Excel之公式算法

第四课公式(1)

* 通过公式和函数，可对工作表中数据进行各种计算及分析

* 公式：是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式，特征是它以“=”

为开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成；

* 函数：又称为内置公式。其处理数据的方式与直接创建的公式一样，优点是可减少输入量、提

高效率，减少出错率；

一、公式：

1、公式的输入：

选择单元格，先输入一个“＝”，再输入公式表达式。如：在A4单元格中输入：=A2+A1*A3。（1）先输=，选择单元格数据进行计算即可，再回车确定

（2）先输=，直接输入数据进行计算即可，再回车确定

2、公式的显示

公式——公式审核——显示公式，或者ctrl+`

3、运算符：

1、算术运算符：＋、－、＊、／、^（幂次方）

2、文本运算符：&

3、比较运算符： < <= > >= <>

4、引用运算符：冒号（：）或逗号

（，）

（注：公式中使用冒号 “：”表示引用一个连续的区域；使用逗号 “，”表示引用不连

续的

单元格区域。）

二、单元格地址的引用

（一）引用方式

A：相对引用：引用相对地址，如：A1、B3

当把一个含有单元格相对地址的公式复制或者填充到一个新的位置时,公式中的单元格地址会随着改变 B：绝对引用：引用绝对地址，如：$A$1、$B$3（加绝对引用按F4键）

把公式复制或者填充到新位置时，引用的单元格地址固定不变。

C：混合引用：引用混合地址，如：$A1、B$3

把公式复制或者填充到新位置时，引用单元格的相对地址部分将改变，绝对地址部分固定不变。

（二）引用的位置

A：引用同一工作表的数据

B：引用同一工作薄不同工作表中的数据

C：引用不同工作薄中的数据

三、公式的移动与复制：

A、拖动法(鼠标定位到单元格填充柄上，当指针变为实心时，按住鼠标左键拖动)

B、双击法(鼠标定位到单元格填充柄上，当指针变为实心时，双击)

四、函数的输入：手工输入与使用“插入函数”

1、手工输入函数：同在单元格中输入一个公式的方法同。即先在输入框输入一个“=”，然后，再输入函数本身。 例如在单元格中输入函数：=SUM（B1：B4） 或者 “=SUM（B1，B4）

2、使用“插入函数”：

1）选定要输入函数单元格；

2）执行公式——插入函数

3）选择函数名，输入相关参数；

4）确定。

五、自动求和：

选定要自动求和的区域，单击公式——自动求和的三角箭头——在下拉菜单中选择你要的功能

六、名字

1．建立名字

先选定单元格、行、列或一个区域，公式——定义名称

2、更改名字：公式——名称管理器——选中你要更改的名称——点击编辑更改即可

3、删除名称：公式——名称管理器——选中你要删除的名称——点击删除更改即可

七、实例讲解常用函数：

函数:求和:SUM、平均:AVERAGE、最大值：MAX、最小值：MIN、逻辑函数：IF