)在满座位的情况下,须先向客人致歉,在请其到沙盘区进行观摩稍作等

待; 阶段工作及服务流程 班中工作程序工作 要求 注意 事项 饮料(糕点服务) 1)在所有饮料(糕点)服务中必须使用 托盘; 2)所有饮料服务均已“对不起,打扰一 下,请问您需要什么饮品”为起始; 3)服务方向:从客人的右面服务; 4)当客人的饮料杯中只剩三分之一时, 必须询问客人是否需要再添一杯,在二 次服务中特别注意瓶口绝对不可以与 客人使用的杯子接触; 5)在客人再次需要饮料时必须更换杯 子; 下班程 序1)检查使用的工具及销售案场物资情况,异常情况及时记录并报告上级领导; 2)填写物资领用申请表并整理客户意见;3)参加班后总结会; 4)积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班;

原材料台账

原材料进场/检测登记台帐 工程名称:敬安“阳光城市”花园小区委托检测单位:江苏地质矿产设计研究院第页共页序 号进场日期生产厂家 炉批号或 出厂批号 规格 数量 (T) 检测日期 质保书 编号 检测报告 编号 检测结果使用部位 1 年月日年月日 2 年月日年月日 3 年月日年月日 4 年月日年月日 5 年月日年月日 6 年月日年月日 7 年月日年月日 8 年月日年月日 9 年月日年月日 10 年月日年月日 11 年月日年月日 12 年月日年月日 13 年月日年月日 14 年月日年月日 15 年月日年月日 16 年月日年月日 17 年月日年月日

工程名称:敬安“阳光城市”花园小区委托检测单位:江苏地质矿产设计研究院第页共页序 号水泥进场/取样送样日期生产厂家出厂批号 水泥 品种/等级 数量 (T) 检测日期 质保书 编号 委托单编号 检测报告 编号 检测 结果 1 年月日/ 年月日年月日 2 年月日/ 年月日年月日 3 年月日/ 年月日年月日 4 年月日/ 年月日年月日 5 年月日/ 年月日年月日 6 年月日/ 年月日年月日 7 年月日/ 年月日年月日 8 年月日/ 年月日年月日 9 年月日/ 年月日年月日 10 年月日/ 年月日年月日 11 年月日/ 年月日年月日 12 年月日/ 年月日年月日 13 年月日/ 年月日年月日 14 年月日/ 年月日年月日 15 年月日/ 年月日年月日 16 年月日/ 年月日年月日 17 年月日/ 年月日年月日

工程名称:敬安“阳光城市”花园小区委托检测单位:江苏地质矿产设计研究院第页共页序 号砌体进场/取样送样日期生产厂家出厂批号品种/等级 数量 (T) 检测日期 质保书 编号 委托单编号 检测报告 编号 检测 结果 1 年月日/ 年月日年月日 2 年月日/ 年月日年月日 3 年月日/ 年月日年月日 4 年月日/ 年月日年月日 5 年月日/ 年月日年月日 6 年月日/ 年月日年月日 7 年月日/ 年月日年月日 8 年月日/ 年月日年月日 9 年月日/ 年月日年月日 10 年月日/ 年月日年月日 11 年月日/ 年月日年月日 12 年月日/ 年月日年月日 13 年月日/ 年月日年月日 14 年月日/ 年月日年月日 15 年月日/ 年月日年月日 16 年月日/ 年月日年月日 17 年月日/ 年月日年月日

办公用品领用管理台账表格模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品领用管理台账表格模板 篇一:办公用品领用台账(模板) 注:非易耗品包括:订书器、计算器、剪刀、u盘、打孔器、塑料文件筐、台灯、移动硬盘、手电筒、笔筒、名片册、支票夹。 篇二:办公用品管理制度与表格(简易版全套) 办公用品管理制度 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 ?固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。 ?一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打(:办公用品领用管理台账表格模板)印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、

夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日报公司办公用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐,库存后,编制《办公用品申请购置计划表》(附件一),由办公室主任确认,总经理审批,经董事长签字后,指派人员采购。三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买,于月底前完成。 2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品,由办公室负责人提出申请,由总经理批准,董事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定1、个人办公用品的发

