公司快递费用管理制度范文
公司快递费用管理制度范文
公司快递费用管理制度
一、制度目的和依据
快递费用是公司日常运营中的重要支出之一，为了更好地管理和控制快递费用，提高费用使用的效率和经济合理性，制定本管理制度。
本管理制度的依据主要包括：
1. 公司《财务管理制度》和《费用管理制度》的相关规定；
2. 国家法律、法规以及与快递相关的规章制度；
3. 公司的战略目标和财务状况。
二、适用范围
本管理制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工以及临时员工。
三、费用申请和审批
1. 员工在进行快递费用支出前，必须提前填写《快递费用申请表》，包括快递服务商、费用金额、具体用途等信息，并提交给经理审批。
2. 经理在审批快递费用申请时，要综合考虑费用的合理性、必要性以及公司的财务状况，审批结果必须书面反馈给申请人和财务部门，并留存相关材料。
四、快递费用的控制和管理
1. 快递费用的管理应以节约为原则，遵循合理、经济、安全、
高效的原则。
2. 快递费用的使用应符合实际需要，严禁滥用和浪费，对于不必要的费用支出应予以严格限制。
3. 快递费用的支付应按时准确进行，避免拖欠或延迟支付给快递服务商造成不必要的损失。
4. 快递费用的核算应及时准确，确保费用的真实性和准确性，避免出现费用漏报和重复报销的情况。
5. 快递费用的管理应定期进行审查，对费用支出情况进行分析和评估，及时发现和纠正问题，并根据实际情况进行相应的调整和改进。
五、快递费用的报销
1. 员工在进行快递费用支出后，应及时填写《快递费用报销单》，并附上相关的费用凭证，如快递单、发票等，提交给财务部门进行审核。
2. 财务部门对快递费用报销进行审核时，要核对费用凭证的真实性和合法性，确保相关费用符合公司的财务管理规定。对于费用凭证有疑问的，应及时与员工沟通并要求提供相关解释材料。
3. 财务部门对通过审核的快递费用报销单，应及时进行报销支付，并留存相关材料作为备案。
六、快递费用的管理监督
1. 公司应建立相应的内部审计机构，对快递费用的管理和使用情况进行定期的内部审计，确保费用进行合理和有效的使用。
2. 财务部门应与审计部门密切合作，对快递费用的管理进行相互监督和协调，确保公司财务的健康和稳定。
七、违纪处理和责任追究
对于违反本管理制度的行为，公司将按照相关规定进行相应的违纪处理和责任追究，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降级、辞退等。
八、制度的修订和解释
本管理制度的修订和解释权归公司所有，任何人员必须遵守和执行本管理制度，对于个别情况无法涵盖的，公司可根据实际情况予以补充和解释。
以上所述即为公司快递费用管理制度的内容，希望能够帮助公司更好地管理和控制快递费用，实现费用使用的合理性和有效性。
公司快递费用管理制度范文
公司快递费用管理制度范文 公司快递费用管理制度 一、制度目的和依据 快递费用是公司日常运营中的重要支出之一，为了更好地管理和控制快递费用，提高费用使用的效率和经济合理性，制定本管理制度。 本管理制度的依据主要包括： 1. 公司《财务管理制度》和《费用管理制度》的相关规定； 2. 国家法律、法规以及与快递相关的规章制度； 3. 公司的战略目标和财务状况。 二、适用范围 本管理制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工以及临时员工。 三、费用申请和审批 1. 员工在进行快递费用支出前，必须提前填写《快递费用申请表》，包括快递服务商、费用金额、具体用途等信息，并提交给经理审批。 2. 经理在审批快递费用申请时，要综合考虑费用的合理性、必要性以及公司的财务状况，审批结果必须书面反馈给申请人和财务部门，并留存相关材料。 四、快递费用的控制和管理 1. 快递费用的管理应以节约为原则，遵循合理、经济、安全、
高效的原则。 2. 快递费用的使用应符合实际需要，严禁滥用和浪费，对于不必要的费用支出应予以严格限制。 3. 快递费用的支付应按时准确进行，避免拖欠或延迟支付给快递服务商造成不必要的损失。 4. 快递费用的核算应及时准确，确保费用的真实性和准确性，避免出现费用漏报和重复报销的情况。 5. 快递费用的管理应定期进行审查，对费用支出情况进行分析和评估，及时发现和纠正问题，并根据实际情况进行相应的调整和改进。 五、快递费用的报销 1. 员工在进行快递费用支出后，应及时填写《快递费用报销单》，并附上相关的费用凭证，如快递单、发票等，提交给财务部门进行审核。 2. 财务部门对快递费用报销进行审核时，要核对费用凭证的真实性和合法性，确保相关费用符合公司的财务管理规定。对于费用凭证有疑问的，应及时与员工沟通并要求提供相关解释材料。 3. 财务部门对通过审核的快递费用报销单，应及时进行报销支付，并留存相关材料作为备案。 六、快递费用的管理监督 1. 公司应建立相应的内部审计机构，对快递费用的管理和使用情况进行定期的内部审计，确保费用进行合理和有效的使用。 2. 财务部门应与审计部门密切合作，对快递费用的管理进行相互监督和协调，确保公司财务的健康和稳定。
公司收发快递管理规定(精选3篇)
公司收发快递管理规定（精选3篇） 公司收发快递管理规定（精选3篇） 公司收发快递管理规定篇1 1.目的 规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，掌握物流成本。确保公司快递的收发工作准时、精确、高效。 2.适用范围 适用于公司全体员工。 3. 定义： 快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。 3.权责 3.1人力资源部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，准时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务(保管期限为签收快递件当天17：15前)。 3.2收发快递相关人员必需遵照本规定执行。 4.内容 4.1 4.1.1快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必需依据所寄物品的性质与紧急程度，合理、精确地选择性价比高的快递公司。前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。
