新生接待工作方案模板文档4篇
新生接待工作方案模板文档4篇Freshmen reception work plan template document
编订:JinTai College
新生接待工作方案模板文档4篇
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1、篇章1:新生接待工作方案模板文档
2、篇章2:新生接待工作方案模板文档
3、篇章3:新生接待工作方案范本文档
4、篇章4:新生接待工作方案范本文档
以下为您整理了两篇新生接待工作方案模板,仅供参考!希望对您有帮助!篇章1:新生接待工作方案模板文档为确保安全有序、优质高效地完成201X级新生入学接待工作,方便新生顺利、快速办理入学注册手续,让新生和家长满意,现制定本接待方案。
一、指导思想
本着“安全、有序、热情、周到”的宗旨,认真准备,周密部署,高质量完成XXXX级新生入学接待工作。
二、接待时间
集中接待新生时间为 201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滞后报到新生的接待,由各二级学院做好预案及接待工作。
三、接待地点
1、新生报到地点:国旗广场
2、新生交费地点:体育馆乒乓球馆
3、“绿色通道”办理点:国旗广场
4、专业咨询与就业咨询接待点:国旗广场
5、学生家长返程地点:学校北大门
四、接待任务
五、组织机构
(一)为加强对新生入学接待工作的领导,学校成立新生接待工作领导小组。
组长:戴庆华杨建新
副组长:马元兴沈苏林黄永辉桂海进徐汉文王国明
成员:周丙洋徐炜钱惠英汤守宏陈法中李桂萍
孙玉英浦辙王建中张想林唐小凌赵卫
薛伟业王靖叶伊静郭胜许铁军姜献忠孙蓓雄王寿福袁锡明
(二)学校成立九个工作组,负责新生入学接待的协调、报到、宣传、收费、后勤保障和安全等工作。
1.综合协调组责任部门:院长办公室、学生工作处
(1)负责迎新工作的综合协调;
(2)联络协调各部门、各工作组工作;
(3)做好新生军训及开学典礼筹备工作。
2.新生接待组责任部门:学生工作处、团委、各二级学院
学生工作处、团委负责新生报到校外接站和校内接待工作:
(1)制定校外接站工作流程和相关工作预案,确保接站工作安全、有序;
(2)协同有关部门、二级学院,组织校外接站志愿者,
并提前完成培训工作;指导志愿者安全、文明地做好接站工作,维护学校良好形象;
(3)提前安排好接站布点,向车站提前申请,办理必要
手续;
(4)制作校园平面图和校内接待各类标志牌,方便新生
了解接待地点和流程;
(5)在门卫设立迎新服务站,要求各二级学院安排值班
接待人员,接待提前和滞后报到新生;
(6)及时沟通协调接站工作中出现的各种情况,做好应
急处理;
(7)组织学生会干部和志愿者,维护迎新期间校内安全
文明秩序,营造校园文明氛围。
各二级学院负责本院学生接待:
(1)根据学校迎新工作要求,成立迎新工作小组,制定
本学院迎新工作详细方案;
(2)开展新生班级辅导员、班主任培训工作;组织接待
志愿者培训,使志愿者了解岗位,熟悉接待工作流程;
(3)组织接待志愿者9月12日将新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接给新生。
(4)协助办理新生保险工作;
(5)做好“绿色通道”工作;
(6)按时(12:00、14:00、16:00、17:00)统计新生报到率,并上报学生工作处;
(7)做好新生信息登记工作;
(8)9月13日18:00-19:30,各班级统一在各二级学院规定教室召开班会;20:00全体新生班主任下宿舍。
(9)9月14日做好新生入学教育并收集好新生报到各项材料
(①录取通知书;
②党团关系;
③学生档案;
④一寸彩色免冠照片8张;
⑤户口迁移证;
⑥身份证复印件;
⑦高等学校学生及家庭情况调查表);
新生接待期间,进出校园、学生宿舍的教师和学生应主动佩带校徽或出示相关证件。
3.专业咨询与就业咨询组责任部门:教务处、招生与就业处
(1)负责新生报到当天专业介绍、专业咨询和政策解答;
(2)指导各二级学院做好新生专业咨询等相关工作;
(3)负责新生报到当天就业相关政策的介绍工作。
4.校内宣传组责任部门:党委宣传部
(1)制定校园迎新宣传工作方案,营造良好的迎新氛围;
(2)做好迎新宣传报道工作;
(3)制做横幅标语、做好宣传橱窗内容的更新。
5.“绿色通道”及咨询组责任部门:学生工作处、各二级学院
(1)提供各种资助政策咨询;
(2)负责办理贫困生“绿色通道”手续。
6.收费办卡组责任部门:财务处、教育信息化中心