材料台帐

建设工程材料采购验收检验使用综合台帐 工程名称:海东科技创业大厦服务中心、会展中心、生态厅室内外装饰装修工程施工单位:江苏联泰建筑装饰工程有限公司材料类别: 材料名称规格品种生产单位供应单位进货日 期 进货验收质量检测 工程材料报审表 签认日期 使用部位 审核人员签名备注 送货单 编号 实收数 量 准用证 许可证 备案证明 (证号) 质保书 编号 防伪 准用证 编号 产品 标志 (标识) 外观 质量 状况 材料 检验 日期 检验 报告 编号 材料 检测 结果 施工监理

工程名称:海东科技创业大厦服务中心、会展中心、生态厅室内外装饰装修工程施工单位:江苏联泰建筑装饰工程有限公司材料类别: 材料名称规格品种生产单位供应单位进货日 期 进货验收质量检测 工程材料 报审表 签认日期 使用部位 审核人员签字 备注送货单 编号 实收 数量 准用证 许可证 备案证明 (证号) 质保书 编号 防伪准用 证编号 产品 标志 (标识 ) 外观 质量 状况 材料 检验 日期 检验 报告 编号 材料 检测 结果 施工监理 混凝土 混凝土 混凝土 混凝土 混凝土 混凝土 混凝土 混凝土 混凝土 混凝土 混凝土 混凝土 混凝土 混凝土 混凝土 混凝土 备注:1、外观质量状况一栏:合格打∨,不合格打×。2、检测结果一栏:合格打∨,不合格打×。3、上述不合格情况必须在备注栏中注明处理意见。

工程名称:海东科技创业大厦服务中心、会展中心、生态厅室内外装饰装修工程施工单位:江苏联泰建筑装饰工程有限公司材料类别: 材料名称规格品种生产单位供应单位进货日 期 进货验收质量检测 工程材料 报审表 签认日期 使用部位 审核人员签字 备注送货单 编号 实收 数量 准用证 许可证 备案证明 (证号) 质保书 编号 防伪准用 证编号 产品 标志 (标识 ) 外观 质量 状况 材料 检验 日期 检验 报告 编号 材料 检测 结果 施工监理 备注:1、外观质量状况一栏:合格打∨,不合格打×。2、检测结果一栏:合格打∨,不合格打×。3、上述不合格情况必须在备注栏中注明处理意见。

原材料台账

原材料台账 混凝土有限公司 水泥检测台帐年月 检测项目 代表取样检测品种出场抗折强度抗压强度标准稠度生产厂家吨量检测编 号凝结时间(min) 试验员比表面积安定日期日期等级批号 (kN) (Mpa) 用水量(T) (cm2/g) 性 (,) 初凝终凝 3d 28d 3d 28d 混凝土有限公司 粉煤灰检测台帐年月 检测项目检验代表试验员取样检测品种基准水粉煤灰判断生产厂家 出厂批号吨数日期日期等级泥编号检测编号细度烧失量需水量比 (T) (%) (%) (%) 混凝土有限公司 矿粉检测台帐年月 检测项目 代表取样检测品种基准水泥检验活性指数生产厂家出厂批号检测编号 吨数试验员比表面积烧矢量流动度比日期日期等级编号判断 (,) 2(T) (cm/g) (,) (,) 7d 28d 混凝土有限公司 外加剂检测台帐年月 检测项目代表取样检测规格检验生产厂家出厂批号吨数检测编号试 验员净浆流动度3日期日期型号判定固含量(%) 密度(g/cm) PH值 (T) (mm) 混凝土有限公司

黄砂检验台帐年月 检验项目代表取样检测规格检测生产厂家吨数试验员细度含泥量泥块含量表观密度堆积密度紧密密度含水率日期日期种类编号级配区 333(T) 模数 (,) (,) (kg/m) (kg/m) (kg/m) (,) 混凝土有限公司 碎石检验台帐年月 检验项目代表取样检测生产规格数量检测编号试验员颗粒含泥量泥块含量表观密度堆积密度紧密密度压碎值针片状日期日期厂家种类 333(T) 级配 (,) (,) (kg/m) (kg/m) (kg/m) (,) 含量(,) 混凝土有限公司 混凝土试件抗压强度检测台账年月 检测制作试压强度制作养护抗压强度(mpa) 报告编号编号日期日期工程名称浇筑部位等级数量试件规格方法龄期试验员荷载标准试件 (d) (mm) 值(mpa) (kn)