4.1.2填写快递单：由寄件人用正楷字清楚填写收件方和寄件方具体资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。 4.1.3检查与包装：人力资源部负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行具体登记，检查审核通过后，由寄件人根据快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。 4.1.4前台(电话)通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。 4.2寄件规定 4.2.2重型物件(达5kg以上的非珍贵配件)、产品样品、一般资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递)，若是特急件，分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。 4.2.3一般信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。 4.2.4严禁公费寄私人物品，一经发觉按该单快递费的5-10倍惩罚。 4.2.5严禁私自寄公司产品，一经发觉按该产品市场价值的5-10倍惩罚，情节严峻者视同偷盗，并追究其刑事责任。 4.2.6前台每月对全部寄件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认。 4.3收件规定 4.3.1不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后，应准时通知相关部门责任人签字领取。 4.3.2需支付到付快递费的快递收件，前台应准时通知收件人办理付款手续收件。
快递收发管理制度范文
快递收发管理制度范文 快递收发管理制度 第一章总则 第一条为规范快递收发工作，提高收发效率，保障快递安全，制定本制度。 第二条快递收发管理制度适用于本单位所有人员，包括但不 限于收发人、快递员、管理员等。 第三条本单位应配备专门的收发人员，负责接收、登记、派 送快递，并保管和处理相关文件。 第四条快递收发管理制度应与相关法律法规相符，如《中华 人民共和国快递管理条例》等。 第五条本单位应建立完善的快递收发管理档案，包括收发人 员的编号、收发时间、收发内容等。 第二章收件管理 第六条收件人应凭有效证件到指定地点领取快递，委托他人 领取须提供授权委托书和收件人的有效证件。 第七条收件人应及时查收快递，并核对快递内容与订单一致 性及快递包装是否完好。
第八条如快递有破损情况或包裹状态异常应立即向收发人员报告，由收发人员与快递公司协商解决。 第九条收件人签字确认收件后即表示验收合格，本单位不再承担责任。 第十条收件人如需退件，应向快递公司提出退件申请，并按照快递公司要求办理相关手续。 第三章发件管理 第十一条发件人应填写快递单或订单，并提供准确、完整的收件人信息。 第十二条发件人应仔细核对快递信息和联系方式，确保准确无误。 第十三条发件人应按照相关规定封装和包装快递物品，以确保快递安全。 第十四条发件人应按照快递公司要求选择快递方式，并支付相应运费。 第十五条发件人应及时向收发人员交付快递，并填写发件登记表。 第十六条发件人如需查询快递状态或变更快递信息，应及时
联系收发人员或快递公司。 第四章快递管理 第十七条快递员应按照相关规定着装，并随身携带有效证件 和工作证明。 第十八条快递员应按照指定路线及时投递快递，不得拖延送 达时间。 第十九条快递员应核对收件人的身份证件，并确保送达人为 收件人本人。 第二十条快递员应以礼貌待人，保持良好的服务态度。 第二十一条快递员发现快递有破损或物品缺失应及时与收发 人员沟通，配合处理。 第二十二条快递员应积极回应收发人员的咨询和需求，并及 时提供相关服务。 第五章违规与处罚 第二十三条违反快递收发管理制度的人员，将按照不同错误 程度采取相应的处理措施。 第二十四条对于轻微违规行为的人员，可以口头或书面警告，并记录在个人档案中。
物流公司费用管理制度
xx物流费用管理制度 1、适用范围 适用于xx物流本部及各业务单元、控股公司。 控股公司应制定适合本公司的费用管理制度，报xx物流财务部会计税务备案。 2、目的 为加强公司费用的管理和控制，规范费用报销手续，加强费用预算监督和管理，根据国家有关制度并结合公司实际情况制订本制度。 xx物流对各业务单元费用管理实行全面集中，由财务部会计税务实施管理。 3、职责 业务单元总经理：作为本业务单元费用控制的第一责任人，对所归属管理的成本中心费用的真实性、合理性进行审批。 各成本中心经理：作为本成本中心费用控制的第一职责人，对费用真实性、合理性进行审批。 财务部会计税务：负责费用预算及预算控制、报销、核算等日常管理工作。 财务部费用核算岗：对费用预算执行、单据合法性、合规性、金额的准确性进行审核。 财务部付款管理岗：负责现金、银行款项的支付。 4、定义 4.1 本制度“费用”包括管理费用，经营费用（船务业务指岸基费用）。 4.2可控管理费用指：招待费、通讯费、邮电费、差旅费、交通燃料费、办公用品费、会议费、广告宣传费、修理费、其他管理费。 4.3不可控费用指：房租费、物业管理费、折旧、财产保险费、税费、规费、律师诉讼费、咨询费、审计费、信息费。 4.4专项费用是指：咨询费（法律咨询费、人力资源咨询费、绩效咨询费、精益咨询费、信息技术咨询费、工程技术咨询费、项目研究咨询费、市场调查咨询费、财务咨询费、评估咨询费等）、审计费、律师诉讼费（律师费、诉讼费）、广告宣传费、IT信息费、修理费（IT类修理费、非IT类修理费）、培训费、会议费、非经营性车辆汽油费。 5、原则 5.1 厉行节约 5.1.1公司所有员工应本着既满足业务需要、又降低费用支出的原则严格遵守费用管理制度，在全公司范围内树立勤俭节约、杜绝铺张浪费的良好风气。 5.1.2各级审批人员应认真履行职责，严格按照《xx费用报销管理规程》及《xx物流费用管理制度》的规定进行审批，避免审批流于形式。
