继续教育操作指南

广州市中小学继续教育管理员培训手册

（学校继续教育管理员专用）

版本更新时间更新主要内容

VI.0 2015.3.10 学校继续教育管理平台

V1.1 2015.3.18 学员平台

广州远程教育中心编制2015.3.1

广州市中小学继续教育管理员培训手册

（学校继续教育管理员专用）

A.信息维护类 (4)

一、登录学校管理专区 (4)

二、XX区学校管理 (5)

1.学校列表 (5)

2、添加教师 (6)

3、教师调动 (7)

4、基础信息管理 (8)

5、特殊用户信息 (15)

B.培训工作类 (16)

一、全员培训管理 (16)

（一）开课管理 (16)

1.期课程管理 (16)

（二）选课管理 (16)

1.管理员选课 (16)

2.选课查询 (18)

3.选课统计.............................................................................. 错误！未定义书签。

（三）缴费管理 (18)

1.单位缴费查询 (19)

2.账单管理 (19)

3.选课录取查询 (19)

4.缴款通知书打印 (20)

5.培训缴费工作 (22)

二、区级培训管理 (22)

（一）开课管理 (22)

1.期课程管理 (22)

（二）选课管理 (22)

（三）缴费管理 (23)

1.账单管理 (23)

2.选课录取查询 (23)

（四）成绩管理 (24)

1.面授课程成绩登记 (24)

2.远程课程成绩登记 (24)

3.课程通过率统计 (24)

三、校本培训管理 (25)

（一）课程申报审核 (25)

1.课程申报审核 (25)

2、已审核课程管理 (27)

（二）选课管理 (28)

1. 管理员集体选课 (28)

2.课程选教师 (28)

（三）培训成绩管理 (29)

1.成绩登记 (29)

C.学时验证工作类 (30)

一、学时申报审核 (30)

二、学时验证 (31)

1.年度验证查询 (31)

2.周期验证查询 (32)

D.综合信息类 (32)

一、公告管理 (32)

1.公告列表 (32)

E.投诉意见类 (32)

一、投诉意见管理 (32)

1.投诉意见管理 (32)

2.投诉统计（建设中） (33)

F.系统管理类 (33)

一、系统管理 (33)

（一）权限管理 (33)

1.修改资料 (33)

2.修改密码 (33)

（二）个人设置 (34)

1.快捷入口设置 (34)

G.学员平台 (34)

一、学员平台首页 (34)

二、课程超市 (37)

三、我的档案 (39)

A.信息维护类

一、登录学校继续教育管理专区

（一）登录广州市中小学教师继续教育网https://www.360docs.net/doc/665962056.html,/，点击“综合管理平台”。如图1所示。

图1

（二）输入学校继续教育管理员用户名、密码、随机验证码，点击“登录”即可进入学校继续教育管理员平台。如图2所示。

图2

二、学校管理

1.学校列表

用来查看、本校的学校信息（学校代码、学校名称等）。如图3

图3

点击左侧目录树中“基础数据管理---学校管理”，信息设置包括学校名称、学校办学类型、学校公章名、所在镇街、学校性质、负责人姓名、负责人移动电话共七项内容，全部为必填项，如图4。

温馨提示：

请学校继续教育管理员留下准确的联系方式，广州市教师远程培训中心会通过手机短信下发每期选课、缴费、学习及验证的相关通知和信息。

图4

2、添加教师

点击左侧目录树中“基础数据管理---教师管理”，点击“新增”按钮进入填写相关信息（见图5）。学校继续教育管理员完整填写各项教师个人信息后，系统会为新入校的教师生成继续教育学号，新入校教师就可参与教师继续教育课程学习。其中，标记红色星号的选项为必填项。

