固定资产编码规则

xxx（上海）有限公司

司财务字[2013]第 04- 043 号

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固定资产及其他资产

编码规则及信息卡粘贴规范要求

一、目的：

为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。

二、适用范围：

公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴

三、内容：

（一）职责划分：

固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政部门全权负责，公司财务部有权核查资产动向与明细。

（二）编码标识与标签制作：

1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。

2、编码组成：

一级 二级 三级 四级

资产流水号，编码4位：0001-9999

年份月份，编码4位：1302

资产类型，编码3位：001

大类名称，编码3位：DFW （第一位字母G 表示固定资产，D 表示低耗品）

3、编码要求：

（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经行政部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过行政部门实施完成，其他人无权决定与操作。

（2）由公司行政部门牵头负责，相关财务部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：

（1）一级编码第一位字母为G（固定资产）或D（低值易耗品），第二三位为资产分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（2）二级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；（3）为资产购买年份月份（例：2013年2月为1302）；（4）四级编码为对应资产流水号（0001-9999）

5、固定资产标签统一按如下式样制作：

（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：

1、标签粘贴范围：

资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

2、标签粘贴原则：

根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标

签粘贴位置：

（1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴；

（2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴；

（3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴；

（4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置；

（5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处；

（6）各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角；

（7）无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在《固定资产代码台账》备注栏写明原因。

3、标签粘贴注意事项：

（1）粘贴时应仔细核对资产信息，确保账、物对应相符，避免贴错资产。

（2）标签粘贴务求端正、整齐，位置统一，切实遵循不易磨损并便于查询的原则。标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以便随时查看；标签粘贴必须保持平整、光洁，不能弯曲。

（3）标签粘贴前，应对粘贴位置做去油、去污处理。

（4）标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离，一般以1厘米左右为宜。

（5）设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上，若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方，其中：

①计算机类设备，显示器标签贴在背面，主机标签贴在机箱上，且不能被覆盖。

②由多个台件组成的大型设备，凡以“**系统”整体列目建账的（如多媒体音箱系统），其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。

③粘贴位置为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。

④资产标签尺寸大于应标识设备的（如数码相机等），则保留标签重要信息（资产编码），其余剪除后再行粘贴。

（6）办公家具类标签粘贴按如下规则办理：

①柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。

②桌类、沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置。

③带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部或坐面底部。

④其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。