物流快递费管理制度范文
物流快递费管理制度范文 物流快递费管理制度 1.导言 物流快递费管理是企业的基础管理工作之一，直接关系到企业的成本控制及效益的提升。为了规范物流快递费的使用和管理，制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于公司所有业务部门在进行物流快递费报销时的规范管理。 3.费用类别 3.1 运输费用：包括快递、货运等相关运输费用。 3.2 包装费用：包括纸箱、胶带等包装材料的费用。 3.3 手续费用：包括代收款、退款等相关手续费用。 3.4 其他费用：包括保险费、上门服务费等。 4.费用报销流程 4.1 申请：各业务部门在发生物流快递费用后，需填写《物流 快递费用申请表》，明确费用发生的时间、金额和费用类别等，
并加盖企业印章。 4.2 审核：各业务部门负责人对费用申请表进行审核，确保费用的合理性和准确性。同时，要核实是否存在物流快递费用的合理降低方式，如批量寄送、网上下单等。 4.3 报销：费用申请审核通过后，经管理部门核准，业务部门将费用申请表交给财务部门进行报销。财务部门核对费用金额是否与申请表一致，并将费用报销情况记录在相应的报销凭证上。 4.4 监督：管理部门定期抽查已报销费用的凭证，查看是否符合本制度的规定。如发现有不符合制度要求的情况，将及时通知相关责任人进行整改，并追究相关人员的责任。 5.费用控制原则 5.1 合理性原则：物流快递费用应在合理范围内，并能够满足业务需求。 5.2 经济性原则：在满足业务需求的前提下，尽可能降低物流快递费用的发生。 5.3 透明性原则：所有费用申请和报销必须有明确的凭证和记录，查账便利。 5.4 公平性原则：各业务部门在物流快递费用的使用上应公平公正，不得超额或低额使用费用。
快递管理规章制度（通用5篇）
快递管理规章制度（通用5篇） 快递管理规章制度（通用5篇） 现如今，接触到制度的地方越来越多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编为大家整理的快递管理规章制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 快递管理规章制度篇1 1.总则：为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、处理效率，确保安全；节约公司的快递成本，规范快递物品的收发管理，避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.适用范围：本公司所有员工均属之 3.定义： 3.1快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，配件，样品以及其他货品等。（销售仪器和销售试剂的发货除外） 4.组织与职责： 4.1：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。 4.2：物流部：负责公司邮件、快递物品的寄发管理。 4.3：各部门：递。 4.4：各部门负责对本部门的快递费进行管控。 5．流程图：(略) 6.执行说明： 6.1快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快 6.1.1快递的接收 6.1.1.1值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时通知转交给相关部门人员。 6.1.1.2物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 6.1.1.3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通知本
人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代收。 6.1.2快递的寄发 6.1.2.1因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部门负责人审批后交物流部，由物流部联系快递公司统一发送。各（需求部门于每日16:30前送至物流部） 6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，物流部可拒接受理，对于不合格的件退回发件人。 6.1.2.3快递公司的选择：选择的原则是合理、负责任、低成本；寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高的快递公司，以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。 6.1.2.4各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且物流要求无效者，物流部有权拒发该物品，并将情况报备部门负责人处理。 6.1.2.5填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。 7.寄件相关规定： 7.1.1物件分类：A类：紧急件；B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）类：普通件（如资料、文件、普通配件等）类：；C；D普通信函、贺卡等。 7.1.2快递公司选择参照表序号12寄件类选择快递公司型AB发顺丰快递发EMS或顺丰快递34CD发一般的快递公司邮政（发平信）（物流部将提供各快递公司的优势特点及价格，供参考选择） 7.1.3普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递），若是特急件贵重配件或物品，方可选顺丰快递等邮寄方式。 7.1.4严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处罚。