公司办公用品领用管理制度

公司办公用品领用管理制度 为更好的控制办公消耗成本,规范保宁护栏公司办公用品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。 第一条办公用品分类及领用 一、耐用办公用品 1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等; 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。 二、低值易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等; 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等 4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。 三、公共办公用品(设施): 1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等; 2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管副总签发实施采购和领用。 四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发; 五、领用方法: 1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《保宁护栏办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。 2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。 3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量; 4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条办公用品计划与采购 1、各部门根据本部门办公用品使用情况,每月25日前,填写好次月的《保宁护栏办公用品采购申请表》;经部门分管领导审签后报综合部行政处。 2、行政处查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经行政负责人审签后实施采购。 3、采购单位价值500元以上办公用品时,须报请分管副总经理批准。特殊办公用品可以经综合部同意授权各部门自行采购。 4、对未列入采购申请表的临时性办公用品,原则上不作采购,因临时急需的需分管副总审批再做采购,否则推移至下月进行。

关于做好办公用品台帐登记的通知

关于做好办公用品台帐登 记的通知 This manuscript was revised on November 28, 2020

关于做好办公用品台帐登记的通知 公司各部门: 为掌握公司耐用性办公用品信息,便于加强办公用品的管理和调配,提高办公用品使用效率和工作效率,做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费,根据公司《办公用品管理办法》之规定,现要求各部门做好办公用品台帐登记工作。请各部门按照附表格式以及说明进行填写,于2016年4月15日前将附表《办公用品登记台帐》填好发送电子版到综合部—石有处并将纸质版由部门负责人签字后送至综合部石有处存档。 综合部将加强办公用品的调配管理,对各部门办公用品台帐不定期检查。涉及员工工作调动、离职时应将所领办公用品一并退回,交接人员据实填写交接单,经综合部有关人员确认签字后方可办理相关手续。 综合部 2016年3月31日 附表:1、办公用品登记台帐; 2、办公用品交接清单;

附表1 办公用品登记台帐 单位名称:部门负责人签字: 说明:1、本次统计种类包括桌椅、橱柜、沙发、茶几、电风扇、电脑(笔记本)、打印机、传真机;2、表格中办公用品数量一栏若有1件以上,则分行填写,每行数量为“1”;3、规格一栏主要填写打印机、电脑、传真机的具体型号以及沙发、文件橱柜的规格,例如沙发为单人或多人、橱柜为铁柜或木质;4、使用人一栏需填写办公用品使用人姓名,多人共同使用的需明确责任人;5、本次统计办公用品只统计综合办公楼与化产办公楼各单位办公室内办公用品。 办公用品交接清单

交接日期:综合部: 移交部门: 接收部门:

原材料台账

原材料/中间产品进场、出库登记台帐 工程名称:兑山原水泵站迁改工程施工单位:福建省中达建设发展有限公司第页共页序 号进场日期出库时间产品名称生产厂家规格数量单位 外观质 量 使用部位 1 2016年8月4日2016年8月5日钢筋福建三钢三级8 42.876 t 良好冲孔桩 2 2016年8月4日2016年8月5日钢筋福建三钢三级14 52.272 t 良好冲孔桩 3 2016年8月4日2016年8月5日钢筋福建三钢三级18 51.8 4 t 良好冲孔桩 4 2016年10月10日2016年10月11日水泥福建春驰/ 200 t 良好化验控制房等、管道 5 2016年10月28日2016年10月30日球墨铸铁管福建台明DN2000 6 根良好进水管、出水管、迁改管 6 2016年10月28日2016年10月30日球墨铸铁管配件福建台明 2000*45° 2000*22.5° 6 个良好进水管、出水管、迁改管 7 2016年10月28日2016年10月30日球墨铸铁管配件福建台明2000*1200 1200*1200 2 个良好进水管、出水管、迁改管 8 2016年10月28日2016年10月30日球墨铸铁管配件福建台明2000*1600 1600*1000 6 个良好进水管、出水管、迁改管 9 2016年12月2日2016年12月3日CMA膨胀剂厦门浩友/ 200 t 良好泵房、调蓄水池 10 2016年12月13日2016年12月15日球墨铸铁管管件 (甲、乙接头) 福建台明DN2000 1 批(2 个) 良好迁改管 11 2016年12月20日2016年12月21日止水钢板江苏沙钢3*200*4000 5000 米良好调蓄水池、泵房、阀门井 12 2017年2月14日2017年2月15日球墨铸铁管福建台明DN2000 4 根良好迁改管 15 2017年3月26日2017年3月28日球墨铸铁管福建台明DN2000 2 根良好迁改管 16 2017年4月3日2017年4月4日球墨铸铁管福建台明DN2000 1 根良好迁改管、进水管 17 2017年4月3日2017年4月4日球墨铸铁管福建台明DN1200 3 根良好迁改管、进水管 记录:检查:

