编辑校对小常识

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关于标点符号

1.中文序码后表示停顿用顿号，阿拉伯数码后用黑点。

例如：“一、”，“甲、”，“5.”，“12.”

2．阿拉伯数字、符号及外文并列的字、词、句，用逗号不用顿号分开。例如：“1、2、3、4、5”应改为“1，2，3，4，5”

3．在一些题序后面误用了顿号。

例如：第一、第二、首先、其次、（顿号应改为逗号。）

（一）、（二）、（1）、（2）、①、②、③、（这些序号既然用了括号，就不必再加顿号。）

1、2、3、A、B、C、（顿号应改为下脚圆点号。）

4．有些疑问句，表示疑问的词在前半句，问号用在全句末尾。

例如：“什么时候出发，您？”

5．省略号前后的标点的处理。

⑴省略号前边原有的句号、问号、叹号应该保留。

例如：一个和她年龄相仿的小姑娘……是特雷西？……不是……是斯泰西？……对，是斯泰西！

⑵省略号前边用顿号、逗号、分号、冒号的，说明前面不是完整的句子，这类标点应该省去。

例如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，……（省略号前面的逗号应该去掉。）

⑶省略号后边不加句号。

例如：“在直流电场下，流经高聚物缘体的电流一般有三种，第一种为瞬时电流，……第二种为吸收电流。它随电场作用的增加而减少……第三种称为漏电电流，是通过高聚物的恒温电流……

⑷省略号后边不能加“等”、“等等”之类的词。

例如：在另一领域中，人却越超了自然力，如飞机、火箭、电视、计算机……等等。（省略号后面的“等等”和句号，应当删去。）

6．连接号的几种形式及用法。

⑴半字线“-”，占半个字的位置。

⑵一字线“－”和浪纹“～”，占一个字的位置。

a.两个相关的名词构成一个意义单位的连接。

如：“秦岭－淮河以北地区”;“氧化－还原反应”;“华沙－牛津规则”;“复方氧化纳注射液，也称任－洛二氏溶液”

b.在表示年代的起讫范围时，用“－”或“～”均可，但全书要统一。

如：1919－1949年或1919-1949年。

注意：如果年份之间用文字连接，则前后年份均加“年”。如：1919年到1949年。如果表示年代的起讫范围在括号内，则可省略“年”。如：鲁迅

（1818－1936）。

c.阿拉伯数字书写的数值在表示数值范围时，使用浪纹式连接号“～”。如：150千米～200千米;2500元～3000元;5％～10％。

注意：表示时间起讫范围时，只在终止时间后出现时间单位，连接好前后的数值视为一个整体;而其他量值则需在起讫两个数字后都出现量值单位。

⑶长横“——”占两个字的位置，表示地点的起止。

如：“天津——广州”直达快车；“重庆——北京”的航班。

7．括号的处理。

⑴注释句子里某些词语的，括注紧贴在被注释词语之后，括号内不能有句号。

例如：中国猿人（全名为“中国猿人北京种”，或简称“北京人”）在我国的发现，是对古人类学的重大贡献。

⑵注释整个句子的，括注放在句未标点之后。

例如：写研究性文章创作不同，不能摊开稿纸“即兴”（其实文学创作也要有素养才能有“即兴”。）

8．引号的用法。

⑴引用完整的句子时，无论句子前面是冒号还是逗号或句号，句末句号一律放在引号内。

例如：

爱因斯坦说：“想象力比知识更重要，因为想象力是知识进化的源泉。”爱因斯坦说过，“想象力比知识更重要，因为想象力是知识进货的源泉。”想象力的重要性由此可见。“想象力比知识更重要，因为想象力是知识进化的泉。”正如爱因斯坦所说的那样。

⑵一句话若被分成两截引用，前面引文的逗号放在引号内，后面的引文前则用逗号，不用冒号。（注，是一句完整的话被分，而不是一个人的两句话被分）

如：“对不起，”他不安地说，“我来迟了。”

