新生接待工作方案模板文档4篇

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新生接待工作方案模板文档4篇Freshmen reception work plan template document

编订:JinTai College

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1、篇章1:新生接待工作方案模板文档

2、篇章2:新生接待工作方案模板文档

3、篇章3:新生接待工作方案范本文档

4、篇章4:新生接待工作方案范本文档

以下为您整理了两篇新生接待工作方案模板,仅供参考!希望对您有帮助!篇章1:新生接待工作方案模板文档为确保安全有序、优质高效地完成201X级新生入学接待工作,方便新生顺利、快速办理入学注册手续,让新生和家长满意,现制定本接待方案。

一、指导思想

本着“安全、有序、热情、周到”的宗旨,认真准备,周密部署,高质量完成XXXX级新生入学接待工作。

二、接待时间

集中接待新生时间为 201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滞后报到新生的接待,由各二级学院做好预案及接待工作。

三、接待地点

1、新生报到地点:国旗广场

2、新生交费地点:体育馆乒乓球馆

3、“绿色通道”办理点:国旗广场

4、专业咨询与就业咨询接待点:国旗广场

5、学生家长返程地点:学校北大门

四、接待任务

五、组织机构

(一)为加强对新生入学接待工作的领导,学校成立新生接待工作领导小组。

组长:戴庆华杨建新

副组长:马元兴沈苏林黄永辉桂海进徐汉文王国明

成员:周丙洋徐炜钱惠英汤守宏陈法中李桂萍

孙玉英浦辙王建中张想林唐小凌赵卫

薛伟业王靖叶伊静郭胜许铁军姜献忠孙蓓雄王寿福袁锡明

(二)学校成立九个工作组,负责新生入学接待的协调、报到、宣传、收费、后勤保障和安全等工作。

1.综合协调组责任部门:院长办公室、学生工作处

(1)负责迎新工作的综合协调;

(2)联络协调各部门、各工作组工作;

(3)做好新生军训及开学典礼筹备工作。

2.新生接待组责任部门:学生工作处、团委、各二级学院

学生工作处、团委负责新生报到校外接站和校内接待工作:

(1)制定校外接站工作流程和相关工作预案,确保接站工作安全、有序;

(2)协同有关部门、二级学院,组织校外接站志愿者,

并提前完成培训工作;指导志愿者安全、文明地做好接站工作,维护学校良好形象;

(3)提前安排好接站布点,向车站提前申请,办理必要

手续;

(4)制作校园平面图和校内接待各类标志牌,方便新生

了解接待地点和流程;

(5)在门卫设立迎新服务站,要求各二级学院安排值班

接待人员,接待提前和滞后报到新生;

(6)及时沟通协调接站工作中出现的各种情况,做好应

急处理;

(7)组织学生会干部和志愿者,维护迎新期间校内安全

文明秩序,营造校园文明氛围。

各二级学院负责本院学生接待:

(1)根据学校迎新工作要求,成立迎新工作小组,制定

本学院迎新工作详细方案;

(2)开展新生班级辅导员、班主任培训工作;组织接待

志愿者培训,使志愿者了解岗位,熟悉接待工作流程;

(3)组织接待志愿者9月12日将新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接给新生。

(4)协助办理新生保险工作;

(5)做好“绿色通道”工作;

(6)按时(12:00、14:00、16:00、17:00)统计新生报到率,并上报学生工作处;

(7)做好新生信息登记工作;

(8)9月13日18:00-19:30,各班级统一在各二级学院规定教室召开班会;20:00全体新生班主任下宿舍。

(9)9月14日做好新生入学教育并收集好新生报到各项材料

(①录取通知书;

②党团关系;

③学生档案;

④一寸彩色免冠照片8张;

⑤户口迁移证;

⑥身份证复印件;

⑦高等学校学生及家庭情况调查表);

新生接待期间,进出校园、学生宿舍的教师和学生应主动佩带校徽或出示相关证件。

3.专业咨询与就业咨询组责任部门:教务处、招生与就业处

(1)负责新生报到当天专业介绍、专业咨询和政策解答;

(2)指导各二级学院做好新生专业咨询等相关工作;

(3)负责新生报到当天就业相关政策的介绍工作。

4.校内宣传组责任部门:党委宣传部

(1)制定校园迎新宣传工作方案,营造良好的迎新氛围;

(2)做好迎新宣传报道工作;

(3)制做横幅标语、做好宣传橱窗内容的更新。

5.“绿色通道”及咨询组责任部门:学生工作处、各二级学院

(1)提供各种资助政策咨询;

(2)负责办理贫困生“绿色通道”手续。

6.收费办卡组责任部门:财务处、教育信息化中心

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