办公用品领用管理制度1.doc

办公用品领用管理制度1 新能源材料有限公司 办公用品领用管理制度 为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。 第一条办公用品分类及领用 一、耐用办公用品 1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、 卷尺、起钉器等; 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更 换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领。 二、低值易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等。 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、

笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等。 4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。 三、公共办公用品(设施): 1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等; 2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管领导签发实施采购和领用。 四、物品领用发放时间: 原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发; 五、领用方法: 1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。 2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。 3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;

办公用品采购与领用制度

办公用品采购与发放 一、总则 1、为加强公司办公用品管理,实行节约成本,规范流程,明确责任的工作理念与方式,特制定本制度。 2、本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用品和消耗品,包括:办公文具、纸张、办公室自动化耗材、劳保用品、卫生清洁用品等。 二、权责 1、办公用品由办公室安排专人实行统一采购、统一发放、统一管理。 2、办公室负责对办公用品的价格、供应商等情况进行严格审核。 3、财务部负责对办公用品采购所开出的单据进行审计核对,并定期审核办公用品台账。 三、申购 1、各部门根据本部门对办公用品的需求,于每月月初的前3天内填写办公用品申购表,经分管领导审批后,递交办公室。 2、办公室依据各部门的办公用品申购表,及时核对库存,对确有缺项的,应及时编制办公用品申购计划,经询价、比价后,确定合适的供应商。 3、采购人员填写《办公用品申购表》,报分管领导审批后实施采购。 4、凡一次性购买金额预计超过1000元以上的,办公室必须安排两人一起外出采购。 四、核销 1、采购物资时,采购人员必须向供应商索取正规发票和物品清单,如遇特殊原因供应商未能开具正式发票的,采购人员须在第一时间向其直属分管领导请示用普通收据作为报销凭证。 2、物资采购、验收完毕后,须在3个工作日内,填写《费用报销单》,经验收人签字、分管

领导签字后,方可到财务部门报销,财务部门须对报销凭证予以严格审核,对于不符合申购流程和报销凭证不全者,应予拒销。 五、领用和发放 1、员工领用办公用品时须在办公室进行书面登记。 2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由办公室统一调换或回收。 3、员工离职时,须根据有关规定与办公室交接办公用品。 六、登记和管理 1、办公室须指定专人建立办公用品台账,做好办公用品的购置、发放和库存管理。 2、财务部须会同行办公室定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。 3、办公用品存放过程中应避免受潮、损坏或丢失,须保证办公用品的功能。 4、办公室将根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类与数量,以减少资金占用和保证正常使用。

公司办公用品领用管理制度

公司办公用品领用管理制度

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公司办公用品领用管理制度 为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。 第一条办公用品分类及领用 一、耐用办公用品 1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等; 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。 二、低值易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等; 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等 4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。 三、公共办公用品(设施): 1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等; 2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管副总签发实施采购和领用。 四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发; 五、领用方法: 1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。 2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。 3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调 整发放时间和数量;

2019年办公用品管理办法.doc

2019年办公用品管理办法 篇一:办公用品管理规定 办公用品管理规定 第一章主题内容与适用范围 为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本规定。 第二章办公用品的购买 办公用品购买细则 第一条原则 为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由行政部统一负责。 第二条办公物品的申购 根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向行政经理通报,确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向行政经理提出。 第三条采购规定 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店采购或者订购的方式。 办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,必须有两至三人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高

额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。 订购单:在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品,则申请部门还必须另填一份订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店订购。 行政部门必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。 第四条验货 所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。 第五条各部门申请办公用品 办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况,允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下,行政部门有权进行审核,并且把审核结果连同申请书一起保存,以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。 第三章办公用品的分类、领用及报废处理 第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1.消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。 2.管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。 3.管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

办公用品采购及管理办法

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期: 发布日期: 实施日期: 分发号: 修订状态栏 A.修订记录 序号修改内容/摘要版本版次修订人修订日期 B.发放记录 本文件发放部门 部门总经办财务部行政人事部销售部采购部签收 日期 部门物资部技术部品质部生产中心金属部