快递费用核算管理制度
快递费用核算管理制度 一、概述 快递费用核算管理制度是指公司规范快递费用的计算和核算，保证公司在快递 费用方面的支出合理、合法，同时可以有效控制快递费用的支出，实现公司的经济效益最大化。该制度适用于公司内部所有涉及快递费用支出的环节。 二、费用核算标准 公司快递费用核算标准如下： 1. 运费 •默认标准：按照市场上相应快递公司的渠道和业务费用进行标准收费。 •优惠标准：与快递公司签订协议，根据公司每月的快递业务量、运输距离等进行费用优惠。 2. 包装费用 •一般包装费用：根据快递公司的规定收取每件快递一定的包装费用。 •特殊包装费用：如出现特殊贵重、易碎、易腐等货品，需要特殊包装的，由公司与快递公司协商收取一定的费用。 3. 保价费用 •默认保价费用：公司默认保价标准为每件快递100元，根据货物的情况和保价额度确定保价费用。 •特殊保价费用：如出现特殊贵重货品，需要加大保险额度进行保险的，由公司与快递公司协商收取一定的费用。 4. 其他费用 •如快递中出现特殊情况，如派件失败、赔偿等其他费用，由公司与快递公司协商解决收费问题。 三、费用管理流程 公司快递费用管理流程如下： 1. 快递费用申请 当公司需要使用快递服务时，由申请人提交快递费用申请表。申请表包括快递 服务的数量、运输距离、保价费用等内容。
2. 快递费用审批 申请表提交给部门负责人审批。部门负责人需要审核快递服务的具体内容，并 确认快递费用是否在可接受范围之内。 3. 快递费用支付 经过审批后，财务部门会根据快递费用核算标准，安排付款事宜。同时，财务 部门会与快递公司进行确认，确保需要收取费用项的准确性和合理性。 4. 快递费用调查 为保证公司的费用支出合理、合法，在每年的年底，公司会对所有年度快递费 用进行审查和调查，以确保快递费用的支出符合国家和公司规定、且不存在违规行为。 四、奖惩制度 公司对在快递费用管理流程中表现良好的员工，会给予相应的奖励和荣誉证书。对于有违规行为的员工，公司将根据违规程度采取不同的处理措施，如警告、罚款、停职或解雇等。 五、总结 快递费用核算管理制度的制定和执行，可以有效规范公司的快递业务管理，保 证费用的合理性和合法性，同时也可以起到控制快递费用支出的作用，实现公司经济效益的最大化。最重要的是，该制度的实施需要全员参与，在公司快递业务的所有环节中都需要严格按照制度进行操作，才能达到规范和规避风险的目的。
快递公司管理制度
快递公司管理制度 快递公司管理制度【篇1】 为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，公司制定了收发快递管理规定。下面是公司收发快递管理制度的内容，欢迎参阅。 1、目的 为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，防止快递丢失，降低运行风险，公司特制定了本管理办法。 2、适用范围 适用于全体员工。 3、定义 3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。 3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。 4、职责与权责 4.1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
4.2各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。 4.3全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。 5、快递件接收执行说明 5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》，人事行政部前台不承担验收责任。 5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。 5.3无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。 5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.5除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人代签。 6、快递件寄送执行说明 6.1员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。 6.2各部门发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠）。 6.3根据寄送文件的重要性来选择寄送的快递公司：一般文件寄申通快递，重要和紧急文件寄顺丰快递。
公司快递收发管理制度
公司快递收发管理制度 公司快递收发管理制度 第一章总则 本制度的目的是为了规范公司快递的收发管理，防止快递丢失，控制物流成本，确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。适用范围为公司全体员工。管理原则包括规范管理、责任明确、成本控制、严格登记和定期核查。快递件分为公司性快递件和非公司性快递件（私人件），其中公司性快递件可以使用公司月结方式收寄物品，费用由公司承担，非公司性快递件的费用由员工个人承担，严禁使用公司月结方式付款。 第二章管理职责 行政部门是公司快递收发管理部门，负责管理公司月结账号，前台为具体执行岗位，负责公司快递物品的接收、分发登记管理，核实查验等工作。各部门为公司性快递件的使用需求部门，根据部门的实际工作需要采用公司月结付款的快递方式
