第二编部门及岗位职责

第二编部门及岗位职责

第一章总经理职责

1. 执行公司章程，对董事会负责并报告工作；

2. 全面负责公司的经营管理；

3. 组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事会批准实行，主持制订公司年度预、决算报告；

4. 根据董事长的授权，代表公司对外签署合同和协议；

5. 定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等；

6. 向董事会提名任免公司高级职员、部门主管（主任）及项目部的经理；

7. 任免和调配所属项目部、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等；

8. 决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退；

9. 提出机构设置、调整或撤销的意见，报董事会批准；

10.签发日常行政、业务和财务等文件；

11.负责公司资源配置；

12.公司章程或董事会授予的其他职权。

第二章常务副经理职责

1．协助总经理做好公司运营的全面工作，落实公司经营各项的实施及检查。

2．掌握单位的组织机构，人事制度，各部门日常操作规程以及各项规章制度的协调与落实。

3．掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤，妥善处理各种突发

性事件。

4．协调各部门之间的工作，定期组织召开业务会议，根据总经理的意向指导各部门工作方向。

5．负责公司管理体系中的管理者代表的职责，并组织做好相关的管理工作。

6．负责组织公司各部门对工程项目进行定期或不定期的检查工作。

第三章总工程师职责

1.在总经理领导下，全面主管公司技术、质量管理工作；

2.负责公司施工项目的工艺、技术进步和改造、“四新”的研发和质量管理；

3.负责贯彻执行国家及地方有关技术、质量法律法规、标准规范及强制性文件等，并建立健全公司相应的管理制度；

4.对下属部门的技术管理进行指导和监督；

5.对公司的主要技术项目和技术档案管理部门、质量检测部门进行直接领导和指挥；

6.主持公司所有工程招投标工作

7.主持公司所有工程的验收及相关工作；

8.主持公司所有工程专家评审工作；

9.总经理授权委托的其他工作。

第四章总会计师职责

1．执行公司章程、股东会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在

的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;

2．公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;

3．负责全公司的资金融通调拨决策工作,经总经理或董事会联合签署后执行;

4．审核企业投资和效益的计算方案;

5．负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案; 6．监督全公司的财务管理和活动;

7．监督全公司的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;

8．对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行;