温馨提示：

◆对于新入校的教师，学校继续教育管理员必须了解该教师是否已经拥有教师继续教

育学号，若已经拥有学号，则使用“教师调动”功能，将该教师的个人信息调入到

该校，“教师调动”的操作功能见后。

◆对于新入校的教师，如果有新、旧两个身份证号，一定要录入18位的新身份证号，

尾号为X的要大写，以免在职称评审等环节中受影响。

图5

3、教师调动

教师由一所学校调入另一所学校时，接收方的学校继续教育管理员要在学校管理平台上为该教师提出“教师调动申请”，经区县级培训管理员审核确认，教师调动即可成功。

温馨提示：

◆教师调动的审批规定如下：教师在区（县）内学校调动，由区（县）教师培训机构

管理员审核；教师进行跨区调动，必须由市级教师培训管理机构（广州市中小学教

师培训中心）管理员审批。

◆教师调动时，调入方的学校继续教育管理员要认真了解该教师是否已经拥有教师继

续教育学号，若该教师尚未拥有学号，则使用“添加教师”的功能，为教师生成继

续教育学号。

◆如教师属于特殊用户或有往期选课未缴费记录，则不能申请调动。特殊用户必须由

教师本人持本人有效证件直接到广州市教师远程培训中心（地址：广州市麓景西路

41号广州市广播电视大学1号楼6楼605室）消除“特殊用户”后方可申请调动。

市级选课未缴费记录，向广州市教师远程培训中心申请删除记录，区级选课未缴费

记录向教师所在区（县）教师培训机构管理员申请删除记录。

“教师调动”操作如下：

（1）点击左侧目录树中“基础数据管理---教师调动申请”，出现如下界面（图6），

输入需要调动的教师学号，确认各项信息后提交调动申请单；

图6

（2）点击左侧目录树中“基础数据管理---教师调动管理”，出现如下界面（图7），

查看提出的调动申请是否已由上级培训单位审批，若“已批准”，则代表调动成功。

图7

4、基础信息管理

教师基础信息管理和审核是学校继续教育管理员的一项重要工作。具工作原则是：

（1）对在职教师已更新的个人信息进行审核

点击左侧目录树中“基础数据管理---教师管理”，出现如下界面（图8），点击“高

级搜索”，选择审核状态为“已提交，未审核”的信息列表，点击“更多”下进行“审核”

操作。

图8

（2）对已离职或退休的教师进行归档

具体归档做法：勾选需归档教师，选好归档类型，点击“确定”即可。也可以通过此

功能，将离职的老师的在岗状态调整为在职，如图9所示。

图9

温馨提示：

新调入教师，在原学校被归档为“离职”。审批通过进入新学校后，如果状态仍

为“离职”，要把调入教师的归档类型改为“在职”。归档成功后，选课时才能

看到调入教师的选课信息。

（3）设置校长账号

学校继续教育管理员在“基础数据管理---教师管理”版块勾选指定教师（此教师必须为学校校长）的记录行，在“更多”下点击“授权校长”，即可将该教师账号授权为校长账号。一个学校只能授权一位老师担任校长。校长调离本校时，请本校学校继续教育管理员取消原校长的授权，将新上任的校长进行授权。如图10所示。

图10

完成授权后，勾选框后面会标注该教师为校长，如图11所示：

图11

授权某一教师为校长后，该教师的继续教育账号就既可以作为学员账号登录学习中心，也可以作为校长账号登陆学校管理平台。学校继续教育管理员可通过此功能授权本校多位教师为学校继续教育管理员，共同分担学校继续教育管理工作。

账号：继续教育登录名，如图12红色框内所示。

密码：原来登录学员平台的密码。（若校长遗忘，可由学校继续教育管理员重新设置）

可切换到管理平台：

图12

（4）学员身份证信息修改

提醒：修改身份证信息前，请前往“广州市专业技术人员继续教育信息管理系统”，对照两个平台的身份证是否一致，继续教育的身份证信息必须和“广州市专业技术人员继续教育信息管理系统”一致，方可保证数据导入的准确性和完整性。

身份证号码修改流程图（图13）：

图13

1）核查身份证信息

学员在“信息更新”版块或继续教育学时申报版块“新增个人申报继续教育学时”页面（图14）可看到自己的身份证信息（由系统自动加载），如果您的身份证信息有错误，请及时联系学校继续教育管理员进行修改，请学校继续教育管理员将教师个人信息退回重新更新。退回后，教师个人可以修改个人信息。