收寄快递，收寄责任人需配合前台行政安全员对收寄的物品进行核实查验，私人快递件严禁使用公司账号收寄付款。收寄人为快递收发过程的责任人，需要对公司性快递件的完整性、真实性负全部责任，以公徇私的快递行为将按照本文件相关责任条款进行罚款和通报批评。 第三章管理细则 员工寄送公司性快递时，需实名制填写寄件信息，将快递单据交由前台，并用正楷字清晰填写《顺丰寄件登记表》，其中寄件人部门、姓名、收件人、收件地址、所寄物品、快递单号必须详细填写以备核查。未经登记、错误登记或登记不完整者，前台有权要求当事人补完善，对于无故拒不按要求填写，前台有权拒发该快递。寄件人将需寄发的公司性物件备齐，与快递单一起放至前台核查，前行政安全员进行签字确认。若因配件较重等原因需快递员直接到办公区或仓库取件的，寄件人必须安排一人陪同前往，禁止快递员独自前往处理。行政部负责快递费用的月度核销与存根保管（保管期限为半年），核销时将快递公司的对账单、签收登记表、底单和一同交予财务部，归属各部门的邮递费用，纳入部门的成本费用。
公司快递管理制度范文
公司快递管理制度范文 公司快递管理制度范文 第一章绪论 第一节总则 为规范公司快递管理工作，提高工作效率，保障快递安全和准确送达，制定本制度。 第二节适用范围 本制度适用于公司内部及相关合作单位的快递管理工作。 第三节快递管理目标 公司的快递管理目标主要包括： 1. 提高快递处理效率，保证快递能够按时送达。 2. 加强快递安全管理，防止快递遗失或损坏。 3. 规范快递的管理流程，确保运营效果与公司目标相匹配。 第二章快递管理流程 第四节邮寄快递流程 邮寄快递是指公司员工需要邮寄文件、样品、礼品等物品的情况。
1. 申请邮寄 员工需要邮寄快递时，应当填写《快递邮寄申请表》并提交给快递管理部门。 快递管理部门收到申请后，将审核申请材料，并在同意后办理邮寄手续。 2. 打包准备 员工在邮寄快递前，需要将要邮寄的物品进行包装，并在包装上标注收件地址、发件人信息、联系方式等。 3. 快递选择 根据快递物品的性质、价值、重量等因素，选择合适的快递公司进行邮寄。 4. 交付快递公司 将打包好的快递交付给指定的快递公司，并保留好交接单据。 5. 查验与签收 收件人在签收快递时，应仔细查验物品是否完好，并与快递员一同核对快递清单。 6. 归档与记录 快递管理部门应该对所有快递邮寄情况进行记录，并进行归档存档，以备查询。 第五节收发快递流程 收发快递是指公司员工接收到外部寄送的快递包裹或文件的情
况。 1. 快递接收 快递管理部门收到新的快递时，应该及时记录，并通知收件人前来领取。 2. 快递分发 快递管理部门应根据各部门的需求将收到的快递分发到相应的部门或个人。 3. 签收确认 收件人在签收快递时，应仔细查验物品是否完好，并在快递清单上签字确认。 4. 物品上架 收件人将快递物品带回办公区后，需要及时将物品上架并妥善保管。 5. 快递处理 如果快递物品需要进一步处理，收件人需要按照公司规定的流程进行处理，并将处理结果及时通知相关人员。 第三章快递安全管理 第六节快递安全防范措施 为保障快递安全，公司应采取以下措施：
公司快递邮寄管理制度范文
公司快递邮寄管理制度范文 公司快递邮寄管理制度 第一章总则 第一条为规范公司内部的快递邮寄业务，提高公司快递服务的质量和效率，制定本制度。 第二条本制度适用于公司内部所有快递邮寄业务，包括公司员工私人和公司间快递、来往文件和包裹的投递、领取和签收等业务。 第三条公司快递部门负责制定和执行本制度，并对公司内部快递业务进行管理和监督。 第四条公司员工应当严格遵守本制度，正确使用快递邮寄业务，确保快递安全和准时送达。 第五条公司快递部门负责对外联系快递公司，确保快递服务商具有良好的信誉和服务质量，并与其签订合作协议。 第二章快递邮寄业务的管理 第六条公司快递业务主要分为员工私人快递和公司间快递两类。 第七条员工私人快递包括员工个人通过公司快递渠道邮寄的
包裹和文件。 第八条公司间快递包括公司内部各部门之间的文件和包裹邮寄。 第九条员工在寄送私人快递前，应当备份好重要数据并妥善包装，确保快递物品的完整和安全。 第十条员工送达公司间快递时，应当准确填写收件人姓名、电话、地址等信息，并保证所填写信息的真实性。 第十一条员工送达公司间快递时，应当注明收件人部门，以便快递部门能够准确的将快递送达给收件人。 第三章快递邮寄流程 第十二条员工私人快递的邮寄流程如下： （一）员工填写快递单，包括寄件人姓名、电话、地址、快递品名、数量、重量、目的地、快递费用等信息。 （二）员工将快递单提交给快递部门，由快递部门确认并收取快递费用。 （三）快递部门将快递品封装和贴上相应的快递单，并选择合适的快递公司进行邮寄。 （四）员工领取快递单，进行查询和跟踪快递品的状态。
（五）员工在快递到达时凭借快递单到指定地点领取快递。 第十三条公司间快递的邮寄流程如下： （一）寄送公司间快递的部门将快递品交给快递部门，填写相应的信息包括寄件人姓名、电话、地址、收件人姓名、电话、地址等。 （二）快递部门对快递品进行封装和贴上相应的快递单，并选择合适的快递公司进行邮寄。 （三）快递部门通知收件人已经寄出快递，并提供相应的快递编号供其查询快递状态。 （四）收件人在快递到达时凭借快递单到指定地点领取快递。 第四章快递安全和责任追究 第十四条快递部门应定期对快递服务商进行评估和筛选，确保其能够为公司提供优质、高效的快递服务。 第十五条员工私人快递在邮寄过程中，快递部门将对快递品进行检查和安全保障，并及时处理出现的问题。 第十六条公司间快递在邮寄过程中，快递部门将对快递品进行检查并对快递过程进行监控，确保安全和准时送达。
公司货品物流费管理制度范文
公司货品物流费管理制度范文 公司货品物流费管理制度范本 第一章总则 第一条为了规范公司货品物流费的管理，提高运输效率，经公司领导小组商议，制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有涉及货品物流费管理的业务。 第三条公司货品物流费指通过物流渠道将公司产品从仓库运输到客户处所需的费用，包括运输费用、保险费、仓储费、装卸费等。 第四条公司货品物流费管理的目标是控制物流费用，提高物流效率，保证货物的安全和准时交付。 第二章费用的结算 第五条公司与物流服务提供商签订物流服务合同后，应按合同约定进行货品物流费的结算。 第六条物流服务提供商应提供结算单据，包括运输费用、保险费、仓储费、装卸费等明细，并提供相关费用的发票。 第七条公司应按照结算单据上的费用明细进行核对，并及时支付货品物流费。