9．负责搞好全公司财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平。

10．总经理授权委托的其他工作。

第五章经营副经理职责

1、主管经营部工作，负责市场调研，前期开发；

2、负责工程招投标的经济标及合同管理工作；

3、审核工程概、预算及结算；

4、监督对已完工程进行成本分析；

5、深入施工现场，指导项目部做好洽商工作；

6、做好与招投标要求有关的评审工作；

7、定期检查合同的执行情况；

8、协助总经理做好工程款追缴工作；

9、总经理授权委托的其他工作；

第六章施工副经理职责

1、主持管理一个或多个工程项目，全面负责所管辖的工程项目的安全、质量、工期、进度、验收、资金安排及分包等工作；

2、协调所负责项目的相关方关系；

3、追缴月进度工程款、工程竣工结算的相关工作；

4、负责主持工程项目的成本分析；

5、总经理授权委托的其他工作；

第七章安全副经理职责

1、全面负责公司的安全管理工作，主管安全部工作；

2、制定公司各项安全管理制度，落实安全生产责任制；

3、定期对安全生产工作进行监督检查；

4、参与重大安全事故的处理工作；

5、参与制定招投标中的安全措施方案的审核，参与施工过程中重大方案中安全措施的审核、监督工作；

6、总经理授权委托的其他工作；

第八章材料副经理职责

1、负责公司生产性材料、小型设备及其相关的辅助性物资的采购、

租赁、库管等组织、监督、管理工作；

2、负责制定公司物资采购、租赁制度；

3、参与工程重大物资的采购、评审工作；

4、主管供应部工作；

5、总经理授权委托的其他工作；

第九章财务副经理职责

1、在公司总经理的领导下，主管财务部工作；

2、负责组织制定公司各项内部财务会计制度，并监督贯彻执行；

3、参与公司经营管理、决策；

4、定期向总经理报告财务状况和经营成果；

5、做好财务部相关培训工作；

6、总经理授权委托的其他工作；

第十章副书记职责

1、主管公司综合办公室；

2、负责处理公司的党务、行政管理及后勤工作，

3、负责公司的人力资源管理工作；

4、负责公司各项管理制度的制定、建立及监督贯彻执行工作；

5、负责公司各种会议的组织工作；

6、协调公司管理体系的相关工作；

7、总经理授权委托的其他工作；

第十一章综合办公室部门职责

1. 负责总经理日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门

之间的协调；

2. 负责公司文件管理，做好文件收发、审核、打复印、传递、归档；

3. 制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制；

4. 负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、公司各类人员资质、档案、合同及公司介绍信、委托书等有关证件的保管、使用及监管；

5. 负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况；

6. 负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责公司的营业登记、变更和年检；负责公司经济技术人员的年检及变更等工作；

7. 负责公司各类档案管理，积极做好相关工作；

8. 负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作；

9.管理好公司范围内办公用房的维修工作；

10.负责公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等；

11.认真贯彻执行国家和有关部门的各项劳动工资政策、法令、法规；

12.负责公司人力资源方面的工作，包括汇总整理人力资源需求计划，人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。做好企业干部、职工人事档案管理工作，办理好职工劳动合同签定、职工离职等手续；

13.负责公司员工日常考勤监管及汇总工作；

14.负责处理公司有关合同纠纷的相关工作；

15.执行国家的《企业职工奖惩条例》和公司的规章制度，处理企业内部的职工劳动方面的事项；负责执行国家规定的职工劳动保护福利方面的有关待遇；工伤、疾病待遇的确定；劳动保护用品的发放及职工婚丧、探亲、有资假批准等工作；

16.负责做好对员工的教育培训工作，组织做好对生产操作工人的技能培训考核工作；

17.负责做好公司各类宣传、会客、公关接待工作；

18.负责企业信息自动化的建设，企业内部局域网络（计算机）的布控与维护。

19.负责完成总经理交办的其他任务。

第十二章综合办公室岗位职责

第一节办公室主任岗位职责

1. 及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，根据领导批示、审核和修改意见，以公司名义签发有关文件，抓好文书档案管理工作；

2. 配合公司领导协调各部门和所属项目部的工作关系；

3. 负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用，并制定相应的管理制度；

4. 负责主持公司及人员资质的申报、注册及营业登记、变更和年检工作；

5. 负责公司重要行政文稿的起草工作，根据公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息；

6. 负责组织本部门贯彻执行国家的有关政策、法规，实施企业的规

章制度、质量方针，为企业的生产提供合格的人力资源，对本部门的各项工作负责；

7. 负责办理公司人力资源需求计划，人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。做好企业干部、职工人事档案管理工作，办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续；

8. 协助总经理做好对公司中层干部及管理人员的人事考核、任免，岗位能力、员工素质评审等工作；

9. 负责做好对员工的教育培训工作，按照企业培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施，做好对生产操作工人的技能培训考核工作；

10.根据公司批准的薪酬分配方案，负责与财务部长共同审定各类员工的薪资标准和发放标准；

11.配合财务部编制劳动工资方面的统计报表，并定期提出有关的改革建议；按政策做好全公司的工资调整工作。以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动；

12.负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计；

13.根据国家有关法规和政策，与财务部长共同审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平，为各有关人员办理相应的手续；

