活动策划执行15条注意事项

活动策划执行15条注意事项

活动都是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会活动。一场成功的活动，不仅需要一份牛逼的策划方案，也需要活动执行团队完美策划执行。在公关活动策划中，活动执行分四块：现场布置、活动彩排、现场服务、活动后事宜。

活动策划公司——湖南天泽传媒就活动执行四大方面，现场布置、活动彩排、现场服务、活动后事宜来看看活动策划执行15条注意事项。

1.活动准备大会：探讨活动方案内容，由策划者召开会议，分配活动筹备工作安排，明确部门职责分工。

2..活动执行大会：由执行负责人发起，一般时间是在活动布置场地前召开，分配活动布场及执行的工作。另外，有异议事项，应尽早与活动策划师沟通。

3.明确活动物料表、及活动制作图片流程表。（主执行发起）。购买物料在价格及样式应与上级商讨。物料在活动前一天筹备齐全，物料出发前再次清点。

4.确定进场路线，在很多场地，进场路线都是不同的，我们一定要测量它最大可以通过的尺寸，才可以确定我们的车辆线路，木结构或者其他的装置，体积能够做到多大，如何装车，如何现场拼装。

5.在物料运输过程中对易坏物料有相对安全措施。

6.特殊的制作物，有必要提前到制作场地去看，如果达不到我们的要求，一定要返工，或者及时补救，以防我们的客户去深究这些事情。一般我们要带一些现场备用的物料。例如我们经常会带不同尺寸的LOGO，其实很多制作物可能会在现场出现问题，我们带一些备份的LOGO可以现场补救，

7小物料必须用收纳箱，收奶物料一般为美工刀、刀片、锯片、透明胶、钳子、剪刀、针线、双面胶、泡沫胶、胶水、强力胶、别针、回形针、铁丝、不同色丝带及纱网、打火机、绳子、钢卷尺、皮尺、u形枪、u形针、手套、止血贴、止血药、绷带等物料

8.明确签到台、展示区指示路线的位置，还有确定现场座椅的数量、摆放形式。

9.场地布置：明确区域划分，哪个区域是嘉宾的，哪个区域是媒体的，这也有分区;确定客户的特殊要求，这个要求很多时候是靠我们的经验主动跟客户提出来，可能现场会有

10.活动现场应注意物料堆放。

11现场应注意兼职人员的行为规范。比如：执行人员注意言行举止。

12布场按公司硬性要求完成。每个活动应有堆头、导示牌等。

13活动中出现问题应商讨或请示上级处理。

14活动后必须对物料进行整理。

15物料运输回仓库必须分类放回原位。