第八条公司应制定明确的结算流程，确保结算程序的准确性和及时性。 第三章费用的控制 第九条公司应采取有效措施控制货品物流费用，包括但不限于以下方面： （一）选择合适的物流渠道，选择价格合理、服务优质的物流服务提供商； （二）合理安排货物运输路线，减少运输距离和时间； （三）优化货物装载方案，提高装载率，减少空间浪费； （四）加强对物流服务提供商的监督和管理，确保物流服务质量和费用的合理性； （五）采购成本与物流费用进行比较分析，为选择物流服务提供商提供依据。 第十条公司应建立健全的物流费用预算机制，合理安排货品物流费用预算，并进行定期评估和调整。 第十一条公司应建立物流费用的考核制度，对物流费用进行监控和管理，及时发现和解决问题，确保物流费用在合理范围内。
第四章损失和赔偿 第十二条在货品物流过程中，如出现货物损失、灭失、破损 等情况，应及时向物流服务提供商提出索赔要求。 第十三条公司应与物流服务提供商签订合同，明确双方在货 物损失、灭失、破损等方面的责任和赔偿金额。 第十四条物流服务提供商应按照合同规定的赔偿金额进行赔偿，确保公司的权益不受损失。 第十五条公司应加强货物运输过程中的监督和管理，严禁私 自操作或私运货物，如因公司员工的过失导致货物损失、灭失、破损等情况发生，应由公司负责赔偿。 第五章附则 第十六条公司可以根据实际情况对本制度进行调整和修改， 并及时通知相关部门和人员。 第十七条本制度自发布之日起执行，作为公司货品物流费管 理的依据，其它相关制度与本制度有冲突的，以本制度为准。 第十八条本制度解释权归公司领导小组所有。 以上为公司货品物流费管理制度的范本，其中涵盖了费用的结算、控制以及损失和赔偿等方面的内容，希望对您有所帮助。
公司快递收费管理制度-模板-1
公司快递收发管理制度 为加强公司收、发快递的管理，规范相关业务的运作，合理控制快递费用的支出，特制定本制度。 一、快递物品定义： 员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，发票等。严禁公费寄私人物品。 二、寄件规定 1.员工因工作需要，需向外部寄送文件、资料、发票者等，必须到前台填写《快 递登记表》进行登记，《快递登记表》上详细注明部门、寄件内容、寄件人及收件人地址。填好相关信息后，由前台联系快递公司。（各需求部门于每日18:00前送至前台）。 如果没有特殊情况，18:00之后快递的邮寄需要自行支付，自行留取单号及发票找财务报销，行政前台将不再负责。 2.快递公司的选择： 因我公司常寄物品为发票和合同等，故目前常用快递公司为顺丰速运。 本着合理、负责任、低成本的原则，寄件人除文件，资料，发票等以外的其他货物能以普通邮寄处理的就尽量使用普通快递邮寄。 普通快递邮寄需提前半天时间告知前台。或是自行联系快递公司；如自行联系快递公司，付款后，需留取单号及发票，找财务报销。 3.物品分类与快递公司选择参照表： 4.寄件流程图：
5.前台每天对所有寄件信息进行登记整理到Excel表中。 三、收件规定 6.快递由前台统一接受。核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员， 应当场退回。 7.不需支付到付快递费的快件由前台签收，并统一整理存放到大厅置物架上。 8.需支付到付快递费的信件包裹，前台应联系收件人亲自付费签收，若其本人 不在，可电话联系本人由其指定代收人签收，并支付费用。若属公司付费的，前台应予以登记和保留好单据，并计入公司快递费用。 9.放在快递存放处的快递，快递收件人应做到尽快取走自己的快递，并把自己 快递的包装物或填充物一并带离快递置物架。收件人有义务保持快递存放处的整洁。 10.收件流程图：
快递公司收支业务管理制度
快递公司收支业务管理制度 1. 背景 快递公司作为一种特殊行业，需要进行有效的收支业务管理，以确保业务的顺利开展和财务的健康运营。为此，制定一套快递公司收支业务管理制度是非常必要的。 2. 目的 本管理制度的目的是规范快递公司的收支业务，确保收支活动的合规性和透明度，保障公司和客户的利益。 3. 范围 本管理制度适用于快递公司的所有收支业务活动，包括但不限于收入、支出、、报销等操作。 4. 收入管理
- 快递公司应建立健全的收入管理制度，包括确定收入来源、制定收费标准等。 - 收入应及时记录并入账，确保账目准确和及时性。 - 对于大额收入，需严格落实审批流程，避免收入的滥用或挪用。 5. 支出管理 - 快递公司应制定支出管理制度，规范支出的审批、支付和记录流程。 - 支出应严格按照合同或协议约定进行，确保合理、合规。 - 对于非常规支出，应进行合理的论证和审批，并及时记录。 6. 管理 - 快递公司在开展业务时应按照相关规定向客户开具。 - 应符合税务法规，确保的真实性和合法性。 - 应及时记录和归档，便于后续查询和审计。 7. 报销管理
- 快递公司的员工在业务活动中发生的合理费用应及时进行报销。 - 报销应符合公司的相关政策和流程，严格审核，确保费用的合规性。 - 报销凭证应完整、真实、合法，并按规定进行归档。 8. 监督与审计 - 快递公司应设立监督与审计机构，对收支业务进行监督和审计。 - 监督与审计机构应独立、公正，确保制度的有效执行和业务的合规性。 - 对于违反制度规定的情况，应进行严肃处理，并采取必要的修正措施。 9. 执行与修改 - 所有员工应遵守本管理制度的规定，并承担相应的责任。
物流费用管理制度范文
物流费用管理制度范文 物流费用管理制度范文 一、目的和范围 为了提高物流效率、降低物流成本，有效控制企业物流费用，制定物流费用管理制度。该制度适用于本企业所有物流活动，并涵盖运输费用、仓储费用和包装费用等。 二、职责和权限 1. 财务部门负责制定物流费用的预算和核算，并按照相关规定进行审核和报销； 2. 采购部门负责与物流服务提供商进行费用谈判和合同签订，并对合同履行情况进行监督； 3. 仓储部门负责仓储费用的计算和控制，并保证仓储设施的正常运行； 4. 物流部门负责运输费用的计算和控制，监督运输过程中的费用开支； 5. 所有部门需配合财务部门进行费用核算和报销工作。 三、物流费用预算 1. 财务部门每年制定物流费用预算，同时与各相关部门协商确定，确保该预算与企业整体经营情况相适应； 2. 物流费用预算应包括运输费用、仓储费用和包装费用等各项具体费用；