⑶引文作为句子的一个成分，如果全句在这里不需要停顿，就不用标点。例如：“满招损，谦受益”这句格言，流传到今至少有两千年了。

这种情况下，如果全句到引文部分需要逗号或句号，这个逗号或句号应加到引号的外边，不属于引文的部分。

例如：现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家所说的那样，“形神兼备，充满生机”。

⑷用于组织机构时，除非有特殊必要，如带有讽刺或否定的意思，一般组织机构名称不宜加引号。

如“反法西斯人民同盟”、“法国社会党”等，都不应加上引号。

9．外国人名译名的间隔号，中文后用中圆点，外文后用下脚点。

例如：弗·阿·左格尔，弗·A.左格尔，F. A. 左格尔

10．省略号（’）又称撇号，是近年来从国外引进的一种符号，中文只

用于省年形式。

例如：“’98”替代“1998年”。省年号的误用有两种形式。

⑴高撇号（’）的位置误置于年数后面。

例如：98’春节联欢晚会。

⑵省年号面误加了“年”字。

例如：’98年春节联欢晚会。

11．分号（;）表示复句内部并分句之间的停顿。判别分号用法正误，要掌握两个原则：A.分号不用在普通单句中;B.分号一般用在并列复句里，被分号隔开的各分句中，至少应当有一组内部有逗号。分号的误用主要有四情形。

⑴并列词语间误用分号。并列词语间的停顿要用顿号或逗号，不能用分号：

例如：《茶馆》中人物的对话；《创业史》里的铺叙议论，都十分富有特色。（并列词语作主语，短语内的两个分号应改为逗号。）

⑵非并列关系的单重复句内分句间误用分号。非并列关系的多重复句的第一层可以使用分号，为的是分清分句间的结构关系。单重复句不存在这个问题，所以不能使用分号;

例如：去年12月13日，在河北省香河县公安局的配合下，通州区公安局破获了盗窃高压电线路铁塔塔的材的案件;抓获犯罪分子二十余人。（句内分号应为逗号。）

⑶不在第一层的并列分句间误用了分号。分句间用不用分号，要看并列

分句是不是在第一层上，不在第一层上就不能用分号。

例如：对于一切犯错误的同志，要历史地全面地评价他们的功过是非，不要一犯错误就全盘否定;也不要纠缠历史上发生过而已经查清的问题。（第一层分界在“功过是非”的后面。“不要……”与“也不要……”之间不能用分号。）

⑷应该用句号断开的两个独立的句子间误用分号。

例如：这样豪言壮语，究竟出自谁人之口呢？不是别人，正是林彪;它是赤裸裸的反马克思主义的谬论。（“林彪”后面的分号应改为句号，因为前后是两个独立的句子。）

关于数字

1.尾数有多个0时，最好以“万”、“亿”作单位。但不得写为用十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿等数词表示的数。

例如：345000000写作34500万或3.45亿，但一般不得写作3亿4千5百万。

2.数值巨大的精确数字，为便于定位读数或移行，作为特例可同时使用：“亿”、“万”作单位。

例如：我国1982年人口普查人数为10亿817万5288人;1990年人口普查人数为11亿3368万2501人。

3.相邻的两个数字并列连用表示概数，无论数字大小，必须使用汉字，

连用的两上数字之间不得用顿号隔开。

例如：二三米，一两个小时，三五天，五六万套

4.用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示数字在10以内的约数，用汉字。如：七米多长，十多斤。而表示数字超过10的约数，则用阿拉伯数字。

如：20多斤，600多米，5000多种。

5.带有“几”的数字表示约数，必须使用汉字。

例如：十几次，几千年，几十万分之一

注意：不说“几十万”而说“数十万”。

6.如果文中出现一组具有统计或比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”、“余”等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。