14.负责管理与工会相关的工作；

15.负责处理与公司相关的合同纠纷的相关工作；

16.完成总经理交办的其他任务。

第二节办公室文员岗位职责

1.熟悉办公室的职能和职责范围，协助做好公司办公室的各类日常事

务及会务、会客的准备和接待工作；

2.负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理，严格执行保密规定；

3.负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作；

4.协助做好各类文件的发放、传递，并做好保密工作；

5.积极参与公司的各类评选活动，做好细致的资料准备工作；

6.负责做好公司传真资料的收发工作，并做好登记；

7. 负责接收、整理、统计和保管本单位的文书等资料，确保所管档案资料完整、准确、系统、安全（工程、会计资料由相关部门保管）；

8. 做好公司各类人员资质登记、年审、培训等工作；

9. 完成部门领导交办的其他任务。

第三节办公室后勤岗位职责

1.严格控制公司行政办公经费的支出，加强办公财产管理（信息化管理、维修保养管理，登记备案管理等）；

2.负责公司办公设备的维护、保养工作，电脑、复印机等易耗品的领用、登记和保管工作；

3.负责低值易耗办公用品的采购、发放，使用登记和离职时的缴回。

4.负责公司环境卫生监督管理工作，；

5. 认真做好会务工作，包括会前的茶水准备，会后茶具的及时清洗和消毒，会议桌椅的整齐排放等；

6.负责公司每天报刊杂志、邮件的收发工作，并及时做好登记；

7.负责公司车辆调度工作和日常管理，做好驾驶员的日常考核工作；

8.完成部门领导交办的其它任务。

第四节驾驶员职责

1.认真完成公司的派车任务，服从派车调度人员指挥；

2.坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行，；

3.严格遵守道路交通法及地方相关法律法规，安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车、赌气车”；

4.每次出车回来如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况；

5.做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好；

6.认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出统计报告和降低成本的建议；

7.未经公司许可不准公车私用，出车前应尽可能安排合理最佳行驶路线，综合考虑油耗；

8.出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排；

9.因个人原因导致交通事故的其相关费用由个人承担，除接受法律惩罚以外，公司根据情节严重及对公司影响程度给予相应的处罚。10.完成部门领导交办的其他任务。

第十三章财务部部门职责

1.按照国家财务、税务等相关法律、法规要求，结合本公司行业特征，

科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章体系；

2.遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核算工作。按会计核算程序及内部结算规定，办理各种款项和有价证券的收付、增减和使用，债权债务发生的核算，费用成本的核算等手续，并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符；

3.根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项材料设备采购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本；

4.及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理，负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理；

5.定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况，考核资金使用效果，揭示企业运作存在的问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议；

6.对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制；

7.建立健全会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档；

8.完成总经理交办的其他任务。

第十四章财务部岗位职责

第一节财务主管岗位职责

1.建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资

金运作等进行总体控制；

2.负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划，参与制订公司的经营计划，经批准后组织实施；

3.比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构；统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制，重点负责向金融机构融资；

4.掌握税收政策，对公司税收进行整体筹划与管理，并负责与税收机关的协调；

5.负责对所属各项目部的财务监督与协调，审核所有上报的财务报表，及时回答公司领导、股东、政府部门的质询；

6.参与评审公司重要经济合同、协议，组织审核用款方案、原辅材料供应计划；

7.参与公司重大的投资、融资、并购等经营活动，并提供建议和决策支持。

8.拟订年度经营利润分配草案（股利政策）及其他财会资料供公司董事会决策使用；

9.定期向上级领导汇报公司经营状况、财务收支及计划的具体情况，提出财务分析报告，并提出有益的建议；

10.按照国家财会法规、行业财务制度和成本管理有关规定，负责拟订公司内部财务制度及成本核算实施细则；

11.认真执行《会计基础工作规范》、《施工企业会计制度》等国家的有关规章制度，负责组织整个公司的会计核算，真实反映公司的生产

经营情况。并对所属项目部的会计核算工作进行指导、督促；

12.负责公司本部（含代管项目部）的会计凭证、帐册、报表的复核工作，按照有关规定，按月汇总编制公司对外的会计报表，并做到及时、正确。年终编制公司年度合并会计报表。参与公司定期或不定期的财产物资的清查盘点工作；