3. 物流费用预算应根据企业业务规模和需求进行合理分配，不得出现过高或过低的情况； 4. 物流费用预算需要经企业高层审批和批准后方能执行。 四、物流费用核算 1. 财务部门负责制定物流费用的核算方式和标准，并保证核算数据的准确性； 2. 物流费用核算应包括收入和支出两个方面，其中收入包括物流服务的结算金额，支出包括运输费用、仓储费用和包装费用等具体项目； 3. 物流费用核算应按照企业内部成本核算原则执行，确保费用的准确性和合理性； 4. 物流费用核算应定期进行，每月一次，包括对上月的费用情况进行核算和统计。 五、物流费用控制 1. 物流部门负责运输费用的控制，采取合理的运输路线和运输工具，降低运输成本； 2. 仓储部门负责仓储设施的维护和管理，确保仓储费用的合理化； 3. 采购部门负责与物流服务提供商进行费用谈判和合同签订，确保费用的合理性和合规性； 4. 财务部门负责对物流费用进行监督和控制，确保费用的合理性和有效性。
公司前台快递管理制度范文
公司前台快递管理制度范文 公司前台快递管理制度范文 第一章总则 1.1 目的 为了加强公司前台快递管理工作，规范快递收发流程，确保快递的安全、准确和高效送达，制定本管理制度。 1.2 适用范围 本制度适用于公司全体员工以及前台工作人员。 1.3 快递管理原则 快递管理应遵循安全、准确、高效的原则，确保快递的安全送达，并及时通知收件人。 第二章岗位职责 2.1 快递接收人员 2.1.1 负责接收快递，并及时登记快递信息。 2.1.2 对收到的快递进行安全检查，确保无危险物品，如有疑问及时向上级汇报。 2.1.3 对快递进行签收，并及时通知收件人。 2.2 快递派发人员 2.2.1 负责根据收件人的信息进行快递的派发。 2.2.2 对派发的快递进行记录，并及时通知收件人。
2.2.3 对派发的快递进行跟踪，确保准确送达。 第三章快递接收流程 3.1 规范接收快递的时间 3.1.1 快递接收人员应在工作时间内进行快递的接收。 3.1.2 若有特殊情况需要延时接收，需提前向上级进行请示。 3.2 验收快递 3.2.1 快递接收人员应核对快递单上的信息与实际快递是否一致。 3.2.2 快递接收人员应仔细检查快递外包装是否完好无损，如 有破损或异常应立即拍照并报告上级。 3.3 快递登记 3.3.1 快递接收人员应在收到快递后，及时登记快递的信息， 包括快递公司名称、运单号、收件人姓名、联系电话等。 3.3.2 快递接收人员应将登记表格分类归档，以便查询和管理。 3.4 快递签收 3.4.1 收件人在接收快递时，应与快递接收人员核实快递信息，并在快递单上签字确认。 3.4.2 若快递接收人员无法与收件人直接确认时，可以要求收 件人提供身份证明等有效证件的复印件，作为签收凭据。 第四章快递派发流程 4.1 生成派发清单
快递公司管理规章制度范本（通用7篇）
快递公司管理规章制度 快递公司管理规章制度范本（通用7篇） 在现实社会中，我们每个人都可能会接触到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的快递公司管理规章制度范本，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 快递公司管理规章制度篇1 1、依照快递公司要求，负责日常收件、送件等工作、快递员需要做到安全、准时收送快件，及时返回货款； 2、负责对客户快件不受损失，确保公司利益不受侵害，指导客户填写相关资料并及时取回； 3、整理并呈递相关业务单据和资料； 4、快递员工作职责还需要对客户的关系进行维护，以及客户咨询的处理和意见的反馈； 5、快递公司领导交办的其他工作； 6、快递员工作职责还需要包括开拓新市场、发展新的客户； 7、快递员还需要有对突发事件进行处理的能力； 快递公司管理规章制度篇2 第一章总则 为规范快递服务行为，确保快递服务质量，提高客户的满意程度，树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌，特制定本制度。 第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱，向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略，也是公司必须承担的责任，更是社会和行业发展的必然，持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。 第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准，用优质并具特色的服务满足客户期望，树立快递第一服务品牌”的服务宗旨，把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。
第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下，公司将致力于形象品牌建设，为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。 第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。 第二章服务质量规范 第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上，制定了服务质量标准。服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范，为规范化服务提供共同执行的蓝本。 第二条经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让快递人员放心;热情礼貌、语言规范让快递人员舒心;及时高效、倾力而为让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关怀、温馨入微让快递人员顺心。 第三条快递从业人员基本要求: 一、仪态端庄，举止大方，衣着整洁，发型朴实。 二、按规定着工装，女性束发。 三、语气和蔼可亲，语言文明礼貌。 四、快递人员应使用规范文明用语: “您好！我是快递公司的，您的快件已到，请问今天有时间接收吗?”、“请问什么时候上门方便?”、“请仔细查收你的快件！”、“对快件有疑问请拨打”、“再见！”。 第四条快递人员在服务过程中不发生以下所列行为: 一、与顾客约定好时间，却不按时达到，也没有及时与顾客联系的。 二、在送(收)上门过程中私自收取顾客加急费。 三、在送(收)过程中私吞顾客赠品。 四、在送件过程中，没有等顾客检查完快件就离开的。 五、在送(收)过程中对顾客言语不礼貌的，以及与顾客发生争执的。 第五条热情服务，细致周到。 一、主动解决顾客在送(收)快件后的疑虑。