例如：该省从机动财力中拿出1900万，调拨钢材3000多吨，水泥2万多吨，柴油1400吨，用于农田水利建设。

7.带计量单位的数值，必须用阿拉伯数字。

例如：5米宽，10米长。

8.汉字数字的用法。

⑴章、节、法规条款和专有名词中，例如：第二章，第十三节，第一一九师，第二十二条军规。

⑵页码编号中，一律用阿拉伯数字，例如：第1页，第3号

⑶在其他情况下，整数一至十用汉字，十以上用阿拉伯数字，但要求局部体例上的一致。

例如：上山后的第三天她就失踪了，第15天人们才找到她。

关于数字部分的总结：

应当使用阿拉伯数字的：

⑴物理量之中的数字，如：1m(米)、3kg（千克）、5d(天)。

⑵非物理量量词（计数单位）前的数字，如：3个人、50元、100根木头。

⑶计数的数值，如：正负整数（3,-2）、小数（0.2）、分数（1/2）、百分数（2％）、比例（2 ：3）及一部分概数（10多、500余）。

⑷公历世纪、年代、年、月、日、时刻。

⑸代号、代码和序号中数字，如：GB3100-93、ISBN-303-04761-X、第1卷、第18界年会。

必须使用汉字数字的：

⑴定型的词、词组、成语、惯用语、缩略词或具有修辞色彩的词语中做为语素的数字。

⑵相邻数字连用表示的概数和带“几”字的概数。如：七八个人、十几。

⑶非公历纪年一律用汉字数字，但应采用阿拉伯数字括注公历。

⑷含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组中的数字，应使用汉字数字。当涉及1月、11月时，应用间隔号“· ”将表示月和日的数字隔开，并外加引号：涉及其他月份时，不用间隔号。

⑸古籍中的数字。

⑹文学著作一般使用汉字数字，但也可以适当使用阿拉伯数字，如公历世纪、年代、年、月、日、时刻，计量或计数单位前的数字，纯数字等。

⑺竖排文字中的数字，除与字母连用可顺时转90°排外，一律改用汉字数字。

阿拉伯数字的书写规则：

⑴为使多位数字便于阅读，可将数字分成组，从小数点起，向左或向右每3位分成1组，组间留一空隙（约为1个汉字的1/4），但不得用逗号、圆点或其它方式。非科技出版物也可不分节。

⑵纯小数必须写出小数点前用以定位的“0”。

⑶阿拉伯数字不得与作万、亿及法定计量单位词头外的汉字数字连用，如453 000 000可写成45 3000万或4.53亿或4亿5 300万，但不能写作4亿5千3百万;三千元可写成3 000元或0.3万元，但不能与成3千元;三千米可写成3千米，这里的“千”是词头。

⑷一个用阿拉伯数字书写的数值（包括小数、分数和百分数，避免用带分数）不能拆开转行。

⑸表示用阿拉伯数字收发室的数值范围，使用浪纹号“～”。如：10%～20%，30～40km（也可写成30km~40km）。

关于注释

1．文和标题的注释：最好采用脚注的格式，脚注的注码采用圆码①②③……同一中内容相同的注释，采用同一个脚注，正文加注处仍接按先

后标码。

如注文过长，可采用章后注，每章注码采用方括号〔1〕，〔2〕，〔3〕……2．表中注释：分泛指注和呼应注。泛指注是对表的整体加以注释，注文写在表的队底线下方，起行缩两字，加“注：”，后接注文。多项泛指注用序号1、2、3……区别开。呼应注注用于注释其中某项，注释符号可用上脚梅花码*、**、***;或用1，2，3……书写位置与泛指注相同。表中泛指注与呼应注同时出现时，先写泛指注的注文，后，写呼应注的注文。

3．常用的参考文献注录格式如下

原作者：((文章名))，见((原著作名))，版次，卷次，页码，出版地，出版社，出版年次。

例如：列宁：《新生的中国》，见《列宁全集》，中文2版，第22卷，208页，北京，人民出版社，1990。

4．译著中译校者或编者加的注，应采用与原作者注不同的注码，并在注文出标出“——译者注”或“——校者注”或“——编者注”，结尾不加句号。

例如：缪斯是希腊神话中亩斯和记忆女神所生的9个女儿，分别主司文学、音乐、和科学等方面。——译者注

注意：注码的位置一律放在词语或句子的右上角，句子的注码放在标点符号的后面。

翻译作品注意事项

1.名以新华社译名室编辑出版的《世界人名翻译人词典》为准，遵从“名

从主人，”和“约定俗成”的原则。

2.外国地名、人地名以中国地图出版社出版的1／2200万《世界最新地图(中英文对照)》为准：一般地名，以商务印书馆出版的《世界地名译名手册》展新版本为准(现有版本为1984年版)：小地名可自行译出，附注原文。对流经几国的河流，如有几个名称，应遵循“名从主人”的原刚，例如：我国的元江，在越南的下游段应称为红河。

3.翻译作品中山现的名词、术语为国内少见或译者自创中译名的，应在第一次出现时把原文用圆括号附注在中译文后。