13.在各种预算基础上提出成本控制计划；主动会同有关部门及人员对公司重大项目进行成本预测、编制项目成本计划，提供有关的成本资料。

14.协助部门经理制定公司内部各类费用的开支定额及实施办法，并督促检查各部门和下属企业的执行情况；

15.学习、掌握先进的财务管理和成本核算方法及计算机操作，提出降低成本的控制措施和建议。不断监督、检查各部门及分公司执行内部财务制度及成本执行情况，并就出现问题及时汇报，落实整改办法；

16.配合部门经理接受财政、税务、审计部门的监督、检查；

17.做好会计资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作；

18.完成总经理交办的其他任务。

第二节会计、出纳岗位职责

一、会计岗位职责：

1. 在部门主管领导下，按照公司财务制度和核算管理的有关规定，负责公司本部（含代管项目部）各种核算和其他业务的记帐工作；

2. 根据会计制度规定，设置科目明细帐和使用对应的帐簿，认真、准确地登录各类明细；

3.要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符，发现问题及时更正；

4.及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况，并建立明细帐和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时办理结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算；

5.负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录；

6.负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明细帐，及时办理记帐登记工作；

7.负责公司的各项债权、债务的清理结算工作；

8.正确进行会计核算电脑化处理，提高会计核算工作的速度和准确性；

9.做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作；

10.完成部门主管交办的其他任务。

二、出纳岗位职责：

1.在部门主管的领导下，按照国家财会法规、公司财务制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务；

2.根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务；登记银行存款日记帐；及时根据银行存款对收单，在月末作出相应调整，做到银行对帐单相符；

3.登记现金和银行日记帐，做到月结月清，保证帐证相符、帐款相符，发现差错及时查清更正；

4.认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行领用支票的手续，控制使用限额和报销期限；

5.正确编制现金、银行的记帐凭证，及时传递给财务登帐；

6.严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全；

7.复核劳资人力部提供的薪资发放名册，按时发放公司职工的工资及其他收入；

8.负责及时解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作；

9.负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作；

10.负责掌管公司财务保险柜；

11.完成部门主管交办的其他任务。

第十五章计划经营部门职责

1.负责企业工程项目的招揽与洽谈工作，负责掌握市场动态，广泛捕捉、筛选和传递项目信息；

2.贯彻、传达与执行国家及地方造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神；

3.负责工程项目的投标工作，参与投标书的决策与开标会议，自觉做好保密工作；

4.负责工程合同评审、签约、交底及存档等合同管理工作，定期检查合同的履行情况，按时完成网上申报及履约填报工作；

5.负责所有工程预结算的实施、审核及监管工作，督促指导各项目部做好工程洽商、工程结算的编制、审核工作，跟踪重点工程全过程预结算的管理；

6.督促、协助各项目部逾期应收帐款的催收追讨工作，确保资金回笼；

7.负责收集与顾客满意有关的信息（记录），并进行相关的分析与评价，提出改进策略；

8.参与公司合同纠纷处理，协助办公室做好相关资料的准备工作；

9.负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导，定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析，协助配合有关部门价格指数的测定工作；

10.完成总经理交办的其他任务。

第十六章计划经营部岗位职责

第一节计划经营部部长岗位职责

1.主管计划经营部日常工作，负责工程项目的招揽、洽谈工作，参与正式合同的签约；

2.负责掌握市场动态，广泛捕捉、筛选、传递项目信息，贯彻传达执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神；