签收 日期 部门塑料部设备课组装课 签收 日期 C.审批记录 盖章编制部门编制文件审核文件批准 日期 一、目的 为加强办公用品的用品管理,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本制度。 二、适用范围 本办法适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 三、职责 1、行政人事部负责公司办公用品的归口管理; 2、其余各部门负责本部门办公用品的采购计划申请的编制。 四、办公用品的分类 1、办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。 1.1固定资产主要指:办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、相机、空调等价值 较高的物品。

1.2低值易耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋(盒)、纸杯、信封、垃圾袋、餐巾纸、洗手液等价值较低的日常用品。 1.3耐用品:美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、U盘、电话机等使用期限比较长的物品。 五、办公用品计划的制定 1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况,当月编制下月办公用品需求计划表,经分管副总审批后于当月25日下班前报至行政人事部,逾期视为无需求。 2、行政人事部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《材料采购申报表》,于当月底前报分管副总审核,形成采购计划。 六、办公用品计划申请、审批流程 1、低值易耗品、耐用品(单品价值﹤1000元) 申请部门《月份办公用品申请计划》部门主管审核人事行政部确认分管副总或总经理批准 2、固定资产(单品价值≥1000元) 申请部门填写《材料采购申报表》部门主管审核总经理批准 3、临时急需的物品(计划外) 申请部门填写《材料采购申报表》(并在备注栏内注明急需采购的原因) 部门主管审核分管副总或总经理批准 七、办公用品的采购及结算 1、行政人事部根据制定的采购计划实施定时集中采购,并于每月5日前完成采购。

办公用品领用管理制度

新能源材料有限公司 办公用品领用管理制度 为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。 第一条办公用品分类及领用 一、耐用办公用品 1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、 卷尺、起钉器等; 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更 换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领。 二、低值易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等。 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等。 4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共办公用品(设施): 1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等; 2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管领导签发实施采购和领用。 四、物品领用发放时间: 原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发; 五、领用方法: 1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。 2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。 3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量; 4公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;

原材料台账

食品及原料、食品添加剂、食品相关产品进货索证台账登记本单位:负责人:年 月日餐饮服务业采购查验和索证索票制度指引一、应依法建立采购查验记录和索证制度的品种食品及食品原料(食用米、面、油、调味品等)、食用农产品(肉类、蔬菜等)、食品添加剂和食品相关产品(一次性餐盒、筷子等用于食品的工用具、包装材料、容器、洗涤剂、消毒剂、设备设施等)二、索证要求1.从食品生产单位、批发市场采购的,须查验留存供货商资质证明(许可证、营业执照)和产品检验合格证明(生肉禽类应有检疫合格证明);2.从固定供货商(含个体经营户)采购的,应查验留存供货商的 资质证明、每笔供货清单等;宜签订采购供货合同以保证食品安全质量;3.从合法超市、农贸市场采购的,须留存购物清单;4.使用集中式餐具消毒企业的,应索取厂家营业执照及产品消毒合格证明;以上各种来源的采购,均须索取留存有效购物凭证(发票、 收据、进货清单、信誉卡等);证明资料为复印件者,宜有供应者盖章或签字确认。三、进货验收1.按照《餐饮服务食品安全监督管理办法》第14条规定,不得有餐饮服务提供者禁止采购、使用和经营的食品。采购时应进行感观检查,不得采购腐败变质、掺杂 掺假、霉变生虫、污染不洁、有毒有害、有异味、超过保质期限的食品及原料,以及外观不洁、破损、包装标签不符合要求或不清楚、来源不明、病死或死因不明的畜禽、水产及其制品加工食品。2.预包装食品及食品添加剂标签要求应符合《中华人民共和国食品安 全法》第42条、47、48和66条的规定。3.在食品入库或使用前核验所购食品与购物凭证是否相符。四、台账记录1.应按格式 如实记录产品名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。2.实行统一配送经营方式的餐饮服务提供者,可以由企业总部统一查验供货者的许可证和产品合格的证明文件等,建立食品进货查[京东]高品质严格要求,办公设备,只为你所用! 广告 [京东]专注于每个产品精致细节,材质不将就,满足你的办公需求! 查看详情 > 验记录,企业各门店应当建立总部统 一配送单据台账。门店自行采购的产品,应当遵照以上规定进行查验索证索票制度。3.应当按照产品品种、进货时间先后次序有序整理、保存采购记录及相关资料。记录、票据的保存期限不得少于2年。页码:采购日期产品名称(含品牌)进货数量产品批号保质期限生产单位供货商供货商联系方式

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