图14

2）学校继续教育管理员退回学员信息

学校继续教育管理员在学校继续教育管理员平台“基础数据管理---教师管理”版块展开学员列表，选择申请修改信息的学员的条目，点击“更多”下的“重新更新”（图15），

则学员可以在学员平台进行个人信息的更新。

3）教师个人信息更新

登陆个人平台首页点击红色框的人像按钮，即可进入信息更新页面。如图16所示。

图16

点击“信息更新”即可修改基础信息，如图17。

图17

温馨提醒：在证件号码处重新输入正确的身份证号码，如果身份证尾号为X的，请大写。输入完毕后，点击页面最下方的“提交审核”，进入学校继续教育管理员审核环节

4）学校继续教育管理员审核

在“基础数据管理---教师管理”页面选择重新更新信息的学员记录，点击“更多”下的“审核”按钮。如图18所示。

图18

学校继续教育管理员在信息审核页面选择审核结果，点击提交，若情况属实，审核通过，则学员端信息完成更新。

温馨提示：请教师务必填写真实的信息，如身份证，手机号码，职称等，如信息不真实，导致教师信息无法导入市人社局，影响教师晋升高一级职称；或因手机号码不正确，导致无法接受远培中心的重要培训信息，后果由教师个人承担。

5、特殊用户信息

在此栏目可查看到本校“特殊用户”信息，如图19。凡在规定的时间内不删除所选课程，又没交费的教师，将由广州市教师远程培训中心把该教师设为特殊用户，取消其在学校

选课的权限。故必须先到广州市教师远程培训中心申请取消特殊用户处理，方可进行选课。

图19

B.培训工作类

一、全员培训管理

（一）开课管理

1.期课程管理

期课程管理栏目可查看到全员培训中的上线课程，包括期数、课程编号、课程名称、课程属性、课程状态、主讲教师、申报单位、收费单位、学时类型、培训对象、课程类型等信息。见图20

图20

（二）选课管理

1.管理员选课

选课提供集体选课和个人选课两种选课方式。

①集体选课

每期教师继续教育选课期间，学校继续教育管理员需要为每位教师报读继续教育课程。

选课方式有两种：一是以一门课程为中心，添加多名教师；二是以教师为中心，为某位教师添加多门课程。如图21和图22所示。

温馨提示：

◆市级教师继续教育分期进行选课，原则上每年两期，上半年和下半年各安排一次选

课。

◆目前已经形成了不再下发教师继续教育纸质文件的惯例，所有市级教师继续教育的

选课、缴费、开课及结课等通知均通过广州市中小学教师继续教育网下发，请学校

继续教育管理员密切留意。

◆学校继续教育管理员可在管理员选课——按课程选课栏目，下载本期所以课程课程

列表。

图21

图22

②个人选课

a、打开广州市中小学教师继续教育首页，输入自己继续教育账号和密码登录学员平台。

b、进入选课中心栏目；

c、教师根据个人学习需求，可按照课程科目、课程上线时间、课程类型、选课状态等

条件，查询课程；

d、确定所选课程后，点击“选读此课”，按照提示信息操作即可。

e、学员可进入“我的课单”栏目查看选课的详细信息。

学员自主选课流程如图23所示：

图23

注意事项：

在选课时间结束前，学员可进行取消选课操作。不在选课时间内，学员无法取消选课。

全部选课结束后，由学校继续教育管理员集体打印选课名单并缴费。咨询电话：969300。

2.选课查询

选课查询栏目，可以从“学员选课情况查询”查看本校选课的情况。如图24、25

图24

图25

图26

（三）缴费管理

1.单位缴费查询

单位缴费查询栏目可查看本校内全员培训以单位为单位的缴费情况。图27

图27

2.账单管理

账单管理栏目可查看本区校全员培训的培训费用账单的情况。图28

图28

3.选课录取查询

选课录取查询可查看到本校内学员历届的选课录取情况。图28

图28

如果学员需要删除已选课程，学校继续教育管理员可以在“选课查询”中对于选课信息进行删除。如图29所示。

温馨提示：

◆如果学员需要删除某门已选课程，学校继续教育管理员一定要在“选课时间内”，

为其删除选课记录，否则必须由对应课程的培训机构进行删除选课才有效。

◆如果学员选报了市级教师继续教育课程，既没有删除选课记录，又没有缴费，学员

会被归入“特殊用户”；一旦被归入特殊用户，学员必须持有效证件到广州市中小

学教师培训中心消除后才能继续选课。

图29

4.缴款通知书打印

根据市财政局要求，从2013年开始，市属行政事业单位全面使用非税收入征管系统，中小学继续教育培训收费将纳入该系统管理。管理员点击左侧目录树“全员培训管理---缴费

管理---缴款通知书管理”可查看缴款通知书并打印缴费通知书进行缴费。如图30、31所示。

图30