3.参与所有工程的招投标活动及投标报价决策，自觉做好保密工作；

4.负责合同管理的实施与监管工作；

5.指导各项目部开展经营业务工作，及时传达上级相关文件精神。

6.负责经营人员、预决算人员培训计划的落实，逐步提高预算人员的业务水平；

7.负责所有工程预结算的监管工作，指导各项目部做好工程竣工结算编制、审核工作，对重点难点工程的结算进行全过程跟踪管理；

8.督促、协助各项目部逾期应收帐款的催收追讨工作，协助总经理和

分管领导做好经济事务工作；

9.定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析，协助配合有关部门价格指数的测定工作；

10.参与公司合同纠纷的处理；

11.负责对与顾客满意相关的信息（记录）进行分析与评价，提出改进策略；

12.完成总经理及主管领导交办的其他工作。

第二节预决算员岗位职责

1.负责管理各类文件、造价信息，并及时转发至各项目部；

2.加强自身业务学习，与项目部共同研究解决有关业务中的疑难问题，并负责向主管领导汇报；

3.负责做好工程各项指标的测算工作，完成有关物价指数年报工作；

4.负责工程项目全过程预算、成本核算、洽商变更的监督管理；

5.负责做好投标报价、工程洽商、预结算编制及相关统计工作；

6.积极协调、配合各工程项目投标报价、标书封装工作；

7.积极配合部门领导做好公司应收款的催讨工作；

8.负责做好合同交底工作；

9.参与合同纠纷的相关工作；

10.完成部门领导交办的其他工作。

第三节经营部商务员、合同员岗位职责

1.负责所有工程招投标文件、施工合同的分发、登记、编号、统计和归档等相关工作，自觉做好保密工作；

2.在合同履行过程中，加强与其他各有关部门联系，发生问题及时向部门领导汇报；

3.参与有关部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动；

4.负责收集与顾客满意有关的信息（记录）；

5.负责商务标部分的相关工作，并做好相关的投标、封标工作；

6.负责工程合同的编制及网上合同履约、填报等相关工作；

7.完成部门领导交办的其他工作。

第十七章工程管理部部门职责

1.贯彻落实国家、地方及有关部门颁布的法律、法规及各项技术标准，科学的组织各项技术工作，建立正常的生产技术秩序，充分发挥技术力量的作用。

2.负责公司与工程有关的法律、法规和技术标准，规范、规程类文件的收集管理以及体系文件的发放、借阅及管理工作，确保使用版本的有效性。

3.负责投标工作中的技术标的相关工作。

4.组织并参与各类工程的质量策划，指导项目部进行施工组织设计的编写，对工程的施工组织设计进行审核，并监督其实施情况。

5.组织、参与公司各类工程的设计交底、图纸会审及专项施工方案的论证工作。

6.对工程的特殊过程进行有效控制，审批特殊过程的施工方案，并负责监督和指导其实施，确保工程产品满足规定要求。

7.负责工程施工过程的技术指导、质量检查工作，并及时处理施工中

遇到的技术问题。

8.负责每季度的质量检查工作，对检查中发现的问题及时纠正、总结。

9.组织指导分部工程的质量检查和验收，参与工程的单位工程验收及竣工验收。

10.保存管理竣工资料，组织实施竣工回访工作。

11.协助做好质量管理体系相关工作，并收集整理，保管好相关资料。

12.完成领导交办的其他与工程管理有关的工作。

第十八章工程管理部岗位职责

第一节工程部部长职责

1.在总工的领导下，全面负责工程部的各项工作。

2.负责公司的施工技术、质量管理工作。制定技术、质量方面的制度和管理办法。

3.组织指导有关人员进行投标阶段的技术标的编写工作。

4.组织指导有关人员进行施工组织设计的编写工作，对工程的施工组织设计进行审核，并监督实施情况。

5.组织人员参加工程的设计交底，图纸会审，专项施工方案的论证工作。

6.组织人员对施工过程进行技术指导，质量检查。

7.参与有关部门组织的质量检查，组织本单位的质量检查，发现问题及时解决。

8.组织人员参加分部工程的质量检查和验收，参加单位工程验收及竣工验收。