国有企业办公室公务接待酒水管理实施细则

国有企业办公室公务接待酒水管理实施细则

第一条为规范公司酒水管理，保证酒水合规利用，控制业务招待成本，特制定本办法。

第二条本办法所称酒水是指经公司批准，符合相关法律法规要求，用于对外接待活动的白酒、红酒。

第三条公司酒水管理由综合办负责，并严格执行酒水的订购、发放、领用等审批程序。财务部负责复核、报销、对账管理。

第四条公司酒水的采购，由综合办根据业务需要制定购置计划，经分管公司领导批准后统一执行。

第五条公司酒水采购应严格执行采购管理制度，白酒每500ml/红酒每750ml单价不超过400元，每次采购的白酒、红酒原则上不超过五种，坚决避免“化整为零”采购和酒水大量积压的情况。

单次采购预算金额在5千元至5万元（含）之间的，应至少选取两家供应商进行比价。

单次采购预算金额在5万元至30万元（含）之间的，应至少选取三家供应商进行比价。

第六条酒水购置后，综合办专管人员在酒水入库时应认真检查质量并清点数量，填制《酒水采购入库单》（附件

１），及时进行财务报销，并做好日常防火、防潮、防蛀、防盗工作，确保物品安全。

第七条各部门应在公司已有酒水范围内，根据接待对象的级别、规格确定酒水档次，严格控制酒水的领用。接待集团公司内部单位及人员，不得领用酒水。

第八条领取酒水时，应认真完整填写《酒水领用登记台账》（附件2）和《酒水报销登记单》（附件3），履行审批登记手续，综合办同时开具《酒水领用单（一式三联）》（附件4），由各部门业务经办人妥善保存红联。

第九条酒水费用由领用部门承担。领用部门应按照公司财务报销管理制度要求，及时将《酒水领用单》红联作为业务招待、会议费用凭证进行报销。

第十条确因工作急需未能及时在公司领用的，可在用餐地点就近按照白酒每500ml/红酒每750ml不超过400元标准购买,并按公司报销制度在招待费或会议费中列支报销。

第十一条各部门领取后因故未使用的酒水应及时退回综合办，由综合办重新进行登记入库。

第十二条公司每季度定期对酒水领用情况进行清理、盘点，各领用部门应积极配合。年底时进行一次全面盘点,并将盘点情况报告给主管领导及相关部门。

第十三条公司坚持定期对酒水的采购、领用进行监督检查。对检查过程中发现的违规采购、因私领用等行为，情

节轻微的，对相关部门及人员进行通报批评；情节严重，涉嫌违纪违规的，交公司纪检监察部门调查处理。

第十四条本办法解释权归综合办，自发布之日起实施。

附件1：

物资采购入库单

附件2：

酒水领用登记台账

附件3：

酒水报销登记单

附件4：

酒水领用单

开单人：领用人签字：