快递费报销制度
快递费报销制度 篇一：关于快递费用报销有关规定 关于快递费用报销有关规定 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出,规定如下: 公司发生邮寄业务时,原则上是由业务员填好快递单据后交由行政部审核后统一邮寄，并于月底前备齐盖有快递公司印章的有效发票及快递单据到财务部报销，财务部根据审核无误后的原始单据予以报销. 在行政部办事人员外出由业务员自行邮寄的情况下，业务员要将邮寄后的快递单据及发票一并交与行政部统一报销，并在发票背面标注需邮寄的单位、邮寄物品名称、邮寄日期、业务员的签名等，再由行政部统一审核后填写费用报销单到财务部报销。 到付邮寄的，快递单据在不方便撕剪下来的情况下，也可复印快递单据后报销，本规定自下发文件之日起执行. 深圳市和大昌贸易发展有限公司财务部 2014。4.15日 篇二：快递报销规范化流程 1 快递报销规范化流程 一、当次投递，当次结算的快递必须有快递回单,附回单报销。 二、填写快递回单时必须规范化填写，日期填写清楚。 三、当次投递，当次不结,快递费一次性结算的,发货人必须填写清楚日期及运费，当天不能提供运费金额的，次日询问清楚并将回单填写规范.发货人次日须
及时将快递回单交给财务用于核算、留底，同时按规定填写财务提供的相关表格备查. 四、当次投递,当次不结，快递费一次性结算的，发货人如不能按时准确提供快递回单的,结算时不予报销，相关快递费用由发货人个人承担. 五、如遇特殊情况不能及时、准确提供快递回单时，经核实确已投递的，可由当事人填写申请，经过经理批准后,可据实报销。 六、如一个月丢失快递单三张以上(含三张）,且无正当理由的，不论是否确实投递都不予报销。 篇三:物流公司费用报销制度 温州XX物流公司费用报销制度（草案） 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。 2 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程. 第三条本制度适用于公司及所属分公司及各站点。 第二部分费用报销基本要求及原则 第四条报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据，原始发票不得臆造、涂改，不得伪造发票。 第五条发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据，不得随意填写。
快递公司管理制度七篇(模板)
快递公司管理制度七篇(模板) 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通 安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。 第二条: 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要 机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 第三条: 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括 车内、车外和引擎的清洁)。 第四条： 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不 正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一 格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 第五条: 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能检修的，应立即报告车 管人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未 经批准，不许私自将车辆送厂维修。 第六条: 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选择停放地点和位置，不 能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车时，要销好保险锁，防 止车辆被盗。
司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保 证证件齐全。 第八条: 晚间司机要注意休息，不准疲劳开车，不准酒后驾车。 第九条: 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等)。 第十条: 1、所有司机出车前，需检查好车辆及携带相关证件。因证件不全被 罚款的，费用不予报销。 2、司机出车前需填写好当日出车记录（注：当日出车司机若被电子 眼抓拍或由于个人违章导致的罚款等费用，由当事人自行承担）。 第十一条: 车内不准吸烟。公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知给予制止。 第十二条: 司机上班前严禁饮酒（包括所有酒精饮料）。下班后及时休息，保证 有充足的精力和良好的精神状态驾驶车辆。 第十三条: 接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。